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行政人員管理規(guī)章制度 行政法規(guī)和規(guī)章制度篇一
1、為了加強(qiáng)公司管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,,提高辦公效率,,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,,辦公設(shè)施管理,,辦公車輛管理,文檔管理,,辦公用品管理,勞保用品管理,,員工著裝管理,,辦公電腦管理,辦公電話管理,,衛(wèi)生管理,,宿舍管理等。
二,、印鑒管理
1,、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,。
2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,,以備查詢存檔。
三,、辦公設(shè)施管理
1,、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,,操作前行政部組織培訓(xùn),,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,,對印錯紙張,要查明原因,。
2,、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四,、文檔管理
1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理,。檔案存放要注意防火,、防蟲、防盜,。
3,、借閱檔案時,要有主管批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù),。
五,、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部,。
2,、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,,經(jīng)審批后購買,,按計(jì)劃登記發(fā)放,,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3,、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu),、價格合理,、開支適當(dāng),對超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。
4、辦公用品要建立入庫登記,、出庫登記,、個人使用登記表,每月底盤點(diǎn)對帳,。
六、電腦管理
1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料,。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,,不得私自處理,。
七、電話管理
1,、各部門的辦公電話,,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,,避免長時間占線,,影響他人使用。
2,、一次通話時間不超5分鐘,,超時的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。
3,、各部門電話為部門專用,反對其他人使用,。
4,、長途電話要嚴(yán)格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,,長話要求即打即鎖,,長話鎖碼不得泄露。
5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,,對話費(fèi)過高的電話,,要查明原因。
行政人員管理規(guī)章制度 行政法規(guī)和規(guī)章制度篇二
第一節(jié),、總則
一,、為進(jìn)一步完善人事管理規(guī)章制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī),、政策及公司章程之規(guī)定,,制定本制度。
二,、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),,在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度,。
三,、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同,。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,,雙方都必須遵守合同。
四,、公司人事部,,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn),、獎懲,、勞動工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,,并辦理員工的考試錄取,、聘用、商調(diào),、解聘,、辭職、辭退,、除名,、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
第二節(jié),、編制及定編
五,、公司各職能部門、下屬公司用人實(shí)行定員,、定崗,。
六、公司職能及部門及下屬公司編制、調(diào)整或撤銷,,由總經(jīng)理提出方案,,報(bào)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。
七,、下屬公司,、屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制,、調(diào)整或撤銷,,由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。
八,、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,、各部門,、下屬公司需要增加用工的,必須報(bào)總經(jīng)理審批,。
九,、人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考,。
第三節(jié),、員工的聘(雇)用
十、以重選拔,、重潛質(zhì),、重品德為主要用人原則。
十一,、各部門,、下屬公司對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,,無才無德的堅(jiān)決不聘,,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,,擇才錄用,,任人唯賢。
十二,、公司聘用的員工,,一律與公司簽訂聘用合同。
十三,、公司聘用的員工,,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任,。
十四,、各級員工的聘任程序如下:
1、總經(jīng)理,,由董事長提名董事會聘任,。
2、副總經(jīng)理,、總理經(jīng)助理,、總會計(jì)師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司,、經(jīng)理,,由總經(jīng)理提請董事會聘任。
3,、部門副主任(副部長),、下屬公司、副經(jīng)理及會計(jì)人員,,由總經(jīng)理聘任,。
4、其他員工,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,,由人事部及下屬公司聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘,。
十五,、各部門、下屬公司需增加員工的,,按如下原則辦理:
1,、先在本部門、本公司,、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整,。
2、內(nèi)部無法調(diào)整的,,報(bào)請人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配,。
3、本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,,由用人部門提出計(jì)劃,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部進(jìn)行招聘,。
十六,、新聘(雇)員工,,用人部門和受聘人必須填寫“員工招聘申請表”和“入職員工登記表”,由用人部門簽署意見,,擬定工作崗位,,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,,先簽試用合同,,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個月。
十七,、新員工正式上崗前,,必須先接受培訓(xùn)。
1,、培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,。
2,、培訓(xùn)由人事部和用人部門共同負(fù)責(zé)。
3,、員工試用期間,,由人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
4,、試用期間的工資,,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
十八,、員工試用期滿三個月,,由用人部門考核鑒定,提出是否錄用的意見,,經(jīng)人事部審核后,,報(bào)總經(jīng)理審批。
十九,、批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同,。決定不錄者試用期滿辭退。
第四節(jié),、工資,、待遇
二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資,、待遇,。
二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)制,。
二十二,、公司按照“按勞取酬,、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位,、職責(zé),、能力、貢獻(xiàn),、表現(xiàn)、工作年限,、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,。
二十三、員工的工資,,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,,由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
二十四,、公司鼓勵員工積極向上,,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。
二十五,、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),,員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
二十六,、員工的獎金由公司,、下屬公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放,。
二十七,、過節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
第五節(jié),、假期及待遇
二十八,、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,,節(jié)日按日工資200%,、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。
二十九,、員工按國家規(guī)定享有探親待遇,。具體如下:
1、員工在公司工作滿1年后,,開始享有探親待遇,。
2,、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,,1年可探望配偶1次7天,。
3、與父母都不住在一起,,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,,未婚員工探望父母1年1次5天,已婚員工3年1次7天,,另按實(shí)際需要給予路程假,。
4、員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,,經(jīng)人事部核準(zhǔn),。未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)部門員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假,。
5,、員工探親期間的路費(fèi)、伙食費(fèi),、住宿費(fèi),、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,,不得報(bào)銷,。
三十、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期,。
行政人員管理規(guī)章制度 行政法規(guī)和規(guī)章制度篇三
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機(jī)器也已到位,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:
一,、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī),。如遇到自己不能解決的問題,,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
二,、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,。設(shè)置密碼后,,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明,。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),,如無特殊需要,,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,,由公司統(tǒng)一管理,。
四、員工上班時間上網(wǎng),,請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動,。
五、為方便工作中交換文件,,請?jiān)谧约弘娔X的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,,訪問權(quán)限為可讀。
六,、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,,保證資料的安全性,。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,,不得私自操作服務(wù)器。
八,、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九,、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十,、為防止病毒侵入,,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻,。
十一,、公司的宣傳資料,、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二,、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三,、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),,并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全,。
十四,、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,,視情節(jié)輕重,,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
行政人員管理規(guī)章制度 行政法規(guī)和規(guī)章制度篇四
一般規(guī)定
第一條本公司各級職員之考績,,除副經(jīng)理級以上依公司章程辦理外,,其他職員分為期中考績及期末考績二種,期中及期末考績之平均數(shù)為年度考績,。
第二條本公司考核各級職員成績之記錄,,作為升職、升級,、調(diào)遷,、退職、核薪及發(fā)放年終獎金之重要依據(jù),。
第三條各級職員之考核成績記錄,,均由人事主管秘存,公司除副總經(jīng)理以上,,其他任何人不得查閱,。
期中及期末
第四條期中及期末考核系各級主管對所屬職員平日之工作、能力,、品德,、學(xué)識、服務(wù)精神隨時作嚴(yán)正之考核,,并記錄于期中及期末考績表內(nèi),,以為年度考績計(jì)算資料。
第五條本公司各級職員期中考績應(yīng)于當(dāng)年七月一日以前完成,,期末考績應(yīng)予翌年元月一日以前完成之,。
第六條凡有下列事績之一者,得視其原因、動機(jī),、影響程度報(bào)請升職,、記大功、記功,、嘉獎,、晉級之獎勵,并列入考績記錄,。(例如:對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者,、技術(shù)上突出貢獻(xiàn)者)
第七條凡有下列事實(shí)之一者,得視其情節(jié)之輕重,,報(bào)請免職,、記大過、記過,、申誡,、降級等處罰,并列入考績記錄,。(例如:行為不檢者,、讓公司蒙受損失者)
第八條人事部門應(yīng)于每年元月十五日前將各級職員之勤惰及獎懲資料填妥送請總考。
第九條本辦法呈經(jīng)董事長核準(zhǔn)后實(shí)施,,修改時亦同,。
基層職員晉升制度
(一)晉升的目的
1,、規(guī)范基層管理人才的培養(yǎng),、選拔和任用制度,推動基層管理人才水平不斷提高;
2,、建立基層管理人員晉升通道,,激勵基層員工不斷提高業(yè)務(wù)水平,以卓越的現(xiàn)場管理推動企業(yè)的發(fā)展;
3,、樹立基層員工學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,,不斷牽引廣大員工終生學(xué)習(xí),不斷改進(jìn),,保持公司的持續(xù)發(fā)展,。
(二)晉升的原則
1、各部門必須本著“開發(fā)人才,、儲備人才”的觀念去培養(yǎng)和開發(fā)員工;
2,、晉升必須堅(jiān)持公平、公正,、公開的原則;
3,、晉升必須堅(jiān)持以工作業(yè)績、工作能力為準(zhǔn)繩,杜絕論資排輩;
(三)晉升的資格
無論何種晉升通道,,員工必須具備以下條件才具有晉晉升的資格:
1,、由工人晉升為拉長,必須在公司工作一年以上,,工作積極主動,、表現(xiàn)優(yōu)異、有較強(qiáng)的組織管理能力;由拉長晉升為班長,,必須在公司拉長崗位上工作滿兩年以上;
2,、晉升為拉長的人員在最近一年內(nèi)的考核中不得出現(xiàn)d及以下的等級;晉升為班長的人員在最近兩年內(nèi)的考核中至少有50%以上是良好,且不得出現(xiàn)d及以下的等級;
3,、必須要有良好的工作態(tài)度和作風(fēng),,符合拉長、班長的崗位要求;
(四)任用原則
1,、原則上員工初次晉升為拉長及以上崗位均為臨時負(fù)責(zé)人;
2,、臨時負(fù)責(zé)人的任期(考察期)一般為三個月到六個月,任期滿后,,由其上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其任期期間的工作業(yè)績等,,進(jìn)行考核,考核合格者,,填寫《基層員工轉(zhuǎn)正申請表》,,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)發(fā)文,,據(jù)此調(diào)整薪資。
3,、對于考察期間不能按時達(dá)到既定目標(biāo),,崗位工作沒有任何起色的,工作表現(xiàn)欠佳的臨時負(fù)責(zé)人,,免去其臨時負(fù)責(zé)人的職務(wù),。
行政人員管理規(guī)章制度 行政法規(guī)和規(guī)章制度篇五
第一則總則
為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,,使公司人事管理工作有所遵循,,特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,,即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理,。
第二則管理權(quán)限
總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制,、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責(zé):
一,、協(xié)助各部門辦理人事招聘,,聘用及解聘手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂,。
三、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理,。
四、組織公司平時考核及年終考核工作,。
五,、組織公司人事培訓(xùn)工作。
六,、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免,、晉升、調(diào)動,、獎懲等人事手續(xù),。
七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析,、職務(wù)說明書的編制,。
八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo),、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃,。
九、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理,。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員,,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,,由公司與其簽定《職員聘用合同》,,一式兩份,一份交由公司存檔,,一份交新職員自留,。
《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年,。聘約期滿,,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約,。職員如不續(xù)聘,,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調(diào)離手續(xù)
雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),,未完備離職手續(xù)擅自離職,,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);
(3)交還所有公司資料,、文件,、辦公用品及其它公物;
(4)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,,。由公司提出解除勞動合同的職員,,臨時確沒有住房需住公司住房的,時間不得超過一個月;
(5)報(bào)銷公司賬目,,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動合同時,,職員應(yīng)按合同規(guī)定,,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),,按其它合同(協(xié)議)的約定辦理,。
離職面談
離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,,聽取職員意見,。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴,。
第四則工作守則和行為準(zhǔn)則
員工工作守則包括
一,、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,,為公司的發(fā)展努力工作,。
二、牢記“用戶第一”的原則,,主動,、熱情、周到的為顧客服務(wù),,努力讓顧客滿意,。
三、員工要具備創(chuàng)新能力,,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步,。
四、講究工作方法和效率,,明確效率是企業(yè)的生命,。
五,、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷,、快節(jié)奏,、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六,、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折,。
七,、要善于協(xié)調(diào),融入集體,,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,,分工不分家。
八,、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì),。
九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo),。
兼職
職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),,不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;
(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
(3)所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級及以上職員兼職,。
個人投資
職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,,但禁止下列情形的個人投資:
(1)參與經(jīng)營管理的;
(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;
(3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的,。
保密義務(wù)
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,。
1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),,不準(zhǔn)對外提供公司文件,,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),。
行為的自我判斷與咨詢
職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,,可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?,為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn);
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢,。
接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密,。
職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:
一,、職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
二,、職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,,應(yīng)及時請示,,遵照指示辦理;
三、職員必須盡職盡責(zé),、精誠合作,、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取;
四,、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營,、財(cái)務(wù)、人事,、技術(shù)等機(jī)密;
五,、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);
七,、職員必須服從上級命令,,有令即行。如有正當(dāng)意見,,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從公司指揮,,予以協(xié)助;
八,、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,,行為檢點(diǎn),,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
九,、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,,互相信任,互相學(xué)習(xí),,溝通思想,,交流感情;
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀:
第一條職員必須儀表端莊、整潔,。具體要求是:
1頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,,保持清潔。
2指甲:指甲不能太長,,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3胡子:胡子不能太長,,應(yīng)經(jīng)常修剪,。
4口腔:保持清潔,,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,,不能濃妝艷抹,,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔,、方便,,不追求修飾。具體要求是:
1襯衫:無論是什么顏色,,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢,。
2領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,,并注意與西裝,、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟,、破損或歪斜松弛,。
3鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),,不得穿帶釘子的鞋,。
4女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,。
5職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝,。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1站姿:兩腳腳跟著地,,腰背挺直,,胸膛自然,頸脖伸直,,頭微向下,,使人看清你的面孔。兩臂自然,,不聳肩,。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩,、上級面前,,不得把手交叉抱在胸前。
2坐姿:坐下后,,應(yīng)盡量坐端正,,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方,。
要移動椅子的位置時,,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,,然后再坐,。
3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4握手時用普通站姿,,并目視對方眼睛,。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,,要大方熱情,,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,,異性間應(yīng)先向男方伸手,。
5出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,,聽到應(yīng)答再進(jìn),。進(jìn)入后,回手關(guān)門,,不能大力,、粗暴。進(jìn)入房間后,,如對方正在講話,,要稍等靜候,不要中途插話,,如有急事要打斷說話,,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,,打斷您們的談話",。
6遞交物件時,如遞文件等,,要把正面,、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,,要把筆尖向自己,,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己,。
7走通道,、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,,還是對訪問的公司,,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道,、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,,不能搶行。