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最新文員年度工作計劃范文匯總

格式:DOC 上傳日期:2022-11-06 15:42:04
最新文員年度工作計劃范文匯總
時間:2022-11-06 15:42:04     小編:admin

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。

文員年度工作計劃范文篇1

為切實配合某某年公司盤算的順利履行,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對某某年公司行政部工作做出如下分解:

一、深刻績效考察成果

通過某某年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)談話,,本部門在某某年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效,。

二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關(guān)的職能局部,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實行許諾制,對相關(guān)部門提出的輔助做出承諾,,并寫進績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。

三,、抓節(jié)省,、保指標(biāo)

在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查,、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成,。

四、狠抓保險生產(chǎn)

以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進行安全檢討,、多進行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),留神隱患排查,,進步員工安全出產(chǎn)意識,,保障保險生產(chǎn)零事變率。

五,、企業(yè)文化建設(shè)

針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,咱們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方法,,通過接收別人進步企業(yè)文化教訓(xùn),,在明年內(nèi)實現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。

六,、翻新十自動

作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)本人獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器,。

七,、完善自我、加強學(xué)習(xí)

在某某年的工作中,,自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高,,要隨時留心改正自己的性格毛病,,始終進行自我否定,少談話多做事,,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識跟習(xí)慣,接受先進的教訓(xùn),,用常識來武裝自己,、提高自己

文員年度工作計劃范文篇2

我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,,促進公司訂單的順利完成,,應(yīng)該遵循以下幾點逐步進入角色:

一、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,。

包括它的外觀,,質(zhì)地,特性,優(yōu)點,,缺點,,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,,似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解,。其實不然。首先,,在與客戶溝通時,,如果你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,,或者老是去向技術(shù)人員打聽,,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單,。

跟單人員的雖然不是官,,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進出多個部門,,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,不怕累,,勤下車間,,不恥下問,沒有學(xué)不會的東西,。紡粘無紡布,,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用,。

二,、在最短的時間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。

剛開始,,一般人會認為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進度就可以了,,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,,打著電話,,發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員,,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間,。會親自進車間察看大貨的進度。當(dāng)積累經(jīng)驗久了,,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。

三、熟悉各部門的工作流程,,按照公司的規(guī)定來辦事,。

每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作,,那么將會導(dǎo)致公司秩序的混亂,,各個部門的工作也會受阻。嚴(yán)重的會導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失,。比如說,,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,,跟單員張三收到編號為a-001產(chǎn)品的訂單,,當(dāng)時經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價的問題。下面的文員還沒得到具體的通知,。這時,,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,,催促生產(chǎn),。沒有給經(jīng)理確認,而此時,,a-001的產(chǎn)品因為原材料漲價的問題需要漲價,。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價格都調(diào)不上來,。如果這時停止生產(chǎn),,那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,,那你就違了約,且失去了信譽,。最后只能虧本賣給了客戶,。這樣就直接造成了公司虧損。

四,、了解貨物的運輸,。

出國的貨物一般通過船和飛機,國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送,。在訂單完成之前,,跟單文員要認真選擇運輸公司,,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物,。____公司貨物的運送主要通過物流來完成,,我會盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作人員溝通,,保證貨物安全準(zhǔn)時到達目的地,。

五、熟悉了解客戶,。

對于客戶的訂購產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解,。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理,。比如說,,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,,新來的跟單員可能會請示上級領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標(biāo)的產(chǎn)品,,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,。不必勞煩他人,。

六、正確對待客戶服務(wù),。

跟單文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口,。首先,你是公司的雇員,,你得對公司絕對忠誠,,事事站在公司立場上,為公司著想,。在客戶那邊,,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,,正在享受星級的服務(wù),。客戶不會理會公司其他部門是怎么運作,,也不想知道更多,,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,,了解他的貨期,。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,,冷靜處理,。我記得在東莞工作期間有一位同事,,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來不敢說“no”,,根據(jù)工廠實際生產(chǎn)情況,,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”,。后來只好安排訂單外包出去,,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達不到要求。有時,,客戶給她一個新開發(fā)項目,,所有人都曉得這個產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:no problem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,,既浪費了時間,,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商,。這時客戶時常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,,最后換了供應(yīng)商,。

七、加強與生產(chǎn)線的溝通,,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系,。

跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催,。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,,那么跟單工作很難展開,根本無法促進生產(chǎn),,保證訂單的順利完成,。

八、努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國合同法》相關(guān)條款,。

在以往的工作中,,很少接觸到法律,因為全是國外訂單,。公司都會由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式,。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,,貨名,價格,,貨期,,付款方式,,備注等等。遇到的經(jīng)濟糾紛較少,。遇到不付款的客戶,,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時是派國外ZHUI債公司或者公司駐外工作人員上門請款,。在跟單過程中,,只要重視與客戶交流時的書面證據(jù),一般都不會有問題,。我記得有一次,,一個法國的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,,沒有其它英文描述,。也沒有以往的英文貨物編號。

我通過數(shù)量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉,,我查出該客戶以往的訂貨記錄,,找出當(dāng)時出貨的照片,電郵給了客戶,,問他是否是需要這個產(chǎn)品,。客戶在電郵中回答yes,。出貨后的幾個月,,收到客戶的投訴,說我們做錯貨,,要求我們賠,。我立即找出當(dāng)時的電子郵件,客戶只好承認是他們那邊沒有溝通好,。然后重新下了一張訂單,。當(dāng)時,生產(chǎn)部門也很高興,,因為上一單的貨很容易生產(chǎn),,而且單價高,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,,要知道,,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內(nèi),,如果法律學(xué)得好,,就可以避免可以很多不必要的麻煩,避免合同有漏洞,,別人有機可趁,,造成公司受損,。

九、主動積極的尋找客源,。

之前跟國外訂單,,都是公司指派老客戶,有時是從阿里巴巴或一些香港網(wǎng)站來幾個詢盤的客戶,,幾番寒暄,,然后按客要求做樣版,收取樣版費用,。收到大貨訂單,,出貨。對于國內(nèi)客戶開發(fā)這一塊,,真是知之甚少,。我認為要多留意國內(nèi)城市對無紡布的需求動向,

文員年度工作計劃范文篇3

一,、個人基本情況

我性格比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,,文員工作計劃。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認識

首先,,辦公室文秘這一崗位是中介性的崗位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三,、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細安排,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息_______:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔_______

,;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

文員年度工作計劃范文篇4

八月份再過幾天就結(jié)束了,很快就要到九月份了,。工作計劃是在九月份的工作開始之前就要做好的,,所以我在空閑時間把9月份的我個人的工作計劃做好了。把工作計劃做好了,,才能夠完成好我九月份的所有工作,。因為我這個崗位的工作是比較的多和復(fù)雜的,所以有一個工作計劃的話,,我就能夠有條理的展開工作,,不會出現(xiàn)工作漏做的情況。

一,、個人工作

個人的工作是為了自己工作的更加順利,,工作完成的越來越好而設(shè)立的。

1,、在九月份月初的時候,,做好8月的工作總結(jié)。這樣做是為了讓我更加直觀的看到我八月份具體做的工作,,以免出現(xiàn)工作漏做的情況,,同時也可以通過這份工作總結(jié),,增加或減少九月份的工作。

2,、做好每周的工作總結(jié)和工作計劃,。因為我的工作是比較的細致和繁雜的,要做的工作的種類非常的多,,做好工作總結(jié)也是為了讓我能夠知道自己的這個工作完成的情況,,完成的怎么樣,有助于改進自己,。把工作計劃做好了是為了讓自己下一周的工作能夠有序的進行,。

3、繼續(xù)向同事和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,不斷的提高自己的工作水平,。雖然我做這份工作已經(jīng)有一段時間了,但跟我的領(lǐng)導(dǎo)和同事相比,,我還有很多可以進步的地方,。所以我要向他們學(xué)習(xí),讓自己的工作做得越來越好,。

4,、在九月底,做好10月的工作計劃,。每個月都有每個月的工作任務(wù),,每個月的工作任務(wù)都不相同,所以在9月份的工作即將完成的時候,,就要做好下個月的工作計劃,。

二、公司工作

公司的工作就是我每天要做的具體的.工作內(nèi)容,,如下:

1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和分配的工作任務(wù),認真的完成所有的工作,。

2,、做好辦公室的各類文件的分類擺放、整理,、處理和登記的工作,,把已經(jīng)失效的文件和無用的文件進行銷毀,避免泄露,。

3,、做好辦公室的公共用品的采購、登記,、分發(fā)工作,,如筆記本和筆的分發(fā),,茶水間飲品的購買等。

4,、協(xié)助其他的同事完成部門的工作,,在自己的時間允許的情況下,給予其他的同事一些幫助,;協(xié)助其他部門的同事做好我們份內(nèi)的工作,。

除了以上的工作還有其他很多很瑣碎的工作,會在具體的工作安排表上寫明九月份的所有要做的工作,。

在能夠按時完成工作表上的工作的情況下,,要預(yù)留一點時間,做一些突發(fā)的緊急的工作,。以上就是我的9月份工作計劃,,我會根據(jù)這份工作計劃,來完成我的工作,。

文員年度工作計劃范文篇5

__公司

20__年3月—20__年5月

工作總結(jié)

部門: ______

姓名: ______

日期: 20__年5月20日

目 錄

一,、思想方面2

二、工作方面2

(一)耐心細致地做好日常工作???2

(二)完善公司各種行政規(guī)章制度??3

(三)整理各種資料檔案3

(四)積極主動地搞好文案工作???3

(五)其它各類行政工作3

三,、不足之處4

(一)做事不夠細心??4

(二)缺乏創(chuàng)新精神??4

(三)工作不很扎實??4

四、改善之處4

(一)不斷學(xué)習(xí)進取??5

(二)端正工作態(tài)度??5

五,、未來工作計劃???6

(一)積極做好日常行政工作????6

(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力???7

六,、總結(jié)?7

工作總結(jié)

兩個多月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆,。在這兩個多月的工作中,,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),,埋頭工作,,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),。雖然曾遇到很多的難題,,但在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在和諧的工作環(huán)境中,,較好的完成對行政文員這一角色的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提供寶貴意見,。

一,、思想方面

自入職為__公司的一名員工起,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,,嚴(yán)格要求自己,,努力工作,,保持優(yōu)點,改正缺點,,充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為公司、為自己做出最好的成績,。在試用期間,,認真及時的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),遇到不懂的問題時虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,,積極溝通,,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當(dāng)一面,,為公司做出更大的貢獻,。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高,。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,,自信十足,,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作,。經(jīng)過兩個多月的工作與學(xué)習(xí),,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,對自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認識,。同時工作水平得到了很大程度的提高。

二,、工作方面

端正工作態(tài)度,,嚴(yán)守組織紀(jì)律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以百分百的狀態(tài)對待工作,。在工作初期,我首先認真了解了__集團的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團的各種規(guī)章制度,,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),,同時努力完善工作的方式、方法,,提高自己的工作能力,,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。

(一)耐心細致地做好日常工作

1,、負責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,;

2、負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,;

3,、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;

4,、負責(zé)報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

(二)完善公司各種行政規(guī)章制度

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。在集團各種規(guī)章制度的原則指導(dǎo)下,起草各項行政管理規(guī)章制度,。依照公司要求,,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循,、有條不紊的進行,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,。我剛開始對公司的各項行政制度一頭霧水,只能反復(fù)熟讀研究集團的規(guī)章制度,,根本無從下手,。通過各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)并改正,并對草稿做出了無數(shù)次的修改,,終于完成了__公司三個規(guī)章制度的擬定并發(fā)布,,包括《__公司公文管理規(guī)定》、《__公司檔案管理工作規(guī)定》以及《__公司辦公用品管理規(guī)定》,。

(三)整理各種資料檔案

在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號,。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把20__年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項浩大的工程,,需要很大的耐心和細心,。同時我對總經(jīng)理郵箱的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,,分門別類的整理歸檔,,以便查閱和管理。也對公司的各種證件,、證照進行整理歸檔,,方便以后查閱。

(四)積極主動的搞好文案工作

1,、根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、復(fù)印,、掃描、傳真文件的工作,。

2,、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,打印公司工作報告,、規(guī)劃,、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核,、校隊公司簽發(fā)的公文稿,。

3、收集整理各種來文,,并且立卷歸檔,,做到發(fā)放有序。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,,做到上傳下達,。

(五)其他各類行政工作

行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,,什么都要管,。如文件的復(fù)印、掃描,、傳真,、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管,、辦公用品的申購,、

發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計、公司證照及合同的整理,、企業(yè)文化建設(shè)??每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。

三,、不足之處

在這三個月里,,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:

(一)做事不夠細心,。

行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心,。記得第一回領(lǐng)導(dǎo)讓我將一份報告發(fā)送到集團生產(chǎn)行政,,卻由于我的粗心,標(biāo)題里面竟然有錯字,。還有一回我掃描一份文件,,出來的效果不好,歪歪扭扭的,,我當(dāng)時也知道這樣不好,并且也調(diào)整了好幾次,,但是并沒有明顯好轉(zhuǎn),,我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。后來領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)讓我明白任何一件事情都要認真對待,,不能以為事小就粗心大意,。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

(二)缺乏創(chuàng)新精神,。

不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研,、開拓進取的精神,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。

(三)工作不很扎實.

忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,。比如excel的運用,由于很長一段時間沒有接觸,,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用excel等辦公軟件,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去,。

四、改善之處

作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,

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