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檔案工作心得體會(huì)感悟 對(duì)檔案工作的心得體會(huì)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-26 13:59:30
檔案工作心得體會(huì)感悟 對(duì)檔案工作的心得體會(huì)(四篇)
時(shí)間:2023-07-26 13:59:30     小編:zdfb

我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,應(yīng)該馬上記錄下來(lái),,寫一篇心得體會(huì),,這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。好的心得體會(huì)對(duì)于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇心得體會(huì)以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會(huì)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

檔案工作心得體會(huì)感悟 對(duì)檔案工作的心得體會(huì)篇一

奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài),。我也覺得,所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,,都將歸于沉寂,,即使最輝煌、最神圣的東西,,都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),,被濃縮成最簡(jiǎn)單的存在形式,這就是——檔案,??v觀檔案的各種形態(tài),有綜合性檔案,,有專業(yè)性檔案,,離我們近的,有家庭檔案,、健康檔案,、榮譽(yù)檔案、婚姻檔案,、房地產(chǎn)檔案,、金融檔案、旅游檔案等等,,檔案與我們的生活息息相關(guān),,檔案始終相隨。

如果你問我對(duì)檔案管理工作最大的體會(huì)是什么?我目前的回答是十個(gè)字:繁雜、細(xì)致,、重要,、責(zé)任、坦然,。每年每月每天做著:檔案收集,、鑒別、裝訂,、整理,、錄入、編目,、查閱,、借用等工作,每頁(yè)檔案上都留下了我們的指紋,,記錄了我們默默無(wú)聞的工作過程,,也見證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問我:你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,,若不了解大部分你還真看不到,,只有用心做過,切身體會(huì)過才能發(fā)現(xiàn)其中的意義,。自從接觸檔案管理工作,,我始終懷著淡定平和的心態(tài),保持著滿腔的工作熱情,,盡管清苦,、寂寞,但依然坦然面對(duì),,樂在其中。曾經(jīng)聽某位領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)過:“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),,這個(gè)基礎(chǔ)不牢固,,將來(lái)我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。由于社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)檔案及檔案工作的不了解,,便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法,,做檔案工作除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高,還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳,,努力提高全民的檔案意識(shí),,讓更多的人走進(jìn)它,了解它,,讓檔案工作有越走越好的勇氣,,有越走越光明的前程。

我熱愛我的這份工作,?;叵雱?cè)肼毜臅r(shí)候,,“檔案”一詞并不讓我怦然心動(dòng)、激情燃燒,,看著一摞摞不會(huì)說(shuō)話的紙堆,,心里的確發(fā)怵過。今天,,當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作,,從我手中裝訂成冊(cè)的檔案卷宗也越來(lái)越多,發(fā)現(xiàn)檔案工作原來(lái)是一個(gè)單位管理工作的基礎(chǔ),,它是展示成就,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、最可靠,、最寶貴的原始材料,,不管是規(guī)范實(shí)用的文書檔案,還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案,,亦或是生動(dòng)形象的照片檔案,,或者是真實(shí)直觀的聲像檔案,從檔案收集到檔案整理,、檔案鑒定,、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化,、檔案信息的編研和利用等,,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是一門科學(xué),都包含著深遠(yuǎn)的意義,。檔案工作的前瞻性,、真實(shí)性,、追溯性等特點(diǎn)也充分說(shuō)明了檔案事業(yè)的價(jià)值所向和與時(shí)俱進(jìn),。書中說(shuō),孔子是我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的開創(chuàng)者,,他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想,,尋找“修身、齊家,、治國(guó),、平天下”的途徑,他把編研工作融入到個(gè)人的情趣與愛好中,,無(wú)以割舍,。當(dāng)?shù)弥易钕矏鄣难胍曋鞒秩舜抻涝艞壦缛罩刑斓碾娨暿聵I(yè),即將走進(jìn)寧?kù)o高校的一隅,,投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時(shí),,我感慨萬(wàn)分,由衷欽佩,,至此,,我對(duì)檔案工作有了一份更加特殊的情感。

我崇敬我的這份工作,。且不說(shuō),,規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實(shí)與全貌,為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí),。試想,,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,社會(huì)物欲膨脹,,各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天,,擁有保存完整、珍貴無(wú)缺的檔案,,您可能就會(huì)免受傷害,,少走彎路,獲得真諦,。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化,、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù),,檔案是對(duì)過去工作和歷史情況的記錄,,是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料,,它是我們工作的查考依據(jù),,是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料,是加強(qiáng)管理的必要手段,,是科學(xué)研究的可靠資源,,是宣傳教育的生動(dòng)素材。小小檔案,,大大貢獻(xiàn),幾頁(yè)薄薄的紙片,,能為您實(shí)現(xiàn)自己的希望,,能為您證明苦苦追尋的答案,也能為您省去成千上萬(wàn)的損失,。檔案工作功在當(dāng)代,、利在千秋!

檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說(shuō)檔案工作是枯燥的平凡的,卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做,。在我們眼里,,檔案工作也是最能出成果的工作。當(dāng)你把一頁(yè)頁(yè)原本零散的紙張理成整齊的一疊,,通過穿針引線裝訂成案卷,,再給它穿上整潔的外套時(shí),那就像一個(gè)裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣,。當(dāng)經(jīng)過加工再給它封皮印章,,一本完整的檔案出爐的時(shí)候,感覺就像擁有了一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開心,。當(dāng)原本空空的密集架漸漸地豐富起來(lái),,最終排列成整齊的一行時(shí),那時(shí)候看著它們,,儼然自己是一位將軍在檢閱隊(duì)伍,,一種榮耀感油然而生。當(dāng)把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊(cè),,撫摸著光滑的書皮,,一種滿足感實(shí)在無(wú)法形容。因?yàn)橄嘈胖灰M心盡力,,任何工作都會(huì)變得充滿活力,、富有生機(jī)。

檔案工作給我一種別樣的滿足,。人們都說(shuō)檔案工作是“冷門”職業(yè),浪費(fèi)青春,得少失多,但每當(dāng)有人懷著期盼而來(lái),,抱著希望而歸時(shí),我覺得這不僅僅是一份職業(yè),,同樣也是一份快樂,。當(dāng)我看到查檔者焦急而來(lái),滿意而歸時(shí)他們感激的微笑和話語(yǔ),當(dāng)我知道這些的檔案資料為個(gè)人為企業(yè)排憂解難,,做為真憑實(shí)據(jù)減少企業(yè)損失,,為技術(shù)攻堅(jiān)、項(xiàng)目改造,、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確翔實(shí)的依據(jù)時(shí),,我的內(nèi)心又覺得無(wú)比的自豪和滿足。記得一次,,華東電力設(shè)計(jì)院的幾位專家來(lái)我廠為一項(xiàng)技術(shù)改造做評(píng)估報(bào)告,,在對(duì)項(xiàng)目實(shí)地勘察后,臨走前需要帶回一些相關(guān)圖紙和文字資料做為報(bào)告的參考和依據(jù),,而那天是星期天,,我在家里臨時(shí)接到電話說(shuō)要立即趕到辦公室,,給他們提供查檔,我趕忙乘車來(lái)到檔案室,,一邊接待他們遞上熱茶,,一邊根據(jù)他們的要求抓緊時(shí)間查找檔案,從庫(kù)房?jī)?nèi)搬出近20盒檔案,,幫助他們一張張一頁(yè)頁(yè)的翻看,,最終選定40張圖紙,專家門說(shuō)想把復(fù)印件帶走,,因?yàn)槭切瞧谔燹k公場(chǎng)所無(wú)人上班,,我?guī)е麄儊?lái)到城里一家復(fù)印店,和店員說(shuō)明情況幫助他們完成了圖紙的復(fù)印,,并且把圖紙裝好,。臨走時(shí),他們一再感謝,,充滿微笑的說(shuō):“沒想到這么年輕的孫工,,辦事效率挺高,人還這么熱情,,下次來(lái)還要找你哦”,。我知道我的努力得到了他們的認(rèn)可,檔案的價(jià)值得到了體現(xiàn),,我們檔案人受到了尊重,。

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,檔案工作的涉及面越來(lái)越廣,,現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高,,人們對(duì)檔案工作的期望會(huì)越來(lái)越高,我們的責(zé)任也會(huì)越來(lái)越重,。都說(shuō)一個(gè)人可以用一天的時(shí)間喜歡上一樣?xùn)|西,,但是要用一輩子的時(shí)間去忘掉它,雖說(shuō)我不是用一天時(shí)間喜歡上檔案工作的,,但是我用一輩子的時(shí)間都忘不了這份特殊的工作,。

我榮幸,是一名檔案員,,我驕傲,,能為檔案工作貢獻(xiàn)一點(diǎn)力量,祝福檔案事業(yè)的明天一定會(huì)更加美好!

檔案工作心得體會(huì)感悟 對(duì)檔案工作的心得體會(huì)篇二

20xx年3月22日至4月2日,,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn),。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸情緒,,因?yàn)榕嘤?xùn)前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,,干不好還可以找理由,而培訓(xùn)后的檔案工作好壞就不一樣了,,更不好擺脫了,。

1987年走進(jìn)西街學(xué)校,至今已20xx年,,97年接管學(xué)校檔案工作至今也已13個(gè)年頭了,,當(dāng)年是在不知情的情況下干了這項(xiàng)既繁瑣又不見成績(jī)的工作,從當(dāng)時(shí)的“普九”驗(yàn)收,,“普九”復(fù)檢,,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗(yàn)收,、檔案管理工作先進(jìn)單位,,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當(dāng)然,,榮譽(yù)的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,,更與綜合組老師的無(wú)私幫助是分不開的,特別是郭老師,、任老師,,在最后驗(yàn)收的關(guān)鍵時(shí)刻,沒少給她倆找麻煩,,在這里一并謝了,,謝謝大家。

20xx年的檔案歷程,,我是在教學(xué)工作量不減,、各項(xiàng)常規(guī)教學(xué)任務(wù)完成的情況下走過來(lái)的,有牢騷,、有埋怨,,掉過眼淚、找過領(lǐng)導(dǎo),、想過調(diào)走,,但終究沒能推脫得掉。我清楚,,我干的不是一個(gè)人的工作,,但我沒有一點(diǎn)辦法。我心酸,,感到自己很窩囊,,有時(shí)也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥,。

檔案工作不干不知道煩,,不涉及不知道難,。可以說(shuō)檔案工作也是一項(xiàng)良心活,,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,,想省事也能省,一“堆”了之,,但其唯一性,、真實(shí)性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,,其價(jià)值的體現(xiàn)不在當(dāng)前,,而是若干年后。我們平時(shí)所做的工作就是收集,、整理,、保管、利用,,如果不歸檔整理,,劃分期限,編寫目錄,,一旦利用起來(lái)就困難了,。

檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),、大局意識(shí),、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí),、法制意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。在培訓(xùn)班開班典禮上,,王愛竹局長(zhǎng)講的第一點(diǎn)就是,,干檔案工作“熱愛第一”,但對(duì)我來(lái)說(shuō)更多的是無(wú)奈,。她也講到,,基層檔案兼職主動(dòng)干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少,。曾經(jīng)有不少老師勸我:別太認(rèn)真了,,學(xué)校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看,。是呀,,但面對(duì)政教處、教導(dǎo)處送來(lái)的各種資料不能總堆著,,總得給裝訂成冊(cè)送檔案室吧,,更何況上級(jí)不定期要來(lái)學(xué)校檢查,,一學(xué)期的資料要幾次搬來(lái)搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料,,從整理,、分類(要依據(jù)分類大綱逐項(xiàng)分類,區(qū)分永久,、短期)、編頁(yè),、抄寫卷內(nèi)文件目錄,、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊(cè),、編制案卷目錄,、裝盒,到最后編寫歸檔文件目錄,、排列上柜,,這一系列程序,少了哪一項(xiàng)都不行,。(以前想省事,,老師們?cè)诔瓕懢韮?nèi)文件目錄時(shí)有些省略,但在驗(yàn)收時(shí)都說(shuō)是不合格的)這還僅僅只是一項(xiàng)文書檔案的處理程序,,還有專門檔案(教學(xué)檔案,、課題檔案、會(huì)計(jì)檔案),、聲像檔案,、科技檔案、實(shí)物檔案和電子檔案,,加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫,、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時(shí)性借閱,、借閱登記等等),。我不能說(shuō)在學(xué)校的所有空堂時(shí)間都在整理檔案,但檔案工作確實(shí)占用了我不少的課余時(shí)間,。

在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,,我對(duì)檔案工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》,、《河南省檔案管理?xiàng)l例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》,、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》,、《檔案編研》等,,還進(jìn)行了集中實(shí)習(xí)和考試,,具體的我就不再多講了,說(shuō)了大家也聽不懂,,更不想聽,。

總之,最艱難的時(shí)期都走過來(lái)了,,在今后的工作中,,真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作,真心希望每一位老師對(duì)我檔案工作的理解和支持,,謝謝!謝謝大家!

檔案工作心得體會(huì)感悟 對(duì)檔案工作的心得體會(huì)篇三

首先,,學(xué)習(xí)檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的視野和思路、獲取適應(yīng)新形勢(shì)需要的相關(guān)知識(shí),,著力培養(yǎng)和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力,、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì),準(zhǔn)確把握檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的定位和重要作用,。而隨著全國(guó)檔案事業(yè)的快速發(fā)展,,檔案工作正面臨著新時(shí)期的時(shí)代挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素質(zhì)過硬,、適應(yīng)形勢(shì)變化能力強(qiáng),、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部是國(guó)家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施推進(jìn)的主力軍,。因此,,培養(yǎng)人才、培養(yǎng)優(yōu)秀檔案領(lǐng)導(dǎo)干部是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,、體現(xiàn)以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,,是檔案事業(yè)當(dāng)前十分緊迫的重要任務(wù)。所以作為一名科級(jí)干部,,更應(yīng)該把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一個(gè)重要部分來(lái)對(duì)待,,以堅(jiān)持、認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度,,把檔案學(xué)習(xí)這門功課學(xué)好,,來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻(xiàn),,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習(xí)中的一些心得:

一,、正視學(xué)習(xí)態(tài)度。

態(tài)度決定一切,,不管干什么,,做什么事,都要認(rèn)真去對(duì)待。檔案學(xué)習(xí)也是一樣,,只有樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好,、學(xué)得快。那么樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度呢?1,、隨身攜帶學(xué)習(xí)草稿本,。學(xué)習(xí)的時(shí)候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時(shí)候更是可以翻看,,溫故而知新;2,、是培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣。好之者不如樂之者,,培養(yǎng)出良好的學(xué)習(xí)興趣就能大大的提高學(xué)習(xí)效率;3,、珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和時(shí)間。人的時(shí)間是有限的,,既然有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)又花了時(shí)間,如果不珍惜,,對(duì)不起的是自己,。

一個(gè)人的恒心、耐心和決心,是對(duì)待事物態(tài)度的能源.只要你珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和時(shí)間,認(rèn)真地面對(duì)學(xué)習(xí),那么,在檔案學(xué)習(xí)上一定會(huì)獲得可惜的收獲,。

二,、制定合理的學(xué)習(xí)目標(biāo)。

制定合理的學(xué)習(xí)目標(biāo)才會(huì)讓檔案學(xué)習(xí)的效率大大提高,。那么我們要如何制定學(xué)習(xí)目標(biāo)呢?1.使檔案學(xué)習(xí)的目標(biāo)明晰化,。明確學(xué)習(xí)想達(dá)到什么具體的目標(biāo),把它清楚的描述出來(lái)并寫下來(lái),,然后專心一致地實(shí)現(xiàn)它,。[第一范文]2.制定檔案學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,并定出最后限期,。為檔案學(xué)習(xí)的計(jì)劃制定出詳細(xì)的實(shí)施步驟和詳盡的時(shí)間表,,規(guī)劃出不同時(shí)期的進(jìn)度,例如每小時(shí)的,、每日的,、每月的。有組織的學(xué)習(xí)和持續(xù)的熱情才是學(xué)習(xí)力量的源泉,。3.及時(shí)激勵(lì)自己保持真誠(chéng)的態(tài)度,。積極的心態(tài)是人類一切活動(dòng)的原動(dòng)力,成功的欲望會(huì)給自身植入“成功意識(shí)”,,成功意識(shí)又反過來(lái)培養(yǎng)出越來(lái)越強(qiáng)的成功習(xí)慣,。4.培養(yǎng)信任自己的能力。檔案學(xué)習(xí),可能有時(shí)候會(huì)稍微顯得枯燥乏味,,所以學(xué)了又忘了,,但是只要內(nèi)心要有絕對(duì)成功的信心,就能學(xué)得好,。5.培養(yǎng)自身計(jì)劃進(jìn)行到底的堅(jiān)強(qiáng)決心,。定好目標(biāo),并為之堅(jiān)持不懈的努力,,那么檔案學(xué)習(xí)一定會(huì)有豐富的收獲,。

三、把握中心和要點(diǎn)著重學(xué)習(xí),。

我覺得學(xué)習(xí)檔案至少要做到“五個(gè)掌握”,。掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能,,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識(shí);掌握辦公自動(dòng)化管理的基本能力;掌握和熟悉我國(guó)檔案管理的方針,、政策和法規(guī);掌握國(guó)內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向。

四,、注重創(chuàng)新學(xué)習(xí),。

創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的源泉,是學(xué)習(xí)的最終目的,。1,、要做到創(chuàng)新就必須扎實(shí)學(xué)習(xí)好基礎(chǔ)知識(shí),這是創(chuàng)新的基礎(chǔ);2,、注重學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合,。學(xué)習(xí)任何知識(shí)的最佳途徑是通過自己的實(shí)踐活動(dòng)去發(fā)現(xiàn),因?yàn)閷?shí)踐才能將知識(shí)理解最深,,最容易掌握內(nèi)在的規(guī)律,、性質(zhì)和聯(lián)系;3、發(fā)揮合作優(yōu)勢(shì),。合作研討,,與同事或是朋友共同學(xué)習(xí),充分利用集體的力量,,共同發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題。

五,、參加一些適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),。

自學(xué)固然有其利,但弊端似乎也不小,,所以在檔案學(xué)習(xí)中,,不能“閉門造車”,應(yīng)該適當(dāng)?shù)膮⒓右恍┡嘤?xùn)班,讓自身獲得更加系統(tǒng),、更加科學(xué),、更加完整、更加有效的學(xué)習(xí),,從而事半功倍,。

以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習(xí)的一些自身的心得體會(huì),希望能夠?qū)ψx者有些小小的幫助,。

檔案工作心得體會(huì)感悟 對(duì)檔案工作的心得體會(huì)篇四

為加強(qiáng)企業(yè)資料的保護(hù)工作,,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,,讓數(shù)據(jù),、資料查詢更科學(xué)、更快捷,,保護(hù)公司在生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、管理,、研發(fā)等過程中的有保留,、收藏價(jià)值的資料,企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔,,規(guī)范檔案管理。一般來(lái)說(shuō)家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對(duì)資料從文書文檔,、會(huì)計(jì)文檔,、聲像文檔、實(shí)物文檔,、科技文檔,、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料,、投資項(xiàng)目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔,。

做好資料歸檔,檔案管理工作,,企業(yè)應(yīng)采用以下六點(diǎn)措施:

一,、加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,,企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,。

二,、專人負(fù)責(zé),抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對(duì)象,、明確收發(fā)人員,。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人,由專人負(fù)責(zé)收發(fā),,以保證歸檔材料一份不缺,。

三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),,規(guī)范檔案管理,,各類文件資料回收及時(shí)。

四,、科學(xué)歸類,。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,,公司可派專人對(duì)之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理,,將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類,以保證資料的秩序性,,方便查詢,。

五、有序歸檔,。一份資料查閱的方便與否,,不僅要求分類科學(xué),而且還應(yīng)做到存放有序,。對(duì)于這個(gè)問題,,公司相關(guān)人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類),、小類(年度及部門)的順序進(jìn)行歸檔,,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序,。

六,、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任,,公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交,,在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度,、單位及數(shù)量,,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存,。

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