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售后客服工作規(guī)劃篇一
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢,、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋??蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱,、地址、電話,、送修或來訪日期,,送修車輛的車型,、車號、車種,、維修養(yǎng)護項目,,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務,在本公司維修,、保養(yǎng)記錄,。
2、根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等,。
3、與客戶進行電話,、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務,、特別是新的服務內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,,汽車運用新知識晚會等,,內(nèi)容、日期,、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶,。
售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成,。
2,、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案,。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。
3,、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容,、通信時間,。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談,、咨詢后三天至一周內(nèi),,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,,并就客戶感興趣的話題與之交流,。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,,并征求客戶對本公司服務的意見,,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度,。對客戶談話要點要作記錄,,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,,通話后要盡快加以研究,,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,,請示解決辦法,。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復,。
5,、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系,。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,,內(nèi)容避免重復,要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心,。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務活動,、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出,。
7,、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話,、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,,將電話登記表歸檔保存。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,,包括通知,、邀請函,、答復函都要登記入表(附后),,并歸檔保存。
9,、指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
10,、業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存,。
11、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”,、“跟蹤服務電話記錄表”,、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”,。
售后客服工作規(guī)劃篇二
一,、指導思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作,。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,,提高售后服務管理水平,,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平,。
2,、圍繞公司201x年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化,、知識化,、專業(yè)化團隊,,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,,要牢固樹立“服務營銷”的理念,。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化,、可量化,、可考核的原則:
1、延伸服務功能,,做到售前,、售中、售后,、信息反饋的全方位服務,。
2、縮短服務流程,,避免多頭服務,,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務,。
3,、加強團隊建設,提高服務人員整體素質(zhì),,全面改善服務形象,。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,,縮短服務到場時間。
5,、加強客戶檔案管理和利用,,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心,。
6,、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,,
在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。
7,、服務體系素質(zhì)建設,,堅決推行服務有關管理制度,,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,,增補月度工作總結,、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓,。
三,、工作目標
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%,。
2,、服務滿意率98%以上。
3,、配件出貨正確率為98%以上,。
四、人員要求
1,、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,,部門人員配備需要完善。
2,、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,,及相關管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施,。
五、客戶信息管理
1,、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,,對客戶地址,、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,,全部錄入系統(tǒng),,方便查找和統(tǒng)計、分析等,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類,、整理,、分析工作,,及時的交公司相關部門處理。
4,、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,,針對重要零件如:電機、控制器,、后橋,、差速器、車架,、前減震,、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類,、整理,、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生,。
六,、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作
1,、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品,、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2,、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題,。
3,、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分。
七,、投訴管理
在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,,應及時向上級領導反映,并詳細記錄實際情況,。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作,。應并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案,。
八,、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,客戶服務人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1,、加大培訓工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結合,,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能,、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九,、團隊建設
堅持以公平,、公正、公開為原則,,堅持只有團隊利益化,,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德,、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)
十,、弱項完善
1.日結周報,,信息共享
每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關部門,,便于及時掌握客戶動態(tài),。利用質(zhì)量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,,總結當周服務質(zhì)量,,并分門別類制定相關的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況,。
2,、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,,客服部以書面形式通知相關部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認客戶滿意程度,。
售后客服工作規(guī)劃篇三
20xx年xx月xx日下午,,“20xx年售后質(zhì)量報告暨20xx年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議,。會議由制造公司副總莫長山主持,。
在會上,技術工藝部范強就20xx年售后反饋的質(zhì)量問題,,尤其是出口機組的質(zhì)量問題以圖片的形式進行了匯編,,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質(zhì)量問題,,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進,。
陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,首先對20xx年的工作進行了簡單的總結,,一方面肯定了xx年取得的成績,,同時也指出了工作中存在的不足。同時,,圍繞吳總“提高質(zhì)量,、降低成本”的目標,明確xx年制造公司要重點做好的兩項工作,,一是從細處著手,,采取綜合措施,進一步提升產(chǎn)品質(zhì)量,。二是全方位開展降耗活動,,降低產(chǎn)品制造成本,特別是要作好板材,、銅管,、鋁箔、制冷劑,、氣體,、電線等物資的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,,為使20xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效,、持續(xù)的改進,,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,嚴把制造過程質(zhì)量關;四是持續(xù)進行員工培訓,,不斷提高其技能,,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)別;特殊工種,、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)別;五是細化質(zhì)量責任制,,加大考核力度,根除因責任心不強導致的質(zhì)量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行,,確保體系有效運行;七是學習國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)先進產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。按照自找問題,,自我否定的方法,,提升水平。
20xx年是管理提升年,,為提升管理水平,,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:1、車間調(diào)度會制度;2,、車間質(zhì)量分析會制度;3,、車間技術準備會制度;4、車間成本費用分析會制度;5,、管路現(xiàn)場評審會制度;6,、車間考評制度;7、車間專檢制度;8,、車間合理化建議獎勵制度,。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓和梯隊建設方面,,陳總也作了具體的安排和布署,,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,,用好人,,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
號召全體干部員工要養(yǎng)成認真負責,、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作,、不論事情大小,,都要認真去做并且都要做好、做漂亮,、做精致,,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎管理在xx年的基礎上百尺竿頭,更進一步。
要求大家只有緊密團結在以為核心的集團領導班子周圍,,按照我們制定的計劃扎實開展工作,,我們的目標就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,,同時也增強了大家為實現(xiàn)20xx年公司總目標的信心和決心,。
售后客服工作規(guī)劃篇四
20__的逝去,這也代表著我們即將迎來嶄新的20__,,此次我想對自己20__的工作進行一次總結:
一,、堅持全局觀念,做好本職工作
不論從事什么工作,,堅持全局認識是首要的問題,,現(xiàn)場技能服務也不破例。我以為售后服務工作的全局就是,,“堅持企業(yè)形象,,使客戶對公司產(chǎn)物的稱心度和忠實度化?!毕拗频木S護客戶的好處,,是提高我們公司產(chǎn)物的中心競爭力的一個主要構成局部。做好售后服務工作,,還也是對公司產(chǎn)物的宣傳,,以及對公司產(chǎn)物功能的諜報搜集,以便作出實時改良,,使產(chǎn)物更好的知足現(xiàn)場的運用要求,。
二、擅長溝通交流,,強于協(xié)助協(xié)調(diào)
現(xiàn)場技能服務人員不只要有較強的專業(yè)技能常識,,還應該具有優(yōu)越的溝通交流才能,一種產(chǎn)物良多時分是因為運用操作欠妥才呈現(xiàn)了問題,,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不可,,所以這個時分就需求我們找出癥結地點,和客戶進行交流,,規(guī)范操作,,然后防止對產(chǎn)物的不信任甚至對企業(yè)形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣傳,。
三、精于專業(yè)技藝,,勤于現(xiàn)場察看
隨著電子行業(yè)的不斷發(fā)展,,競爭不斷增強,,如何做好電腦銷后服務,也是增強公司品牌競爭的強力底牌,。作為一個技能服務人員,,要在現(xiàn)場勤于察看、自力考慮,、多與同事交流,,努力不斷提高本人的營業(yè)程度。每次優(yōu)異的售后服務,,代表了客戶對本公司產(chǎn)物進一步的信任,。
四、技能常識程度與實踐操作純熟
在過去的工作中獲得了一些領會,,在工作中間態(tài)很主要,,工作要有熱情,堅持陽光的淺笑,,可以拉近人與人之間的間隔,,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務的工作,。
積極的思想和平緩的心態(tài)才干促進工作提高和工作的順利,,在售后工作中要有好的辦法技能與判別力才干使工作順利。
售后客服工作規(guī)劃篇五
一.售后總體目標.
“優(yōu)化管理,,穩(wěn)步發(fā)展,。”
201x年我們的成績有目共睹,,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,,但是我們的售后業(yè)績?nèi)匀槐3謴妱诺膭蓊^,我相信服務就是怎么樣用適合的方法去為客戶解決問題,,以活動應有的回報,,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,,要求我們從實際出發(fā),,提出問題的解決辦法,終服務于公司的管理和運營目標,。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團隊建設,。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,,明確各部門工作職責,,消除管理職責的模糊概念,明確劃分各部,,各崗位的應盡的職責,,服務于整體。
(二)加強售后服務流程日常管理,。服務流程是售后服務重要的一項內(nèi)容,,關系我們的業(yè)務水平以及客戶贊譽度和4s店對外專業(yè)度,整體上應該要去嚴格執(zhí)行流程,,把按照流程作為一種行為習慣,,高標準,高要去,,用行為去改變售后服務方法,,爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業(yè),,除了技術之外要注重與前臺工作人員的溝通,,尤其注意維修之前,維修過程中,,維修完工之后三個階段主要問題的溝通,,把問題具體化,把故障清晰化,。
(三)加強培養(yǎng)業(yè)務人員技術水平的提高,。前臺要繼續(xù)加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,,尤其對于疑難問題的解決和分析,,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為
前臺人員交流或者知識講座,,針對常見問題,,各個攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務能力,,而來促進內(nèi)部的合作和交流,,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術人員,,通過培訓,,日常集體學習,探討提高分析問題解決問題的能力,,關系到我們4s店整體的對外技術形象,,汽車技術的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,,要有一種與時俱進的精神,。
(四)著重車間細節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理,,尤其是監(jiān)督前臺和維修車間的工作環(huán)節(jié),,保證和實現(xiàn)服務站“6s”的工作要求,,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如維修挑單,,洗車清潔不夠,,工作人員不配合等,嚴懲分明,,敢于獎懲,,維護服務秩序和管理規(guī)范。對團隊的建設注重公平,,公正,,公開的原則,堅持團隊利益大化,,保障個人利益大化,,實行考核和激勵相結合的制度,努力營造濃厚的工作氛圍,,提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力,。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,,以營利為宗旨,,服務于整體大局,爭取集團公司間的協(xié)作,,尤其是在客戶索賠,,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,,此外加強對外交流,,擴大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,,合理利用浪費,,服務于公司整體戰(zhàn)斗力。
二.售后經(jīng)營發(fā)展目標.
1.人員定編,。
2.產(chǎn)值計劃
(一)營業(yè)指標,。
1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險理賠不少于220萬,,車間維修及索賠不少于380萬
2.實現(xiàn)客戶贊譽度csi全年至少93%以上.
3.基盤客戶數(shù)1500人,。
4.日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月.維修平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺,,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺.
5.車輛返修率低于2%.
6.開展風行汽車講堂不少于四次,。
7.保修索賠不小于95%.
8.關于有針對性專業(yè)技術問題的學習講座不少于兩次。
9.年度純正配件采購不少于80萬,,基本庫存達到標準要求,。配件營銷指標達到萬,。
10.精品銷售達到30萬以上,基本精品配件庫存達到10萬以上,。
(二)管理指標,。
1)主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,,
部門之間可以交叉提供基礎性內(nèi)部培訓工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作,。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術問題,,或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務技巧培訓不少于四次,。專業(yè)技術基礎知識培訓不少于2次,,車間維修技術培訓不少于6次全年,對于疑難技術問題的探討學習總結性活動不少于3次,。
2)開展部門內(nèi)部活動不少于三次,,通過集體活動,增強部門活力,,提升集體凝聚力,。
3)提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶贊譽度,,員工關懷方面的提升,。
(三)產(chǎn)值分配:
3.各項改善措施。
(一)前臺改善計劃.
20xx年需要落實售后服務細節(jié)和接車的技能技巧提升工作,。
1.聯(lián)系忠誠客戶,,吸引新客戶,維護好客戶關系,,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,,把業(yè)務做精,做強,,做大,,提高客戶贊譽度,減少客源的流失,,特別是忠誠客戶的流失,,顯的尤為重要,可根據(jù)客戶回廠次數(shù),,客戶的品質(zhì)作為客戶赤誠度的評價指標,,找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。
2.注重對流失客戶回訪及分析,,服務顧問要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改進措施,,只有不斷總結,,自身才能不斷進步。
3.加強前臺人員培訓,。業(yè)務上強化對于接車流程,,疑難技術問題的處理分析,管理上強化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通能力,,內(nèi)部人員提倡主動的“批評和自我批評”,,創(chuàng)造優(yōu)良的工作氣氛,
4.促進精品的銷售力度,。給與精品推銷人員一定的銷售權限,,提高靈活度,對各類精品和養(yǎng)護產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,,可根據(jù)每次活動的主題對相應的養(yǎng)護用品價格做適當?shù)恼蹆r;培養(yǎng)客戶的消費習慣和培養(yǎng)業(yè)務人員的推銷認識,,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,,促進精品銷售,。
5.加強公司部門的溝通,維護公司日常正常秩序,,明確售后各部門工作職責,,充分讓其認識自身的責任,為公司的發(fā)展作出努力,,對于消極思想,,消極行為要采用合理的方法解決,充分給與糾正,,解決為主,,考核為輔,獎懲分明,。
(二).保險改善計劃:
保險理賠是售后的重點業(yè)務,,其鈑噴業(yè)務產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30%以上,現(xiàn)在維修市場競爭很激烈,,不但是其它4s店之間競爭,,社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應該加強服務力和超質(zhì)服務,。
為了保險業(yè)務的提升,,要完成此項指標:a.加大續(xù)保力度;b.提高理賠單車產(chǎn)值,c強化客戶贊譽度,??梢詮囊韵聨讉€方面入手:⑴評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進行重新評估,從根本上得到認識發(fā)展的基礎,?;緦崿F(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務目標,為售后營業(yè)額全年可貢獻萬左右,。
⑵多角化保險銷售渠道,。鼓勵新車投保,鼓勵售前轉(zhuǎn)介紹,,售后人員參與續(xù)?;顒樱⒂晒窘o予相應獎勵方案,。定期集中上報財務核算,。
⑶主動挖掘客戶:匹配相應的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵方案,,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進行跟蹤回訪,,大程度吸引我處續(xù)保,。⑷通過保險系統(tǒng),有針對性開發(fā)客戶資源,。有內(nèi)到外,,從本點客戶資源入手,整理尤其是20xx.6至今的客戶資源注意整理,,對于購車時間在20xx.2-20xx.6月及的海珠區(qū)的客戶重點跟蹤回訪,。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者維修的客戶名單。
⑸針對保險客戶繼續(xù)給予適當優(yōu)惠原則,。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項.實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,,薄利多銷,,重點放在保險理賠工作至上。
⑹.強化接車流程,,尤其對于車輛細節(jié)問題的把握處理能力,。要求服務顧問不斷總結自身所存在的問題,提出改善措施,,增強自身的接車水平,。
⑺.提高維修進度,匹配相應的維修人員,,保證出廠效率,。
三.客服改善計劃:
1)忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問題的能力,,增強客戶對客服人員的信賴,。
2)監(jiān)督促進前臺sa對客戶的回訪并給與及時反饋和補救措施,對客人的不滿情緒消除,,提高客人贊譽度和誠信度,。
3)指定完善的部門工作流程,崗位職責具體到個人,,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作,,續(xù)保,店內(nèi)活動的統(tǒng)計,,文檔的整理工作,。
4)關于sa的客戶贊譽度,及時發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題,,維護公司利益。
售后客服工作規(guī)劃篇六
1,、整理客戶資料,、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,,在辦完有關手續(xù)或商談完后,,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,??蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址,、電話,、送修或來訪日期,送修車輛的車型,、車號,、車種、維修養(yǎng)護項目,,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,,在本公司維修,、保養(yǎng)記錄。
2,、根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等,。
3、與客戶進行電話,、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務,、特別是新的服務內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,,汽車運用新知識晚會等,,內(nèi)容、日期,、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶,。
售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成,。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,,研究客戶的潛在需求,,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間,。
4,、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),,應主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流,。電話交談時,、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度,。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,并及時予以處理,。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,,一定要給客戶一個滿意的答復,。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系,。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,,要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6,、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7,、每一次跟蹤服務電話,,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存,。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知,、邀請函,、答復函都要登記入表(附后),,并歸檔保存。
9,、指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
10,、業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存,。
11、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”,、“跟蹤服務電話記錄表”,、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”,。
售后客服工作規(guī)劃篇七
在過去一年中,,辦公室圍繞本部的中心工作和工作目標,在公司和部領導的關心支持下,,在各班組的協(xié)作配合下,,積極發(fā)揮文案管理、用戶接待,、投訴處理,、維修調(diào)度、車輛管理,、綜合協(xié)調(diào),、后勤保障、對外宣傳等職能作用,,高標準、高規(guī)格地完成了各項任務,,為我部總體工作發(fā)揮了應有的作用,。根據(jù)公司《考核管理制度》的要求,現(xiàn)將我在任職期間的主要工作匯報如下,。
一,、立足服務,強化意識,。
客服部是對外服務和公司各部門工作鏈接的樞紐,,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下,。協(xié)助本部室擬定崗位職責,、車輛管理、用戶接待等一系列制度,,通過各項規(guī)章制度的制定,,不斷強化每個工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序,、行為規(guī)范,。
二、嚴格進行文字管理,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責會議記錄,管理部門的博客,,認真做好公司下發(fā)文件的收發(fā),、登記、文印,。
負責本部們的宣傳工作,,向群工部發(fā)送工作信息:每月按時向企管部遞交工作計劃、自查報告;對部門每周,、每月,、每季度、每年的各種數(shù)據(jù)進行階段性歸納總結;按規(guī)定時間向人力資源部遞交學習計劃,、學習記錄,、加班記錄表、運轉(zhuǎn)班人員值班表;每月向財務部遞交常用民工工作記錄;將各班組的工作臺賬,、記錄,,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的工作聯(lián)系單以及各種簡報材料按階段進行整理裝訂。
三,、服務好來電來訪群眾,。
認真對待每一個用戶來電,熱情接待每一位來訪群眾,,及時登記群眾反應的問題,,較小的問題立即協(xié)調(diào)相關業(yè)務門進行處理,較大問題及時向部長匯報,,待領導批示后,,馬上落實到相關部室,并監(jiān)督處理,,使每次用戶反應的問題都能得到圓滿答復,。
四,、虛心學習業(yè)務知識,做好維修調(diào)度,。
因為我們客服部擁有水表拆裝班和便民維修班兩個班組,,所以我的日常工作自然就有了調(diào)度這項職能。為了盡快熟悉業(yè)務,,我積極向工程技術部和我部維修人員進行請教,,在最短的時間內(nèi)學習各種維修常識,以便在接到維修任務時準確判斷,,正確調(diào)度到班組,,盡早完成工作。全年接待來人來電及生產(chǎn)調(diào)度任務2千余起,,其中有詳細記錄的1786起,,月份甚至達到300多起。
五,、管理好部門的車輛,。
我部各班組業(yè)務繁多,且辦公地點又比較分散,,安排協(xié)調(diào)車輛任相應比較繁重:
1,、保證浉河營業(yè)大廳每天兩次的送款(包括周六、周日),。
2,、每周一用戶發(fā)展看工地。
3,、每周三下午行政審批中心送件,。
4、每周五上午行政審批中心拿件,,及平橋營業(yè)大廳和羊山收費窗口一周的水費銀行進賬單據(jù),。
5、逢月底扎帳前一星期,,需要去羊山及平橋收費窗口多拿一次進賬單,。
6、月底扎帳當天要提前安排好車輛協(xié)同安保人員去平橋營業(yè)廳押款,。
7、安排維修用車及發(fā)展辦看用水性質(zhì)及辦理破路手續(xù)看現(xiàn)場等,。
8,、其他臨時性用車,幾乎每天都要去行政部協(xié)調(diào)車輛,。所有情況都要提前想好,,做好安排,,一個都不能耽誤,看似簡單,,其實非常耗費精力,。
六、積極響應公司號召,,全力以赴完成各項臨時性任務,。
1、在茶葉節(jié),,高考,,十八大等重要事項前夕,積極配合參與為各大賓館學校送服務的活動,。
2,、積極參與公司各種文藝活動,既要負責部里節(jié)目的后勤工作,,(比如一三五下班后排練,,每次都需提前協(xié)調(diào)排練場地,然后開門,、播放音樂,、準備道具等,排練結束后再清場,、鎖門,,)同時還要參加公司節(jié)目的排練及演出,雖然很繁忙瑣碎,,但從未由于自身原因而影響工作及排練,。
3、“某某某某”活動中,,積極安排我部創(chuàng)衛(wèi)工作并積極參加,。雖然每次創(chuàng)衛(wèi)只需數(shù)人,但對于我部來說卻是難事,,因為我部人員工作地點分散而且每個崗位都離不了人,,為了公平合理的安排創(chuàng)衛(wèi)人員,每次都要根據(jù)工作情況輪流安排(比如收費高峰期不安排大廳,、輸入表本繁忙時期不安排微機室等),。
4、9月份部門整合前還要負責主管經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生,。打掃辦公室衛(wèi)生,,活雖不重,但每天晚上不能按時下班,、盡早回家,,需要一定的毅力才能堅持下來,。
七、響應號召,,厲行節(jié)儉,。
嚴格管理好部門的辦公用品,建立詳細的表格,,明確清楚的記錄好每支筆甚至每張紙的去向,。在安排車輛出行時盡量做到不跑冤枉路,重復路,,能一條路線完成的工作一次完成,,這樣既節(jié)約了時間,又降低了油耗,。
售后客服工作規(guī)劃篇八
1,、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢,、商洽有關汽車技術服務,,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,。客戶有關情況包括:客戶名稱,、地址,、電話、送修或來訪日期,,送修車輛的車型,、車號、車種,、維修養(yǎng)護項目,,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務,,在本公司維修、保養(yǎng)記錄,。
2,、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動,、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等,。
3,、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,,如免費檢測周,,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,,內(nèi)容,、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶,。
售后服務工作規(guī)定
1,、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2,、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案,??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3,、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容,、通信時間,。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談,、咨詢后三天至一周內(nèi),,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,,并就客戶感興趣的話題與之交流,。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,,并征求客戶對本公司服務的意見,,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,一定要記錄清楚,,并及時予以處理,。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,,找出辦法;仍不能解決的,,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,請示解決辦法,。并在得到解決辦法的當日告知客戶,,一定要給客戶一個滿意的答復。
5,、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,,內(nèi)容避免重復,,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心,。
6,、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動,、免費服務活動后,,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出,。
7,、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話,、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,,將電話登記表歸檔保存,。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,,包括通知,、邀請函,、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存,。
9,、指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
10,、業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存,。
11、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”,、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”,、“跟蹤服務信函登記表”,。
售后客服工作規(guī)劃篇九
一、指導思想
1,、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,,客服部扮演著重要的角色。包括客戶數(shù)據(jù)收集,,服務產(chǎn)品監(jiān)查,,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標,,努力做好客戶服務的工作。樹立精品服務形象,,提高售后服務管理水平,,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平,。
2,、圍繞公司產(chǎn)銷15萬臺的目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化,、知識化,、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,,要塑造良好的“窗口”形象,,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二,、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化,、可量化,、可考核的原則:
1、延伸服務功能,,做到售前,、售中、售后,、信息反饋的全方位服務,。
2、縮短服務流程,,避免多頭服務,,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務,。
3,、加強團隊建設,提高服務人員整體素質(zhì),,全面改善服務形象,。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,,縮短服務到場時間。
5,、加強客戶檔案管理和利用,,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心,。
6,、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,,在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。
7,、服務體系素質(zhì)建設,,堅決推行服務有關管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,,增補月度工作總結、服務過程記錄等,,實施內(nèi)部培訓,。
三、工作目標
1,、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%,。
2,、服務滿意率98%以上。
3,、配件出貨正確率為98%以上,。
四、人員要求
1,、人員編制的完善,。隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善,。
2,、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,,及相關管理制度,。包括客服部主要內(nèi)容的描述??头行膯T工守則??头徫宦氊?。回訪制度,??蛻舯г?投訴制度的制定與實施。
五,、客戶信息管理
1,、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,,與銷售部保持良好溝通,,對客戶地址、電話,、負責人等有變更的要及時更改,。配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2,、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),,方便查找和統(tǒng)計,、分析等。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,,做好分類,、整理、分析工作,,及時的交公司相關部門處理,。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,,針對重要零件如:電機,、控制器、后橋,、差速器,、車架、前減震,、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,,及時將異常信息分類、整理,、分析,,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六,、加強客戶的培訓,、監(jiān)控工作
1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,,提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識,。對公司新產(chǎn)品,、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2,、針對售后服務做的好的客戶,。引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,,配件更換等售后問題,。
3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分,。
七,、投訴管理
在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應及時向上級領導反映,,并詳細記錄實際情況,。并整理及時交于上級領導等待處理,。并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八,、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,,對培訓工作提出了更高的要求,。為此做出如下計劃。
1,、加大培訓工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓考核。
2,、注重理論與實際工作相結合的培訓,,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核,。巡回服務人員注重操作技能,、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
九,、團隊建設
堅持以公平,、公正,、公開為原則,堅持只有團隊利益化,,才能確保個人利益化,,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能,。進行職業(yè)道德,、服務理念、主人翁意識培訓,。塑造員工服務的工作態(tài)度,,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì),。
十,、弱項完善
1、日結周報,,信息共享,。
每周將回訪結果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態(tài),。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質(zhì)量,,并分門別類制定相關的整改措施,,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2,、各部門多方位合作,,降低客戶投訴。
在接到客戶投訴,,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,,客服部以書面形式通知相關部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,,確認客戶滿意程度,。
售后客服工作規(guī)劃篇十
時光如梭,不知不覺中來中國電信工作已有一年了,。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。經(jīng)過一年來的工作和學習,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
一、立足本職,,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。每當遇到繁雜瑣事,,總是積極,、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作,。
二,、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導,。作為電信基層客服人員,,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,,更是一種境界,。一年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己,。
三,、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;對工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
四、多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運可以加入中國電信客服部這個可愛而優(yōu)秀的團隊,,電信的文化理念,客服部的工作氛圍已不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,取得更大的進步!
售后客服工作規(guī)劃篇十一
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,,忙忙碌碌中時光已近年末?;仡欉^去工作中的點點滴滴,,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,,我也深知自己所肩負的責任,。售后服務工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改進,,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺,。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益,,也間接的影響銷售的業(yè)績,。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了很多,,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,,對于很多工作都能有效的去完成。在某月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,,某某的當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了某多個,,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望,。為了更好的完成本職工作,,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗總結如下:
一,、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素,。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客發(fā)生沖突,,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象,。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,,言辭要委婉,,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了,。
二、學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,,可能是因為收到商品不合適,,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,,然后在有效的去實施,。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,,其中不乏有無理取鬧的,,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會,。
三,、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓?,作為公司客服,,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,,當有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,,關于產(chǎn)品的相關搭配,,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,,對此培訓我也是比較熱衷的,,新款培訓可以讓我們結合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,,進而更好的為顧客解決問題,。
四、有效的完成本職工作
某某是我們與顧客溝通的工具之一,,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語,。在保證回復速度的基礎上,,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半,。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,,在通話途中要吐詞清晰,,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,,同時要注意控制通話時長,,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫和,,講究禮貌,,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話,。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低,。如果處理得當,,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,,但是我知道自己還有不足之處,。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,,將產(chǎn)品推銷給顧客,。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,,在分析一下顧客的購買心理,,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多,。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,,在這以后,我也是在努力改進,,平時工作閑暇之余,,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,,做到心中有數(shù),。公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,,我申請過到售前崗位去學習,,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,,對他們的工作也有了大致的了解,。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程,。也使我明白金牌客服不是一天練成的,,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,,拓展自己的綜合實力,。
在新的一年里我會吸取過去的教訓,積極參加公司的培訓,,不斷的充實自己,,并努力完成領導給予的各項任務??戳斯镜哪甓纫?guī)劃,,我也意識到了新的一年我們?nèi)w員工所肩負的責任,,但我相信自己的團隊,也相信我們一定可以做的更好,。新的一年天貓店和淘寶店合二為一,,公司對于員工也有了更嚴格的要求,,在這種氛圍下我也會努力去學更多的知識,,并努力提升自己的各項數(shù)據(jù),爭取做一名優(yōu)秀的員工,,為公司創(chuàng)造更多的效益,。
新的一年,也希望公司能夠提供更多的培訓機會,,讓我們對公司各個崗位流程有更好的了解,,繼而為公司帶來更多的效益。
售后客服工作規(guī)劃篇十二
20xx年xx月xx日下午,,“20xx年售后質(zhì)量報告暨20xx年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,,制造公司320余名干部員工參加了會議。會議由制造公司副總莫長山主持,。
在會上,,技術工藝部范強就20xx年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機組的質(zhì)量問題以圖片的形式進行了匯編,,并向大會作了通報,,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進,。
陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,,首先對20xx年的工作進行了簡單的總結,一方面肯定了xx年取得的成績,,同時也指出了工作中存在的不足,。同時,圍繞吳總“提高質(zhì)量,、降低成本”的目標,,明確xx年制造公司要重點做好的兩項工作,一是從細處著手,,采取綜合措施,,進一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,,降低產(chǎn)品制造成本,,特別是要作好板材、銅管,、鋁箔,、制冷劑,、氣體、電線等物資的控制,。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,,為使20xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗,,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效,、持續(xù)的改進,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細化工藝,,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,,嚴把制造過程質(zhì)量關;四是持續(xù)進行員工培訓,不斷提高其技能,,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量,。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)別;特殊工種、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)別;五是細化質(zhì)量責任制,,加大考核力度,,根除因責任心不強導致的質(zhì)量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運行;七是學習國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)先進產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量,。按照自找問題,自我否定的方法,,提升水平,。
20xx年是管理提升年,為提升管理水平,,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:1,、車間調(diào)度會制度;2、車間質(zhì)量分析會制度;3,、車間技術準備會制度;4,、車間成本費用分析會制度;5、管路現(xiàn)場評審會制度;6,、車間考評制度;7,、車間專檢制度;8、車間合理化建議獎勵制度,。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證,。在人員培訓和梯隊建設方面,陳總也作了具體的安排和布署,,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人,、培養(yǎng)人,用好人,,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,。
號召全體干部員工要養(yǎng)成認真負責,、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作,、不論事情大小,,都要認真去做并且都要做好、做漂亮,、做精致,,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎管理在xx年的基礎上百尺竿頭,更進一步,。
要求大家只有緊密團結在以為核心的集團領導班子周圍,,按照我們制定的計劃扎實開展工作,,我們的目標就一定能夠?qū)崿F(xiàn),。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,同時也增強了大家為實現(xiàn)20xx年公司總目標的信心和決心,。
售后客服工作規(guī)劃篇十三
非常感謝給我這個在客服方面學習和成長的機會,,感謝領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到工作之中,,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境,。
新的一年已經(jīng)開始,我們也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)這幾天我對單位的了解情況,,做出以下工作計劃:
1.終端培訓
在工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,,比較信息,,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;
4.投訴處理
根據(jù)群眾反饋投訴的信息,,及時做出反映,。以群眾為中心,改善處理流程,、操作程序,。
由于對客服工作是首次參與,在進入短短的天時間中所做的工作并不是很多,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,我會努力,爭取把客服工作做得更好,。
在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,,擔心自己在做無用功,,浪費公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,希望可以配一臺,,方便與同事之間的溝通交流;
由于自己在客服方面,,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,,因此,,希望相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,,謝謝!
售后客服工作規(guī)劃篇十四
一.售后總體目標.
“優(yōu)化管理,,穩(wěn)步發(fā)展?!?/p>
201某年我們的成績有目共睹,,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)匀槐3謴妱诺膭蓊^,,我相信服務就是怎么樣用適合的方法去為客戶解決問題,,以活動應有的回報,“工欲善其事必先利其器”,,為了更好面對客戶問題,,要求我們從實際出發(fā),提出問題的解決辦法,,終服務于公司的管理和運營目標,。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團隊建設。擁有堅實的團隊,,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,,明確各部門工作職責,消除管理職責的模糊概念,,明確劃分各部,,各崗位的應盡的職責,服務于整體,。
(二)加強售后服務流程日常管理,。服務流程是售后服務重要的一項內(nèi)容,關系我們的業(yè)務水平以及客戶贊譽度和4s店對外專業(yè)度,,整體上應該要去嚴格執(zhí)行流程,,把按照流程作為一種行為習慣,高標準,,高要去,,用行為去改變售后服務方法,爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業(yè),,除了技術之外要注重與前臺工作人員的溝通,,尤其注意維修之前,維修過程中,,維修完工之后三個階段主要問題的溝通,,把問題具體化,把故障清晰化,。
(三)加強培養(yǎng)業(yè)務人員技術水平的提高,。前臺要繼續(xù)加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,,尤其對于疑難問題的解決和分析,,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為
前臺人員交流或者知識講座,,針對常見問題,,各個攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務能力,,而來促進內(nèi)部的合作和交流,,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢,。對于車間技術人員,,通過培訓,日常集體學習,,探討提高分析問題解決問題的能力,,關系到我們4s店整體的對外技術形象,汽車技術的不斷提高和更新,,逆水行舟不進則退,,要有一種與時俱進的精神。
(四)著重車間細節(jié)問題的監(jiān)督和管理,。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理,,尤其是監(jiān)督前臺和維修車間的工作環(huán)節(jié),保證和實現(xiàn)服務站“6s”的工作要求,,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,,如維修挑單,洗車清潔不夠,,工作人員不配合等,,嚴懲分明,敢于獎懲,,維護服務秩序和管理規(guī)范,。對團隊的建設注重公平,公正,公開的原則,,堅持團隊利益大化,,保障個人利益大化,實行考核和激勵相結合的制度,,努力營造濃厚的工作氛圍,,提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作,。以更加開放的胸襟,,以營利為宗旨,服務于整體大局,,爭取集團公司間的協(xié)作,,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,,促進良性競爭,,此外加強對外交流,擴大保險方面業(yè)績的提升,,打開市場,,合理利用浪費,服務于公司整體戰(zhàn)斗力,。
二.售后經(jīng)營發(fā)展目標.
1.人員定編,。
2.產(chǎn)值計劃
(一)營業(yè)指標。
1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬,。其中保險理賠不少于220萬,,車間維修及索賠不少于380萬
2.實現(xiàn)客戶贊譽度csi全年至少93%以上.
3.基盤客戶數(shù)1500人。
4.日接車臺次20臺/天,,月接車650臺/月.維修平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺,,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺.
5.車輛返修率低于2%.
6.開展風行汽車講堂不少于四次。
7.保修索賠不小于95%.
8.關于有針對性專業(yè)技術問題的學習講座不少于兩次,。
9.年度純正配件采購不少于80萬,,基本庫存達到標準要求。配件營銷指標達到萬,。
10.精品銷售達到30萬以上,,基本精品配件庫存達到10萬以上。
(二)管理指標,。
1)主要為加強各部門培訓工作,。除了各部門自行開展的培訓工作,
部門之間可以交叉提供基礎性內(nèi)部培訓工作,,有利于部門間的溝通和協(xié)作,。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術問題,或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務技巧培訓不少于四次,。專業(yè)技術基礎知識培訓不少于2次,,車間維修技術培訓不少于6次全年,對于疑難技術問題的探討學習總結性活動不少于3次,。
2)開展部門內(nèi)部活動不少于三次,,通過集體活動,增強部門活力,,提升集體凝聚力,。
3)提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶贊譽度,,員工關懷方面的提升,。
(三)產(chǎn)值分配:
3.各項改善措施。
(一)前臺改善計劃.
20某某年需要落實售后服務細節(jié)和接車的技能技巧提升工作,。
1.聯(lián)系忠誠客戶,,吸引新客戶,維護好客戶關系,,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,,把業(yè)務做精,做強,,做大,,提高客戶贊譽度,減少客源的流失,,特別是忠誠客戶的流失,,顯的尤為重要,可根據(jù)客戶回廠次數(shù),,客戶的品質(zhì)作為客戶赤誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象,。
2.注重對流失客戶回訪及分析,,服務顧問要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改進措施,只有不斷總結,,自身才能不斷進步,。
3.加強前臺人員培訓。業(yè)務上強化對于接車流程,,疑難技術問題的處理分析,,管理上強化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通能力,內(nèi)部人員提倡主動的“批評和自我批評”,,創(chuàng)造優(yōu)良的工作氣氛,,
4.促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售權限,提高靈活度,,對各類精品和養(yǎng)護產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,,可根據(jù)每次活動的主題對相應的養(yǎng)護用品價格做適當?shù)恼蹆r;培養(yǎng)客戶的消費習慣和培養(yǎng)業(yè)務人員的推銷認識,制定完善合理的精品推銷方案,,提出有效激勵,,促進精品銷售。
5.加強公司部門的溝通,,維護公司日常正常秩序,,明確售后各部門工作職責,充分讓其認識自身的責任,,為公司的發(fā)展作出努力,,對于消極思想,消極行為要采用合理的方法解決,,充分給與糾正,,解決為主,考核為輔,,獎懲分明,。
(二).保險改善計劃:
保險理賠是售后的重點業(yè)務,其鈑噴業(yè)務產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30%以上,,現(xiàn)在維修市場競爭很激烈,,不但是其它4s店之間競爭,社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶,,所以我們應該加強服務力和超質(zhì)服務,。
為了保險業(yè)務的提升,要完成此項指標:a.加大續(xù)保力度;b.提高理賠單車產(chǎn)值,,c強化客戶贊譽度,。可以從以下幾個方面入手:⑴評估現(xiàn)有續(xù)保資源,。對服務站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進行重新評估,,從根本上得到認識發(fā)展的基礎?;緦崿F(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務目標,,為售后營業(yè)額全年可貢獻萬左右。
⑵多角化保險銷售渠道,。鼓勵新車投保,,鼓勵售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參與續(xù)?;顒?,并由公司給予相應獎勵方案,。定期集中上報財務核算。
⑶主動挖掘客戶:匹配相應的專職續(xù)保人員,,給與有效的激勵方案,,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進行跟蹤回訪,,大程度吸引我處續(xù)保,。⑷通過保險系統(tǒng),有針對性開發(fā)客戶資源,。有內(nèi)到外,,從本點客戶資源入手,整理尤其是20某某.6至今的客戶資源注意整理,,對于購車時間在20某某.2-20某某.6月及的海珠區(qū)的客戶重點跟蹤回訪,。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者維修的客戶名單。
⑸針對保險客戶繼續(xù)給予適當優(yōu)惠原則,。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項.實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,,薄利多銷,,重點放在保險理賠工作至上。
⑹.強化接車流程,,尤其對于車輛細節(jié)問題的把握處理能力,。要求服務顧問不斷總結自身所存在的問題,提出改善措施,,增強自身的接車水平,。
⑺.提高維修進度,匹配相應的維修人員,,保證出廠效率,。
三.客服改善計劃:
1)忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及靈活高效好,、快速處理問題的能力,,增強客戶對客服人員的信賴。
2)監(jiān)督促進前臺sa對客戶的回訪并給與及時反饋和補救措施,,對客人的不滿情緒消除,提高客人贊譽度和誠信度,。
3)指定完善的部門工作流程,,崗位職責具體到個人,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作,,續(xù)保,,店內(nèi)活動的統(tǒng)計,,文檔的整理工作。
4)關于sa的客戶贊譽度,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題,維護公司利益,。
售后客服工作規(guī)劃篇十五
1,、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢,、商洽有關汽車技術服務,,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,,4s店售后工作計劃??蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱,、地址、電話,、送修或來訪日期,,送修車輛的車型、車號,、車種,、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務,在本公司維修,、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”),。
2、根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等,。
3、與客戶進行電話,、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,,如免費檢測周,,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,,內(nèi)容,、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
售后客服工作規(guī)劃篇十六
1,、整理客戶資料,、建立客戶檔案。
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢,、商洽有關汽車技術服務,,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,。客戶有關情況包括:客戶名稱,、地址,、電話、送修或來訪日期,,送修車輛的車型,、車號、車種,、維修養(yǎng)護項目,,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務,,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”),。
2,、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求,。
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等,。
3、與客戶進行電話,、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務。
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見,。
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞。
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項,。
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務,、特別是新的服務內(nèi)容。
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,,如免費檢測周,,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,,內(nèi)容,、日期、地址要告之清楚,。
(6)咨詢服務,。
(7)走訪客戶。
售后客服工作規(guī)劃篇十七
一,、指導思想
1,、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標,,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,,建立專業(yè)化隊伍,,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
2,、圍繞公司201x年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化,、專業(yè)化團隊,,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,,要牢固樹立“服務營銷”的理念,。
二,、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化,、可考核的原則:
1,、延伸服務功能,做到售前,、售中,、售后、信息反饋的全方位服務,。
2,、縮短服務流程,避免多頭服務,,實現(xiàn)“來電一撥就通,,一通就服務到底”的一站式服務。
3,、加強團隊建設,,提高服務人員整體素質(zhì),全面改善服務形象,。
4,、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,,縮短服務到場時間,。
5、加強客戶檔案管理和利用,,提高回訪頻率,,堅定用戶再次購買信心。
6,、認真貫徹執(zhí)行公司方針,,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,,
在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準,。
7、服務體系素質(zhì)建設,,堅決推行服務有關管理制度,,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,,增補月度工作總結,、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。
三,、工作目標
1,、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2,、服務滿意率98%以上,。
3、配件出貨正確率為98%以上,。
四、人員要求
1,、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,,部門人員配備需要完善。
2,、完善客服內(nèi)部流程,,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施,。
五,、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,,并做好日常維護工作,,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址,、電話,、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2,、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),,方便查找和統(tǒng)計,、分析等。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,,做好分類、整理,、分析工作,,及時的交公司相關部門處理。
4,、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,,針對重要零件如:電機、控制器、后橋,、差速器,、車架、前減震,、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,,及時將異常信息分類、整理,、分析,,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六,、加強客戶的培訓,、監(jiān)控工作
1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,,提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品,、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解,。
2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,,配件更換等售后問題。
3,、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分,。
七、投訴管理
在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,,應及時向上級領導反映,,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作,。應并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案,。
八,、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,客戶服務人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,,對培訓工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓考核;
2,、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結合,,特別是實際接待能力的考核,。巡回服務人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
九、團隊建設
堅持以公平,、公正,、公開為原則,堅持只有團隊利益化,,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德,、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,,促使員工主動提高自身素質(zhì)
十、弱項完善
1.日結周報,,信息共享
每周將回訪結果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態(tài),。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質(zhì)量,,并分門別類制定相關的整改措施,,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2,、各部門多方位合作,,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,,客服部以書面形式通知相關部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認客戶滿意程度,。
售后客服工作規(guī)劃篇十八
20某某年某某月某某日下午,,“20某某年售后質(zhì)量報告暨20某某年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議。會議由制造公司副總莫長山主持,。
在會上,,技術工藝部范強就20某某年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機組的質(zhì)量問題以圖片的形式進行了匯編,,并向大會作了通報,,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進,。
陳總在制造公司某某年的工作規(guī)劃中,,首先對20某某年的工作進行了簡單的總結,一方面肯定了某某年取得的成績,,同時也指出了工作中存在的不足,。同時,圍繞吳總“提高質(zhì)量,、降低成本”的目標,,明確某某年制造公司要重點做好的兩項工作,一是從細處著手,,采取綜合措施,,進一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,,降低產(chǎn)品制造成本,,特別是要作好板材、銅管,、鋁箔,、制冷劑、氣體,、電線等物資的控制,。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使20某某年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗,,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效、持續(xù)的改進,,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細化工藝,,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,嚴把制造過程質(zhì)量關;四是持續(xù)進行員工培訓,,不斷提高其技能,,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)別;特殊工種,、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)別;五是細化質(zhì)量責任制,,加大考核力度,,根除因責任心不強導致的質(zhì)量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運行;七是學習國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)先進產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量,。按照自找問題,自我否定的方法,,提升水平,。
20某某年是管理提升年,為提升管理水平,,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:1,、車間調(diào)度會制度;2、車間質(zhì)量分析會制度;3,、車間技術準備會制度;4,、車間成本費用分析會制度;5、管路現(xiàn)場評審會制度;6,、車間考評制度;7,、車間專檢制度;8、車間合理化建議獎勵制度,。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證,。在人員培訓和梯隊建設方面,陳總也作了具體的安排和布署,,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,,用好人,,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
號召全體干部員工要養(yǎng)成認真負責,、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,,不論何種工作、不論事情大小,,都要認真去做并且都要做好,、做漂亮、做精致,,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎管理在某某年的基礎上百尺竿頭,,更進一步。
要求大家只有緊密團結在以為核心的集團領導班子周圍,,按照我們制定的計劃扎實開展工作,,我們的目標就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,,同時也增強了大家為實現(xiàn)20某某年公司總目標的信心和決心,。
售后客服工作規(guī)劃篇十九
一,、工作目標
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產(chǎn)品知識和淘寶客服的學習,,開拓視野,,豐富知識,采取多樣化形式,,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結合運用,。
2、心理定位要好,,明白自己的工作性質(zhì),,對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,,有一定的談判能力,。
3、要非常熟悉本店的寶貝,,這樣才能很好地跟顧客交流,,回答顧客的問題。
4,、勤快,、細心,養(yǎng)成做筆記的習慣,。
5,、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,,圖片美化,,店鋪裝修,物流等),。
6,、對于老客戶,和固定客戶,,要經(jīng)常保護聯(lián)系,,在有時間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福,。
7,、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二,、自我方面目標
1,、要做事先做人,踏實做人踏實做事,,對工作負責,,每天進步一點點,。
2、和同事有良好的溝通,,有團隊意識,,多交流,多探討,,才能不斷增長業(yè)務技能,。
3、執(zhí)行力,,增強按質(zhì)按量地完成工作任務的能力,。
4、養(yǎng)成勤于學習,、善于思考的良好習慣,。
5、自信也是非常重要的,,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務,。
目標調(diào)整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向,。
最后,,計劃固然好,但更重要的,,在于其具體實踐并取得成效,。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空,。然而,,現(xiàn)實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,,要求有清醒的頭腦。其實,,每個人心中都有一座山峰,,雕刻著理想、信念,、追求,、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲,、芬芳,、失意、磨礪,。一個人,,若要獲得成功,,必須拿出勇氣,付出努力,、拼搏,、奮斗。成功,,不相信眼淚;成功,,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,,他會給您留一扇窗?!?/p>
我們曾經(jīng)失敗,,我們曾經(jīng)痛苦,我們曾經(jīng)迷惘,,我們曾經(jīng)羨慕……最重要的,,我一直在奮斗。
售后客服工作規(guī)劃篇二十
1,、整理客戶資料,、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,,在辦完有關手續(xù)或商談完后,,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,??蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址,、電話,、送修或來訪日期,送修車輛的車型,、車號,、車種、維修養(yǎng)護項目,,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,,在本公司維修,、保養(yǎng)記錄。
2,、根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等,。
3、與客戶進行電話,、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務,、特別是新的服務內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,,汽車運用新知識晚會等,,內(nèi)容、日期,、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶,。
售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成,。
2,、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案,。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。
3,、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容,、通信時間。
4,、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),,應主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流,。電話交談時,、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度,。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,并及時予以處理,。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,,一定要給客戶一個滿意的答復,。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系,。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,,要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6,、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7,、每一次跟蹤服務電話,,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存,。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函,、答復函都要登記入表(附后),,并歸檔保存,。
9,、指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
10,、業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存,。
11、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”,、“跟蹤服務電話記錄表”,、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”,。