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文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報(二十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-10 20:40:01
文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報(二十二篇)
時間:2023-02-10 20:40:01     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇一

一,、踏實的工作態(tài)度:

半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。

4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細,。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、學(xué)習(xí)到的知識:

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

四,、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇二

進入公司至今,已有xx個多月的時間,,回首xx月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就xx月的工作情況,做如下總結(jié):

一,、 工作中的收獲:

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。行政文員月度工作總結(jié)由第一范文網(wǎng)提供!

二、工作中存在的不足:

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!

三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說xx月的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著**月的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信**月的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇三

不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,,在這段時間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮 踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。 在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):

一,、負責(zé)公司打字復(fù)印,、文件收發(fā)、資料,、印章的使用和保管,。文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印,、復(fù)印,、掃描 的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達,。

二、員工檔案資料建立,。 1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。 2,、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更 新。 3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

三,、負責(zé)員工考勤工作,。

1、初到公司,,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實 事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。

2,、接待服務(wù)工作。

3,、外來電話的接聽,。

4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。

5,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 來梵爾賽時尚酒店這一個月學(xué)習(xí)了很多,,收獲了很多,。

現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導(dǎo)做 一下匯報。

一,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作 進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計 劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。

二、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工 作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí),。

三,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及 協(xié)助其他部門完成工作。

四,、工作收獲: 1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果,。 2,、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。

五、工作中存在的不足:

外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致,。 接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好 工作中的每一件事情!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇四

一年以來,,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,,思想堅定,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:

走過20xx,,再回首,,思考亦多,感慨亦多,,收獲亦多,。“忙并收獲著,,累并快樂著”成了心曲的主旋律,,常鳴耳盼。對我而言,,20xx年的工作是難忘,、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,,連帶著工作思想,、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,,累中也融進了收獲的快樂。在辦各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在所各位同志的密切配合下,,愛崗敬業(yè),恪盡職守,,作風(fēng)務(wù)實,,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:

一,、一年來的工作表現(xiàn)

(一)強化形象,提高自身素質(zhì),。為做好督查工作,,我所堅持嚴格要求,,注重以身作則,以誠待人,,一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我們正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,得與失,、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),,二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,,細心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高,。

(二)嚴于律已,,不斷加強作風(fēng)建設(shè)。一年來我對自身嚴格要求,,始終把耐得平淡,、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹,、細致、扎實,、求實腳踏實地埋頭苦干上,。在工作中,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說,,積極維護機關(guān)的良好形象。

(三)強化職能,,做好服務(wù)工作,。工作中,我們注重把握根本,,努力提高服務(wù)水平,。所里人手少,工作量大,,這就需要我們?nèi)w人員團結(jié)協(xié)作,。在這一年里,不管遇到上的困難,,我們都積極配合做好工作,,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把工作圓滿完成,。

二,、工作中的不足與今后的努力方向

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,努力把工作做得更好,。

(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。

(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法,、正確的思想觀點,、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好形象,。

(三)當(dāng)好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇五

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 20xx年 5 月進入公司以來,,我學(xué)到 了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過 去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:

一,、前臺日常工作

主要包括: 1,、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認 真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤; 2、負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3,、負責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;

二,、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、訂 閱報刊雜志,、 文件的保管,、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯、 列需要采購的辦公用品清單,、 電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標(biāo)文件的打 印,、整理及標(biāo)書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,, 大到費用結(jié)算,、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的 考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,, 對行政工作人員也同時 適用,。

三、人事管理方面

1,、落實相關(guān)人事管理制度 初到公司,,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司 的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表,。

2、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù) 工作需要,,在上級的指導(dǎo)下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。

3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提 高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新,。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以 及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。

4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,, 活躍了公司氣氛,。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇六

以下是工作計劃頻道為大家整理的前臺文員月度工作計劃,,供大家參考。更多閱讀請查看本站工作計劃頻道,。

我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺文員一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),、

1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文 的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作、

(4) 配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,、

(5)做好辦公 用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室 設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細安排,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

2,、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,。

3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗 和方法,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。

4,、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇七

不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。

一,、前臺日常工作

1、前臺接待

接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從20xx年4月入職至12月以來,,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,,共計接待用戶達600人次左右。

2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

認真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

3,、臨時事件處理

飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。

二,、綜合事務(wù)工作

1,、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要

訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。

3、考勤統(tǒng)計

每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)

計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。

4,、組織員工活動

每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。

三,、 其它工作

在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。

四,、工作中的不足

1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。

2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,,確認準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。

3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。

五、20xx年工作計劃

1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。

2、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。

在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇八

一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各科室同志的支持和幫助下,,我勤奮踏實地完成了本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:

一,、認真學(xué)習(xí),,努力提高

一年來,我首先是認真學(xué)習(xí)了鄧小理和思想,。努力提高自己的理論,,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀,、人生觀和價值觀;其次是認真學(xué)習(xí)黨的××大精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,,弄清工作的方向,、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時代潮流,,確保在思想上,、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊,、不落伍,,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí)--思考--提高,,自己的思想素質(zhì),、道德品質(zhì)和工作能 力都得到了明顯的進步。

二,、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜,、任務(wù)比較重的部門,。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé),。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),,努力工作,。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作,。在工作之余,,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調(diào)查研究的了解,,使自己能夠做好工作,。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是全縣機關(guān)上情下達,、下情上報的橋梁,,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,,為此,,無論是什么工作,在工作中,,堅持做到“六個不讓”,,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,,不讓辦公室的形象在我這里受到損害,。第三是注意形象。辦公室是縣委機關(guān)的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象,。

三,、端正作風(fēng),擺正位置

在工作中,,我始終堅持勤奮,、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),,認真做好工作,。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計得失,、不挑輕重,。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的最好,自工作以來,,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情,。在生活中,堅持正直,、謙虛,、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,平等相處,,以誠待人,,不趨炎附勢,也不欺上壓下,,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo),、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,,小事講風(fēng)格,,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四,、存在問題

通過一年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

1,、對辦公室工作了解還不夠全面,,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;

2、工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞,、艱苦奮斗的精神;

3,、學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,,對新形勢下的工作需求還有差距;

4,、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進提高,,爭取把自己的工作做得更好,。

總之,,在過去的一年里的不足之處,我會慢慢改進,努力工作,,盡量把工作做得更好,。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇九

自3月1號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有一個月的時間,,從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,,在崗期間我能做到認真履行工作職責(zé),努力完成每項工作任務(wù),,近期的工作內(nèi)容如下:

1. 負責(zé)接待來訪人員,,了解其來訪目的,基本咨詢和引見,,嚴格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,,并保持良好的接待態(tài)度。

2. 負責(zé)前臺衛(wèi)生,,沙發(fā),、茶幾的擺放及地面衛(wèi)生的清掃和保持,負責(zé)楊總辦公室和兩個會議室的衛(wèi)生與保持,。

3. 在行政主管的指導(dǎo)下完成一些工作表格,,工作文檔,打印,,復(fù)印辦公文件等,。

4. 協(xié)助行政主管向各部門發(fā)放通知。

5. 負責(zé)前臺電話接聽,,做好來電咨詢工作,,認真記錄相關(guān)事項并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,,不延誤,。

6. 負責(zé)郵件,報刊的簽收工作,,并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,,做到及時、不延誤,。

7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

在我工作的這一個月內(nèi),個人的收獲和體會匯報如下:

在接待來訪人員的時候,,最重要的是態(tài)度,,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,,語氣溫和,,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,,再進行初步篩選確定如何處理。

1. 在行政工作中最重要的是細心,,凡事要做到最細,。

2. 我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,,更重要的是交流和互助,,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的,。

3. 事無巨細,,打掃衛(wèi)生也要細心,一個好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心愉快,,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面,。

在這一個月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,,我要加緊步伐,,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補在工作中的不足,,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷總結(jié)經(jīng)驗,擴展自己的知識面,,不斷的完善自己,,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,,不細心的缺點,,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,,和公司一起走向明日的輝煌,。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十

今年以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫忙下,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),??偨Y(jié)起來,,主要有以下四個方面:

一,、加強政治學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)

能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策,用心學(xué)習(xí),、認真實踐鄧小平理論和三個代表重要思想,,政治思想上用心進步,始終在大是大非面前持續(xù)清醒頭腦,,確保了自己在思想上,、政治上,、行動上與中共中央和各級黨委持續(xù)高度一致,。改革創(chuàng)新意識強,用心進取干事創(chuàng)業(yè),,有強烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨,。

二,、加強理論學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

用心參加辦公室組織的各項群眾活動,,利用周一晚上學(xué)習(xí)的時間,,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了三個代表的重要思想等理論文獻,,提高了自身政治素質(zhì),堅定了共產(chǎn)主義理想信念。同時,透過看錄像,、了解有關(guān)市場經(jīng)濟知識,掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文,。同時,,還透過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,,豐富了知識,,增強了駕馭文字工作的潛力。注意利用業(yè)余時間搞好自我充電,,重點學(xué)習(xí)了計算機知識,,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡(luò)管理,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎(chǔ),。工作中,,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,不會的就學(xué),,不懂的就問,,取人之長,補己之短,,始終持續(xù)了謙虛謹慎勤奮好學(xué)的用心態(tài)度,,綜合潛力顯著提高。[由整理]

三,、用心工作,,圓滿完成各項任務(wù)

嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真做好各類文件,、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,、打印、校對工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示,、勤匯報,努力做好參謀助手,,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了用心作用,。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,撰寫了超多的調(diào)研報告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給了可靠依據(jù)。

四,、嚴以律己,,樹立良好形象

嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,,不早退,,時時處處以工作為先,,大局為重,遇有緊急任務(wù),,加班加點,,毫無怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,,經(jīng)常通宵達旦,,夜以繼日,力求寫出精品,,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖,。工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己,,聽從領(lǐng)導(dǎo),、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,,不論大小,,都高度重視,總是盡職盡責(zé),、認認真真地去完成,,從不計較個人得失、打折扣,、講條件,。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,,嚴格約束自己的一言一行,、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。

工作中雖然取得了必須成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),,發(fā)揚優(yōu)點,、克服不足,,與時俱進,用心進取,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),。下一步,,重點搞好以下幾方面工作:

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神,。應(yīng)對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,勇挑重擔(dān),主動找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,用心適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,,增長才干,。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,,博覽群書,不斷積累,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛汲取各種營養(yǎng);同時,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止,、一知半解的傾向,。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法,、正確的思想觀點,、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織潛力,、機智的分析潛力,、果敢的處事潛力、廣泛的社交潛力,、從而逐步到達張口能講,,提筆能寫,下手能干的境界,。

三是發(fā)揚超越自我的精神,。要打破長期構(gòu)成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點,、錯誤,,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,,奮發(fā)進取,,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要,。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十一

一,、 工作中的收獲:

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。行政文員月度工作總結(jié)由第一范文網(wǎng)提供!

二,、工作中存在的不足:

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!

三,、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說--月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著--月的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信--月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十二

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責(zé),,完成各項工作任務(wù),。

一、日常工作內(nèi)容:

1,、轉(zhuǎn)接電話,,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;

2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

3,、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

4,、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

5,、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

6、每天9:30——10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

7,、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔;

8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

9,、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

10,、會務(wù)工作,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,,并準(zhǔn)備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;

11,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

12,、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉,。

二,、存在的問題:

做事情不夠細心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏,。

三、對自己的建議:

1,、作為總辦員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應(yīng)該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。

2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量,。

3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋,。

5,、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十三

轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)成為昨日,。在這過去的一年,,對于佳茂來說是不平凡的一年,我們進行了多項設(shè)備及原(物)料改造;也經(jīng)受了全球金融危機帶來的沖擊,,讓人感慨頗多,。

今年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,,在同事們的大力支持下,,品管部順利完成了本年度各項工作。現(xiàn)將一年以來的工作狀況向您們做一個總結(jié)報告,,請批評指證,,謝謝!

一、部門管理上運用系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化的思想規(guī)范了品管部工作流程:

今年品管部人員狀況是:品管部人力:現(xiàn)有8人,,控制范圍廣:包括了進料、入庫,、出貨,、生產(chǎn)各制程等工作。加之公司在下半年加強了品管隊伍的建設(shè),,品管部同時也加強了檢驗人員的內(nèi)部培訓(xùn),,同時加強了原材料和入庫產(chǎn)品控制的力度,工作量也隨之增大,。在此種狀況下務(wù)必加強部門管理,,務(wù)必使品質(zhì)管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。對此采取了以下措施:

1,。采用日報表對當(dāng)天的工作進行記錄,,采用周報和月報對當(dāng)周或當(dāng)月工作進行總結(jié)并制定下周的工作計劃。各職責(zé)人按計劃行事,,并做到跟蹤,,驗證并保證總體任務(wù)的完成。

2,。對品管部各個控制作業(yè)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用文件的方式予以標(biāo)準(zhǔn)化,,讓各檢驗人員嚴格按文件作業(yè),規(guī)范操作,。針對原來的進料,、出貨檢驗方法和判定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,檢驗員檢驗時要經(jīng)常相互探討,,并制定相關(guān)缺陷樣品封存,,查找產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并親自參與功能測試,并將其構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)文件,。先后修改和擬制了原材料和成品的檢驗項目和判定標(biāo)準(zhǔn)等多份文件及表格,,為作業(yè)員帶給判定準(zhǔn)則。廠部份文件清單具體如下:

部門文件修訂

序號文件名稱

1包裝紙箱檢驗標(biāo)準(zhǔn)

2模具檢驗標(biāo)準(zhǔn)

3iqc檢驗規(guī)范

4供應(yīng)商考核規(guī)定

5成品入庫檢驗規(guī)范

6成品出貨檢驗規(guī)范

3,。建全了品管部部門質(zhì)量目標(biāo),,包括進料和成品漏檢率、品質(zhì)異常跟蹤處理率,、出貨批次合格率等,,以確保品質(zhì)監(jiān)控的質(zhì)量。

4,。加強技能知識學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)測試和質(zhì)量檢查方面的知識。以便生產(chǎn)潛質(zhì)擴大在部門人力緊張時,,檢驗人員綜合質(zhì)量監(jiān)控潛質(zhì),,確保部門目標(biāo)任務(wù)的完成,。

二,、完善質(zhì)量管理體系,確保體系正常運作:

xx年初步展開并實現(xiàn)以下項目:

1.為確保體系的正常運作,,于xx月23號iso9001:xx版質(zhì)量管理體系,,第三方年度監(jiān)審順利透過,。

2.統(tǒng)計報表完善質(zhì)量記錄和質(zhì)量統(tǒng)計,現(xiàn)已構(gòu)成品質(zhì)周報和月報統(tǒng)計,,能直觀的反映各時期質(zhì)量狀況,,以便于各職責(zé)部門/人員采取有效措施即時改善,。

3.完善公司質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo),制定了統(tǒng)計和糾正預(yù)防措施作業(yè)辦法,。透過管理評審會議,,對公司質(zhì)量目標(biāo),于《xx年上半年部門質(zhì)量目標(biāo)》進行修改,。并透過《質(zhì)量月報》對目標(biāo)指標(biāo)的達成狀況進行真實的統(tǒng)計,,直觀的反映目標(biāo)指標(biāo)的達成狀況。對未達標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)進行跟蹤,,要求職責(zé)單位改善,,確保目標(biāo)指標(biāo)的達成。

xx年初步計劃完成項目:,。

1.擬制不良品及次品再利用,,需規(guī)范對已入庫成品出現(xiàn)質(zhì)量問題的返工作業(yè),。

2.繼續(xù)強化產(chǎn)品的入庫控制力度,,提升出貨產(chǎn)合格率;

3.設(shè)定xx年公司整體目標(biāo),階段目標(biāo),,部門目標(biāo)

4,。對文件制定的一些看法,需要必須的可操作性,,即是根據(jù)真正原因或需要而制定,,同時改善的措施無有效落實,但對對策的跟進效果或?qū)Σ叩暮侠硇詻]有根本落實驗證,。

三,、嚴格質(zhì)量控制,完善控制流程和檢測手段:

1,。進料品質(zhì)控制:

1),。修改了《iqc進料檢驗作業(yè)規(guī)范》、《iqc進料品質(zhì)檢驗項目和判定標(biāo)準(zhǔn)》文件,,規(guī)范了進料檢驗作業(yè)流程和檢驗標(biāo)準(zhǔn),。

2)。嚴格進料檢驗,,9月份開始統(tǒng)計檢驗物料301批,,發(fā)現(xiàn)8批不合格。

2,。成品質(zhì)量控制:

1),。擬制了《qc成品入庫檢驗作業(yè)規(guī)范》、《生產(chǎn)成品包裝檢驗作業(yè)規(guī)范》,、《qc成品檢驗項目和判定標(biāo)準(zhǔn)》文件,,規(guī)范了成品檢驗作業(yè)和檢驗標(biāo)準(zhǔn),。

2)。加強了制程質(zhì)量控制,,設(shè)計了制程質(zhì)量統(tǒng)計報表帶給給生產(chǎn)部加強制程質(zhì)量的統(tǒng)計分析,。并針oqc檢驗到不合格項要求生產(chǎn)部改善,從今年的成品檢驗結(jié)果來看,,制程交驗質(zhì)量得到很大的提升,,平均成品不良率從去年的%降到今年的2。2%,,提升了近7,。8個百分點。

四,、xx年整體工作小結(jié):

1,。回顧過去的一年,,在全體品管人員的發(fā)奮下,,實現(xiàn)了品管部:作業(yè)按流程、判定按標(biāo)準(zhǔn),、基本做到工作有記錄,、數(shù)據(jù)有統(tǒng)計的工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化并實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),。

2,。另一方面,從整年所出的質(zhì)量問題來分析,,也體現(xiàn)了現(xiàn)有品質(zhì)控制手段還存在不夠完善,,有漏洞的問題。主要是對產(chǎn)品檢驗手段和檢驗技術(shù)的缺乏,。這也是今年品管部檢驗工作做得不足和遇到最大的困難的地方,。務(wù)必要重點解決檢驗手段和檢驗方法的研究和策劃問題,

能真正杜絕問重復(fù)產(chǎn)生及習(xí)慣性不良的認可,。

五,、xx年品管工作規(guī)劃:

時光飛逝,轉(zhuǎn)眼將進入虎福之年,。時值公司蘊釀突破發(fā)展和走向規(guī)范化,、制度化管理發(fā)展之際,應(yīng)對新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn),、市場的變化,,品管工作任重而道遠。

1,。過去的一年品管部人員越來越感受到公司對質(zhì)量工作的重視度加強,。品管部將繼續(xù)按照公司制定的總目標(biāo),,將品質(zhì)工作向各部門深入的指示。提升品質(zhì)人員素質(zhì),,即時跟進新產(chǎn)品,、新標(biāo)準(zhǔn)。做好xx年的品質(zhì)管理策劃,,嚴格質(zhì)量控制,,確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足客戶的需要。在質(zhì)量控制上下大力氣加強對產(chǎn)品檢驗手段,、項目和方法的分析研究和策劃,,必要時將qe工程質(zhì)量機能展開將引入質(zhì)量系統(tǒng)控制,加強質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計和品質(zhì)異常的跟蹤,。

2,。品質(zhì)控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善,。今后我們將以xx年初將舉行的,,iso9001:內(nèi)審員上門或外送培訓(xùn)為契機,重新組建“內(nèi)審員隊伍”,,全面開展質(zhì)量體系工作,。加強對各部門質(zhì)量體系的監(jiān)督檢查,保證質(zhì)量體系的有效性,、適宜性和充分性。

對iso9001:xx版在5月份前需更換到iso9001:xx版,,換版過程是:

1),。春節(jié)后各部門負責(zé)人需進行xx版內(nèi)審員資格培訓(xùn),及時換成iso9001:xx版,,在三月份后要運行新版本,。

2)。在五月份cqc會進行換版的第一次審核,。(如沒有換版xx版會自動失效)

3),。內(nèi)校員資格培訓(xùn),因公司比較多內(nèi)校儀器,,送外校費用高也不方便,,需送外培訓(xùn)一名內(nèi)校員,內(nèi)校培訓(xùn)需在四月份前培訓(xùn)完成,。

3,。推行績效考核與5s活動:

1)。為更好的調(diào)動員工工作效率,,響應(yīng)公司薪酬改革的需要,,對品管檢驗人員的考核工作將加強,。

2)。需進行5s活動策劃,,需擬制《5s推進領(lǐng)導(dǎo)小組成員及職責(zé)》,、《5s工作推行實施辦法》,對5s的推動組織,、檢查標(biāo)準(zhǔn),、各部門負責(zé)區(qū)域和職責(zé)人、獎罰辦法等需全面策劃討論,,預(yù)計xx年3月份開始試驗推行,。

4.現(xiàn)將xx年品管部質(zhì)量目標(biāo)初步制定如下:

月不良率;2%/客戶投訴:一般性1件/月嚴重0。2件/月

5.針對生產(chǎn)運行所出現(xiàn)的問題,,做好各項檢測工作,,為生產(chǎn)帶給“準(zhǔn)確、及時”的檢測數(shù)據(jù),,同時加強各生產(chǎn)部門之間的溝通協(xié)調(diào),,對于生產(chǎn)異常和各種波動及時反饋。確實為生產(chǎn)部門提升“品質(zhì)”做好服務(wù)工作;

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十四

進入公司至今,,已有xx個多月的時間,,回首xx月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx月的工作情況,,做如下總結(jié):

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!

會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說xx月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著**月的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信**月的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十五

一個月時間就這樣很快的結(jié)束了,,回顧自己這月以來的工作,,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,,我要做的工作有很多,,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,,自己的工作能力也得到了很大的提高,。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,,我相信自己可以做好,,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的,。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),,認真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)??偨Y(jié)起來,,主要有以下六個方面:

一、嚴以律己,,樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,,時時處處以工作為先,,大局為重,遇有緊急任務(wù),,加班加點,,毫無怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達了指令,,會想方設(shè)法去完成,。聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,,不論大小,,都高度重視,總是盡職盡責(zé),、認認真真地去完成,,從不計較個人得失、打折扣,、講條件,。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,,嚴格約束自己的一言一行,、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。

二,、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。虛心的向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我,。在工作中,,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會的就學(xué),,不懂的就問,,取人之長,補己之短,,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,,綜合能力顯著提高。

三,、積極工作,,完成各項任務(wù)。九月份有個中秋節(jié),,對于我們服務(wù)行業(yè)來講,,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,,必須把各項工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng),。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真做好各類文件,、通知,、打印、校對以及傳達工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示,、勤匯報,努力做好參謀助手,,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用,。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,了解員工思想動態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。

四,、人事管理方面,。相對來講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方,。這個月出現(xiàn)了一個嚴重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項工作,,即"與員工談話",可是還沒落實好,有些部門做了,,可是也沒按要求做,,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,,我們談何留人,。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進,。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性,。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn),。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強,,在以后的工作中我要加強這方面的能力。

五,、加強注重細節(jié)工作態(tài)度,,加強語言功底,消除緊張心理,。文員工作,,細心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,,我也會琢磨,可是會因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路,,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,,急了就亂了。不過她說這種能力也與經(jīng)驗有關(guān),,經(jīng)歷多了,,自然也會有所提高的,。

六、個人方面的事情,。這個月我的激情感覺不是很高漲,。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,也做了,,和同事們相處感覺也挺好的,,覺得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點假了,。我找過原因,,可能真的是因為從學(xué)校出來工作這個過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥,。我總有自己還是個孩子的感覺,,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,,也不懂得怎么樣才能做好,,真的很困惑,以致越來越?jīng)]激情,。

工作中雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,,與時俱進,,積極進取,力爭使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。下一步,,重點搞好以下幾方面工作:

一,、強化服務(wù)意識,增強責(zé)任感,、壓力感,,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

二、抽出時間,,深入調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅實基礎(chǔ),。

三,、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅持謙虛謹慎,,不驕不躁的工作作風(fēng),,發(fā)揚團結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng),。

在未來的時間里,,我一定再接再勵,甘為人梯,,做好后勤工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對我來說,,我自己感到還是十分的滿意的,,所以我會繼 在我的工作上努力下去,我堅信自己可以做好,。當(dāng)然很多的現(xiàn)實情況下,,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,,我堅信在以后的道路上,,我會走的更好!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十六

一個月時間就這樣很快的結(jié)束了,,回顧自己七月以來的工作,,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,,我要做的工作有很多,,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,,自己的工作能力也得到了很大的提高,。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,,我相信自己可以做好,,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,,我相信自己會做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),,認真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)??偨Y(jié)起來,,主要有以下六個方面:

一、嚴以律己,,樹立良好形象,。嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,時時處處以工作為先,,大局為重,,遇有緊急任務(wù),加班加點,,毫無怨言,。領(lǐng)導(dǎo)下達了指令,會想方設(shè)法去完成,。聽從領(lǐng)導(dǎo),、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,,不論大小,,都高度重視,總是盡職盡責(zé),、認認真真地去完成,,從不計較個人得失、打折扣,、講條件,。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,,嚴格約束自己的一言一行,、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。

二,、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。虛心的向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,,逐步的完善自我。在工作中,,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,,不會的就學(xué),不懂的就問,,取人之長,,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,,綜合能力顯著提高,。

三、積極工作,,完成各項任務(wù),。對于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力,。所以在節(jié)日來臨之前,,必須把各項工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,認真做好各類文件,、通知、打印,、校對以及傳達工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示、勤匯報,,努力做好參謀助手,,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,了解員工思想動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),。

四,、人事管理方面。相對來講,,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方,。這個月出現(xiàn)了一個嚴重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項工作,即“與員工談話”,,可是還沒落實好,,有些部門做了,可是也沒按要求做,,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,,員工思想我們都沒了解好,,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,,本月是離職人數(shù)大于新進,。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,,這是我工作失職的表現(xiàn),。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力,。

五、加強注重細節(jié)工作態(tài)度,,加強語言功底,,消除緊張心理。文員工作,,細心極其的關(guān)鍵,。比如下一份文,我也會琢磨,,可是會因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路,,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了,。不過她說這種能力也與經(jīng)驗有關(guān),,經(jīng)歷多了,自然也會有所提高的,。

六,、個人方面的事情。這個月我的激情感覺不是很高漲,。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,,覺得跟他們比以前都更熟了,。可是我卻發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,,見面我也笑呵呵的,,可是我自己覺得有點假了。我找過原因,,可能真的是因為從學(xué)校出來工作這個過渡期做得不夠好,,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,,我覺得處理這些事情很累,,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,,以致越來越?jīng)]激情,。

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點,、克服不足,,與時俱進,積極進取,,力爭使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),。

下一步,,重點搞好以下幾方面工作:

一、強化服務(wù)意識,,增強責(zé)任感,、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。

二,、抽出時間,深入調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。

三,、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風(fēng),,發(fā)揚團結(jié)他人,、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向辦公室同事學(xué)習(xí),,不斷提高自身素養(yǎng)。

在未來的時間里,,我一定再接再勵,,甘為人梯,做好后勤工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上?,F(xiàn)在我的工作對我來說,,我自己感到還是十分的滿意的,所以我會繼續(xù)加油!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十七

入職4個月以來在各位主任領(lǐng)導(dǎo)與同事支持下愛崗敬業(yè),,恪盡職守,,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié):

本人主要負責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、信息收集傳遞、資料管理,、內(nèi)務(wù)管理,。日常工作中包括:負責(zé)部門考勤表制作工作、負責(zé)部門工作例會的紀要,、負責(zé)部門iso質(zhì)量管理體系文件和收發(fā)工作,、負責(zé)設(shè)備信息的建立及報表(包括設(shè)備運行情況、故障情況記錄與統(tǒng)計),、負責(zé)部門辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用和發(fā)放、負責(zé)通知等信息的傳達,、及時處理部門領(lǐng)導(dǎo)下達臨時工作,。

在過去的4個月里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和同事幫助下,,對工作漸漸熟悉和上手,。根據(jù)車間同事上班時間和情況制作考勤表是每個月需要及時準(zhǔn)確地完成的工作。現(xiàn)在能獨立較好地完成考勤表,、部門補休累計表,、部門年休表并發(fā)放到車間同事核對。生產(chǎn)和設(shè)備運行周記每周錄入以及設(shè)備故障時間情況統(tǒng)計讓我對公司設(shè)備有了一些了解,。除了每周的部門例會需要參與并且記錄紀要,,電儀車間每周四也召開周例會,通過完成每周的部門例會紀要和電儀車間周例會紀要不僅學(xué)習(xí)了部分相關(guān)專業(yè)詞匯也對日后工作要有了很大幫助,。此外,,還需完善資料管理工作。每月定時發(fā)放勞保用品和辦公用品領(lǐng)取的登記工作,。

協(xié)助辦公室主任做好工作?,嵥樾姓ぷ鳎珵榱耸构ぷ髯龅酶?,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)學(xué)院的工作已經(jīng)可以掌握,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,201x年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了201x年報刊書的收訂工作,。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認真負責(zé),態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認真登記,年底以前完成了學(xué)院201x年辦公用品,、出差,、接待、會議、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(6)認真,、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

本人嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,,謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和并付諸于實際,。工作中,始終標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己,,聽從領(lǐng)導(dǎo),、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,,不論大小,,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,,更好地去完成工作,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,。雖然取得一定進步,。仍然存在一些不足,如還欠缺細心,。文員月工作總結(jié)

踏上社會,,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。在以后的工作中,,我將繼續(xù)秉持認真,、負責(zé)、積極,、踏實的工作態(tài)度,,努力完善自身工作中不足。也從更多方面努力的摸索工作的方式,、方法,,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成部門工作,,為部門為公司做出貢獻,。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十八

我主要從事建設(shè)行業(yè)與質(zhì)量安全管理工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和指導(dǎo)下,很好的完成了監(jiān)督工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度的工作內(nèi)容總結(jié)如下:

一,、思想認識

要做好本職工作,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,必須加強政治學(xué)習(xí),、法律法規(guī)學(xué)習(xí)、提升業(yè)務(wù)水平,,學(xué)習(xí)好“四風(fēng)”“黨風(fēng)廉政”等精神,,切實提高自身的履職能力和水平,依法而行,,逐漸提高行政執(zhí)法能力,。切實改變工作作風(fēng),熱情服務(wù),,敢于作為,,轉(zhuǎn)變工作職能,為我縣建設(shè)領(lǐng)域工作出一份力,。

二,、工作情況

1、在從事監(jiān)督管理工作的1年時間內(nèi),,共完成了20個工程項目的質(zhì)量安全監(jiān)督工作,,本年度均參與我局組織的質(zhì)量安全生產(chǎn)大檢查、打非治違,、專項整治等行動;

2,、辦理安全監(jiān)督備案工程項目10個及工程竣工驗收備案5個;

3、受縣政府委托,,對150余戶群眾房屋進行了房屋安全性鑒定,,出具鑒定報告150余戶。

4,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。

進行質(zhì)量安全監(jiān)督工作時,我做到嚴格執(zhí)行國家工程建設(shè)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及地方規(guī)定;監(jiān)管的所有項目各責(zé)任主體及工程實體安全質(zhì)量均要求按國家工程建設(shè)法律法規(guī)和強制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;工作之余積極參與省建設(shè)廳和州住建局組織的監(jiān)督業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),。質(zhì)量監(jiān)督員工作總結(jié)三、下一步工作打算

1,、繼續(xù)加強政治思想和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),積極參與省,、州組織的質(zhì)量,、安全方面的培訓(xùn),,改進工作方法,創(chuàng)新工作方式,,更好的進行監(jiān)督管理工作;

2,、服從上級領(lǐng)導(dǎo),在工作中認真學(xué)習(xí)提升自已的業(yè)務(wù)知識水平,,積極完成上級交辦的任務(wù),。

3、做好自身的廉政,、廉潔,,自覺遵守法律、法規(guī),、黨章,、“三大紀律”及單位的規(guī)章制度。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇十九

行政人事總務(wù)部既行政,、人事,、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理,、人事管理,、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團隊力量,,使企業(yè)進入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài),。

時光荏苒,,x年即將結(jié)束!

自x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事,,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。

在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路,。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:

一、人事管理

1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進一步指導(dǎo)實施,。

2、建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理,。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵,、對各部門,、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理,。

⑶、辦理公司新進,、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部,。

⑷,、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理,。

⑸、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。

3,、人員招聘,。

⑴、各部門傳遞人員增補單,。

⑵,、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。

4、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。

5,、嚴肅勞動紀律。

加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。

⑵,、嚴格考勤制度責(zé)任的落實。

⑶,、加強請(休)假制度,、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6,、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7,、人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職,、調(diào)動人員進行備注。

8,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。

二,、行政、辦公室,、總務(wù)

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿,。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā),、登記、傳閱,、批

示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。

5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高,。

6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀律檢查工作,,有異常情況進行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務(wù);認真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。

7,、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接、保管管理,。

8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。

10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。

12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對廚房人員,、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核,、查閱,,對有異常的進行處理。

13,、公司各種表格管理,。

14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇二十

進入公司至今,,已有xx個多月的時間,回首xx月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就xx月的工作情況,,做如下總結(jié):

一、 工作中的收獲:

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。

二、工作中存在的不足:

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!

三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說xx月的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著**月的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信**月的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇二十一

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。 所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。

前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解,。

一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。

二,、接收傳真,,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。

三,、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢,。

四、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。

做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。

在20xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì)。

(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳,。

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。

文員月度工作總結(jié) 文員月度工作總結(jié)匯報篇二十二

一,、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;

在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》,、《文件管理制度》、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》,、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件,。

1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制,。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,,完成速度未達預(yù)計效果,。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門,、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,,推出《24小時回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。

二、人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,,根據(jù)實際需要,,人員編制進行了如下調(diào)整:

2.2人員招聘;

物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會,、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發(fā)工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整,。試行兩個月以來,,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常,?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。

2.32有償服務(wù)提成制

隨二期入住率的提高,,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工,。目的是減少加班時長,、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性,。

2.4員工培訓(xùn)

上半年新員工對《員工手冊》,、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動,。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案,、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計劃于下半年具體實施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),,未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基矗

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級,、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心,、車隊,。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果,。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實際操作的規(guī)范,。2)管理人員流動性大,,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足,。4)員工對績效考核的理解度,、認同感有限。

三,、行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生,、份量、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整,。目前,員工滿意度基本達到95以上,。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當(dāng)月工具,、物料采購費用,、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生,。其次,,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格,、品質(zhì)上,,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,,嚴格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費用所屬,。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,,對遺失,、錯帳、損壞等情況進行了清,。

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