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工資保密制度 工資保密制度是否合法篇一

一、目的:

1,、1,、規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性,，確保薪資資料不泄密,。

二、范圍:

2,、1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;

2,、2,、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;

2、3,、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào),、處理等過程。

三,、定義:

3,、1,、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整,、核算,、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事,、財(cái)務(wù)人員,。

四、權(quán)責(zé):

4,、1,、〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部

4、2,、〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經(jīng)理

4,、3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行——全體職工

4,、4,、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督——總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部

五、具體資料:

5,、1,、薪資保密的整體要求:

5、1,、1,、薪資操作過程的保密性;

5、1,、2,、全體職工不打聽別人的薪資水平;

5、1,、3,、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

5、1,、4,、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都能及時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門處理及時(shí)有效,。

5,、2、確保薪資保密的總體步署:

5,、2,、1、公司制定《薪資保密管理辦法》,，并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施狀況;

5,、2,、2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度,，并實(shí)時(shí)監(jiān)控;

5,、2、3,、人事行政部派專人用專柜,、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;

5,、2,、4、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,，確保定薪,、調(diào)薪、薪資核算,、薪資發(fā)放過程不泄密,。

5、3,、為保證薪資的保密性,，對(duì)薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:

5、3,、1,、薪資作業(yè)過程包含但不限于，新進(jìn)職工定薪,、職工調(diào)薪過程,、薪資資料保存過程、薪資核算過程,、薪資發(fā)放過程,、薪資資料查閱過程等;

5、3,、2,、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后，須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;

5,、3,、3、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后,，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;

5、3,、4,、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪,、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;

5,、3,、5、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí),，須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn),，否則，人事專員有權(quán)不予受理;

5,、3,、6、除總(副)經(jīng)理外,，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

5,、3、7,、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密,。

5、4,、為規(guī)范職工的薪資保密行為,，現(xiàn)作以下規(guī)定:

5、4,、1,、各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí);

5,、4,、2、新進(jìn)人員入職后,，由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,，必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;

5、4,、3,、人事行政部應(yīng)對(duì)全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;

5、4,、4,、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密狀況;

5、4,、5,、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況，并對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì),。

5,、5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,，現(xiàn)作以下規(guī)定:

5,、5、1,、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人記大過一次處理;

5,、5,、2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料泄密的,，一經(jīng)查實(shí),，給予當(dāng)事人即時(shí)開除處理，必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)職責(zé)賠償;

5,、5,、3、全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況,，一經(jīng)查實(shí),，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理,，第三次即開除出公司;

5,、5、4,、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,，第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理,，第三次即開除出公司;

5、5,、5,、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實(shí),，給予當(dāng)事人立即開除處分,，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

5、5,、6,、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,，造成薪資泄密的,，一經(jīng)查實(shí),，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次,。

六,。制定、變更與作廢:

6,、1,、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫,，經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施,，修改、廢止時(shí)亦同;

6,、2,、本辦法自x年x月x日起實(shí)施。

工資保密制度 工資保密制度是否合法篇二

各部門：

為了加強(qiáng)公司的管理,、促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展,，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,，同時(shí)讓員工能夠透過自己的努力,，到達(dá)所期望的薪資水平，特制定本保密規(guī)定,。

一,、適用范圍：

公司全體員工

二、制度資料：

1,、公司每月所發(fā)放的工資不得向其他人公開,。

2、員工不得以任何方式詢問,、打探其他同事的工資,。

3、員工對(duì)所發(fā)工資有不明之處可向分公司經(jīng)理咨詢,，不得自行找無關(guān)人員理論,。

三、處罰：

此規(guī)定的出發(fā)點(diǎn)是維護(hù)公司和員工的整體利益,，要嚴(yán)格遵守,，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)予以開除。

本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施,、解釋,，自發(fā)布之日起實(shí)行。

人力資源部

20__年02月28日

工資保密制度 工資保密制度是否合法篇三

薪酬保密制度

第一節(jié)總則

第一條為維護(hù)公司利益,，完善薪酬管理體系,，加強(qiáng)薪酬保密管理，營造良好的文化氛圍,，特制定本制度,。

第二條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),、薪資專員以及參與工資核算,、審核,、審批的相關(guān)人員可知曉本公司全體員工薪酬,，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權(quán)知曉他人工資,、檔級(jí),。

第三條本制度適用于公司所有員工。

第二節(jié)薪酬資料管理原則

第四條各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負(fù)責(zé)人,、主管領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理處查詢掌握,，其他任何人不得探詢,、議論他人的薪資。

第五條員工不能將自己的薪酬透露給他人,，如對(duì)自己的薪酬有異議可向人力資源部反映,，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

第六條因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度,。

第七條相關(guān)部門的職責(zé)和義務(wù)

1,、人力資源部

⑴人力資源部負(fù)責(zé)薪酬制度的制定、實(shí)施,、監(jiān)督工作;

⑵人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理,，其他部門(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋。

2,、計(jì)劃財(cái)務(wù)部

⑴計(jì)劃財(cái)務(wù)部需指定專人負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,，其他人員不得透過財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

⑵計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利,、加班工資等),，但不得解釋,、透露其它本部門未涉及的薪酬項(xiàng)目;

⑶計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

第三節(jié)保密程序

第八條保密程序

1,、薪酬表編制保密程序

⑴所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

⑵負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),，不允許有其他與薪酬無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;

⑶編制薪酬表的電子文檔須加密,，以防泄密;

⑷編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其它事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,，務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開的電腦文檔;

2,、薪酬審批保密程序

⑴人力資源部薪酬專員將薪酬表報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核時(shí)，務(wù)必以加密或密封的形式親自送達(dá)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,，不得找人代為轉(zhuǎn)交;

⑵人力資源部薪酬專員將經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核的薪酬表報(bào)送總經(jīng)

理審批時(shí),，務(wù)必以加密或密封的形式親自送達(dá)。

3,、薪酬發(fā)放保密程序

⑴人力資源部薪酬專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表報(bào)送到計(jì)劃財(cái)務(wù)部;

⑵計(jì)劃財(cái)務(wù)部將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,，由銀行統(tǒng)一發(fā)放。

⑶人力資源部薪酬專員務(wù)必在工資發(fā)放后的當(dāng)天將員工個(gè)人薪酬條發(fā)放到員工本人,，不得代領(lǐng),。

⑷如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部薪酬專員聯(lián)系,。

4,、薪酬調(diào)整保密程序

⑴對(duì)于新聘員工，分管副總和部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬歸位的水平,、檔級(jí)有推薦權(quán);

⑵對(duì)于員工調(diào)薪,，分管副總對(duì)員工新的薪酬水平、歸位檔級(jí)有推薦權(quán),。

每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行,。

第四節(jié)保密職責(zé)、處罰措施

第九條保密職責(zé)

1,、人力資源部薪酬專員及財(cái)務(wù)部薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),，不得將任何人的薪酬向外透露;

2、薪酬專員務(wù)必對(duì)有關(guān)薪酬資料等電子版加密;

3,、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;

4,、人力資源部所有薪酬表的存檔，薪酬專員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

5,、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,，薪酬專員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,，與其無關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

第十條處罰措施

1、如有探詢,、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的,，每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,，連續(xù)3次給予解聘處理;對(duì)于造成不良影響、情節(jié)嚴(yán)重發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分;

2,、人力資源部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予300—500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同;

3,、公司發(fā)放現(xiàn)場秩序由工資發(fā)放人員監(jiān)督管理,，發(fā)放工資時(shí)有人違反現(xiàn)場紀(jì)律，如發(fā)現(xiàn)有代領(lǐng)或者其他違反保密要求的財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)制止或采取相應(yīng)的措施,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員200—300元,，扣罰所在部門主管300元。

第五節(jié)附則

第十一條本制度未涉及到的事宜按照公司有關(guān)制度執(zhí)行,。第十二條本制度自公布之日起執(zhí)行,，解釋權(quán)歸人力資源部。

工資保密制度 工資保密制度是否合法篇四

薪資保密規(guī)定

一,、目的：

為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,，保守公司經(jīng)營秘密，維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍,，持續(xù)良好的激勵(lì)環(huán)境,，人資部特制定本規(guī)定。

二,、適用范圍：

1,、本制度適用于公司全體員工;

2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報(bào),、處理等過程,。

三、保密規(guī)定：

1,、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;

2,、所有個(gè)人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,，與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T,。

四、獎(jiǎng)懲措施

公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，情節(jié)輕微未造成不良影響的,，每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款，連續(xù)三次者,，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。

五,、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。

x有限公司人力資源部

20__年6月3日

工資保密制度 工資保密制度是否合法篇五

員工薪資保密制度

本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻(xiàn)的目的,，實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度,，為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法,。

第一條個(gè)人薪資信息是公司與個(gè)人勞動(dòng)契約之機(jī)密性訊息,，任何人不的打聽、議論他人薪資,，亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人,。

第二條公司有關(guān)薪資保密之相關(guān)規(guī)定：

1不盜取、拷貝,、閱覽公司有關(guān)薪資之資料、文件,。

2不將個(gè)人之薪資收入狀況告知他人,。

3不將個(gè)人年終獎(jiǎng)及業(yè)績服務(wù)獎(jiǎng)發(fā)放狀況告知他人。

4不向他人咨詢個(gè)人所發(fā)薪資及獎(jiǎng)金之計(jì)算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢),。5不探詢他人之薪資收入狀況,。不探詢他人之年終獎(jiǎng)及業(yè)績服務(wù)獎(jiǎng)發(fā)放狀況。6不參與有關(guān)薪資之議論,，對(duì)薪資泄密者主動(dòng)檢舉并用心配合調(diào)查,。

第三條各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度,，以工作表現(xiàn)爭取同情的精神,。

第四條各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,，一律保密,，如有違反，罰則如下：

1.主辦核薪及發(fā)薪人員,，非經(jīng)核準(zhǔn)外,，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事,，另調(diào)他職,。

2.探詢他人的薪資者,，扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。

3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金,。

4.評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非,，予以停職處分,。

第五條薪資計(jì)算如有不明之處，報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,，不得自行理論,。

第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同,。