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安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇一

1,、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

2,、確定的'重,、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表,。

3,、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表,。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū),。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄,。

6、各種上報(bào),、匯報(bào)材料。

7,、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

8,、其它,。

1、查閱檔案資料時(shí),，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批,；

2,、如需將檔案資料拿走,，必須寫(xiě)借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇二

為進(jìn)一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作,，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行,。根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合公司實(shí)際,，制定本制度。

適用于本公司安全文件,、檔案管理

本制度所稱安全文件,、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家,、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。

3.1公司的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，指定一位檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案日常管理工作,。

3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí)，集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案,，對(duì)各部門(mén),、車間的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),。

3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責(zé)

(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔,。

(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。

(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)忠于職守,，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，協(xié)助各職能部門(mén),、車間對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度,、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

(4)公司辦公室負(fù)責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料,。

4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容：

1)基礎(chǔ)檔案

(1)企業(yè)基本情況；

(2)廠區(qū)平面布置圖,；

(3)主要管理人員登記表,；

(4)企業(yè)證照文書(shū)；

(5)危險(xiǎn)化學(xué)品登記證,；

(6)職業(yè)危害申報(bào)表及申報(bào)回執(zhí)單,；

(7)應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒富貓?zhí)單,；

(8)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵裝置和危險(xiǎn)崗位一覽表,；

(10)特種設(shè)備登記表,；

(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復(fù)印件),。

2)組織機(jī)構(gòu)

(1)安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖；

(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知,；

(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定；

(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責(zé)和安全管理制度的通知,。

(5)其他與安全組織有關(guān)的內(nèi)容,。

3)安全職責(zé)

各部門(mén),、各級(jí)人員安全生產(chǎn)職責(zé)

4)安全管理制度

安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的安全管理制度。

5)安全操作規(guī)程

6)教育培訓(xùn)

(1)企業(yè)安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,；

(2)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人,、管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄；

(3)員工三級(jí)教育培訓(xùn)卡,；

(4)員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄,；

(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)記錄,；

(6)復(fù)轉(zhuǎn)崗,、“四新”安全教育培訓(xùn)記錄,；

(7)日常安全、宣傳,、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié),；

(8)應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié),，

(9)其他安全培訓(xùn)記錄,。

7)安全檢查

(1)各級(jí)政府及行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書(shū)、整改通知書(shū)等各類執(zhí)法文書(shū),；

(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書(shū)所采取的措施及上報(bào)主管部門(mén)的報(bào)告,；

(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄,。

(4)安全檢查及整改通知書(shū)(企業(yè)自檢部分),。

(5)車間(部門(mén))、班組例行安全檢查記錄,；

(6)各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排,、檢查記錄；

(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織季度,、年度安全檢查記錄,；

(8)各項(xiàng)安全檢查的處理情況及整改驗(yàn)收記錄；

(9)各項(xiàng)安全檢查的總結(jié)匯報(bào)材料,；

8)安全投入

(1)全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃,；

(2)安全、宣傳,、教育培訓(xùn)投入的情況記錄,；

(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

(4)勞動(dòng)防護(hù)用品方面的投入記錄,；

(5)安全防護(hù)設(shè)備,、設(shè)施方面的投入記錄；

(6)安全評(píng)價(jià),、職業(yè)安全健康管理體系,、安全文化建設(shè)的投入；

(7)其他與安全有關(guān)的投入,。

9)“三同時(shí)”

(1)有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)防護(hù)職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件,、資料；

(2)“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料,；

(3)“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料,；

(4)其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件,、資料。

10)防護(hù)裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備,、下同)

(1)各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料,；

(2)各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；

(3)應(yīng)急救援設(shè)備的`種類,、數(shù)量,、型號(hào)及管理部門(mén)、狀況記錄,；

(4)其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件,、資料和記錄；

11)特種設(shè)備

(1)特種設(shè)備制造單位,、合格證書(shū),、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料,；

(2)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)記錄,；

(3)特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄；

(4)特種設(shè)備安全附件,、安全保護(hù)裝置,、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；

(5)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄,。

12)安全用電

(1)變,、配電室運(yùn)行狀況記錄。

(2)臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄,；

(3)配電柜(箱),、控制柜(箱)等用電設(shè)施運(yùn)行記錄；

(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖,。

13)工傷保險(xiǎn)

(1)參加工傷保險(xiǎn)員工的名單,；

(2)企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；

(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù),；

(4)其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件,、憑證或單據(jù)。

14)職業(yè)病防治

(1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類,；

(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況,；

(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告；

(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況,；

(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查,、治療記錄；

(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料,。

15)勞動(dòng)防護(hù)用品

(1)各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄,；

(2)員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄；

(3)其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件,、材料,。

16)事故調(diào)查處理

(1)事故調(diào)查收集各類證據(jù)；

(2)事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄,；

(3)工傷事故調(diào)查處理報(bào)告書(shū)(表),；

(4)按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件；

(5)其他與事故相關(guān)的文件,、資料,。

17)消防安全

(1)消防安全管理制度及落實(shí)情況記錄；

(2)消防安全管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人的崗位職責(zé),；

(3)消防設(shè)施,、器材平面布置及應(yīng)急疏散平面圖；

(4)火險(xiǎn)火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案框圖及實(shí)施細(xì)則,；

(5)義務(wù)消防隊(duì)人員名單及其消防裝備情況；

(6)建筑物或者場(chǎng)所施工,、使用前的消防設(shè)計(jì)審核,、驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料,；

(7)消防設(shè)施,、器材及防火材料的合格證明材料；

(8)消防設(shè)施,、器材定期檢查,、測(cè)試報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄；

(9)有關(guān)電氣設(shè)備檢測(cè)(包括防雷,、防靜電)等記錄資料,；

(10)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

(11)其他與消防安全相關(guān)的文件,、資料和記錄,。

18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。

4.2收集與移交

(1)歸檔材料應(yīng)是企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理中形成的各種文件,、記錄,、臺(tái)帳、規(guī)章制度,、原始資料,、圖片、圖紙、技術(shù)資料等,。

(2)歸檔材料應(yīng)確保完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，反映企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,。

(3)用紙,、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆,、圓珠筆),，字跡清晰,。

(4)具有重要保存價(jià)值的電子文件,，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔,。

(5)本公司及各部門(mén)在安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的材料應(yīng)隨時(shí)歸檔,，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理,、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)材料,，可在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。

(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核,。

(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)對(duì)各部門(mén)送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查,。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式二份)上簽字，正式履行交接手續(xù),。接受電子安全生產(chǎn)檔案時(shí),，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,，然后辦理交接手續(xù)。

(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),，本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào),，按國(guó)家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存,。

1)根據(jù)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,，安全管理檔案建檔，與?；菲髽I(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化《評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》一致,，設(shè)立以下檔案類別，并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄,。

(1)法律,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)

(2)機(jī)構(gòu)和職責(zé)

(3)風(fēng)險(xiǎn)管理；

(4)管理制度,；

(5)培訓(xùn)教育,；

(6)生產(chǎn)設(shè)施及工藝安全

(7)作業(yè)安全

(8)職業(yè)健康

(9)危險(xiǎn)化學(xué)品管理

(10)事故與應(yīng)急

(11)檢查與自評(píng)

2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤(pán))可按載體形式,、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目,，并分別保存，注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號(hào),。

3)檔案保存,，設(shè)專用柜屜，采取防火,、防潮,、防蟲(chóng)、防盜等措施,，確保安全生產(chǎn)檔案安全,。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久,、長(zhǎng)期(五年),、短期(一年)三種。

5)對(duì)保管到期的安全生產(chǎn)檔案,，由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案工作人員進(jìn)行鑒定,，對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè),，經(jīng)鑒定人員簽字后,，報(bào)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行簽字手續(xù),，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊(cè)長(zhǎng)期保存,。

6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱,、復(fù)制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或安全生產(chǎn)直接責(zé)任人的批準(zhǔn),。

(2)在提供、利用,、公布安全生產(chǎn)檔案時(shí),，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。

(3)應(yīng)積極主動(dòng)地接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇三

檔案室安全管理制度：

1,、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所,，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2,、檔案室是機(jī)密部位,，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi),。

3,、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度,、借還制度,，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生,。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng),、透氣,、干燥，做好防濕,、防蟲(chóng)蛀的'工作,。

5、室內(nèi)消防器材,、報(bào)警設(shè)備常年完好,，性能良好有效。

6,、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7,、門(mén)窗堅(jiān)固防盜,，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期,、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),，確保安全。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇四

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,，技術(shù)信息和考核的依據(jù),，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好,。

1,、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

2,、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔）,，安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明,、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料,；

（2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表

（3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的'記錄,；

（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄,；

（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置,、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄,；

（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件,；

（7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄,。

3、安全技術(shù)檔案必須齊,、整潔,、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě),。

4,、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料,。

5,、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,，設(shè)備報(bào)廢后,，首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇五

學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo),、校園穩(wěn)定、校園治安,、日常安全管理、環(huán)境治理,、校園文化,、宣傳教育、安全榮譽(yù),、其它九大類別組檔,。

1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計(jì)劃、總結(jié),；學(xué)校安全會(huì)議記錄,；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃,、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件,、資料等,。

2.工作機(jī)制：學(xué)校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,；落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件,、資料，上級(jí)與學(xué)校,、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,。

3.制度建設(shè)：學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng),、社會(huì)實(shí)踐,、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門(mén)出入管理,、宿舍管理,、消防管理、疾病控制,、飲食衛(wèi)生,、食堂管理、交通及車輛,、水,、電、氣使用,、安全檢查,、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理,、信息報(bào)送等方面的安全管理制度,。

4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙,、告知書(shū)等,。

1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄,；對(duì)師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄,。

2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房,、網(wǎng)絡(luò)教室,、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的.管理制度。

3.突發(fā)事件預(yù)防與處置,。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,，包括總體預(yù)案,、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等,；應(yīng)急演練活動(dòng)記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄,；重大突發(fā)性率件處置材料?

1.校門(mén)管理,、學(xué)校門(mén)衛(wèi)管理制度；學(xué)校來(lái)訪登記表:門(mén)衛(wèi)值班記錄,、交接班記錄,；攜大宗物品出門(mén)查驗(yàn)記錄；明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料,。

2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及工作機(jī)制,；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班,、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料,；校園普通刑事案件和治安案件資料。

3.安全防門(mén)衛(wèi)人員登記表,；聘請(qǐng)合格保安程序,、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件,；對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄,；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記,、監(jiān)控值班情況記錄,、監(jiān)控與公a聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點(diǎn),、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺(tái)賬,；校舍檢查與維修記錄；對(duì)照規(guī)要求測(cè)量樓梯,、護(hù)欄,、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄,、教具,、玩具隱意檢查記錄。

2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄,；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì),；疏散通道,、標(biāo)識(shí),、應(yīng)急照明、滅火器材,、用電線路及設(shè)施隱患檢查,、維修記錄；落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料,；全校班額統(tǒng)計(jì)表,；學(xué)校消防安全責(zé)任書(shū)；學(xué)校消防演練記錄,。

3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件,、體現(xiàn)不以營(yíng)利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料,；食堂管理制度,、食品采購(gòu)制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度,；食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬,；各種索證；食堂工作人員登記表,、體檢表,、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件,、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件,；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案,、措施材料,。

4.宿舍管理、宿舍管理制度,；學(xué)生宿舍分布圖,；床位各項(xiàng)尺寸測(cè)量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評(píng)比記錄,；每天查鋪記錄?

5.接送學(xué)生車輛安全：接送學(xué)生車輛安全管理制度,；接送學(xué)生車輛登記臺(tái)賬；駕駛?cè)藛T情況登記,、駕駛證復(fù)印件,；學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件,、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)檢修檢測(cè)報(bào)告,、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通行為的報(bào)告；隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄,。

6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表,；整改過(guò)程材料,；學(xué)校安全工作日志。

1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比,；自行車,、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度,；校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復(fù)印件?

2.周邊治理：與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制協(xié)議,、聯(lián)席會(huì)議記錄；向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報(bào)告,；配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄

1.安全文化,。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動(dòng)資料,。

2.文明風(fēng)尚,、學(xué)生行為規(guī)；學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定,；學(xué)生違紀(jì)處理記錄,。

3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃,；師德建設(shè)活動(dòng)資料,；師德調(diào)查問(wèn)卷。

1.安全教育:安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃,、教案,；安全班會(huì)記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動(dòng)資料,；電工,、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件；安全管理人員培訓(xùn)資料,。

2.法制教育：學(xué)校法制教育計(jì)劃,、總結(jié)；法制副校長(zhǎng),、法制輔導(dǎo)員聘書(shū),；法制教育活動(dòng)記錄、資料等,；學(xué)生幫教記錄資料:

3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃,；心理健康教育活動(dòng)資料；心理咨詢機(jī)構(gòu)照片,；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書(shū),；心理咨詢活動(dòng)記錄:

4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片,。

5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日,。

2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新?；蛏霞?jí)教育主管部門(mén)。

3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí),，應(yīng)按新名稱重新立卷,，原檔案應(yīng)子保留。

1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面,。

2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,，標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字,，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)（1）......檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的堅(jiān)標(biāo)簽,。

3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝,、歸檔文件目錄。

4.所有材料一律用a4紙制作,?？捎盟{(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔,、準(zhǔn)確,、不得涂改:

5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法,，裝訂長(zhǎng)度為160毫米,，不得用金屬物品訂夾。

6.卷材料當(dāng)中,，不得有訂書(shū)釘,、曲別針、大頭針等金屬物品,。

7.嚴(yán)格制度,，嚴(yán)禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。

8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇六

建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程,、事件、活動(dòng),、檢查的安全記錄檔案,，并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定,。

本制度適用于公司的文件,、檔案管理。

《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》

《中華人民共和國(guó)檔案法》

1,、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理,。

2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理,。

1.檔案管理范圍

1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程,、事件、活動(dòng),、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔,，實(shí)施檔案管理。

1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行,。

2.保管事項(xiàng)

2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,，要符合國(guó)家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件,，使用文件夾檔案袋存柜,，分類清楚合理，便于查閱,，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥,。

2.2重要的文件檔案，要按時(shí)歸檔,，存放在公司檔案室,。

2.3一般文件、記錄,，由各分廠,、處室自行按規(guī)定保管。

2.4保管檔案的場(chǎng)所要做到有專人負(fù)責(zé),、配備滅火器材,，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

2.5檔案箱,、柜,；鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室,。

2.6完善安全保管措施,，防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué),、規(guī)范,，便于查找,。

3.歸檔時(shí)間

3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔,。

3.2按年度形成的文件,，第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料,，一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔,。

3.4凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成,，隨時(shí)歸檔,。

4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

5.安全檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱；如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),、考勤,、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱,；查閱其它文件的，須部門(mén)主管批準(zhǔn),，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),，原件不外借,，確因工作需要，須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),，予以復(fù)制,。

5.3公司重要的文件、技術(shù)資料,、合同(協(xié)議),，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱,、借閱,。

5.4專業(yè)工具書(shū)，一律實(shí)行先歸檔保存,，再辦理借閱手續(xù),，如長(zhǎng)期使用的，部門(mén)內(nèi)部應(yīng)自備一本。

5.5外單位來(lái)公司查閱檔案,、資料,，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月,，可以續(xù)借,，到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討，如須長(zhǎng)期使用的部門(mén)內(nèi)部則復(fù)印予以備份,，并保證文件內(nèi)容不得外泄,。

5.7查閱、借閱檔案資料人員,，要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),，使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線,、標(biāo)號(hào)涂改,、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,，違者嚴(yán)肅處理,。

6.保密事項(xiàng)

6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳,。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案,。

6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理,，不得亂扔亂放

6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批,、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),，不得擅自多印留存,。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀,。

6.4絕密級(jí)文件,、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,，不得擅自復(fù)印,、翻印和摘抄。

6.5報(bào)廢的`,、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,，要進(jìn)行登記,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,，確保保密安全,。

6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開(kāi)的檔案，可劃為“內(nèi)部”,。

6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄,。

6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。

6.10定期檢查檔案保密工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄密事件發(fā)生,，對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

7.修改,、補(bǔ)充事項(xiàng)

7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,，必須填寫(xiě)修改,、補(bǔ)充申請(qǐng)單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可修改,，任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。

7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,，進(jìn)行監(jiān)督和檢查,。

8.銷毀

8.1檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn),，并對(duì)擬銷毀檔案按類別登記,，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存,，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審,。

8.2匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷毀清單,。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿,。同時(shí)還應(yīng)該撰寫(xiě)一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),。

8.4銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷,。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,，必須送指定地點(diǎn)銷毀，不準(zhǔn)出賣或做其它用,；銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn),，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期,，監(jiān)銷人要簽名蓋章,，以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,，并再銷毀清單上詳細(xì)注明,。

8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔,。

對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,，對(duì)審批同意銷毀的材料,，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷毀，并在銷毀記錄上簽字,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇七

1,、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳.

3,、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃,、涂改、圈點(diǎn),、裁剪,、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5,、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.

6,、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū),、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7,、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8,、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞,、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.

9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).

10,、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí),，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后,，把檔案資料安全歸位,。

11,、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目,、劃定保管期限限,、密級(jí)。

12,、維護(hù)國(guó)家機(jī)密,，卷面、封面要注意密級(jí),。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密

13,、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的'保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,，檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固,，做到安全可靠。

14,、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔,，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理,。

15,、保持好庫(kù)的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整,，按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄,。

16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位,，非本室人員一律不得進(jìn)入,。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷,，在閱覽室查閱,。

17、借閱制度,，搞好借閱,、查閱、入庫(kù),、發(fā)放登記工作,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇八

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄,，確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平,，防止和減少安全事故,，保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,，特制定本制度。

本制度適用于公司所有部門(mén),。

3.1需要存檔的安全內(nèi)容

3.1.1各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)以及各項(xiàng)目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件,、通知、通報(bào),、講話,、檢查情況記錄、整改通知等,；

3.1.2公司制定的安全管理計(jì)劃,；各種安全管理制度；事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件,；

3.1.3員工安全教育培訓(xùn)記錄,；特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄,；安全生產(chǎn)事故報(bào)告,；

3.1.4安全、環(huán)保部門(mén)所做的噪聲,、粉塵檢測(cè)記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告,；

3.1.5其它需要存檔的.安全生產(chǎn)文件和資料。

4.1公司安全管理員負(fù)責(zé)收集,、整理,、歸檔各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知,、通報(bào),、講話、檢查記錄,、整改通知及安全,、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告。

4.2公司安全管理員負(fù)責(zé)整理,、歸檔公司安全管理計(jì)劃,、安全管理制度、安全工作報(bào)告和安全培訓(xùn)記錄,、安全檢查記錄,、安全生產(chǎn)事故報(bào)告等安全文件。

4.3各部門(mén)負(fù)責(zé)收集,、整理本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件,、通知、通報(bào),、檢查記錄,、整改要求,。

4.4各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)安全培訓(xùn)、安全檢查記錄,、安全隱患整改記錄,。

5.1檔案的收集

5.1.1各部門(mén)按月收集本部門(mén)安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄,、安全工作報(bào)告、安全隱患整改通知單,；

5.1.2各部門(mén)按季度收集本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件,、通知、通報(bào),、檢查記錄和整改要求,；

5.1.3公司安全管理員隨時(shí)收集各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知,、通報(bào),、講話、檢查記錄,、整改通知單及安全,、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告；

5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄,、安全檢查記錄,、安全工作報(bào)告、安全隱患整改通知單,；按年度收集各部門(mén)安全檔案,；

5.2檔案的整理

5.2.1部門(mén)檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項(xiàng)目,、類別分類整理,、歸檔，歸檔案卷要編寫(xiě)目錄,、標(biāo)題,。

5.3檔案的借閱

5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度,，公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù),，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.4檔案的管理

5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料,，必須妥善保管,，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得隨意銷毀,。一般安全檔案資料保存期限為五年,，需要銷毀的檔案資料填寫(xiě)檔案銷毀申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀,。

5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜,、防火,、防蛀、防潮濕,、防遺失,。

5.5檔案的使用

5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計(jì)工作，特別是安全事故的統(tǒng)計(jì)工作,，從中找出多發(fā)事故的原因,，發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性，提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,。

5.5.2必要時(shí),，安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇九

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載,，也是落實(shí)安全責(zé)任,，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性,。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中,，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑,。

市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門(mén)建立組織,、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類,、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè),、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度,。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管,。

為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理,，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況,，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

1,、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè),，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員,、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

2,、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),。新建、改建,、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證,、安全資格的憑證等,。

3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度,。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé),，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù),、安全運(yùn)行,、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度,。

4,、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄,，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢,、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄,，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等,。

5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施,。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人,、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等,。

6、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的.登記與管理,。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱,、數(shù)量、部位和種類登記表,，特種設(shè)備的名稱,、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施,、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄,，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

7,、事故查處與事故隱患整改,。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄,，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等,。

市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn),、逐步推行,、總結(jié)完善、深化提高的原則,，做到有組織領(lǐng)導(dǎo),、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo),、有督促檢查,，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,，強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十

安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),，它的完整性、規(guī)范性,、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,，并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此,，特制定本制度,。

2.1傷亡事故檔案,。保存單位：公司（安全部）長(zhǎng)期保存。

（1）傷亡事故登記表,。

（2）事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄,、圖紙、照片,、物證,、人證等材料）

（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

（4）療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷,、檢驗(yàn)報(bào)告等）,。

（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

（6）事故審批結(jié)案文件,。

（7）工傷事故月報(bào),、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料,。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案,。保存單位：安全管理部、事業(yè)處,。

（1）進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料（長(zhǎng)期保存）,。

（2）特種作業(yè)人員專門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料,。

（3）換崗及復(fù)工教育資料,。

（4）每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。

（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料,。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容,、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間,、考核成績(jī)等,。

2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

（1）應(yīng)有日常檢查,、專項(xiàng)安全檢查,、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為,、違章指揮,、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

（3）公司獎(jiǎng)懲制度,、規(guī)定,、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

（4）安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上,。

2.4隱患及整改記錄

（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的.隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳,，包括隱患類別,、內(nèi)容、整改措施,、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人,、整改進(jìn)度、完成情況,、驗(yàn)收和反饋等,。

（2）隱患下達(dá)的形式不限,，可以是整改通知單,，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證,。

（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上,。

2.5安措項(xiàng)目檔案

（1）安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱,、措施內(nèi)容和預(yù)期效果,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源,、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度,、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目可行性分析,、開(kāi)工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果,、經(jīng)費(fèi)決算等,。

（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

（1）本廠的特種設(shè)備包括,、電梯,、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施,。

（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳,、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明,、使用維護(hù)說(shuō)明,、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄,、運(yùn)行故障和事故記錄等,。

（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

2.7職業(yè)健康檔案

（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表,。

（2）其他職工體檢記錄,。

2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案,。

（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀,。

（2）驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期,。

（3）維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄,。

（4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）

（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單,。

（2）有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

（3）職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告,、治療及處理資料),。

（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）,。

（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

（1）絕緣檢測(cè)記錄,。

（2）接地電阻檢測(cè)記錄。

（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行,、檢測(cè)記錄,。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十一

一,、檔案庫(kù)房要有“八防”措施，即防盜,、防火,、防潮、防蟲(chóng),、防霉,、防光、防水,、防塵,。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三,、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品,。

四、定期檢查檔案保管狀況,，做好日常溫濕度記錄,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批,、鑒定,、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),，重要文件要逐份登記造冊(cè),，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

六,、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,，主要核實(shí)帳、物,、卡是否相符,，以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,、處理。

七,、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的'檔案信息要做到安全管理,，定期檢查、清理信息,，以防信息的丟失與損壞,。

八、配備滅火設(shè)備,。

九,、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù),。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十二

為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況,。規(guī)定了對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管,、借用等方面的`要求,。

電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔,、保管工作,。

3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:

a) 《特種設(shè)備使用登記表》;

b)設(shè)備及其零部件、安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;

c)安裝,、改造,、重大維修的有關(guān)資料、報(bào)告;

d)日常檢查與使用狀況記錄,、維保記錄,、年度自行檢查記錄或者報(bào)告,、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

e)安裝、改造,、重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,定期檢驗(yàn)報(bào)告;

f)設(shè)備運(yùn)行故障與事故記錄,。

日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄,、年度自行檢查記錄或者報(bào)告,、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗(yàn)報(bào)告,設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。

3.2安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針,、政策,做好檔案,、資料的接收、登記,、整理,、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料,。

3.3電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管,。

3.4電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。

3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料,。

3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊(cè),。

3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十三

一,、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔),，主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,，并僅限于室內(nèi)閱覽。

二,、凡因特殊需要,，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右,，到期仍需繼續(xù)利用,，須辦理續(xù)借手續(xù)。

三,、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,，不得隨意涂改、圈劃,、眉批,，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

三,、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,，須持單位正式介紹信，寫(xiě)明查檔目的,。當(dāng)?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門(mén)安全檢查時(shí),，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案,。

四、凡復(fù)制,、摘錄檔案,，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得擅自公布檔案內(nèi)容,。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),，并確保檔案的完整與安全,。

六、電話查詢檔案,，只限于一般問(wèn)題的`咨詢,。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范,、分門(mén)別類,，標(biāo)識(shí)明確，便于查詢,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十四

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性、合理性,、科學(xué)性,，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度,。

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,。

2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的`管理,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,；

3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管,，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案,。

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求,；

（2）上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等,；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程,、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料,、住建指示材料等,；

（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告等,；、

（5）各種安全活動(dòng)記錄,、安全管理臺(tái)賬,、事故報(bào)告、安全通報(bào)等,；

（6）供應(yīng)商,、承包商、施工單位相關(guān)材料等,；

（7）安全設(shè)施檢測(cè),、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等,；

（8）食品安全,、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；

2,、立卷歸檔

（1）,、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,，保證的齊全,、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況,，以便保管和利用,；

（2）,、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種,，進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔,；

（3）,、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存,；

（4）,、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明,、編寫(xiě)頁(yè)碼,、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）,、不同價(jià)值,、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷,；

3,、檔案保管

（1）、檔案應(yīng)入架,、科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放；

（2）,、應(yīng)采取防潮,、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞,；

4,、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱,，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù),，不得丟失,、損壞、涂改,，要如期歸還,，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù),；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可,，不得隨意公開(kāi),、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）,、歸還檔案時(shí),，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷,；

5,、檔案銷毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，可以定期銷毀,，必要時(shí)做好銷毀記錄；

《文件檔案清單》