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安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇一

1,、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃,。

2、確定的'重,、特大及一般性危險源及事故隱患登記表,。

3、安全隱患重點單位,、部位登記表,。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書,。

5,、安全生產(chǎn)會議及安全檢查記錄。

6,、各種上報,、匯報材料。

7,、事故應(yīng)急救援預(yù)案,。

8、其它,。

1,、查閱檔案資料時，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批,；

2,、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇二

為進一步規(guī)范公司安全文件,、檔案管理工作，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進行,。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合公司實際,，制定本制度。

適用于本公司安全文件,、檔案管理

本制度所稱安全文件,、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家,、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3.1公司的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，指定一位檔案管理員,，負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。

3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識,，集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案,，對各部門、車間的安全生產(chǎn)檔案工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),。

3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責(zé)

(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,，整理歸檔。

(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度,。

(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)忠于職守,，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，協(xié)助各職能部門,、車間對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價值進行審核,。

(4)公司辦公室負(fù)責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料,。

4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容：

1)基礎(chǔ)檔案

(1)企業(yè)基本情況；

(2)廠區(qū)平面布置圖,；

(3)主要管理人員登記表,；

(4)企業(yè)證照文書；

(5)危險化學(xué)品登記證,；

(6)職業(yè)危害申報表及申報回執(zhí)單,；

(7)應(yīng)急預(yù)案備案回執(zhí)單；

(8)重點部位,、關(guān)鍵裝置和危險崗位一覽表,；

(10)特種設(shè)備登記表；

(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復(fù)印件),。

2)組織機構(gòu)

(1)安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖,；

(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；

(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定,；

(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責(zé)和安全管理制度的通知,。

(5)其他與安全組織有關(guān)的內(nèi)容。

3)安全職責(zé)

各部門,、各級人員安全生產(chǎn)職責(zé)

4)安全管理制度

安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的安全管理制度,。

5)安全操作規(guī)程

6)教育培訓(xùn)

(1)企業(yè)安全教育培訓(xùn)計劃；

(2)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人,、管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄,；

(3)員工三級教育培訓(xùn)卡,；

(4)員工三級安全教育培訓(xùn)記錄；

(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)記錄,；

(6)復(fù)轉(zhuǎn)崗,、“四新”安全教育培訓(xùn)記錄；

(7)日常安全,、宣傳,、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；

(8)應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié),，

(9)其他安全培訓(xùn)記錄,。

7)安全檢查

(1)各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書、整改通知書等各類執(zhí)法文書,；

(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書所采取的措施及上報主管部門的報告,；

(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄,。

(4)安全檢查及整改通知書(企業(yè)自檢部分),。

(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄,；

(6)各專項安全檢查的計劃安排,、檢查記錄；

(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織季度,、年度安全檢查記錄,；

(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

(9)各項安全檢查的總結(jié)匯報材料,；

8)安全投入

(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃,；

(2)安全、宣傳,、教育培訓(xùn)投入的情況記錄,；

(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

(4)勞動防護用品方面的投入記錄,；

(5)安全防護設(shè)備,、設(shè)施方面的投入記錄；

(6)安全評價,、職業(yè)安全健康管理體系,、安全文化建設(shè)的投入；

(7)其他與安全有關(guān)的投入,。

9)“三同時”

(1)有關(guān)安全設(shè)施和勞動防護職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件,、資料,；

(2)“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料,；

(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料,；

(4)其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料,。

10)防護裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備,、下同)

(1)各類安全防護設(shè)備的種類及型號等基本情況資料；

(2)各類安全防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況記錄,；

(3)應(yīng)急救援設(shè)備的`種類,、數(shù)量、型號及管理部門,、狀況記錄,；

(4)其他與安全防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄,；

11)特種設(shè)備

(1)特種設(shè)備制造單位,、合格證書、使用說明書,、安裝技術(shù)文件和資料,；

(2)特種設(shè)備的定期檢驗記錄；

(3)特種設(shè)備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄,；

(4)特種設(shè)備安全附件,、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄,；

(5)特種設(shè)備運行故障和事故記錄,。

12)安全用電

(1)變、配電室運行狀況記錄,。

(2)臨時用電申請及拆除記錄,；

(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設(shè)施運行記錄,；

(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖,。

13)工傷保險

(1)參加工傷保險員工的名單；

(2)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù),；

(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù),；

(4)其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù),。

14)職業(yè)病防治

(1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類,；

(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；

(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告,；

(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況,；

(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄,；

(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件,、材料,。

15)勞動防護用品

(1)各類勞動防護用品發(fā)放記錄；

(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄,；

(3)其他與勞動防護用品有關(guān)的文件,、材料。

16)事故調(diào)查處理

(1)事故調(diào)查收集各類證據(jù),；

(2)事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄,；

(3)工傷事故調(diào)查處理報告書(表)；

(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件,；

(5)其他與事故相關(guān)的文件,、資料。

17)消防安全

(1)消防安全管理制度及落實情況記錄,；

(2)消防安全管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人的崗位職責(zé),；

(3)消防設(shè)施、器材平面布置及應(yīng)急疏散平面圖,；

(4)火險火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案框圖及實施細(xì)則,；

(5)義務(wù)消防隊人員名單及其消防裝備情況；

(6)建筑物或者場所施工,、使用前的消防設(shè)計審核,、驗收以及消防安全檢查的文件、資料,；

(7)消防設(shè)施,、器材及防火材料的合格證明材料；

(8)消防設(shè)施,、器材定期檢查,、測試報告以及維修保養(yǎng)記錄；

(9)有關(guān)電氣設(shè)備檢測(包括防雷,、防靜電)等記錄資料,；

(10)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

(11)其他與消防安全相關(guān)的文件,、資料和記錄,。

18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。

4.2收集與移交

(1)歸檔材料應(yīng)是企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理中形成的各種文件,、記錄,、臺帳、規(guī)章制度,、原始資料,、圖片、圖紙、技術(shù)資料等,。

(2)歸檔材料應(yīng)確保完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，反映企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理活動的真實內(nèi)容和歷史過程,。

(3)用紙,、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆,、圓珠筆)，字跡清晰,。

(4)具有重要保存價值的電子文件,，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

(5)本公司及各部門在安全生產(chǎn)管理過程中形成的材料應(yīng)隨時歸檔,，對基礎(chǔ)建設(shè),、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)材料,，可在項目結(jié)束后整理歸檔,。

(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查,。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字,，正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產(chǎn)檔案時,，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備,、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,，然后辦理交接手續(xù),。

(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào),，按國家有關(guān)法規(guī)做好善后工作,。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。

1)根據(jù)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,，安全管理檔案建檔,，與危化品企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化《評審標(biāo)準(zhǔn)》一致,，設(shè)立以下檔案類別,，并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄。

(1)法律,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)

(2)機構(gòu)和職責(zé)

(3)風(fēng)險管理,；

(4)管理制度；

(5)培訓(xùn)教育,；

(6)生產(chǎn)設(shè)施及工藝安全

(7)作業(yè)安全

(8)職業(yè)健康

(9)危險化學(xué)品管理

(10)事故與應(yīng)急

(11)檢查與自評

2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶,、照片,、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目,，并分別保存,，注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號。

3)檔案保存,，設(shè)專用柜屜,，采取防火、防潮,、防蟲,、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全,。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復(fù)制,。

4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長期(五年),、短期(一年)三種,。

5)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案工作人員進行鑒定,，對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案,，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定人員簽字后,，報安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批,。銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷,，銷毀清冊長期保存,。

6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗,。

(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱,、復(fù)制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或安全生產(chǎn)直接責(zé)任人的批準(zhǔn)。

(2)在提供,、利用,、公布安全生產(chǎn)檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益,。

(3)應(yīng)積極主動地接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇三

檔案室安全管理制度：

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料,、人事檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作,。

2,、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),，不得隨便進入室內(nèi),。

3、各類資料進入檔案室,，必須嚴(yán)格登記制度,、借還制度，機密資料,、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生,。

4,、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣,、干燥,，做好防濕、防蟲蛀的'工作,。

5,、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,，性能良好有效,。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙,。

7、門窗堅固防盜,，工作人員隨手關(guān)窗鎖門,，假期、節(jié)日要特別加強看護,，確保安全,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇四

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù),，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,，必須認(rèn)真做好。

1,、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,。

2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺分別建檔（一機一檔）,，安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（1）特種設(shè)備的設(shè)計文件,、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料,；

（2）特種設(shè)備使用證,、注冊注冊登記表

（3）特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的'記錄；

（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄,；

（5）特種設(shè)備及其安全附件,、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄,；

（6）設(shè)備重大維修修,、改造的有關(guān)技術(shù)文件；

（7）特種設(shè)備運行故障和事故記錄,。

3,、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔,、規(guī)格化,，及時整理填寫。

4,、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙,、技術(shù)資料。

5,、設(shè)備遷移或報廢,，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報廢后,，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),，然后檔案由公司檔案保管員封存。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇五

學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo),、校園穩(wěn)定,、校園治安、日常安全管理,、環(huán)境治理,、校園文化,、宣傳教育,、安全榮譽,、其它九大類別組檔,。

1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié),；學(xué)校安全會議記錄,；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃,、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件,、資料等,。

2.工作機制：學(xué)校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,；落實“一崗雙責(zé)”文件,、資料，上級與學(xué)校,、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》,。

3.制度建設(shè)：學(xué)校實驗室、集會及大型活動,、社會實踐,、實習(xí)活動、校門出入管理,、宿舍管理,、消防管理、疾病控制,、飲食衛(wèi)生,、食堂管理,、交通及車輛,、水、電,、氣使用,、安全檢查、危房報告,、危險化學(xué)品管理,、信息報送等方面的安全管理制度。

4.師生知曉情況:師生安全教育試題,，學(xué)生安全明白紙,、告知書等。

1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表,；教育轉(zhuǎn)化工作記錄,；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

2.輿論管理,。計算機房,、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的.管理制度,。

3.突發(fā)事件預(yù)防與處置,。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,，包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案,、學(xué)?？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等；應(yīng)急演練活動記錄,；矛盾調(diào)處化解工作記錄,；重大突發(fā)性率件處置材料?

1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度,；學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄,、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄,；明確開關(guān)校門時間材料,。

2.治安防控-校園義務(wù)護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏,、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班,、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料,。

3.安全防門衛(wèi)人員登記表,；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件,、保安復(fù)印件,；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表,；校園視頻監(jiān)控分布情況登記,、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公a聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料,；學(xué)校重點,、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄,；對照規(guī)要求測量樓梯,、護欄、走廊的資料,；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄,、教具、玩具隱意檢查記錄,。

2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄,；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計,；疏散通道,、標(biāo)識,、應(yīng)急照明、滅火器材,、用電線路及設(shè)施隱患檢查,、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料,；全校班額統(tǒng)計表,；學(xué)校消防安全責(zé)任書；學(xué)校消防演練記錄,。

3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件,、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料,；食堂管理制度,、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度,；食堂進貨登記臺賬,；各種索證；食堂工作人員登記表,、體檢表,、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件,、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件,；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案,、措施材料,。

4.宿舍管理、宿舍管理制度,；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄,；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄,；每天查鋪記錄?

5.接送學(xué)生車輛安全：接送學(xué)生車輛安全管理制度；接送學(xué)生車輛登記臺賬,；駕駛?cè)藛T情況登記,、駕駛證復(fù)印件；學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng),、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件,、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告,；隨車護導(dǎo)人員安排記錄,。

6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表,；整改過程材料；學(xué)校安全工作日志,。

1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比,；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖,；校園垃圾日清制度,；校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?

2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄,；向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報告,；配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄

1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片,；校園安全文化活動資料,。

2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī),；學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定,；學(xué)生違紀(jì)處理記錄。

3.師德建設(shè),、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃,；師德建設(shè)活動資料；師德調(diào)查問卷,。

1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃,、教案；安全班會記錄（要求學(xué)生代表簽字）,；安全教育活動資料,；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件,；安全管理人員培訓(xùn)資料,。

2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結(jié),；法制副校長,、法制輔導(dǎo)員聘書；法制教育活動記錄,、資料等,；學(xué)生幫教記錄資料:

3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動資料,；心理咨詢機構(gòu)照片,；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動記錄:

4.學(xué)校安全管理榮譽證書,、獎牌的復(fù)印件,、照片,。

5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時,，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新?；蛏霞壗逃鞴懿块T。

3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,，應(yīng)按新名稱重新立卷,，原檔案應(yīng)子保留。

1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面,。

2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,，標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號黑體字,，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)（1）......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標(biāo)簽,。

3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝,、歸檔文件目錄。

4.所有材料一律用a4紙制作,?？捎盟{(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔,、準(zhǔn)確,、不得涂改:

5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法,，裝訂長度為160毫米,，不得用金屬物品訂夾。

6.卷材料當(dāng)中,，不得有訂書釘,、曲別針、大頭針等金屬物品,。

7.嚴(yán)格制度,，嚴(yán)禁將檔案容向無關(guān)人員擴散。

8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇六

建立主要安全生產(chǎn)過程、事件,、活動,、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理,，充分利用文件和檔案信息資源,，為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定,。

本制度適用于公司的文件、檔案管理,。

《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

《中華人民共和國檔案法》

1,、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

2,、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理,。

1.檔案管理范圍

1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件,、活動,、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理,。

1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行,。

2.保管事項

2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求,，有文件柜存檔的文件,，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理,，便于查閱,，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

2.2重要的文件檔案,，要按時歸檔,，存放在公司檔案室。

2.3一般文件,、記錄,，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管,。

2.4保管檔案的場所要做到有專人負(fù)責(zé),、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,。

2.5檔案箱,、柜；鑰匙專人保管,。無關(guān)人員不得進入檔案室,。

2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞,。

2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué),、規(guī)范，便于查找。

3.歸檔時間

3.1辦理完畢的文件,，按工作階段性進行歸檔,。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔,。

3.3凡是有法律效用的文件材料,，一經(jīng)識別就立即歸檔。

3.4凡是有機密性的文件,，隨時形成,，隨時歸檔。

4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管,。

5.安全檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱；如查閱財務(wù)數(shù)據(jù),、考勤,、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱,；查閱其它文件的，須部門主管批準(zhǔn),，并經(jīng)檔案員同意后,，方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),，原件不外借,，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),，予以復(fù)制,。

5.3公司重要的文件、技術(shù)資料,、合同(協(xié)議),，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱,、借閱,。

5.4專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存,，再辦理借閱手續(xù),，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本,。

5.5外單位來公司查閱檔案,、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意,。

5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月,，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份,，并保證文件內(nèi)容不得外泄。

5.7查閱,、借閱檔案資料人員,，要愛護公司財產(chǎn)，使用過程中嚴(yán)禁在檔案,、資料上劃線,、標(biāo)號涂改、抽取等損害檔案,、資料的情況發(fā)生,，違者嚴(yán)肅處理。

6.保密事項

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,，檔案內(nèi)容不外傳,。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管,，并進行登記管理,，不得亂扔亂放

6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù),。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀,。

6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,，確因工作必須摘抄的,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意,，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄,。

6.5報廢的`,、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀,，確保保密安全。

6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案,，可劃為“內(nèi)部”,。

6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放,。

6.10定期檢查檔案保密工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,，防止泄密事件發(fā)生,，對造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理,。

7.修改,、補充事項

7.1修改、補充科技檔案,，必須填寫修改,、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可修改,，任何個人或部門不得擅自改動。

7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改,，進行監(jiān)督和檢查,。

8.銷毀

8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見,，并對擬銷毀檔案按類別登記,，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存,，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進行初審,。

8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單,。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿,。同時還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),。

8.4銷毀時要進行監(jiān)銷,。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,，必須送指定地點銷毀，不準(zhǔn)出賣或做其它用,；銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點,，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期,，監(jiān)銷人要簽名蓋章,，以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,，并再銷毀清單上詳細(xì)注明。

8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,，并將銷毀清單歸檔,。

對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀,，并在銷毀記錄上簽字,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇七

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2,、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時銷帳.

3,、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改,、圈點,、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4,、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5,、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必須將檔案,、科技書,、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱,、翻印和轉(zhuǎn)借.

8,、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9,、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).

10,、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,，待審查結(jié)束后,，把檔案資料安全歸位,。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類,、編目,、劃定保管期限限、密級,。

12,、維護國家機密，卷面,、封面要注意密級,。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

13、加強檔案的安全管理,，檔案必須存放在專用的'保險柜內(nèi)嚴(yán)密保管,，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠,。

14,、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理,。

15、保持好庫的溫濕度,，經(jīng)常檢查調(diào)整,，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16,、案庫房是檔案保管要害部位,，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,，在閱覽室查閱,。

17、借閱制度,，搞好借閱,、查閱、入庫,、發(fā)放登記工作,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇八

為進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄,，確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平,，防止和減少安全事故,，保障員工的生命和財產(chǎn)安全,，特制定本制度。

本制度適用于公司所有部門,。

3.1需要存檔的安全內(nèi)容

3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件,、通知、通報,、講話,、檢查情況記錄、整改通知等,；

3.1.2公司制定的安全管理計劃,；各種安全管理制度；事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件,；

3.1.3員工安全教育培訓(xùn)記錄,；特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄,；安全生產(chǎn)事故報告；

3.1.4安全,、環(huán)保部門所做的噪聲,、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；

3.1.5其它需要存檔的.安全生產(chǎn)文件和資料,。

4.1公司安全管理員負(fù)責(zé)收集,、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件,、通知,、通報、講話,、檢查記錄,、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告,。

4.2公司安全管理員負(fù)責(zé)整理,、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度,、安全工作報告和安全培訓(xùn)記錄,、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件,。

4.3各部門負(fù)責(zé)收集,、整理本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知,、通報,、檢查記錄,、整改要求。

4.4各部門負(fù)責(zé)收集本部門安全培訓(xùn),、安全檢查記錄,、安全隱患整改記錄。

5.1檔案的收集

5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓(xùn)記錄,、安全檢查記錄,、安全工作報告、安全隱患整改通知單,；

5.1.2各部門按季度收集本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件,、通知、通報,、檢查記錄和整改要求,；

5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知,、通報,、講話、檢查記錄,、整改通知單及安全,、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；

5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄,、安全檢查記錄,、安全工作報告、安全隱患整改通知單,；按年度收集各部門安全檔案,；

5.2檔案的整理

5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目,、類別分類整理,、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄,、標(biāo)題,。

5.3檔案的借閱

5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù),，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5.4檔案的管理

5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料，必須妥善保管,，不得隨意轉(zhuǎn)借他人,，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年,，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀,。

5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室,，注意防盜、防火,、防蛀,、防潮濕、防遺失,。

5.5檔案的使用

5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計工作,，特別是安全事故的統(tǒng)計工作，從中找出多發(fā)事故的原因,，發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性,，提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見和建議。

5.5.2必要時,，安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇九

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責(zé)任,，強化有效監(jiān)管的有力手段,，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，充分認(rèn)識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度,，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中,，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑,。

市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織,、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類,、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè),、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度,。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管,。

為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控,，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。

1,、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu),。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員,、特種作業(yè)人員花名冊等。

2,、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),。新建、改建,、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,，其他安全評價（估）、安全認(rèn)證,、安全資格的憑證等,。

3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度,。各級安全生產(chǎn)職責(zé),，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃,、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護,、安全運行,、安全值班、安全競賽等管理制度,。

4,、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢,、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等,。

5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施,。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人,、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況,，已開展的安全教育活動資料等,。

6、危險設(shè)施和場所的.登記與管理。危險源和危險點的名稱,、數(shù)量,、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱,、數(shù)量和檢測備案資料,，危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等,。

7、事故查處與事故隱患整改,。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,，處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,，隱患整改的組織,、跟蹤與驗收活動資料等。

市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面,。依照循序漸進、逐步推行,、總結(jié)完善,、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo),、有計劃部署,、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強化對這一工作的考核,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十

安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),，它的完整性、規(guī)范性,、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此,，特制定本制度,。

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1）傷亡事故登記表,。

（2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄,、圖紙、照片,、物證,、人證等材料）

（3）技術(shù)鑒定和試驗報告。

（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷,、檢驗報告等）,。

（5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。

（6）事故審批結(jié)案文件,。

（7）工傷事故月報,、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料,。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案,。保存單位：安全管理部、事業(yè)處,。

（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）,。

（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料,。

（3）換崗及復(fù)工教育資料,。

（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料,。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容,、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間,、考核成績等,。

2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

（1）應(yīng)有日常檢查,、專項安全檢查,、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為,、違章指揮,、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。

（3）公司獎懲制度,、規(guī)定,、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

（4）安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上,。

2.4隱患及整改記錄

（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的.隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳,，包括隱患類別,、內(nèi)容、整改措施,、整改部門和負(fù)責(zé)人,、整改進度、完成情況,、驗收和反饋等,。

（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單,，也可以是整改計劃或隱患整改報告等,，但都必須對整改完成情況進行驗證。

（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上,。

2.5安措項目檔案

（1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目,，其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果,、經(jīng)費預(yù)算,、經(jīng)費來源、項目計劃進度,、項目設(shè)計單位,、項目負(fù)責(zé)人、項目可行性分析,、開工日期及竣工日期,、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等,。

（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上,。

2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

（1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯,、壓力容器,；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。

（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳,、制造單位,、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明,、定期檢驗和定期自檢記錄,、運行記錄、運行故障和事故記錄等,。

（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

2.7職業(yè)健康檔案

（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表,。

（2）其他職工體檢記錄,。

2.8安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。

（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀,。

（2）驗收測試記錄及啟用日期,。

（3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄,。

（4）安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存,。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單,。

（2）有害因素監(jiān)測記錄資料,，有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的情況記錄資料。

（3）職業(yè)病患者資料(診斷報告,、治療及處理資料),。

（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）,。

（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10電器設(shè)備檢測記錄

（1）絕緣檢測記錄,。

（2）接地電阻檢測記錄。

（3）漏電保護器運行,、檢測記錄,。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十一

一,、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜,、防火,、防潮、防蟲,、防霉,、防光、防水,、防塵,。

二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,，隨時對檔案裝具進行除塵,，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品,。

四、定期檢查檔案保管狀況,，做好日常溫濕度記錄,，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批,、鑒定,、銷毀制度。銷毀檔案時,，重要文件要逐份登記造冊,，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

六,、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,，主要核實帳、物,、卡是否相符,，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告,、處理,。

七、對計算機內(nèi)的'檔案信息要做到安全管理,，定期檢查,、清理信息，以防信息的丟失與損壞,。

八,、配備滅火設(shè)備。

九,、對庫房內(nèi)電線,、電路經(jīng)常進行維護。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十二

為便于電梯的維護保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況,。規(guī)定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔,、保管、借用等方面的`要求,。

電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集,、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作,。

3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:

a) 《特種設(shè)備使用登記表》;

b)設(shè)備及其零部件,、安全保護裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;

c)安裝、改造,、重大維修的有關(guān)資料,、報告;

d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄,、年度自行檢查記錄或者報告,、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

e)安裝,、改造、重大維修監(jiān)督檢驗報告,定期檢驗報告;

f)設(shè)備運行故障與事故記錄,。

日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄,、年度自行檢查記錄或者報告,、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗報告,設(shè)備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長期保存。

3.2安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針,、政策,做好檔案,、資料的接收、登記,、整理,、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準(zhǔn)確的信息資料,。

3.3電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管,。

3.4電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料,。

3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊,。

3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進行。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十三

一,、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔),，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時,，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,，并僅限于室內(nèi)閱覽。

二,、凡因特殊需要,，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右,，到期仍需繼續(xù)利用,，須辦理續(xù)借手續(xù)。

三,、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,，不得隨意涂改、圈劃,、眉批,，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案,。

三,、凡外單位或個人查閱檔案,，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的,。當(dāng)?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時,，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案,。

四、凡復(fù)制,、摘錄檔案,，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得擅自公布檔案內(nèi)容,。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),，并確保檔案的完整與安全,。

六、電話查詢檔案,，只限于一般問題的`咨詢,。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,，標(biāo)識明確,，便于查詢。

安全檔案管理制度 食品安全檔案管理制度篇十四

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性,、合理性、科學(xué)性,，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,，特制定本制度。

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

1,、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,。

2,、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的`管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,；

3,、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案,。

1,、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求,；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件,、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等,；

（3）公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程,、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料,、住建指示材料等,；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié),、報告等,；、

（5）各種安全活動記錄,、安全管理臺賬,、事故報告、安全通報等,；

（6）供應(yīng)商,、承包商、施工單位相關(guān)材料等,；

（7）安全設(shè)施檢測,、檢驗報告、記錄等,；

（8）食品安全,、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

2,、立卷歸檔

（1）,、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,，保證的齊全,、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況,，以便保管和利用,；

（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，立案時間分永久,、長期和短期三種,，進行時間整理、分類歸檔,；

（3）,、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存,；

（4）,、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明,、編寫頁碼,、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）,、不同價值,、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷,；

3,、檔案保管

（1）、檔案應(yīng)入架,、科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放；

（2）,、應(yīng)采取防潮,、防蟲措施，防止檔案損壞,；

4,、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱,，必須履行借閱手續(xù),，借閱檔案要注意保護，不得丟失,、損壞,、涂改，要如期歸還,，到期不能歸還者,，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù),；

（2）,、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開,、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人,；

（3）、歸還檔案時,，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,，并在借閱登記本上注銷；

5,、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀,，必要時做好銷毀記錄,；

《文件檔案清單》