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酒店值班人員管理制度 酒店值班管理制度及流程篇一
2,、忠于職守,在值班時對酒店的各營業(yè)場所進行巡視檢查,,積極認真,、迅速準確地處理各種問題,,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經(jīng)理。
3,、值班經(jīng)理在值班前和值班期間,,禁止飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友,;否則扣20―50分。
4,、值班經(jīng)理在值班期間,,不得無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出時,,需經(jīng)上級批準,;否則扣50分。
5,、值班經(jīng)理必須按值班順序值班,,不得隨意調(diào)換,如有特殊情況需與他人調(diào)班的須在值班前落實并告知總經(jīng)理,;否則雙方扣20分,。
6、值班經(jīng)理在巡視各個區(qū)域時,,帶上值班日記本讓各崗位員工在該本上簽字,,以示巡視過這些區(qū)域。(凌晨0―2點間至少巡視記錄1次,,按指紋1次,,否則按考勤制度處理)
7、巡視檢查,。對酒店各要害部位以及設施設備情況,,如各樓層、廚房,、鍋爐房,、空調(diào)機房、總服務臺,、前門外,、院內(nèi)及餐廳包房等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,,注意防火防盜工作,。
8、值班經(jīng)理在值班期間,,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,,督導各部門按酒店的規(guī)章制度,、工作程序工作及節(jié)能降耗情況(按時開關(guān)燈及其它設備),對不規(guī)范的服務或服務質(zhì)量問題,,應及時要求有關(guān)部門當班管理人員予以糾正,、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班本上,。
9,、值班經(jīng)理須協(xié)助各部門當班管理人員處理重大投訴事件,對涉及權(quán)限金額以內(nèi)的'免賠,,罰款可根據(jù)情況作出處理,。并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在值班本上。
10,、值班期間酒店出現(xiàn)的問題值班經(jīng)理負主要責任,。
11、值班經(jīng)理房指定為維修房,,當房間入住75間以上時,,當日不再開經(jīng)理房,經(jīng)理在當晚22:00以后方可領(lǐng)取鑰匙,,次日9時前必須退房,。
12、不按要求或未盡職責的處罰20分以上,。
酒店值班人員管理制度 酒店值班管理制度及流程篇二
為了切實抓好酒店管理層休息日(時)的經(jīng)營管理工作,,發(fā)揮好酒店mod值班的作用,確保酒店始終處于良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài),,特制定本管理制度,。
一、mod值班時間:工作日(周一至周五)17:30至次日08:30 ,;周末及節(jié)假日08:30至次日08:30,。
二、擔任mod的人員:
① 酒店各部門副經(jīng)理級及以上管理人員輪流當值,,總經(jīng)理每月至少值班一次,; ② 新入職參加值班的人員至少要與在職值班人員實習1次后方可獨立值班; ③ mod值班排班表由酒店行政人事部負責編排,總經(jīng)理簽發(fā),,每月25日前將下月的值班表發(fā)至各部門,。
三、mod的職責:
1,、負責經(jīng)營與服務的督導
① vip客人抵,、離店的準備和迎送;
② 大型會議,、宴會活動的入場,、離場時間段的現(xiàn)場巡視,; ③ 大型團隊抵、離店時現(xiàn)場督導,; ④ 用餐高峰時期樓面,、廚部的現(xiàn)場巡視; ⑤ 前廳客流高峰時段的現(xiàn)場巡視,;
⑥ 抽檢2-3間客房的清潔衛(wèi)生,、設施設備; ⑦ 關(guān)注當日計劃內(nèi)可能對客人造成影響的事情(如:停水、停電,、停氣,、電梯維修、網(wǎng)絡故障,、改建、裝修,、消防演習,、施工工程等);
⑧ 在餐廳用餐,,檢查餐飲出品(包括早餐),。
2、負責酒店質(zhì)量管理
① 酒店各崗位人員在崗情況,、儀容儀表,、禮節(jié)禮貌;
② 酒店各崗位工作秩序,、管理制度的執(zhí)行情況,、環(huán)境衛(wèi)生、安全節(jié)能,。
3,、負責檢查設施設備運轉(zhuǎn)情況
① 巡視重點設備部門和崗位并向值班人員了解運轉(zhuǎn)情況:鍋爐房、配電房,、電梯機房,、電腦房、監(jiān)控室等,;
② 關(guān)注客房及各經(jīng)營場所的空氣質(zhì)量,、環(huán)境溫度、水溫,、水壓等,。
4、負責了解客戶反饋
① vip客戶的入住,、用餐及相關(guān)消費場所意見反饋必須親自跟進,; ② 普通客戶選擇性溝通,,征求意見;
③ 客戶投訴必須知曉并跟進,,必要的時候協(xié)助當事部門妥善處理,。
5、負責突發(fā)事件的處理
當酒店發(fā)生突發(fā)事件,,如打架斗毆,、暴雨、無計劃的停水,、停電,、嚴重漏水、火災,、人員傷亡等,,mod接到通知后,應立即趕到現(xiàn)場與有關(guān)部門一起按相關(guān)應急處置程序處理,,并及時向上級報告,,做到早發(fā)現(xiàn)、早控制,、早報告,、早處理。(各部門負責人即使是非值班人員也必須在接到通知后積極協(xié)助處理相關(guān)問題)
四,、mod的紀律:
① 按時到崗:在規(guī)定的部門領(lǐng)取mod交接班本,,知會總機、grm本人到崗,;周末和節(jié)假日mod必須面對面交接班,;
② 巡視頻率:夜班mod至少全店巡視兩次,周末及節(jié)假日mod至少全店巡視三次,,24:00-6:00之間對各重點部位和經(jīng)營場所必須巡視一次,。
③ mod值班期間,必須住在酒店內(nèi),,不可隨意外出,,因特殊原因短暫外出的',應安排外出期間代值人員,,并通知總機和grm,。mod晚24:00后方可至前臺c/i值班用房。
④ mod值班期間應按酒店標準在酒店餐廳就餐,,同時檢視餐飲服務與出品質(zhì)量,,但不能飲酒;
⑤ mod值班期間,,應確保手機24小時開機狀態(tài),,工作電話接聽率應達到100%,。 ⑥ mod每次巡視各崗位的時間必須準確地記錄在mod值班記錄本上,巡察期間發(fā)現(xiàn)的問題應該及時與現(xiàn)場工作人員溝通改進,,記錄于mod值班本上,,并于次日早會上向總經(jīng)理和各部門通報值班情況,以便各部門跟進和整改相關(guān)問題,。
五,、mod的權(quán)限:
① 有權(quán)處理突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害;
② 有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,并接受和處理內(nèi)部員工投訴,; ③ 有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀員工有權(quán)按章予以處理,;
④ 有權(quán)審查和核批業(yè)務部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠,、減免事宜,必要時可行使總經(jīng)理權(quán)限,。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,,應做好詳細記錄并向上級匯報。
六,、mod的補休:
① 酒店用房不緊張的情況下,mod值班用房最晚可于次日15:00退房,,以供mod午休,,午休時間為12:00-15:00;
② 周
六,、日及節(jié)假日值班24小時的mod,,可以補休一天。
七,、對mod值班情況的檢查與考核:
酒店值班人員管理制度 酒店值班管理制度及流程篇三
根據(jù)經(jīng)營所需,,結(jié)合本酒店試營業(yè)特點,特制定本制度,。
當天晚上六點至次日凌晨八點
由人事部編制值班表,按順序輪流值班
1、遵守值班制度,,按班交接,,堅守工作崗位。
2,、忠于職守,,在值班時對會館的各營業(yè)場所進行巡視檢查,積極認真,、迅速準確地處理各種問題,,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經(jīng)理或董事長,。
1、值班經(jīng)理代表會館全權(quán)負責會館內(nèi)經(jīng)營管理中發(fā)生的問題,,確保會館經(jīng)營管理工作正常進行,。
2、突發(fā)事件的`處理,。值班工作是上傳下達,、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當值班發(fā)生的任何問題,,接待任務和突發(fā)事件均應及時處理報告,。
3、處理賓客投訴,。當值班期間發(fā)生客人投訴,,應謹慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,,并將處理結(jié)果做好記錄,。
4、巡視檢查,。對會館各要害部位以及設施設備情況,,如樓層、廚房,、鍋爐空調(diào)機房等加強巡視檢查,,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作,。
5,、員工動態(tài)。員工的有聲服務,、儀容儀表及禮貌禮節(jié)等,。
6、能源使用情況:是否有常流水,,常明燈現(xiàn)象,。
7、各崗位,、各區(qū)域的衛(wèi)生情況,。
8、值班記錄,。值班要記錄好值班時所處理的事項與問題和巡視時間,。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順,、字跡清楚,。領(lǐng)導層囑辦的各種事務工作也應在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報值班情況,,責成相關(guān)部門整改,。
1、值班經(jīng)理在固定值班房休息,,不得私自調(diào)換值班房,。
2、如遇客人投訴,,應根據(jù)實際,,在查清楚事實真相的情況下,有浴資免單和浴資折扣權(quán)限,。并在帳單中注明事項,。
酒店值班人員管理制度 酒店值班管理制度及流程篇四
1.1總經(jīng)理負責值班經(jīng)理的管理和控制。
1.2值班經(jīng)理當值期間行使對酒店的監(jiān)督檢查管理權(quán),,并在值班本上做好值班記錄,。
1.3行政人事部負責值班經(jīng)理記錄本的收集并將其所反映的當時未及時解決的情況傳遞給相關(guān)部門落實。
1.4各部門經(jīng)理負責落實值班經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的不合格項以及提出的需要預防的措施,。
1.5行政人事部負責跟蹤落實.
2.1周一至周六的值班時間為19:00至次日10:00.
2.2周日及節(jié)假日的值班時間為10:00至次日10:00
2.3行政人事部負責“值班經(jīng)理值班表”發(fā)放.值班經(jīng)理根據(jù)值班表值班,,不允許私自調(diào)班,如需調(diào)班提前半天送行政人事部報總經(jīng)理批準,。
3.1值班人員有各部門經(jīng)理(助理)組成,。
3.2值班經(jīng)理不定時地對酒店前,后臺各崗位的禮儀禮貌,、服務程序和工作情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項及時指出,,并責令在崗人員進行糾正,。
3.3發(fā)生重大問題或突發(fā)事件,應立即趕赴現(xiàn)場,,判明情況,,聯(lián)系相關(guān)部門,迅速采取有效措施處理,,并及時向總經(jīng)理匯報,。
3.4認真,妥善地處理當值期間賓客投訴,,員工服務中所遇到的問題,。
3.5當值經(jīng)理遇酒店重要(vip)客人抵達或用餐時,須親臨大堂或餐廳監(jiān)督接待工作。
3.6值班經(jīng)理應在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,,并同時做好3---4位征求賓客意見的征詢的填寫,,于次日晨會后交與總經(jīng)理。
3.7抽查當天空房和維修房情況,。
3.8節(jié)假日期間,,當值經(jīng)理應將值班記錄交與下一值班經(jīng)理,并對工作情況進行口頭交接,。
3.9值班經(jīng)理在凌晨2點過夜審,,并詢問調(diào)查同一級別酒店入住情況。
3.10值班經(jīng)理次日早晨10:00到總經(jīng)理辦公室口頭回報值班情況,。
3.11值班經(jīng)理開始值班時到消防監(jiān)控室簽到,。
4.1值班經(jīng)理對當值期間的突發(fā)事件或臨時任務有權(quán)代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令的`部門或人員必須配合并積極完成,。
4.2對當值期間的賓客投訴,,有權(quán)負責協(xié)調(diào)處理。
4.3值班經(jīng)理在值班期間可以行使督查的權(quán)利,,有權(quán)對酒店各部門,,各崗位進行全方位的質(zhì)量檢查,督導,,并提出糾正措施.
4.4值班經(jīng)理需要調(diào)換值班時間,,需提前報行政人事部,并通知總臺服務員,、保安,,行政人事部負責協(xié)調(diào)落實.
5.1值班經(jīng)理原則上使用客房為值班用房,當客房入住率達到100%時,,由房務部安排在辦公室或會議室等場所加床,。
5.2值班經(jīng)理的用房時間為值班時間,當天晚上24點以后才可拿房入住,,次日上午10點以前退房,。
5.3值班經(jīng)理用房無故不得換房,應盡可能保持房間的整潔,,節(jié)約使用房間內(nèi)的易耗品,。
值班經(jīng)理按要求認真填寫,對違反行政制度的將受到口頭警告,,情節(jié)嚴重者給予行政處罰,。
酒店值班人員管理制度 酒店值班管理制度及流程篇五
值班是保證在工作時間酒店不失控的重要措施,也是強化安全管理,,落實防范措施的體現(xiàn)形式,。因此,,酒店內(nèi)設機構(gòu)要認真落實值班管理制度。做到人員落實,、責任落實,、管理落實。
1,、值班人員值班地點門衛(wèi),、辦公樓,值班范圍辦公大樓,、酒店重點部位,、車間及酒店內(nèi)部區(qū)域,值班人員必須監(jiān)守崗位,,按時接班,。不得擅離職守,如有事必須經(jīng)總經(jīng)理的批準,。
2,、檢查交接班制度,本班未處理的事情,,應在交班時向下一班交代清楚,。
3、遇有重大事項和異常情況,,應及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導報告,,并采取響應的措施。
4,、值班期間應集中精力,,不得從事與值班無關(guān)或影響值班的事情。
5,、值班人員在酒店下班后,,要認真檢查酒店內(nèi)部各項安全措施,對技術(shù)防范設施設防,,發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實的隱患并及時排除,。
6、值班人員遇有職能單位進行檢查等公務活動,,要積極主動配合,協(xié)助搞好相關(guān)工作,,重大問題應立即報告酒店主要領(lǐng)導,。
7、值班人員負責單位內(nèi)部巡邏工作的'檢查監(jiān)督,,對巡邏人員不盡職責及違反酒店相關(guān)制度的行為,,向酒店有關(guān)領(lǐng)導提出處理意見。
8、值班人員負責處理單位內(nèi)部夜間發(fā)生的案件的處置,,酒店發(fā)生案件時,,要保護好現(xiàn)場,及時報告公安機關(guān),,重大案件要及時報告酒店領(lǐng)導,。
9、值班人員是酒店夜間安全保衛(wèi)與防范工作直接責任人,,對單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負責,。
酒店值班人員管理制度 酒店值班管理制度及流程篇六
1、工作時間為行政班工作制,。
2,、值班時,應著酒店制服,,并注意儀容,、儀表,嚴守酒店規(guī)章制度,。
3,、值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,,也不要因工作外的事接待親朋好友,。
4、不無故離店外出,,如有特殊情況確需離店外出,,需經(jīng)上級批準,并把通訊方式和回店時間告知相關(guān)人員或部門,。
5,、當值權(quán)限參照財務部制定的《酒店內(nèi)部管理權(quán)限表》之大堂副理權(quán)限執(zhí)行。
6,、檢查記錄本使用大堂副理工作手冊,,至財務部總倉領(lǐng)取。
1,、主要工作職責:負責酒店范圍內(nèi)的質(zhì)檢工作,,及協(xié)助前廳部經(jīng)理處理各種事項。
2,、到崗后應先與前臺取得聯(lián)系,,應保證通訊暢通。
3,、值班時,,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,,不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在工作手冊上,。督導各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,,對不規(guī)范的服務或服務質(zhì)量問題,應及時要求有關(guān)部門當班主管予以糾正,、改進,,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在工作手冊上。
4,、協(xié)助處理重大投訴事件,,對涉及權(quán)限金額,罰款可根據(jù)情況作出處理,。處理投訴時謹慎行事,,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在工作手冊上,。
5,、值班期間,有必要拜訪一些???,以了解客人對酒店的服務質(zhì)量、服務設施,、服務項目的要求和意見,,并把了解的情況記錄在工作手冊上。
6,、突發(fā)事件的處理,。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),,對當值班發(fā)生的任何問題,,接待任務和突發(fā)事件均應及時處理報告。
7,、巡視檢查,。對酒店各要害部位以及設施設備情況加強巡視檢查,與保安人員聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人,,切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,,注意防火,確保酒店財產(chǎn)安全,。
8,、檢查當班人員儀容儀表、禮貌禮節(jié),、出勤情況,、勞動紀律、有聲服務等,,對不規(guī)范行為予以指出并要求改正,。
9、檢查辦公室,、工作間,、衛(wèi)生間等區(qū)域是否有常流水、常明燈現(xiàn)象,。檢查員工宿舍衛(wèi)生及節(jié)約能源情況,。保持整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,查看樓頂發(fā)光字,、燈光,、空調(diào)、背景音樂等是否按時開關(guān),,做好影響營業(yè)氣氛的.各個環(huán)節(jié)的工作,。
10、值班記錄:值班要記錄好值班時所處理的事項與問題和巡視時間,。記錄簡明扼要,、突出重點、文字通順,、字跡清楚,。領(lǐng)導層囑辦的各種事務工作也應在值班記錄中說明。在第二天的交總經(jīng)理江報值班情況,,責成相關(guān)部門整改,。
11、下班時,,詳細寫好相關(guān)記錄,,將值班記錄本交總經(jīng)理閱看。對重點事項和及時解決的問題要特別囑咐清楚明了,。