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行政文員的工作計劃篇一
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,。辦公室主要是為領(lǐng)導,、機關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提,。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性,。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,,變主動為主動,。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準備,。對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導的工作思路,,想領(lǐng)導之所想,,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務(wù)。
政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置,、政務(wù)督促檢查,、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、平安衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的`工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠,。
當參謀,四是過”與“不及”矛盾,。為領(lǐng)導出主意,。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,但不能瞎摻和,。
突出“想得到多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,。
一是發(fā)揮顧問功能,。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及久遠的大事上,,放在情況復雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法、出主意,,增強工作的主動性,、預見性,、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策,、查漏補缺,,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,,發(fā)揮顧問和助手作用,,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,,疏通,。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,,項項有落實,。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關(guān)工作無小事,。
三是發(fā)揮辦事功能,。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴謹細致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在手中延誤,,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響,。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮管理功能,。有的還關(guān)系到員工的切身利益,。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,,嚴肅辦事紀律,。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法,、懂法、守法,,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作,。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負責,。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能,。以明確責任,。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序,、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,六是發(fā)揮督辦功能,。扎扎實實,,不慕虛榮,,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導反映情況,,力求全面,、真實,。工作中,,要一步一個腳印,不作表面文章,。
一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,,采取現(xiàn)場指導,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣,。抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,,二是建改并舉,。各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度,。積極施行,、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續(xù)推行風險抵押制度,,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,。確保交通平安基本穩(wěn)定,。抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理,、招待費使用,、電話費管理等等)強調(diào)按原則,四是要嚴格程序,。走程序,,防止出現(xiàn)漏洞。抓好節(jié)支降耗工作,。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。
行政文員的工作計劃篇二
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
1,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
2、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離廠,、調(diào)動人員進行備注匯報,。
3、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
4,、宣傳和培訓工作,。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的`草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理,;為公司加強管理,、提高后勤服,;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
行政文員的工作計劃篇三
新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林,、北京同仁堂的進駐,,對我們來說,既是壓力也是動力,,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)?!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉€方面著手工作:
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,年工作將以此為中心,。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊,。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的.團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。只要我們工作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信百姓會越做越強。
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性,。加大行政督導的執(zhí)行力度,,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式,、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,,準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求,。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設(shè)計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,,做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感,。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行安全培訓,程度減少工傷事故的發(fā)生,,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結(jié)果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低,。
保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,,影響員工團結(jié),,對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲,。建立保安員的激勵機制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,,給予適當經(jīng)濟獎勵,,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認真填寫派車單,,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預計用車需要的部門,,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,,及時定責并按相關(guān)制度進行處理,。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命,。
工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進行定時檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人反應(yīng),并督促施工方嚴格按合同要求施工,。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項,。
行政文員的工作計劃篇四
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導,、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
l 儀表、著裝
加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。
l 電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報刊
1,、 做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤 ,。
2,、 及時將收到的郵件送到主人手中。
l 客戶的接待
1,、 基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。
2,、 及時打掃會客后的垃圾,。
l 衛(wèi)生
1,、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2,、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、 制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
l 辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品,。
2. 做好物品領(lǐng)用,,購進的登記。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作,。
4. 管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
l 打印,、復印文件和管
管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
l 通知公告
根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
l 員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。
l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行。
l 安排約會,、會議室及差旅預定
將事件按照標準,、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。
l 保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄
l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系
2.溫馨的',,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。
l 配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
1. 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2. 認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
3. 積極調(diào)動人員的參與
l 溝通
1. 做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
2. 做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工
與領(lǐng)導溝通的橋梁。
3. 協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。
第三:其他工作
1. 留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導,、同事幫忙,。
3. 主動負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1. 積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2. 每天下班寫好日報,,每周五交周報,,積極的提出意見和看法,。
3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。
4. 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5. 工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6. 加強和同事們的溝通協(xié)作,。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;
增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌、誠實待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步,。
行政文員的工作計劃篇五
新的一年是充滿挑戰(zhàn),、機遇和壓力的開始。我已經(jīng)在這里工作一年了,。在這里,,我制定了一個20年的工作計劃,讓我在新的一年里取得更大的進步和成就,。
(1)發(fā)揚艱苦奮斗精神,。面對事務(wù)繁雜、任務(wù)繁重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動另謀高就,眼,、口,、手、腿勤快,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,磨練意志,在繁重的工作中增長才干,。
(2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,勇于實踐,,廣泛閱讀,,在學習書本的同時注意收集各種信息,廣泛吸收各種營養(yǎng),;同時,,注重學習方法,,端正學習態(tài)度,提高學習效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法和正確的思想觀念。努力做好工作,,樹立部門良好形象,。
(3)做好助理。努力完成上級交辦的工作,,增強責任心和團隊意識,。積極把工作落實到實處。我會盡力減輕領(lǐng)導的'壓力,。能夠在完成自己工作的同時,,主動幫助主管或同事分擔一些工作。與同事互相幫助,,維護和諧的工作環(huán)境,。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作。公司在不斷改革,,制定新的規(guī)定,。作為公司的一名員工,你必須在遵守公司規(guī)定的同時承擔責任并充分合作,。
在我的日常工作中,,我會做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,,對沒有具體分類的公文進行分類整理,,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導協(xié)助各部門,。
(5)管理好辦公用品,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,,不浪費,,按時清點,及時補充辦公用品,,滿足大家工作需要,。
(6)做好辦公設(shè)備的維護工作。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,,保證公司節(jié)假日期間的安全,。
(8)認真,、按時、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
在日常工作中,,一定要遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精心安排,,精心工作,,做標準工作,站在標準崗位上,,嚴格遵守辦公室的規(guī)章制度,。
行政文員的工作計劃篇六
新的一年是一個充溢應(yīng)戰(zhàn)、機會與壓力開端的一年,。正在這里任務(wù)已經(jīng)過3個年初了,正在此,,我訂立了20xx年度任務(wù)方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果,。
1)發(fā)揮享樂刻苦肉體,。面臨堆棧中事件雜、義務(wù)重的任務(wù)性子,,沒有怕享樂,,自動謀事干,做到眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤,,主動順應(yīng)各類情況,,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本領(lǐng),。
2)發(fā)揮廢寢忘食的朝上進步肉體,。增強進修,,敢于理論,,博學多才,正在向書籍進修的同時留意搜集各種信息,,普遍汲取各類養(yǎng)分;同時,,考究進修辦法,規(guī)矩進修立場,進步進修服從,,積極培育本人具備踏實的任務(wù)根底、辯證的思想辦法,、精確的思惟觀念,。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本部分杰出抽象,。
3)當好助手。對于主管交代的任務(wù)積極實現(xiàn)并做好,加強義務(wù)感,、加強團隊認識,。主動自動地把任務(wù)做到點上、落到實處,。我將盡我的才能加重指導的壓力。實現(xiàn)自已經(jīng)分內(nèi)任務(wù)的同時可以自動幫主管或者共事分管一些任務(wù),。以及共事互幫合作,,配合保持調(diào)和的`任務(wù)情況。
4)熟習公司新的規(guī)章軌制以及營業(yè)展開任務(wù),。公司正在不時變革,,訂立了新的規(guī)則,出格正在公司今朝在停止的7s奉行任務(wù)中,,作為公司一位老人員,,必需以身作責,正在恪守公司規(guī)則的同時盡力共同,。
行政文員的工作計劃篇七
公司行政文員的工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,,崗位責任制,工作井然有序,;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,做上、下溝通的橋梁。現(xiàn)將20xx年的工作做個具體的工作計劃:
認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔,。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品,。
了解所采購文具的市場價格,,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點,。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,。從中挑選物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢,。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務(wù)分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
在日常事物工作中,我遵循精、細,、準的原則,,精心,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì),。
行政文員的工作計劃篇八
(1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷、上報,、下發(fā)等任務(wù),,并把本來不詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放進貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各種函件的收發(fā)任務(wù),。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓任務(wù),、
(4)共同下級指導于各部分做好幫忙任務(wù)、
(5)做好辦專用品的辦理任務(wù),。做好辦專用品領(lǐng)用注銷,,按需所發(fā),做到?jīng)]有糜費,,定時盤點,,以便能實時彌補辦專用品,滿意大師任務(wù)的需求,。
(6)做好辦公室設(shè)置裝備擺設(shè)的保護以及調(diào)養(yǎng)任務(wù),,
(7)幫忙下級做好節(jié)沐日的排班、值班等任務(wù),,確保節(jié)假時期公司的平安捍衛(wèi)任務(wù),。
(8)仔細、定時,、高服從地做好指導交辦的別的任務(wù),。
正在一樣平常事物任務(wù)中,,我必定遵照精,、細,、準的準繩,經(jīng)心預備,,精密布置,,過細任務(wù),干規(guī)范活,,站規(guī)范崗,,嚴厲依照辦公室的各項規(guī)章軌制處事。
(1)做好各部分效勞:增強與各部分之間信息員的聯(lián)結(jié)與相同,,零碎的,、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位,。
(2)做好員工效勞:實時的將公司員工的信息向公司指導反應(yīng),,做好員工與指導相同的橋梁。
(3)幫忙公司下級指導美滿公司各項規(guī)章軌制,。
(1)主動參與公司布置的根底性辦理培訓,,晉升本身的業(yè)余任務(wù)技藝。
(2)向指導以及共事進修任務(wù)經(jīng)歷以及辦法,,疾速晉升本身本質(zhì),。
(3)經(jīng)過團體自立的進修來晉升常識條理。
我深知:一團體的才能是無限的,,可是一團體的開展時機是有限的,。如今是常識經(jīng)濟的期間,假如咱們不克不及很快地晉升自已經(jīng)的`團體才能,,進步自已經(jīng)的營業(yè)程度,,那末咱們就這個社會裁減。固然要晉升本人,,起首要一個杰出的平臺,,我以為公司便是我的平臺,我必定會掌握此次時機,,使任務(wù)程度以及本身涵養(yǎng)同步進步,,完成自我的代價。
(1)幫忙人力資本部做好各項任務(wù),。
(2)實時,、仔細、精確的實現(xiàn)別的暫時性任務(wù),。
行政文員的工作計劃篇九
通過行政人事工作,,建立完善行之有效的管理制度,,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),,為酒店節(jié)省運營成本,,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展。特此制定20xx年工作計劃如下:
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,,保障酒店日常運營,。
(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實,。
(三)進行行政辦公,,處理公文,接待來訪,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,。
(四)進行制度建設(shè),建立并完善各項合理高效的制度,,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行,。
(五)進行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項文化活動,。
(六)做好安全,、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管,。
(七)做好后勤工作保障,,如文檔管理、宿舍管理,、福利管理等,。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘,、人員配置,、薪酬福利、勞動關(guān)系等工作,。
(九)做好培訓開發(fā)工作,,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,、進行績效考核,,有效激勵員工隊伍。
經(jīng)過短時間的.調(diào)研,,對酒店進行大致了解后,,個人對酒店有一些淺見,。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,各方面運作均良好,,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,,穩(wěn)步發(fā)展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,,還未進行充分的挖掘,。微信平臺未啟用,網(wǎng)站宣傳,、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進,。
(二)部門工作的良好運轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗,、習慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作,。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失,。
(三)員工隊伍精神面貌較好,,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細節(jié)做得還不夠,,為客戶主動服務(wù),、提前服務(wù)意識有欠缺,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠,。
(四)員工的培訓偏向于技能方向,,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向于實用,,未形成系統(tǒng)的培訓計劃和開展全面的培訓課程,。
(五)應(yīng)注意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進行緩解。
針對行政部工作職責以及酒店具體情況,,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,,建立制度體系框架,調(diào)研酒店具體情況,,逐步增添并完善各項制度,,協(xié)助部門形成工作規(guī)范。以制度來明確和規(guī)范各部門,、各崗位的責權(quán),、工作內(nèi)容、工作流程及標準,,有效解決工作中的各項問題,,確立和量化獎懲,,形成科學化、制度化,、規(guī)范化管理,,保障服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力,。
(二)做好人力資源規(guī)劃,。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,,了解酒店各崗位人員配置,,科學進行人力資源的預測和控制,制定崗位編制,、人員配置,、人力資源成本控制、員工培訓及職業(yè)發(fā)展的全局方案,。
(三)加強培訓工作,,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓計劃并由行政部匯總整理,,制定總體培訓計劃,。并按培訓計劃落實進行入職培訓、月度培訓,、技能培訓,、針對性專項培訓、部門培訓等各項工作,。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,,薪酬體系,建立人才培養(yǎng)梯隊,,合理協(xié)調(diào)薪酬,、績效、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,,達到控制人力成本,、提高效率、激勵員工的目的,。
(五)加強質(zhì)量檢查,,形成行政部、部門,、總值班經(jīng)理的交叉檢查,,檢查進行表格化,對每天的質(zhì)量進行掌控,,促進各項工作質(zhì)量的加強,。
(六)規(guī)范公文運轉(zhuǎn)和發(fā)布格式,、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,,提高工作效率,。
(七)進行企業(yè)文化建設(shè),理解企業(yè)文化核心精神,,通過培訓,、文化墻、員工活動,、日常例會,、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
行政文員的工作計劃篇十
回顧20xx年,,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷的學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下: 一,、工作方面
(一)耐心細致地做好日常工作
1,、負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤; 2,、做好每天快遞的簽收,,發(fā)放;
3,、做好每月辦公用品,,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。 (二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。依照公司要求,,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項工作有章可循,、有條不紊的進行,。 (三)積極主動的搞好文案工作
1、根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門和領(lǐng)導交代的打印、復印,、掃描,、傳真文件的`工作。
2,、收集整理各種管理規(guī)定,,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序,。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,,做到上傳下達。 (四)其他各類行政工作
人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,,什么都要管。如文件的復印,、掃描,、傳真、收發(fā)快件,、,、文件的保管、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記,、酒店機票的預定、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,。正是在以后的工作中需要不斷學習的,。
二、不足之處
在這一年里,,認真及時做好本職的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:(一)做事不夠細心,。
總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,,不能以為事小就粗心大意,。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。 (二)缺乏創(chuàng)新精神,。
辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。 (三)工作不很扎實.
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去,。
三、改善之處
作為人事總務(wù)部的工作人員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展,。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學習融為一體,,積極爭取每一次學習機會,,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進取。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績,。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,,嚴格的紀律,,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習,、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。 四、
20xx年工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1,、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份,、上傳、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作,。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作,。
3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
5、維持辦公室的干凈整潔,,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 6,、認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。 7,、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導完善公司的各項規(guī)章制度。 8,、協(xié)助人力資源做好各項工作,。
9、及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。 (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
1、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,,提升自身的工作技能,。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于總務(wù)工作。
2、加強和同事們的溝通協(xié)作,。 五,、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。
人事總務(wù)部:黃晨
20xx-11-20
行政文員的工作計劃篇十一
屈指算來,,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導,、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時對公司組織架構(gòu),、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種。種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,,積極適應(yīng)辦公室工作特點,。加強學習,嚴格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一,、做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
三,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
四,、認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五,、做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成領(lǐng)導交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
六,、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的`聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
七、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
八,、做好信息年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),,強化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學習型部門,、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
1,、處理來函文件,登記,、歸檔,、統(tǒng)計資料、打印,、復印函件資料,。
2、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。
3、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。
4、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,,水電,、煤月度能耗表。
5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6、負責登記員工考勤表,。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料,、圖書進行分類,,編號、建卡,、存檔,、建帳和保持資料的完整性。
8,、完成部門安排的其他工作任務(wù),。
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高工作的水平,。
2,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
3,、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號、標牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃,;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材,;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生,。
4、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改,。
5、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。
1、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,并督促,、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
行政文員的工作計劃篇十二
合理進行衛(wèi)生安排,,確保辦公環(huán)境整潔;
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準確,、詳細登記每月產(chǎn)生的費用
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等。
1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡,。
1.來訪人員的接待。
2.證照,、合同申辦資料的準備及提交,,年審證照的取回。
3.社保及居住證的辦理,。
1.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2.完成上級交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計劃,,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓,,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓,,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的`都應(yīng)該適時的培訓,,學習吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等。
行政文員的工作計劃篇十三
我是***,,20xx年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,,請領(lǐng)導批評指正。
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,做好文員工作總結(jié)報告。
行政文員的工作計劃篇十四
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,,因此工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2,、領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動,很多工作可提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能出現(xiàn)工作空檔,。
因此,這份工作需要非常的耐心,。對20xx年工作的計劃如下:
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理,、各類帳務(wù)的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;
(7)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的'各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手;
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
最后,,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
行政文員的工作計劃篇十五
本人20xx年度行政文員工作計劃如下:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的'傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,,我將繼續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績,!