做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊。我們該怎么擬定計劃呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇一
一、日常工作,,保質(zhì)保量的按時完成
儀表,、著裝;加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊:1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。2,、及時將收到的郵件送到主人手中。
二,、辦公用品
1,、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,。
2,、做好物品領用,購進的登記,。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4、管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。
5,、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。
三、打印,、復印文件和管理各種表格文件
1,、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本,。
2,、做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
四,、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2,、力所能及的主動承接外出人員的工作。
五,、溝通
1,、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
2、做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
3,、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌、誠實待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇二
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學習、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制,。未經(jīng)相應部門負責人,、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
3 簽到考核機制監(jiān)督實施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,,用以嚴格考核工資
4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6 制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關制度。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
三,、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達成目標過程中,,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標準判定人員合格與否,,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程,。保障培訓工作順利開展,。
四、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感。
2 完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確,、責任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,、解決問題。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇三
一,、在20xx年的基礎上,,全面提高行政人事管理
1、完善制度,,狠抓落實,。20xx上半年完成公司各項制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、 把 人才 管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備 人才 培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第一季度完成《后備 人才 培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,,達成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、“以人為本,,尊嚴至上”,,加強員工關系管理 加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳,。 每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實,。 規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二,、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量,。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務,。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當事人述職,,各部門負責人提問,公司領導評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調(diào)整)
三、調(diào)整,、規(guī)范培訓工作
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,,根據(jù)培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4,、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5,、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇四
20xx下半年年已經(jīng)到來,。在新的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前段時間的蓄勢,,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖,、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,,下面這本年度的工作計劃:
(一) 制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,。
(二) 程序制度化不夠明確,無論是請假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,下半年,,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定,、通過,、公布、實施為步驟完成,。
(三) 在下半年,,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件,,有了學習的基地和上課的設施設備,,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導,,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月,,通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此下半年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設在下半年仍需給力,,為了xx公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設,。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設的素材,。員工的群體戶外活動在下半年年也將形成一套計劃性的方案,。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人、事,、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇五
行政部不僅要從自身建設,,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,,還要加強員工的思想教育訓練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化,。人事行政經(jīng)理工作計劃如下:
一,、行政部自身建設的要求。
1.行政部門人員定崗定位定責的建設
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能
3.樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想
4.加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程
6.積極完成上級所賦于的各項任務
7.做好員工檔案管理保密工作,。
二,、公司崗位職責的修訂工作。
1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設定.
2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,,完善用人標準,。
3.建立完善的工作作業(yè)流程
4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。
三,、績效考核的深化工作,。
1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。
2.修定目前績效考核的標準
3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,,做到人人參與制訂工作,。
4.各單位績效考核的透明化建設
四、思想教育訓練,。
1.加強公司價值觀,,增強員工的忠
2.制訂培訓計劃,,各部門培訓制度的落實
3.重視培訓后考評組織和績效考核
4.培訓后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤
五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào),。
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會
2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,,有異常及時匯報。
3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,,促進協(xié)作;提高組織效率,。
六、勞動關系的處理,。
1.勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開,。
2.建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益,。
3.認真學習勞動法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象,。
七,、人才招聘和儲備。
1.各部門組織架構(gòu)人員的補進,。
2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求,。
3.初試和復試表單的填寫和意見的反饋
4.同公司領導的溝通,,做好人才儲備計劃
八、企業(yè)文化建設,。
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度,。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,,違規(guī)必究的原則,。
2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,,做到人手一本,。
3.行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),,糾正錯誤思想,。
4.培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,,多組織一些有益的活動,。
5.做好企業(yè)文化理念、口號,、目標,、宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎建設。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇六
關于我在公司行政部門的下半年工作計劃如下:
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力
1 加強行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學習,、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人,、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
3 簽到考核機制監(jiān)督實施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,,用以嚴格考核工資
4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關制度,。
二、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源,、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三,、人員招聘
1、 合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,才盡其用,,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。
2,、 根據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 ,、員工培訓工作的順利開展,。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,,同時當老員工有培訓計劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展,。
四,、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇七
本人20xx年度行政文員工作計劃如下:
一、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。
三、提高個人綜合素質(zhì)方面,,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
很榮幸服務于我們這個公司團隊,,鑒于公司業(yè)務規(guī)模,,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,,工作多樣復雜性,,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為,,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績!
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇八
一、總體目標
根據(jù)行政部工作職責,,圍繞“以服務為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務和保障,,
公司行政部下半年個人工作計劃,。
二、目前存在問題
1,、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,,導致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,導致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4,、目前公司的培訓力度弱,,培訓沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),,導致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言。
5,、車輛使用混亂,。
6、各部門執(zhí)行力不到位,。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三,、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,,而老的員工目前還停留在之前的認識當中,。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓,,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強其對公司的信息。
2,、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3,、打造一支專業(yè)化的團隊,,提高團隊的整體素質(zhì)(培訓、外出交流學習等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進的工作,,不可能一步到位,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達,,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進問題,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1,、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進措施:員工的福利待遇、獎勵機制,、績效考核等,。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責,,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,,導致工作的延誤,。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,,明確各崗位人員的工作職責與任務,、工作績效標準、崗位工作關系,、崗位權限,、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團隊,,加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購,、領取、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,,表格初步實行月統(tǒng)計方式,目前正在逐一的進行整理修改,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇九
在公司工作了已經(jīng)有一段時間了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力開始的一年,。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績,。
1、發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對倉庫中事務雜,、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤,積極適應各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
2,、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎,、辯證的思維方法,、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
3、當好助手,。對主管交待的工作努力完成并做好,,增強責任感、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上,、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
4,、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,,是我對20xx年的工作計劃,,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助,。展望20xx年,,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務,,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十
為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務,、為員工服務,、為客戶服務。
一,、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,,達到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。具體團隊建設項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),。
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學習。
6,、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。
二,、制度建設
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四,、關系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常,。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考、消除隔閡,、團結(jié)協(xié)作,。
五、日常行政事務
1,、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務,。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標辦理及時率為百分之百,。
3,、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器、筆等以舊換新的原則領用,。
5,、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責,,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務知識的學習,,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十一
大家好,本人于20xx年x月底來到行政事務部辦公室崗位,,過去的一年,,有感慨,有喜悅,,有探索,,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一,、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研,、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會議組織,、來賓接待、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,,從而影響到公司的形象,。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,,完成了各類文件起草,、會議安排、信息上報,、信訪接待,、參謀督辦、印章使用,、檔案存放以及其他服務工作,。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響,。
1,、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,,積極進取,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務知識,,通過多看、多問,、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》,、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2,、立足本職,,完成各項文書工作
完成公司年度總結(jié)、目標完成情況和下年度工作安排的起草,、報送、印發(fā)工作,。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn),、傳遞,、報送各種請示、報告318份,。校對,、印發(fā)黨委、行政,、工會,、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,,做到了及時,、準確、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,,完成接聽接待工作
耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢,、反映問題,、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,,接聽率100%,,尤其去年年底和今年x月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電80余個,,都能夠及時、耐心的為用戶解答,。接受,、處理、反饋市建委12319服務平臺,,市消費者協(xié)會12315、市長信箱,、市人大,、政協(xié)提案,累計40余份,。按照公司領導安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙,、酒,、會務用品均按公司標準,,嚴格做好登記,、領用、報銷工作,。
4,、積極主動,,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于20xx年x月,、9月和今年x月集中開展了綜合整治活動,?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,,堅持一日一報,,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委,。
5,、認真負責,加強行風建設工作
編寫,、制定了公司20xx年行風建設實施方案,、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結(jié),,以及行風建設工作的整改報告,。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,,成績突出,,在今年x月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分,。
6、多方聯(lián)系,,做好水價調(diào)整工作
積極配合公司做好水價調(diào)整相關工作,,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關信息,,掌握最新水價動態(tài),。
7、積極投稿,,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》,、《中國水星》,、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。
8,、加強培訓,,提高員工整體素質(zhì)
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,,重點學習本崗位工作職責,、業(yè)務流程、各種制度,、專業(yè)知識等,。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,,提高了員工整體素質(zhì),。
9、參加活動,,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展,。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,,以微薄之力向困難群眾,、職工獻出一片愛心。
二,、存在不足及努力方向
1,、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2,、同領導,、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強交流,。
在新的一年里,,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質(zhì),,通過多看,、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們?nèi)藛T雖少,,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務,。在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十二
關于我在公司行政部門的下半年工作計劃如下:
一,、日常的行政管理工作將從以下幾點著手
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,,負責對會議文件決定的事項進行催辦,,查辦和落實,負責全公司工作職責研討和修訂,。
2,、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,。
從公司實際情況出發(fā),,圍繞公司的大政方針,根據(jù)各部門發(fā)展情況,,及時完善已有制度,,制定新的管理機制,運用權利和組織系統(tǒng),,實行制度管人的管理方式,,同時,對各部門的工作給予有效監(jiān)督,。
3,、完善并嚴格執(zhí)行考核機制,。
未經(jīng)相應部門負責人,、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效方算做請假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
4,、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。
5,、負責日??倓展芾?/p>
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關制度,,加強對水電、辦公用品,、家具修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理。
6,、強調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
二、人事方面
1,、針對公司現(xiàn)行發(fā)展情況,,及時和各部門溝通,,做好人才儲備和人才招聘工作。
2,、員工培訓工作的順利開展,。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政協(xié)助部門經(jīng)理安排新員工培訓工作,,同時當老員工有培訓計劃時,,行政要積極配合部門經(jīng)理安排培訓日程,保障培訓工作順利開展,。
三,、行政工作自我完善
1、加強前期工作的自我反省,,發(fā)現(xiàn)前期工作中的不足:缺乏預見性,、工作責任范圍不明確、工作方法有待提高,、創(chuàng)新力度不夠,、監(jiān)督力度不夠。
2,、緊記前期出現(xiàn)的問題,,在日后的工作中,緊圍繞第一條提出的六點,,不斷完善工作,,杜絕前期問題的再次發(fā)生,充分發(fā)揮組織職能,,提升工作創(chuàng)新能力,。
3、提高工作質(zhì)量要求,,分工明確,、責任到個人,充分體現(xiàn)自身的職能和存在價值,。在日常的工作中,,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十三
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將情況分工,、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,,服務而不決策,真正的參謀助手,,做上,、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個具體的工作計劃:
一,、努力提高服務質(zhì)量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作,??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展。
二,、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象
按時提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三,、做好文具采購工作,,學習一些采購技巧
了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點,。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價廉,,服務周到的供應商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商,。
四,、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為京信的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細,、準的原則,,精心,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,,加強與各部門的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和能力方面,,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,,和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì),。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十四
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,工作也有了目標,,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,,還有,,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況,。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,,來彌補上一年工作的不足?,F(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
1、熟悉各類檔案的分類情況,,并嚴格做好登記,,嚴防丟失,,遺落現(xiàn)象。
2,、在考勤制度方面,,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3,、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,,及有關規(guī)定,,在本職崗位上,嚴格要求自己,,積極配合做好各項工作,。
4、在整治,,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務中,,變被動為主動,用心做好各項工作,。負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等,。
總結(jié)每月公司財政收支情況,、如收付房租等,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金、物業(yè)費,。月中做好行政,、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤,、財政,、計算工資等。
部門工作建議:各部門計劃做到詳細到周,,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明,、公開、公正,。
為了更好的完成公司的各項工作任務,,我將一如既往地按照領導的工作布署,在過去的工作基礎上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“精誠團結(jié),求真務實”的工作作風,,全面開展以后再公司的工作,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十五
一、指導思想
行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預見的工作任務;行政部也是公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要;特別是在當今復雜的社會經(jīng)濟的情況下,,在眾多公司人力資源緊缺的當前,,清楚的認識到公司賦予我們的使命,,個人的發(fā)展離不開公司的發(fā)展,,端正個人態(tài)度,真正能夠做到與公司同甘共苦,,在實際工作中實現(xiàn)大的發(fā)展,,積極拼搏,努力奮斗,。因此,,行政部將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。圍繞20xx年上半年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,,在公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對公司行政后勤、外聯(lián)等工作進行指導,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、管理,,執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
二、編制原則
1,、原行政部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
2,、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點;
3,、集中管理,,統(tǒng)籌安排,責任明確;
4,、充分利用資源,,注重實效。
三,、總體目標
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從三個方面開展20xx年度下半年的工作:
1,、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點。
2,、完成部門人員配備,,完善部門組織職能,集中管理,,統(tǒng)籌安排,,責任明確。
3,、充分利用資源,,節(jié)能降耗,注重實效,,提高部門工作質(zhì)量要求,。
4、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務,。
四,、計劃完成的主要工作
(一)、結(jié)合集團總部下達的目標任務,,在分管領導的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,,密切各部門工作關系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn),。
1,、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,,為20xx年下半年各項工作順利開展做好服務;
2、掌握公司主要活動情況,,為公司領導決策提供意見和建議;
3,、在領導授權范圍內(nèi),積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;
4,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作,,同時完成公司組織構(gòu)架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。
(二),、積極做好公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺階,,提升企業(yè)的管理水平,。
1、結(jié)合公司組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織實施,,讓公司內(nèi)部通用管理標準盡可能地透明化,、制度化,,從而真正提升管理;
2,、針對不同的業(yè)務需求,協(xié)助公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂,、修改,,如:班車收費管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務工作開展有章可循,。
(三),、在分管領導的統(tǒng)一安排部署下,切實作好公司內(nèi)的各項具體行政事務工作,,為公司實現(xiàn)20xx年的目標任務奠定堅實的基礎,。
1,、在行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責公司日常行政工作,,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范公司的會議管理,,召集各種會議,,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
3、做好下半年辦公用品的登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
4、在公司領導的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
5、組織專人認真做好文件,、報刊,、雜志的收發(fā)管理,圖書,、資料,、合同等文檔的管理;
6、強化車輛管理,,確保公司及領導正常用車,,保證行駛安全,精心維護車輛,,節(jié)約油耗;
7,、組織年度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,,搞好行政后勤預算工作,。
(四)、繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強投資者的信心,維護公司對外的口碑與形象,。
1,、根據(jù)領導要求,認真做好公司來賓的接待工作;
2、切實做好代表公司與政府對口部門和有關團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡工作;
3,、組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4,、配合企劃部門認真做好商場的各種宣傳推廣活動,。
(五)、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,,積極配合人事部搞好企業(yè)文化建設,,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升公司的執(zhí)行力,、凝聚力、戰(zhàn)斗力,。
1,、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設綱要,,并逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態(tài),,配合人事部建立起員工激勵機制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力,。
3,、認真履行行政部的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢,。
五,、實施策略與保障措施
1、加大宣傳貫徹力度,,強化企業(yè)管理理念,,動員全員學習領悟。
我部將積極配合人事部,,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強化學習,,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,,培育開發(fā)下屬,、建設一支高素質(zhì)的團隊;同時,公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,,促使員工真正認識到“適應崗位要求,,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責任和義務”,,明確崗位職責和各項工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵。
2,、對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理,。
3,、加強過程管理和監(jiān)控,確保各項工作的完成情況
六,、注意事項
1,、 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、 行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,,因此,,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定下半年工作目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
3、 此工作目標僅為行政部20xx年度下半年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標完成下半年工作。同樣,,每個目標項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十六
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺20xx的工作告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”,、也是對自己的一種鞭策,。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,,行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領導下、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,,前穩(wěn)服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),,參謀助手,多方溝通,,督促檢查和服務保障作用,,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,做好如下工作:
一,、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,,最高目標,,行為準則、管理制度,、道德風尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務,。企業(yè)文化內(nèi)容
1、公司簡介,。
2,、公司訓導、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念、服務理念,、行為準則,、企業(yè)作風、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽,、拔河比賽,、演唱比賽,、野外拓展訓練、書法等活動,。
4,、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度,。
3,、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度,。
4,、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作,。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三,、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,,加強“四防”工作,,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,,公務訪客,車輛物品出入,,消防安全,。做好防火、防盜,、防災,,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,,管理到位,、層層落實到人,,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓工作。
1,、公司形象教育培訓,。
2、員工行為禮儀教育培訓,。
3,、辦公職場的教育培訓。
4,、安全教育培訓,。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十七
為了為公司營造利潤最大化,,消耗最低化,實現(xiàn)最大的正規(guī)化的運行和管理模式,,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:
(一)充分深入地了解公司情況,。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、車間各部門各項工作和流程,、以及工作技能技巧,,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,,以及公司目前狀況等,。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有關公司遠景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、 企業(yè)文化,、公司的主營業(yè)務,、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料,。
2.把以往所有的通知,,規(guī)定,制度全部讀閱,,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責,。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能,。
1.根據(jù)您對我工作的職能職責的要求,,并就其中的相關職責、權力,、工作匯報關系,、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責,。
(三)在以上兩方面的基礎上,,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點,。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,,對自己的工作進行定位,,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案,。
(四)具體工作業(yè)務開展,。
1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,,少說多做,。
2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,,按照輕重緩急進行分等,, 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,,和領導進行溝通,,征得領導您的同意。
3.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,,包括計劃目標,、計劃對象、計劃的參與
人員及各人員的工作分配,、計劃時間表,、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法,、計劃是否達到目標的評估標準等。
4.和下屬溝通這些工作計劃方案,,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持,。
5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,,并征求其意見,征得領導對其中某一方案的批準,。
6.召集下屬開會,,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,,及其在領導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色,、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施,。
7.對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),,并向領導匯報工作進度,。
8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導審閱,。
9.對該工作計劃方案進行總結(jié)并形成書面報告提交給領導審閱,,批準通過。
10.進行下一個工作計劃,。
11.在實施上述工作計劃的過程中,,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結(jié)和改進工作,。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見,。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見,。
(六)注重與上級,、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務支援性工作,,對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理,、績效管理,、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順利進行,,實現(xiàn)公司的保值增值,。
1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤,。
2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,,無則加勉,。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,,對人力資源工作的各項看法,,讓他們多提意見、多提建議,,集思廣益,,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務,。
以上是我做為公司人事主管后,,將要開展的工作計劃,如有不周之處,,敬請領導您多多指正,謝謝!
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十八
本人20xx年度行政文員工作計劃如下:
一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。
三、提高個人綜合素質(zhì)方面,,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
很榮幸服務于我們這個公司團隊,,鑒于公司業(yè)務規(guī)模,,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,,工作多樣復雜性,,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績!
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇十九
新的一年開始了,,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,,我會克服自身種種的問題,,努力掌握一些技術知識,學習更多的東西,,以一顆坦然的心,,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來,。
在公司擔任行政工作這一年多里,,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,,感悟也很多,,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發(fā)展,,我真的很驕傲,,剛開始接觸行政工作的時候,一直以為行政是一份簡單的工作,,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,,做雜事,,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,,是你讓我成長了很多,,不斷的培養(yǎng)我,給我機會,,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,,努力提升自己,,總結(jié)經(jīng)驗,改掉自身的缺點,,把問題考慮到最全面,,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個上升的平臺,,我會更加的嚴格要求自己,,為公司貢獻自己的一份力量,希望繼續(xù)努力與公司共進退,,我將把這份感激之情化為工作的熱情,,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務,。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助,。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作,。下面是我本人20xx年的工作計劃:
在日常工作中,我一直嚴格要求自己,,用心做好每一項工作,。
1、常規(guī)工作:每日員工資料的打印,,crm的監(jiān)督,,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理,。
2,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:每日統(tǒng)計員工電話量,統(tǒng)計員工一周工作情況,,外出登記記錄及核對,,考勤統(tǒng)計
3、辦公室5s管理:花草管理,,員工桌面監(jiān)督,。
4、日常采購工作:文具用品采購,,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會做好登記,,并準確詳細,每月分類保存,,以備隨時查詢,。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,以備日后查詢,。
在文檔工作方面:員工每日資料,,行政文件我都會做好記錄,分類存檔,。
在日常接待工作方面:面試接待,,并倒水,,保持禮貌并通報相關接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,,每月準時的統(tǒng)計好考勤數(shù)據(jù)并上交,。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節(jié)約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,,打印公司內(nèi)部資料使用,。微博和微信每日發(fā)布一則信息。對員工crm的監(jiān)督,,我都會準備無誤的登記好,每周和每月準時上交,。
在溝通方面:我都會做好部門服務,,加強與各部門之間的溝通和連絡,,工作快速及時準確的傳遞到位,。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,,小事顧全了才能做大事,因為我本身就是有小小的強迫癥,,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,,要么就要做到盡善盡美,,雖然我現(xiàn)在還是普通的行政文員,,但是我已經(jīng)掌握了我的工作方向,,相信只要我再接再厲,,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,,我會改掉我自身的不足,,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,,我一定會努力克服,,不讓這種情況再發(fā)生,。
不管自己今后往哪個方向發(fā)展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,,在新的學習中總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和熱情做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設和發(fā)展貢獻自己的力量。
一、提高個人能力以及應變能力,我將做到以下幾點:
1,、積累各方面的知識,加強學習,,提高觀察力
2,、在工作中學習,遇到不懂的多向領導及同事請教
3,、加強自身的修養(yǎng)
4,、加強思維能力
5、做到自我監(jiān)督,,自我鼓勵
二,、其他工作
1、協(xié)助各部門同事認真做好各項工作
2,、及時、認真,、準確完成安排的任務
以上就是我20xx年度的工作計劃,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇二十
20__年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發(fā)生任何的變化,,唯一的變化就是我在不斷的學習中,,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地,。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃,,才能在公司中好好的工作下去!
一,、個人定位:
根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門,。
1,、自身條件:
我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅定,,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務本領,,所以歸屬行政部門,。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運作為構(gòu)建商務團隊,、招聘加盟商及公司人員的補充,。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,,熟悉招聘工作的整個流程,。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,,預約展位及招聘時間,,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,,交納,。
(3)招聘現(xiàn)場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,,人才庫的建立,,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處,。
二,、目標:
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發(fā)展需求,,做好行政工作,。
1、從個人目標來說,,全面熟悉并著手行政工作,,具備擔任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,,與公司成長與發(fā)展,,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,,共同打造“__x世界”,。
三、工作內(nèi)容(職責)
結(jié)合以上兩點,,定位職責為三點:
(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺,、財務、文化)的補充;
(2)繼續(xù)日常行政工作,,培訓前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運程:
1,、日常考勤
2,、 接待工作
3,、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4,、辦公設備的使用與維護
5,、文件的歸檔工作(公司書籍,、專業(yè)資料、客戶檔案)
6,、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電,、信函,,辦公室的照明、植物,、家具,、鑰匙等管理等)
7、學習人力資源規(guī)劃
8,、學習金融知識和財務方面知識,。
四、權利:擁有對公司全體員工禮儀,、辦公紀律,、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督,。
五,、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作,。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動,。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,,可是競爭的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,,我只能說,,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了,。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的!
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇二十一
一、建立合法,、創(chuàng)新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的,,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的,。在信息開放和人才競爭時代,,誰擁有合法、開放,、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,,誰就擁有核心的競爭力。20__年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關鍵一年,,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革,。
第一、對照20__年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關內(nèi)容;
第二,、調(diào)研,、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,,對本公司制度進行梳理,,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三,、預測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,,調(diào)研同行業(yè)關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度,、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,,結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放,、合法,、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
20__年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,,20__年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術人員,,由于廊坊市場的專業(yè)技術人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高,、流動性不強,,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術人員多,、費用低,、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎,。具體措施如下:
第一,、分析20__年招聘過程中的得失,,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,,開發(fā)可利用但未使用功能,,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,,確定未來幾年人員需求狀況,,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研,、開發(fā),,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,,提高招聘渠道使用率;
第四,、預測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑,、招聘成效,、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,,使招聘工作做到成本低,、效果好。
三,、合法用工
新的一年實現(xiàn)全員聘任制,、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,,保障企業(yè)和員工的雙方利益,,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂,。
四,、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓
20__年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,,公司需要反映敏捷,、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓,。同時采取多樣化的培訓方式,,例如外派學習、通過管理光碟學習,、讀書活動,、互聯(lián)網(wǎng)學習,、外聘講師授課、聘請集團講師授課等,。普通員工的培訓,,結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓講師隊伍,,針對專業(yè)技術人員著重技能培訓,,一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓,。
五,、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,,使企業(yè)充滿活力與_。從員工層面,,隨著員工素質(zhì),、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,,隨之配套的激勵水準也需相應提高,。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門,、骨干員工傾斜,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇二十二
歲末臨近,新春將至,,不知不覺xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
一、xx年的工作回顧,。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域,。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結(jié)合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學習,,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位,;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責,。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關決議的實施,;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設,。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。
2.憑借個人經(jīng)驗,,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,,并強化管理。
3.加強自身學習,,提高業(yè)務水平:
作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習,。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,,向周圍的同事學習,。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。
經(jīng)過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
二,、工作中存在的問題。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能,、比較縮小差距,。回顧行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三,、xx年的工作計劃,。
1.充滿希望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學習,認真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手,。
3)注重部門工作作風建設,,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要未雨綢繆,,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務,、超前服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,,而應該在領導決策前動議、參謀,,在決策中關注,、關心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而提供超前,、全過程的主動服務,。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,,即人力,、物力、財力,、信息,、技術和文化資源。在這些資源中,,最關鍵,、最寶貴的是人力資源,人才資源,。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來,。在企業(yè)管理工作中,,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,,也是構(gòu)建和諧企業(yè),,提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,,嚴明勞動紀律,,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律,、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù),。
3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎,。組織結(jié)構(gòu)設置進一步科學化,,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化。本著精簡,、統(tǒng)一,、高效的原則,,合理調(diào)整設置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化,。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì)、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,,設計管理幅度和跨度,,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),,逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新,。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,,以工作績效為導向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設計中,,以職位為基礎,,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結(jié)構(gòu)設置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制,。5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍,;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,,避免從源頭流失,,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè)。作為行政主管,,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求,。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施。所以,,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展,。
3.強化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),,是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能,。在現(xiàn)行的機構(gòu)設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍,。這種你中有我,、我中有你、職責交錯,、利益相兼的問題,,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大,。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部,、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
4.配合財務部門,,貫徹后勤的成本控制,,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),,嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行,。
四、新年展望和目標,。
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。xx年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,,從服務抓起,,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用,。
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇二十三
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
的行政工作計劃和目標 行政工作計劃書篇二十四
一,、指導思想
在新學期里,,落實科學發(fā)展觀,以實施素質(zhì)教育為宗旨,,以教書育人為中心,,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,,積極有效地配合學校搞好教學工作計劃和各項活動,。
二、具體工作
根據(jù)學校20xx學年第二學期學校主要工作計劃精神結(jié)合我校后勤實際,,主要做好以下新學期工作計劃,。
1、加大對小賣部的管理力度,,嚴禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,,確保學生飲食安全衛(wèi)生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規(guī)程,,精工細做,,做到飯菜衛(wèi)生、多樣,、經(jīng)濟,、實惠,、規(guī)范,,為部分家長解決好后顧之憂。
2、嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,,做好來人來車登記,,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進一步提高后勤人員的工作責任心,,做到文明值班,,禮貌待人。
3,、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,,以及臨時的應急工作;協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
4,、利用暑期對校舍進行維護,,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行。
5,、組織各種形式的學習,,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,,做到自尊,、自愛、自強,、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,,提高服務育人的質(zhì)量,。積極推進人事制度改革,在學校后勤工作計劃的"多勞多得,,優(yōu)績優(yōu)酬"方面加以探討,,充分調(diào)動后勤職工的積極性。
6,、根據(jù)教育,、教學和師生生活中的需求,及時購買教育,、教學用品,,確保教學工作正常進行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,,修舊利廢,,把節(jié)約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
7、加強對校產(chǎn)校具的管理,,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務處理,,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;期初及時做好教室、專用教室,、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),,學期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,,號召全校各個管理部門齊抓共管,,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度,。
8,、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,,規(guī)范學校收費工作,,做好各項費用的申報、審批,、收交,、結(jié)算工作;嚴格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀律,為學校管好,、用好錢;堅持一支筆審批,,對重要開支,及時向校長匯報,,積極出主意,、想辦法、尋求解決問題的有效途徑,。
9,、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學校目前實際需要,,完善校園網(wǎng)建設,。對學校主頁進行改版,充實內(nèi)容,,并增加教師,、家長、學生的不同入口,,安排有針對性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學校校園網(wǎng)的使用培訓,,不僅是專業(yè)教師的培訓,,還有領導和普通教師不同層面的培訓,。
學校行政后勤部門是保證學校可以正常運轉(zhuǎn)的最堅強的后盾,。我們行政后勤部門將會盡我們的努力去幫助師生,,幫助學校順利的進行教學,。有什么難處都可以和后勤部門說,,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作,。學校能否一塵不染,,學校的安全工作計劃是否有保障,學校的花草樹木能否時刻健康的成長,,學校教學工作計劃設施能否全部使用,,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅信,,只要我們?nèi)ヅ?,一定能夠做的更?