人生天地之間,,若白駒過隙,,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇一
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
三、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
四,、認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
六、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
七,、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
八,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇二
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,加強管理,,改進服務(wù);克服缺點,,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1、公司各部門《組織機構(gòu)代碼》,、《排污許可證》的年審工作辦理,。
2、公司財產(chǎn)險、團體險及車輛保險的購買,。
3,、勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學(xué)習(xí),。
4,、網(wǎng)絡(luò)、收銀系統(tǒng),、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng),。
5、節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織,。
1,、制度完善與細(xì)實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細(xì)實。
2,、制度建設(shè)方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細(xì)則出稿,,繼而在小部門分驟進步,逐步完善,。
3,、培訓(xùn)與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核,為新開分店的人力資源工作好準(zhǔn)備,。
4,、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,,同時在錄用方面除了考查應(yīng)聘人員的知識和能力行為之外,,也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素,。
5,、管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升:參照陳總培訓(xùn)的方法以,可以利用會議或典型事例進行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練,。
6,、逐步完善各項福利標(biāo)準(zhǔn),形成有據(jù)可查,,有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式,。
1,、新店開張的籌備及宣傳工作,。
2、紅樹灣蠔季的營銷準(zhǔn)備與實施,。
3,、“蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準(zhǔn)備。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇三
一、工作目的
通過行政人事工作,,建立完善行之有效的管理制度,,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),,為酒店節(jié)省運營成本,,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展。
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,,保障酒店日常運營,。
(二)組織各項會議開展,對會議紀(jì)要或會議決定事項進行跟進落實,。
(三)進行行政辦公,,處理公文,接待來訪,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,。
(四)進行制度建設(shè),建立并完善各項合理高效的制度,,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行,。
(五)進行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項文化活動,。
(六)做好安全,、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管,。
(七)做好后勤工作保障,,如文檔管理、宿舍管理,、福利管理等,。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘,、人員配置,、薪酬福利、勞動關(guān)系等工作,。
(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,、進行績效考核,,有效激勵員工隊伍,。
(十一)做好質(zhì)量管理,保障服務(wù)質(zhì)量,、菜品質(zhì)量,、環(huán)境質(zhì)量,。
經(jīng)過短時間的調(diào)研,,對酒店進行大致了解后,,個人對酒店有一些淺見,。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,,各方面運作均良好,,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,,穩(wěn)步發(fā)展,,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,,還未進行充分的挖掘,。微信平臺未啟用,網(wǎng)站宣傳,、酒店間合作共享,、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。
(二)部門工作的良好運轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗,、習(xí)慣,、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,,一旦人員離開,,將造成管理上的巨大損失。
(三)員工隊伍精神面貌較好,,對待客戶能做到熱情禮貌,。但員工服務(wù)的細(xì)節(jié)做得還不夠,為客戶主動服務(wù),、提前服務(wù)意識有欠缺,,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,,意識培訓(xùn)有待加強,。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實用,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃和開展全面的培訓(xùn)課程,。
(五)應(yīng)注意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進行緩解,。
針對行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,,建立制度體系框架,,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,,協(xié)助部門形成工作規(guī)范,。以制度來明確和規(guī)范各部門、各崗位的責(zé)權(quán),、工作內(nèi)容,、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項問題,,確立和量化獎懲,,形成科學(xué)化、制度化,、規(guī)范化管理,,保障服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力,。
(二)做好人力資源規(guī)劃,。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,,了解酒店各崗位人員配置,,科學(xué)進行人力資源的預(yù)測和控制,制定崗位編制,、人員配置,、人力資源成本控制、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案,。
(三)加強培訓(xùn)工作,,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓(xùn)計劃并由行政部匯總整理,,制定總體培訓(xùn)計劃,。并按培訓(xùn)計劃落實進行入職培訓(xùn)、月度培訓(xùn),、技能培訓(xùn),、針對性專項培訓(xùn)、部門培訓(xùn)等各項工作,。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,,薪酬體系,建立人才培養(yǎng)梯隊,,合理協(xié)調(diào)薪酬,、績效、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,,達到控制人力成本,、提高效率、激勵員工的目的,。
(五)加強質(zhì)量檢查,,形成行政部,、部門、總值班經(jīng)理的交叉檢查,,檢查進行表格化,,對每天的質(zhì)量進行掌控,促進各項工作質(zhì)量的加強,。
(六)規(guī)范公文運轉(zhuǎn)和發(fā)布格式,、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,,提高工作效率,。
(七)進行企業(yè)文化建設(shè),理解企業(yè)文化核心精神,,通過培訓(xùn),、文化墻、員工活動,、日常例會,、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
(八)編制行政費用預(yù)算,,嚴(yán)格控制行政辦公、福利,、活動及后勤費用,。
(九)協(xié)助營銷部,加強酒店宣傳文案工作,,統(tǒng)一宣傳口徑,,提升酒店文化,促進品牌形象樹立,。
(十)協(xié)調(diào)對外關(guān)系,,梳理重要部門,做好年度的公關(guān)計劃,。
(十一)落實日常工作開展,,做到工作有計劃,計劃必完成,,有需必有應(yīng),,日清日結(jié),上傳下達,,以飽滿的工作熱情和務(wù)實的工作態(tài)度,,發(fā)揮好行政部對營業(yè)部門的保障支撐作用。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇四
在過去的工作中,,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一,、做好各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
三,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
四,、認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
六、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
七,、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
八,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,,企業(yè)員工沒有基本的保險,,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,,不能留住人才,,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺,。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇五
一,、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間人員調(diào)配工作。
1,、根據(jù)公司新體制設(shè)置及人員定編,,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,,能夠正常安全經(jīng)濟運行,。
2、根據(jù)公司各部門,、單位人員崗位定編,、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作,。及時,、準(zhǔn)確下達人事調(diào)令和人事指令,,力爭使人力資源達到合理配置,。
做好勞動合同簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工續(xù)訂工作,。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作基礎(chǔ)上,,需進一步運作新管理辦法,,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,,對部分人員采取不再續(xù)簽合同管理辦法,。
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面評價,正確把握每位員工工作狀況,,建立公司正常,、合理人事考核評價制度,從而為員工獎懲,、晉升,、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,,制定人事評價制度,,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用,、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,,以保證員工隊伍高效率、高素質(zhì)。
結(jié)合公司實際,,對在生產(chǎn),、科研、勞動,、經(jīng)營管理等方面,,成績突出、貢獻較大,,分別給予獎勵,。對有違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到,、早退,,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù),;不服從工作分配和調(diào)動,、指揮,或者無理取鬧,,聚眾***,,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況員工,,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰,。
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)管理經(jīng)驗,,參加全國性或區(qū)域性大型人才交流洽談會,,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬,、品德優(yōu)秀人才隊伍,。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5—7人,,電氣專業(yè)2—3人,,化學(xué)專業(yè)2—3人。
隨著對人才資源進一步重視,,職稱評定等項工作已得到社會普遍承認(rèn)與重視,。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作辦理,,重點做好申報初級及中級職稱人員手續(xù)辦理,。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書年審與辦理工作,。按照勞動部門要求,,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證申報及辦理。
1,、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,,及時做好員工勞保用品補充及相關(guān)制度修訂工作。
2,、做好員工人事檔案材料收集,、整理建檔工作,保證檔案完整性,、齊全性,、保密性;
3,、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,,認(rèn)真辦理員工辭職、辭退,、除名,、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)辦理,,做好退職員工錢,、財、物交接監(jiān)督,,不留后遺癥,。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇六
一,、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。
配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進,、出關(guān),。
有步驟的完善培訓(xùn)機制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司的來培訓(xùn)員工,,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
⒈、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作,。
⒉,、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān),、社保,、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為暢,。
⒊,、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作,。
⒋,、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品,。
⒈,、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司的要求,,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司的現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司的各個部門,、門店密切溝通,、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見,。
⒉,、逐步完善公司的監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊、加強團隊建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實高效的公司的新形象,。
⒋、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前公司的各職能部門職責(zé)不清,,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇七
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計劃實施,。
12,、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會,、工作總結(jié)大會的策劃與實施,。
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細(xì),,花費大量的時間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀的時間進行其它工作。
(二),、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,,降低工作效率,。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用,。
(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五),、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。
計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會,、節(jié)日費。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制。
(六),、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進企業(yè)的績效效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的,。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進工作方法,。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。
(七),、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》、《勞動法》,。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助” ,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊,。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映,;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十),、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一),、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二),、員工旅游,、軍訓(xùn)、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇八
半年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
面臨著項目已接近尾聲,,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。
行政專員工作計劃表 行政專員工作計劃和目標(biāo)篇九
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in
二,、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用
三,、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等,。
四,、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六,、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計劃,,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進
目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,,工作沒有激情等