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倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇一
二,、庫(kù)房要求門鎖齊全、進(jìn)出方便,,庫(kù)房鑰匙只能保管員掌握,,閑人不得進(jìn)入庫(kù)房。
三,、庫(kù)房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),,保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,,防止錯(cuò)進(jìn)錯(cuò)發(fā),。
四、要按照分類劃片保管法的要求,,按照不同的貨物品名,,設(shè)置卡片,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地,、離墻存放,。
五、對(duì)直接進(jìn)入車間加工的鮮活原料,,應(yīng)及時(shí)加工處理,,并負(fù)責(zé)保管好未用完的原材料。
六,、要有計(jì)劃、有安排對(duì)原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則,。
七,、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠,、防蟲(chóng)蠅,、防潮、防火、防盜等設(shè)施,,保持庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲(chóng)蠅,、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng),、頂不漏,、地不潮、安全可靠,。
八,、庫(kù)管人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,,做好原材料的建帳,、建卡工作,做到帳物相符,、憑據(jù)齊全,。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,。
九,、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證,、防偽標(biāo)識(shí),、產(chǎn)地清真證明等證件),對(duì)不符合證件要求的產(chǎn)品,、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有責(zé)任拒收入庫(kù),。
十、根據(jù)庫(kù)存數(shù)量,、用量,,及時(shí)向采購(gòu)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,確保庫(kù)存物資的充足供應(yīng),。
十一,、每月底對(duì)庫(kù)房原材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)和結(jié)清各項(xiàng)帳務(wù),若出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù),。
十二,、食品庫(kù)房杜絕存放易燃易爆、有毒物品,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇二
1,、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理,,確保原材料,、成品以及五金配件在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料,、成品以及五金配件的倉(cāng)庫(kù)管理,。
2、職責(zé)
公司生產(chǎn)部門提供必須的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,。
倉(cāng)庫(kù)保管員充分利用公司提供的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備對(duì)轄內(nèi)物品進(jìn)行妥善保管,,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,。
倉(cāng)庫(kù)保管員憑相關(guān)票據(jù)對(duì)相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行,,并做好相關(guān)記錄,定期上報(bào),。 及時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物,、臺(tái)帳、電腦賬目進(jìn)行核對(duì),。采取積極措施,,最大限度的減少損耗
3、程序
3.1 物品入庫(kù)
物品入庫(kù)要做到品種不混,,批次不混,,堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員,、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及生產(chǎn)情況,按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠原料的存放位置,,憑收料單入庫(kù)做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道,,以便搬運(yùn)和通風(fēng)。
成品保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況和生產(chǎn)任務(wù),,按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,,并監(jiān)督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。
標(biāo)簽與包裝保管員根據(jù)標(biāo)簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報(bào)計(jì)劃,,憑收料單簽收入庫(kù)并登記臺(tái)帳,。
五金配件保管員根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,憑收料單和發(fā)票入庫(kù)做帳,。
3.2 標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)按照《標(biāo)識(shí)和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
原料實(shí)行掛牌標(biāo)識(shí),,標(biāo)明品種、來(lái)源,、入庫(kù)時(shí)間,、數(shù)量及質(zhì)量情況;對(duì)入庫(kù)后,理化指標(biāo)還沒(méi)有出來(lái)的原料應(yīng)掛“待檢”牌;對(duì)檢測(cè)后不合格的原料應(yīng)掛“禁用”牌,,等待上級(jí)處理意見(jiàn);原料超高堆放應(yīng)放置“超高”警示牌。
成品標(biāo)識(shí)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)標(biāo)識(shí)的要求,標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括日期,、編號(hào),、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)堆放,并掛待處理牌,,按《不合格品控制程序》控制,。
五金配件按《機(jī)電設(shè)備管理辦法》,對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí);失控設(shè)備應(yīng)掛“禁用”牌;報(bào)廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,。
標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚,、準(zhǔn)確;標(biāo)識(shí)受損或遺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充;標(biāo)識(shí)有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。
3.3 倉(cāng)儲(chǔ)
原料,、成品應(yīng)分開(kāi)堆放 ,。
原料保管員定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn),每隔5天編制一份《原料庫(kù)存報(bào)表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,,并做好《每周原料檢查紀(jì)錄》,。長(zhǎng)期堆放的原料應(yīng)進(jìn)行倒倉(cāng),水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,,應(yīng)報(bào)車間主任組織翻曬,。 保管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)整理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,,并定期通風(fēng),。
保管員應(yīng)做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出,。
定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否可靠,,做好防火、防事故準(zhǔn)備,。若倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)溫度過(guò)高,、有異味
等異常現(xiàn)象應(yīng)立即檢查,,做妥善處理,,并上報(bào)相關(guān)部門。
對(duì)超高堆碼或倉(cāng)儲(chǔ)要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施,。
視鼠患程度開(kāi)展滅鼠工作,,減少物資損耗。
定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施是否可靠,,如門,、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,,并采取相應(yīng)措施,,同時(shí)上報(bào)車間主任,。
3.4 物品出庫(kù)
原料、成品,、標(biāo)簽和包裝,、五金配件的出庫(kù)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則。
原料出庫(kù)采取領(lǐng)料制,,保管員憑領(lǐng)料單對(duì)原料放行,,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對(duì)原料的使用情況進(jìn)行登記,、記錄,。
成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對(duì)成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,,并將相關(guān)信息輸入電腦,,登記臺(tái)帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應(yīng)由車間會(huì)計(jì)核實(shí)后過(guò)磅,,退給原料保管員,。
標(biāo)簽和包裝保管員對(duì)標(biāo)簽和包裝做仔細(xì)清點(diǎn)后,憑領(lǐng)料單對(duì)標(biāo)簽和包裝進(jìn)行放行,,并分別對(duì)標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄,。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會(huì)計(jì)私章的領(lǐng)料單,以及車間機(jī)電主管人員的計(jì)劃對(duì)五金配件放行,,并做好紀(jì)錄,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇三
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度:
一、 倉(cāng)庫(kù)日常管理
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致。合格品,、逾期品,、失效品,、料廢、退回電機(jī),、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),,確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性,。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬,、物、卡三者一致,。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,,以便及時(shí)調(diào)整,。
4、各事業(yè)部,、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
二,、入庫(kù)管理
1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。
2,、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,,無(wú)稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性,。
4,、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,,并開(kāi)具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5,、收料單的填開(kāi)必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù),。
三,、出庫(kù)管理
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡、入帳,。
2,、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。
四,、 報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性。
2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤,。
3,、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。
4,、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員,。
5,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇四
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,確保安全,,收民迅速,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,。
第二章 物資驗(yàn)收入庫(kù)
3.物資入庫(kù),,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上簽字,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù),,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,。
5.材料合格,,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳,。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理,。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直至消除懸事掛帳。
第三章 物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),,上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),,檢點(diǎn)方便,,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存,、代保管,、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,,事事有人管,。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值,、報(bào)廢,、盤盈、盤虧等,,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),,分析原因,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,,加強(qiáng)保管措施,,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,留有回旋余地,。
12.保管物資,,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
第四章 物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),,節(jié)約用料”的原則發(fā)料,。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物資失效,,霉變,大料小用,,優(yōu)材劣用,,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱,、規(guī)格、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量,、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,,核算員和領(lǐng)料人簽字,。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),,不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,,保管員要審查單價(jià),貨款總額,,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨,。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,,不得丟失。
第五章 其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收、月報(bào)及時(shí),。
21.允許范圍內(nèi)的磅差,、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),,以便做到帳,、卡、物,、資金四一致,。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展,。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,,雙方簽字,,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)科存檔一份,,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé),。償,。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,,還要經(jīng)紀(jì)律處分,。
24.庫(kù)存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇五
一,、目的:
1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理,、明確物品出,、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金,、物品使用率,,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度,。
2,、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn),、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品,、半成品及原材料。
二,、程序:
1,、物品入庫(kù)管理:
1.1所有物品購(gòu)入、退回,、測(cè)試、樣品,、借用,、歸還及生產(chǎn)完工成品等,,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù),。
1.2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部,、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě);《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
1.3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào),、名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部,。
1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫(kù),、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),,倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日,。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理,、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。
2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān),。
2.6生產(chǎn),、維修,、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),,第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔,。
2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),,并遵循先進(jìn)先出的原則,,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員,。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能,、外觀及附件,,各項(xiàng)無(wú)誤后,,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),,以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,,由相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫(kù),、出庫(kù),、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶,。
3,、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫(xiě)《物品內(nèi)部借用單》,,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),,應(yīng)填寫(xiě)《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
3.3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi),。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回,、合同更換,、個(gè)人借用(出差在外人員),、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄,、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理,。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫(xiě)客戶名稱及退回原因、合同號(hào),,經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫(kù)手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),,并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單,,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;
4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,,標(biāo)明借用時(shí)間,,借用單號(hào)等,,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷賬,。
5,、物品報(bào)廢:
5.1物品報(bào)廢原因:
倉(cāng)庫(kù)
1)變質(zhì)的(生銹、霉變,、蟲(chóng)啃,、鼠咬等);
2)超過(guò)使用壽命的;
3)已不再使用的;
4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1)因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2)生產(chǎn)過(guò)程中損壞的,。
事業(yè)部
1)生產(chǎn)在途時(shí),,顧客取消合同;
2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3)已購(gòu)買,但開(kāi)發(fā),、銷售,、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的;
4)合同發(fā)貨后,,因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的;
5)己購(gòu)物品,,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
6)借用/試用后,,經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品;
7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的,。
5.2物品報(bào)廢流程:
1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果,、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值,、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù),。
5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng):
1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic,、電阻,、電容等),送質(zhì)量部iqc檢驗(yàn),,合格品辦理退倉(cāng)手續(xù),。
6、賬務(wù)管理:
6.1所有入庫(kù),、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,,詳細(xì)填寫(xiě),不得涂改,,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,,否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫(kù)和退倉(cāng),該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,,若隔月則需查明原因,,并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核,、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),,由倉(cāng)庫(kù)專人負(fù)責(zé)保管;
6.5倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬,。
7,、倉(cāng)庫(kù)管理:
7.1按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,,分別按料號(hào)次序擺放,,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后,。
7.2倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
7.3遵循7s原則(整理,、整頓,、清潔、清掃,、素養(yǎng),、安全,、節(jié)約)。
7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,,擺放在指定區(qū)域,。
7.5檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存,。
7.6換貨,、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,,并單獨(dú)記賬,。
7.7非貨架貯放的物品,不可超高,、壓線,、倒置、重壓,。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施,。
7.9保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,,濕度控制在40~85%之間,,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中,。
7.9易燃,、易爆,、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí),。
7.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
7.11物品貯放,,龐大,、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方,。
7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密,,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢,。
7.13易碎,、易破物品須輕取輕放,。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂,。
7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門。
7.20xx年中,、年末,,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),,查實(shí)物品的料號(hào),、品名、規(guī)格及型號(hào),,核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三,、附則
1,、本制度由綜合部起草,,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,解釋權(quán)屬綜合部;
2,、凡公司以前之制度,、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);
3,、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,,修訂周期為半年,,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行,。
四,、附表:
1、《外購(gòu)入庫(kù)單》
2,、《物料申領(lǐng)單》
3,、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫(kù)單》
5,、《成品出庫(kù)單》
6,、《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》
7、《發(fā)貨通知單》
8,、《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》
9,、《報(bào)廢申請(qǐng)單》
即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不可或缺的,。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,,供相關(guān)朋友參考,公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要,,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定,。
收集一份小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)朋友們參考:
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,。敬業(yè)愛(ài)崗,,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作,。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),,樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),。
一,、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù),、辦公用品庫(kù)的管理,。
8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作,。
9,、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集,、整理,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
12,、加強(qiáng)本部門管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì),。
13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二,、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1,、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期,、資金性質(zhì),、部門、出差地,、出差事由,、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款,。
2,、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門、借款事由,,所借金額,,審批程序同第1條。
3,、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具,、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn),。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單,、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,,方可由相應(yīng)部門辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 ,。
4,、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5,、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條,。
6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支,。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明,。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4,、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5,、補(bǔ)充說(shuō)明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財(cái)務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,,有效使用資金,。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
3,、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,。
4,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,。
2、制定和管理稅收政策及程序,。
3,、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,。
4、組織公司有關(guān)部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,、成本計(jì)劃、努力降低成本,、增收節(jié)支,、提高效益。
5,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì),、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
6,、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議,。
7,、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),,不
斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
9,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。
財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、清楚工程整體概況,,包括規(guī)模、合同額,、所需主要材料,、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。
2,、理解并清晰工程承包合同,、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式,、保函期限等,,并結(jié)
合合同督促項(xiàng)目部回款。
3,、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制,。
4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況,。
5、及時(shí),、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),,并制單入帳。
6,、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,,按合同執(zhí)行付款,。
7、工程付款依據(jù)合同,、財(cái)務(wù)帳,、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8,、工程完工后,,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表,。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類帳,、總帳;
2、全面了解,、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度,、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行;
3,、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳,、分類帳的核對(duì)工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,,登記總帳;
4,、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5,、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,,鉤稽關(guān)系清楚;
6,、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
7,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫(kù);
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇六
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全,、高效、有序,、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度,。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè),??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,。
3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取,。
4,、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳,。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6,、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),,禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事,。
7,、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理,、整理一次,按可用、在用,、廢舊,、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳,。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司,。
9,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元,。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10,、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形,、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級(jí),、規(guī)格、數(shù)量,、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,,防止采購(gòu)員誤買,、錯(cuò)買,、多買、少買,,以至造成公司損失,。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名,、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià)、數(shù)量,、性能,、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15,、倉(cāng)庫(kù)人員,、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損,。
16、第12,、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,,包括性能,、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù),。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,,立即核查庫(kù)存情況,,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,,開(kāi)出訂購(gòu)單,,報(bào)材料員審核。
3,、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4,、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù),。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,、入庫(kù)、入帳,。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6,、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目,。
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作,。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作,。
7,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),,舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。
8、認(rèn)真做好退料工作,。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管,。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi),。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作,。
11,、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12,、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇七
一、收貨驗(yàn)貨
1,、收貨驗(yàn)貨人員嚴(yán)格按采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨,,如供應(yīng)商不按訂單數(shù)量及品項(xiàng)送貨時(shí),大于多于訂單數(shù)時(shí),,收貨驗(yàn)貨人員聯(lián)系采購(gòu)人員簽字確認(rèn)可不按訂單數(shù)量及品項(xiàng)收驗(yàn)貨,,如采購(gòu)人員不進(jìn)行確認(rèn),收驗(yàn)貨人員按原始訂單進(jìn)行收貨,,不屬訂單內(nèi)商品退回供貨商,。(外出自采除外,但外出自采人員應(yīng)提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統(tǒng),,方便日后收貨,。)如收驗(yàn)貨人員不按此要求執(zhí)行則按違反公司制度處理,,記入扣分體系。
2,、收驗(yàn)貨人員在收驗(yàn)貨時(shí)按實(shí)收數(shù)量進(jìn)行收貨確認(rèn),,并在收貨單上簽名后交過(guò)賬人員進(jìn)行過(guò)賬,每天必須做收貨記錄,。單據(jù)過(guò)賬后收驗(yàn)貨人員必須進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)過(guò)賬數(shù)量或品名與收驗(yàn)貨數(shù)量或品名存在差異必須向部門經(jīng)理反映,,由部門經(jīng)理與過(guò)賬人員查找原因后進(jìn)行處理,。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)處理者第一次對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位,。
二、倉(cāng)庫(kù)出貨
1,、所有從倉(cāng)庫(kù)出去的貨品必須要有出庫(kù)單或同價(jià)調(diào)撥單,,無(wú)單出貨者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)偷盜公司財(cái)物處理,。
2,、門店或客戶如有壞貨需更換,門店開(kāi)具進(jìn)貨退貨單或報(bào)損單由倉(cāng)庫(kù)按相關(guān)單據(jù)出貨,。如倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨少貨或出貨門店少貨的,,需要補(bǔ)回的,查找倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存是否大于電腦數(shù),,如大于則填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請(qǐng)后補(bǔ)貨給門店或客戶,,追究發(fā)貨人和復(fù)核人員的相關(guān)責(zé)任,如倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存數(shù)量相符,,則補(bǔ)貨給門店或客戶后,,差異商品做為倉(cāng)庫(kù)損耗,進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整,。
3,、所有發(fā)貨的商品必須要進(jìn)行電腦復(fù)檢,如不進(jìn)行電腦復(fù)檢,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對(duì)復(fù)核人員進(jìn)行罰款50元處理,,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位,。
4,、撿貨到門店的,倉(cāng)庫(kù)人員必須要和門店人員進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),,并由門店人員在出庫(kù)單的復(fù)檢欄簽字確認(rèn),,如無(wú)復(fù)檢人員簽字確認(rèn)的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位,。
三、工作要求
1,、上班時(shí)間不許玩手機(jī),,(游戲、上網(wǎng),、看小說(shuō)等)私人電話接聽(tīng)時(shí)間不允許超過(guò)5分鐘,,特殊情況向部門經(jīng)理進(jìn)行申請(qǐng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位,。
2、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情,,更不允許利用電腦玩游戲,、看視頻等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位,。
3、認(rèn)真做好自己管理區(qū)域的商品陳列及清潔衛(wèi)生,,(地堆商品要求擺放整齊,、不堵塞通道、倉(cāng)架商品陳列要求前后為同種商品,、倉(cāng)架上每種商品的最左下角貼有商品標(biāo)簽進(jìn)行商品區(qū)分,、保持撿貨時(shí)從商品的最右邊開(kāi)始拿,衛(wèi)生要求為商品表面不能積塵)由部門經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查,,如不合格則進(jìn)行整改,,由部門經(jīng)理檢查合格后方可下班。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇八
1.總則:
1·1倉(cāng)庫(kù)的管理是物資的直接管理,,是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門,、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán),,直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益,。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感,做到克已奉公,,公私分明,,保護(hù)和愛(ài)護(hù)好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),推行a,、b,、c管理法,實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理,,牢固樹(shù)立“從生產(chǎn)出發(fā),,為生產(chǎn)服務(wù)”的思想,當(dāng)好公司的好管家,。
1,、入庫(kù)管理:
2·1物資保管帳是正確詳細(xì)反映物資進(jìn)出、結(jié)存情況的帳目,,倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)分別按物資的品種,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳,,并經(jīng)常查對(duì),,保證帳、卡,、物相符,。
2·2入庫(kù)物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認(rèn)真核實(shí),驗(yàn)收無(wú)誤后,,填寫(xiě)驗(yàn)收單,,按貨位號(hào)入庫(kù)。
2·3凡貨物進(jìn)公司后,,如無(wú)發(fā)貨票或原始憑證,,應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù),并如實(shí)記入“收貨登記簿”,,待收到發(fā)票后,,補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司,,只有發(fā)貨票或原始憑證,,不得填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單,待貨物到公司驗(yàn)收合格后,,再補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù),。
2·5凡貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),驗(yàn)收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對(duì),,分析原因,,查明責(zé)任。如屬供方短供,責(zé)任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗(yàn)收人員簽名后出現(xiàn)短缺,,除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任,。
2·6本公司產(chǎn)品,應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫(kù)單認(rèn)真核實(shí)品種,、規(guī)格,、等級(jí)、數(shù)量等驗(yàn)收入庫(kù),,并分別存放,,妥善保管,露天貨位要特別注意防火,、防淋,、防潮,保證產(chǎn)品信譽(yù),。 2·7凡已驗(yàn)收入庫(kù)的物資,,應(yīng)分別按種類、品名,、規(guī)格,、型號(hào)、分檔存放管理,,同時(shí)認(rèn)真核實(shí)帳,、卡、物是否相符,。及時(shí)盤點(diǎn),,處理盈虧,做到日清月結(jié),。
2·8要加強(qiáng)入庫(kù)物資的管理,,要防損壞、潮濕,、霉變,、蟲(chóng)蛀、銹蝕,、拆套,、挑用,杜絕丟失,、盜竊,。如有管理不善,造成損失,,責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任,。
2,、物資發(fā)放:
3·1物資的發(fā)放出庫(kù)要認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出、先舊后新,、推陳儲(chǔ)新”的原則,,以避免物資因長(zhǎng)期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單,,保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱,、規(guī)格、型號(hào),、等級(jí),、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,交給提貨人員,。
3·3物資出庫(kù)后,,要及時(shí)記帳,變動(dòng)料簽卡片,,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄,,以防差錯(cuò)。
3·4對(duì)持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者,,一律拒絕發(fā)貨,,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后發(fā)放。
3·5對(duì)手續(xù)不完備,、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問(wèn)的,應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核,,經(jīng)審核無(wú)誤后,,方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則,,應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開(kāi)具領(lǐng)料憑證,,審核無(wú)誤后發(fā)放所需物資。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇九
1,、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù)。
2,、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì),、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù),。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資,。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
1,、物資入庫(kù)后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四號(hào)定位",。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊,。
b)三清:材料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3,、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量,、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
1,、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
1,、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù),。
2,、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù),、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,,特制定本管理制度,。
2、管理職能
原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理,。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。
3,、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理
倉(cāng)管員每天將出,、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符,。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),,并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4,、原材料入庫(kù)
a,、原材料入庫(kù)分為二類,一類是采購(gòu);一類是外協(xié),。
b,、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
c,、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)《入庫(kù)單》,,由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。
d,、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e,、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料,。
f、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),,倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”,。
g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,,沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用,。
5、原材料出庫(kù)
a,、為了提高原材料領(lǐng)用效率,,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。
b,、原材料出庫(kù)后,,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。
6,、裝配多配或領(lǐng)多,,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng),。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b,、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象,。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a,、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題,,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù),。
b,、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商,。
8,、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
a,、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到,。
b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作,。
9、盤庫(kù)
每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,確?!皫?shí)、帳卡,、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表,。
10,、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)
倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào),,,,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu),。
11,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理
整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi)。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。
整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理,。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作,。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛(ài)崗敬業(yè),、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十一
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全,、高效、有序,、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特制定本管理制度,。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都務(wù)必先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法,。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2,、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè),。可分為:五金交電水暖類,、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,。
3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取,。
4,、倉(cāng)庫(kù)務(wù)必建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳,。
5,、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)務(wù)必倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6,、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),,禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,,僅抄襲敷衍了事,。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理、整理一次,,按可用,、在用、廢舊,、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司,。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,,防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員,。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí),、規(guī)格,、數(shù)量、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買,、錯(cuò)買,、多買、少買,,以至造成公司損失,。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購(gòu)買材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名,、等級(jí),、規(guī)格、產(chǎn)地,、單價(jià),、數(shù)量、性能,、質(zhì)量和期限等,。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員,。
15、倉(cāng)庫(kù)人員,、材料員及采購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題,。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損,。
16,、第12、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé),。
17,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十二
一,、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,,做到以銷定進(jìn),。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,,滯銷等情況,。
3,、訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,,若出現(xiàn)破損、是原裝短少,、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,原裝短少,、鄰近效期,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5,、確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),,對(duì)進(jìn)貨商品品名,、等級(jí)、數(shù)量,、規(guī)格,、金額、單價(jià),、效期進(jìn)行核實(shí),,核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),,造成的貨,、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失,。
6,、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),,應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān),。
7,、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳,、貨相符,。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,,詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、入庫(kù)時(shí)間,、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況,、存貨單位等,,做到帳、貨相符,。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān),。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
二、商品出庫(kù)流程
1,、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地,、規(guī)格,、數(shù)量等。
3,、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確,、無(wú)誤,,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,,由當(dāng)事人承擔(dān),。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名,、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,,辦清交接手續(xù),。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān),。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到賬貨相符,。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十三
一、 總則
倉(cāng)庫(kù)是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),。主要職能是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好,、確保安全、收發(fā)迅速,,配合公司提高營(yíng)運(yùn)效率。
二,、 物資驗(yàn)收入庫(kù)存
1,、 物資入庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
2、 物料入庫(kù)存,,要如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”,,一式三份,做到貨單相符,,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員存根,,作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,。
三、 物料的儲(chǔ)存保管
1,、 倉(cāng)庫(kù)物料必須按類別,,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,,做到整齊,,成行成列,,過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,。
2,、 庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi),。
3、 倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全工作,,作業(yè)時(shí)要注意安全,,經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù),認(rèn)真做好防火,、防潮,、防盜工作。
4,、 物料保管,,倉(cāng)管員一律不準(zhǔn)擅自借出。
5,、 倉(cāng)管員要愛(ài)護(hù)物料,,并注意物料清潔干凈。
6,、 每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤點(diǎn)表,,一式三份,,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物相符合,。
四,、 倉(cāng)庫(kù)物料的出庫(kù)
1、 物料出庫(kù)按“推陳儲(chǔ)新,,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì),、三發(fā)料,、四減數(shù)的原則
2、 倉(cāng)管員必須按送貨單發(fā)貨,,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,。
3,、 倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉(cāng),。
4,、 倉(cāng)管員發(fā)料要立即填制出倉(cāng)單,一式三聯(lián),,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,,便予減數(shù)工作,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十四
目的:通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常工作,完善配送服務(wù),,做到萬(wàn)無(wú)一失
范圍 :庫(kù)管人員
(一)物品的收貨及入庫(kù)
1,、采購(gòu)將采購(gòu)訂單給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物檢查放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,。
2,、收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到采購(gòu)訂單,沒(méi)有時(shí)需要追查,,直到拿到單據(jù)為止,。
3、所有產(chǎn)品確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確標(biāo)示,。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn),。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn),。
4,、客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉(cāng)庫(kù)予以更正,。
5,、倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如采購(gòu)訂單上的數(shù)量不符,,采購(gòu)需要簽字確認(rèn),,由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。
6,、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,,特殊情況需要在小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位,。
7、原則上當(dāng)天收貨的產(chǎn)品需要當(dāng)天處理完畢并進(jìn)行采購(gòu)訂單入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),,點(diǎn)數(shù)入庫(kù),。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照,、制作標(biāo)簽等,并要及時(shí)做相應(yīng)的宣傳推出工作,。
8,、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)采購(gòu)訂單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,,不符合的需要追查原因到底和解決完成,。
9、入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,,箱子不能放在超過(guò)*米遠(yuǎn)的地方。
10,、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標(biāo)示,。
(二)物品的出庫(kù)
備貨
1、無(wú)特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天點(diǎn)之前生成出庫(kù)申請(qǐng)單安排配貨以及發(fā)貨,。如估計(jì)銷售量在(某大數(shù)量)時(shí)要提前生成出庫(kù)申請(qǐng)單,。
2、出庫(kù)須有“出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”并且經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)簽字或特殊情況批準(zhǔn)后確認(rèn)方可出庫(kù),。
3,、配貨時(shí)須按照“出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”的內(nèi)容配發(fā)貨物,并核對(duì)“出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”總數(shù)量,,酒的背標(biāo),、吊牌,是否正確無(wú)誤,,附屬產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確無(wú)誤
包裝前商品確認(rèn)
需要按“出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤(訂貨數(shù)量,、種類、背標(biāo),、吊牌的核準(zhǔn)),。
包裝過(guò)程
1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數(shù)量,、紙袋數(shù)量,、其他包裝材料是否正確,根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品,。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔,。
2、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒,。
3,、包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4、在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,,避免壓壞產(chǎn)品,。
5、在審核發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失,。
發(fā)貨
發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
客戶退料或補(bǔ)發(fā)
內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨,。
管理
1.按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),,檢查是否有可疑現(xiàn)象,,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好,。
2.注意庫(kù)房的衛(wèi)生問(wèn)題,清理掉不要不用和壞的東西,,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊,、整潔、干凈,、衛(wèi)生,、合理擺放的要求,落實(shí)防盜,、防蟲(chóng),、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,,保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,,并做合理擺放和規(guī)劃,。
4.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備,、工具,、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn),。
5.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備,、儀器、工具必須妥善保管,,細(xì)心維護(hù),,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償,。
6.倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋,。
7.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取門禁管理,,非倉(cāng)管人員應(yīng)在獲得批準(zhǔn)的情況下方可進(jìn)入。
盤點(diǎn)
1.每個(gè)月應(yīng)該同財(cái)務(wù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)
2.做好所有商品的入庫(kù),、直拔,、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管審查核對(duì),,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
3.盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
4.盤點(diǎn)時(shí)需保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,,弄虛作假,、虛報(bào)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤,、多盤、書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草,、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,、丟失盤點(diǎn)表等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點(diǎn)初盤,、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),。
安全
1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理,。
2.每天檢查倉(cāng)庫(kù)的室溫,,應(yīng)保持在20攝氏度一下,若超出20度,,應(yīng)及時(shí)反饋上級(jí),。
3.離開(kāi)庫(kù)房時(shí)關(guān)閉空調(diào),電扇,、電燈,,安全用電。
4.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
關(guān)于庫(kù)房:
一定記得有簽字或特殊情況下批準(zhǔn)的出庫(kù)單才能出庫(kù),,配貨時(shí)仔細(xì)檢查酒標(biāo),、吊牌、手提帶,、酒的種類,、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量,并保證所發(fā)的貨物干凈整潔,。
一定記得每日必須登記出庫(kù)單和入庫(kù)單,、庫(kù)存,才算做一天工作的完結(jié),。
一定記得每日的出庫(kù)清單和庫(kù)存報(bào)給財(cái)務(wù),。
一定記得每周查看紅酒酒標(biāo)和吊牌的數(shù)量,及時(shí)安排做標(biāo),,并跟進(jìn)~用新標(biāo)前仔細(xì)核查~(安全用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),,最低保證*個(gè)標(biāo),低于*個(gè)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員訂購(gòu))
一定記得每周查看木盒,、紙袋,、畫(huà)冊(cè)的數(shù)量,
木盒:?jiǎn)沃?*個(gè)(底線),,雙支(底線)個(gè),,六只**個(gè)當(dāng)用指定底線的時(shí)候開(kāi)始訂購(gòu)
畫(huà)冊(cè)、手提袋,、酒塞,、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)報(bào)告數(shù)量,。畫(huà)冊(cè),、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于**個(gè),、酒塞和酒刀低于**個(gè)時(shí)要通知相關(guān)人員,。
手提袋:當(dāng)少于*個(gè)時(shí)開(kāi)始訂購(gòu)
一定記得庫(kù)房入庫(kù)新酒時(shí),首先完成背標(biāo)的粘貼,、吊牌的制作,、掛瓶工作
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十五
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù),、標(biāo)識(shí),、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,,特制定本管理制度,。
2、管理職能
原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理,。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作,。
3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理
倉(cāng)管員每天將出,、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),,并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4,、原材料入庫(kù)
a,、原材料入庫(kù)分為二類,一類是采購(gòu);一類是外協(xié),。
b,、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
c,、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)《入庫(kù)單》,,由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。
d,、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e,、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料,。
f、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),,倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”,。
g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,,沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用,。
5、原材料出庫(kù)
a,、為了提高原材料領(lǐng)用效率,,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。
b,、原材料出庫(kù)后,,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息,。
6、裝配多配或領(lǐng)多,,定期清退
a,、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,,盡可能散領(lǐng),,不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b,、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象,。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a,、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題,,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù),。
b,、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商,。
8,、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
a,、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到,。
b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作,。
9、盤庫(kù)
每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,確?!皫?shí),、帳卡、帳帳”相符,。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表,。
10,、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)
倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào),,,,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu),。
11,、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理
整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi)。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。
整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理,。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作,。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛(ài)崗敬業(yè),、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng),。
安全:管好倉(cāng)庫(kù)門前禁煙牌,,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜,、防腐,、防莓、防臺(tái),、消防安全工作,、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù),。
服務(wù):樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12,、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a,、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持,,如果沒(méi)及時(shí)到,,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),,同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持,。
b,、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板,、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等,。實(shí)在感覺(jué)累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十六
一,、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng) 使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì),、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,,庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
(1) 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。
(2) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
(3) 與要求不符合的采購(gòu)物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,, 并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
二,、物資保管
1.物資入庫(kù)后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二 齊、三清,、四號(hào)定位",。
(1) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊,。
(2) 三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
(3) 四號(hào)定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出 原因并更正
3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量,、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和可靠性,。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字,、 字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則,。
3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填 寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng) 用人簽字,。
四、物資退庫(kù) 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十七
一,、 為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉(cāng)庫(kù)安全,切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化,、科學(xué)化管理,,保證公
司經(jīng)營(yíng)活的動(dòng)順利進(jìn)行,特制訂本管理制度,。
二,、 庫(kù)房安裝適合的監(jiān)控、報(bào)警和消防系統(tǒng),,滿足各類拍賣標(biāo)的的保存條件,。
三,、 庫(kù)房安全管理
1. 庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志,。庫(kù)房安全設(shè)備定期檢查,,如有故障,
應(yīng)立即修理更換,。
2. 非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)有庫(kù)房管理員在場(chǎng),,打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)門時(shí),需兩名倉(cāng)庫(kù)管理人
員都在場(chǎng),。所有進(jìn)入庫(kù)房人員不應(yīng)攜帶私人箱包,、提袋、大衣,、雨具以及易燃易爆品,,庫(kù)房?jī)?nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具,。庫(kù)房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫(kù)房設(shè)族,,并填寫(xiě)檢查記錄。
3. 庫(kù)房人員每天上下班前要做到四“檢查”,,確保則產(chǎn)物資的完整,。
如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門,。
四,、拍賣標(biāo)的管理
(一)拍賣標(biāo)的的入庫(kù)管理
1.入庫(kù)核查。對(duì)征集到的標(biāo)的及時(shí)入庫(kù),,庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣合同,,對(duì)入庫(kù)拍賣標(biāo)的進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,檢查拍賣標(biāo)的的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息,,驗(yàn)收無(wú)誤后方可簽收;庫(kù)房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)拍賣標(biāo)的的品名,、規(guī)格、數(shù)量,、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的,,應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知業(yè)務(wù)部門,。
2.填寫(xiě)《入庫(kù)單》,。對(duì)入庫(kù)標(biāo)的核查無(wú)誤后,建立入庫(kù)拍賣標(biāo)的登記帳目,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,,一式兩份,,由禁的移交人和倉(cāng)庫(kù)管理員各執(zhí)一份,建立入庫(kù)標(biāo)的電子檔案表,。
3.標(biāo)地的存放,。入庫(kù)標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài),、質(zhì)量及安全要求,,設(shè)定合理的存放方式,避免標(biāo)的受損,,存放應(yīng)做到順時(shí)順出,,因地適宜。
(二)拍賣標(biāo)的的盤存
1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存拍賣標(biāo)的每周定期盤點(diǎn),。盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門查明原因,并及時(shí)處理,。
2.對(duì)庫(kù)存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查,。查看標(biāo)的是否有破損或其他問(wèn)題,,若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門反映,,及時(shí)處理。
(三)拍賣標(biāo)的的出庫(kù)管理
1.臨時(shí)出庫(kù) 因鑒定,、拍照,、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣標(biāo)的時(shí),經(jīng)手人應(yīng)與庫(kù)房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫(kù)交接手續(xù),。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫(kù)房管理員當(dāng)面清點(diǎn)交接,。
2買受人提貨 拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后,,拍賣人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)收回蜇貨憑證,。買受人委托他人提貨時(shí),代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)委托書(shū)及提貨憑證,。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱,、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng),、代理權(quán)限及有效期,。拍賣人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存,。提貨后,,倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,并對(duì)提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說(shuō)明。
3.拍賣標(biāo)的的退還 拍賣標(biāo)的未上拍或?yàn)槌山?,拍賣人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),,領(lǐng)回拍賣標(biāo)的。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí),,代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書(shū)及提貨憑證,。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼,、代理事項(xiàng),、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,,并復(fù)制留存,。標(biāo)的退還后,倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,,并對(duì)退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說(shuō)明,。
(四)拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸包裝
為確保拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸安全,拍賣標(biāo)的的臨時(shí)出庫(kù)應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,,妥善包狀,,滿足長(zhǎng)途或短途動(dòng)輸要求。拍賣人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類標(biāo)的的情況特點(diǎn),,制定短途,、長(zhǎng)途運(yùn)輸包裝要求。
五,、 庫(kù)房管理員崗位變更時(shí),,應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,,實(shí)施日期:
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十八
一,、總則
1.公司倉(cāng)庫(kù)是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存部門,,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),,因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,,關(guān)心安全,,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng),,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭(zhēng),。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,,確保安全生產(chǎn),。
2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“消防條例”,,公安部“倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)定”,,做好安全管理工作,確保財(cái)產(chǎn)安全,。
3.倉(cāng)庫(kù)管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,依靠群眾,分級(jí)負(fù)責(zé),,獎(jiǎng)懲分明,,保障安全。
二,、入庫(kù)須知
1.與工作無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,必須主動(dòng)申請(qǐng),,經(jīng)許可后由庫(kù)管人員陪同方可進(jìn)入,。
3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,違者罰款40元,,并同時(shí)予以沒(méi)收。任何人不得在倉(cāng)庫(kù)區(qū)吸煙,,違者每次罰款100元,,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,,不得在倉(cāng)庫(kù)停滯,、喧嘩、吵鬧,。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫(kù),必須出具本公司庫(kù)管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫(kù),。
三,、夜間安全有報(bào)警裝置的管理
1.各倉(cāng)庫(kù)安裝有報(bào)警裝置,負(fù)責(zé)全倉(cāng)庫(kù)的夜間安全保衛(wèi)工作,,報(bào)警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開(kāi)啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用,。
2.倉(cāng)庫(kù)工作人員在每天下班時(shí),必須檢查全公司各倉(cāng)庫(kù)門窗是否嚴(yán)鎖好,,倉(cāng)庫(kù)電源是否切斷,。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),做好記錄,,以分清責(zé)任,。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識(shí),,掌握各種消防機(jī)具的使用技能,。遇有盜警、火警,、要機(jī)智勇敢,,奮力撲救,并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),。
4.如因玩忽職守,,使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。
四,、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,。
2.義務(wù)消防組織,,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,,全體人員要積極參加消防知識(shí)的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,,經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),,提高消防素質(zhì),。
3.按照倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)布局,,配置各種消防設(shè)施,。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng),。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,,經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修,保證一切設(shè)備有效好用,。
5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一,、十一、新年,、春節(jié)),,“三防”(春防、夏防,、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)排除,。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,,與友鄰企業(yè),、部隊(duì)搞好聯(lián)防。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇十九
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
二,、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。
三,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
五,、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,賬卡相符,。
六,、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入,、出,、存”情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七,、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘缺,,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理,。
八,、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
十、對(duì)于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一,、建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
十三,、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
十四,、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明,。 本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇二十
一、總則
為保證公司商品入庫(kù),、儲(chǔ)存,、出庫(kù)、商品退庫(kù)等過(guò)程的有效運(yùn)行,,特制定本制度,。
二,、適用范圍
公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位規(guī)劃,、收貨管理、儲(chǔ)存管理,、發(fā)貨管理,、退貨管理等,,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三,、職責(zé)
1,、公司倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全面管理及監(jiān)督工作。
2,、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配,。
3、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)商品的接收,、發(fā)放,、儲(chǔ)存、日常管理及搬運(yùn)工的調(diào)配等工作,,并填寫(xiě)相關(guān)單據(jù),,建立帳目。
4,、倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)做好商品入庫(kù),、出庫(kù)及儲(chǔ)存的單據(jù)錄入工作,按財(cái)務(wù)部的要求建立報(bào)表,。
5,、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)按倉(cāng)管員或倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理的要求,在遵守各項(xiàng)搬運(yùn)規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對(duì)成品的搬運(yùn)工作,。
6,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品的帳、物核查,,并按財(cái)務(wù)要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
四、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位設(shè)置
1,、倉(cāng)庫(kù)按商品出入庫(kù)情況,、包裝方式及型號(hào)規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫(kù)位及面積,以使各庫(kù)位空間有效利用,。
2,、通道規(guī)劃:配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風(fēng),、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具(叉車,、地牛等)規(guī)劃運(yùn)輸通道,以方便設(shè)備,、設(shè)施運(yùn)行及儲(chǔ)運(yùn)操作,。
3、依據(jù)商品類別,、規(guī)格型號(hào)等分區(qū)存放,,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài),以利于管理,。
4,、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位,。
5、庫(kù)位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識(shí):
a,、庫(kù)區(qū)分區(qū),南北向按英文字母a,、b,、c……z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1,、2,、3、4,、5,、6、7,、8……順序規(guī)定執(zhí)行,。
b、層次,,按羅馬字母ⅰ,、ⅱ、ⅲ,、ⅳ??順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行,。
6、庫(kù)位管理:倉(cāng)管員應(yīng)掌握各庫(kù)位,、各規(guī)格商品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài),,并將每個(gè)庫(kù)位成品作上標(biāo)識(shí)牌,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨,。
五,、商品入庫(kù)
1、倉(cāng)庫(kù)在接到商品時(shí),,倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)入庫(kù)商品名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、包裝狀況及標(biāo)識(shí)等,,經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。
2,、待商品經(jīng)倉(cāng)管員核對(duì)無(wú)誤后,,搬運(yùn)工應(yīng)按倉(cāng)管員的要求將商品搬運(yùn)至指定庫(kù)位存放。同時(shí),倉(cāng)管員予以標(biāo)識(shí)和上帳,。
六,、商品儲(chǔ)存管理
倉(cāng)管員對(duì)商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容:
1,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持清潔,,每日打掃衛(wèi)生,并隨時(shí)注意通風(fēng),、防潮、防蛀,、防鼠等,。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃,、易爆,、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲(chǔ)存,。
3,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙及動(dòng)用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請(qǐng),并派專人負(fù)責(zé)看管),。
4,、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì),。
5,、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠,,以免商品受壓變形或倒塌,。
6、未經(jīng)直接上級(jí)允許,,閑雜人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
7、商品通道保持暢通,,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品,。
8、每日對(duì)所有商品進(jìn)行帳目核對(duì),、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作,。
9、下班前,,將倉(cāng)庫(kù)的電源,、門關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
七,、盤點(diǎn)
1,、庫(kù)存商品須每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),一般為下季度10日前對(duì)上季度商品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),。盤點(diǎn)時(shí),,由財(cái)務(wù)部組織倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理、倉(cāng)管員,、倉(cāng)庫(kù)文員等相關(guān)人員參加,,財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《商品盤點(diǎn)表》。
2,、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,,對(duì)有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員核實(shí)確認(rèn),,總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳,。
3、對(duì)于盤點(diǎn)盈虧數(shù),,倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查,,并提出解決方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證,。
八、安全管理
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,公司應(yīng)組織安全委員會(huì)每月不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查,,使其消除各種安全隱患,。
九、發(fā)貨管理
1,、倉(cāng)庫(kù)在接到商品出貨通知后,,倉(cāng)管員應(yīng)立即按時(shí)進(jìn)行備貨。
2,、倉(cāng)管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的商品,。
3、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理或倉(cāng)庫(kù)文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,,按時(shí)到達(dá)公司指定地點(diǎn);倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車輛與倉(cāng)管員,、搬運(yùn)工的調(diào)派工作。
十,、退貨管理
1,、倉(cāng)庫(kù)在接到客戶退貨通知及實(shí)物后,,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點(diǎn),并填寫(xiě)退貨入庫(kù)單,。
2,、若屬于其他公司商品,應(yīng)與營(yíng)銷部經(jīng)理,、總經(jīng)理商討處理意見(jiàn),,按處理意見(jiàn)處理。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇二十一
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2) 做好物資的保管工作,。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,,不出事故,。
第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。
第四條對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理,。
第三章 倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員,。
第四章 倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
第七條 每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘損,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,,提出處理意見(jiàn),,報(bào)部門主管人員。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng),、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,,合理有序,,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對(duì)于易燃,、易爆,、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑,、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行,。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇二十二
1. 成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗,。
2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3. 成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨,。
4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車,,如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,,庫(kù)管員有權(quán)拒絕,。
5. 成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。
7. 成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員,、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨,。
8. 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出,。否則,,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān),。
10. 成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度免費(fèi)篇二十三
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,不出事故,。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視具體狀況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體狀況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),,到達(dá)帳帳相符,帳物相符,、帳卡相符,。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘損,務(wù)必查明原因,,分清職責(zé),,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,,提來(lái)源理意見(jiàn),報(bào)部門主管人員,。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦,。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
第十四條庫(kù)管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班務(wù)必檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管,。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明,。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行,。