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內(nèi)勤崗位說明書 內(nèi)勤崗位要求篇一
2,、依據(jù)團隊發(fā)展策略、管理制度,,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;
3,、負責(zé)團隊的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護;
4,、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策,,并負責(zé)進行貫徹、培訓(xùn),、監(jiān)督執(zhí)行;
5,、負責(zé)銷售團隊的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;
6,、無須壽險經(jīng)驗,,參加公司培訓(xùn)、考試合格,,同時在銷售基礎(chǔ)崗位實習(xí)3個月以上,,優(yōu)秀者可以晉升。
內(nèi)勤崗位說明書 內(nèi)勤崗位要求篇二
一,、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄,、客戶回訪),。負責(zé)各種文件資料的打印:傳送,,以及相關(guān)文件,,材料領(lǐng)取,保存,。
二,、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達,。
三,、將文件資料分類保管,存檔,,以便隨時翻閱調(diào)用,,并負責(zé)收發(fā),登記,,閱簽,,清退,整理,,歸檔,,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。
四,、負責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),,并負責(zé)來訪,引見,,收發(fā)傳真,,以及接聽電話等。
五,、負責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
六,、參與,,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責(zé)人審核,,然后存檔,,以備日后查閱。
七,、熱愛本職工作,,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,,認真工作,扎實,。
八,、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,,端正勞動態(tài)度,,講究工作效率。
九,、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系,。
十,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書 內(nèi)勤崗位要求篇三
1,、 負責(zé)收集各種信息,,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源,。
2,、 負責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實,。
2-1 做好申購單的分類登記,,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集,、整理和分類歸檔工作,。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部,,復(fù)印件歸類編號,,存檔備份,以便隨時查閱,。
3,、 負責(zé)協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間,、發(fā)貨數(shù)量,、到貨日期進 行跟進,并登記以備查閱,,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù),。
3-1 根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),, 并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3-2 根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便 與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商,。
4、 負責(zé)對所采購物料及時記錄, 根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并 電子備份,。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對,,無誤后登記入賬,并同時電子 備份;
4-3 每月月底做好當月合計工作,,并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對,。
5、負責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),,做好部門間的銜接和溝通工作,。
5-1 將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,,采購總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門,,做好移交登記手續(xù)。
6,、 負責(zé)按物料采購付款的要求,,做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,,打印付款通知單,采購員在經(jīng) 辦人處簽字后,, 交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。 將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門 辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理,,根據(jù)到貨進程,,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽 字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批,。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項,。
6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬,,電子備份,。
6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),,并交財務(wù)部門,。
7、 負責(zé)每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,,做好貨款的付款工作,。
7-1 每月 30 日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;
7-2 將審批好的往來計劃,,交由財務(wù)部總經(jīng)理,,進行款項的安排工作;
內(nèi)勤崗位說明書 內(nèi)勤崗位要求篇四
1,、 辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),,要求供方提供物資必須符合本 公司采購要求,,并保質(zhì)、保量,、按時交付,。
2、 負責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳,。
3,、 遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的使用與管理,。負責(zé)對每日的材料入庫單,、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃?臺帳;每月底與原輔料倉庫,、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié),。
4,、 及時填寫《供方供貨歷史清單》 ,并負責(zé)協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作,。
5,、 采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,, (索賠,、換貨等)
6、 隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,,并報告采購部長,。
7、 負責(zé)采購部各類文件,、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā),、登記及保管工作。
8,、 負責(zé)采購合同,、訂貨通知、電話記錄,,傳真件,、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標,、會議紀要等文件資料 的管理(保密)與更新,。
9,、 負責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行,。
10,、 積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,,完成上級交其它任務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書 內(nèi)勤崗位要求篇五
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作,、采購合同和客 戶檔案的整理工作,。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的 記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集,、錄入統(tǒng) 計,、分析工作。
5.負責(zé)對采購訂單的審核工作,,同時跟蹤發(fā)票 工作,。
6.負責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報,、 月報,、年報,報采購經(jīng)理,。
7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,, 以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8.負責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,,定期電話拜訪客戶,,及 時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價 格,,并做好記錄,。
9.完成臨時交辦任務(wù)。