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行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇一
2、負責公司保安,、保潔,、綠化、修繕,、食堂后勤團隊的管理,。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,,組織定期開展盤點,。
4、負責公司各類證件辦理,,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護情況;
5,、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議,、外部接待的行政事務;如安排會務場地布置,發(fā)布會議通知,,會議記錄及會議資料整理,。
6、協(xié)助起草,、修訂公司各類行政管理文件,,并做好文件審批手續(xù)。
7,、公司各類印章的刻制,、改制,、銷毀辦理及相關印章管理;
8、負責辦公用品,、接待用品,、福利用品的采購計劃的審核及管理;
9、員工文娛設施的建立及管理;
10,、負責公司各項文體活動的策劃,、組織、實施,,豐富員工業(yè)余生活;
11,、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負責車隊監(jiān)督管理及車輛日常費用審核,、事故調(diào)查并提出處理意見;
13,、控制、審核,、分析行政相關費用;
14,、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關工作;
15,、完成上級交辦的工作任務,。
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇二
1,、負責員工招聘配置,、績效管理以及培訓發(fā)展工作;
2、協(xié)助進行企業(yè)文化建設工作,,策劃組織公司年會,、員工活動等;
3,、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認證,兩化融合項目等工作;
4,、熟悉用人相關法律法規(guī),,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題;
5,、配合進行行政管理類工作和行政專項工作
6,、負責公司重要接待方案制定、后勤服務保障,、辦公室日常管理工作;
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇三
1,、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務,進行大客戶開發(fā)及維護;
2,、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進行商務洽談;
3,、負責及時準確傳達總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實交辦的各項工作;
4,、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的日常管理工作,。
5、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,,建立,、執(zhí)行招聘、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
6,、負責制定和完善公司崗位編制,,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
7,、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,,編制年度/月度人員招聘計劃,,經(jīng)批準后實施;
8、負責制定公司培訓計劃并督促實施,,建立完善培訓評估體系;
9,、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行,、跟進;
10,、行政管理規(guī)章制度建設及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研,、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
12,、協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,,為各部門解決具體問題;;
13,、負責公司各項活動的籌備、組織和開展;
14,、制定公司辦公費用預算
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇四
1,、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2,、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項規(guī)章制度,,并落地實施,制定年度工作計劃及企業(yè)文化活動方案;
3,、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,,采購,、盤點,、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4,、員工福利管理(員工生日會,、員工體檢、團建活動),、節(jié)日禮品采購,、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理,、辦公紀律監(jiān)督,、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務接待管控及行政后勤保障工作管理;
7,、深入業(yè)務部門,,做好倉庫售后等業(yè)務的行政稽核工作;
8、負責推進執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設建立良好的企業(yè)形象,,包括年會,、公司慶典、會務組織,、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,,道具物料回收等),。
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇五
1、負責貫徹落實上級領導制定的分針與政策,,以及負責起草企業(yè)的管理制度,、規(guī)章、條例;
2,、負責對行政人員的選拔,、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
3,、負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
4,、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5,、處理部門的日常事務,,以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度,、季度,、月度工作計劃和目標,并組織實施;
7,、公司食堂,、宿舍,、保安、保潔,、車輛的日常管理;
8,、組織策劃企業(yè)重大公關活動或慶典活動;
9、代表企業(yè)與相關部門,、上下級單位往來,,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;
10、上級領導安排的其他事項,。
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇六
1.負責公司行政日常保障工作,,包括辦公空間管理、設施管理,,每日職場巡檢,;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔,、綠化,、物業(yè)、網(wǎng)絡等,;
3.負責協(xié)助完成辦公室6s標準執(zhí)行,,會議室預訂管理及相關會前準備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥,、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統(tǒng)計,、采購及發(fā)放,;
6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接,;
7.完成上級交辦的其他工作,。
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇七
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則;
2,、編制月,、季、年度財務報表,,負責各項稅費的申報,,向公司領導匯報公司經(jīng)營情況;
3、負責每月轉賬憑證的編制,,匯總所有的記賬憑證;
4,、應收應付管理:核對、清理及款項催收等;
5,、復核費用報銷單據(jù),,付款申請單,,資金預算,合理安排資金支付;
6,、負責開票等日常業(yè)務。
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇八
1.審核出貨訂單
2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計表,審核促銷案及贈品,。
3.___開立, 及業(yè)務領用簽收
4.部門費用部門內(nèi)預算控制
5.促銷費用報銷審核
6.月末根據(jù)賬載數(shù)進行倉庫盤點
7.促銷品帳務
8,、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的管理及相關資料存檔
10,、客戶對帳單的追蹤及回收,、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業(yè)務所者,,營會職掌則是帳,、務兼出納。
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇九
1,、負責項目公司投資成本控制;
2,、完成項目投資概算、預算,、結算跟蹤審核;
3,、完成項目公司資產(chǎn)結轉;
4、完成項目公司投資分析;
5,、負責項目公司賬務檢查;
6,、完成其他臨時工作。
行政單位財務崗位分工 行政單位財務由誰分管篇十
1,、負責接待,、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護,、設備及各類耗材用品的管理;
3,、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點管理;
4,、負責監(jiān)督和實施公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5,、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6,、負責收發(fā)信件,、傳真及文檔的復印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
7,、負責公司文件的傳遞,、轉發(fā)、通知等行政事務;負責差旅交通票務的預訂服務;
8,、負責會議室安排及會議接待;
9,、負責協(xié)助公司對外聯(lián)絡及公關工作;
10,、其它日常行政事務。