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行政助理工作職責描述篇一

(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負責公司合同申報和協(xié)議的整理;

(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;

(6)銀行回款查看,，登記報銷款,，報銷款發(fā)放;

行政助理工作職責描述篇二

職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞,。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

錄入,、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,，定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜,，統(tǒng)計貨物庫存表

根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,，根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

錄入,、統(tǒng)計貨物庫存信息,，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存,。

職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計,。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理工作職責描述篇三

1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

2.協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4.參與公司績效管理,、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執(zhí)行;

6.會務安排:做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責描述篇四

1,、協(xié)助上級建立健全公司招聘,、培訓、工資,、福利,、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤,、反饋,，配合其他業(yè)務部門工作;

3、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);

4,、協(xié)同開展新員工入職培訓,，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃,，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤,、反饋;

5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,，辦理相應的社會保險等;

6,、建立員工關(guān)系，組織活動,。

行政助理工作職責描述篇五

1,、負責招聘工作，應聘人員的預約,，接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5,、負責行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理工作職責描述篇六

1,、發(fā)布招聘信息,、篩選應聘人員

2、組織,、安排應聘人員的面試

3,、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動,、離職等異動手續(xù)

4,、組織、實施員工文化娛樂活動

5,、協(xié)助實施員工培訓活動

6,、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責描述篇七

1,、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3,、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責描述篇八

1,、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2,、負責檢查合同收據(jù)，交接財務資料;

3,、負責會議的準備和通知;

4,、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

5,、負責公司的招聘以及安排面試;

6,、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理工作職責描述篇九

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理工作職責描述篇十

1、有良好的接待服務意識,，親切熱情,，儀容儀表規(guī)范;

2、按規(guī)范流程接待會所客戶,，能解答客戶的疑問,。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,，避免客戶投訴;

4,、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

5,、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

6,、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理工作職責描述篇十一

1,、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

2,、配合所有招聘信息,、投稿、面試,、過程的跟進;

3,、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

4,、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

5,、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6,、配合企業(yè)證照的有效申報,、延期,、變更工作;

7、協(xié)助上級開展各類團建,、培訓籌備工作;

8,、按時完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責描述篇十二

1,、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤,、檢查,、督促會議的貫徹實施;

2、監(jiān)督,、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3,、公司來訪人員,、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

6,、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8,、辦公用品發(fā)放,、登記，辦公設(shè)備管理維護,、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

9,、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責描述篇十三

1.負責前臺總機接聽

2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見,，保持良好的禮節(jié)禮貌

3.負責公司各類信件,，快遞的收發(fā)

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控,。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理,，處理異常考勤記錄,，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責描述篇十四

1,、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法,。

2,、負責公司工商資料的變更。

3,、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

4,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

5,、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度

7,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

8,、負責離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等

9,、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

10,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作

11,、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,，包括清點,、維護、登記等;

12,、及時查收公司郵件和整理郵箱,，qq在線，及時在線與客戶溝通,、回復,。

行政助理工作職責描述篇十五

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時收發(fā),、傳遞公司報刊,、傳真、書信等文件;

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴,。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務工作;

負責會議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作,。

3、后勤服務

落實公司考勤統(tǒng)計,、門牌及名牌的更新,、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

負責公用辦公設(shè)備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

負責檔案管理工作。

4,、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收,、面試接待等工作，如整理信件,，安排填表,、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動,，籌備活動物料和場地,，知會相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責描述篇十六

1、負責養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待,、做好引見登記工作;

3,、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;

3、負責養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn),、文件收發(fā),，做好檔案管理等工作。

4,、負責協(xié)助財務進行單價整理,、用品采購等工作。

5,、日常來往文書書寫,、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6,、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作,，領(lǐng)導交辦的其他工作,。