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行政助理工作職責(zé)描述篇一

(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;

(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;

(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

(6)銀行回款查看,，登記報(bào)銷款,，報(bào)銷款發(fā)放;

行政助理工作職責(zé)描述篇二

職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,，分發(fā)樣品寄送快遞,。

根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單,，打印快遞單據(jù);

錄入,、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存,。

職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,，統(tǒng)計(jì)貨物庫存表

根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,，打印快遞單據(jù)

錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,，每日發(fā)送銷售日報(bào)信息,，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。

職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算,、統(tǒng)計(jì),。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對

職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)描述篇三

1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2.協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

6.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

行政助理工作職責(zé)描述篇四

1,、協(xié)助上級建立健全公司招聘,、培訓(xùn)、工資,、福利,、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤,、反饋,，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

3、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào),、辦理員工招聘,、入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);

4,、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn),，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

5,、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

6、建立員工關(guān)系,，組織活動(dòng),。

行政助理工作職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)招聘工作,，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),，配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理工作職責(zé)描述篇六

1,、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

2,、組織,、安排應(yīng)聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正,、調(diào)動(dòng),、離職等異動(dòng)手續(xù)

4、組織,、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)

5,、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),；

行政助理工作職責(zé)描述篇七

1,、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);

3,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4,、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理工作職責(zé)描述篇八

1,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),，交接財(cái)務(wù)資料;

3,、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,，衛(wèi)生監(jiān)督;

5,、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

行政助理工作職責(zé)描述篇九

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理工作職責(zé)描述篇十

1、有良好的接待服務(wù)意識(shí),，親切熱情,，儀容儀表規(guī)范;

2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶,，能解答客戶的疑問,。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛好,，避免客戶投訴;

4,、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺(tái)日常英文;

5,、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的操作;

6,、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

7,、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政助理工作職責(zé)描述篇十一

1,、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道,，儲(chǔ)備人力資源;

2,、配合所有招聘信息、投稿,、面試,、過程的跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布,、更新;

4,、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,、員工勞保用品及檔案管理工作;

6,、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期,、變更工作;

7,、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

8、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作,。

行政助理工作職責(zé)描述篇十二

1,、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,，并跟蹤,、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

2,、監(jiān)督,、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生,、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

3,、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

4,、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記、傳遞,、歸檔以及其他檔案管理工作;

5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;

7,、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

8,、辦公用品發(fā)放、登記,，辦公設(shè)備管理維護(hù),、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)描述篇十三

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,，基本咨詢和引見,，保持良好的禮節(jié)禮貌

3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),，完成各項(xiàng)事宜

6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品

7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控,。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報(bào)表

10.完成上級交代的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)描述篇十四

1、負(fù)責(zé)公司的行政,、及人事工作,，熟悉勞動(dòng)法。

2,、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更,。

3,、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

4,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度

7,、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

8,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等

9,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

10,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作

11,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,，包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等;

12,、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，qq在線,，及時(shí)在線與客戶溝通,、回復(fù)。

行政助理工作職責(zé)描述篇十五

1,、前臺(tái)接待

負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待,、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊,、傳真,、書信等文件;

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2,、會(huì)議管理

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作。

3,、后勤服務(wù)

落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì),、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

負(fù)責(zé)檔案管理工作,。

4,、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,，如整理信件,，安排填表、遞送茶水等;

5,、企業(yè)文化活動(dòng)管理

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),，籌備活動(dòng)物料和場地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責(zé)描述篇十六

1,、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待,、做好引見登記工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與盤點(diǎn),，并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記;

3,、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn),、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作,。

4,、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購等工作,。

5,、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù),。

6,、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。