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行政助理工作職責描述篇一
2.協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執(zhí)行,負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金,、綠化,、快遞、差旅,、文具及行政車輛等);
3.負責辦公室日常維護,,每天按時巡樓,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等,,收發(fā)傳真文件,、快遞、收發(fā)信件及雜志),,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關人員處理并跟進完成;
4.負責行政耗材管理(如印刷品,、刻章、名片,、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化,、保潔,、文具,、快遞、差旅供應商等);
6.負責車輛管理,,車輛油費,、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
7. 定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;
8.負責固定資產(chǎn)的管理,,負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協(xié)助工會福利活動,,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;
10.協(xié)助負責制服的申購,,制服洗滌管理,、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);
11.完成直接上級安排的其它工作任務;
行政助理工作職責描述篇二
1、 負責來訪客戶,、面試人員的接待工作;
2,、負責員工日常考勤管理;
3,、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,,登記;
4、負責辦公區(qū)域綠植,、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5,、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務,。
行政助理工作職責描述篇三
1,、制定和完善公司各項規(guī)章制度;
2、負責人事招聘與培訓,、建立并維護招聘渠道;
3,、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;
5,、制定相關管理制度,,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議,、活動的策劃與組織;
7,、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解,、溝通與處理;
8,、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;
9,、制定相關行政管理制度,,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;
11,、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12,、公司固定資產(chǎn)的相關管理;
13,、安排公司客戶接待;
行政助理工作職責描述篇四
1、召集公司辦公會議和其他有關會議,,根據(jù)需要撰寫會議紀要,,并跟蹤、檢查,、督促會議的貫徹實施;
2,、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,,對各崗位及其場所的衛(wèi)生,、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員,、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4,、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記,、傳遞,、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;
6,、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放,、登記,,辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;
9,、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理工作職責描述篇五
1,、負責公司的行政、及人事工作,,熟悉勞動法,。
2、負責公司工商資料的變更,。
3,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
4,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6,、負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,,建立企業(yè)形象;
8、負責離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等
9,、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排、檢查門窗,、關閉電源電腦等工作
11,、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,,包括清點,、維護、登記等;
12,、及時查收公司郵件和整理郵箱,,qq在線,及時在線與客戶溝通,、回復,。
行政助理工作職責描述篇六
1. 負責訪客、來賓的登記,、接待,、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞,、信函的收/轉發(fā)工作,,;
4. 負責辦公用品及辦公設備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
行政助理工作職責描述篇七
1,、協(xié)助處理稅務,、工商等事宜;
2,、收集客戶資料檢查并交接,;
3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設立,、變更,、辦理資質等;
4,、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管,;
5、完成上級安排的其他工作事項,。
行政助理工作職
1,、負責員工的招聘、入職,、培訓,、人事調動、離職,、績效考核,、社保、公積金的繳納等手續(xù),,配合總部人力資源部建立人事檔案,。
2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,,辦公室管理等工作,。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責描述篇八
1,、電話的接聽與轉達,,客戶的接待與引見;
2,、日常檢查辦公室內(nèi)務,、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生,;
3,、協(xié)助打印、掃描文件,;
4,、有會務活動時,登記會議室使用情況,,準備茶水,、用品,對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作,;
5,、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù),;
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況,;
7,、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管,;
8,、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作,。
行政助理工作職責2
1,、固定資產(chǎn)管理
2、票務管理
3,、出差管理
4、工作環(huán)境建設
5,、其他行政事務管理
行政助理工作職責描述篇九
1,、熟悉基建設備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;
2,、公司日常行政管理的運作;
3,、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4,、負責各類事務的安排工作;
5,、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作,。
行政助理工作職責描述篇十
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,,熟練運用office等辦公軟件;
2.負責各種文書檔案的收集,、分類、編目,、立卷,、歸檔及日常管理工作;
3.起草和修改報告、文稿,、會議記錄等;
4.負責日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,,辦公室設備管理;
5.負責公文的收發(fā);
6.員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7.服從領導工作安排;
行政助理工作職責描述篇十一
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作
行政助理工作職責描述篇十二
1,、負責前臺服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人,。
2,、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作,。
3,、負責公司部分后勤事務工作,維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護,。
4,、負責會務工作,完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,,做好酒店,、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作,。
5,、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用,。
6,、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7,、負責辦公用品和特殊物品的制作,、訂購與分發(fā),及庫存管理,。保證采購物品的品質與成本控制,。
8、 負責工衣定制及管理工作,。
9,、完成領導臨時布置的工作。
行政助理工作職責描述篇十三
1,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);
2,、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3,、負責各類會務的安排工作,;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行,;
5,、完成上級交給的其它事務性工作,。
行政助理工作職責4
1、負責公司訪客的指引,,處理日常行政人事事務,;
2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作,;
3,、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,,衛(wèi)生安排及值班安排工作,;
4、完成上級交辦的工作任務,,協(xié)助其它部門的相關工作,;
行政助理工作職責描述篇十四
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責公司各類信件,,快遞的收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責對接物業(yè),完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控,。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理,處理異??记谟涗?,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理工作職責描述篇十五
1、協(xié)助銷售部準備各項資料;
2,、協(xié)調公司與廠家商務對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,,審核,和銷售部門的配合工作;
4,、負責公司的檔案管理及各類文件,、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負責各類會務,、票務,、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作,。
行政助理工作職責描述篇十六
1,、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;
2,、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3,、各項資料匯總及各類表單簽核,;
4,、確定區(qū)域主管的出差行程,預定航班,,提報行程;
5,、部門相關文件的送達,。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計