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最新行政助理工作職責(zé)描述(十六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 18:57:02
最新行政助理工作職責(zé)描述(十六篇)
時(shí)間:2023-05-05 18:57:02     小編:zdfb

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行政助理工作職責(zé)描述篇一

2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,,負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金,、綠化、快遞,、差旅,、文具及行政車輛等);

3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù),每天按時(shí)巡樓,,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫(kù)存/飲用水存量等,,收發(fā)傳真文件、快遞,、收發(fā)信件及雜志),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章,、名片,、行政辦公用品的申購(gòu),鑰匙管理等);

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔,、文具、快遞,、差旅供應(yīng)商等);

6.負(fù)責(zé)車輛管理,,車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

7. 定期更新員工通訊錄,,跟進(jìn)公告欄管理;

8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),,如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;

10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu),制服洗滌管理,、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);

行政助理工作職責(zé)描述篇二

1,、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、面試人員的接待工作;

2,、負(fù)責(zé)員工日??记诠芾?

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,,登記;

4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);

6,、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行政助理工作職責(zé)描述篇三

1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn),、建立并維護(hù)招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4,、擬定公司各崗位的kpi績(jī)效考核方案;

5,、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

6,、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議,、活動(dòng)的策劃與組織;

7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛,、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;

8、負(fù)責(zé)公司職工社保,、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

9,、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;

10,、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

11,、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;

12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

13,、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責(zé)描述篇四

1,、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,,并跟蹤,、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

2,、監(jiān)督,、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生,、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

3,、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

4,、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記、傳遞,、歸檔以及其他檔案管理工作;

5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

6,、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

8,、辦公用品發(fā)放,、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù),、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

9,、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)公司的行政,、及人事工作,,熟悉勞動(dòng)法。

2,、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更,。

3、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績(jī)效考核制度

7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象;

8,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等

9,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

10,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排,、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

11,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等;

12,、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,qq在線,,及時(shí)在線與客戶溝通,、回復(fù)。

行政助理工作職責(zé)描述篇六

1. 負(fù)責(zé)訪客,、來(lái)賓的登記,、接待、引導(dǎo);

2. 及時(shí),、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

3. 負(fù)責(zé)快遞,、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;

4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

6. 組織安排團(tuán)建活動(dòng);

7. 完成上級(jí)交代的其他工作,。

行政助理工作職責(zé)描述篇七

1,、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜,;

2,、收集客戶資料檢查并交接;

3,、協(xié)助主管外勤工作,,如公司設(shè)立、變更,、辦理資質(zhì)等,;

4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問(wèn)題報(bào)送主管,;

5,、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政助理工作職

1,、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職、培訓(xùn),、人事調(diào)動(dòng),、離職、績(jī)效考核,、社保,、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案,。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,辦公室管理等工作。

3,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)描述篇八

1,、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見,;

2,、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生,;

3、協(xié)助打印,、掃描文件,;

4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),,登記會(huì)議室使用情況,,準(zhǔn)備茶水、用品,,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作,;

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù),;

6,、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

7,、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,,并發(fā)送給行政主管;

8,、負(fù)責(zé)網(wǎng)站,、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。

行政助理工作職責(zé)2

1,、固定資產(chǎn)管理

2,、票務(wù)管理

3、出差管理

4,、工作環(huán)境建設(shè)

5,、其他行政事務(wù)管理

行政助理工作職責(zé)描述篇九

1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

2,、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4,、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理工作職責(zé)描述篇十

1.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,,具備基本商務(wù)信函寫作能力,,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

2.負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類,、編目,、立卷、歸檔及日常管理工作;

3.起草和修改報(bào)告,、文稿,、會(huì)議記錄等;

4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;

5.負(fù)責(zé)公文的收發(fā);

6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;

行政助理工作職責(zé)描述篇十一

1.記載員工出勤情況

2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔

6.履行辦公日常職責(zé)

7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理工作職責(zé)描述篇十二

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),,接聽與轉(zhuǎn)接電話,、接待來(lái)訪客人。

2,、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,,信件和快遞收發(fā)工作。

3,、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

4,、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,,完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待,做好酒店,、會(huì)議室,、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,,與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

6,、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

7,、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作,、訂購(gòu)與分發(fā),及庫(kù)存管理,。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制,。

8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作,。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

行政助理工作職責(zé)描述篇十三

1,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);

2,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3,、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作,;

4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,;

5,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)4

1,、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,,處理日常行政人事事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作,;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境,、辦公場(chǎng)所的整體布置,,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

4,、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),,協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)描述篇十四

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌

3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),,完成各項(xiàng)事宜

6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品

7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控,。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,,輸出月度報(bào)表

10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)描述篇十五

1,、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;

2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;

3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,,審核,,和銷售部門的配合工作;

4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

5,、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù),、酒店等的安排工作;

6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)描述篇十六

1,、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤,;

2,、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核,;

4,、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,,提報(bào)行程,;

5、部門相關(guān)文件的送達(dá),。

6,、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

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