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2023年行政助理工作職責和內(nèi)容(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:29:17
2023年行政助理工作職責和內(nèi)容(14篇)
時間:2023-02-27 08:29:17     小編:zdfb

在日常的學習,、工作,、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇一

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,,打印快遞單據(jù);

錄入,、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存,。

職責二 負責貨物的出入庫事宜,,統(tǒng)計貨物庫存表

根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物,,打印快遞單據(jù)

錄入,、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,,每月定時盤點貨物庫存,。

職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計,。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料、貨物的不同,,各項費用的統(tǒng)計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理工作職責和內(nèi)容篇二

1、負責宿舍,、飯?zhí)?、保安、保潔,、園林的基礎管理和報表工作,;

2、負責車輛的用車安排,、維修,、年審保養(yǎng)的管理;

3,、負責文具申購,、辦公維修、維護工作,;

4,、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作,;

6,、負責相關的接待,食宿,,訂票工作的安排,;

行政助理工作職責和內(nèi)容篇三

負責前臺接待;

負責外來人員(客戶)接待,、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排,、火車飛機預定,、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品采購,、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);

負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;

做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等;

負責公司會議室的安排及管理;

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,,包括公司慶典、年會安排,、會務組織,、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網(wǎng)站信息的更新,,合同維護;

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責和內(nèi)容篇四

1.負責前臺總機接聽

2.負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌

3.負責公司各類信件,,快遞的收發(fā)

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

5.負責對接物業(yè),,完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理,,處理異??记谟涗洠敵鲈露葓蟊?/p>

10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責和內(nèi)容篇五

1. 招聘:面試接待與指引,,緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

2. 入職:候選人入職前的設備采購,、工牌制作、工位確認,,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

3. 部門氛圍營造:團建,、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4. 會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用

5. 財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理,、收集發(fā)票

6. 零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

7. 其它領導交辦的事情

行政助理工作職責和內(nèi)容篇六

1、負責簽約預約,、接待來訪,、解答咨詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達,,及落地情況檢查;

3,、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;

4,、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

5、負責線下合同的收取,、整理及歸檔;

6,、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,,保證數(shù)據(jù)準確性;

7,、辦公用品的預定,管理,,維護,,中心物資的管理維護,中心費用的報銷,。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇七

1,、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報,、月報等數(shù)據(jù)報告,,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

2、跟蹤項目進度表,,收集相關信息和數(shù)據(jù),,制作相關報表,協(xié)調(diào)部門相關工作;

3,、跟進運營總監(jiān)個人工作日程,,匯報、督辦重要事項;

4,、協(xié)助領導起草,、處理、督辦,、整理及歸檔各類工作文檔;

5,、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6,、完成領導交代的零星事宜,,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理工作職責和內(nèi)容篇八

1、負責市場部品牌物料及贈品管理,。

2,、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單,、人員招聘等文案工作;

3,、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4,、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,,并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6,、負責市場部會議管理,、撰寫會議紀要,并跟蹤,、檢查,、督促待辦事務貫徹實施。

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1.標準的企業(yè)行政助理職責范文

行政助理工作職責和內(nèi)容篇九

1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘,、培訓,、工資、保險,、福利,、績效考核等人力資源制度建設

2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作

3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,,負責面試與篩選,。

4.辦理員工的入職,、離職,、薪資等手續(xù),,協(xié)助開展新員工入職培訓。

5.幫助建立員工關系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動,。

6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十

1,、負責來訪客戶的引導,、接待工作;

2、負責公司總機接聽,、電話轉接;

3,、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4,、負責各類信件,、報刊、快遞,、合同的收,、轉、發(fā)及整理工作;

5,、負責飲用水的訂購,,確保庫存足量,。

6、負責機票,、火車票、餐飲,、酒店等的預定工作,。

7、負責辦公類物資的采購,、領用登記工作;

8,、負責各項行政費用清算、匯總;

9,、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;

10,、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日,、生日會及年會等活動組織開展工作;

11,、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作;

12、其他日常行政工作,。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十一

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2,、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立;

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,,負責請假、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時辦理相關證件的注冊,、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓與指導;

7,、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十二

1,、公司日常行政、人事管理的運作,,負責總公司前臺接待,、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3,、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4,、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;

5,、配合總經(jīng)辦的各種工作;

6,、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十三

1、負責公司前臺工作,,如訪客接待,、電話接聽、收發(fā)快遞,、會議室預定等工作;

2,、負責辦公環(huán)境、辦公用品,、文件,、對外行政關系的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督,、檢查;

4,、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

5,、組織,、協(xié)調(diào)各類會務活動,包括節(jié)日活動,、員工團建等;

6,、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

7、負責考勤管理和統(tǒng)計;

8,、部門安排的其它工作,。

行政助理工作職責和內(nèi)容篇十四

1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策,、指令,負責監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境,、辦公設備,、固定資產(chǎn)、工商管理,、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

4. 負責公司年度行政預算的制定,、控制,、評估及分析,及時匯報預算使用情況;

5. 負責完成領導交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;

6. 負責公司行政檔案的管理,,做好立卷、歸檔,、分類,、保管和;

7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,,來信來訪和對外宣傳,,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

8. 負責公司企業(yè)文化建設,,年會,、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務,。

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