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早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇一

1、新員工入職時(shí),，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時(shí)間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字,，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目、數(shù)量等,。

2,、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字,。

3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi),。

二,、信件的收發(fā)、文件資料打,、復(fù)印,，傳真管理

1、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。

3、名片印制前需校稿,，確認(rèn)名片職務(wù),、部門(mén)是否相符，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤,。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者,。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),、登記。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2,、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

五,、執(zhí)行書(shū)籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類(lèi)存放,、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表,。

2,、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號(hào),、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。

3,、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員。 書(shū)籍,、資料被歸還時(shí),，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>

七,、飲用水管理,、訂餐、訂會(huì)議廳,、訂房,、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送,。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。

2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),，行政文員予以代辦,，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

3,、訂餐、訂會(huì)議廳,、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐,、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天)。

八,、來(lái)訪(fǎng)者接待,、會(huì)議活動(dòng),、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1,、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù),。

2,、公司會(huì)議,，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知,。如需投影設(shè)備,，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄,、整理存檔,。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng),、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備,。

3,、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假,、事假,、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3,、有任何工作困惑,，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇二

1,、處理公司日常行政事務(wù),，為公司各部門(mén)提供行政后勤支持。

2,、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,，篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理,。

3,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤，辦公耗材申購(gòu),，有成本管理意識(shí),。

4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系,、晉升機(jī)制,，主導(dǎo)并推進(jìn)公司績(jī)效考核工作。

5,、各類(lèi)人事資料的匯總,，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理,。

6,、各類(lèi)文件、報(bào)告,、制度,、通知的草擬、管理,、備案工作,。

7,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

8,、制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,。

9,、公司年會(huì)安排、文體活動(dòng)策劃,，定期組織,、主持公司月度、周會(huì)議主持等,。

10,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇三

一,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,，合理分工和配置人員,，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、辦公用品,、衛(wèi)生、安全日常管理工作,，確保后勤保障得力;

五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

八,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

十一,、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象,。

十二,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

十三,、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則),、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),、獎(jiǎng)懲辦法,、考核辦法。

十四,、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本,、和諧、協(xié)作互助,、業(yè)績(jī),、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度,、流程,、獎(jiǎng)懲和考核;

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn),、關(guān)懷,、激勵(lì))，干部以身作則,，員工個(gè)人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)(橫幅,、裝飾、口號(hào)),、宣傳欄,、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng),。

十五,、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流,、商務(wù)談判,、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查,、證照辦理審查等>);

2.客戶(hù),、供應(yīng)商、上下級(jí)公司,、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù),。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇四

1、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤(pán)工作;

2,、對(duì)公司用人成本及回報(bào)率負(fù)責(zé);

3,、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)，并組識(shí)開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);

4,、對(duì)行政各項(xiàng)事務(wù)完的成績(jī)效負(fù)責(zé);

5,、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展;

6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待,、會(huì)議安排,、商務(wù)行程;

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇五

1、組織編制人力資源管理,、行政管理的相關(guān)制度,，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正;

2,、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;

3,、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,，制定招聘計(jì)劃，組織面試,、復(fù)試,、完成人員配備;

4、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;

5,、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其它問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;

7,、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤,、晉升、調(diào)職,、獎(jiǎng)懲等全方位管理;

9,、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè)，了解,、掌握員工思想動(dòng)態(tài),，加強(qiáng)與員工的溝通和交流;

10、組織,、安排公司會(huì)議,，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄,，整理會(huì)議記要并跟進(jìn);

11,、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理,、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇六

1,、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證,、照,、章、印的辦理,、變更,、年審及問(wèn)題處理;

2、辦公用品,、勞保用品的保管,、使用管理、監(jiān)督及控制;

3,、總部環(huán)境巡查,、員工行為管理，健康證辦理,、建檔,、存檔工作;

4、負(fù)責(zé)總部基建工程,、維修跟進(jìn)及監(jiān)督,、驗(yàn)收等;

5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理,、行政費(fèi)用管控;

6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實(shí)施組織;

7,、負(fù)責(zé)消防安全日常管理,、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問(wèn)題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實(shí)施,、優(yōu)化提高工作;

8、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備,、消防設(shè)備日常保養(yǎng),、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;

9、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查,、問(wèn)題改善工作;

10,、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、飯餐,、車(chē)輛,、公共設(shè)備的規(guī)劃、實(shí)施,、監(jiān)督及優(yōu)化工作;

11,、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇七

1,、組織,、安排公司會(huì)議,，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

2,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理手續(xù);

3,、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

4,、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

5,、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn),、車(chē)輛管理;

6,、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;

7,、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢，印章,、資質(zhì)保管工作,。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇八

1、建立公司培訓(xùn),、薪酬福利,、勞動(dòng)關(guān)系等人力資源制度流程;

2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、實(shí)施人力招聘,，及時(shí)提供公司發(fā)展所需的人力支持;

3、負(fù)責(zé)起草人事行政相關(guān)文件,、計(jì)劃,、報(bào)告等內(nèi)容;

4、配合各部門(mén)各職系人員發(fā)展體系的建立,，做好人員發(fā)展的日常管理工作;

5,、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),，公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及實(shí)施,，增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;

7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作;