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行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇一
2,、負責集團公司的資產管理;
3、負責檔案管理和公司印章,、證照管理;
4,、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5,、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,,組織對行政管理制度的制定、修改,、執(zhí)行;
6,、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇二
1,、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記,、歸檔,、;
2、負責上傳下達,,配合其他部門各類活動及工作;
3,、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4,、負責部門考勤管理工作;
5,、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要及文字材料的編寫;
7,、負責固定資產管理;
8,、負責辦公室的日常管理工作;
9、負責行政后勤車輛,、保安,、食堂、宿舍,、衛(wèi)生的管理;
10、負責人事招聘、人員入職,、離職,、員工關系、勞動合同的管理,。
11,、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇三
1,、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2,、執(zhí)行公司年度行政計劃,,控制行政費用;
3、參與組織,、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;
4,、購置辦公設備、辦公用品,,安排人員管理和發(fā)放,,管理公文、行政檔案,、證章,、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5,、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6,、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8,、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇四
綜合辦公室行政主管崗位職責
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,,做好物品的供應,,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品,、職工福利的購置,、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收,、保管,、登記、發(fā)送等工作,。
5.負責低值易耗品的購置,、保管,、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄,。
7.負責組織年度綜合性資料,、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿,。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫,。
9.負責監(jiān)督,、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,,開展年度總結評比和表彰工作,。
11.建立完善的管理制度,確保人,、財,、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,,并對違紀現(xiàn)象進行處罰,。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作,。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證,、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求,,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體,、機構聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作,,并及時反饋執(zhí)行情況,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇五
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年,、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,,從公司的實際出發(fā),,不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見,、建議,、先進事例和存在問題,并向經理報告;
(5)負責協(xié)調公司各部門之間的關系,,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排,、督導辦公室各職能主管的工作,,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經理指示,負責安排公司的各類會議,,做好會議記錄,,安排并做好會務工作,,組織編寫會議紀要或有關的決議,,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號,、打印,、收發(fā)、整理,、登記,、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,,辦理經批準的公司員工的暫住證,、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,,負責公司防火,、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件,、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章,、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā),、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,,合理調度使用,安排人員進行年審,,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,,搞好對外合作,并根據(jù)總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇六
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2,、協(xié)助行政經理,,建立公司行政工作的各項規(guī)章,、制度、流程,,并提出改善意見和建議;
3,、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5,、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查;
6,、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇七
行政主管崗位職責(農業(yè)科學院)
1.負責重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動,。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理,、制度建立,組織相關培訓工作;協(xié)調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋,。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理,。
行政主管崗位職責6
行政主管崗位職責(證券公司)
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結,。
2.在營業(yè)部總經理領導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作,。
3.組織制定營業(yè)部的內部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査,。
4.負責營業(yè)部日常的人事,、勞資工作。
5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,,保障水,、電等大型設施的正常使用,確保營業(yè)時間內的業(yè)務正常進行,。
6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作,,樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調營業(yè)部與公司相關部門,、營業(yè)部內部之間的關系,,加強部門協(xié)作,協(xié)調部門矛盾,。
負責股民的投訴及問題的解決,,保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業(yè)部會務工作及接待工作,。
9.負責培訓工作,,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤,、保障及各項服務工作,,保證營業(yè)部各項業(yè)務工作及時、圓滿完成,。
11.負責組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活,、協(xié)助營業(yè)部領導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化,。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理,、合法,、規(guī)范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,,不斷提高營業(yè)部整體服務水平,。
14.負責營業(yè)部場所的裝修,、維護,、管理,不斷改善股民投資環(huán)境,。
15.完成領導交給的其他任務,。
16.根據(jù)有關規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況,。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,,對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關領導批示進行文件處理,,并對有關事宜進行合理安排,。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見,。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關領導,,對營業(yè)部分管領導負責。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇八
一,、在公司領導下全面負責公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺,、辦公用品,、衛(wèi)生、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
五,、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,,并做好事情的起因,、結果的調查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權對違章違紀人員的通報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九,、全面負責公司應急救援機制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻,,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一,、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象,。
十二,、完成上級交辦的其它工作任務。
十三,、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則),、工作流程、作業(yè)指導書,、獎懲辦法,、考核辦法。
十四,、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本,、和諧、協(xié)作互助,、業(yè)績,、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談,、慰問,、關懷、激勵),,干部以身作則,,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾,、口號),、宣傳欄、墻報,、內刊,、活動。
十五,、公共關系管理:
1.外聯(lián)(接待,、行業(yè)交流、商務談判,、輔助市場銷售,、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶,、供應商、上下級公司,、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇九
1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;
2,、協(xié)助經理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布,、更新、維護等相關工作;
3,、協(xié)助經理做好招聘簡歷篩選,,以及電話通知面試,錄用等具體工作,,及時滿足公司的人才需求;
4,、負責新員工的培訓跟進
5、員工入離職的辦理跟進
6,、協(xié)助經理安排其他的日常相關工作,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十
1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設,,營造良好組織氛圍(包括員工活動,、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,,建設健康團隊文化;
3,、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,,并指導下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質申報,,年審,,備案等、負責協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立,、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5,、具有一定的策劃、組織,、協(xié)調能力;
6,、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務,、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7,、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8,、優(yōu)化行政各模塊管理體系,、工作流程和服務流程,并監(jiān)督執(zhí)行,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十一
行政主管崗位職責(酒店)
1.按合同實施物資采購和小?用品采購,。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費,。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生,。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢,、年審,、保險、維修,,負責與管理部門的工作聯(lián)系,。
7.辦理經批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯(lián)系,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十二
行政主管崗位職責(科技公司)
1.會議組織,、籌備,并對會議,、文件決定的事項進行催辦,、查辦和落實,。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理,。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作,。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢,、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作,。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立,。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作,。
10.管理公司重要資質證件,。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十三
1,、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會,、年會等)
2,、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;
3,、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品,、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,,辦好黑板報,、宣傳欄;
5、協(xié)助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6,、組織公司辦公費用的計劃,、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7,、負責公司各分行,、辦公室水電費、管理費等計量,、核算,、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量,、核算,、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11,、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12,、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;
13、購買,、管理和維修公司固定資產;
14,、負責勞保用品、辦公用品,、文具,、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
15,、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16,、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18,、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19,、協(xié)助各部門辦理所需事項。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十四
1.負責公司內外公共關系協(xié)調工作;
2.代表公司對外出訪,、宣傳及溝通工作,,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調和接待工作,,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料,、圖片,、錄音、錄像,、題詞等收集,、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,,負責接待政府及有關部門,、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十五
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度,,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),,不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負責人力資源的招聘,、使用,、管理、開發(fā)和人力成本的控制,,確保各部門精簡,、高效、正常動作,,熟悉定崗定編方案,,協(xié)助部門經理按定編方案,招聘,、選配合適人員充實到各崗位工作,。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,,做好每月離職,、入職統(tǒng)計表。
(5)負責人員的培訓,、考核,、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作,。
(6)負責公司新進職工的政治思想教育,、業(yè)務學習、培訓工作,。
(7)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,,注意收集各方面的意見、建議,、先進事例和存在問題,,并向經理報告;
(8)負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(9)負責安排,、督導辦公室各職能主管的工作,,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印,、收發(fā),、整理、登記,、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃;
(13)認真完成經理交辦的其它工作,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十六
1,、根據(jù)集團年度福利工作計劃,負責統(tǒng)籌福利管理等相關工作;
2,、 根據(jù)集團年度企業(yè)文化工作計劃,,負責統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關工作;
3,、根據(jù)集團年度行政管理計劃,負責統(tǒng)籌資產管理,、會議管理,、檔案管理等相關工作;
4、負責統(tǒng)籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;
5,、負責辦公區(qū)域的后勤保障工作,,對保持辦公環(huán)境的整潔進行監(jiān)督和管理;
6、協(xié)助上級領導組織,、籌備集團重大會議,、重大活動等工作;
7、在部門經理直接領導下,,制定,、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度,確保各項工作高效有序地開展;
8,、完成上級領導安排的其他工作,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十七
1、負責公司日常行政類的相關事務,,配合上級做好行政相關工作,,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追蹤,,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,,包括衛(wèi)生管理,、水電安全檢查、5s的管理檢查等綜合管理工作,,確保人員,、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,,包括車輛調度,、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,,以保證車輛及人身的安全;
5,、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,,包括采買,、登記,、發(fā)放、清點,、維護等;
6,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8,、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
9,、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務,。
行政主管的崗位職責 行政主管的崗位職責和要求篇十八
1、負責員工的招聘,、入職,、培訓、人事調動,、離職等手續(xù),,建立人事檔案。熟知員工個人能力,,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2,、負責員工轉正后社會保險投保、申報,,公司社?;鶖?shù)申報、調整,、年檢等工作,,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織,、安排公司會議,,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,,整理會議記要;
4,、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5,、協(xié)助財務部做好行,、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7,、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,,必要時替崗;
9,、完成上級領導交辦的其他任務。