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2020年行政人事經(jīng)理
崗位說(shuō)明書(shū)
?
基 本
信 息
崗位
?
名稱(chēng)
行政人事經(jīng)理
任職人
?
崗位編號(hào)
?
所屬
??
部門(mén)
行政人事部
直接主管
總經(jīng)理
直接下屬
行政主管
???
人事主管
崗位目標(biāo)及權(quán)限
崗位
?
目標(biāo)
監(jiān)督管控公司各項(xiàng)流程制度的良好運(yùn)行，確保公司人力,、物力的后勤保障
崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)程度
（全責(zé),、部分
%
、配合,、支持）
衡量標(biāo)準(zhǔn)
（數(shù)量,、質(zhì)量）
一、監(jiān)督管理
?
?
1
,、建立建全公司制度體系,，監(jiān)督把控各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，確保公司各項(xiàng)工作流程的落實(shí)執(zhí)行,；
部分
70%
1,、
每年
1
月份，組織各部門(mén)對(duì)公司規(guī)章制度,、工作流程進(jìn)行全面梳理修訂,；2、
每季度組織一次制度及流程修訂工作,，
對(duì)需要補(bǔ)充,、變更、替換,、廢止的,，修訂期不超過(guò)
10
天，確保各項(xiàng)制度的時(shí)效性,；
2
,、追蹤公司層面工作事項(xiàng),、會(huì)議決議、總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí),，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；
全責(zé)
根據(jù)工作的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定,，監(jiān)督檢查完成情況,，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，即時(shí)獎(jiǎng)懲,；
二,、后勤支持及固定資產(chǎn)管理
?
?
1
、
組織策劃公司各類(lèi)會(huì)議,、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng),；
全責(zé)
1、
組織會(huì)議主題明確,、參會(huì)人員通知到位,、會(huì)議內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確，會(huì)后
0.5
個(gè)工作日內(nèi)形成《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā),；2,、
每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)各
1
次，活動(dòng)主題鮮明,，注重時(shí)效,，符合精簡(jiǎn)高效的原則，活動(dòng)后圖片,、視頻進(jìn)行統(tǒng)一存檔,，2
個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號(hào)；
2
,、組織實(shí)施公司各類(lèi)證照,、資質(zhì)的新辦、年審,、換證工作,；
全責(zé)
1、
制作《資質(zhì)證書(shū)明細(xì)》,，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機(jī)構(gòu),、辦理機(jī)構(gòu)、對(duì)接人,、起止日期等信息,，年審及換證工作確保提前
60
天啟動(dòng)，新辦資質(zhì)證照嚴(yán)格按照申辦要求節(jié)點(diǎn)執(zhí)行；2,、
及時(shí)更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”、“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成”,、“科技型中小企業(yè)本案”,、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)”四個(gè)
3
,、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理,、福利管理等工作,；
全責(zé)
1、
每季度末月
15
號(hào)組織安防檢查,，排查各部門(mén)用電安全,，維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng),、消防器材,，并制作《檢查記錄表》；2,、
固定資產(chǎn)增減及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),，每年
6
月、12
月組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),，確保賬實(shí)相符,；3、
辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修,，上報(bào)審批后不超過(guò)
7
個(gè)工作日,；4、
根據(jù)公司規(guī)定,，及時(shí)發(fā)放員工福利,；
4
、組織落實(shí)后勤采購(gòu)工作,；
全責(zé)
1,、
每季度末月
25
號(hào)組織各部門(mén)上報(bào)下季度辦公物品采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督管理物品領(lǐng)用,，控制后勤支出,；2、
監(jiān)管計(jì)劃外采購(gòu)的審批程序,，計(jì)劃外采購(gòu)根據(jù)工作緊急程度不超過(guò)
3
天,；3、
每月制作《采購(gòu)統(tǒng)計(jì)清單》，標(biāo)明采買(mǎi)物料,、費(fèi)用,、日期、供貨商,、領(lǐng)用部門(mén),、領(lǐng)用人等信息；
三,、人力資源管理
?
?
1
,、協(xié)助各部門(mén)，
完成定崗定責(zé)及《崗位說(shuō)明書(shū)》的編制工作,，并根據(jù)實(shí)際情況,，對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整；
部分
50%
明確各層級(jí),、各崗位的工作規(guī)范及流程,，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性,；
2
,、招聘管理
全責(zé)
1、
每年
1-2
月,，組織各部門(mén)制定下年度《人力資源需求計(jì)劃》,，并對(duì)人力資源成本進(jìn)行評(píng)估；2,、
制定年度,、季度《招聘計(jì)劃表》，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作,，季度招聘計(jì)劃完成率不低于
90%
,，確保公司用人需求；
3
,、培訓(xùn)管理
全責(zé)
1,、
每季度組織
1
次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析；2,、
組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn),，采取“
2+3
”模式共計(jì)5
天，即公司層面規(guī)章制度,、企業(yè)文化,、崗位涉及公共辦事流程共計(jì)2
天（全責(zé)），具體崗位職責(zé),、崗位工作流程,、部門(mén)公章制度,、專(zhuān)項(xiàng)技能等3
天（部分30%
）；3,、
建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,，持續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制,、課程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求,；
4、
在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃,，每季度不低于
2
次培訓(xùn)，提高員工勝任工作所必須的技能技巧,，提升人均效能,；
4
、檔案管理及員工關(guān)系管理
全責(zé)
1
,、每月
30
日更新《員工花名冊(cè)》,、每月7
日前更新《工齡變更表》；2
,、新員工入職
3
個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料收集,；3
、轉(zhuǎn)正后
7
個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收集及勞動(dòng)合同簽訂,，每半年核查一次擔(dān)保人員信息,；4
、勞動(dòng)合同到期一個(gè)月內(nèi),，完成續(xù)簽工作,；
5
、根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定,，及時(shí)更新勞動(dòng)合同,，避免勞資糾紛；
6
,、對(duì)于離職或工作調(diào)動(dòng)的員工,，及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；
5
,、績(jī)效管理
部分
40%
根據(jù)公司戰(zhàn)略方向,，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),，對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷完善績(jī)效體系,；
?
?
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文檔下載《行政拘留》
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2
,、追蹤公司層面工作事項(xiàng)、會(huì)議決議、總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí),，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；
組織策劃公司各類(lèi)會(huì)議,、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng),；
完成定崗定責(zé)及《崗位說(shuō)明書(shū)》的編制工作，并根據(jù)實(shí)際情況,，對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,；
明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程,，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性；
1,、
每年
1-2
月,，組織各部門(mén)制定下年度《人力資源需求計(jì)劃》，并對(duì)人力資源成本進(jìn)行評(píng)估,；制定年度,、季度《招聘計(jì)劃表》，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作,，季度招聘計(jì)劃完成率不低于
90%
,，確保公司用人需求；1,、
每季度組織
1
次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析,；2、
組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn),，采取“
2+3
”模式共計(jì)5
天,，即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化,、崗位涉及公共辦事流程共計(jì)2
天（全責(zé)）,，具體崗位職責(zé)、崗位工作流程,、部門(mén)公章制度,、專(zhuān)項(xiàng)技能等3
天（部分30%
）；建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,，持續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè),，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制、課程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求,；
在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃,，每季度不低于
2
次培訓(xùn),，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能,；根據(jù)公司戰(zhàn)略方向,，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),，對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷完善績(jī)效體系,；
