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全面預(yù)算管理心得分享會(huì)篇一
什么是全面預(yù)算
在這之前,,我想先說說我對(duì)全面預(yù)算的理解。什么是全面預(yù)算?在過去工作過程之中,,我自己也在一直不斷地思考,。我有個(gè)問題問一下大家,“各位有沒有人做過不全面預(yù)算?”不全面預(yù)算是什么樣的?20xx年前,,我在國營企業(yè)財(cái)務(wù)處工作,,我們那時(shí)候做預(yù)算非常簡單,領(lǐng)導(dǎo)說了做預(yù)算,,我們財(cái)務(wù)部把去年的數(shù)字打出來之后,,每個(gè)數(shù)乘以1.2就行了。上面領(lǐng)導(dǎo)一批準(zhǔn),,再發(fā)到下面去,,管你各部門經(jīng)理同意不同意,,你按照這個(gè)執(zhí)行吧。我認(rèn)為那個(gè)時(shí)候做預(yù)算就是不全面預(yù)算,。
雖然那時(shí)候我們預(yù)算做得比較全,,包括生產(chǎn)、銷售,、產(chǎn)量,,包括產(chǎn)供銷,研發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié),,但是它其實(shí)不是我們現(xiàn)今說的全面預(yù)算,。我們現(xiàn)在說的全面預(yù)算簡單理解是這樣的——當(dāng)一個(gè)企業(yè)里面,各個(gè)部門經(jīng)理,,各個(gè)業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導(dǎo)者,,使用預(yù)算工具管理自己的業(yè)績的時(shí)候,這時(shí)候我們就可以說一個(gè)企業(yè)已經(jīng)將全面預(yù)算管理的工具為自己所用了,,這時(shí)候才叫全面預(yù)算,。不是簡簡單單“全”的問題,而是誰在使用預(yù)算的問題,。如果只是財(cái)務(wù)部使用預(yù)算,,那么可以狹義定義成財(cái)務(wù)預(yù)算。
全面預(yù)算管理的作用
接下來談?wù)勎覍?duì)預(yù)算的作用的看法,。預(yù)算在企業(yè)里面是什么樣的作用呢?一般來說,你如何應(yīng)用預(yù)算決定了預(yù)算在你企業(yè)里發(fā)揮什么樣的作用,。那你是如何去應(yīng)用預(yù)算呢?
預(yù)算讓人踏實(shí)
我用我自己過去的工作經(jīng)驗(yàn)簡單跟大家介紹一下,。1997年我剛?cè)ブZ基亞做財(cái)務(wù)經(jīng)理時(shí)候,看著什么都新鮮,。那年代我連e-mail都不會(huì)發(fā),,到哪里都不敢吱聲,因?yàn)橄旅娴娜瞬皇莄pa就是曾經(jīng)在原來公司做財(cái)務(wù)經(jīng)理,。
在三個(gè)月熟悉環(huán)境之后,,某個(gè)月我拿著我的報(bào)表去找我們總經(jīng)理,他是芬蘭人,。我就跟他介紹上個(gè)月的收入是多少,,銷量是多少,費(fèi)用是多少等等,。當(dāng)我把這件事情介紹完之后,,我發(fā)現(xiàn)他面無表情。我心想,,“這怎么回事兒?是我英語不好,,還是怎么了?”,。一會(huì),他問我一句話,,“下個(gè)月怎么樣?”,。當(dāng)時(shí),即便像諾基亞這樣大的跨國公司,,也沒有做全面預(yù)算,,所以我不知道怎么樣回答,只能下個(gè)月再準(zhǔn)備,。
下個(gè)月的報(bào)表做出來之后,,這時(shí)候我就帶著下個(gè)月的數(shù)據(jù)和本月的數(shù)據(jù)又去找他做報(bào)告。同樣,,當(dāng)我給他匯報(bào)完本月的數(shù)據(jù)之后,,他還是沒什么表情,接著還是問了一句,,“下個(gè)月會(huì)怎么樣?”,。這時(shí)我就很高興的拿出下個(gè)月的數(shù)據(jù)來,跟他說下個(gè)月的數(shù)據(jù)會(huì)怎樣怎樣,。這時(shí)候他的臉上就有表情了,,我自己心里也很高興。就在這時(shí),,他又問了我一句話,,“全年會(huì)怎么樣?”我就又接著說對(duì)不起,我不知道,。
這次我回去之后,,就又開始做全面的預(yù)算。全年的預(yù)算沒那么簡單,,所以我回去之后就開始動(dòng)手,。先畫了簡單表格,包括收入,,利潤,,成本,費(fèi)用等等,,然后拿著這東西到各個(gè)部門拜訪,,像銷售部、采購部,、生產(chǎn)部等等,。這次在我親自操辦的情況下,把全年的主要數(shù)據(jù)要來了,,這就是全面預(yù)算最原始的雛形,。然后我就全部給他匯報(bào)了,,這回他就心花怒放了。
這件事給我留下了很深的印象,,我自己也琢磨為什么他很關(guān)心未來的數(shù)據(jù)呢?時(shí)間長了我就慢慢明白了,。在芬蘭人設(shè)計(jì)諾基亞的手機(jī)里頭,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一鍵就能按出日歷來,,就我個(gè)人的理解來說,,這體現(xiàn)了這個(gè)北歐國家人的直線思維,他們對(duì)未來很關(guān)心,。如果你問一個(gè)中國人,,說“20xx年5月4日下午4點(diǎn)半開個(gè)會(huì),你有什么時(shí)間嗎?”中國人會(huì)說你瘋了,。但是芬蘭人會(huì)拿出來手機(jī)仔細(xì)查,,說不一定有時(shí)間,改成5點(diǎn)半吧,,而且他跟你約好了這個(gè)時(shí)間,,他就算在歐洲他都坐飛機(jī)過來。
有一次一個(gè)南非的人給我們培訓(xùn)如何跟芬蘭人交流,,他首先問,,你認(rèn)為芬蘭人最重要的是什么?我們有的答規(guī)則,信用什么的,。但是那個(gè)南非人說了一個(gè)詞“schedule”,,也就是日程表。
后來我就知道了,,作為企業(yè)家,,作為老板,作為總經(jīng)理,,如果不知道明天會(huì)發(fā)生什么,不知道明年發(fā)生什么,,那么他們今天就會(huì)活的不舒服,。我們是為明天,為下個(gè)月,,為未來一年而著想的,。在這種情況下,你僅僅告訴我,,昨天是什么,,這事兒一點(diǎn)不重要,你必須得告訴我,,明天可能會(huì)怎么樣?我心里才踏實(shí),。你告訴我明天好,,我高興,如果不好,,我提前做準(zhǔn)備,,提前做準(zhǔn)備照樣讓我心里踏實(shí)。這是預(yù)算的第一個(gè)作用,,對(duì)未來的預(yù)見性能讓人過得舒服,,過得踏實(shí)。
費(fèi)用控制——ibm和諾基亞的啟示
預(yù)算的第二個(gè)作用是費(fèi)用控制,。有的老板對(duì)預(yù)算的第一反應(yīng)就是控制,。這實(shí)際上包括兩方面的,一方面是收入,,一方面是費(fèi)用,。這兩方面我分別說一下。
先說收入,。其實(shí)做預(yù)算,,是給我們畫了一條基準(zhǔn)線,收入是繞著它波動(dòng)的,,但是因?yàn)槟阌辛嘶鶞?zhǔn)線了,,你就知道了一件事情應(yīng)該做到什么程度。當(dāng)你知道一件事情應(yīng)該做到什么程度,,結(jié)果你事實(shí)上沒有做到那兒的時(shí)候,,或者做得跟它有偏差的時(shí)候,你就會(huì)校準(zhǔn)它,。這個(gè)校準(zhǔn)的過程,,也就是朝著基準(zhǔn)線不斷去靠攏的過程,實(shí)際上是一種控制,,就是我們?cè)诳刂剖杖?,朝著我們希望的態(tài)勢(shì)和走勢(shì)去發(fā)展。所以有好多企業(yè)說,,“你看我們收入預(yù)算經(jīng)常都不準(zhǔn),,這收入預(yù)算一不準(zhǔn),其他所有東西跟著不準(zhǔn)了這預(yù)算就沒有用了”,,其實(shí)并不是這樣的,,預(yù)算做不準(zhǔn)是在所難免的,是常事兒,,誰都做不準(zhǔn),,最關(guān)鍵的是你要理解一點(diǎn)——預(yù)算起多大的作用,不是與它做的準(zhǔn)不準(zhǔn)直接掛鉤,,而是與你怎么做這個(gè)預(yù)算相關(guān)的,。
艾森豪威爾說過,,預(yù)算本身什么都不是,制定預(yù)算的過程就是一切,,為什么呢?因?yàn)槲覀冏鲱A(yù)算并不是說通過預(yù)算把收入和利潤控制在某一個(gè)點(diǎn)上,,我們希望的是通過預(yù)算不斷地校準(zhǔn)我們的基準(zhǔn)線,把收入利潤等等指標(biāo)控制在我們的趨勢(shì)當(dāng)中,,這就夠了,。誰把預(yù)算做那么準(zhǔn)肯定是蒙的。不管準(zhǔn)和不準(zhǔn),,你都得做,,只有有了比較,你才能去分析,,做改善管理,。
第二個(gè)是費(fèi)用。我們得這么理解,,預(yù)算僅僅是眾多費(fèi)用控制的手段之一,,你還有那么多的手段呢,你有授權(quán),,你有報(bào)銷制度,,審批制度,都寫的一清二楚,,而預(yù)算只是其中的一個(gè)參考點(diǎn)而已,。其他的東西沒有配套,公司的組織架構(gòu),,授權(quán),,制度都是不完善的,不合理的,,光有預(yù)算有什么用,。
我之前跟我們另一個(gè)合伙人探討過預(yù)算對(duì)費(fèi)用控制的作用,他是在ibm做的,。在ibm這家公司,,它是典型的“nobudget,nopayment”(沒有預(yù)算,,甭想開支)。不管拿什么作為借口,,沒有預(yù)算誰都不批了,,這是實(shí)打?qū)嵉拈]著眼睛控制。ibm能做到這一點(diǎn),,但是很多企業(yè)做不到,。比如今兒來一重要客戶,,必須得請(qǐng)人吃飯,預(yù)算即使超了,,找領(lǐng)導(dǎo),,領(lǐng)導(dǎo)肯定特批。但是在ibm,,預(yù)算超了,,沒有,簽不不下單來,,那是你的事兒,,不是我的事兒。也不會(huì)出現(xiàn)銷售經(jīng)理過兩天辭職了,,業(yè)績不好,,走之前跟你說,我為什么完不成任務(wù),,就是因?yàn)槌Я?,你不批我。?huì)有人做這事兒嗎?沒有,,因?yàn)槟氵B預(yù)算都搞不好,,你還能干什么事兒?
大家可以想象一下,在ibm這種公司會(huì)出現(xiàn)什么現(xiàn)象?會(huì)出現(xiàn)是每一個(gè)業(yè)務(wù)單元或者部門經(jīng)理手里的預(yù)算都會(huì)有節(jié)余,。每一個(gè)到ibm公司的人都非常理解這種文化,,所以手里的錢不敢輕易花出去。在這種情況下,,公司費(fèi)用照樣能控制住,,像這種百年老店管理穩(wěn)健,做這個(gè)也相對(duì)靠譜,。
那么在諾基亞是什么情況呢?諾基亞和ibm完全相反,,諾基亞是科技以人為本,所有東西都是人性化的,。那你可能會(huì)問諾基亞的費(fèi)用怎么控制?其實(shí)很簡單,,在諾基亞公司不看預(yù)算,我們是現(xiàn)場判斷,,我認(rèn)為這錢該花我該花,,我認(rèn)為不該花我就不花,所以在諾基亞公司簽字的時(shí)候,,碰到說no的概率非常高,。
有一個(gè)非常重要的現(xiàn)象,諾基亞有無數(shù)的sop,也就是標(biāo)準(zhǔn)操作流程,,制度,、規(guī)定、規(guī)范都很健全,。當(dāng)一個(gè)單子擺在我面前時(shí)已經(jīng)過了無數(shù)道關(guān)了,,離出事兒很遠(yuǎn)了,通常來講沒有太多的道理說這事兒不行,。
有一件事讓我印象很深,,有一年我們?nèi)静脝T,這時(shí)候我找總經(jīng)理,,我說報(bào)告總經(jīng)理,,我認(rèn)識(shí)一個(gè)非常厲害的銷售,現(xiàn)在剛從國外回來,,能不能招到咱公司來?本來正常應(yīng)聘是ok的,,但是因?yàn)槭侨脝T,這時(shí)候怎么能招聘呢?我們總經(jīng)理跟我說了一句話,,“總不能讓這樣的競爭高手去對(duì)手那兒吧,。”這我就明白他的意思了,。他不把政策放到第一位置,,他照樣招來,他很理解裁員的目的——公司是為了發(fā)展,。
在他們這種文化中,,第一,政策配套的相關(guān)制度必須健全,,第二,,這些人在執(zhí)行制度的時(shí)候,很認(rèn)真,。我們有的時(shí)候說北歐人士直線思維,,缺少靈活性,好處是保證費(fèi)用控制住了,。這個(gè)企業(yè)里面對(duì)那些在位的職業(yè)經(jīng)理人挑戰(zhàn)很高,,因?yàn)槟銓?duì)這件事兒得懂。當(dāng)一個(gè)月月底結(jié)完賬了,,開經(jīng)營分析會(huì)的時(shí)候,,實(shí)際花40萬,結(jié)果花了43萬,,你得給人家解釋為什么超3萬,。
其實(shí)絕大多數(shù)公司是在ibm和諾基亞這兩點(diǎn)之間找一個(gè)平衡,所以做預(yù)算最重要的是你一定要找到一個(gè)合適的平衡點(diǎn),既適合你企業(yè)人員的水平和素質(zhì),,又要適合企業(yè)的文化。
預(yù)算與考核的關(guān)系
第三個(gè)是與考核相關(guān)的,。預(yù)算通常會(huì)被用來做考核,,如果做得不準(zhǔn),你考核就會(huì)有問題,,一定會(huì)造成不公或者激勵(lì)效果會(huì)不好,,這就涉及到博弈的問題。
博弈不只是簡簡單單的費(fèi)用往下砍,,收入往上提,。在外企里面,誰的地位最高?影響力最大?肯定不是業(yè)績最好的,,而是占有最多資源的,。但是在國營企業(yè)了是能推就推了,中國乒乓球?yàn)槭裁创虻煤?,推擋技術(shù)號(hào),。在外企是相反的,如果這事兒不是你的,,那么好,,這事是我的。如果這事兒那事兒都讓我干,,我就能當(dāng)常務(wù)副總了,。
不管怎么著,這種博弈一定會(huì)存在,,這種情況下,,預(yù)算只用于考核的時(shí)候,得慎用,,因?yàn)檫@個(gè)事兒要用不好,,那兩個(gè)更重要的作用發(fā)揮不了。所以我們說預(yù)算對(duì)于考核來講,,切忌一個(gè)事兒——直接拿那個(gè)數(shù)對(duì)應(yīng)到考核指標(biāo),。這樣不是特別好的方法??己艘欢ㄊ窍到y(tǒng)化的,、全面的,跟公司的薪酬體系等各方面相聯(lián)系的,。
績效考核是企業(yè)最重要的指揮棒,,如果考核跟預(yù)算沒聯(lián)系,預(yù)算一定邊緣化;如果預(yù)算跟考核產(chǎn)生聯(lián)系,這時(shí)候預(yù)算變得非常重要了,,預(yù)算有時(shí)候會(huì)成為博弈的把柄,,讓預(yù)算成為問題所在,這是不行的,。
在企業(yè)里面,,做預(yù)算這個(gè)事兒麻煩嗎?財(cái)務(wù)的人會(huì)覺得不麻煩,麻煩的地方在于填數(shù)據(jù),,好多銷售經(jīng)理做得不合格,。做預(yù)算的時(shí)候最大的困難是這個(gè)銷售經(jīng)理第一次,第二次,,第三次接觸全面預(yù)算的時(shí)候,,他什么都不明白。所以當(dāng)我們使用預(yù)算這個(gè)工具的時(shí)候,,第一年會(huì)不準(zhǔn)的,,第二年也不準(zhǔn)的,但是只要他用了,,當(dāng)他對(duì)預(yù)算的工具了解了,,對(duì)未來有預(yù)見性的時(shí)候,這數(shù)就是不填,,你企業(yè)其實(shí)也是可以的,。這些人對(duì)自己的業(yè)務(wù)沒有很強(qiáng)的掌控能力是不行的,你怎么敢把企業(yè)交給他?他就是小銷售員而已,。作為銷售經(jīng)理,,作為部門經(jīng)理,必須對(duì)未來有預(yù)見力和掌控力,,這時(shí)候他心里有盤算的,,他腦子里不斷地盤算,他會(huì)有一個(gè)輪廓,,會(huì)有畫面感,,對(duì)預(yù)算工具不斷地使用,雖然他在使用的時(shí)候不太明白,,但是慢慢他就會(huì)理解了,。
企業(yè)的三個(gè)檔次
我們過去把企業(yè)分成三個(gè)檔次。
第一個(gè)檔次叫“手中無劍心中也無劍”,。企業(yè)要做全面預(yù)算了,,那些領(lǐng)導(dǎo)就整天做動(dòng)員,講預(yù)算很重要,,今年培訓(xùn),,明年培訓(xùn),,但是大家又都不愿意,嚷嚷來嚷去,,不明白為什么替財(cái)務(wù)部填那么多表,,這就是心中無劍手中也無劍。
第二個(gè)檔次叫“心中有劍,,手中也有劍”,。當(dāng)企業(yè)人員對(duì)于預(yù)算有初步的了解了,腦子里有點(diǎn)印象了,,開始使用財(cái)務(wù)工具了,一般干到兩到三年,,這時(shí)候到第二個(gè)狀態(tài)了,,手中有劍,心中有劍,。
第三個(gè)檔次叫“手中無劍,,心中有劍”。在這樣的公司中,,你會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)算這個(gè)詞很少出現(xiàn),。但是一到10月份,有人就會(huì)說什么時(shí)候做預(yù)算?怎么還不做?他自己該著急了,,主動(dòng)使用預(yù)算了,。這是后期也就達(dá)到了第三個(gè)檔次。
很多企業(yè)處于初級(jí),,預(yù)算會(huì)遇到很多的阻力,,但是一定要堅(jiān)持。我從1997年進(jìn)入諾基亞,,到20xx年,,四年的時(shí)間,在由好的管理基礎(chǔ)情況下,,才接受了預(yù)算這件事,。正常的企業(yè)沒有三五年,想把預(yù)算做得井井有條是不可能的,。
三個(gè)作用間的矛盾
剛才前面說預(yù)算有預(yù)見性,,控制、考核三個(gè)作用,,其實(shí)這幾個(gè)目標(biāo)相互之間有時(shí)候是矛盾的,。你在一開始貫徹全面預(yù)算的時(shí)候,想同時(shí)實(shí)現(xiàn)所有這些目標(biāo),,是做不到的,,眾多目標(biāo)里只能挑一個(gè),,你要用來考核就考核,你要用來控制就控制,,你要用控制來考核指標(biāo)就成了問題了,。
舉個(gè)例子,杰克韋爾奇是反對(duì)預(yù)算的代表人物,,他說“預(yù)算就讓人們追求最差的目標(biāo),,連我的司機(jī)都知道,讓他控制油費(fèi)的時(shí)候,,只要不超過預(yù)算就行了”,。所以大家都在追求最高點(diǎn),而不能引導(dǎo)盡可能節(jié)省,。預(yù)算的控制作用是讓人們達(dá)到合格的水平,,而不是追求卓越的。你要理解這件事兒,,這跟你績效的追求不是一樣的,。
全面預(yù)算管理心得分享會(huì)篇二
全面預(yù)算管理已逐漸演化成為企業(yè)治理的一項(xiàng)重要制度安排和途徑,對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,、提高管理水平,、增強(qiáng)市場競爭力有著十分重要的意義。晉西機(jī)器工業(yè)集團(tuán)按照兵器集團(tuán)公司“總體規(guī)劃,、統(tǒng)一模式,、分步實(shí)施”的總體要求,自上而下地組織推進(jìn)全面預(yù)算管理,,通過強(qiáng)化預(yù)算考核評(píng)價(jià),,推動(dòng)了公司精細(xì)化管理,取得了較好的效果,。下面筆者結(jié)合工作實(shí)踐談幾點(diǎn)體會(huì),。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮預(yù)算作用的前提
董事會(huì),、總經(jīng)理不僅要掛帥“全面預(yù)算管理”的授權(quán),、預(yù)算的審批等具體環(huán)節(jié),而且要將全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一項(xiàng)全面系統(tǒng)工程來加以重視,。
預(yù)算管理工作要建立單位,、部門行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。開展全面預(yù)算管理是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理,、增強(qiáng)競爭力,、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長期任務(wù),因此要將其作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容,,要成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),,確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位,、部門的行政主要負(fù)責(zé)人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,明確責(zé)任,,落實(shí)措施。
總會(huì)計(jì)師應(yīng)主管全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核工作,,這樣便于從公司層面隨時(shí)組織,、協(xié)調(diào)預(yù)算及考核工作,同時(shí)也便于將全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核工作結(jié)合在一起,,使“預(yù)算是考核的基礎(chǔ),,考核是預(yù)算的工具”的理念成為現(xiàn)實(shí)。同時(shí),,公司財(cái)務(wù)部也應(yīng)設(shè)立綜合管理科從事全面預(yù)算,、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工作,這樣便于預(yù)算與考核工作的同步開展,,也保證了預(yù)算這項(xiàng)系統(tǒng)工程的人員配備。
二,、必須推進(jìn)資金預(yù)算管理
資金預(yù)算管理是做好企業(yè)內(nèi)部資源管理的重要環(huán)節(jié),,20xx年公司對(duì)各子公司、本部賬戶進(jìn)行了清理,,對(duì)各子公司基本賬戶,、結(jié)算賬戶、收入賬戶,、支出賬戶進(jìn)行了確定,。通過賬戶清理與資金預(yù)算的編制上報(bào),使有限的資金合理有序地流動(dòng),,控制了資金風(fēng)險(xiǎn),。公司每月定期組織各預(yù)算單位填報(bào)、審核,、匯總和執(zhí)行資金預(yù)算表,,并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,實(shí)現(xiàn)了資金流帶動(dòng)物流和業(yè)務(wù)流有效運(yùn)轉(zhuǎn)的目的,。
具體措施有:
一是通過資金預(yù)算的編制,,將公司銷售部門、采購部門,、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門圍繞資金流實(shí)現(xiàn)了有效聯(lián)動(dòng),。每月的資金平衡例會(huì)都會(huì)涉及到收入的單位和花錢的單位,通過資金預(yù)算這根線把這些單位牽動(dòng)起來,,什么時(shí)候收回錢,,什么時(shí)候該花錢,、花多少錢,通過預(yù)算管理得到整合,。
二是通過資金預(yù)算降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,。通過資金預(yù)算整合和財(cái)務(wù)公司委貸的手段,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,,同時(shí)保障了資金流。20xx年1~11月份共委貸2.3億元,,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用920萬元,。
三是合理使用票據(jù)結(jié)算。通過預(yù)算的控制,,合理地開具,,合理地支付,化解了資金需求緊張問題,。
四是強(qiáng)化資金分析評(píng)價(jià)機(jī)制,。通過下發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核通報(bào)、資金平衡例會(huì)考核和評(píng)價(jià)管控資金,,加速資金周轉(zhuǎn),。
五是調(diào)整資金結(jié)構(gòu),提前歸還貸款,,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,。20xx年,提前歸還開發(fā)銀行2556萬元的技改貸款,,節(jié)約利息支出145萬元,;提前歸還財(cái)務(wù)公司流動(dòng)資金借款6000萬元,節(jié)約利息支出39萬元,。20xx年,,用兵器集團(tuán)公司短期融資券貸款置換民生銀行貸款8000萬元,節(jié)約利息支出158萬元,;提前歸還民生銀行貸款3000萬元,,節(jié)約利息支出39萬元。
三,、全面預(yù)算的核心在于“全面”
全面預(yù)算的全面性體現(xiàn)為全員性,、全程性和全方位。全員性是指全面預(yù)算管理涉及公司各部門,,需要全員參與,、共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響整體效益,;全程性是指預(yù)算管理活動(dòng)從編制,、執(zhí)行控制,、考核分析、績效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到公司經(jīng)營活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),,表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理,;全方位是指預(yù)算管理包括經(jīng)營性預(yù)算、資本性預(yù)算,、資金預(yù)算等各方面預(yù)算,。
按照“制度表格化,表格責(zé)任化”的預(yù)算管理模式,,公司20xx年全面預(yù)算中包含129張表格,,內(nèi)容涉及生產(chǎn)、銷售,、材料,、職工薪酬、燃料動(dòng)力,、工具工裝,、試驗(yàn)、廢品損失以及折舊,、大修理費(fèi)用,、維修費(fèi)、辦公費(fèi),、招待費(fèi)、車輛費(fèi)用等,,覆蓋了產(chǎn),、供、銷各環(huán)節(jié)及料,、工,、費(fèi)各領(lǐng)域。這些表格圍繞著兵器集團(tuán)公司下達(dá)的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)以及本公司的年度經(jīng)營目標(biāo),,綜合考慮了各項(xiàng)因素,,系統(tǒng)地反映了公司的整體預(yù)算面貌,便于做出準(zhǔn)確的預(yù)算決策,。
四,、預(yù)算是考核的基礎(chǔ),考核是預(yù)算的工具
為發(fā)揮預(yù)算的管控作用,、體現(xiàn)預(yù)算管理的權(quán)威性,,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤、分析和考核,。如果沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核,,預(yù)算就會(huì)流于形式,,失去控制力;反之,,如果考核沒有預(yù)算做基礎(chǔ),,考核也是無的之矢,既無說服力也無效果,。因此,,預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系與企業(yè)原有的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制財(cái)務(wù)考核相互融合的模式會(huì)更加有效。
公司原先的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核是在固定范疇內(nèi),,在上年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,,相應(yīng)地增加或減少有關(guān)資源項(xiàng)目的預(yù)算額,以確定未來一定期間的預(yù)算,。
這樣做的弊端有:
一是考慮不到公司的整體運(yùn)營情況,,造成“以點(diǎn)帶面”的不足;
二是基礎(chǔ)資料的匱乏,,只能使用有限的資料,,無法考慮綜合因素;三是指標(biāo)的制定方法單一,,且一般一次就確定指標(biāo),,被考核單位沒有申述的機(jī)會(huì)。這些弊端使考核存在指標(biāo)不準(zhǔn)確,,難以評(píng)價(jià)考核的結(jié)果,,無法準(zhǔn)確地實(shí)施獎(jiǎng)罰,造成考核乏力,。因此,,公司20xx年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)全部以全面預(yù)算為基礎(chǔ)來制定。
這樣做有以下優(yōu)點(diǎn):
一是全面預(yù)算是綜合性預(yù)算,,從各基層單位的成本,、費(fèi)用確定,到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制完成,,始終圍繞著兵器集團(tuán)公司下達(dá)的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)以及公司的年度經(jīng)營目標(biāo),,采用與先進(jìn)企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理,考慮了各方面的綜合因素,,是真正全面的預(yù)算,;
二是全面預(yù)算涉及到生產(chǎn)各領(lǐng)域、各單位,,從材料消耗定額,、動(dòng)力能源消耗定額、工具工裝消耗定額、產(chǎn)品工時(shí)定額到所有各項(xiàng)費(fèi)用,,資料齊全,,內(nèi)容詳盡,使用這樣的基礎(chǔ)資料確定考核指標(biāo),,能有效提高指標(biāo)的準(zhǔn)確性和可操作性,;
三是全面預(yù)算是按照預(yù)算程序幾下幾上后形成的,各基層單位均有闡述的機(jī)會(huì),,便于確定合理的考核指標(biāo),。
五、全面預(yù)算應(yīng)“剛”“柔”并濟(jì)
隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益多樣化和復(fù)雜化,,現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)全面預(yù)算提出了越來越高的要求,。企業(yè)一方面需要預(yù)算與其戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù),;另一方面也需要科學(xué)而又切合實(shí)際的預(yù)算來為其生產(chǎn)經(jīng)營的高效運(yùn)行提供必要的保證,,這些都要求全面預(yù)算管理必須把預(yù)算的剛性與柔性有機(jī)地結(jié)合起來。
對(duì)于全面預(yù)算管理而言,,過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的剛性容易造成“預(yù)算死角”,,致使預(yù)算脫離實(shí)際,失去應(yīng)有的效力,;過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的柔性容易造成“預(yù)算松弛”,,會(huì)降低預(yù)算的權(quán)威性和執(zhí)行力。企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中,,應(yīng)在年度預(yù)算目標(biāo),、年度預(yù)算、全面預(yù)算管理組織,、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考評(píng)等方面保持一定的剛性,,增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力和約束力,確保全面預(yù)算方案的有效實(shí)施,;同時(shí)在預(yù)算的整體制訂、預(yù)算編制,、預(yù)算指標(biāo)的分解以及預(yù)算適時(shí)調(diào)整等方面保持一定程度的柔性,,季度預(yù)算、月份預(yù)算在預(yù)算年度總量不變的前提下應(yīng)隨市場訂單而變化,,在編制預(yù)算時(shí)要將資源要素劃分為變動(dòng)費(fèi)用,、半變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用,并以此為基礎(chǔ)建立預(yù)算數(shù)字模型,,按照市場變化實(shí)現(xiàn)預(yù)算的快速反應(yīng),,提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生不確定因素的彈性適應(yīng)能力和處理能力。如此一來,在硬約束的框架下根據(jù)實(shí)際情況或突發(fā)事件進(jìn)行必要的彈性調(diào)整,,剛?cè)岵?jì),,才能推動(dòng)全面預(yù)算制度在企業(yè)的順利實(shí)施,保證生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),。
六,、將民品合同作為項(xiàng)目管理
從去年開始,以原材料為代表的商品價(jià)格持續(xù)上漲造成民品生產(chǎn)成本急劇加大,,而各生產(chǎn)廠家為保市場占有率,,銷售價(jià)格并未相應(yīng)提高,能否解決成本與價(jià)格之間的矛盾就成為產(chǎn)品能否贏得市場的關(guān)鍵,。為此,公司要求“既要保市場,又不做虧本買賣”,,提出了“民品合同當(dāng)作項(xiàng)目管理”的新思路,,采用“變動(dòng)成本毛利法”,在全面預(yù)算提供的定額,、費(fèi)用,、物流資料平臺(tái)基礎(chǔ)上,快速啟動(dòng)預(yù)算體系,,以市場為導(dǎo)向,,采用倒推成本,逐項(xiàng)核實(shí)預(yù)算,。公司成立了六個(gè)部門組成的快速反應(yīng)小組,,提高決策層次,以民品項(xiàng)目預(yù)算管理為載體,,合理平衡“市場,、價(jià)格、利潤”的關(guān)系,,牽動(dòng)成本核心要素,,推動(dòng)精細(xì)化管理。
這項(xiàng)工作的基本流程為:經(jīng)營單位從市場上取得合同意向或訂單→財(cái)務(wù)部填表立項(xiàng)→確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→了解訂單基本情況→六部門專項(xiàng)小組成員按照變動(dòng)成本毛利法,,在全面預(yù)算提供的定額,、費(fèi)用、物流資料平臺(tái)基礎(chǔ)上,,分別進(jìn)行成本預(yù)算→財(cái)務(wù)部匯總報(bào)價(jià)意見→向經(jīng)營單位出具報(bào)價(jià)意見→簽訂合同→確定預(yù)算目標(biāo)成本→跟蹤合同發(fā)生的實(shí)際成本→實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算目標(biāo)成本對(duì)比分析→得出合同與預(yù)算盈虧結(jié)論及客戶信用評(píng)價(jià)→提出激勵(lì)建議→納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核并兌現(xiàn),。
通過“民品合同作為項(xiàng)目管理”的控制,生產(chǎn)單位增強(qiáng)了節(jié)能降耗,、厲行節(jié)約的意識(shí),;各單位增強(qiáng)了成本、效益意識(shí),竭盡全力爭取效益高,、信用度好的合同,;公司從價(jià)格效益、回款,、合同生產(chǎn)數(shù)量等方面對(duì)客戶進(jìn)行梳理,,為后續(xù)簽訂合同、價(jià)格優(yōu)惠及選擇合作伙伴提供了依據(jù),;預(yù)算管理系統(tǒng)則有效地整合了資源,,推動(dòng)了各部門的基礎(chǔ)管理,提升了公司的民品管控能力,。
全面預(yù)算管理心得分享會(huì)篇三
全面預(yù)算管理已逐漸演化成為企業(yè)治理的一項(xiàng)重要制度安排和途徑,,對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平,、增強(qiáng)市場競爭力有著十分重要的意義,。晉西機(jī)器工業(yè)集團(tuán)按照兵器集團(tuán)公司“總體規(guī)劃、統(tǒng)一模式,、分步實(shí)施”的總體要求,,自上而下地組織推進(jìn)全面預(yù)算管理,通過強(qiáng)化預(yù)算考核評(píng)價(jià),,推動(dòng)了公司精細(xì)化管理,,取得了較好的效果。下面筆者結(jié)合工作實(shí)踐談幾點(diǎn)體會(huì),。
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮預(yù)算作用的前提
董事會(huì)、總經(jīng)理不僅要掛帥“全面預(yù)算管理”的授權(quán),、預(yù)算的審批等具體環(huán)節(jié),,而且要將全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一項(xiàng)全面系統(tǒng)工程來加以重視。
預(yù)算管理工作要建立單位,、部門行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制,。開展全面預(yù)算管理是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理、增強(qiáng)競爭力,、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長期任務(wù),,因此要將其作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容,要成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),,確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位,、部門的行政主要負(fù)責(zé)人,,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,明確責(zé)任,落實(shí)措施。
總會(huì)計(jì)師應(yīng)主管全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核工作,,這樣便于從公司層面隨時(shí)組織,、協(xié)調(diào)預(yù)算及考核工作,同時(shí)也便于將全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核工作結(jié)合在一起,,使“預(yù)算是考核的基礎(chǔ),,考核是預(yù)算的工具”的理念成為現(xiàn)實(shí)。同時(shí),,公司財(cái)務(wù)部也應(yīng)設(shè)立綜合管理科從事全面預(yù)算,、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)考核工作,這樣便于預(yù)算與考核工作的同步開展,,也保證了預(yù)算這項(xiàng)系統(tǒng)工程的人員配備,。
二、必須推進(jìn)資金預(yù)算管理
資金預(yù)算管理是做好企業(yè)內(nèi)部資源管理的重要環(huán)節(jié),,20xx年公司對(duì)各子公司,、本部賬戶進(jìn)行了清理,對(duì)各子公司基本賬戶,、結(jié)算賬戶,、收入賬戶、支出賬戶進(jìn)行了確定,。通過賬戶清理與資金預(yù)算的編制上報(bào),,使有限的資金合理有序地流動(dòng),控制了資金風(fēng)險(xiǎn),。公司每月定期組織各預(yù)算單位填報(bào),、審核、匯總和執(zhí)行資金預(yù)算表,,并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,,實(shí)現(xiàn)了資金流帶動(dòng)物流和業(yè)務(wù)流有效運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。具體措施有:一是通過資金預(yù)算的編制,,將公司銷售部門,、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門圍繞資金流實(shí)現(xiàn)了有效聯(lián)動(dòng),。每月的資金平衡例會(huì)都會(huì)涉及到收入的單位和花錢的單位,,通過資金預(yù)算這根線把這些單位牽動(dòng)起來,什么時(shí)候收回錢,,什么時(shí)候該花錢,、花多少錢,通過預(yù)算管理得到整合,。二是通過資金預(yù)算降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,。通過資金預(yù)算整合和財(cái)務(wù)公司委貸的手段,,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,,同時(shí)保障了資金流,。20xx年1~11月份共委貸2.3億元,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用920萬元,。三是合理使用票據(jù)結(jié)算,。通過預(yù)算的控制,合理地開具,,合理地支付,,化解了資金需求緊張問題。四是強(qiáng)化資金分析評(píng)價(jià)機(jī)制,。通過下發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核通報(bào),、資金平衡例會(huì)考核和評(píng)價(jià)管控資金,加速資金周轉(zhuǎn),。五是調(diào)整資金結(jié)構(gòu),,提前歸還貸款,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,。20xx年,,提前歸還開發(fā)銀行2 556萬元的技改貸款,節(jié)約利息支出145萬元;提前歸還財(cái)務(wù)公司流動(dòng)資金借款6 000萬元,,節(jié)約利息支出39萬元,。20xx年,用兵器集團(tuán)公司短期融資券貸款置換民生銀行貸款8 000萬元,,節(jié)約利息支出158萬元;提前歸還民生銀行貸款3 000萬元,,節(jié)約利息支出39萬元。
三,、全面預(yù)算的核心在于“全面”
全面預(yù)算的全面性體現(xiàn)為全員性,、全程性和全方位。全員性是指全面預(yù)算管理涉及公司各部門,,需要全員參與,、共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響整體效益;全程性是指預(yù)算管理活動(dòng)從編制,、執(zhí)行控制,、考核分析、績效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到公司經(jīng)營活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),,表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理包括經(jīng)營性預(yù)算,、資本性預(yù)算、資金預(yù)算等各方面預(yù)算,。
按照“制度表格化,,表格責(zé)任化”的預(yù)算管理模式,,公司20xx年全面預(yù)算中包含129張表格,內(nèi)容涉及生產(chǎn),、銷售、材料,、職工薪酬,、燃料動(dòng)力、工具工裝,、試驗(yàn),、廢品損失以及折舊、大修理費(fèi)用,、維修費(fèi),、辦公費(fèi)、招待費(fèi),、車輛費(fèi)用等,,覆蓋了產(chǎn)、供,、銷各環(huán)節(jié)及料,、工、費(fèi)各領(lǐng)域,。這些表格圍繞著兵器集團(tuán)公司下達(dá)的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)以及本公司的年度經(jīng)營目標(biāo),,綜合考慮了各項(xiàng)因素,系統(tǒng)地反映了公司的整體預(yù)算面貌,,便于做出準(zhǔn)確的預(yù)算決策,。
四、預(yù)算是考核的基礎(chǔ),,考核是預(yù)算的工具
為發(fā)揮預(yù)算的管控作用,、體現(xiàn)預(yù)算管理的權(quán)威性,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤,、分析和考核,。如果沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核,預(yù)算就會(huì)流于形式,,失去控制力;反之,,如果考核沒有預(yù)算做基礎(chǔ),考核也是無的之矢,,既無說服力也無效果,。因此,預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系與企業(yè)原有的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制財(cái)務(wù)考核相互融合的模式會(huì)更加有效,。
公司原先的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制考核是在固定范疇內(nèi),,在上年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,,相應(yīng)地增加或減少有關(guān)資源項(xiàng)目的預(yù)算額,以確定未來一定期間的預(yù)算,。這樣做的弊端有:一是考慮不到公司的整體運(yùn)營情況,,造成“以點(diǎn)帶面”的不足;二是基礎(chǔ)資料的匱乏,只能使用有限的資料,,無法考慮綜合因素;三是指標(biāo)的制定方法單一,,且一般一次就確定指標(biāo),被考核單位沒有申述的機(jī)會(huì),。這些弊端使考核存在指標(biāo)不準(zhǔn)確,,難以評(píng)價(jià)考核的結(jié)果,無法準(zhǔn)確地實(shí)施獎(jiǎng)罰,,造成考核乏力,。因此,公司20xx年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)全部以全面預(yù)算為基礎(chǔ)來制定,。這樣做有以下優(yōu)點(diǎn):一是全面預(yù)算是綜合性預(yù)算,,從各基層單位的成本、費(fèi)用確定,,到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制完成,,始終圍繞著兵器集團(tuán)公司下達(dá)的年度財(cái)務(wù)指標(biāo)以及公司的年度經(jīng)營目標(biāo),采用與先進(jìn)企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理,,考慮了各方面的綜合因素,,是真正全面的預(yù)算;二是全面預(yù)算涉及到生產(chǎn)各領(lǐng)域、各單位,,從材料消耗定額,、動(dòng)力能源消耗定額、工具工裝消耗定額,、產(chǎn)品工時(shí)定額到所有各項(xiàng)費(fèi)用,,資料齊全,內(nèi)容詳盡,,使用這樣的基礎(chǔ)資料確定考核指標(biāo),,能有效提高指標(biāo)的準(zhǔn)確性和可操作性;三是全面預(yù)算是按照預(yù)算程序幾下幾上后形成的,各基層單位均有闡述的機(jī)會(huì),,便于確定合理的考核指標(biāo),。
五、全面預(yù)算應(yīng)“剛”“柔”并濟(jì)
隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益多樣化和復(fù)雜化,,現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)全面預(yù)算提出了越來越高的要求,。企業(yè)一方面需要預(yù)算與其戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù);另一方面也需要科學(xué)而又切合實(shí)際的預(yù)算來為其生產(chǎn)經(jīng)營的高效運(yùn)行提供必要的保證,,這些都要求全面預(yù)算管理必須把預(yù)算的剛性與柔性有機(jī)地結(jié)合起來,。
對(duì)于全面預(yù)算管理而言,,過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的剛性容易造成“預(yù)算死角”,致使預(yù)算脫離實(shí)際,,失去應(yīng)有的效力;過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的柔性容易造成“預(yù)算松弛”,,會(huì)降低預(yù)算的權(quán)威性和執(zhí)行力。企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中,,應(yīng)在年度預(yù)算目標(biāo),、年度預(yù)算、全面預(yù)算管理組織,、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考評(píng)等方面保持一定的剛性,增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力和約束力,,確保全面預(yù)算方案的有效實(shí)施;同時(shí)在預(yù)算的整體制訂,、預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)的分解以及預(yù)算適時(shí)調(diào)整等方面保持一定程度的柔性,,季度預(yù)算,、月份預(yù)算在預(yù)算年度總量不變的前提下應(yīng)隨市場訂單而變化,在編制預(yù)算時(shí)要將資源要素劃分為變動(dòng)費(fèi)用,、半變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用,,并以此為基礎(chǔ)建立預(yù)算數(shù)字模型,按照市場變化實(shí)現(xiàn)預(yù)算的快速反應(yīng),,提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生不確定因素的彈性適應(yīng)能力和處理能力,。如此一來,在硬約束的框架下根據(jù)實(shí)際情況或突發(fā)事件進(jìn)行必要的彈性調(diào)整,,剛?cè)岵?jì),,才能推動(dòng)全面預(yù)算制度在企業(yè)的順利實(shí)施,保證生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),。
全面預(yù)算管理心得分享會(huì)篇四
7月27日上午,,集團(tuán)公司組織召開全面預(yù)算管理體系視頻培訓(xùn)會(huì)議。 通過參加全面預(yù)算管理體系視頻培訓(xùn)會(huì)議,,受益良多,。要做好全面預(yù)算管理這件工作,首先我們應(yīng)該了解什么是預(yù)算,、預(yù)算管理,、全面預(yù)算管理。預(yù)算是為實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位中長期業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,,對(duì)下一經(jīng)營年度的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及相應(yīng)措施做出的預(yù)期安排,,是預(yù)算單位明確經(jīng)營目標(biāo)、控制經(jīng)營活動(dòng),、考核經(jīng)營業(yè)績,、提高經(jīng)營績效的重要手段,。預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的管理方法,通過合理分配人力,、物力和財(cái)力等資源協(xié)助單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),、監(jiān)控整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出,,并預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量和利潤,。全面預(yù)算管理是一種全過程、全方位和全員參與的預(yù)算管理,。
我感覺全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)化的長期工作,,我們應(yīng)該早做準(zhǔn)備,按集團(tuán)總部的要求認(rèn)真做好全面預(yù)算的每一項(xiàng)工作,。在此就推行全面預(yù)算管理提出自己的一些想法與大家探討,。
1、遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理”預(yù)算管理思想前提,。設(shè)計(jì)建立一套統(tǒng)一、規(guī)范,、有序和有效運(yùn)行的全面預(yù)算管理體系,。
2、全面預(yù)算管理不是哪個(gè)部門的事情,,而是全員參與,,重在全面。單位應(yīng)該成立全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組和全面預(yù)算工作小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組作為決策機(jī)構(gòu),,工作小組為管理機(jī)構(gòu),單位各職能部門則為執(zhí)行機(jī)構(gòu),。單位下屬的各子公司作為獨(dú)立法人單獨(dú)編制全面預(yù)算,,指定管理部門對(duì)各子公司進(jìn)行管理和監(jiān)督考核。
3,、全面預(yù)算制定后要指定專門部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況分月或按季進(jìn)行考核,,使預(yù)算在事中得到有效控制。只有預(yù)算沒有考核則預(yù)算流于形式,,與集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理的目的不符,。
4、預(yù)算工作小組要定期召開預(yù)算分析會(huì),,對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)提出修正意見及改進(jìn)措施,,及時(shí)糾正工作中出現(xiàn)的問題,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的完成。
5,、制定預(yù)算管理流程,,預(yù)算審批權(quán)限。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,,確保在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行,。預(yù)算外支出項(xiàng)目能在交易事項(xiàng)發(fā)生前進(jìn)行審批和控制。
全面預(yù)算管理心得分享會(huì)篇五
為進(jìn)一步提高和推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,,不斷提高預(yù)算人員的工作效率,,10月10日集團(tuán)公司以現(xiàn)場講授及視頻會(huì)議的形式組織舉辦了全面預(yù)算管理專題培訓(xùn),我有幸參加了這次培訓(xùn),。
通過這次全面預(yù)算專題培訓(xùn),,受益很多。要做好全面預(yù)算工作,,首先要對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),。全面預(yù)算是為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司、各子公司,、項(xiàng)目中長期業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,,對(duì)下一經(jīng)營年度的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及相應(yīng)措施做出的預(yù)期安排,,是各公司及項(xiàng)目明確經(jīng)營目標(biāo),、控制經(jīng)營活動(dòng)、考核經(jīng)營業(yè)績,、提高經(jīng)營績效的重要手段,。全面預(yù)算管理也是全過程、全方位和全員參與的系統(tǒng)管理,。全過程是指企業(yè)組織的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的事前,、事中、事后必須納入到預(yù)算管理;全方位是指企業(yè)一切經(jīng)營管理活動(dòng)必須全部納入到預(yù)算管理;全員參與是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、職能部門負(fù)責(zé)人,、各項(xiàng)目部員工必須全部參與預(yù)算管理。
我認(rèn)為全面預(yù)算是一種系統(tǒng)化的長期工作,,20xx年預(yù)算調(diào)整剛剛完成,,20xx年預(yù)算即將開展,我們應(yīng)該按照集團(tuán)公司要求對(duì)預(yù)算中所需數(shù)據(jù)早做準(zhǔn)備,。通過培訓(xùn)讓我懂得:全面預(yù)算管理不能是盲目的,,要確定主題和目標(biāo)。預(yù)算主題是預(yù)算的靈魂,,可以按照預(yù)算作用設(shè)定;預(yù)算編制過程中,,各方圍繞預(yù)算主題博弈,但是主題也不能太多,做20xx年預(yù)算之前要明白路橋公司的預(yù)算主題是什么,,是強(qiáng)化項(xiàng)目管理,,確保利潤增長?資金管理?戰(zhàn)略支持?還是國資委考核?
全面預(yù)算要做好一些基礎(chǔ)工作,如:控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)如控制差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、辦公用品標(biāo)準(zhǔn)、工資標(biāo)準(zhǔn)等;價(jià)格庫建設(shè)如加強(qiáng)價(jià)格管制,,營改增后,,確定價(jià)格時(shí)要參考集團(tuán)下發(fā)的材料采購比價(jià)原則,確定最優(yōu)價(jià)格,,已達(dá)到合理控稅降本增效的目的,。子公司經(jīng)營預(yù)算內(nèi)容包括業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算基礎(chǔ)工作,、生產(chǎn)預(yù)算,、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,、資金預(yù)算,、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)測(cè)、利潤表預(yù)測(cè),、現(xiàn)金流量表預(yù)測(cè),。
企業(yè)需要定期召開預(yù)算分析會(huì)議,可與目前的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)議合并,,突出預(yù)算偏差分析,,對(duì)重大偏差預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)提示,并尋求對(duì)策,。在保證輕易不調(diào)整的原則下,,對(duì)期初低估目標(biāo)、獲得額外資源需要調(diào)高,,對(duì)出現(xiàn)重大意外事件,、資源過度消耗的需要調(diào)低,對(duì)重大業(yè)務(wù)計(jì)劃調(diào)整,、內(nèi)外部因素導(dǎo)致資源出現(xiàn)重大變化主動(dòng)優(yōu)化調(diào)整,,與集團(tuán)公司組織每年6-7月份進(jìn)行的一次中期調(diào)整要求相符。
全面預(yù)算制定后要指定專門部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況分月或按季進(jìn)行考核,,使預(yù)算在事中得到有效控制,。只有預(yù)算沒有考核則預(yù)算流于形式,與集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理的目的不符,。
通過這次學(xué)習(xí)我們都應(yīng)該意識(shí)到全面預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性的管理,,通過增強(qiáng)員工節(jié)約觀念,,時(shí)間效率觀念,帶動(dòng)我公司進(jìn)一步加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)管理工作,,提高綜合管理水平,。
全面預(yù)算管理心得分享會(huì)篇六
今天的新疆路橋,歷經(jīng)破產(chǎn)重組的巨變之后,,正待重新振翅,,如何做到先謀而后動(dòng),是個(gè)決定能走多遠(yuǎn)的大問題,。如何是跟著更有目標(biāo)性和計(jì)劃性,,合理分配資源,提高資源的效率,,防范資金鏈風(fēng)險(xiǎn),,開展適合自身特點(diǎn)的全面預(yù)算管理,無疑是一個(gè)非常好的選擇,。
《禮記·中庸》說:“凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢。言前定則不跲,,事前定則不困,,行前定則不疚,道前定則不窮,?!崩献孀诙贾老戎\而動(dòng),更何況深處變革時(shí)期的我們呢,?
全面預(yù)算管理,,是全過程全方位和全員參與的系統(tǒng)管理,。以戰(zhàn)略,、年度目標(biāo)、計(jì)劃,、預(yù)算,、績效、薪酬及過程控制為要素,,形成一個(gè)管理閉環(huán),,是目標(biāo)的達(dá)成得到有效保障。預(yù)算管理以公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和基本策略為原則,,以良好的組織架構(gòu),、明確的職責(zé)分工和權(quán)限劃分以及完善的流程為基礎(chǔ),是計(jì)劃未來工作的過程,,是工作計(jì)劃的量化體現(xiàn),,同時(shí)也促進(jìn)工作計(jì)劃目標(biāo)明確并且相互銜接。實(shí)行全面預(yù)算管理不是追求時(shí)尚,而是企業(yè)審視自我的一面鏡子,。
全面預(yù)算管理從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),,一開始就以公司所有部門全部業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),合理任何一個(gè)企業(yè)都想做大,、做強(qiáng),,解決決策層和執(zhí)行層的權(quán)限劃分、職責(zé)定位致關(guān)重要,,為此,,實(shí)行全面預(yù)算管理成為必然。預(yù)算的有效實(shí)施,,決策層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)正常的和非正常的支出,、預(yù)算內(nèi)的和預(yù)算外的支出,從大量的日常管理,、審批中解脫出來,,拿出主要精力來研究處理公司全局的發(fā)展、規(guī)劃等戰(zhàn)略性的問題,,捕捉企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),;同時(shí)通過預(yù)算管理對(duì)下層的業(yè)務(wù)運(yùn)作,可以進(jìn)行全過程的,、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,。作為執(zhí)行管理層能夠按照授權(quán)范圍、目標(biāo),,有效地,、自主地發(fā)揮,創(chuàng)造出更好的業(yè)績,,同時(shí),,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、清晰地考核評(píng)價(jià)自己的業(yè)務(wù)成果,。確定業(yè)務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容及實(shí)施方案對(duì)策,,從而產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算,測(cè)算所有業(yè)務(wù)活動(dòng)最終產(chǎn)生的經(jīng)營效果,。所以說全面預(yù)算管理從理論方法上確定了預(yù)算方案的準(zhǔn)確性,。這就是越來越多企業(yè)采用全面預(yù)算管理的原因。
預(yù)算量化的過程,,是將操作規(guī)范,、工作過程分解的過程、數(shù)量化的過程,,與管理工作精細(xì)化,、標(biāo)準(zhǔn)化相輔相成,,組成一個(gè)有效的管理體系。企業(yè)管理中,,從管理制度,、操作規(guī)范方面,具有定性的含義,,而預(yù)算則是定量的約束,,通過定性、定量兩個(gè)體系的融合,,可以極大地促進(jìn)各個(gè)機(jī)制的有效運(yùn)行,。
預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)管理,包括全額,、全員,、全過程,是對(duì)企業(yè)的所有資源,、所有活動(dòng)進(jìn)行整合,,因此通過預(yù)算的運(yùn)作和管理,能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益,。全面預(yù)算可以統(tǒng)帥強(qiáng)大的現(xiàn)金流,、物資流,起著匯融這些龐雜支節(jié)的干流作用和科學(xué)的導(dǎo)向作用,,促使企業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,,并使關(guān)注的重點(diǎn)延伸到經(jīng)營過程和資本資產(chǎn)的運(yùn)作過程,也促使企業(yè)從原始的,、經(jīng)驗(yàn)的,、人為的管理,向科學(xué)化,、精細(xì)化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理過渡。我們路橋施工企業(yè)龐大的工,、料,、機(jī)成本,,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的情況下,,在資金有限的情況下,合理安排和平衡各項(xiàng)日常經(jīng)營管理與投資活動(dòng)對(duì)資金的需求,,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),。
預(yù)算既然是全員的活動(dòng),預(yù)算主體就包括上層,、中層及所有員工,,預(yù)算編制,、執(zhí)行的過程,既涉及到責(zé)任部門,,又延伸細(xì)化到每一個(gè)崗位(職工),,形成了一個(gè)完整嚴(yán)密的預(yù)算體系,通過預(yù)算體系的效能,,激發(fā)全體員工主動(dòng)參與意識(shí),,調(diào)動(dòng)全體員工昂揚(yáng)向上的精神、創(chuàng)新求變的意念,,才是我們企業(yè)凝聚力之所在,,發(fā)展動(dòng)力之所在。
全面預(yù)算管理心得分享會(huì)篇七
全面預(yù)算管理已逐漸演化成為企業(yè)治理的一項(xiàng)重要制度安排和途徑,,對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,、提高管理水平、增強(qiáng)市場競爭力有著十分重要的意義,。要求自上而下地組織推進(jìn)全面預(yù)算管理,,通過強(qiáng)化預(yù)算考核評(píng)價(jià),推動(dòng)了公司精細(xì)化管理,,取得了較好的效果,。下面筆者結(jié)合工作實(shí)踐談幾點(diǎn)體會(huì)。
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮預(yù)算作用的前提
董事會(huì),、總經(jīng)理不僅要掛帥“全面預(yù)算管理”的授權(quán)、預(yù)算的審批等具體環(huán)節(jié),,而且要將全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一項(xiàng)全面系統(tǒng)工程來加以重視,。 預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制,。開展全面預(yù)算管理是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理,、增強(qiáng)競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長期任務(wù),,因此要將其作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容,,要成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位,、部門的行政主要負(fù)責(zé)人,,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,,落實(shí)措施,。
二、必須推進(jìn)資金預(yù)算管理
資金預(yù)算管理是做好企業(yè)內(nèi)部資源管理的重要環(huán)節(jié),,通過資金預(yù)算的編制上報(bào),,使有限的資金合理有序地流動(dòng),,控制了資金風(fēng)險(xiǎn)。公司每月定期組織各預(yù)算單位填報(bào),、審核,、匯總和執(zhí)行資金預(yù)算表,并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,,實(shí)現(xiàn)了資金流帶動(dòng)物流和業(yè)務(wù)流有效運(yùn)轉(zhuǎn)的目的,。具體措施有:一是通過資金預(yù)算的編制,將公司銷售部門,、采購部門,、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門圍繞資金流實(shí)現(xiàn)了有效聯(lián)動(dòng)。每月的資金平衡例會(huì)都會(huì)涉及到收入的單位和花錢的單位,,通過資金預(yù)算這根線把這些單位牽動(dòng)起來,,什么時(shí)候收回錢,什么時(shí)候該花錢,、花多少錢,,通過預(yù)算管理得到整合。二是通過資金預(yù)算降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,。通過資金預(yù)算整合降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)保障了資金流,。三是合理使用票據(jù)結(jié)算,。通過預(yù)算的控制,合理地開具,,合理地支付,,化解了資金需求緊張問題。四是強(qiáng)化資金分析評(píng)價(jià)機(jī)制,。通過下發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核通報(bào),、資金平衡例會(huì)考核和評(píng)價(jià)管控資金,加速資金周轉(zhuǎn),。五是調(diào)整資金結(jié)構(gòu),,提前歸還貸款,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,。
三,、全面預(yù)算的核心在于“全面”
全面預(yù)算的全面性體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位,。全員性是指全面預(yù)算管理涉及公司各部門,,需要全員參與、共同完成,,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響整體效益;全程性是指預(yù)算管理活動(dòng)從編制,、執(zhí)行控制、考核分析,、績效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到公司經(jīng)營活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),,表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理包括經(jīng)營性預(yù)算、資本性預(yù)算,、資金預(yù)算等各方面預(yù)算,。
四、預(yù)算是考核的基礎(chǔ),,考核是預(yù)算的工具
為發(fā)揮預(yù)算的管控作用,、體現(xiàn)預(yù)算管理的權(quán)威性,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤,、分析和考核,。如果沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核,預(yù)算就會(huì)流于形式,,失去控制力;反之,,如果考核沒有預(yù)算做基礎(chǔ),考核也是無的之矢,,既無說服力也無效果,。因此,預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系與企業(yè)原有的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行責(zé)任制財(cái)務(wù)考核相互融合的模式會(huì)更加有效,。
五,、全面預(yù)算應(yīng)“剛”“柔”并濟(jì)
隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益多樣化和復(fù)雜化,現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)全面預(yù)算提出了越來越高的要求,。企業(yè)一方面需要預(yù)算與其戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào),,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù);另一方面也需要科學(xué)而又切合實(shí)際的預(yù)算來為其生產(chǎn)經(jīng)營的高效運(yùn)行提供必要的保證,這些都要求全面預(yù)算管理必須把預(yù)算的剛性與柔性有機(jī)地結(jié)合起來,。
對(duì)于全面預(yù)算管理而言,,過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的剛性容易造成“預(yù)算死角”,致使預(yù)算脫離實(shí)際,,失去應(yīng)有的效力;過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的柔性容易造成“預(yù)算松弛”,,會(huì)降低預(yù)算的權(quán)威性和執(zhí)行力。企業(yè)在全面預(yù)算管理的過程中,,應(yīng)在年度預(yù)算目標(biāo),、年度預(yù)算、全面預(yù)算管理組織,、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考評(píng)等方面保持一定的剛性,,增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力和約束力,確保全面預(yù)算方案的有效實(shí)施,。根據(jù)實(shí)際情況或突發(fā)事件進(jìn)行必要的彈性調(diào)整,,剛?cè)岵?jì),,才能推動(dòng)全面預(yù)算制度在企業(yè)的順利實(shí)施,保證生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),。