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采購部的崗位及其職責 采購部的崗位職責及管理制度篇一
依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料,、輔料的準時到料,,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況,。
二、主要職責:
1,、負責新產品原材料的供應商開發(fā),、評審及考核;
2,、負責供應商的評審、考核及管理;
3,、負責生產所需的原材料的準時到貨,,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。
4,、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;
5,、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7,、完成其它部門的臨時采購需求;
8,、完成上級交待的臨時工作任務;
9、向上級匯報工作,。
采購部的崗位及其職責 采購部的崗位職責及管理制度篇二
1,、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經紀律,服從管理努力工作,。
2,、配合采購部門做好工作。
3,、按采購合同(或保管入庫單)在供應鏈里做訂單,,注意稅率17%,3%,,6%,,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據,,并填好價格給財務部會計留存一份,。
4、發(fā)票來時對采購數量,、單價與合同訂單核對,,同時核對保管員入庫單,經核對單價,、入庫數量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,,經主管采購部長、財務審核,、主管副總經理簽字后財務方可入帳,。
5、審核發(fā)票時,,入庫數量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開具或將差價補齊,。特殊事項財務部,、采購部與主管總經理協(xié)商解決,,協(xié)商結果應經當事人簽字。
6,、采購物資付款,,由采購核算員請款,經采購部長批準,、經采購經手人確認,,財務審核確認帳面已掛帳欠款,主管經理批準后,,交財務出納處付款,。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,,一般情況下不允許現金支付,。寫申請單同時應索要供應商收款收據,無收據不允許支付,。外采購產品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產品采購制度”,,核算員做好記錄。
7,、記錄采購過程主發(fā)生的運費,、裝卸費、撿選費等,,記錄時應
有檢斤單,、入庫單等。核算員做好入庫調整單據,,以使采購費用及時入賬,。
8、每月記錄發(fā)票入帳,,記錄往來帳,,并與財務核對。
9,、完成領導臨時交辦的其他任務,。
采購部的崗位及其職責 采購部的崗位職責及管理制度篇三
1、負責由本部下達之統(tǒng)購原物料的合約簽訂與執(zhí)行(訂單下達,、到貨跟催等)
2,、負責本部統(tǒng)購原物料交貨過程中的異常處理
3、負責本部統(tǒng)購原物料的供應商考核,、輔導作業(yè)
4,、非統(tǒng)購原物料公司自采的廠商開發(fā)、考核輔導作業(yè)
5,、非統(tǒng)購原物料公司自采的詢/議價,、合約簽訂
6,、非統(tǒng)購原物料公司自采的訂單下達、到貨跟催,、交貨異常處理等
7,、負責本部&公司自采原物料的對賬請款作業(yè)
8、負責調撥原物料及成品(含運費)的請款入賬作業(yè)
9,、完成主管交辦的其它工作
采購部的崗位及其職責 采購部的崗位職責及管理制度篇四
1,、堅持“質量第一”的方針,嚴格執(zhí)行《藥品管理法》,、gsp等法律法規(guī),、行政規(guī)章對采購工作的質量要求。
2,、堅持“按需進貨,,擇優(yōu)采購”的原則,嚴格按采購制定的購貨計劃采購藥品,。
3,、負責對首營企業(yè)的法定資格、質量信譽進行初審,,初審合格的,,索取相關證照,填寫“首營企業(yè)審批表”經質量負責人審核后報門店負責人批準,。
4,、負責采購藥品的具體實施,保證簽訂合同的供應商已列入批準的《合格供應商目錄》中,,并在有效期限內,。
5、負責對首營品種的合法性,、質量可靠性進行初審,,初審合格的,填寫“首營品種審批表”并與樣品,、資料一起交質量負責人審核及報門店負責人批準,,向供應商索取首營品種的同批號檢驗報告書,必要時配合質量管理人員對其進行現場考查,。
6,、負責與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議。協(xié)議內容應當符合gsp的規(guī)定,。
7,、配合質量管理人員收集供貨單位的經營狀況、質量狀況及市場信息,建立健全藥品質量檔案,,確保經營品種質量,。
8,、收集供應商和市場信息資料,、合同協(xié)議,建立,、健全供應商檔案,,購貨合同檔案,并進行分類裝訂,。
9,、負責建立購進記錄并按規(guī)定保存。
10,、負責索取合法票據藥店,。
11、負責通知藥品退貨及協(xié)助藥品報損工作,。
采購部的崗位及其職責 采購部的崗位職責及管理制度篇五一,、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,,報總經理批準后組織實施,,確保各項采購任務完成。
二,、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數,。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量,。
三,、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,。減少不必要的開支,,以有效的資金,保證最大的物資供應,。
四,、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號,、規(guī)格,、單價、用途和產地,。檢查購進物資是否符合質量要求,,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任,。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,,檢查合同的執(zhí)行和落實情況,。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,,并在預算內盡量減少開支,。
七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制,。
八,、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果,。
九,、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,,以便于上級領導掌握全公司的采購項目,。
十、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,,要遵記守法,,講信譽,不索賄,,不受賄,,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來,。
十一,、負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,,開展職業(yè)道德,、外事紀律、法制觀念的教育,,使所有員工適應市場經濟的快速發(fā)展,。