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工程部管理規(guī)章制度辦法 工程部管理制度匯編(5篇)

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工程部管理規(guī)章制度辦法 工程部管理制度匯編(5篇)
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工程部管理規(guī)章制度辦法 工程部管理制度匯編篇一

說明:本流程為工程部項(xiàng)目管理指導(dǎo)文件,,與<項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表>及流程表格配合使用,。各步驟執(zhí)行時(shí)間若無說明,則參照<項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表>中的相應(yīng)工期(一般為工作日),。有些步驟視具體情況不同不一定需要執(zhí)行,,但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意,。

一合同管理階段:

1,、合同內(nèi)部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內(nèi)市場部向工程部移交合同復(fù)印件,,工程部仔細(xì)了解合同內(nèi)容后由工程部負(fù)責(zé)人于下一工作日召開交底會議,市場部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫合同內(nèi)部交底記錄,,留存?zhèn)浒浮?/p>

二工程準(zhǔn)備階段:

1,、項(xiàng)目立項(xiàng):工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項(xiàng)目參與人員,填寫中標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)卡,,項(xiàng)目參與人員必須在卡上簽字,,項(xiàng)目方可啟動(dòng)。

2,、工程勘察:項(xiàng)目啟動(dòng)后3個(gè)工作日內(nèi),,工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場勘察,,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程勘察記錄?,F(xiàn)場勘查根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模盡量安排在7個(gè)日歷天內(nèi)完成,部分勘查內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解,。

3,、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項(xiàng)目參與人9個(gè)工作日內(nèi)編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖,、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖,、控制/傳輸原理圖→設(shè)備平面布置及安裝圖→各子系統(tǒng)線纜路由/設(shè)備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設(shè)備接線圖,、設(shè)備清單及配置表,、施工組織設(shè)計(jì)→施工進(jìn)度計(jì)劃表→甲方配合說明文檔、甲方人員培訓(xùn)計(jì)劃、工程驗(yàn)收計(jì)劃,。

4,、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后方可填寫施工方案審核申請表,經(jīng)甲方,、監(jiān)理工程負(fù)責(zé)人同意后,,組織召開施工方案審核會議,會議后填寫會議紀(jì)要分發(fā)與會各單位備案,。(本步驟開始至工程項(xiàng)目結(jié)束前,,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況填寫工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄,,與甲方或監(jiān)理就工程問題進(jìn)行洽商)。

5,、合同變更:施工方案審核會議中如果發(fā)生必要的合同變更,,項(xiàng)目經(jīng)理必須填寫變更審核單,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,,甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理,,并協(xié)同負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的市場部人員與甲方簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。

6,、編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核:施工方案審核通過以后項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡(工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費(fèi)用一并計(jì)入),,該卡作為項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理,、采購負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,,屬對外嚴(yán)格保密文件,。

7、設(shè)備采購:項(xiàng)目經(jīng)理填寫設(shè)備采購計(jì)劃表,、輔材價(jià)格表,,經(jīng)采購部門反饋后,根據(jù)實(shí)際情況填寫設(shè)備材料請購單,,開始設(shè)備采購,。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費(fèi)用收支表,以作為工程部內(nèi)部成本控制的輔助表格,,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部門備案,,作為項(xiàng)目結(jié)算的參考資料。

三現(xiàn)場實(shí)施階段:

1,、工程開工:項(xiàng)目經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設(shè)備,、工具、人員到位后填寫工程開工報(bào)告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫申報(bào)),,遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開工,。工程部經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況考慮是否召開開工動(dòng)員會,。

2、技術(shù),、安全交底:由項(xiàng)目經(jīng)理與現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,,遞交甲方簽署的開工報(bào)告等進(jìn)場施工證明文件,然后向項(xiàng)目參與人員進(jìn)行技術(shù),、安全交底,、實(shí)施過程交底并進(jìn)行內(nèi)部答疑,填寫技術(shù),、安全交底卡,。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對項(xiàng)目的情況了解透徹。

3,、設(shè)備材料檢驗(yàn)并反饋:材料,、設(shè)備到場(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋表,。

4,、收集已采購設(shè)備資料:檢查合格的設(shè)備材料按照已采購設(shè)備資料目錄收集其資料并記錄。

5,、設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn):填寫設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)表,,并配合監(jiān)理人員進(jìn)行設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)。

6,、工程材料報(bào)驗(yàn):填寫工程材料報(bào)驗(yàn)單,,并配合監(jiān)理進(jìn)行工程材料報(bào)驗(yàn)。

7,、線纜檢測:布線前必須進(jìn)行線纜通斷檢測,,并填寫線纜檢測記錄。

8,、布線管槽施工:按照施工方案對布線路由及施工方法進(jìn)行再次確認(rèn),,保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,,進(jìn)行布線施工及管槽安裝,,布線后填寫線纜檢測記錄→布線路由設(shè)備編號表(已完工)→配管及管內(nèi)穿線分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗(yàn)收記錄,甲方或監(jiān)理驗(yàn)收合格以后方可進(jìn)行隱蔽,。

9,、設(shè)備安裝:按照施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝、線纜端接,,填寫布線路由設(shè)備編號表(已完工)→設(shè)備安裝記錄,。

10、工程變更及其他費(fèi)用增加:施工過程中如果發(fā)生必要的施工內(nèi)容變更,必須由項(xiàng)目經(jīng)理填寫變更審核單,、相應(yīng)的變更方案及預(yù)算,,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后填寫變更審核單(內(nèi)部),,經(jīng)工程部經(jīng)理,、采購負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,,進(jìn)行變更內(nèi)容施工,施工完成后項(xiàng)目經(jīng)理必須會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行施工現(xiàn)場簽證,,以便進(jìn)行增加部分工程款項(xiàng)的回款,。工程實(shí)施過程中發(fā)生的其他費(fèi)用增加均必須按此程序執(zhí)行。

11,、局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執(zhí)行,。

12、工程中間驗(yàn)收:根據(jù)施工方案及工程進(jìn)展情況,,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程中間驗(yàn)收交接記錄,會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行工程中間驗(yàn)收,。驗(yàn)收完成后施工人員退場,,務(wù)必做到人走場清。

13,、工程款申請:根據(jù)工程進(jìn)展情況及合同規(guī)定,,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程款支付申請,及時(shí)進(jìn)行工程款的回收,。

14,、調(diào)試及試運(yùn)行:工程中間驗(yàn)收結(jié)束后即可按照施工進(jìn)度計(jì)劃及方案進(jìn)行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試,、系統(tǒng)試運(yùn)行,,由項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試,同時(shí)填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄→系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄→系統(tǒng)試運(yùn)行記錄,。

四竣工驗(yàn)收階段:

1,、甲方人員培訓(xùn):系統(tǒng)試運(yùn)行期間根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行甲方人員培訓(xùn),填寫甲方人員培訓(xùn)記錄,。

2,、編制竣工驗(yàn)收大綱及竣工資料目錄:試運(yùn)行期間項(xiàng)目經(jīng)理即可開始編制竣工驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄,。

3,、竣工資料整理:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料,、竣工質(zhì)量驗(yàn)收表格,、其他竣工資料→竣工驗(yàn)收申請。

4,、竣工驗(yàn)收:向甲方遞交竣工驗(yàn)收申請,,甲方書面同意后配合甲方按照竣工驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行工程驗(yàn)收交接等工作,填寫工程竣工及交接報(bào)告,。

5,、工程尾款回收:項(xiàng)目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項(xiàng)目尾款回收。

6,、項(xiàng)目總結(jié)及項(xiàng)目結(jié)束:項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,,填寫工程項(xiàng)目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表及項(xiàng)目參與人竣工總結(jié)報(bào)告,,為下個(gè)項(xiàng)目作經(jīng)驗(yàn)積累,。至此項(xiàng)目結(jié)束。

五流程表格目錄

第二部分工程部組織結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表

第三部分工程部主要人員崗位職責(zé)

一工程部經(jīng)理

1,、對公司所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤管理,,對本部人員的工作進(jìn)行管理

2、負(fù)責(zé)在工程實(shí)施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門進(jìn)行溝通

3,、負(fù)責(zé)從市場部接收工程合同,、技術(shù)協(xié)議

4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市場部,、售前技術(shù)部負(fù)責(zé)人以及本部相關(guān)人員召開合同交底答疑會議

5,、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目情況指定各項(xiàng)目參與人員及其負(fù)責(zé)工作內(nèi)容,向項(xiàng)目人員進(jìn)行項(xiàng)目交底

6,、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目管理卡,,對項(xiàng)目全部開支進(jìn)行最終審核,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的項(xiàng)目成本等實(shí)際情況調(diào)整施工計(jì)劃及費(fèi)用

7,、工程準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)就項(xiàng)目的所有主要問題同甲方各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決

8,、負(fù)責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會議,,就施工方案相關(guān)內(nèi)容同甲方溝通;負(fù)責(zé)對工程實(shí)施過程中的變更進(jìn)行審核

9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及無法解決的原則性問題,,從工程角度提出解決方案

10,、負(fù)責(zé)安排本部人員進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)施工方案設(shè)計(jì)的修改及最終審核

11,、負(fù)責(zé)向甲方提交驗(yàn)收報(bào)告及竣工資料,,組織本部人員參與項(xiàng)目驗(yàn)收,,保證項(xiàng)目驗(yàn)收順利完成

12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目回款

二項(xiàng)目經(jīng)理

1,、對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤管理

2,、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題,從工程角度提出解決意見

3,、同工程部技術(shù)人員勘查所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場,,取得工程相關(guān)的第一手資料

4、參與施工方案審核會議,,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題

5,、對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),并向工程部經(jīng)理提交審核

6,、建立所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理卡,,對全部項(xiàng)目開支進(jìn)行預(yù)算、記錄,、核算及結(jié)算,,向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核

7,、負(fù)責(zé)工程實(shí)施過程中的所有文檔準(zhǔn)備及傳遞,,包括開工手續(xù)、開箱檢驗(yàn),、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)等全部過程文檔

8,、參加工程部經(jīng)理召開的工程部項(xiàng)目準(zhǔn)備工作會議,向項(xiàng)目其他參與人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程交底及答疑,,保證所有項(xiàng)目參與人員對項(xiàng)目情況了解透徹

9、根據(jù)項(xiàng)目管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計(jì)劃,,各種設(shè)備至少比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;對于體積較大,、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?,如pvc管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,,項(xiàng)目經(jīng)理據(jù)此在工程所在地采購

10,、抵達(dá)施工現(xiàn)場后,向施工班組進(jìn)行技術(shù),、安全交底;按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度,,對所有施工內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn),對工隊(duì)進(jìn)行管理

11,、與施工現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,,對布線路由及方法進(jìn)行再次確認(rèn),,估算輔材數(shù)量,購買輔材

12,、工程實(shí)施期間負(fù)責(zé)就項(xiàng)目的技術(shù)問題,、現(xiàn)場施工問題同甲方及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決,。無法解決的向工程部經(jīng)理匯報(bào),,并提出解決建議

13、工程實(shí)施過程中如果發(fā)生超出項(xiàng)目管理卡預(yù)算范圍的支出,,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,,經(jīng)簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行

14、同技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試工作

15,、工程實(shí)施過程中如果有需要變更的施工,,向工程部經(jīng)理匯報(bào)情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過的變更單及相關(guān)變更方案,,落實(shí)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施及工程量的確認(rèn)

16,、負(fù)責(zé)竣工資料及驗(yàn)收報(bào)告的整理并提交給工程部經(jīng)理

17、負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款

三現(xiàn)場負(fù)責(zé)人

1,、對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的施工現(xiàn)場管理

2,、負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題

3、參與工程部經(jīng)理召開的項(xiàng)目準(zhǔn)備會議,,接收工程部經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的交底,,提出疑問,確保了解整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場施工的所有細(xì)節(jié)

4,、負(fù)責(zé)與甲方及監(jiān)理現(xiàn)場相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)

5,、在施工現(xiàn)場向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對施工內(nèi)容了解清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,,指揮施工班組施工,,確保文明施工,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施,,確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求

6,、管理現(xiàn)場材料、工具的堆放,,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理購買輔材

7,、嚴(yán)格監(jiān)督工人在施工期間進(jìn)行的`線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)果,、布線路由,,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的施工內(nèi)容

8、向現(xiàn)場管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認(rèn)

9,、變更施工完成后確保監(jiān)理人員對工程量進(jìn)行核準(zhǔn)及簽字

10,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目工程文檔資料的準(zhǔn)備,、傳遞與整理

四技工

1、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,,確保文明施工

2,、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)場材料、工具的使用,、堆放,,協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理

3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線纜線路狀況檢測,,記錄檢測結(jié)果,、布線路由,負(fù)責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設(shè)備線路端接工作,,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的施工內(nèi)容

4,、服從項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的管理及指揮

五工程技術(shù)負(fù)責(zé)人

工程部暫時(shí)不設(shè)專職技術(shù)負(fù)責(zé)人,由售前工程師或其他項(xiàng)目經(jīng)理兼任,。

第四部分工程部內(nèi)部管理制度

(草案20xx-7-9第一版)

1,、工程部經(jīng)理對本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮,。

2,、實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,,但是每個(gè)項(xiàng)目必須配置一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在施工期間駐守現(xiàn)場,,負(fù)責(zé)與甲方現(xiàn)場相關(guān)人員及監(jiān)理單位的現(xiàn)場人員溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行現(xiàn)場施工管理,。

3,、工程部實(shí)行內(nèi)部報(bào)告制度:

項(xiàng)目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭匯報(bào)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項(xiàng)目的周進(jìn)度報(bào)表、自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃;每月最后一個(gè)工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項(xiàng)目的月進(jìn)度報(bào)表,、自己的月工作總結(jié)及下月計(jì)劃;

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:必須每天填寫施工日志,,向項(xiàng)目經(jīng)理口頭匯報(bào)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向項(xiàng)目經(jīng)理遞交自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃;每月最后一個(gè)工作日向項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結(jié)及下月計(jì)劃;

技工:隨時(shí)在現(xiàn)場向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作;

工程技術(shù)負(fù)責(zé)人:隨時(shí)就項(xiàng)目的技術(shù)問題與項(xiàng)目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通,。

4,、每月第一個(gè),、第三個(gè)周一下午工程部召開部門會議,,工程部人員必須參加(出差人員除外);項(xiàng)目啟動(dòng)以后所有的工程會議必須有會議紀(jì)要。

5,、現(xiàn)場勘查的仔細(xì)與全面是工程計(jì)劃周詳和施工順利實(shí)施的保障,,現(xiàn)場勘查人員必須嚴(yán)格按照勘查表內(nèi)容仔細(xì)、完整,、認(rèn)真及無誤的填寫,。

6,、施工方案經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一步工作。

7,、工程施工進(jìn)度計(jì)劃及采購計(jì)劃是工程實(shí)施的關(guān)鍵文件,,工程人員必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行;工程實(shí)施過程中可根據(jù)工程進(jìn)展情況修改計(jì)劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行,。

8,、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行。

9,、項(xiàng)目合同簽訂后以該項(xiàng)目為目的而發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入該項(xiàng)目的預(yù)算管理卡,,售后維護(hù)費(fèi)用也必須在預(yù)算管理卡中考慮。

10,、項(xiàng)目預(yù)算管理卡屬于保密文件,,原則上只對工程部的項(xiàng)目參與人員、采購,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開放,,其他人員查閱必須經(jīng)過總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對外傳播管理卡內(nèi)容,。

11,、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計(jì)劃表及輔材價(jià)格表,,采購負(fù)責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)容后及時(shí)反饋,,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;采購負(fù)責(zé)人須向工程部提供各類設(shè)備最短供貨周期,,原則上所有設(shè)備材料均由采購部門采購,,便于公司統(tǒng)一管理;對于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?,如pvc管槽及配件等,,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,以便項(xiàng)目經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據(jù)此價(jià)格預(yù)算輔材費(fèi)用,,列入管理卡;采購部門在采購過程中要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書,、合格證、出廠檢測報(bào)告,、相關(guān)認(rèn)證資料,、使用說明書等,以備工程使用,。

12,、設(shè)備采購到位以后按開工時(shí)間抵達(dá)施工現(xiàn)場,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,,項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)(主要是施工安全問題);現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)督工人施工,,施工中無法解決的問題由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,,便于及時(shí)處理;項(xiàng)目經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度;所有施工內(nèi)容由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)。

13,、施工期間的協(xié)調(diào)工作由項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行,,所需的協(xié)調(diào)、招待費(fèi)用及配合費(fèi)用必須向工程部經(jīng)理報(bào)告,,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從項(xiàng)目的不可預(yù)見費(fèi)用中支出;無法協(xié)調(diào)的可報(bào)請工程部經(jīng)理協(xié)調(diào),。

14、工程實(shí)施過程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調(diào)記錄,,避免口頭協(xié)商,,以免發(fā)生推諉責(zé)任等不必要的麻煩。

15,、建立設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋制度,,在項(xiàng)目實(shí)施過程中工程人員隨時(shí)向采購負(fù)責(zé)人反饋設(shè)備材料質(zhì)量問題,以便公司對成本,、設(shè)備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,,提高工程管理水平。

16,、設(shè)備,、材料及主要工具由公司庫房管理人員統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時(shí)必須填寫出倉單據(jù)并參照公司的庫房管理制度執(zhí)行,。技工必須愛護(hù)并小心保管公司配發(fā)的常用工具,,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現(xiàn)場的設(shè)備,、材料,、工具原則上由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理,必須嚴(yán)格控制工人領(lǐng)用,,避免材料的浪費(fèi),。

17、項(xiàng)目執(zhí)行人員必須注意設(shè)備資料,、文件,、工程隨工資料的收集整理工作,必要時(shí)可由采購,、庫管進(jìn)行協(xié)助,。工程隨工資料必須認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是地填寫,。設(shè)備材料的相關(guān)資料文件由采購部門保管,,工程人員需要使用時(shí)按照公司的文件管理制度執(zhí)行,。

18,、項(xiàng)目執(zhí)行人員必須嚴(yán)格按照質(zhì)量保證措施,、施工規(guī)范、相關(guān)技術(shù)要求,、國家標(biāo)準(zhǔn)等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,,保證項(xiàng)目按照各方要求交工。

19,、工程人員應(yīng)無條件服從甲方在現(xiàn)場的管理,,如果甲方有不合理的要求,應(yīng)禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復(fù),,不得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為,。

20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書面文件進(jìn)行溝通,,做到有據(jù)可查,,以免發(fā)生不必要的誤會;與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執(zhí)行。

21,、工程實(shí)施過程中項(xiàng)目經(jīng)理必須利用項(xiàng)目管理的知識嚴(yán)格控制工程進(jìn)度,、質(zhì)量及成本,填寫工程費(fèi)用收支表,,隨時(shí)供工程部經(jīng)理,、總經(jīng)理審查以及財(cái)務(wù)人員參考。

22,、工程實(shí)施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,,樹立公司在業(yè)主眼中的良好形象。

23,、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,。

工程部管理規(guī)章制度辦法 工程部管理制度匯編篇二

工程部負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)的電氣、電梯,、空調(diào),、給排水、采暖,、通訊,、消防等樓宇設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行管理及設(shè)備維修 保養(yǎng),負(fù)責(zé)裝修,、設(shè)施的維修工作,,對業(yè)主、租戶提供有償服務(wù)及裝修工程的監(jiān)督管理工作,。

工程部的管理需要科學(xué)性和嚴(yán)密性,,除了因?yàn)樗旧淼募夹g(shù)性之外,還因?yàn)樗墓ぷ髦苯踊蜷g接地與業(yè)主、租戶和顧客聯(lián)系在一起,。

工程部管轄范圍如下:

1,、負(fù)責(zé)園區(qū)電氣系統(tǒng)、電梯,、空調(diào)系統(tǒng),、給排水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)等運(yùn)行管理、設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)及故障檢修,。

2、負(fù)責(zé)園區(qū)樓宇管理設(shè)備,、保安 監(jiān)控設(shè)備,、無線通訊網(wǎng)、公共廣播設(shè)備,、消防監(jiān)控及各種機(jī)械設(shè)備和五金構(gòu)件等的維修保養(yǎng)和故障檢修,。

3、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)公共設(shè)施,、裝飾燈具等的維修,、保養(yǎng)工作。

4,、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各系統(tǒng)的完善改造,、設(shè)施更新和小項(xiàng)增改工程施工 。

5,、負(fù)責(zé)園區(qū)土建結(jié)構(gòu)方面例如滲漏水等的修理,。

6、對業(yè)主,、租戶二次裝修工程負(fù)責(zé)監(jiān)督管理工作,。

7、為業(yè)主,、租戶提供有償服務(wù),。

1、負(fù)責(zé)園區(qū)電力系統(tǒng)的運(yùn)行管理,。

2,、負(fù)責(zé)備用發(fā)電機(jī)的運(yùn)行管理。

3,、負(fù)責(zé)所有高低壓配電柜,、變壓器、發(fā)電機(jī)的電氣及監(jiān)視控制設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修,。

4,、負(fù)責(zé)空調(diào)主機(jī)、冷凍系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng),、采暖系統(tǒng),、水泵房等電器設(shè)備的電源供給、監(jiān)察,、保養(yǎng)及故障維修。

5,、負(fù)責(zé)樓宇管理設(shè)備,、保安監(jiān)控設(shè)備、消防監(jiān)控,、車庫管理及水泵,、排污設(shè)備等電器設(shè)備的電源供給及故障檢修。

6,、負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修,。

7、負(fù)責(zé)園區(qū)所有電梯及電動(dòng)扶梯的電源供給及運(yùn)行故障,。

8,、負(fù)責(zé)向各業(yè)主、租戶提供有關(guān)電力設(shè)施的有償服務(wù),。

1,、負(fù)責(zé)園區(qū)閉路電視、廣播,、電話,、衛(wèi)星天線、無線通訊網(wǎng)的監(jiān)察及故障檢修,。

2,、負(fù)責(zé)向各業(yè)主、租戶提供有關(guān)電氣設(shè)備的有償服務(wù),。

1,、負(fù)責(zé)園區(qū)空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)系統(tǒng),、排風(fēng)系統(tǒng)的運(yùn)行管理,。

2、負(fù)責(zé)園區(qū)所有空調(diào),、通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)檢修,。

3、負(fù)責(zé)園區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修,。

4,、配合強(qiáng)、弱電組進(jìn)行空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)和故障檢修,。

5,、負(fù)責(zé)向各業(yè)主、租戶提供有償服務(wù),。

1,、負(fù)責(zé)園區(qū)供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng),、熱水系統(tǒng),、中水系統(tǒng)的運(yùn)行管理及上述系統(tǒng)設(shè)備(包括水泵、管道,、閥門及附屬設(shè)備)的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修,。

2、負(fù)責(zé)園區(qū)所有公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生潔具的維修保養(yǎng),。

3,、負(fù)責(zé)向業(yè)主、租戶提供有償服務(wù),。

1,、負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域的家具、陳設(shè)的修理和更新,。

2,、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的墻壁、地面,、天花,、玻璃等各種裝飾的修理。

3,、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的金屬構(gòu)件的油漆翻新,。

4、負(fù)責(zé)公共建筑 的'土建結(jié)構(gòu)方面例如滲漏水等的修理,。

5,、負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)鎖的安裝和修理。

6,、負(fù)責(zé)公共區(qū)域門,、地彈簧的維修保養(yǎng)及五金配件的修理。

7,、負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域的建筑設(shè)施的監(jiān)察,、保養(yǎng)、維修,、更新及改造,。

8,、負(fù)責(zé)向各業(yè)主、租戶提供裝修方面的有償服務(wù),。

1,、負(fù)責(zé)園區(qū)所有直升梯及扶梯的日常運(yùn)行管理。

2,、負(fù)責(zé)電梯機(jī)房內(nèi)各電氣柜的清潔保養(yǎng),。

3、負(fù)責(zé)電梯機(jī)房內(nèi)各機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù),、保養(yǎng)及故障檢修,。

4、負(fù)責(zé)所有電梯及電扶梯之附屬設(shè)備的維修保養(yǎng)和故障檢修,。

5,、負(fù)責(zé)各電梯井道,、機(jī)房及電扶梯的機(jī)頭之清理工作,。

6、負(fù)責(zé)各電梯轎箱照明,,緊急電話,,內(nèi)、外呼梯按鍵,,樓層指示器的巡查及故障維修,。

7、負(fù)責(zé)年檢工作,。

1,、負(fù)責(zé)園區(qū)的消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)及檢修。

2,、負(fù)責(zé)園區(qū)的消防噴淋系統(tǒng),、消防栓系統(tǒng)的管理及系統(tǒng)設(shè)備(包括消防泵、穩(wěn)壓泵,、管道,、閥門及附屬設(shè)備)的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。

3,、負(fù)責(zé)大廈防排煙風(fēng)機(jī),、正壓送風(fēng)機(jī)等設(shè)備及附屬設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)檢修。

4,、負(fù)責(zé)園區(qū)所有消防卷簾門的維護(hù)保養(yǎng),。

1、負(fù)責(zé)園區(qū)的公共照明的監(jiān)控工作,。

2,、負(fù)責(zé)園區(qū)的新風(fēng)機(jī)組的監(jiān)控工作,。

3、負(fù)責(zé)園區(qū)的鍋爐運(yùn)行的監(jiān)控工作,。

4,、負(fù)責(zé)接聽客戶的報(bào)修電話,填寫維修單,。

5,、統(tǒng)計(jì)各專業(yè)每月維修單元數(shù),及收費(fèi)金額,。

6,、負(fù)責(zé)22:00以后的工程總協(xié)調(diào)工作。

工程部管理規(guī)章制度辦法 工程部管理制度匯編篇三

1,、配合公司領(lǐng)導(dǎo),、外協(xié)部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。

2,、工程部負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,。

3、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位和施工單位的招投標(biāo)工作,。

4、負(fù)責(zé)工程投資的控制管理,。

5,、負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收工作。

6,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),,并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整,。

7、對工程施工準(zhǔn)備,、投資控制進(jìn)行審核,、監(jiān)督檢查。

8,、對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理,。

9、對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),。

1、負(fù)責(zé)工程部的`全面管理工作,。

2,、配合公司領(lǐng)導(dǎo),、外協(xié)作部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議,。

3,、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。

4,、對設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位、承包商進(jìn)行考察,、評價(jià),。

5、組織編制招投標(biāo)文件,,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo),。

6、組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑,。

7,、組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位,。

8,、參與合同談判與合同的簽訂,。

9,、負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價(jià)。

10,、負(fù)責(zé)組織工程中新材料,、新工藝、新結(jié)構(gòu),、新技術(shù)的技術(shù)論證,、審核。

11,、監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理,。

12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,,與工程管理相關(guān)各部門,、單位進(jìn)行溝通平衡。

13,、負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算,。

14、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào),。

(1)參與設(shè)計(jì)單位的選擇,。

(2)參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作,。

(3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。

(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法,。

(5)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

(6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制,。

(7)對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制,。

15、負(fù)責(zé)工程停工,、復(fù)工的管理,。

16、負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過程投資,,按合同進(jìn)行工程款撥付,。

工程部管理規(guī)章制度辦法 工程部管理制度匯編篇四

總則

第一條加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,、制度化,,符合公司管理要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的.需要,,特制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊(duì)。

第三條此規(guī)定由工程部與公司共同制定,。

一,、申請進(jìn)入本公司的施工隊(duì)?wèi)?yīng)填寫<施工隊(duì)申請錄用表>。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項(xiàng)管理制度,。如有違反公司將視情況輕重,,對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司,。

二,、項(xiàng)目管理

1、開工工程必須在甲方簽訂合同,,交納完預(yù)付工程款之后進(jìn)行,。

2、施工前,,認(rèn)真熟悉施工圖紙,、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書,三日內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料采購部提出工程材料計(jì)劃,。

3,、制定詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)公司工程部審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃施工,。

4,、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單,。

5,、認(rèn)真填寫施工用材計(jì)劃單,公司供應(yīng)材料,,施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)準(zhǔn)確查驗(yàn),,簽字驗(yàn)收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,,施工隊(duì)責(zé)任自負(fù),。

6、施工用材更換,,工程部應(yīng)會同預(yù)算部,、材料采購部共同處理。

7,、每個(gè)施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),,需要甲方驗(yàn)收的必須經(jīng)甲方驗(yàn)收合格簽字。

8,、工程竣工驗(yàn)收必須由客戶在驗(yàn)收單上簽字,,驗(yàn)收結(jié)論由甲方寫上“整體驗(yàn)收合格”,并辦理工程保修單,,結(jié)算單,。

9、文明施工

10,、嚴(yán)禁施工隊(duì)在為本公司施工期間接私活,。

三,、工程款管理

1,、項(xiàng)目收款由工程部及時(shí)通知甲方應(yīng)交款金額,甲方到財(cái)務(wù)部交款,。

2,、項(xiàng)目承包價(jià)由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。

3,、項(xiàng)目支款應(yīng)按進(jìn)度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4,、同甲方工程結(jié)算,、施工隊(duì)結(jié)算由工程部負(fù)責(zé)。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出,,報(bào)工程部經(jīng)理,、總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5、支施工隊(duì)尾款,,財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金,。

四、內(nèi)業(yè)管理

1,、工程部每周舉行部門例會一次,,每月舉行施工隊(duì)例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時(shí)間自定)

2,、每次例會后,,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將會議紀(jì)要上報(bào)總經(jīng)理辦公室。

3,、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項(xiàng)目,、在建裝飾項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)表上報(bào)辦公室備存。

4,、出現(xiàn)重大質(zhì)量,、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理;并及時(shí)上報(bào)處理方案給公司總經(jīng)理,,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報(bào)公司行政部,。

5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗(yàn)收歸檔,。

工程部管理規(guī)章制度辦法 工程部管理制度匯編篇五

預(yù)防火警,,保證酒店和客人的財(cái)產(chǎn)安全。

1,、員工上下班走員工通道,,遵守打卡制度。

2,、員工上崗時(shí)必須配戴工作名牌,、工作服。

3,、維修進(jìn)入工作區(qū)時(shí),,嚴(yán)禁攜帶煙和火柴;更不準(zhǔn)在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名,。

4,、在崗嚴(yán)禁看書、看報(bào),,干私事

5,、每項(xiàng)工程,包括平時(shí)的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進(jìn)行,不準(zhǔn)違章作業(yè),。

6,、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店,。

7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調(diào)遣,。

8,、員工因病、因事不能前來上班,,要在事先或早期8:00時(shí)前告知部門經(jīng)理,,否則影響工程維修要負(fù)有責(zé)任。

9,、工作結(jié)束,,必須填寫工作日報(bào)表,交給領(lǐng)班檢查,。

10,、每位員工必須遵守酒店的規(guī)章制度。

工程部經(jīng)理

1,、負(fù)責(zé)酒店工程及其設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的督導(dǎo)和管理,。

工作項(xiàng)目:制冷系統(tǒng)、中央空調(diào),、下水管道,、水質(zhì)處理、預(yù)防維修,、客房更新改造,、制冰機(jī)的維修與保養(yǎng)、室內(nèi)外游泳池的管理,、燈光系統(tǒng),、廚房設(shè)備、火警預(yù)防,、水質(zhì)凈化,、強(qiáng)電與弱電管理等。

2,、負(fù)責(zé)并有權(quán)招收新員工,同時(shí)也有權(quán)對違章作業(yè)和違紀(jì)員工除名,。

3,、確保酒店各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施工程按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。

4,、與客房部,、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適,、方便,、安全。

5,、要經(jīng)常與酒店高層領(lǐng)導(dǎo)者商討有關(guān)酒店的更新改造及平時(shí)的維修保養(yǎng)等問題,。

6、每天要檢查,、督導(dǎo)各工種主管,、領(lǐng)班與其他下屬人完成當(dāng)天工作的情況;同時(shí)也負(fù)責(zé)安排各技工領(lǐng)班的工作班次,以及完成各項(xiàng)指定任務(wù)的交工時(shí)期,。

7,、審核、檢查要采購的各零部件規(guī)格,、質(zhì)量,、數(shù)量,并對是否實(shí)用及急需等情況制采購訂單,。

8,、為新工程,需要外人員時(shí),,要與他們細(xì)討論,、相商工程計(jì)劃、耗資標(biāo)準(zhǔn),、完成日期以及應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,,制定書面條文。

9,、安排平時(shí)的維修保養(yǎng)人員,,要有一定的靈活性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時(shí)補(bǔ)充,。

10,、要與各主管、領(lǐng)班商討未來工程的實(shí)施計(jì)劃,、所需人員及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問題,。

任職要求:

工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過五年以上的工作經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)歷。同時(shí)必須具備一項(xiàng)專門的技術(shù)功能,,否則不具備資格和條件,。

工程部副經(jīng)理

1、部門經(jīng)理不在時(shí),履行部門經(jīng)理的.一切職責(zé),,當(dāng)好部門經(jīng)理的助手;

2,、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次,,制定工作計(jì)劃及工作進(jìn)程表

3,、負(fù)責(zé)制定每天工作分配及任務(wù)下達(dá)項(xiàng)目單,督促所屬員工完成當(dāng)日的各項(xiàng)工作;

4,、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,,包括工作量及其定額的情況。

5,、確保每件設(shè)施設(shè)備能夠正常發(fā)揮其功能作用,,維修后能使設(shè)備達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);

6、協(xié)助督導(dǎo)外聘人員的工程進(jìn)度及應(yīng)達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。

7,、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時(shí)更換;

8、審批,、檢查各部件所需原材料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,,以保證各項(xiàng)工程的及時(shí)完成;

9、檢查,、建議有關(guān)工程部位或客房的設(shè)備維修及更換;

10,、按時(shí)完成上級及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

四,、工程部值班制度

1,、實(shí)行值班運(yùn)行管理制度,設(shè)立“工程部值班班次運(yùn)行時(shí)間表”,,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,,于月底下發(fā)執(zhí)行;

2、各操作室或工作間的檢修記錄,、值班記錄,,每周一送部門經(jīng)理審閱后存檔備查;

3、值班人員接到維修報(bào)告時(shí),,要立即趕赴現(xiàn)場維修,,不得延誤;

4、值班人員在當(dāng)班或搶修結(jié)束后,,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,,以明確責(zé)任;

5、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,,值班人員無法處理時(shí),,要立即報(bào)告部門經(jīng)理或主管,,組織力量及時(shí)搶修;

6,、員工調(diào)換班次和請假,,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可休假,,否則按曠工處理;

7,、當(dāng)班人員不得利用工作之便用值班電話擅自打私人電話,以確保值班電話使用暢通;

8,、早,、午晚及夜間所有運(yùn)行設(shè)備值班機(jī)房,必須有人值班,。

1,、交班人員必須做好交接班前的準(zhǔn)備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班,。

2,、交班人員要將設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、未完成事宜以及需下班接著做的工作,,做好記錄與交接,。

3、接班人員要查看交接記錄,,聽取上一班人員設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況匯報(bào),。

4、檢查儀表,,工具,,并在交班記錄表上簽名,查看設(shè)備運(yùn)行情況,。

5,、出現(xiàn)下列情況不得交班:

(1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);

(2)設(shè)備故障影響運(yùn)行或影響營業(yè)時(shí);

(3)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神智不清而又一時(shí)無其他接班人員時(shí);

6、交班時(shí)檢查出事故,,但又在接班后發(fā)現(xiàn)了事故,,由接班人員負(fù)責(zé)處理。

7,、當(dāng)出現(xiàn)事故正在處理時(shí),,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班,。

1,、值班電工要樹立高度的責(zé)任心,熟練掌握酒店供電方式,、狀態(tài),、線路走向及所管轄設(shè)備的原理,、技術(shù)性能和操作規(guī)程,并不斷提高技術(shù)水平;

2,、嚴(yán)格保持各開關(guān)狀態(tài)和模擬盤相一致,,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),值班人員不得隨意更改設(shè)備運(yùn)行情況,,定時(shí)巡視電器設(shè)備,,并準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),添好各類報(bào)表,,確保電力系統(tǒng)正常運(yùn)行;

3,、值班人員對來人、來電報(bào)修,,要及時(shí)登記并即赴現(xiàn)場修理,,工作結(jié)束后,做好工時(shí)和材料的統(tǒng)計(jì)工作,,并要求使用方簽字,。

4、在天氣突變的環(huán)境下,,要加強(qiáng)對設(shè)備的特別巡邏,,發(fā)生事故時(shí),要保持冷靜,,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,,并按規(guī)則要求做好記錄。

5,、值班人員違反工作規(guī)則或因失職影響營業(yè)或損壞設(shè)備,,要追究當(dāng)事人責(zé)任。

6,、任何閑雜人員不得進(jìn)入配電室,,更不得在配電室逗留;參觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門經(jīng)理同意后,,并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修,。

1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時(shí),,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,,檢查應(yīng)急燈是否正常,查明停電原因;

2,、通知工程部維修及通知有關(guān)經(jīng)理;

3,、檢查電梯是否正常運(yùn)行,檢查有關(guān)設(shè)備是否破損;

4,、通知保安部做維修現(xiàn)場的保安工作,。

1,、物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃,、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫領(lǐng)用單,,寫明領(lǐng)用物品名稱,、數(shù)量,、日期并簽字,,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

2,、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔,。

3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,,防止積壓和浪費(fèi),。

4、物品及工具的保養(yǎng),,應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具,、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管;

5,、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫工具登記卡,,若工具損壞需調(diào)換,,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,,由遺失者照價(jià)賠償;

6,、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,,分工保管,,責(zé)任到人,并定時(shí)核對,,做到帳物相符;

7,、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),,按時(shí)歸還;工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,,若有損壞或遺失,,視具體情況賠償,。

1、酒店使用部門的設(shè)備發(fā)生故障,,須填寫“維修通知單”經(jīng)部門主管簽字后交工程部,。

2、當(dāng)值人員接到維修通知,,應(yīng)即在“日常維修工作記錄簿”上登記接單時(shí)間,,根據(jù)事故的輕重緩急及時(shí)安排有關(guān)人員處理,并在記錄本中登記派工時(shí)間;

3,、維修工作完畢,,主修人應(yīng)在“維修通知單”中填寫有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)使用部門主管人員驗(yàn)收簽字,,并將通知單交回部門;

4,、記錄好完工時(shí)間,并及時(shí)將維修內(nèi)容登記在卡片上,,審核維修中記載的用料數(shù)量,,計(jì)算出用料金額。

5,、將處理好的維修單依次貼在登記簿上,。

6、緊急的設(shè)備維修由使用部門的主管電話通知工程部,,由當(dāng)值人員先派人員維修,,同時(shí)使用部門補(bǔ)交“維修單”,

7,、工程部在接單后兩天內(nèi)不能修復(fù)的,,由當(dāng)值主管負(fù)責(zé)人在登記簿上說明原因,若影響營業(yè),,應(yīng)采取特別措施盡快修理,。

1、勤檢制:

工作人員在接班后按規(guī)定時(shí)間和路線對電梯進(jìn)行一次檢查,,內(nèi)容包括機(jī)房,、電梯內(nèi)選,外呼,、樓層指示燈,、電梯乘坐舒適感、廳門,、橋廂門,、橋廂照明、橋廂裝修,、風(fēng)扇以及巡視記錄表中的所有項(xiàng)目;

2,、包干責(zé)任制:

為了更有效地對電梯進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng),,實(shí)行電梯的維護(hù)保養(yǎng)包干責(zé)任制,即將人員分成若干組,,每組負(fù)責(zé)若干部電梯的日常維護(hù)保養(yǎng),,內(nèi)容包括該電梯所屬設(shè)施;整流器、控制屏,、主機(jī),、橋廂及橋廂頂、導(dǎo)軌,、廳門及門軌,、井道及井道設(shè)施、井底等,。

3,、季度和年度安全檢查制:

除了日常對電梯進(jìn)行巡視和實(shí)行包干責(zé)任制以外,還應(yīng)進(jìn)行季度和年度安全檢查,,按升降機(jī)試驗(yàn)記錄逐項(xiàng)檢查,并做好檢查的詳細(xì)記錄,。

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