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最新物業(yè)公司年終總結(jié)及下年(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-03 18:09:36
最新物業(yè)公司年終總結(jié)及下年(四篇)
時間:2023-03-03 18:09:36     小編:zdfb

當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),,提高認識,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)公司年終總結(jié)及下年篇一

使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將物業(yè)管理年度工作總結(jié)如下:

(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理年度工作總結(jié)的重要內(nèi)容之一,。

為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,,編制了詳細的管理計劃,,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為xx%,。

(二)公共設(shè)施,、設(shè)備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施,、設(shè)備的管理方面,,我們制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記,、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,,應(yīng)急維修工作x次,,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,,維修及時,,正常運行的管理要求。

(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌、圍欄,,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,,綠化完好率為xx%,。

(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。

(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn),、考核,,制定了嚴格的崗位考核標準,,并堅持每日早操、早會,,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗,、巡更制度,。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,,禮貌訓(xùn)導(dǎo),,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好,。

(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作

(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施,、設(shè)備的施工情況;進駐后,,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設(shè)備安裝情況,,我處工作人員不怕苦,、不怕累,,頂著烈日跑工地,,爬高樓,,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評,。

(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,,提出合理的建議,;在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,,如:車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案等,,共計x項,并提出合理化建議x項,,開發(fā)商采納x項,,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議,。

(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作,;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,,制定了詳細的.培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),,保安隊的工作受到一致好評。

(4)配合開發(fā)商的售樓工作,;為了配合開發(fā)商的銷售工作,,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,,制作了xx塊宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,,并達到一定效果,。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,,配合銷售部"十一"售樓黃金周的銷售工作,。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。

(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,,順利完成交房工作,;為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,,在公司的指導(dǎo)和幫助下,,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書,、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計x項。根據(jù)方便業(yè)主,、服務(wù)至上的原則,,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,,目前辦理入住業(yè)主x戶,,辦理裝修手續(xù)戶。

(二)加強管理服務(wù)工作,,提高服務(wù)質(zhì)量

(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務(wù)理念。

進駐后,,我們堅持實施家園化,,人性化的管理,"以人為本"的服務(wù)精神,;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,,為開展服務(wù),讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),,如xx業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,,家中只有業(yè)主和小孩,,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關(guān)照戶服務(wù),,給其解決一些生活上的困難,,受到業(yè)主稱贊。除此之外,,我們還開展免費代辦服務(wù),,如代辦電話,、寬帶,、電費儲蓄,使業(yè)主有一種"有困難,,找物業(yè)"的感受,,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽。

(2)搞好維修服務(wù)工作維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率,。

為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商,、施工隊,、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標,。今年共計接到維修投訴xx起,,完成xx起,及時完成xx起,,完成率為xx%,,及時率為xx%。在公共設(shè)施,、設(shè)備方面,,我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,,及時處理,如x月x日,,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,,我們首先是積極的進行搶修,,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響,。

(3)加強小區(qū)裝修管理工作,。

小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,,這方面我們做了大量的工作,,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,,我們制定了詳細的管理制度,,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,,做好記錄,遇到問題及時解決,,及時處理,,堅持原則。去年共處理違章施工xx起,,均已整改,。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,,我們堅持制度,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,,完好美觀。

(4)認真聽以業(yè)主意見,,及時為住戶排憂解難,。

業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針,。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題,。我們這種"為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心"的服務(wù)思想取得了良好的效果,,受到業(yè)主好評,。

(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次

(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓(xùn),,提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì),。管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的,。根據(jù)這種情況,,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,,我制定了詳細的培訓(xùn)計劃和考核辦法,,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,,使員工在思想上得到充實,,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓(xùn)x次,,技能考核x次,。

(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式,;我們緊跟社會發(fā)展步伐,,使用電腦,,對小區(qū)各檔案收費帳目,、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎(chǔ),,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。

(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作

搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,,為此,,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與房地局,,城管局,,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦,;申請門牌,、委托合同、服務(wù)協(xié)議備案,,電信局協(xié)議的簽定等工作,。

雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強的地方,。

第一,管理人員整體素質(zhì)不高,,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,,實際處理事務(wù)的能力還有待提高。

第二,,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足。

第三,,設(shè)備,、設(shè)施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,,在xx年工作中,,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好,。

在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項管理工作,,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為某物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦,。

物業(yè)公司年終總結(jié)及下年篇二

安保隊是物業(yè)公司的重要管理部門,,肩負著小區(qū)的治安、消防,、監(jiān)控,、車場管理等多項安防工作,,在這一年中,我團隊本著“業(yè)主至上,,服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨作好每一件事,,站好每一班崗,確保了小區(qū)的安全并通過日常的服務(wù)與溝通贏得廣業(yè)主的一致好評,,在這一年里保安隊對工作有得有失,、有好有壞,下面就一年來的工作做一下簡單匯報:

針對安保隊的實際情況,,引導(dǎo)隊員與時俱進,、提升素質(zhì)、轉(zhuǎn)變觀念,。,,安保隊教育隊員要有緊迫感、應(yīng)具有上進心,、培養(yǎng)精氣神,、物業(yè)的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學問,。關(guān)鍵在人的主觀能動性和責任心,,是對物業(yè)公司的忠誠度和敬業(yè)精神、是對管理與服務(wù)內(nèi)涵的真諦的理解及運用,。安保隊通過樹立優(yōu)秀標兵,,激發(fā)家積極進取,在完成項目給的管理工作和服務(wù)工作的過程中體現(xiàn)自身價值,,并感受人生樂趣,。通過思想教育工作,提升了隊員思想道德品質(zhì),,通過工作實踐的摸索時刻教育和要求隊員,,并嚴格要求自已加強各門崗嚴格監(jiān)督,對出入人員,、車輛嚴格檢查登記,。

為了更好的控制外來人員以及車輛管理。凡在小區(qū)租住人員,,必須要有園區(qū)派出所所簽的出租房屋治安責任保證書以及蒙牛本部開據(jù)的規(guī)范證明材料,,需有人事部領(lǐng)導(dǎo)簽字、人事部電話,、斧章后方可辦理,,做好存檔備案工作,在辦理車輛通行證同時,,嚴格,、細致核對并索要相關(guān)證件存檔備案,,有效控制閑雜車輛進入小區(qū),,更有效確保小區(qū)人生財產(chǎn)安全,。截至到20xx年x月x日小區(qū)內(nèi)共辦理業(yè)主卡xx張。租房人員辦理出入證xx張,,搬走(退卡)xx人?,F(xiàn)小區(qū)居住租房人員xx人。小區(qū)西門進入的.外來車輛x輛,,進入的外來人員共計x人次,。

巡查時嚴格要求班長現(xiàn)場檢查值班情況,加各區(qū)域檢查力度,,巡查,、嚴密防控,實行群防,、群檢,、群治,以確保小區(qū)萬無一失,。針對特別區(qū)域?qū)嵭兄攸c監(jiān)控,。巡查過程中能夠更好的發(fā)揮巡查作用,夜巡隊照明所用強光手電,,全部自購,,有效起到自愛、保護效果,,巡查所屬區(qū)域責任到人,,加強每個人的責任心,發(fā)現(xiàn)問題及時上報監(jiān)控室并給予相應(yīng)處理辦法,。

1,、加強各門崗值勤立崗形象,嚴格按照規(guī)定動作標準,、統(tǒng)一,。

2、加強參觀車輛的交通秩序安全,,確保參觀路線暢通,。對重參觀做到秩序井然,安排妥當,、措施的力,。

對新招聘的保安員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓(xùn),加對在職保安員的培訓(xùn)力度,,注重崗位形象,、禮節(jié)禮貌,、應(yīng)急處理能力等多項培訓(xùn),從而增強保安員的工作責任心和整體素質(zhì),;強化服務(wù)意識,,樹立“友善與威嚴共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責,,保安人員在做好治安管理職能外,,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了一道亮麗的風景線,。每周例會班長要將一周的工作進行總結(jié),,不好的方面要及時提出并改正,好的方面家要借鑒學習,。以及布置下一周的工作計劃,。通過例會要讓每個隊員學法、懂法,,遇有特殊情況不要盲目的去處理,,多方位考慮。得到了全員的贊同,。

物業(yè)公司年終總結(jié)及下年篇三

對我來說,,這是艱難的一年,收獲的一年,,生活改變的一年,,滿足的一年。有壓力和困難,,有苦難,,有奮斗,有歡樂,。今年的工作是糾結(jié)的,,有成果的。今年的生活也是精彩的,,有成果的,。總結(jié)和反思你的20年,,更多的是成長,,收獲,幸福,,免費沉著冷靜

一年來,,在省市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依靠公司全體員工的不懈努力,公司業(yè)務(wù)取得了突破性進展,,今年各項工作健康順利發(fā)展,,讓我們結(jié)合自己一年來的成績和不足談?wù)勛约旱捏w會與我的具體工作密切相關(guān)

i、工作思路

積極貫徹省市公司關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示,,與時俱進,,艱苦奮斗,務(wù)實高效,,勇爭一流,,進一步轉(zhuǎn)變觀念,,改革創(chuàng)新,,面對日益激烈的保險市場競爭,加強合作重塑競爭力,,開展多元化經(jīng)營,。通過努力和努力,公司保持了良好的發(fā)展態(tài)勢,,為保險公司的可持續(xù)發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻,。加強各方面的學習,努力提高自身的`專業(yè)素質(zhì)和管理水平

ii,、業(yè)務(wù)管理

根據(jù)市公司下達的年度銷售任務(wù),,制定周、月,、季,、年銷售計劃。制定計劃時,,我們要實事求是,,根據(jù)不同險種和客戶的特點,實現(xiàn)可實現(xiàn)的目標,。目標確定后,,我遵循“落實一切,監(jiān)督一切”,,通過加強過程的管理和監(jiān)控,,確保目標計劃的順利完成

iii、工作中的缺陷

由于業(yè)務(wù)量大,,有時在繁忙時間難免出錯,,比如有時服務(wù)不及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)有偏差,,有時工作不耐煩,,有時工作急于求成,影響了工作的進度和質(zhì)量,,有些工作關(guān)系我處理不了ps輕松

總之,,在過去的一年里,,我嚴格要求自己和公眾,在思想上提高了員工的理解,,在行動上運用了嚴格的制度規(guī)范,,公司員工以持續(xù)發(fā)展和建設(shè)為己任,銳意改革,、創(chuàng)新,、規(guī)范運作,取得了良好的成績吃成果,。新年快到了,,保險市場的競爭會更加激烈。如果公司愿意的話

物業(yè)公司年終總結(jié)及下年篇四

在自然,、人為及時間因素的共同作用下,,xx物業(yè)或早或遲會出現(xiàn)不同程度的損壞,直接影響居民的安居樂業(yè),,因此,,物業(yè)維修是一項常規(guī)性的管理工作。由于“三分建,、七分管”,,“小洞不補,大洞吃苦”,,所以在xx物業(yè)的維修管理中,,日常養(yǎng)護管理(又稱便民小修服務(wù)、小修養(yǎng)護服務(wù),、窗口報修服務(wù)等)又成為基礎(chǔ)性的工作,。就xx物業(yè)的日常養(yǎng)護管理(簡稱“養(yǎng)護管理”)進行探討,以求拋磚引玉,,認識深化,。

早在1985年1月1日,城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護部(后改名建設(shè)部)頒發(fā)了《房屋修繕范圍和標準》,,對物業(yè)維修工程進行了分類,,其中“凡以及時修復(fù)小損小壞,保持房屋原來完損等級為目的的日常養(yǎng)護工程為小修工程”,,其“綜合年均費用控制在現(xiàn)時造價的1%以下”,。這里所稱的養(yǎng)護管理,便是物業(yè)公司對房屋小修工程行使的各項管理職能,,其主要環(huán)節(jié)包括報修,、查勘、派工、計劃,、組織,、驗收、抽查,、結(jié)算,、回訪等。

養(yǎng)護管理是物業(yè)公司經(jīng)常性,、持久性的基礎(chǔ)工作,。為了恢復(fù)和確保xx物業(yè)正常的使用功能,管理人員和維修人員必須采取各種手段,,及時修復(fù)已經(jīng)出現(xiàn)的各類小損小壞,,有效防止小損小壞的發(fā)展及可能發(fā)生的后果,以最快的速度解除居民因功能失常造成的困境,,維修費用控制(包干)在現(xiàn)時造價的1%以下,。進而言之,,不論物業(yè)原有的質(zhì)量等級如何,,不論完好房、基本完好房,、一般損壞房,、嚴重損壞房還是危險房,在整個物業(yè)壽命期限(屋齡)中,,只要物業(yè)零部件因損壞而功能失常,,在居民報修之后(如突然斷電斷水等),或因公共部位無人報修(如走道窗玻璃破碎等),,物業(yè)公司都要及時進行預(yù)檢修復(fù),。修復(fù)之后房屋原來的完損等級不變。

在這里,,“及時修復(fù)房屋的小損小壞”,,成為養(yǎng)護管理的根本要求和關(guān)鍵詞語。為了“及時修復(fù)”,,就要強調(diào)“養(yǎng)護及時率”與“質(zhì)量合格率”,,并要求物業(yè)公司防患于未然,對物業(yè)進行計劃性,、制度性和季節(jié)性的主動檢修,。

養(yǎng)護管理具有以下四個特點:

1、養(yǎng)護任務(wù),,面廣量大xx物業(yè)(物業(yè)區(qū)域)構(gòu)成要素的復(fù)雜性,,決定了每一幢不同類型、不同結(jié)構(gòu)的房屋,每一幢房屋的不同區(qū)域和不同部位,,每一幢房屋的不同業(yè)戶,,都會產(chǎn)生因物業(yè)功能失常而引發(fā)的修理訴求,因此,,養(yǎng)護任務(wù)面廣量大,,地點時點分散,不如大修,、中修工地相對固定,,也不如保安、保潔,、保綠等工作相對集中,。根據(jù)傳統(tǒng)房屋管理的經(jīng)驗總結(jié),以及房地產(chǎn)行政管理部門歷來的有關(guān)規(guī)定,,養(yǎng)護范圍包括:

1)屋面筑漏,,修補屋面、泛水,、屋脊等;

2)鋼,、木門窗的整修、拆換五金,、配玻璃,、換窗紗、油漆等;

3)修補樓地面面層,,抽換個別楞木等;

4)修補內(nèi)外墻面,、抹灰、窗臺,、腰線等;

5)拆砌挖補局部墻體,、個別拱圈,拆換個別過梁等;

6)抽換個別檁條,,接換個別過梁,、屋架、木柱,、修補木樓梯等;

7)水衛(wèi),、電氣、暖氣等設(shè)備的故障排除及零部件的修換等;

8)下水管道,、窨井的疏通,,修補明溝、散水,、落水管等;

9)房屋檢查發(fā)現(xiàn)的危險構(gòu)件臨時加固維修,。

從上可見,,xx物業(yè)日常養(yǎng)護的內(nèi)容林林總總,點多面廣,,具有分散性,。養(yǎng)護工人經(jīng)常是“打一槍換一個地方”,流動性強,,在管理上較難控制,。

2、技術(shù)工種,,復(fù)雜多樣

xx物業(yè)結(jié)構(gòu),、裝修、設(shè)備設(shè)施及其構(gòu)成零部件的多樣性,,決定了損壞項目和技術(shù)工種的復(fù)雜多樣,。因此,雖然某些項目技術(shù)比較簡單,,卻十分強調(diào)不同工種之間的密切配合,。例如:水電工在調(diào)換管道時,常會遇到泥工的活計;溝路工在施工時,,常需綠化工的協(xié)助;油漆工在油漆門窗時,,少不了鋼窗工或木工的配合等。為此,,養(yǎng)護管理對養(yǎng)護工人提出了技術(shù)全面(多面手)的要求,,需根據(jù)實際情況經(jīng)常變換修理技術(shù)、工藝,、方法、材料及工具,。

3,、施工現(xiàn)場,條件較差

xx物業(yè)小修工程在施工時,,不論在室內(nèi)室外,,均易受到季節(jié)、氣候和環(huán)境的影響,。有時現(xiàn)場施工條件較差,,周轉(zhuǎn)不便,清除建筑垃圾不易,,還必須接受來自于業(yè)戶的直接監(jiān)督,,因此,對養(yǎng)護工程質(zhì)量(合格率)和服務(wù)者的綜合素質(zhì)(包括應(yīng)知應(yīng)會,、適應(yīng)能力,、服務(wù)態(tài)度,、勞動紀律等)提出了更高的要求。

4,、報修業(yè)戶,,要求較高

從居民報修的項目看來,雖然都是“小事”,,但直接影響使用功能,,其中不少項目還具有應(yīng)急的性質(zhì),關(guān)系到“水”與“電”的正常供給,,稱為“水電急修項目”,,如:室內(nèi)線路故障的停電、漏電,,電梯運行時突發(fā)故障等等,,不及時修復(fù)就會中斷居民的正常生活。又如陽臺,、曬臺,、扶梯的扶手欄桿松動,具有一定的危險性,,不修復(fù)很可能發(fā)生意外,。有些非屬應(yīng)急項目,但也不能掉以輕心,,上海市曾發(fā)生因公共走道窗玻璃破損不及時調(diào)換,,雨水進入,天冷冰凍,,造成某業(yè)主滑倒而骨折的案例,。因此居民報修時常抱有急躁的心情,常會因缺乏理解(或服務(wù)者缺乏耐心)而發(fā)生抵牾,。在報修時,,居民不僅講究實際效果,要求服務(wù)者具有較高的技能,,而且講究時空效果,,要求省力、省時,、省麻煩,,提供禮貌服務(wù)和微笑服務(wù)。

上述四個特點充分說明:養(yǎng)護管理雖然所需工時,、費用較少,,實屬“小修”之列,但卻不能等閑視之,?!鞍傩绽鏌o小事”,,進一步加強城市管理,推進城市精神文明建設(shè),,必須從細微處入手,。細微處即管理中的“小事”?!肮芾頍o小事”,,“細節(jié)決定成敗”,那是微觀管理學上經(jīng)常強調(diào)的名言,,而物業(yè)管理則是典型的微觀管理,。因為“小事”的放大效應(yīng)、疊加效應(yīng)或連鎖效應(yīng),,將會換來管理上的遺憾,。

養(yǎng)護管理既能保證居民的安居樂業(yè),使物業(yè)公司爭取到更多的滿意率,,從而改善與提升企業(yè)形象,,又能減輕大中修的壓力,延緩修房周期,,延長物業(yè)的使用年限,,還能為大中修和綜合維修提供勘察、施工的資料依據(jù),。因此,,它是最經(jīng)常、最直接的為民,、便民,、利民服務(wù),也是服務(wù)性的“窗口”服務(wù),。這正是小修服務(wù)經(jīng)常成為社會熱點的原因,,也正是黨和政府各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在不同場合強調(diào)養(yǎng)護服務(wù)必須“叫得應(yīng)、修得及時,、修得好”的由來。養(yǎng)護管理在物業(yè)管理中的基礎(chǔ)性是不容置疑的,。

養(yǎng)護管理的類型包括:

1,、零星養(yǎng)護

零星養(yǎng)護是指物業(yè)構(gòu)部件突然損壞而引起的居民報修,或在主動檢修中結(jié)合實際情況確定的小修,。零星養(yǎng)護的修理范圍很廣,,項目技術(shù)簡單,突發(fā)性強,,時間緊迫,。其中養(yǎng)護任務(wù)(單)的獲得,,一是被動式的窗口報修、電話報修,、報修箱;二是主動性的管理人員走訪,,或定點設(shè)攤,使養(yǎng)護工作走在居民報修之前,。在管理中必須貫徹報修先行原則,,業(yè)戶先報先做,保證養(yǎng)護單不積壓,。

歷來房地產(chǎn)行政管理部門規(guī)定,,養(yǎng)護管理必須做到:“受理有登記,辦理有專人,,完成有時限,,工作有標準,投訴有答復(fù),,結(jié)果有記載”,。為了保證報修及時率,還提出:急修項目不過夜,,一般項目不過三(天),。后來又補充規(guī)定:水電急修2小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,24小時內(nèi)修復(fù),,如不能修復(fù)須作出承諾,。

2、計劃養(yǎng)護

為了實踐物業(yè)管理的宗旨——物業(yè)保值增值,,物業(yè)公司既要“有求必應(yīng)”,,又要“找米下鍋”。計劃養(yǎng)護是指在零星養(yǎng)護任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,,確定科學的定期保養(yǎng)周期,,科學設(shè)計樓宇保養(yǎng)周期表及設(shè)備設(shè)施更新周期表,制定房屋構(gòu)部件的各類保養(yǎng)制度,,如:下水道,、窨井巡回疏通制度、門窗定期油漆制度,、外墻及公用走道天棚定期粉刷制度,、電路明線暗線定期檢查制度、電梯常規(guī)(年,、半年,、周保)保養(yǎng)制度、水箱每年兩次清洗制度等等;或按房屋單元(戶幢,、組團),,或按工種,,或按季節(jié),進行循環(huán)檢查和維修養(yǎng)護,。例如根據(jù)季節(jié)特點安排不同的計劃任務(wù),,如冬季來臨前的水管包扎防凍、梅雨臺汛來臨前的筑漏普查等,。計劃養(yǎng)護具有預(yù)檢性,,有時被稱為“預(yù)檢維修”,在預(yù)檢中應(yīng)修盡修,,人工費用較少,,以區(qū)別于中修或大修。

零星養(yǎng)護與計劃養(yǎng)護的主要區(qū)別是:前者具有突發(fā)性和一次性,,后者具有計劃性和循環(huán)性,。兩者都要求主動服務(wù),但計劃養(yǎng)護的主動性更強,,物業(yè)管理的含金量更高,。

“物業(yè)管理無小事”,一旦放松了日常管理,,極易出現(xiàn)“一年新,、二年舊、三年亂,、四年面目全非”的后果,。在考察中發(fā)現(xiàn),管理操作人員不按管理標準與程序操作的事例時有發(fā)生,,部分管理人員理念缺失,,行動遲緩,習慣于自上而下的運動式整治,,而不善于制度化,、規(guī)范化的長效式管理。盡管政府有關(guān)部門從民生出發(fā),,對物業(yè)管理行業(yè)進行了連續(xù)不斷的調(diào)控,,大部分物業(yè)公司已經(jīng)達標或創(chuàng)優(yōu),整體水平不斷提高,,但“三差”現(xiàn)象仍有所見,,管理成果存在反復(fù)。小修養(yǎng)護基本處于“你報我修,,不報不修”的狀態(tài),主動性的計劃養(yǎng)護成為薄弱環(huán)節(jié),,致使許多小損小壞項目,,如剛窗銹蝕,、粉刷脫落等,已經(jīng)變成了大損大壞,。報載甚至有屋漏報修18次仍然如故的案例,,有的小區(qū)“不報我休”,甚至消極等待政府的“實事工程”,。因此,,亟需引起有關(guān)方面的進一步重視。

1,、完善xx物業(yè)日常養(yǎng)護管理的考核指標

“及時修復(fù)房屋的小損小壞”的要害,,是養(yǎng)護及時率和質(zhì)量合格率。因而,,養(yǎng)護管理最基本的`的考核指標是“兩率”,。在實踐中影響“兩率”的因素是多方面的,比如:缺少相關(guān)工種技術(shù)人員;服務(wù)者責任性不強,,敷衍了事;有關(guān)人員因病假,、事假、讀書,、開會而調(diào)休;暴雨季節(jié)房屋滲漏劇增而缺少人手;相關(guān)工種整體配合較差;操作工人技術(shù)不過硬;缺少維修技術(shù)通才(多面手)等,。因此,要經(jīng)常分析影響“兩率”的相關(guān)因素,,總結(jié)其規(guī)律,,既要采取一般性措施,又要采取針對性措施,,提倡求真務(wù)實,,“有諾必踐”,將考核落到實處,。

在影響“兩率”的因素中,,關(guān)鍵是“管理”及操作人員“綜合素質(zhì)”。目前的物業(yè)維修工大多是農(nóng)民工,,普遍缺少維修技能和服務(wù)理念的培訓(xùn),,且流動性大。故為了提高養(yǎng)護隊伍內(nèi)在綜合素質(zhì),,應(yīng)穩(wěn)定隊伍,,探索內(nèi)涵型發(fā)展道路,制訂應(yīng)知應(yīng)會的培訓(xùn)計劃,,開展技術(shù)比武,,獎勵敬業(yè)愛崗,而非動輒“炒魷魚”了事。

最終還要考核住戶滿意率,。住戶滿意率包含“硬”與“軟”兩個方面,,它既是居民對工程質(zhì)量(是否平整、牢固,、安全,、和順、可以使用)的總體評價,,也是居民對養(yǎng)護服務(wù)態(tài)度(是否及時,、方便、誠懇,、和氣)的心理感受,。養(yǎng)護及時率和質(zhì)量合格率當然包含在住戶滿意率中?!邦櫩途褪腔实邸?,居民的滿意應(yīng)當是物業(yè)公司追求的最終和目標。

2,、完善xx物業(yè)日常養(yǎng)護管理的主要環(huán)節(jié)

1)報修:固定接待窗口,、報修箱、特設(shè)地點;建立夜間值班制度,,實行365天全天候服務(wù);張貼小修項目收費標準;公布物業(yè)公司的有關(guān)承諾;報修填單不漏項,,登記后發(fā)放憑證、集中編號;

2)查勘:由查驗員查勘后估料派工,。當日或三天內(nèi)能夠及時解決的,,可直接派工,此外的預(yù)先查勘,,明確損壞部位及范圍,、修理項目及工程數(shù)量、工時及材料定額,、安全設(shè)施及工具要求,,并負責向住戶預(yù)約修理日期,以便根據(jù)輕重緩急組織均衡生產(chǎn),,防止任務(wù)單人為積壓,,有利于定額松緊及路線遠近合理組合,落實修理責任;

3)修理:修理工按約定時間上門修理,,佩帶胸卡,,表明身份,說明來意,,文明施工,,并落實帶修、轉(zhuǎn)修的項目。完工后由報修人驗收,、簽字;

4)驗收:檢查填單是否有誤項漏項,,養(yǎng)護人是否按(查勘)要求施工,是否存在應(yīng)做未做或擴大范圍,,工程質(zhì)量、材料耗用及折舊料回收是否符合要求,,住戶對養(yǎng)護人的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)紀律是否滿意,,工程修理數(shù)量是否符合套用定額。不合格修理項目及時補開返工單,。根據(jù)修理標準和工程量結(jié)算修理費用;

5)監(jiān)督:外部措施有監(jiān)督電話,、投訴接待、熱線電話,、發(fā)放聯(lián)系卡,、發(fā)放征詢表、走訪居委會等;內(nèi)部措施有建立回訪制度,,抽查制度,,制訂考核辦法、獎懲辦法,,對不及時,、不合格項目進行會診,根據(jù)保修規(guī)定及時返工,。

3,、梳理并修訂物業(yè)維修管理的有關(guān)文件

傳統(tǒng)房屋維修管理經(jīng)過長期而廣泛的實踐,已經(jīng)具備一整套的做法,,某些方面已形成相對穩(wěn)定的經(jīng)驗,,但當前對其精華深入研究、繼承,、推廣似不足,。例如:以提高房屋完好率為目標的維修管理體制已不復(fù)存在,1999年9月1日曾在普陀區(qū)試行的《上海市成套職工住宅修繕管理規(guī)定》已達6年之久,,至今未見推行等等,。因此,梳理原有的物業(yè)維修管理的有關(guān)文件,,修改,、制訂、完善現(xiàn)行的物業(yè)維修管理文件,,已成為業(yè)內(nèi)當務(wù)之急,。

4、完善養(yǎng)護管理的有關(guān)制度和服務(wù)方式

通常的養(yǎng)護管理制度,有報修制度,、值班制度,、查勘鑒定制度、修繕責任制度,、回訪制度,、驗收制度、巡視制度,、考核與獎懲制度等,。

在長期的養(yǎng)護管理實踐中,曾涌現(xiàn)出許多頗具特色的養(yǎng)護制度,,如:特殊對象(烈軍屬,、離休干部、殘疾人,、孤老,、30年以上老教師等)服務(wù)制度;十大節(jié)日(元旦、春節(jié),、國慶節(jié),、清明節(jié)、勞動節(jié),、兒童節(jié),、建軍節(jié)、教師節(jié),、老人節(jié),、圣誕節(jié))服務(wù)制度;多面手培訓(xùn)制度;廢舊料回收制度等。還總結(jié)出許多行之有效的服務(wù)方式,,如:365天均衡服務(wù),,四季熱點服務(wù),落手清服務(wù),,“險”,、“漏”、“堵”,、“水”,、“電”、“綠”重點服務(wù),,三個“三”服務(wù)(每季三次主動上門服務(wù),,每張養(yǎng)護單上門三次方可注銷、屋內(nèi)維修必須敲門三次方可進入),、“六個提前服務(wù)”(用水高峰前搶修水泵水箱,、雨季前普查翻做屋面,、寒流前包扎外露水管、大風前抓緊查險搶險,、暴雨前修補低洼路面,、節(jié)日前重點疏通窨井化糞池)等等,均值得大力推廣,。

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