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最新物業(yè)公司年終總結(jié)及下年(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-03 18:09:36
最新物業(yè)公司年終總結(jié)及下年(四篇)
時(shí)間:2023-03-03 18:09:36     小編:zdfb

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識,,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié)。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)公司年終總結(jié)及下年篇一

使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現(xiàn)將物業(yè)管理年度工作總結(jié)如下:

(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理年度工作總結(jié)的重要內(nèi)容之一。

為了搞好此項(xiàng)工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,,并責(zé)任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,,空房完好率為xx%。

(二)公共設(shè)施,、設(shè)備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,,我們制定了完備的維護(hù),、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記,、小型維護(hù)有記錄,。維修電話24小時(shí)有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,,應(yīng)急維修工作x次,,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施,、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求,。

(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實(shí)了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌,、圍欄,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為xx%。

(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。

(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),,智能設(shè)備操作培訓(xùn),、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),,并堅(jiān)持每日早操,、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗、巡更制度,。要求保安人員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),,遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好。

(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作

(1)熟悉小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施,、設(shè)備的施工情況,;進(jìn)駐后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設(shè)備安裝情況,,我處工作人員不怕苦、不怕累,,頂著烈日跑工地,,爬高樓,掌握了大量的一手資料,,為后期工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評,。

(2)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,,提出合理的建議,;在熟悉小區(qū)各項(xiàng)情況后,我們針對小區(qū)的實(shí)際情況,,完成了小區(qū)各項(xiàng)管理工作預(yù)案,如:車輛管理方案,,治安管理方案,,裝修管理方案等,共計(jì)x項(xiàng),,并提出合理化建議x項(xiàng),,開發(fā)商采納x項(xiàng),即報(bào)奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),,安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。

(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作,;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,,制定了詳細(xì)的.培訓(xùn)方案與計(jì)劃及考核辦法,,加強(qiáng)保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊(duì)為業(yè)主服務(wù),,保安隊(duì)的工作受到一致好評,。

(4)配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,,制作了xx塊宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達(dá)到一定效果,。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部"十一"售樓黃金周的銷售工作,。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊,。

(5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,順利完成交房工作,;為迎接業(yè)主入住,,順利完成交樓工作,,在公司的指導(dǎo)和幫助下,我們做了大量的前期準(zhǔn)備工作,,整理準(zhǔn)備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計(jì)x項(xiàng),。根據(jù)方便業(yè)主,、服務(wù)至上的原則,我處針對小區(qū)的實(shí)際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使業(yè)主在辦理各項(xiàng)手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主x戶,,辦理裝修手續(xù)戶,。

(二)加強(qiáng)管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量

(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務(wù)理念,。

進(jìn)駐后,我們堅(jiān)持實(shí)施家園化,,人性化的管理,,"以人為本"的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,,為開展服務(wù),,讓業(yè)主進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),,如xx業(yè)主老公是海員,,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,,針對這種情況,,我們對此戶進(jìn)行特殊關(guān)照戶服務(wù),給其解決一些生活上的困難,,受到業(yè)主稱贊,。除此之外,,我們還開展免費(fèi)代辦服務(wù),如代辦電話,、寬帶,、電費(fèi)儲蓄,使業(yè)主有一種"有困難,,找物業(yè)"的感受,,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù)。

(2)搞好維修服務(wù)工作維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率,。

為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商,、施工隊(duì)、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標(biāo)。今年共計(jì)接到維修投訴xx起,,完成xx起,,及時(shí)完成xx起,完成率為xx%,,及時(shí)率為xx%,。在公共設(shè)施、設(shè)備方面,,我們及時(shí)定期對各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,,及時(shí)處理,,如x月x日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,,再通知廠家到場調(diào)查原因,,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。

(3)加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作,。

小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,,并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,,與管理要求,,我們制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知,、屋頂花園管理規(guī)定等,,并堅(jiān)持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,,遇到問題及時(shí)解決,,及時(shí)處理,堅(jiān)持原則,。去年共處理違章施工xx起,,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,,在房屋外觀方面,,我們堅(jiān)持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,,完好美觀,。

(4)認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時(shí)為住戶排憂解難,。

業(yè)主良好的工作建議,,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認(rèn)真記錄,,及時(shí)處理,,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時(shí)為住戶排憂解難,,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問題,。我們這種"為業(yè)主著想,,以業(yè)主為中心"的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評,。

(三)努力提高管理水平,,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次

(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì),。管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法,,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),,并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,,去年共組織人員培訓(xùn)x次,,技能考核x次。

(2)利用先進(jìn)的管理手段,,建立健全科學(xué)的管理方式,;我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,,對小區(qū)各檔案收費(fèi)帳目,、管理計(jì)劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎(chǔ),,工作達(dá)到一個新起點(diǎn),為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作

搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與房地局,城管局,,電信局聯(lián)系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌,、委托合同,、服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作,。

雖然,,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方,。

第一,,管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強(qiáng)各方面考慮不全面,,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高,。

第二,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足,。

第三,設(shè)備,、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),,針對以上幾個問題,,在xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好。

在新的一年里我們將加快步伐,,不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻(xiàn),,為某物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦,。

物業(yè)公司年終總結(jié)及下年篇二

安保隊(duì)是物業(yè)公司的重要管理部門,肩負(fù)著小區(qū)的治安,、消防,、監(jiān)控、車場管理等多項(xiàng)安防工作,,在這一年中,,我團(tuán)隊(duì)本著“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨作好每一件事,,站好每一班崗,,確保了小區(qū)的安全并通過日常的服務(wù)與溝通贏得廣業(yè)主的一致好評,在這一年里保安隊(duì)對工作有得有失,、有好有壞,,下面就一年來的工作做一下簡單匯報(bào):

針對安保隊(duì)的實(shí)際情況,引導(dǎo)隊(duì)員與時(shí)俱進(jìn),、提升素質(zhì),、轉(zhuǎn)變觀念。,,安保隊(duì)教育隊(duì)員要有緊迫感,、應(yīng)具有上進(jìn)心、培養(yǎng)精氣神,、物業(yè)的管理服務(wù)不是高科技,,沒有什么深奧的學(xué)問。關(guān)鍵在人的主觀能動性和責(zé)任心,,是對物業(yè)公司的忠誠度和敬業(yè)精神,、是對管理與服務(wù)內(nèi)涵的真諦的理解及運(yùn)用。安保隊(duì)通過樹立優(yōu)秀標(biāo)兵,,激發(fā)家積極進(jìn)取,,在完成項(xiàng)目給的管理工作和服務(wù)工作的過程中體現(xiàn)自身價(jià)值,并感受人生樂趣。通過思想教育工作,,提升了隊(duì)員思想道德品質(zhì),,通過工作實(shí)踐的摸索時(shí)刻教育和要求隊(duì)員,并嚴(yán)格要求自已加強(qiáng)各門崗嚴(yán)格監(jiān)督,,對出入人員,、車輛嚴(yán)格檢查登記。

為了更好的控制外來人員以及車輛管理,。凡在小區(qū)租住人員,,必須要有園區(qū)派出所所簽的出租房屋治安責(zé)任保證書以及蒙牛本部開據(jù)的規(guī)范證明材料,需有人事部領(lǐng)導(dǎo)簽字,、人事部電話,、斧章后方可辦理,做好存檔備案工作,,在辦理車輛通行證同時(shí),,嚴(yán)格、細(xì)致核對并索要相關(guān)證件存檔備案,,有效控制閑雜車輛進(jìn)入小區(qū),,更有效確保小區(qū)人生財(cái)產(chǎn)安全。截至到20xx年x月x日小區(qū)內(nèi)共辦理業(yè)主卡xx張,。租房人員辦理出入證xx張,,搬走(退卡)xx人。現(xiàn)小區(qū)居住租房人員xx人,。小區(qū)西門進(jìn)入的.外來車輛x輛,,進(jìn)入的外來人員共計(jì)x人次。

巡查時(shí)嚴(yán)格要求班長現(xiàn)場檢查值班情況,,加各區(qū)域檢查力度,巡查,、嚴(yán)密防控,,實(shí)行群防、群檢,、群治,,以確保小區(qū)萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵭兄攸c(diǎn)監(jiān)控,。巡查過程中能夠更好的發(fā)揮巡查作用,,夜巡隊(duì)照明所用強(qiáng)光手電,全部自購,,有效起到自愛,、保護(hù)效果,巡查所屬區(qū)域責(zé)任到人,,加強(qiáng)每個人的責(zé)任心,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)監(jiān)控室并給予相應(yīng)處理辦法,。

1、加強(qiáng)各門崗值勤立崗形象,,嚴(yán)格按照規(guī)定動作標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一。

2,、加強(qiáng)參觀車輛的交通秩序安全,,確保參觀路線暢通。對重參觀做到秩序井然,,安排妥當(dāng),、措施的力。

對新招聘的保安員進(jìn)行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓(xùn),,加對在職保安員的培訓(xùn)力度,,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌,、應(yīng)急處理能力等多項(xiàng)培訓(xùn),,從而增強(qiáng)保安員的工作責(zé)任心和整體素質(zhì);強(qiáng)化服務(wù)意識,,樹立“友善與威嚴(yán)共存,、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責(zé),保安人員在做好治安管理職能外,,還為業(yè)主提供各種服務(wù),,形成了一道亮麗的風(fēng)景線。每周例會班長要將一周的工作進(jìn)行總結(jié),,不好的方面要及時(shí)提出并改正,,好的方面家要借鑒學(xué)習(xí)。以及布置下一周的工作計(jì)劃,。通過例會要讓每個隊(duì)員學(xué)法,、懂法,遇有特殊情況不要盲目的去處理,,多方位考慮,。得到了全員的贊同。

物業(yè)公司年終總結(jié)及下年篇三

對我來說,,這是艱難的一年,,收獲的一年,生活改變的一年,,滿足的一年,。有壓力和困難,有苦難,有奮斗,,有歡樂,。今年的工作是糾結(jié)的,有成果的,。今年的生活也是精彩的,,有成果的??偨Y(jié)和反思你的20年,,更多的是成長,收獲,,幸福,,免費(fèi)沉著冷靜

一年來,在省市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,依靠公司全體員工的不懈努力,,公司業(yè)務(wù)取得了突破性進(jìn)展,今年各項(xiàng)工作健康順利發(fā)展,,讓我們結(jié)合自己一年來的成績和不足談?wù)勛约旱捏w會與我的具體工作密切相關(guān)

i,、工作思路

積極貫徹省市公司關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示,與時(shí)俱進(jìn),,艱苦奮斗,,務(wù)實(shí)高效,勇爭一流,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,,改革創(chuàng)新,面對日益激烈的保險(xiǎn)市場競爭,,加強(qiáng)合作重塑競爭力,,開展多元化經(jīng)營。通過努力和努力,,公司保持了良好的發(fā)展態(tài)勢,,為保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),,努力提高自身的`專業(yè)素質(zhì)和管理水平

ii,、業(yè)務(wù)管理

根據(jù)市公司下達(dá)的年度銷售任務(wù),,制定周,、月、季,、年銷售計(jì)劃,。制定計(jì)劃時(shí),我們要實(shí)事求是,根據(jù)不同險(xiǎn)種和客戶的特點(diǎn),,實(shí)現(xiàn)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),。目標(biāo)確定后,我遵循“落實(shí)一切,,監(jiān)督一切”,,通過加強(qiáng)過程的管理和監(jiān)控,確保目標(biāo)計(jì)劃的順利完成

iii,、工作中的缺陷

由于業(yè)務(wù)量大,,有時(shí)在繁忙時(shí)間難免出錯,比如有時(shí)服務(wù)不及時(shí),,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有偏差,,有時(shí)工作不耐煩,有時(shí)工作急于求成,,影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量,,有些工作關(guān)系我處理不了ps輕松

總之,在過去的一年里,,我嚴(yán)格要求自己和公眾,,在思想上提高了員工的理解,在行動上運(yùn)用了嚴(yán)格的制度規(guī)范,,公司員工以持續(xù)發(fā)展和建設(shè)為己任,,銳意改革、創(chuàng)新,、規(guī)范運(yùn)作,,取得了良好的成績吃成果。新年快到了,,保險(xiǎn)市場的競爭會更加激烈,。如果公司愿意的話

物業(yè)公司年終總結(jié)及下年篇四

在自然、人為及時(shí)間因素的共同作用下,,xx物業(yè)或早或遲會出現(xiàn)不同程度的損壞,,直接影響居民的安居樂業(yè),因此,,物業(yè)維修是一項(xiàng)常規(guī)性的管理工作,。由于“三分建、七分管”,,“小洞不補(bǔ),,大洞吃苦”,所以在xx物業(yè)的維修管理中,,日常養(yǎng)護(hù)管理(又稱便民小修服務(wù),、小修養(yǎng)護(hù)服務(wù),、窗口報(bào)修服務(wù)等)又成為基礎(chǔ)性的工作。就xx物業(yè)的日常養(yǎng)護(hù)管理(簡稱“養(yǎng)護(hù)管理”)進(jìn)行探討,,以求拋磚引玉,,認(rèn)識深化。

早在1985年1月1日,,城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部(后改名建設(shè)部)頒發(fā)了《房屋修繕范圍和標(biāo)準(zhǔn)》,,對物業(yè)維修工程進(jìn)行了分類,其中“凡以及時(shí)修復(fù)小損小壞,,保持房屋原來完損等級為目的的日常養(yǎng)護(hù)工程為小修工程”,,其“綜合年均費(fèi)用控制在現(xiàn)時(shí)造價(jià)的1%以下”。這里所稱的養(yǎng)護(hù)管理,,便是物業(yè)公司對房屋小修工程行使的各項(xiàng)管理職能,,其主要環(huán)節(jié)包括報(bào)修、查勘,、派工,、計(jì)劃、組織,、驗(yàn)收,、抽查、結(jié)算,、回訪等,。

養(yǎng)護(hù)管理是物業(yè)公司經(jīng)常性、持久性的基礎(chǔ)工作,。為了恢復(fù)和確保xx物業(yè)正常的使用功能,,管理人員和維修人員必須采取各種手段,及時(shí)修復(fù)已經(jīng)出現(xiàn)的各類小損小壞,,有效防止小損小壞的發(fā)展及可能發(fā)生的后果,,以最快的速度解除居民因功能失常造成的困境,維修費(fèi)用控制(包干)在現(xiàn)時(shí)造價(jià)的1%以下,。進(jìn)而言之,,不論物業(yè)原有的質(zhì)量等級如何,不論完好房,、基本完好房,、一般損壞房、嚴(yán)重?fù)p壞房還是危險(xiǎn)房,,在整個物業(yè)壽命期限(屋齡)中,,只要物業(yè)零部件因損壞而功能失常,在居民報(bào)修之后(如突然斷電斷水等),,或因公共部位無人報(bào)修(如走道窗玻璃破碎等),,物業(yè)公司都要及時(shí)進(jìn)行預(yù)檢修復(fù)。修復(fù)之后房屋原來的完損等級不變,。

在這里,,“及時(shí)修復(fù)房屋的小損小壞”,成為養(yǎng)護(hù)管理的根本要求和關(guān)鍵詞語,。為了“及時(shí)修復(fù)”,,就要強(qiáng)調(diào)“養(yǎng)護(hù)及時(shí)率”與“質(zhì)量合格率”,并要求物業(yè)公司防患于未然,,對物業(yè)進(jìn)行計(jì)劃性,、制度性和季節(jié)性的主動檢修。

養(yǎng)護(hù)管理具有以下四個特點(diǎn):

1,、養(yǎng)護(hù)任務(wù),,面廣量大xx物業(yè)(物業(yè)區(qū)域)構(gòu)成要素的復(fù)雜性,決定了每一幢不同類型,、不同結(jié)構(gòu)的房屋,,每一幢房屋的不同區(qū)域和不同部位,每一幢房屋的不同業(yè)戶,,都會產(chǎn)生因物業(yè)功能失常而引發(fā)的修理訴求,,因此,養(yǎng)護(hù)任務(wù)面廣量大,,地點(diǎn)時(shí)點(diǎn)分散,,不如大修、中修工地相對固定,,也不如保安,、保潔、保綠等工作相對集中,。根據(jù)傳統(tǒng)房屋管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,以及房地產(chǎn)行政管理部門歷來的有關(guān)規(guī)定,養(yǎng)護(hù)范圍包括:

1)屋面筑漏,,修補(bǔ)屋面,、泛水、屋脊等;

2)鋼,、木門窗的整修,、拆換五金、配玻璃,、換窗紗,、油漆等;

3)修補(bǔ)樓地面面層,抽換個別楞木等;

4)修補(bǔ)內(nèi)外墻面,、抹灰,、窗臺,、腰線等;

5)拆砌挖補(bǔ)局部墻體、個別拱圈,,拆換個別過梁等;

6)抽換個別檁條,,接換個別過梁、屋架,、木柱,、修補(bǔ)木樓梯等;

7)水衛(wèi)、電氣,、暖氣等設(shè)備的故障排除及零部件的修換等;

8)下水管道,、窨井的疏通,修補(bǔ)明溝,、散水,、落水管等;

9)房屋檢查發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)構(gòu)件臨時(shí)加固維修。

從上可見,,xx物業(yè)日常養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容林林總總,,點(diǎn)多面廣,具有分散性,。養(yǎng)護(hù)工人經(jīng)常是“打一槍換一個地方”,,流動性強(qiáng),在管理上較難控制,。

2,、技術(shù)工種,復(fù)雜多樣

xx物業(yè)結(jié)構(gòu),、裝修,、設(shè)備設(shè)施及其構(gòu)成零部件的多樣性,決定了損壞項(xiàng)目和技術(shù)工種的復(fù)雜多樣,。因此,,雖然某些項(xiàng)目技術(shù)比較簡單,卻十分強(qiáng)調(diào)不同工種之間的密切配合,。例如:水電工在調(diào)換管道時(shí),,常會遇到泥工的活計(jì);溝路工在施工時(shí),常需綠化工的協(xié)助;油漆工在油漆門窗時(shí),,少不了鋼窗工或木工的配合等,。為此,養(yǎng)護(hù)管理對養(yǎng)護(hù)工人提出了技術(shù)全面(多面手)的要求,,需根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)常變換修理技術(shù),、工藝、方法,、材料及工具,。

3,、施工現(xiàn)場,條件較差

xx物業(yè)小修工程在施工時(shí),,不論在室內(nèi)室外,,均易受到季節(jié)、氣候和環(huán)境的影響,。有時(shí)現(xiàn)場施工條件較差,周轉(zhuǎn)不便,,清除建筑垃圾不易,,還必須接受來自于業(yè)戶的直接監(jiān)督,因此,,對養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量(合格率)和服務(wù)者的綜合素質(zhì)(包括應(yīng)知應(yīng)會,、適應(yīng)能力、服務(wù)態(tài)度,、勞動紀(jì)律等)提出了更高的要求,。

4、報(bào)修業(yè)戶,,要求較高

從居民報(bào)修的項(xiàng)目看來,,雖然都是“小事”,但直接影響使用功能,,其中不少項(xiàng)目還具有應(yīng)急的性質(zhì),,關(guān)系到“水”與“電”的正常供給,稱為“水電急修項(xiàng)目”,,如:室內(nèi)線路故障的停電,、漏電,電梯運(yùn)行時(shí)突發(fā)故障等等,,不及時(shí)修復(fù)就會中斷居民的正常生活,。又如陽臺、曬臺,、扶梯的扶手欄桿松動,,具有一定的危險(xiǎn)性,不修復(fù)很可能發(fā)生意外,。有些非屬應(yīng)急項(xiàng)目,,但也不能掉以輕心,上海市曾發(fā)生因公共走道窗玻璃破損不及時(shí)調(diào)換,,雨水進(jìn)入,,天冷冰凍,造成某業(yè)主滑倒而骨折的案例,。因此居民報(bào)修時(shí)常抱有急躁的心情,,常會因缺乏理解(或服務(wù)者缺乏耐心)而發(fā)生抵牾,。在報(bào)修時(shí),居民不僅講究實(shí)際效果,,要求服務(wù)者具有較高的技能,,而且講究時(shí)空效果,要求省力,、省時(shí),、省麻煩,提供禮貌服務(wù)和微笑服務(wù),。

上述四個特點(diǎn)充分說明:養(yǎng)護(hù)管理雖然所需工時(shí),、費(fèi)用較少,實(shí)屬“小修”之列,,但卻不能等閑視之,。“百姓利益無小事”,,進(jìn)一步加強(qiáng)城市管理,,推進(jìn)城市精神文明建設(shè),必須從細(xì)微處入手,。細(xì)微處即管理中的“小事”,。“管理無小事”,,“細(xì)節(jié)決定成敗”,,那是微觀管理學(xué)上經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的名言,而物業(yè)管理則是典型的微觀管理,。因?yàn)椤靶∈隆钡姆糯笮?yīng),、疊加效應(yīng)或連鎖效應(yīng),將會換來管理上的遺憾,。

養(yǎng)護(hù)管理既能保證居民的安居樂業(yè),,使物業(yè)公司爭取到更多的滿意率,從而改善與提升企業(yè)形象,,又能減輕大中修的壓力,,延緩修房周期,延長物業(yè)的使用年限,,還能為大中修和綜合維修提供勘察,、施工的資料依據(jù)。因此,,它是最經(jīng)常,、最直接的為民、便民、利民服務(wù),,也是服務(wù)性的“窗口”服務(wù),。這正是小修服務(wù)經(jīng)常成為社會熱點(diǎn)的原因,也正是黨和政府各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在不同場合強(qiáng)調(diào)養(yǎng)護(hù)服務(wù)必須“叫得應(yīng),、修得及時(shí),、修得好”的由來。養(yǎng)護(hù)管理在物業(yè)管理中的基礎(chǔ)性是不容置疑的,。

養(yǎng)護(hù)管理的類型包括:

1,、零星養(yǎng)護(hù)

零星養(yǎng)護(hù)是指物業(yè)構(gòu)部件突然損壞而引起的居民報(bào)修,或在主動檢修中結(jié)合實(shí)際情況確定的小修,。零星養(yǎng)護(hù)的修理范圍很廣,,項(xiàng)目技術(shù)簡單,突發(fā)性強(qiáng),,時(shí)間緊迫,。其中養(yǎng)護(hù)任務(wù)(單)的獲得,,一是被動式的窗口報(bào)修,、電話報(bào)修、報(bào)修箱;二是主動性的管理人員走訪,,或定點(diǎn)設(shè)攤,,使養(yǎng)護(hù)工作走在居民報(bào)修之前。在管理中必須貫徹報(bào)修先行原則,,業(yè)戶先報(bào)先做,,保證養(yǎng)護(hù)單不積壓。

歷來房地產(chǎn)行政管理部門規(guī)定,,養(yǎng)護(hù)管理必須做到:“受理有登記,,辦理有專人,完成有時(shí)限,,工作有標(biāo)準(zhǔn),,投訴有答復(fù),結(jié)果有記載”,。為了保證報(bào)修及時(shí)率,,還提出:急修項(xiàng)目不過夜,一般項(xiàng)目不過三(天),。后來又補(bǔ)充規(guī)定:水電急修2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場,,24小時(shí)內(nèi)修復(fù),如不能修復(fù)須作出承諾,。

2,、計(jì)劃養(yǎng)護(hù)

為了實(shí)踐物業(yè)管理的宗旨——物業(yè)保值增值,物業(yè)公司既要“有求必應(yīng)”,又要“找米下鍋”,。計(jì)劃養(yǎng)護(hù)是指在零星養(yǎng)護(hù)任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,,確定科學(xué)的定期保養(yǎng)周期,科學(xué)設(shè)計(jì)樓宇保養(yǎng)周期表及設(shè)備設(shè)施更新周期表,,制定房屋構(gòu)部件的各類保養(yǎng)制度,,如:下水道、窨井巡回疏通制度,、門窗定期油漆制度,、外墻及公用走道天棚定期粉刷制度、電路明線暗線定期檢查制度,、電梯常規(guī)(年,、半年、周保)保養(yǎng)制度,、水箱每年兩次清洗制度等等;或按房屋單元(戶幢,、組團(tuán)),或按工種,,或按季節(jié),,進(jìn)行循環(huán)檢查和維修養(yǎng)護(hù)。例如根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)安排不同的計(jì)劃任務(wù),,如冬季來臨前的水管包扎防凍,、梅雨臺汛來臨前的筑漏普查等。計(jì)劃養(yǎng)護(hù)具有預(yù)檢性,,有時(shí)被稱為“預(yù)檢維修”,,在預(yù)檢中應(yīng)修盡修,人工費(fèi)用較少,,以區(qū)別于中修或大修,。

零星養(yǎng)護(hù)與計(jì)劃養(yǎng)護(hù)的主要區(qū)別是:前者具有突發(fā)性和一次性,后者具有計(jì)劃性和循環(huán)性,。兩者都要求主動服務(wù),,但計(jì)劃養(yǎng)護(hù)的主動性更強(qiáng),物業(yè)管理的含金量更高,。

“物業(yè)管理無小事”,,一旦放松了日常管理,極易出現(xiàn)“一年新,、二年舊,、三年亂、四年面目全非”的后果,。在考察中發(fā)現(xiàn),,管理操作人員不按管理標(biāo)準(zhǔn)與程序操作的事例時(shí)有發(fā)生,部分管理人員理念缺失,行動遲緩,,習(xí)慣于自上而下的運(yùn)動式整治,,而不善于制度化、規(guī)范化的長效式管理,。盡管政府有關(guān)部門從民生出發(fā),,對物業(yè)管理行業(yè)進(jìn)行了連續(xù)不斷的調(diào)控,大部分物業(yè)公司已經(jīng)達(dá)標(biāo)或創(chuàng)優(yōu),,整體水平不斷提高,,但“三差”現(xiàn)象仍有所見,管理成果存在反復(fù),。小修養(yǎng)護(hù)基本處于“你報(bào)我修,,不報(bào)不修”的狀態(tài),主動性的計(jì)劃養(yǎng)護(hù)成為薄弱環(huán)節(jié),,致使許多小損小壞項(xiàng)目,,如剛窗銹蝕、粉刷脫落等,,已經(jīng)變成了大損大壞,。報(bào)載甚至有屋漏報(bào)修18次仍然如故的案例,有的小區(qū)“不報(bào)我休”,,甚至消極等待政府的“實(shí)事工程”,。因此,,亟需引起有關(guān)方面的進(jìn)一步重視,。

1、完善xx物業(yè)日常養(yǎng)護(hù)管理的考核指標(biāo)

“及時(shí)修復(fù)房屋的小損小壞”的要害,,是養(yǎng)護(hù)及時(shí)率和質(zhì)量合格率,。因而,養(yǎng)護(hù)管理最基本的`的考核指標(biāo)是“兩率”,。在實(shí)踐中影響“兩率”的因素是多方面的,,比如:缺少相關(guān)工種技術(shù)人員;服務(wù)者責(zé)任性不強(qiáng),敷衍了事;有關(guān)人員因病假,、事假,、讀書、開會而調(diào)休;暴雨季節(jié)房屋滲漏劇增而缺少人手;相關(guān)工種整體配合較差;操作工人技術(shù)不過硬;缺少維修技術(shù)通才(多面手)等,。因此,,要經(jīng)常分析影響“兩率”的相關(guān)因素,總結(jié)其規(guī)律,,既要采取一般性措施,,又要采取針對性措施,提倡求真務(wù)實(shí),“有諾必踐”,,將考核落到實(shí)處,。

在影響“兩率”的因素中,關(guān)鍵是“管理”及操作人員“綜合素質(zhì)”,。目前的物業(yè)維修工大多是農(nóng)民工,,普遍缺少維修技能和服務(wù)理念的培訓(xùn),且流動性大,。故為了提高養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍內(nèi)在綜合素質(zhì),,應(yīng)穩(wěn)定隊(duì)伍,探索內(nèi)涵型發(fā)展道路,,制訂應(yīng)知應(yīng)會的培訓(xùn)計(jì)劃,,開展技術(shù)比武,獎勵敬業(yè)愛崗,,而非動輒“炒魷魚”了事,。

最終還要考核住戶滿意率。住戶滿意率包含“硬”與“軟”兩個方面,,它既是居民對工程質(zhì)量(是否平整,、牢固、安全,、和順,、可以使用)的總體評價(jià),也是居民對養(yǎng)護(hù)服務(wù)態(tài)度(是否及時(shí),、方便,、誠懇、和氣)的心理感受,。養(yǎng)護(hù)及時(shí)率和質(zhì)量合格率當(dāng)然包含在住戶滿意率中,。“顧客就是皇帝”,,居民的滿意應(yīng)當(dāng)是物業(yè)公司追求的最終和目標(biāo),。

2、完善xx物業(yè)日常養(yǎng)護(hù)管理的主要環(huán)節(jié)

1)報(bào)修:固定接待窗口,、報(bào)修箱,、特設(shè)地點(diǎn);建立夜間值班制度,實(shí)行365天全天候服務(wù);張貼小修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);公布物業(yè)公司的有關(guān)承諾;報(bào)修填單不漏項(xiàng),,登記后發(fā)放憑證,、集中編號;

2)查勘:由查驗(yàn)員查勘后估料派工。當(dāng)日或三天內(nèi)能夠及時(shí)解決的,,可直接派工,,此外的預(yù)先查勘,,明確損壞部位及范圍、修理項(xiàng)目及工程數(shù)量,、工時(shí)及材料定額,、安全設(shè)施及工具要求,并負(fù)責(zé)向住戶預(yù)約修理日期,,以便根據(jù)輕重緩急組織均衡生產(chǎn),,防止任務(wù)單人為積壓,有利于定額松緊及路線遠(yuǎn)近合理組合,,落實(shí)修理責(zé)任;

3)修理:修理工按約定時(shí)間上門修理,,佩帶胸卡,表明身份,,說明來意,,文明施工,并落實(shí)帶修,、轉(zhuǎn)修的項(xiàng)目,。完工后由報(bào)修人驗(yàn)收、簽字;

4)驗(yàn)收:檢查填單是否有誤項(xiàng)漏項(xiàng),,養(yǎng)護(hù)人是否按(查勘)要求施工,,是否存在應(yīng)做未做或擴(kuò)大范圍,工程質(zhì)量,、材料耗用及折舊料回收是否符合要求,,住戶對養(yǎng)護(hù)人的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)紀(jì)律是否滿意,工程修理數(shù)量是否符合套用定額,。不合格修理項(xiàng)目及時(shí)補(bǔ)開返工單,。根據(jù)修理標(biāo)準(zhǔn)和工程量結(jié)算修理費(fèi)用;

5)監(jiān)督:外部措施有監(jiān)督電話、投訴接待,、熱線電話,、發(fā)放聯(lián)系卡,、發(fā)放征詢表,、走訪居委會等;內(nèi)部措施有建立回訪制度,抽查制度,,制訂考核辦法,、獎懲辦法,對不及時(shí),、不合格項(xiàng)目進(jìn)行會診,,根據(jù)保修規(guī)定及時(shí)返工。

3,、梳理并修訂物業(yè)維修管理的有關(guān)文件

傳統(tǒng)房屋維修管理經(jīng)過長期而廣泛的實(shí)踐,,已經(jīng)具備一整套的做法,,某些方面已形成相對穩(wěn)定的經(jīng)驗(yàn),但當(dāng)前對其精華深入研究,、繼承,、推廣似不足。例如:以提高房屋完好率為目標(biāo)的維修管理體制已不復(fù)存在,,1999年9月1日曾在普陀區(qū)試行的《上海市成套職工住宅修繕管理規(guī)定》已達(dá)6年之久,,至今未見推行等等。因此,,梳理原有的物業(yè)維修管理的有關(guān)文件,,修改、制訂,、完善現(xiàn)行的物業(yè)維修管理文件,,已成為業(yè)內(nèi)當(dāng)務(wù)之急。

4,、完善養(yǎng)護(hù)管理的有關(guān)制度和服務(wù)方式

通常的養(yǎng)護(hù)管理制度,,有報(bào)修制度、值班制度,、查勘鑒定制度,、修繕責(zé)任制度、回訪制度,、驗(yàn)收制度,、巡視制度、考核與獎懲制度等,。

在長期的養(yǎng)護(hù)管理實(shí)踐中,,曾涌現(xiàn)出許多頗具特色的養(yǎng)護(hù)制度,如:特殊對象(烈軍屬,、離休干部,、殘疾人、孤老,、30年以上老教師等)服務(wù)制度;十大節(jié)日(元旦,、春節(jié)、國慶節(jié),、清明節(jié),、勞動節(jié)、兒童節(jié),、建軍節(jié),、教師節(jié)、老人節(jié),、圣誕節(jié))服務(wù)制度;多面手培訓(xùn)制度;廢舊料回收制度等,。還總結(jié)出許多行之有效的服務(wù)方式,,如:365天均衡服務(wù),四季熱點(diǎn)服務(wù),,落手清服務(wù),,“險(xiǎn)”、“漏”,、“堵”,、“水”、“電”,、“綠”重點(diǎn)服務(wù),,三個“三”服務(wù)(每季三次主動上門服務(wù),每張養(yǎng)護(hù)單上門三次方可注銷,、屋內(nèi)維修必須敲門三次方可進(jìn)入),、“六個提前服務(wù)”(用水高峰前搶修水泵水箱、雨季前普查翻做屋面,、寒流前包扎外露水管,、大風(fēng)前抓緊查險(xiǎn)搶險(xiǎn)、暴雨前修補(bǔ)低洼路面,、節(jié)日前重點(diǎn)疏通窨井化糞池)等等,,均值得大力推廣。

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