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excel中公式不自動更新篇一
將區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格后,,可將表格中的數(shù)據(jù)單獨進行分析和管理,excel2003中稱之為“列表”,。步驟如下:
1,、刪除原區(qū)域中的匯總行,。
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格,,選擇“插入”選項卡,,在“表格”組中單擊“表格”,彈出“插入表”對話框,,單擊“確定”,。
3、在“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式選項”組中勾選“匯總行”,,給表格添加匯總行,。
4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式,,如本例為求和,。
這樣,以后在插入新行添加數(shù)據(jù)后,,匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行,。
方法二:將空單元格全部輸入數(shù)值“0”
當區(qū)域中沒有空單元格時,在匯總行的上方插入新行后,,excel會自動更新求和公式,,因而可以將全部空單元格都輸入數(shù)值“0”來解決這個問題,方法是:
1,、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,,按f5鍵打開“定位”對話框,單擊“定位條件”,,在彈出的對話框中選擇“空值”后確定,。
2、在編輯欄中輸入數(shù)值“0”,,然后按ctrl+enter,,在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。
方法三:定義名稱+公式
先定義一個名稱,,然后在求和公式中引用。這個名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上,。
1,、選擇非第一行的某個單元格,如b13單元格,,在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”,,在彈出的對話框中對新建的名稱進行設置,如本例名稱為“l(fā)ast”,,引用位置為所選單元格上方的單元格,,且為相對引用,,如本例為:
=sheet2!b12
2.修改匯總行單元格中的公式,如b列匯總行的公式為:
=sum(indirect("b2"):last)
這樣,,以后插入新行后也能自動將新增的數(shù)據(jù)納入求和范圍,。
方法四:直接使用公式
可以在匯總行使用下面的公式,以b列為例:
=sum(indirect("b2:b"&row()-1))
=sum(offset(b1,,,row()-1,))
excel中公式不自動更新篇二
公式不自動更新解決步驟1:如圖所示,,選中的表格里面有公式,,但是不會自動更新數(shù)據(jù)了
公式不自動更新解決步驟2:點擊公式菜單欄,選擇計算選項
公式不自動更新解決步驟3:其選項在手動上
公式不自動更新解決步驟4:選擇到自動選項上
公式不自動更新解決步驟5:這樣所有公式就可以自動更新了
excel中公式不自動更新篇三1. 公式計算配置為“手動”所致
將excel的公式計算配置為“手動”狀態(tài),,這是最常見的公式無法自動計算的原因之一,,因此也是我們在檢查excel公式“失效”時,需要執(zhí)行的第一道檢查程序,。
啟動excel,,單擊“公式”選項卡,然后單擊“計算選項”按鈕,,在下來菜單中,,將計算選項設置為“自動”即可。
小提示:一般情況下,,excel表格默認的計算選項為“自動”狀態(tài),,但此設置在某些情況下可以由“宏”或以前打開的其他excel工作簿進行更改。因此,,如果我們不知道此設置,,而宏或其他工作簿自動更改了此設置,就會導致含有公式的單元格不能自動更新數(shù)據(jù)的問題發(fā)生,。
2. 單元格的格式為“文本”引起
不小心將單元格(包括公式)格式化為“文本”可能是導致此問題的另一個原因,。我們知道,如果是文本格式,,單元格將不會按預期的公式設定進行計算,。
單擊單元格,檢查“開始”選項卡的“數(shù)字”組,。如果顯示“文本”,,請使用下拉菜單將其更改為“常規(guī)”。
現(xiàn)在,,通過雙擊單元格并按下回車,,重新計算單元格中的公式即可。
3. “顯示公式”按鈕已打開導致
如果“公式”選項卡上的“顯示公式”按鈕處于啟用狀態(tài),,則公式將不起作用,。這種情況可能是由用戶或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用于審核公式,,因此它顯示公式而不是最終結(jié)果,。但是,,此選項卡在解決公式錯誤時非常有用。
要解決此問題,,只需單擊“顯示公式”按鈕并將其關閉即可,。
4. 等號前輸入的空格所造成
最后一個原因可能是在鍵入公式時,如果不小心在“=”之前輸入了一個空格,,則公式將無法計算,。由于視覺的差別很小,因此這一個錯誤很難被注意到,,常常無法識別,。
通過雙擊單元格,選擇公式中“=”之前的區(qū)域,,檢查是否有空格并選中,,如果有,請將其刪除,,之后公式將獲得更新,。