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行政部工作計劃內(nèi)容篇一
制訂公司20__年人力資源需求和發(fā)展計劃,進一步完善組織架構(gòu)體系和各部門,、車間崗位定編,明確各崗位職責(zé),,建立人力資源信息庫和人才儲備,,保證和滿足生產(chǎn)經(jīng)營對人力資源的需求。
(一),、人員編制計劃的實施與控制
1,、利用縣政府在春節(jié)正月初三組織的全縣勞務(wù)集中招聘會的機會,組織人事行政部全體人員參加縣里的招聘活動,,盡可能多地招收和儲備一批員工,。
2、采取多種方式宣傳,,加大招聘工作力度,。一是利用縣電視臺在春節(jié)期間集中為企業(yè)宣傳招工信息的機會,制作專題片進行宣傳,;二是選擇合適時機在縣電視屏幕上走字幕進行宣傳,;三是在適當?shù)臅r候到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或周邊開發(fā)區(qū)散發(fā)和張貼招工信息;四是在各類人才網(wǎng)上發(fā)布信息,,或到省內(nèi)大型人才市場招聘一些重要,、特殊人才,以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和未來發(fā)展的需求,;五是鼓勵老員工積極宣傳招工信息,,主動協(xié)助尋找、介紹熟練工到公司工作,,以此拓寬熟練工招聘的渠道,,加大熟練工招聘工作的力度。在新年開工時,,對介紹公司短缺,、急需熟練操作工的員工予以獎勵。
3,、2月中旬對公司崗位,、人員編制進行一次梳理,明確各部門,、工序,、崗位的職能和責(zé)任,在保證生產(chǎn),、經(jīng)營,、管理的基礎(chǔ)上,合理確定和壓減崗位,、人員編制,,除公司計劃儲備的人員外,嚴格控制超計劃招聘和用工,。
4,、加強辦公自動化建設(shè),,盡快引進和運用erp糸統(tǒng),提高工作效能,,實時了解掌握各車間各工種新員工使用情況,,監(jiān)督和提醒車間對新員工的管理。
5,、學(xué)習(xí)了解生產(chǎn),、工藝流程。從3月份起,,計劃用兩個月左右的時間,,有計劃的安排本部門科室人員,深入生產(chǎn)一線,,熟悉和了解公司各道生產(chǎn)工序,、工藝流程、主要設(shè)備,、各種產(chǎn)成品等知識,,以及崗位職能責(zé)任、員工的思想動態(tài),、崗位人員編制是否合理,、運行是否順暢高效,以便有針對性滿足和服務(wù)于生產(chǎn)的需要,。
6,、上半年組織人事行政管理人員到行業(yè)內(nèi)管理水平先進的廠家學(xué)習(xí)考察,引進和借鑒先進廠家的管理理念,、模式,、方法和經(jīng)驗,以此更新管理理念,、改進管理方法和提高我們的管理水平,。
7、結(jié)合內(nèi)部深入車間熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),,外部考察學(xué)習(xí)取經(jīng),,對崗位編制、人員聘用,、薪酬體系管理等方面工作,,研究提出改進和提高的意見和建議,努力使人事行政管理工作做到管而不死,,活而不亂,。
8、在“端午節(jié)”和“中秋節(jié)”前后,利用部分外出務(wù)工人員回鄉(xiāng)過節(jié)之際,,加大招聘宣傳力度,,對車間流失、短缺人員作集中增補工作,。
(二)薪酬體系建設(shè)
建立科學(xué)合理的薪酬體糸,。依據(jù)本行業(yè)本地區(qū)實際,,適時修訂薪酬標準,,較好地運用和發(fā)揮薪酬激勵人、吸引人,、留住人的功能,,不斷提高員工對薪酬期望的滿意度。
1,、分類管理,。依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營,、管理的工作性質(zhì),、特點不同,不斷完善計時,、計件,、考核、復(fù)式(計時十考核,、計件十考核)薪資等方式,,使薪酬體糸和標準更加科學(xué)、合理,,更有利于調(diào)動員工的工作積極性,。
2、定期了解收集周邊市,、縣同行業(yè)薪資情況,,以及本公司員工對薪資的意見和要求,為公司薪資標準調(diào)整提供詳實可靠的數(shù)據(jù)和信息,。
3,、認真編制審核員工薪資。制訂科學(xué)合理,、便于操作的員工薪資編制方法,,指導(dǎo)督促各車間統(tǒng)計員按時編制工資表,嚴格審核各車間編制的工資表,,確保每月工資計算準確,、按時發(fā)放,不發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā)和無故遲發(fā)等現(xiàn)象,。
4,、嚴格按頒布實施的員工編制及薪酬方案做好日常薪資結(jié)算與控制工作。
(三)勞動合同,、勞動保障及勞動爭議的預(yù)防
貫徹執(zhí)行勞動法規(guī),,保障勞資雙方的合法權(quán)益,防范勞動風(fēng)險與爭議,。按時與員工簽訂勞動合同,,及時為全體員工申報、繳納工傷保險,,確保不發(fā)生任何一起工傷不報,、漏報、晚報,、或誤報的事情發(fā)生,,把工傷風(fēng)險拒在公司門外。
1,、按時與員工簽訂勞動合同,。公司所有員工均應(yīng)在法定期限內(nèi)簽訂勞動合同,對于部分老員工未簽合同的,,一律在2月底前完成勞動合同的簽訂工作,。
2、制定工傷申報管理的規(guī)定,。宣傳工傷保險條例,,規(guī)范工傷事故申報管理,明確工傷認定的情形及辦理的程序和責(zé)任,,提高員工及時申報工傷的意識,,確保發(fā)生的所有工傷都能及時、準確申報,、鑒定,,及時得到救治和費用報銷。
行政部工作計劃內(nèi)容篇二
一,、完善公司及部門組織架構(gòu)
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。鑒于此,人力資源部在20__年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個崗位的職責(zé)清晰明朗,,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化,。
2.組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進行
設(shè)計,。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ),,更是業(yè)務(wù)部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司高層特批以外,,人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二,、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu),、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進行擴、縮編制,。詳細的職位分析能給人力資源配置,、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù),。
2,、具體實施計劃:
(1)擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上人力資源部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認,,由各部門負責(zé)人提出修改意見,修改完成匯總后報人力資源總監(jiān)審批后備案,,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
(2)公司職位分析必須嚴格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進行分析,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫,。
(3)計劃達成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,,同時人力資源部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三,、人員招聘配置計劃
1,、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營情況,在20__年人才招聘與配置計劃中,,嚴格執(zhí)行董事長(總經(jīng)理)最終審批的20__年度人力資源需求計劃,,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才,。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(英才石材網(wǎng),、獵聘網(wǎng)、西北人才網(wǎng),、58同城等)為主,,兼顧蘭州人才市場招聘會,適當考慮高校校園招聘會,。
3.具體實施計劃:
(1)20__年1-3月份,,根據(jù)各部門人力需求計劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會蘭州人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。
(2)與西北人才網(wǎng),、英才石材網(wǎng),、獵聘網(wǎng)、58同城長期合作網(wǎng)上招聘,,儲備需要的人才,。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息(獵聘網(wǎng)到期后不再續(xù)簽)。
(3)招聘前做好準備工作,,與用人部門溝通,,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫,、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項,。
4.招聘費用:
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計劃
1,、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度、凝聚力,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,提升員工的工作技能、知識層次,,有效改善員工工作效率,,增強公司綜合競爭力。
2,、具體實施計劃:
(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及20__年培訓(xùn)需求,,會同金潤玉公司,、金嘉玉公司編制20__年度公司員工培訓(xùn)計劃,按照培訓(xùn)計劃內(nèi)容由集團公司人力資源部制作成ppt的,。
(2)培訓(xùn)方式:
a中旭股份到公司授課,;
b外派相關(guān)人員參加中旭的學(xué)習(xí);
c選拔內(nèi)部工程師進行內(nèi)部管理和工作技能的培訓(xùn),;
d以老帶新,、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);
e組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進修等,。
3,、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個方面:
(1)管理類:營銷管理,、人力資源管理,、自我管理、時間管理等,。
(2)專業(yè)知識:大理石加工專業(yè)知識,、設(shè)備管理、質(zhì)量管理,、營銷策略,、房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī),。
(3)素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法,、團隊協(xié)作,、奉獻精神等。
(4)新員工的培訓(xùn)等,。
4,、培訓(xùn)安排:
(1)各子公司組織員工參加ppt教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次,。
(2)將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,,制作ppt培訓(xùn)教材。
(3)以工程師,、部門負責(zé)人為主建立培訓(xùn)師隊伍,,由集團公司人力資源部牽頭、各子公司,、部門負責(zé)人組織培訓(xùn),。
(4)建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識,、電子相關(guān)知識,、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識,、大理石基本知識,、設(shè)備管理、質(zhì)量管理,、安全管理等電子文件夾,,共享給員工,便于員工隨時學(xué)習(xí),。
(5)計劃組織1-2次戶外拓展,、戶外活動等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài),。
(6)人力資源部將在20__年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計劃并報集團副總批準后下發(fā)執(zhí)行,。
五、薪資管理與員工福利計劃
1,、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20__年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作,。進一步做好員工激勵工作,,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性,、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度,、榮譽感。
2,、具體實施計劃:
(1)人力資源部于20__年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案,。
(2)力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平,,保持薪酬的競爭性,以利于公司招聘優(yōu)秀人才,,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤,。
(3)根據(jù)經(jīng)營情況逐步調(diào)整現(xiàn)行員工福利項目。
(4)有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六,、績效管理完善與實施計劃
1,、20__年,推行公司績效考核體系,。以達到績效考核應(yīng)有的效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,。
2,、具體實施計劃:
(1)將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放,,同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及分析,,提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù)。
(2)根據(jù)公司發(fā)展目標,,人力資源部循序漸進的對公司各部門進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的kpi指標庫。其中以人力資源部為先進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核,。
(3)績效考核工作牽涉到每個部門、每個員工的切身利益,,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上,,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的。
(4)績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行;保證建立科學(xué),、合理、公平,、有效的績效考核體系,。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1,、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動率,,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作,。
(1)人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。
(2)員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標:完善公司相關(guān)體系,,熟悉勞動法規(guī),,盡可能避免員工關(guān)系糾紛,。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象,。
2、具體實施方案:
(1)為有效控制人員流動,,首先把好嚴格用人關(guān),。行政人事部在20__年將對人員招聘工作進一步規(guī)范管理。一方面,,嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度,、誠信,、品行等進行綜合考查。另一方面,,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查,。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,,行政人事總監(jiān)審批方可招聘,。
(2)行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動,。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,,找出應(yīng)對方法,,避免員工不正常流動。
(3)員工關(guān)系處理,,行政人事部從公司根本利益出發(fā),,盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系,。
行政部工作計劃內(nèi)容篇三
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力,,為了完成公司12年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,,市場部特制訂13年工作計劃如下。
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護,、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護,、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使__年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5.加大人員考核力度
在人員配置,、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模,、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進一步加強信息的管理,,在信息的完整性、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二,、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,,__年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ),。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果,。
3,、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,,在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。
三,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
四,、內(nèi)部管理
1、嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,,嚴格實施“一切按文件管理,,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。
2,、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制。
4,、一切從公司大局出發(fā),,強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成__年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5,、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,,主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
行政部工作計劃內(nèi)容篇四
第一部分總體目標
一,、總體目標
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面
開展__年度的工作:
1,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù),;
3、完成日常行政招聘與配置,;
4,、推行薪酬管理,完善工作人員薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度,;
5、充分考慮工作人員福利,,做好工作人員激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強工作人員崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,;
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有工作人員的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。既保障工作人員合法權(quán)益,,又維護公司的形象和根本利益,。
二、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,、此工作目標僅為行政部__年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作,。同樣,每個目標項目實施的具體方案,、計劃,、制度、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實,。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在__年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
二,、具體實施方案:
1、__年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查,;
2,、__年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改,;
3,、__年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責(zé)整理成冊歸
三,、實施目標注意事項:
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué)、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐,;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,工作人員人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
行政部工作計劃內(nèi)容篇五
一,、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),,所以在__年初,第一步,,首先借績效考核的機會,,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書,。第二步,對工作說明書的確切性和準確性進行進一步的審核,,合員工年度述職報告,,與員工面談,與其上級主管面談,,最終達到準確描述,。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時掌握,,及時變更,,使工作說明書與實際情況保持同步。
二,、績效考核:
__年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進,到__年初執(zhí)行新的考核方案,。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),,完善部門工作任務(wù)書及考核標準;通過工作說明書的不斷完善,,相應(yīng)的改進員工績效考核指標和工作標準??己斯膽?yīng)用,,重點在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,,把考核單變成培訓(xùn)單,,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的弱點,,重點培訓(xùn)改進,。
三、企業(yè)文化:
1,、建立恒日報,,每季度出版。通過案例,、工作體會,、表彰先進、暴光落后等內(nèi)容,,對員工思想進行化育;根據(jù)楊總的期望,,爭取在__年2月26號出恒日第一期報紙。
2,、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,,逐步梳理恒日的價值觀,,形成恒日文化手冊;
3、借十年慶典的機會,,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動,,在恒日報上進行連載或者專版展示。并進行評獎,。
4,、開展員工職業(yè)技能競賽活動,包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識,、銷售技巧競賽;
5,、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎賽,,為十年慶典上臺演出做準備,。
6、通過以身作則,,影響本部門人員,,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進者,。
7,、堅持每年3月進行員工滿意度調(diào)查,及時提出改進措施,,獲批準后落實改進反映集中的問題,。
四、員工招聘:
1,、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對人力成本審核和控制的能力,。
2、不斷的研究改進招聘質(zhì)量,,做到招聘之前先有工作說明書,、績效契約、勞動合同樣本,,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,,設(shè)計行之有效的考察、甄選辦法,,提高招聘面試的成功率和準確率;
3,、招聘的目光要放長遠,不求,只求合適,,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養(yǎng),,除銷售人員、后勤人員外,,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,,有干勁,,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性,。
4,、切實提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,,使新員工進入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。
5,、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率,。
6、新員工入職后,,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工識其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認識與交流,,使新員工盡快進入角色,溶入公司,。
7,、新員工試用期內(nèi),加強管理力度,,入職后第一周,、第一月、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個時間要進行考核和面談,,并做好記錄,及時解決出現(xiàn)的問題,,密切關(guān)注適應(yīng)程度,,以最終獲得合格員工,避免公司損失。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,,貼出喜報,通報全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,,歡迎正式進入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績,。
五、員工培訓(xùn):
1,、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,,切實做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總工作,做好培訓(xùn)計劃,。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作,。
2、重新新修訂培訓(xùn)管理制度,,使培訓(xùn)工作規(guī)范化,。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,,訓(xùn)后有考試,,考后有果,果有分析,,分析有處理,,長期有跟蹤。切實保證培訓(xùn)效果落到實處,。
3,、廣泛宣傳,充分溝通,,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時間,。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,。
4、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵政策,,通過培訓(xùn)師的選拔,、培訓(xùn)和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊伍,,精益求精,,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5、通過績效考核的操作,,提出干部儲備和人才培養(yǎng)計劃,,有計劃、有針對性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,,以備企業(yè)擴大及人員變動需要,。