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會(huì)議籌備方案 會(huì)議的籌備程序篇一

二、 會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三,、 參會(huì)人員：張經(jīng)理,、王經(jīng)理、朱適,、段玉紅,、張帥、李

琴,、邱偉恒,、劉珍娣、譚玲,。

四,、 會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五,、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1,、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題,。

2,、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作,。

3,、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍,。

4,、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序,，制定出一系列的注意事項(xiàng),，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5,、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn),。

(1) 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題,。

(3) 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,，在設(shè)定好位置后,，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次,，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽,、話筒,，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì),。

(5) 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用,。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果,，錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,，既緩減壓力，又烘托氣氛,。

6,、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水,、食宿,、用車、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等,。

7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行,。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六,、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1,、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié),。

2、 完善簽到工作,，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,，詢問(wèn)原因,，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作,。

3,、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4,、 后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話,，保持會(huì)場(chǎng)的安靜,。

5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化,，在開會(huì)過(guò)程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳,，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7,、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票,、火車票、飛機(jī)票等,。

七,、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后,，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊,。

2,、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3,、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作,。

4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。

會(huì)議籌備方案 會(huì)議的籌備程序篇二

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1,、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：,、會(huì)議議程、桌簽,、座次表,、餐卷,、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作),、會(huì)議背景ppt,、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表,、會(huì)議資料,、報(bào)到處。各文件具體形式如附件,。

2,、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的,，試圖達(dá)到的效果,，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱,，初步擬訂出席對(duì)象,、主持人、規(guī)模,、規(guī)格,、召開時(shí)間、需用時(shí)間,、地點(diǎn),、議程等,。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組,、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

2.2,、 確定會(huì)議日程,。編排會(huì)議日程表,，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表,。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程,，印成文字,，即議程表,，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員,。

(2)日程表與作息時(shí)間表,。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表,。

2.3,、 會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi),。

2.4、 準(zhǔn)備會(huì)議資料,。

(1)開幕詞,、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,，如：會(huì)議通知,、會(huì)議議程表、日程表,、作息時(shí)間表,、與會(huì)人員名單,、通訊錄,、分組名單、住房安排表,、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等。

2.5,、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí),。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭,、電話,、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信,。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真,、專人送達(dá)等方式,，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢,、確定的雙重方式,。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備,，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,，相應(yīng)提前發(fā)送,，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘,。

2.6,、 會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1) 會(huì)場(chǎng)要整潔,、安靜,、明亮、通風(fēng),、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。

(2) 主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低.前排為主。后排為次,，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音,、錄音,、放音、唱片,，錄像,、攝影、投影儀,、放映機(jī),、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào),、記錄紙,、文具、茶具,，等等,。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò),。

2.7、 其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐,、住宿,。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛,。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱,。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀,、考察,、游覽等活動(dòng),，或贈(zèng)送資料,、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備,。

二,、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：,、,。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1,、 在機(jī)場(chǎng),、碼頭、車站等處,，派專人,、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2,、 做好來(lái)客接待工作,，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

2.3,、 會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備,。

2.4,、 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),，簽到，分發(fā)會(huì)議資料,。

2.5,、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等),。

2.6、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜,、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人、財(cái),、物等安全工作,。

2.7、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。

2.8,、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決,。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄,、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明,、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿,、返程票登記表,。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名,、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2,、會(huì)議的總結(jié),、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作,。

2.3,、會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿,、新聞報(bào)道資料的匯總,，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4,、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。

2.5、歡送代表工作,。

2.6,、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四,、人員職責(zé)

1,、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表,，確保會(huì)議順利完成;

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng),。

2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。

3) 會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排,。

4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核,。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會(huì)務(wù)助理

1) 各類文本的起草,、修改,，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求,，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì),、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作,。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排,。

3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集,、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,，及時(shí)告知,。

4) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及保密工作,。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入,、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3,、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。

2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待,。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制,。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議籌備方案 會(huì)議的籌備程序篇三

一,， 明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確,，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此,，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題,，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,，避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意,。

二,， 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1， 會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,，找些客戶過(guò)來(lái)聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨,。會(huì)后，公司算帳,，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義,，并且也和代理商一樣,，看不到利益,，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題,。相信,，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣,。

2， 會(huì)議主持人要專業(yè),。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度,。

3， 會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后,。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則,。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策,。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主,。第四個(gè)小時(shí),，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三， 增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員,。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn),。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn),。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定,。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,，是訂貨會(huì)有的放矢,。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址,，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,，要做到交通便利,，易于尋找這一點(diǎn),。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,，一方面可以讓客戶積極參與其中,，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開完后,，只是訂貨會(huì)成功的一半,，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè),，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了,，資金也來(lái)了,。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,，數(shù)字是否有增加,，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),，這些都是亟待解決的,。

四,， 召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1， 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2,，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合

3,，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5,，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6,，設(shè)置餐桌就餐人員姓名