做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇一
1,、在批量生產(chǎn)之前,,技術(shù)部資料室下發(fā)采購(gòu)圖紙并簽字。
2,、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類,,發(fā)放給各試制做過(guò)的供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,,再回收曾試制過(guò)的圖紙,。
3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放,。
二,、采購(gòu)計(jì)劃的編制
1、根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫(kù)存報(bào)表來(lái)制定相應(yīng)的訂購(gòu)量,。
2,、因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計(jì)劃,,采購(gòu)日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,,移印過(guò)程也需要一定的周期,,所以有些移印類的采購(gòu)周期也要考慮進(jìn)去),。
3,、在確定好交貨日期后,,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購(gòu)量,,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃,。
4,、對(duì)于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫(kù)存量。
三,、采購(gòu)訂單的核對(duì)與下發(fā)
1,、采購(gòu)計(jì)劃完成后,由主管進(jìn)行核對(duì),,確認(rèn)無(wú)誤后簽字,。
2、簽字后的采購(gòu)訂單復(fù)印,,一式兩份,一份供方,,一份收料員
3,、通知供方拿采購(gòu)訂單,,或以傳真形式傳給供方,,供方在拿到采購(gòu)訂單后,,需先確認(rèn)交期與訂單量,供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后,,然后讓供方簽字確認(rèn)。
四,、采購(gòu)計(jì)劃的跟催
1、根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,,采用時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司,。
2、采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中也許會(huì)遇到來(lái)料后退貨,,以及模具損壞的情況,,這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來(lái)料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來(lái)料的時(shí)間,以免影響生產(chǎn)計(jì)劃,。
3,、及時(shí)與模具管-理-員溝通,對(duì)于有采購(gòu)計(jì)劃的零部件維修,,模具需及時(shí)修理到位,以免影響后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃,。
4,、及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
5,、對(duì)pmc部報(bào)缺料情況首先先查明原因,,分析缺料信息是否合理,如需要補(bǔ)料的要pmc部開(kāi)具補(bǔ)料申請(qǐng)單,,否則不給予補(bǔ)貨,,確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。
五,、交驗(yàn)單的處理
1,、供方送貨過(guò)來(lái),交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),,采購(gòu)員一聯(lián),,檢驗(yàn)員一聯(lián)),,其中,交驗(yàn)單上必須含有以下信息:供方名稱,、產(chǎn)品型號(hào),、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、斤數(shù),、交貨日期、材質(zhì),、出模數(shù),。
2、供方送貨過(guò)來(lái),,首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到,,進(jìn)行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購(gòu)員這里,,進(jìn)行再一次的確認(rèn),,確認(rèn)所來(lái)料的型號(hào)、物料名稱無(wú)誤后簽字,,供方再拿給檢驗(yàn)員,,進(jìn)行物料的檢測(cè)。
3,、拿到交驗(yàn)單后,,把所來(lái)物料的數(shù)量輸入電腦中,確認(rèn)還有哪些物料及所來(lái)物料的數(shù)量不夠的,,然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),。
六、退貨的處理
1,、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過(guò)程中確認(rèn)所來(lái)物料不合格后,,開(kāi)出退貨單,一式兩聯(lián)(采購(gòu)員一聯(lián),、供方一聯(lián)),。
2、當(dāng)拿到退貨單后,,先確認(rèn)是什么原因退貨,,若是尺寸問(wèn)題,可先詢問(wèn)一下工程師,,確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問(wèn)題,,確認(rèn)后讓供方過(guò)來(lái)處理一下,若模具的問(wèn)題,供方可提出修模,,若只是毛刺或其他可挑選的問(wèn)題,,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時(shí)把合格品送到我司,。
3,、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用,可開(kāi)特采單,,由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字,,然后進(jìn)行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份,、收料員一份,、檢驗(yàn)員一份),此時(shí)物料方可入庫(kù),。
4,、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用,,若直接退給供方再送合格品,,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,,此時(shí)就可先開(kāi)不良業(yè)務(wù)委托書,,流程和特采單流程一致。
七,、追加單的處理
1,、由pmc部拿來(lái)的追加單,首先進(jìn)行核對(duì),,核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的1/3,,若超出,可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單,。
2,、若所追加的訂單量很大,時(shí)間上也比較急的,,因?qū)?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估,供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品,,需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商,,進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整,以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃,。
3,、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板,然后叫供應(yīng)商過(guò)來(lái)拿樣件制版,,制版過(guò)來(lái)后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作,。
八、(新產(chǎn)品)試制件的處理
1,、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找,,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn),,如確認(rèn)不行的話才另行開(kāi)模或替代,。
2,、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,。
3,、試制過(guò)來(lái)后及時(shí)交工程師確認(rèn)。
4,、確認(rèn)合格后,,直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開(kāi)具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫(kù)做好標(biāo)識(shí)。
九,、信息反饋單的處理
1,、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
2,、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,,并通知供應(yīng)商過(guò)來(lái)處理。
3,、如果是不合格不能使用的,,要及時(shí)補(bǔ)貨過(guò)來(lái);如果是本批可以使用的,要下批改進(jìn),。
十,、價(jià)格表的核對(duì)及下發(fā)
1、供應(yīng)商提供價(jià)格表,,根據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格,。
2、核對(duì)后,,交主管再次核對(duì)并簽字,。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇二
一、采購(gòu)圖紙的下發(fā)
1,、在批量生產(chǎn)之前,,技術(shù)部資料室下發(fā)采購(gòu)圖紙并簽字,。
2、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類,,發(fā)放給各試制做過(guò)的供應(yīng)商,,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過(guò)的圖紙,。
3,、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。
二,、采購(gòu)計(jì)劃的編制
1,、根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫(kù)存報(bào)表來(lái)制定相應(yīng)的訂購(gòu)量。
2,、因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周,,為能正常滿足生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,,移印過(guò)程也需要一定的周期,,所以有些移印類的采購(gòu)周期也要考慮進(jìn)去)。
3,、在確定好交貨日期后,,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購(gòu)量,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃,。
4,、對(duì)于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫(kù)存量。
三,、采購(gòu)訂單的核對(duì)與下發(fā)
1,、采購(gòu)計(jì)劃完成后,由主管進(jìn)行核對(duì),,確認(rèn)無(wú)誤后簽字,。
2、簽字后的采購(gòu)訂單復(fù)印,,一式兩份,,一份供方,一份收料員
3,、通知供方拿采購(gòu)訂單,,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購(gòu)訂單后,,需先確認(rèn)交期與訂單量,,供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認(rèn),。
四,、采購(gòu)計(jì)劃的跟催
1、根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,,采用時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司,。
2、采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中也許會(huì)遇到來(lái)料后退貨,,以及模具損壞的情況,,這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來(lái)料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來(lái)料的時(shí)間,以免影響生產(chǎn)計(jì)劃,。
3,、及時(shí)與模具管-理-員溝通,對(duì)于有采購(gòu)計(jì)劃的零部件維修,,模具需及時(shí)修理到位,,以免影響后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃。
4,、及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放,。
5、對(duì)pmc部報(bào)缺料情況首先先查明原因,,分析缺料信息是否合理,,如需要補(bǔ)料的要pmc部開(kāi)具補(bǔ)料申請(qǐng)單,否則不給予補(bǔ)貨,,確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催,。
五、交驗(yàn)單的處理
1,、供方送貨過(guò)來(lái),,交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購(gòu)員一聯(lián),,檢驗(yàn)員一聯(lián)),,其中,交驗(yàn)單上必須含有以下信息:供方名稱,、產(chǎn)品型號(hào),、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、斤數(shù),、交貨日期、材質(zhì),、出模數(shù),。
2、供方送貨過(guò)來(lái),,首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到,,進(jìn)行蓋章(物料已接受),,供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購(gòu)員這里,進(jìn)行再一次的確認(rèn),,確認(rèn)所來(lái)料的型號(hào),、物料名稱無(wú)誤后簽字,供方再拿給檢驗(yàn)員,,進(jìn)行物料的檢測(cè),。
3、拿到交驗(yàn)單后,,把所來(lái)物料的數(shù)量輸入電腦中,,確認(rèn)還有哪些物料及所來(lái)物料的數(shù)量不夠的,然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),。
六,、退貨的處理
1、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過(guò)程中確認(rèn)所來(lái)物料不合格后,,開(kāi)出退貨單,,一式兩聯(lián)(采購(gòu)員一聯(lián)、供方一聯(lián)),。
2,、當(dāng)拿到退貨單后,先確認(rèn)是什么原因退貨,,若是尺寸問(wèn)題,,可先詢問(wèn)一下工程師,確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問(wèn)題,,確認(rèn)后讓供方過(guò)來(lái)處理一下,,若模具的問(wèn)題,供方可提出修模,,若只是毛刺或其他可挑選的問(wèn)題,,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時(shí)把合格品送到我司,。
3,、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用,可開(kāi)特采單,,由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字,,然后進(jìn)行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份,、收料員一份,、檢驗(yàn)員一份),此時(shí)物料方可入庫(kù),。
4,、若有些比較急用的物料退貨,,而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,,還需一定的周期,,而此物料又是比較急的,此時(shí)就可先開(kāi)不良業(yè)務(wù)委托書,,流程和特采單流程一致。
七,、追加單的處理
1,、由pmc部拿來(lái)的追加單,首先進(jìn)行核對(duì),,核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的1/3,,若超出,可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單,。
2,、若所追加的訂單量很大,時(shí)間上也比較急的,,因?qū)?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估,,供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品,需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商,,進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整,,以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃。
3,、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi),、外箱要確認(rèn)樣板,然后叫供應(yīng)商過(guò)來(lái)拿樣件制版,,制版過(guò)來(lái)后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作,。
八、(新產(chǎn)品)試制件的處理
1,、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找,,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn),,如確認(rèn)不行的話才另行開(kāi)模或替代,。
2,、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,。
3,、試制過(guò)來(lái)后及時(shí)交工程師確認(rèn),。
4、確認(rèn)合格后,,直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開(kāi)具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫(kù)做好標(biāo)識(shí),。
九、信息反饋單的處理
1,、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反饋單,。
2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,,并通知供應(yīng)商過(guò)來(lái)處理,。
3、如果是不合格不能使用的,,要及時(shí)補(bǔ)貨過(guò)來(lái);如果是本批可以使用的,,要下批改進(jìn)。
十,、價(jià)格表的核對(duì)及下發(fā)
1,、供應(yīng)商提供價(jià)格表,根據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格,。
2,、核對(duì)后,交主管再次核對(duì)并簽字,。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇三
申請(qǐng)
1)請(qǐng)購(gòu)人負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物資的技術(shù)要求,,規(guī)格型號(hào),可行或必要時(shí),,應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價(jià)格,。
2)請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn),。
批準(zhǔn)
對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單pr的批準(zhǔn)
對(duì)所有采購(gòu)申請(qǐng)單,,必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進(jìn)行核準(zhǔn):
所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字;
所有it設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)單必須有it經(jīng)理的核準(zhǔn);
所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有財(cái)務(wù)主管的簽字,作為預(yù)算,、稅務(wù),、現(xiàn)金流量管理的需要;
任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)單必須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字。
簽字流程圖:
請(qǐng)購(gòu)人--請(qǐng)購(gòu)人部門經(jīng)理-采購(gòu)人-采購(gòu)人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理
采購(gòu)人員只有在取得核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后,,才可實(shí)施采購(gòu),。
對(duì)采購(gòu)訂申po或合同的申請(qǐng)
采購(gòu)訂單
如果采購(gòu)人需要采購(gòu)訂單,采購(gòu)人可憑已核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單,,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)打印采購(gòu)訂單,,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)給供應(yīng)商。申請(qǐng)人還需負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的供貨方確認(rèn),以保證該訂單的有效性,。
產(chǎn)品及生產(chǎn)物料po的保存者,應(yīng)注意該po為公司保密級(jí)別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱,。
合同
如果采購(gòu)人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對(duì)外使用,。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì),。
報(bào)價(jià)及磋商
物品及服務(wù)采購(gòu)
在任何可能和適用的情況下,采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià):
采購(gòu)金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量
小于rmb5001
小于rmb20__,大于rmb10002
大于rmb20__3
采購(gòu)員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后,,應(yīng)作好比較記錄,,主要考慮質(zhì)量、價(jià)格,、折扣,、包裝、送貨日期和付款條件等,。在需要的情況下,采購(gòu)員同請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論,。
在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,,原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,,如價(jià)低者品質(zhì)有問(wèn)題,,方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商,但必須詳細(xì)說(shuō)明原因,,以便日后參考,。
分供方的開(kāi)發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購(gòu))
由生產(chǎn)部采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)前根據(jù)開(kāi)發(fā)部提供的物料清單,將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開(kāi)發(fā)部審核會(huì)簽后加入合格供應(yīng)商名單,。
如果是初選的供應(yīng)商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員,、開(kāi)發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后,,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。
生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付,、質(zhì)量表現(xiàn),、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)供方滿足要求的能力,并調(diào)查,、分析,、總結(jié)。
第三方物流的開(kāi)發(fā)及選擇
由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí),、優(yōu)質(zhì)情況下,,提供3家以上的貨代以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行選擇。物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量,、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)貨代滿足要求的能力,,并調(diào)查、分析,、總結(jié),。
訂購(gòu)
應(yīng)根據(jù)價(jià)格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商,。如果采購(gòu)員所選擇的供應(yīng)商與請(qǐng)購(gòu)人推薦的不一致,,應(yīng)向請(qǐng)購(gòu)人發(fā)出確認(rèn),若請(qǐng)購(gòu)人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商,,則需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
訂購(gòu)物品可能有下列兩種形式:
憑核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單,從供應(yīng)商處直接購(gòu)買,。
向供應(yīng)商發(fā)采購(gòu)訂單(如需要,,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開(kāi)具采購(gòu)訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì))。
對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品,,如文具,,日用品,午餐等,,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購(gòu),。
選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行(如果可能,應(yīng)至少有三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià),,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商。
接受
訂購(gòu)的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后,,必須驗(yàn)收,,且驗(yàn)收人與采購(gòu)人不能是同一人。驗(yàn)收合格后,,應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)單或客戶的送貨單上簽字,。
對(duì)于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),。
若送達(dá)的物品不合格,,采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案。
付款
采購(gòu)人負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的付款申請(qǐng),,應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)
發(fā)票
經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購(gòu)申請(qǐng)單pr,,
如有采購(gòu)訂單po、合同副本和客戶送貨清單也請(qǐng)附上,。
如是預(yù)付款,,可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況,,送貨單可以后補(bǔ),如dell設(shè)備采購(gòu)的全額預(yù)付,。
對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品,,如文具,日用品,,午餐等,,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付,。
在可能的情況下,,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金,。
在可能的情況下,,采購(gòu)員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票。
記錄
對(duì)于各次采購(gòu),,采購(gòu)員應(yīng)保存下列文件:
1)采購(gòu)申請(qǐng)單副本
2)報(bào)價(jià)
3)比價(jià)記錄
4)采購(gòu)訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附件
1)采購(gòu)申請(qǐng)單及附表
2)采購(gòu)訂單
8.其它規(guī)定
任何員工不得接受禮物,,邀請(qǐng)和類似的好處。
對(duì)于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購(gòu)決定的行為必須立即上報(bào),。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇四
公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員,,首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機(jī)會(huì)及平臺(tái),,挖掘自我的潛能,。做采購(gòu)員近五個(gè)月是自我提升很快,,是我深刻的認(rèn)識(shí)到一個(gè)人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時(shí),對(duì)采購(gòu)什么都不懂,、什么都不知,,到后來(lái)的材料及物品的選定,談合同,,制作合同,。最后是跟現(xiàn)場(chǎng),檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,。到現(xiàn)在的尾款流程跟進(jìn),,這些過(guò)程對(duì)我的得與失主要以下幾點(diǎn)說(shuō)明:
一、(得),。
1,、剛開(kāi)始采購(gòu)是我深刻的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)這個(gè)行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開(kāi)它時(shí),,是我體會(huì)到運(yùn)營(yíng)物品這個(gè)行業(yè)采購(gòu)的簡(jiǎn)單之處;對(duì)要采購(gòu)的物品細(xì)心的分析,,在做信價(jià)比。不要亂,要理清重點(diǎn),,一樣一樣的攻破每一個(gè)采購(gòu)難關(guān),。
2、跟現(xiàn)場(chǎng),,是我深刻的體會(huì)到協(xié)調(diào),、配合,成品保護(hù),。當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場(chǎng)前,,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場(chǎng)后做好成品保護(hù)要互相配合,。
3,、付尾款,是我感到一個(gè)公司資金的支配,,就是公司的命脈,。
二、(失),。
1,、在我剛做采購(gòu)員時(shí),忙亂中沒(méi)有定下心態(tài)來(lái)更好勵(lì)煉自己,。是自己的心智沒(méi)有極限的提升,。
2、是我沒(méi)有更好的把合同商務(wù)條款完善好,,是物品與材料到現(xiàn)場(chǎng)比較凌亂,,不能有序的進(jìn)行。更沒(méi)有研究好付款方式,,當(dāng)物品與材料到場(chǎng)后,,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財(cái)務(wù)壓力加大,。
在我做采購(gòu)員的幾個(gè)月里,,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫助;再次感謝財(cái)務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運(yùn)營(yíng)中心部門和公司所有同事的支持,。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個(gè)行業(yè),,使公司這個(gè)部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購(gòu)員工作:
1)我須注重采購(gòu)職業(yè)道德,,品行端正,。做到不吃回扣,不貪污受賄,,不吃請(qǐng),,不虛開(kāi)發(fā)票,,不從中牟利,不卡,、拿,、要,公正廉明,。
2)定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,,協(xié)助部門經(jīng)理、財(cái)會(huì)進(jìn)行采購(gòu)材料成本核算,。
3)不遲到,、不早退。在工作中要多跑,、多對(duì)比,、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,。
4)所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
5)加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,,尤其是按時(shí),、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,,確保工程能順利進(jìn)行,。
6)運(yùn)營(yíng)物品與材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu),、品質(zhì)選擇,,進(jìn)行新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作,。
7)要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,,能準(zhǔn)確無(wú)誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放,、堆碼管理工作,。
8)在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,,應(yīng)立即采取緊急措施,,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理,。
9)要做好供應(yīng)商的選擇,、評(píng)議工作,,對(duì)長(zhǎng)期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。
時(shí)間總很寶貴,,很久沒(méi)有提筆寫東西,。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個(gè)新的行業(yè),、新的環(huán)境后,,就會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣是采購(gòu)工作,現(xiàn)在與原來(lái)存在著很大的差異,。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識(shí),。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個(gè)生活,。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,,與同事們交流自己作為一名這家外資家具公司的化工采購(gòu)員,來(lái)了四個(gè)月學(xué)到了什么,,對(duì)所要購(gòu)買的化工產(chǎn)品認(rèn)識(shí)了些什么,,整理好后向大家講講。我是躲不過(guò)了,。寫了幾個(gè)大的部份,。工作認(rèn)識(shí),產(chǎn)品知識(shí)認(rèn)識(shí),、采購(gòu)工作交流,、采購(gòu)工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點(diǎn)采購(gòu)工作方法,,記錄下來(lái),,供自己和朋友們分享。
1,、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西,。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步,。
2、做事有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),,我所做過(guò)的工作,,處理的事,對(duì)沒(méi)有處理好的事,,要求次日,,或緊接處理,,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決,。
3,、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成,明天的主要事情是什么,,做個(gè)計(jì)劃,。很重要的,或事情較多,,我會(huì)記錄下來(lái),,逐個(gè)或交叉處理。
4,、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),,打樣車間,、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤需要,,減少工作失誤,提高工作效率,。
5,、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說(shuō)明,。
6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié),。從工作量、工作內(nèi)容,、完成事項(xiàng),,要事處理,問(wèn)題解決,,工作失誤,,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié),。
7,、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,,及時(shí)解決問(wèn)題,,讓其感受有壓力又有動(dòng)力,。
8、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,,要嚴(yán)謹(jǐn),,要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,,要及時(shí)做好跟催工作,,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西,。要做好記錄,,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作,。
9,、問(wèn)題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí),、處理問(wèn)題要敏捷果斷,,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論,。
10,、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,,有利潤(rùn)思維,,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力,、有交流溝通好習(xí)慣,。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人,。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇五
1,、制定采購(gòu)方案
在采購(gòu)的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購(gòu)效率,為公司節(jié)省更多的成本,,采購(gòu)方案都是性價(jià)比最適合公司的需要,,所以制定采購(gòu)方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。
1.1,、采購(gòu)計(jì)劃在月末制定,,這樣當(dāng)月初到來(lái)之時(shí),可以及時(shí)投入工作,,讓計(jì)劃可以實(shí)施,,對(duì)于采購(gòu)工作還好做好考察。
1.2,、在月初的時(shí)候我們會(huì)有專門的人負(fù)責(zé)做好采購(gòu)的篩選,,在采購(gòu)的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,,性能和用途,好有它的價(jià)格,,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購(gòu)任務(wù)完成,,對(duì)于采購(gòu)任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)差池,,保證完成工作的要求,。
1.3、制定通過(guò)核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),,采購(gòu)方案提前制定好多番并且是方案,。
2、保證商品的供應(yīng)
在我們工作匯總,,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,,在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存,當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用,。
2.1,、在每月月底走好商品的儲(chǔ)存工作。
2.2,、在準(zhǔn)備儲(chǔ)存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門通知,。
2.3、做好信息的流通,,每月都要做好工作聯(lián)系,,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個(gè)部門消耗最多需要的商品做個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整,。
2.4,、清理掉不需要的庫(kù)存,保持庫(kù)存的完整,,完成每年公司的采購(gòu)目標(biāo),,公司設(shè)定的采購(gòu)任務(wù)有很多種,其中我們是愛(ài)早每月來(lái)注定采購(gòu)任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購(gòu)任務(wù),。
3,、采購(gòu)流程
對(duì)于采購(gòu)的過(guò)程中避免出現(xiàn)問(wèn)題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,,查看他們的工作情況,,保證整個(gè)采購(gòu)不會(huì)被生產(chǎn)上糊弄,對(duì)于這樣的事情我們公司也是非常重視的,。
3.1,、每一次采購(gòu)任務(wù),每一家企業(yè)都會(huì)派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中34監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的,。
3.2,、運(yùn)輸路線制定我們會(huì)根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線,,當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線就會(huì)按照最短的時(shí)間急性,當(dāng)公司對(duì)這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請(qǐng)一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失,。
4,、多渠道采購(gòu)
在采購(gòu)部中我們要注意的問(wèn)題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,,我們公司決定在采購(gòu)的時(shí)候,,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>
4.1,、在設(shè)定采購(gòu)方案的時(shí)候就制定好多渠道采購(gòu)方案,,保證字任何時(shí)候都?jí)蛲瓿刹少?gòu)任務(wù)。
4.2,、采購(gòu)的過(guò)程中我們采購(gòu)要有原則和標(biāo)準(zhǔn),,必須要保證采購(gòu)的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購(gòu)任務(wù)但是還需要執(zhí)行,,在今后的工作采購(gòu)工作中,,我們部門每一個(gè)人都會(huì)按照自己制定的計(jì)劃工作。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇六
時(shí)光終于翻到20__年了,, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的一年,,感慨萬(wàn)千,收益頗多! 在過(guò)去的一年里,,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)了,,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
首先非常感謝公司為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),,讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。下面是我本人20__年的工作計(jì)劃:
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
2,、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的,。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4,、建立同一類貨物的價(jià)格目錄
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
5,、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,,降低采購(gòu)成本,。
在20__年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇七
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò),,回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作,,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落?!痢聊赀@一年是有意義的,、有價(jià)值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃,。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。然而,,面對(duì)著××年,我思緒萬(wàn)千,,我這個(gè)部門是采購(gòu)部,,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開(kāi)的××年采購(gòu)工作計(jì)劃。
一,、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,,在采購(gòu)前、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
2,、工作要公開(kāi)公正透明,。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二,、圍繞控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四,、加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理
××年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理,,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比。
五,、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感
六,、××年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、細(xì)化采購(gòu)管理流程
2,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
3、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購(gòu)支出,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價(jià)格目錄,。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益,。
6,、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,,采購(gòu)部提前介入,,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,,降低采購(gòu)成本,。
在××年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提前完成工作任務(wù),。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、改進(jìn)弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇八
一,、物資部某某年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平,、滿足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要,,結(jié)合某某年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1,、加強(qiáng)物資采購(gòu)、催交的計(jì)劃性,,根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,,超前策劃,與項(xiàng)目部,、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大設(shè)備催交力度,,確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資,、設(shè)備供應(yīng)。
2,、以客戶服務(wù)為中心,,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,,為工程著想,,盡力降低各類人力、物力資源,,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng),。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍,。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),,并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo),。
二,、物資部~年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu),,提升采購(gòu)理念
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多,、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),,物資部~年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,,編制年度的物資需求計(jì)劃,,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,做到特殊材料,、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度,。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫(kù)存。
調(diào)整采購(gòu)流程,,強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),,逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),,靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存,,減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié),、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,,提高采購(gòu)效率,,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉(cāng)庫(kù),,最大限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積,、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的,。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
2,、加大催交力度,,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來(lái)愈困難,,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),,我們分年,、月安排催交計(jì)劃,分別在上海,、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,,了解生產(chǎn)計(jì)劃,、投料、加工,、發(fā)運(yùn)等全過(guò)程的第一手資料,,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,,每周編制催交信息,,做到明確任務(wù),,責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3,、以客戶滿意度為中心,,全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),,物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積,,將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅起到很好的作用,,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4,、以人為本,,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,。挑戰(zhàn)極限,,很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要,。為此對(duì)于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),,督促培訓(xùn)、集中考核,,使員工盡快適應(yīng)崗位需要,。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇九
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購(gòu)成本,,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,,讓采購(gòu)部的工作透明化,,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),,樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì),。
二,、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購(gòu)效率。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇十
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理,。
采購(gòu)是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20__本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制,。
20__年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五、采購(gòu)效率,。
20__年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性,。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記本身的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇十一
一,、嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購(gòu)成本率,,按照酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核,,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購(gòu)。在各部門計(jì)劃匯總后,,交由總庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),,如有庫(kù)存,則此項(xiàng)物資不予采購(gòu),。同時(shí),,要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,減少應(yīng)急采購(gòu),,減少餐飲成品菜的采購(gòu),。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命,。
三,、嚴(yán)格控制采購(gòu)物品價(jià)格
1、干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2,、低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù),。
3、零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%,。
4,、魚類、肉類,、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%,。
5、蔬菜平均在1元以上者,,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%,。
四、價(jià)值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,,再進(jìn)行采購(gòu)
對(duì)于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,,先行市場(chǎng)調(diào)研,,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,,選取性價(jià)比的物資,。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,每月付款,,采購(gòu)員的借款欠款也要一月一清,。同時(shí),,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購(gòu),,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,以減少出去外購(gòu)的次數(shù),,降低外購(gòu)成本,。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,努力減低采購(gòu)費(fèi)用。
七,、降低水,、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào),、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,,盡量使用無(wú)紙化辦公。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇十二
20xx年已經(jīng)到來(lái)了,,臨近年初,,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),,提高自己,,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好,。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一,、通過(guò)日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量,、數(shù)量,、交貨期三大條件。換句話說(shuō),,生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,,質(zhì)量,、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求,。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責(zé)任:向誰(shuí)買,,買多少,何時(shí)買,。
我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制,,采購(gòu)成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的,、以貨比三家為前提,、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購(gòu),,做到物有所值,,物有所用。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),,做到及時(shí),、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本,。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,報(bào)賬及時(shí),。
二,、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購(gòu)工作
在“明確目標(biāo),,勇于負(fù)責(zé),,主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,,積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作,。
三、根據(jù)公司需求,,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格,、服務(wù)等方面,,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我將通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1,、公開(kāi)征求的方式
以公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商,,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式,,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,,換言之,,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開(kāi)征求的意義,。
2,、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶,,爾虞我詐,;反之,同行的采購(gòu)人員倒是“親家”,,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú),。
3、市場(chǎng)尋找
經(jīng)過(guò)挑選,,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商。
四,、積極適應(yīng)和遵守公司制度,,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,,本人要積極適應(yīng)這種情況,,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,,為公司做好本人力所能及的工作,。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇十三
一、尋價(jià)
(一)明確原材料采購(gòu)要求
1,、根據(jù)具體使用
確認(rèn)要求:
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求(包括產(chǎn)品的型號(hào),、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門提出物料要求,,采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣,,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明
確物料需求的情況)。
2,、采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求,,供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門,。
(二)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)
1,、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或qq,、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料,、報(bào)價(jià)表等,必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試;
2,、初步比較后找相對(duì)合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估),,通過(guò)價(jià)格,、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》,,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù),。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4,、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作:打樣,、小批量采購(gòu)等;
5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定,,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,,如仍存在問(wèn)題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn),。
二,、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施
(一)采購(gòu)申請(qǐng):
1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng),,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu);
2,、辦公、生活用品由行政部門提出申請(qǐng),,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購(gòu));
(二)采購(gòu)實(shí)施:
1,、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單(購(gòu)銷合同)簽章確認(rèn)后回傳,,采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào),、數(shù)量、價(jià)格,、到貨日期等,、,確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨,,采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2,、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金,,直接到市場(chǎng)購(gòu)買,,月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。
(三)采購(gòu)跟進(jìn):
1,、所有采購(gòu)單(購(gòu)銷單)都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上,,以便統(tǒng)一管理;
2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》,,依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);
3,、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量,對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;
4,、倉(cāng)庫(kù)每天4:30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部,,采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢,。
與及時(shí)跟進(jìn),。
(四)采購(gòu)財(cái)務(wù)管理
1、采購(gòu)尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息,,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,,并及時(shí)做記錄;
(五)供應(yīng)商管理:
1、在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;
2,、定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能,、品質(zhì)控制、價(jià)格,、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估,,具體見(jiàn)《目錄》;
3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(分a,、b,、c、d四級(jí)):a類為優(yōu)秀,,b類為合格,c類為免強(qiáng)合格,,
d類為不合格;
4,、對(duì)a類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對(duì)b類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對(duì)c類供應(yīng)商要求限期改善;對(duì)d類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系
5,、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期,。
三、采購(gòu)工作整理
(一)原材料采購(gòu)要求:根據(jù)技術(shù)人員,、要求人員,、采購(gòu)人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購(gòu)要求明細(xì),并及時(shí)更新;
(二)尋價(jià)表:整理過(guò)程中所有了解的信息;
(三)采購(gòu)計(jì)劃表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供應(yīng)商管理目錄:供應(yīng)商的具體信息,、供貨情況,、服務(wù)情況匯總;
(五)采購(gòu)合同及相關(guān)單據(jù):及時(shí)匯總到采購(gòu)計(jì)劃表中,并按月份整理好;
采購(gòu)部注意事項(xiàng):
1,、在批量批量購(gòu)買時(shí)一定要先明確物料采購(gòu)要求,,并要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),避免料到,、款付后物料不可用浪費(fèi);
2,、采購(gòu)人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況,并及時(shí)反饋到供應(yīng)商處。
3,、采購(gòu)人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格,,撐握采購(gòu)情況,完善工作進(jìn)度;
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇十四
為做好幼兒園后勤保障工作,,使伙房食品采購(gòu)各環(huán)節(jié)保持廉潔,、公開(kāi)、高效運(yùn)行,,抵制不良風(fēng)氣的侵蝕,,杜絕事故和漏洞,真正做到后勤服務(wù)促進(jìn)保教工作,,達(dá)到降低幼兒伙食費(fèi)成本之目的,,讓職工和家長(zhǎng)放心和滿意,特規(guī)定如下:
1,、園內(nèi)食品采購(gòu),、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé),所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供,,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報(bào)銷,,責(zé)任自負(fù)。
2,、廚房食品,、食材采購(gòu)采用公開(kāi)、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會(huì)采購(gòu)的方式進(jìn)行,,食品采購(gòu)的價(jià)格應(yīng)以批發(fā)價(jià)或低于市場(chǎng)零售價(jià)(不得高于9折),。供給的食品必須是新鮮,、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。
3,、購(gòu)買食品,,做到有計(jì)劃,、不浪費(fèi),,不積壓,貫徹勤儉辦事方針,?;锓堪嚅L(zhǎng)配好每天所需食品的品名、數(shù)量,,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商,,協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時(shí)送貨到園,。
4,、保管員是食品的第一驗(yàn)收責(zé)任人,伙房所有食品由保管員先行驗(yàn)收,班長(zhǎng)復(fù)查的方式進(jìn)行,,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗(yàn)收而擅自加工,,凡是保管員未驗(yàn)收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷由違章者付款。
5,、園財(cái)務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人,,要對(duì)園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,并有權(quán)提出質(zhì)疑,,拒絕任何問(wèn)題發(fā)票入賬,。
6、廚房班長(zhǎng)對(duì)每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量,、數(shù)量,、價(jià)格等方面的驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)查(復(fù)查在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行),杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場(chǎng)零售價(jià)的食品進(jìn)入伙房,,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可,。
7、炊事員必須在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行揀菜,、洗菜,,并注意把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,,對(duì)于采購(gòu)的霉?fàn)€,、變質(zhì)、過(guò)期的食品,,炊事員有責(zé)任提出異議并及時(shí)報(bào)告,。
8、購(gòu)入食品的發(fā)票由保管員接收并送財(cái)務(wù)室,,且必須寫明品種、數(shù)量,、單價(jià)(大小寫齊全),,有供貨人(全名)、驗(yàn)收人(全名),、復(fù)查人(全名)三方簽章(缺一項(xiàng)為無(wú)效票,,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷),發(fā)票當(dāng)日驗(yàn)收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效(隔日無(wú)效),,財(cái)務(wù)人員只對(duì)供應(yīng)商付貨款,,嚴(yán)禁他人代理或私開(kāi)發(fā)票。對(duì)于虛開(kāi),、虛報(bào),,單價(jià)有問(wèn)題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
9、嚴(yán)格把好“三關(guān)”,,即班長(zhǎng)把好食品購(gòu)買關(guān),,不買腐爛變質(zhì)食品,不買“三無(wú)”食品(無(wú)商標(biāo),、無(wú)廠家,、無(wú)生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗(yàn)收關(guān),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn),、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫(kù);主廚師傅把好食品操作關(guān),,對(duì)變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作,。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件,,除追究經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究其刑事責(zé)任,。
10,、主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部,、分園長(zhǎng)要不定期對(duì)食品驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,。伙房班長(zhǎng),、保管員必須履行其職責(zé),,對(duì)伙房的食品購(gòu)買、入庫(kù),、操作進(jìn)行監(jiān)督,,對(duì)食堂工作人員操作程序、操作過(guò)程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促,,若因失職和管理不力造成的后果,,將追究責(zé)任。
11,、對(duì)供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長(zhǎng)投訴舉報(bào)即取消供貨資格),,對(duì)幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實(shí)行鼓勵(lì)可連續(xù)簽約。
12,、食品采購(gòu),、驗(yàn)收過(guò)程中如有問(wèn)題,各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo),、園后勤部真實(shí),、客觀反饋以便及時(shí)解決問(wèn)題,杜絕商業(yè)__行為發(fā)生,。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇十五
然而,,面對(duì)著20xx年,,我思緒萬(wàn)千,我這個(gè)部門是采購(gòu)部,,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開(kāi)的20xx年采購(gòu)工作計(jì)劃。
一,、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,,在采購(gòu)前、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi),、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),,采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購(gòu)控制流程》,、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開(kāi)公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo),。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部,、審計(jì)部,、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,,提高采購(gòu)效率,,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二,、圍繞控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊,、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如:等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四,、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫(kù),,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤。
在20xx年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、改進(jìn)弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇十六
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購(gòu)成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任,。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五,、采購(gòu)效率,。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記本身的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò),,回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作,回想走過(guò)的腳印,,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。
20xx年這一年是有意義的,、有價(jià)值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
采購(gòu)員員工工作計(jì)劃 采購(gòu)人員工作計(jì)劃篇十七
一,、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購(gòu)覆蓋面,做大政府集中采購(gòu)規(guī)模,。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃,,確保納入政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃的通用政府采購(gòu)項(xiàng)目均通過(guò)中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,,力爭(zhēng)采購(gòu)規(guī)模比上年增長(zhǎng)20%以上,;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購(gòu)目錄,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)項(xiàng)目范圍,,增加品種,,強(qiáng)化政府集中采購(gòu)目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性,。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,,將貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車,、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)工作,。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)范圍擴(kuò)大到因公出差住宿,、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目,;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)工作,。三是推動(dòng)與沈陽(yáng)市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購(gòu)成果共享,,提高政府集中采購(gòu)的規(guī)模效益,。
(三)擴(kuò)大工程采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕,、裝飾工程、系統(tǒng)集成,、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購(gòu)工作,;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購(gòu),在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),,謀求切入點(diǎn),,在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇,、材料設(shè)備采購(gòu)等方面取得突破,,推進(jìn)工程政府集中采購(gòu)工作。
二,、完善制度體系,,夯實(shí)工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作,。一是建立定期檢查考核制度,,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度,。二是制發(fā)《遼寧省政府采購(gòu)中心采購(gòu)文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購(gòu)中心貨物類采購(gòu)項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》,、《遼寧省政府采購(gòu)中心工程類采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)單位需報(bào)送的材料范本基本格式》,、《遼寧省政府采購(gòu)中心開(kāi)標(biāo)、評(píng)審所需文件范本基本格式》和《遼寧省政府采購(gòu)中心開(kāi)標(biāo),、評(píng)審所需表格范本基本格式》,。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購(gòu)知識(shí)問(wèn)答》,、編印《遼寧省政府采購(gòu)中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購(gòu)法規(guī)制度匯編》(二),,進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大"遼寧省政府采購(gòu)管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度,。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,,中心與省政府采購(gòu)管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購(gòu)方式審批,、交易流程,、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理,;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,,研究開(kāi)發(fā)采購(gòu)單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式,;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo),、投標(biāo),、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購(gòu)的公正性,、性和嚴(yán)肅性,。
(三)大力推進(jìn)"三庫(kù)"建設(shè)。一是建立省直政府集中采購(gòu)供應(yīng)商登記制度,,收集供應(yīng)商基本情況,,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫(kù),;二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善"遼寧省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?,,實(shí)現(xiàn)"遼寧省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評(píng)標(biāo)專家?guī)?兩庫(kù)聯(lián)網(wǎng),整合評(píng)審專家資源,,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享,、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽取,;三是完善現(xiàn)有"省直采購(gòu)單位信息庫(kù)"建設(shè),,夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。
三,、完善工作機(jī)制,,提升規(guī)范化操作水平
(一)完善"四個(gè)體系"建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購(gòu)項(xiàng)目論證體系,,制定重大采購(gòu)項(xiàng)目聘請(qǐng)專家論證暫行辦法,,完善中心內(nèi)部和直接邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件論證制度,,實(shí)施重大項(xiàng)目采購(gòu)文件網(wǎng)上公開(kāi)征求意見(jiàn)的辦法,切實(shí)提高采購(gòu)文件編制質(zhì)量,。二是以貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目為重點(diǎn),,進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評(píng)體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度,、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制,;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)的協(xié)議約定對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商依照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾,。三是進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)體系,,強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,以項(xiàng)目完成時(shí)間,、采購(gòu)成功率,、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購(gòu)項(xiàng)目節(jié)支率,、采購(gòu)單位滿意率,、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評(píng)體系,科學(xué)評(píng)價(jià)各處工作,。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,,組建遼寧省政府采購(gòu)協(xié)會(huì),加強(qiáng)行業(yè)自律,,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省,、市,、縣(市)、區(qū)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的溝通,、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺(tái)
(二)完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào),、溝通、反饋工作機(jī)制,。一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問(wèn)題,,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,,防止決策的隨意性和盲目性,;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計(jì)劃和每半個(gè)月采購(gòu)項(xiàng)目完成情況動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,提高工作質(zhì)量和效率,。
(三)繼續(xù)堅(jiān)持和完善中心與省財(cái)政廳定期聯(lián)席會(huì)議制度,。針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí),,進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作,。同時(shí),,中心與省政府采購(gòu)管理辦公室分別指定專人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機(jī)制,,實(shí)現(xiàn)政策,、統(tǒng)計(jì)資料等信息的及時(shí)共享。
四,、發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能,,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
(一)積極配合省財(cái)政廳等有關(guān)部門研究制定相關(guān)政策,認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,。一是研究節(jié)能產(chǎn)品,、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施辦法,促進(jìn)環(huán)境保護(hù),,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)和節(jié)約型政府,,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;二是研究制定支持我省中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,,為我省中小企業(yè)提供參與政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),,增加授予合同數(shù)量,擴(kuò)大就業(yè)機(jī)會(huì)和渠道,;三是研究制定支持自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購(gòu)政策措施及具體操作辦法,,增強(qiáng)我省企業(yè)國(guó)內(nèi)國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)力;四是研究制定通過(guò)政府采購(gòu)保護(hù)國(guó)家安全的政策措施,,不斷擴(kuò)大本國(guó)貨物和服務(wù)的采購(gòu)規(guī)模,。
(二)在采購(gòu)文件、評(píng)審辦法,、采購(gòu)合同等方面體現(xiàn)政府集中采購(gòu)的政策目標(biāo),。在政府集中采購(gòu)工作中,充分發(fā)揮政府集中采購(gòu)優(yōu)先購(gòu)買的政策功能和示范效應(yīng),,努力構(gòu)建優(yōu)先購(gòu)買節(jié)能,、環(huán)保和擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品以及激勵(lì)我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購(gòu)環(huán)境。一是在辦公用品,、汽車等采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能,、環(huán)保的國(guó)有品牌產(chǎn)品。二是自覺(jué)購(gòu)買政府采購(gòu)自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品,;對(duì)經(jīng)省科技部門認(rèn)定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實(shí)施首購(gòu)政策,;對(duì)自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國(guó)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全和無(wú)線局域網(wǎng)等產(chǎn)品,,在評(píng)審辦法中給予優(yōu)惠,。三是在工程類項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中,優(yōu)先考慮采取節(jié)能的工程設(shè)計(jì)方案,,盡可能采購(gòu)節(jié)能,、環(huán)保的建筑材料和配套的設(shè)施設(shè)備等產(chǎn)品,。