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作為一名公司文秘的主要職責(zé)和任務(wù)篇一
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9,、完成其他臨時(shí)工作,。
作為一名公司文秘的主要職責(zé)和任務(wù)篇二
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作,。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,,并做好記錄和 反饋工作。
5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱,。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷(xiāo)假手續(xù),,核簽補(bǔ)休證明。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
作為一名公司文秘的主要職責(zé)和任務(wù)篇三
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作,。
2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。
3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織,、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,,以備查。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。