時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,,寫一份計劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇一
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,,在各領導及各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司的各項工作任務,,并取得了一定的成績,總結如下:
一,、完成工作方面
1.完善采購制度,,降低成本:根據材料采購計劃,按時,、按需對公司主要產品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,,為產品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。為降低成本,通過尋找多方供方,,做到詢價,、比價、議價,,從中選擇物美價廉的供方,。
2.與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格,。
3.工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4.20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二,、采購工作的幾點體會
1.公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導,。
2.圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
3.加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4.逐步加強對設備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,,把好公司的進口關,。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃。
四,、工作上的缺點和不足
1.關于設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔,。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,,在設備進廠前,,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生,。
2.供應商體系沒有完善,,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,,有關于xx市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現所存在的問題,,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,,我們才可以進步得更快。
五、20xx年的工作計劃
1.完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質量。穩(wěn)定現有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經驗,。
2.隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,,采購員要做好價格的比對,,做好比價、議價,,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3.繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質資。
4.采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,,購買量大則可以降低成本。
5.配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理。
6.采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作,。
在20xx年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,,增強責任意識,,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇二
時間一晃而過,,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,。
20xx年即將告一段落,,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司的各項工作任務,,并取得了一定的成績,總結如下:
一,、完成工作方面
1.完善采購制度,,降低成本:根據材料采購計劃,按時,、按需對公司主要產品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,,為產品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。為降低成本,通過尋找多方供方,,做到詢價,、比價、議價,,從中選擇物美價廉的供方,。
2.與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格,。
3.工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4.20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二,、采購工作的幾點體會
1.公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導,。
2.圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3.加強對供應商的管理協(xié)調,,合作過程中,,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4.逐步加強對設備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,,把好公司的進口關,。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃。
四,、工作上的缺點和不足
1.關于設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,,今后的采購部工作要求更加完善,,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2.供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,有關于xx市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現所存在的問題,,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,,我們才可以進步得更快。
五,、20xx年的工作計劃
1.完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應,。隨時關注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量,。穩(wěn)定現有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經驗。
2.隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,,采購員要做好價格的比對,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3.繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資,。
4.采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5.配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理。
6.采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作,。
在20xx年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質,、管理水平及專業(yè)的產品知識,,增強責任意識,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇三
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝,。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,,讓我認識,,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝,,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己,。新的一年已經開始了,,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上,。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,,也積累了一些過去從來沒有的經驗,,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,,在考慮全部因素的基礎上,,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,。
在這里我想說作為一個采購,,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,,發(fā)個貨那樣簡單,,這只是其中之一,也是最基本的,。在領導的提醒下,,20xx年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識,,采購與銷售無多大聯(lián)系,,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,,我們采購部都積極配合!,,一切以銷售為主,我們輔助,。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,,唱得是同一首歌,走得是同一條路,,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點,、作用及意義。只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),,我們都會認真研究,商討辦法,。真得很感謝總經理,,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,,讓我們不得不千方百計去降低成本,,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,,當然還要在不影響銷售的前提下,,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉,。在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用,。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,,間接性地降低成本,。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,,從而成功降低了庫存成本,。截止20xx年12月底,共計降低成本,、節(jié)約費用達x萬元,。別外,每月月底,,因為銷項稅遠遠大于進項稅,,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,,包括所有通過銀行托收的客戶,,經過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收,。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,,我們從多個方面不斷搜集信息,,及時和其他部溝通,并快速備貨,。對于新進品種,,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習,。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運用各種采購技巧的重要性,。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,,切忌“從一而終”,。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,,要做到這一點是非常困難的,不過,,我會更加努力的學習,,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招,、奇招。不然,,即使成本在下降,,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,,也是一樣的下降成本,。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本,、提高效率的方案,。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力,。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至比他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內部管理,,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失,。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿,、心服口服接受我方提出的補償要求,。供應商管理的目的不是發(fā)現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤,。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,,因此在明年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。將不可能,、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案,。
最后,感謝公司所有領導和同事,,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,,努力工作,。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,,追求完美,,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,,邁向成功!
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇四
20xx年,,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,不分晝夜,、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作,。積極參與公司組織的各種緊急任務,,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,,堅持原則,,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,,廉潔奉公,,從未出現違法、違紀,、腐敗現象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步,。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排,,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材,、水泥,,②井上鉆采工具、套管,、隔熱油管,、泥漿材料,③建廠所需成套設備,、儀器儀表,、閥門管件,④電器設備,,⑤勞保用品,,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,,⑧研究所實驗材料,、化學試劑、儀器儀表,,⑨公司交代的其它采購業(yè)務,。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,,精心組織尋找貨源,積極組織落實,,始終把保障生產所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務,。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單份,,簽訂合同份,。全年采購額達到萬。其中建廠設備,、閥門管件,、儀器儀表、機械設備等計款萬,,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,,計款萬,,購進套管噸,計款萬,,隔熱油管x米計款萬等,。合同采購萬,零星采購萬,。
目前基本做到xx元以上的采購,,由財務轉賬,減少現金交易環(huán)節(jié),,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,和相關部室人員一起詢價比較,,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。逐步完善制度。
2.部室建立每人每天工作寫實,,所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報周工作量,,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策,。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,,各負其責,。解決職責專業(yè)分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,,材料性能不知道,,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病,。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,,很難獨擋一面處理問題,,對公司,對個人危害極大,。崗位責任制的落實,,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律,。本制度內容包含:落實公司管理制度,、員工管理、質量管理,、采購流程管理,、和懲治違紀、違法,、條款等內容,,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,,預防為主的主導思想,,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,,反復強調要與企業(yè)知名度高,,信譽好,,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,,防止出現意外,,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,,裝卸車時,,特別強調注意人身安全,防止意外事故發(fā)生,。20xx年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產,。
二,、基本做法
1.注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu)、款新,、價廉的貨物,,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,,以便更好地掌握主動權,,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側面,、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,,供貨商產品利潤的構成,。達到x萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,,后采購,,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權,。
2.圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略,。調整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
3.逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,,發(fā)票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采購部臺帳,方便隨時查閱,、對比,。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內容,。
4.提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,,采購業(yè)務水平還很低,經驗很少,。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤,。員工在學習中不斷總結經驗教訓,,努力提高工作能力及業(yè)務素質,。
三,、存在問題和建議
1.采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,,為不影響生產只有再排車輛人力重復采購,,工作量較大,。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,,影響工作效率,。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率,。
2.業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,,嚴把質量關不是一句空話,,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底,。由于多數采購員參加工作時間較短,,經驗不足。在采購技能上有待進一步提高,,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官,。
3.供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),,行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,,供應商網絡仍需逐步擴大,。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益,。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調,、公開透明、廉潔高效”的指導思想,,抓規(guī)范,、重效益,確保全年采購任務順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2.改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出。
3.加強供應商檔案管理,,建立供應商產品信息數據庫對供應商資質材料,、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4.采購員根據采購申請單提前詢價
明年,,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產,。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,,材料,。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研,。不僅要保證生產,,還要降低成本,減少公司的支出,。
五,、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路,。在20xx年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,,對待工作高標準,嚴要求,。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,,找差距,評不足以推動工作,。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,團結一致,,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,,貢獻力量,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇五
20xx年的工作就要結束,20xx年的鐘聲即將敲響,?;仡欉^去一年的工作,我們感到有意義,、有價值,、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃,。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“價格更低,、效率更高,、質量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,,各項工作穩(wěn)中求進,,逐步提升。現將主要工作總結如下:
一,、本年度工作取得的成就
1.內部管理方面:到20xx年年底,,采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規(guī)整保存,,如采購申請單,、付款申請單、合同等,,做到帳物相符,,一查就明。
2.與各部門協(xié)調上:采購部與配送部及時溝通,應急物品及時購買,,避免出現原料缺乏等現象,。
3.業(yè)務方面執(zhí)行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,,并進行多次洽談報價,,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬,、銷帳,,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏,。采購部內部每周對賬,、銷帳,金額詳細,、清楚,。
4.工作作風和勞動紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風,,遵守公司的每一項規(guī)章制度,擺正心態(tài),,牢記使命,,堅持原則,公正處事,,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,。業(yè)務方面,分工細化,,職責分明,,配合密切,。手續(xù)清晰明了,,做到了物清,帳清,,提高了透明度,。我們的辛勤勞動,為企業(yè)節(jié)省了資金,,降低了成本,。
5.采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,,擁有了成熟完善的采購渠道,,保證了材料及時、充足的供應。
6.對待漏貨少貨的現象上:我們采取及時的補救措施,,并在工作中實行訂單跟蹤,,把差錯率降到零。
二,、本年度的工作不足
1.采購規(guī)范化程度還需進一步提升:采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,,有時造成供應脫節(jié)。審批程序過于復雜,,浪費很多人力,、時間,影響了工作效率,。采購程序還需要進一步規(guī)范,,采購效率還有待進一步提高。
2.業(yè)務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是采購工作的核心,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率,。以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業(yè)性強,,業(yè)務精湛,,清正廉潔,敬業(yè)高效,,讓領導放心的采購隊伍,,更好地服務公司生產一線工作。
3.供應商的范圍還不夠廣:出于對售后服務響應速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道,。
三,、努力方向
總結一年得失,在下一年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,努力學好專業(yè)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,,對待工作高標準,,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,,找差距,,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,,提高效率,。在新的一年里,我們將群策群力,,團結一致,,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,,為公司作出更大的貢獻,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇六
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事,。
2、工作要公開公正透明,。
3,、采購效益全線凸現。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產品等方面開展工作
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時查閱,、對比,。
五、提高自已的素質和責任感
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇,。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,,采購部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇七
一,、組織實施
將被動采購改成主動采購;—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工作進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2,、公開公正透明,,實現公開尋價:
采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3,。45元,只要能達到出口標準即可,,現提議使用d=h材質,,每平方價格為3。15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,,現正在打樣確認,,于3/1前完成。
4,、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在電器、電機,、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經理以上進一步復核,,實行了"采購部的兩級價格復核機制",然后再傳送財務部,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,,對商家進行評估,、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇八
在20__年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產需要做好原材料和輔料采購工作,。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,,全面提升個人素質。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。為更好的完成__年的工作,,采購部制定以下工作計劃和目標:
一,、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,,推進采購管理規(guī)范化,、制度化
依托企業(yè)現有的管理制度,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化,。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比,。
2、人員升級,,業(yè)務提升,,向數字化、表格化方向推進
按照采購流程,,和企業(yè)調查需要,,編制各類業(yè)務表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務員的工作和行為,降低管理成本,,提高業(yè)務人員的主動性和自覺性,,同時提升業(yè)務能力和個人素質。
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經驗,,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本,。
4,、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,,并剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
二,、業(yè)務目標
1,、改進信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎,,聯(lián)合廠家、網站,、政策等多層次,、多側面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,向產業(yè)鏈下游延伸,,把產地信息和港口信息,,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業(yè)和產業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,,經過信息的提煉,,為采購提供決策依據。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,,推進公平接收
公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開、公平,、合理,,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,,并檢驗執(zhí)行效果,。目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調整,,符合公司長期使用需要,。
3、采集,、累積各種數據,,建立數據庫
我們在進行分析時,只有當年的數據,,缺少以往的數據,,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,,不能反映變化趨勢,,結果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的,。建立年度數據庫,,為將來的數據動態(tài)分析和采購決策提供依據,比如公司要按照含量進行定價和采購,,就要依靠數據庫提供基礎數據,。
4、采購公開,、透明,,實施陽光采購
采購部接受內部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃、拿,、卡,、要現象發(fā)生,讓采購過程都展現在陽關下,。采購部也加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,,采購使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開,、透明,。
三,、學習的目標
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,采購內勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認證資格,,采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務能力,。采購部將結合公司培訓,進行部門培訓,,采購部員工要向單位其他部門學習,,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,,進行自我提升,。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學習,,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現貨的指導意義。
3,、輪崗學習
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在采購間歇期,,采購部內部輪崗學習,,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,,向銷售部,、品控部、物流部學習,。
采購部在20__年工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇九
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現對x年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,x年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
x年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
x年,,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇十
一、2月份完成的主要工作
1,、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2,、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3,、召開供應商協(xié)調會,,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4,、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5,、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6,、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7,、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,,學習a模針對采購部的相關文件,,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8,、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商,、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10,、完成部門xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年1月份部門經營分析等工作;
11,、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12,、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,,以利于降低,、控制采購成本。
二,、3月份工作計劃
序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人
1 3月份物資的市場詢價,、比價、定價工作 按時完成 3月15,、30日
2 日常物資的詢價及采購 按時完成
3 辦公設備的開標及合同簽訂
4 物資價格庫,、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日
5 各部門月計劃采購 按時、按質完成
6 領導交辦的其他工作 按時完成 全體人員
采購部月度工作計劃的延伸閱讀:如何寫好你的工作計劃
一,、為什么要寫工作計劃:1,、計劃是提高工作效率的有效手段,。工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)二,、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點,。讓自己做到清清楚楚,、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點,。2,、計劃能力是各級干部管理水平的體現。個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,,對于一個不斷發(fā)展壯大,,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切,。企業(yè)小的時候,,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,,溝通與協(xié)調起來也比較簡單,,只需要少數幾個領導人就把發(fā)現的問題解決了。但是企業(yè)大了,,人員多了,,部門多了,問題也多了,,溝通也更困難了,,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了,。3,、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅動—系統(tǒng)驅動)
二、怎樣寫好工作計劃:如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:(1)工作內容 (做什么:what)(2)工作方法 (怎么做:how)(3)工作分工 (誰來做:who)(4)工作進度 (什么做完:when)
三,、如何保證工作計劃得到執(zhí)行:工作計劃寫出來,,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情,。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關系,,如果一開始,,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解,。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患,。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,,也是寫計劃的人的問題。另外,,工作計劃應該是可以調整的,。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,,不能為了計劃而計劃,。最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字,,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇十一
采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F將主要工作計劃如下:
一,、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,,針對現在公司規(guī)模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1,、加強物資采購的計劃性,,與市場部、物資,、設備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,,設備供應,。
2、合理計劃采購物資,,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本,。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本。
3,、與供應商建立一種和諧的關系,,促進供求雙方交易的順利完成。
二,、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,,操作有據可查,,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開,、
公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,,同時保證工作進度,。實施公開透明的采購策略后,,根據市場的變動,及時采購和更換供應商,,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購,。
二是加強成本控制,提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,,增加采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經理以上進一步復核,,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤,。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調,。進一步加強對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供方名錄,在進行報價之前,,對商家進行評估,、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,,搞好人力資源管理,。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料,、設備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工,。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性,。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費,。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務,。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大,。一般來說,,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,,企業(yè)才向供應商去訂購,,而如果這時才發(fā)現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,,浪費了很多時間,。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,,難度較大,。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1,、抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、制定采購預算與估計成本,。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
3,、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。
4、進一步提高采購審批效率,。要進一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準,降低成本,,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇十二
上半年,,中心緊緊圍繞“迎大運”開展工作,,全體工作人員精誠團結,激情燃燒,,踐行“專業(yè),、陽光、高效”的工作理念,,出色完成了所有“辦賽事,、辦城市”相關項目的采購招標工作,取得可喜的工作成績,。
第一部分 主要工作
一,、上半年完成采購招標情況
(一)20__年1-7月份,中心累計完成采購招標項目510個,,比去年368個同比增長了39%,,節(jié)約財政資金6000萬元,節(jié)約率約為7%,。
(二)確保大運項目采購招標按時按質完成
為貫徹落實《關于加快推進辦賽事辦城市工程項目建設的通知》和《關于印發(fā)深圳市政府應急項目政府采購管理規(guī)定的通知》的精神,,中心結合我區(qū)實際,就“辦賽事,、辦城市”項目采購招標方式,、限時辦理采購手續(xù)、簡化廢標處理程序,、建設工程項目下浮率等問題向區(qū)委,、區(qū)政府積極建言獻策,促使形成我區(qū)“辦賽事,、辦城市”項目采購招標的工作規(guī)則,,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作有據可依,,做到規(guī)范,、有序、高效,。通過創(chuàng)新工作機制,,優(yōu)化招標程序,,切實提高了工作效率,確?!稗k賽事,、辦城市”項目采購招標全部按時完成。中心完成“辦賽事,、辦城市”項目295個,,其中工程類261個、貨物類22個,、服務類12個,。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,推行綜合評分法的競爭性談判采購方式,。我中心根據深辦發(fā)〔20__〕1號文的有關精神,凡“辦賽事,、辦城市”貨物類與服務類項目,,經中層干部會議討論通過后,,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式進行招標,,讓每一個“辦賽事、辦城市”項目充分享受到“綠色通道”的便利,。采取該采購方式后,,只需兩個星期就能完成一個政府采購項目的招標,,既保證了質量,又大大提高了采購效率,,節(jié)約率為13%,,比公開招標項目的節(jié)約率6%提高了7個百分點。各采購單位對這種做法均表示滿意,。
2.試行預選承包商制度,。對“辦賽事、辦城市”綠化項目,,在市建設工程交易中心公開招標確定的綠化工程預選承包商與監(jiān)理預選承包商中進行再次抽簽,,一次性選定30家符合資質的區(qū)屬綠化工程施工與監(jiān)理預選承包商,此舉進一步降低工作成本,,同時也最大限度地滿足建設單位對于“辦賽事,、辦城市”項目招標緊迫性的要求。
3.推行簡易招標,。對“辦賽事,、辦城市”工程施工以及勘察、監(jiān)理,、環(huán)境影響評價,、造價咨詢等項目,,采用簡易抽簽方式進行招標,從而有效減少了政府招標與投標人投標成本,。
4.實行并聯(lián)提速機制,。凡是需要進行審計的“辦賽事、辦城市”設備類項目,,審計與對外公告同時進行,,采購單位在開標前1周內提供審計報告即可,此舉縮短了十天左右的流程時間,。
5.優(yōu)化工程抽簽方式,。由于辦公場地所限,為解決開標室不夠大的難題,,對“辦賽事,、辦城市”工程類項目實行兩步抽簽法,即先對投標人進行分組,,首先抽簽確定組別,,然后由組內投標人進行抽簽確定中標人,此舉不僅緩沖了辦公場地不夠的問題,,而且將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,,節(jié)省了大量工作時間。
6.簡化廢標處理程序,。對公開招標或公開征集談判失敗的“辦賽事,、辦城市”項目,中心根據評委會的意見審查決定是否直接轉為非公開招標方式采購,,采購活動結束后報區(qū)財政部門備案,,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應商符合條件的采用競爭性談判方式,,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,,這種處理廢標的方式縮短了招標周期。
7.限時辦理采購手續(xù),。對于我區(qū)“辦賽事,、辦城市”的政府采購項目,采購單位須在3個工作日內確認預中標結果,,逾期未確認的視同確認,,此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時確認而導致項目拖延情況的發(fā)生。
8.自覺延長工作時間,。為加快推進我區(qū)“辦賽事,、辦城市”項目的采購招標工作,我中心已從今年3月起,,自覺加班加點,,日清日結,,根據項目需要安排晚上照常開標,法定節(jié)假日亦按正常工作時間上班,,接受業(yè)務咨詢,、網上申報和開評標等采購招標相關工作,持續(xù)踐行“jit(just in time)工作模式”,,讓“辦賽事,、辦城市”項目的采購招標工作無限接近“零庫存”,確保急事急辦,、特事特辦,,實現“零塞車”。
(三)堅持依法依規(guī)招標,,確保廉潔辦大運,。建設工程招投標領域是腐敗易發(fā)高發(fā)的重災區(qū),其中一個重要原因在于非公開招標方式極易導致暗箱操作,,不法供應商利用人為因素影響招標結果,。為確保廉潔辦大運,雖然“辦賽事,、辦城市”工程項目的采購招標時間緊、任務重,、難度大,,中心仍嚴格遵循公開透明、公平競爭,、公正以及效益原則,,堅持以公開招標為采購方式。
二,、堅持不懈加強廉政建設
廉潔是政府采購的生命線,,中心一方面強力推行制度管理,另一方面通過開展經常性的廉政警示教育和集中開展紀律教育,,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力,。尤其是今年“大運”項目,市委,、市政府將200萬元以上區(qū)政府投資或者區(qū)政府的建設工程招標事權下放至區(qū)級政府采購平臺,,我中心的業(yè)務量劇增,工作更為敏感,。為全力做好“辦賽事,、辦城市”項目的采購招標,我中心積極創(chuàng)新舉措,,加強制度約束,,強化過程控制,,堅持“陽光招標”,使大運相關項目的招標實現了規(guī)范,、有序,、高效、陽光,。
(一)加強制度約束,,強化過程控制,實現廉潔辦大運,。我中心著眼全局,,提前謀劃,將困難想在前,、問題解決在前,,在完善與加強各項內部管理制度的同時,加強與市,、區(qū)相關監(jiān)管部門的溝通協(xié)調,,研究制定科學、合理的執(zhí)行規(guī)則,,使我區(qū)“辦賽事,、辦城市”項目的采購招標工作有據可依,做到規(guī)范,、有序,、高效。
在項目招標過程中,,我中心認真執(zhí)行公開,、公平、公正和持續(xù)改進的工作方針,,主動接受外部監(jiān)督,,全力打造“陽光采購”平臺。一是自覺接受有關監(jiān)管部門的監(jiān)督,。凡重大或敏感項目均邀請區(qū)紀委(監(jiān)察),、財政、住建,、審計等監(jiān)管部門,,對專家抽取、開標評標等進行全程監(jiān)督,,同時對每一個項目的開評標活動現場情況進行攝錄,,并刻成光盤存檔,以備核查,招標結束后主動向有關部門匯報項目招標情況;二是實行政府采購招標信息公開,,“以公開為原則,,不公開為例外”,推行年度采購計劃總支出重大項目預公告制度,,提高采購招標的透明度,。通過采取一系列有效措施,實現我區(qū)采購招標工作的廉潔高效,,迄今為止,,沒有任何一個項目受到質疑或投訴。
(二)嚴格落實黨風廉政建設和反腐敗工作責任制,。中心從實際出發(fā),,結合“大運”招標工作,制訂了《黨風廉政建設和反腐敗工作責任制分工一覽表》,,逐級落實責任,,分解工作任務。
(三)嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,,強化對領導班子和領導干部權力運行的制約和監(jiān)督,,提高執(zhí)政能力和領導水平。認真落實《區(qū)政府采購中心領導班子重要事項議事規(guī)則》要求,,所有與“大運”項目有關的業(yè)務問題,,一律由中層干部會研討決策,做到了既民主又集中,。
(四)開展各種形式的紀律教育活動,,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。根據區(qū)紀委關于開展20__年紀律教育學習月活動的相關要求,,中心認真組織制定了活動實施方案,正面教育與反面教育相結合,、集中學習與自學相結合,、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結合,開展廉政警示教育,、黨風廉政建設責任制專題教育和“三紀”教育培訓等方式,,集中開展紀律教育學習,提高工作人員的勤政廉政意識和抵御誘惑的能力,,確保廉潔干事,。
三、順利通過iso新版認證審核,,持續(xù)改進管理和服務
“持續(xù)改進”是iso質量管理體系的精髓,。根據iso9001:20__版升級改版的要求,中心認真修訂和完善包括招標公告模板等在內的各種內部規(guī)章制度與配套工作標準,,查漏補缺,,新版本的升級改版工作順利完成,,并于20__年6月中旬,順利通過了中環(huán)聯(lián)合(北京)認證中心有限公司的認證審核,。
四,、加強協(xié)議采購管理,規(guī)范協(xié)議采購行為
一是繼續(xù)跟標市政府采購中心的采購結果,,對我區(qū)的公務車維修和加油服務項目實行協(xié)議采購,。由于市中心新一輪的公務車定點保險服務中標結果還未公布,我區(qū)公務車定點保險服務暫時沿用上一輪中標結果,。
二是采取措施規(guī)范政府采購協(xié)議行為,。上半年,中心對存在嚴重違規(guī)行為的兩家協(xié)議供應商進行了處罰,,促使其按要求進行了整改,,采取措施規(guī)范協(xié)議采購行為,有效維護了我區(qū)政府采購的嚴肅性,。
五,、加強隊伍建設,提高團隊活力,、戰(zhàn)斗力與凝聚力
中心堅持“以人為本”,,建立了一種自我激勵、自我管理,、自我約束的機制,,積極營造良好的人才成長環(huán)境,建設和諧共進的團隊文化,。
一是共建先進的機關文化,。號召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創(chuàng)作一句話,并將其與主要工作規(guī)章制度等內容上墻,,集思廣益,,集中大家的理念形成中心的核心價值觀,構建中心與時俱進,、特色鮮明的機關團隊文化,,發(fā)揮潛移默化的作用,共建先進的機關文化,。
二是重視學習與人才培養(yǎng)工作,。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,,更要加強對人才潛能的挖掘和培養(yǎng)工作,。中心一直以來十分重視人才培養(yǎng)工作,積極倡導“終身學習”理念,建立“學習型”機關,。除了新老員工之間的傳,、幫、帶之外,,還經常集中開展業(yè)務培訓,。鼓勵并采取切實有效措施支持工作人員積極報名參加檔案管理員培訓、招標師,、采購師考試與繼續(xù)教育,,提高自身綜合素質,打造一支高素質的采購招標隊伍,。
三是通過開展乒乓球,、羽毛球、游泳,、廣播操等運動以及集體慶祝生日,、讀書月、影評等各類文體活動,,豐富團隊生活,,融洽感情,打造一支精誠團結,、富有活力與凝聚力的隊伍,。
六、加強硬件設施建設,,營造良好工作生活環(huán)境
一是根據工作需要對洽談室,、開標室等進行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,,特意在服務大廳擺放了椅子,、電風扇、飲水機等,,為前來辦事的服務對象提供周到細致,、人性化的服務;三是對中心的計算機等辦公設備進行了更新和合理調配,實現了資源優(yōu)化配置;四是對評標區(qū)域聲視頻監(jiān)控進行了全面升級改造,,確保有效監(jiān)督。
第二部分 存在問題
20__年上半年,,中心頂住了超負荷的工作壓力,,以“專業(yè)、高效,、陽光”完成了“辦賽事,、辦城市”項目的招標工作,各項工作均取得了較大成績,但還有下列問題需要研究解決,。
一,、合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力
我區(qū)的合同后續(xù)履約、驗收,、付款一般由采購單位或建設單位自行承擔,,我中心作為政府集中采購招標機構,僅承擔采購招標過程的組織實施工作,,無職權,、無人手負責合同后續(xù)履約的驗收與調解。為解決合同履約問題,,我中心呼吁設立專門的采購招標后續(xù)履約監(jiān)管機構,。
二、部分項目的廢標率相對偏高
由于個別采購單位的采購需求比較特殊,,專業(yè)性強,,或者是投標供應商提供的證明資料不齊全等原因,導致貨物類和服務類項目的廢標率偏高,,影響了采購招標的效率,。對此,我中心將積極協(xié)調政府采購的監(jiān)管部門以及采購單位,,大力推進規(guī)模采購與預選承包商制度,,加強對招標文件的規(guī)范管理,努力提高采購成功率,。
第三部分 下半年工作思路
一,、認真總結和提煉大運項目采購招標成果。大運會籌辦期間,,我中心解放思想,,大膽創(chuàng)新,采取優(yōu)化程序,、開辟“綠色通道”等工作舉措,,實現了提速提效,圓滿完成了“辦賽事,、辦城市”項目的采購招標,。成果來之不易,要認真總結經驗,,查找工作漏洞,,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式,,只需10天就能完成一個項目的招標,,與公開招標方式相比,時間上縮短了20天,,節(jié)約率提高了7個百分點,,既保證了質量,又大大提高了采購招標效率,,各采購單位對此種做法十分滿意,。又如簡化廢標處理程序,對公開招標或公開征集談判失敗的“辦賽事,、辦城市”項目,,中心根據評標委員會的意見審查決定是否直接轉為非公開招標方式采購,采購活動結束后報區(qū)財政部門備案,,減少審批環(huán)節(jié),。有兩家以上供應商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,,從而縮短了招標周期,。再如優(yōu)化工程抽簽方式,實行兩步抽簽法,,將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,,節(jié)省了大量工作時間,等等,。這些工作舉措雖是大運籌辦特殊時期采取的特殊辦法,,但經過實踐檢驗,這些創(chuàng)新舉措都是可行的,,完全可以將這些應急舉措形成制度予以固定,,作為常規(guī)方式延續(xù)使用。因此,,下半年的一項重要工作,,就是與市、區(qū)相關部門進行充分溝通,,推動上述舉措制度化,、常態(tài)化,從而進一步提高我區(qū)政府采購招標效率,。
二,、持續(xù)改進內部管理。一是進一步完善和健全內部管理機制,,全面實行層級管理,,認真修訂和完善重要事項議事規(guī)則,認真貫徹執(zhí)行民主集中制,,完善主任辦公會,、中層干部會及全體會議制度;修訂和完善財務管理、請休假等制度,,加強內部管理,,提高各項內部管理制度的執(zhí)行力度;完善工作小組制度,成立業(yè)務研究組,、文字材料組,、質疑處理組,推動工作組內部交流研討常態(tài)化;二是加強隊伍建設,。堅持不懈開展思想道德,、職業(yè)道德和廉政教育,引導干部職工形成正確的世界觀,、人生觀和價值觀,,打造廉潔干事隊伍;倡導“終身學習”理念,加強業(yè)務培訓,,努力提高工作人員的綜合素質和隊伍的整體戰(zhàn)斗力;著力加強黨支部建設,,積極培養(yǎng)后備力量,強化黨員先鋒模范作用;大力推動共青團,、工會,、婦委會等群團組織的建設,夯實群眾基礎,,打造團結,、和諧、活潑的機關文化,。
三,、加強采購招標制度建設。一是進一步修訂和完善《政府采購與建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編》,。我中心編印的《政府采購和建設工程招投標法律法規(guī)及相關文件匯編》不僅對提高我區(qū)采購招標工作人員的法律法規(guī)知識和業(yè)務能力發(fā)揮了重要作用,,也深受其他相關部門的歡迎與厚愛,現已多次翻印仍供不應求,,可以說在我市采購招標領域產生了廣泛的積極影響,。下半年應及時跟蹤政府采購招標法律法規(guī)及政策方針的最新動態(tài),與時俱進,,及時更新和充實《法律匯編》的內容,,使之很好的為我區(qū)政府采購招標工作服務,并為我市采購招標工作提供全新,、系統(tǒng)的工具書;二是進一步修訂和完善采購招標模板,。我區(qū)自20__年開始已試行招標文件模板化,目前,,市政府采購中心正在研究統(tǒng)一全市政府采購招標模板問題,,并召開了全市政府采購系統(tǒng)的專題研討會,就開展我市政府采購招標模板的修訂完善工作進行研究,。根據分工,,我中心主要負責建筑智能化、燈光音響設備項目招標模板的修訂和完善,,我中心一定積極配合,,提供有益經驗,為推動修訂和完善全市統(tǒng)一的政府采購招標模板做出應有貢獻;三是按照iso9001:20__新版工作手冊的要求,,細化工作標準,,查漏補缺,持續(xù)改進管理和服務,,提高精細化,、標準化水平。
四,、推動解決合同監(jiān)管乏力,、廢標率偏高等問題。一是繼續(xù)與區(qū)財政,、紀委(監(jiān)察),、住建、審計,、核算中心等部門進行溝通,,爭取盡快出臺加強后續(xù)合同履約監(jiān)管的辦法,綜合運用法律,、經濟和行政等手段,,懲處中標人爽約、賣標以及不按規(guī)定及時簽署合同等違法違規(guī)行為,,維護政府采購招標的嚴肅性與公信力;二是對招標文件進行嚴格把關,。避免因為采購單位的招標需求不合理,導致投標人不足三家而造成廢標,,影響采購效率,,浪費行政資源。一方面要開展對采購單位(建設單位)采購招標人員的培訓,,提高我區(qū)政府采購招標隊伍的總體水平,,另一方面要強化對招標文件的審核,嚴把標書制作關,,避免因采購依據不合規(guī)或技術參數的設置不合理而影響采購招標質量,,盡最大努力降低廢標率,提高采購招標的一次性成功率,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇十三
在日常的采購工作中,,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,,堅持,快樂”為工作宗旨,,多與各部門進行溝通,,快樂地完成工作。目前,,采購的核心是以廚房部的需求為重點,,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,。為此制定工作計劃如下:
一、開展采購工作流程
1,、采購及時,,確保經營管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數量,。對待特殊原材料系列(鵝肝,、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調研,,從全國各地收集資料,,做好產地品質的確認。
非食品原材料(酒水,、飲料類):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水,、飲料的基本數量,,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨,。每年根據供應商年度考評,,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格,。
2,、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,,實現物美價廉,,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨,、更換,。
3、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,,采購部在對上游供應鏈進貨途徑,、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,,為菜品標準化工作開好頭,。
二、日常工作計劃
1,、延續(xù)工作小結作為基礎,,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施,。根據廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,,采購。
2,、對于暢銷的原材料上游供應鏈,,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞,、野兔,、野鴨);
3、目前現推出的養(yǎng)生禮品系列,,在品種,、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列,。
4、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,,宏觀把握采購信息資源,多渠道,、多角度,、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料,。
我明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,,切忌“從一而終”,。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,,不過,,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,,我會以一顆感恩的心,不斷學習,,努力工作,。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇十四
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要,,現對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計劃
*以上價格含稅額,。
二,、目標計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準,,及時準確到貨,,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2,、適價:①原材料方面在保證質量的前提下,,經與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以20xx年均價為比較),同時單體物料經與兄弟公司比較,,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3,、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,,每批次數量不短貨,,不超計劃來料;
4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,,不購質量差,、影響生產的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作,,確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應渠道,,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年著重開拓帶鋼,、砂,、石供應商,同時維持好減水劑,、端頭板,、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,,例如水泥方面,,預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業(yè),,支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應關系,,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高采購員認識,,視供應商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產進度,,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,,做好本地供應商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2,、適價
①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分,,加大采購量,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,,適時簽訂長期的定價供應協(xié)議,,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,,靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本,。
⑦零星物料方面,,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產部配合開發(fā)替代品減低成本,,同時分析財務部每個月的價格比較情況,,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經理參與采購,,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;
⑧繼續(xù)維持現有的成熟的采購程序,。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產的前提下減少庫存積壓,,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關,爭取做到采購數量準確率100%,,短貨誤差件數為零,,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行iso9000質量體系管理程序,,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,,同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。
四,、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內容,暫計劃設主材采購員及對賬,、本地零星物料采購員,、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,,特長明顯,計劃下半年進行適當的輪崗,,以完善各人員的業(yè)務能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,,短期內以了解學習為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20xx年第一季度出臺; ④設定采購員周,、月工作匯總表,,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設定依據,。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務能力。
采購部在20xx年度將根據公司的發(fā)展要求,,在楊總的帶領下開拓創(chuàng)新,、扎實努力的完成每一個目標。
采購年度工作總結以及工作計劃 采購年度工作總結報告篇十五
一,、供應商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
二、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質保證,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數指標性能,,收集數據進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xx年,,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。