在當下社會,,接觸并使用報告的人越來越多,,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!
行政工作述職報告簡短 行政工作述職報告?zhèn)€人篇一
我是20_年的年初加入本公司的,,被聘任為行政部經(jīng)理?;仡櫧荒甑墓ぷ?,特作如下報告:
一、近一年來的工作
1,、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,,完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,完成制度的試行文件,,連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部,。很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局,。
2,、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的,、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂,。規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,,原來沒有的補充上,。統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜,。正在分析員工工資結(jié)構(gòu),,以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范,,以激勵員工士氣,。對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進行了盤點,,并詳細登記在案,,使公司物品管理更加完善詳細。其他行政部的日常工作,。
二,、存在的問題
1、員工整體工作熱情不夠高,,工作效率不夠高,,部門之間溝通不足。用車,、出差,、報銷等方面還不完善。出差沒有指定負責人,,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關(guān)外出人員,,沒有一定的監(jiān)控機制;員工抱怨報銷不及時,,連累到工資不能及時收到。人力資源運用沒到位,,員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評,。
2,、6s管理和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評,。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,,6s之中的“清掃”,,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,,包括過時或不合理的制度等等,,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,??冃Ч芾硪彩且粋€很大的管理系統(tǒng),每一部門,、每一崗位標準不同,、內(nèi)容不同。
3,、工資結(jié)構(gòu)不合理,,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,,但特點差不多,,底薪是計算工資的基數(shù),隨當時物價而變動的,,是以這基數(shù)來折算實際的工資,,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,,無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資。部門之間協(xié)作不夠,,職責不明確,。
三、下一步的工作計劃目標
希望得到公司領(lǐng)導和大家中層干部大力支持和配合,,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率,。行政部將加強執(zhí)行力度,,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,,但也需要各部門經(jīng)理,、主管的大力支持與配合,共同加強管理,,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,,促進公司全方位發(fā)展。用車,、出差,、報銷等認真執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,,提高協(xié)作的工作效率,。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學的管理系統(tǒng)及科學的績效管理系統(tǒng),。這兩個都是比較復(fù)雜的工程,。
建立起良好的公司文化,我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念,,解決影響公司發(fā)展的問題,,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調(diào)整,,這不是一個輕松的過程,,而是一個痛苦的過程、長期的過程,。作為人事行政部門的負責人,,責無旁貸。在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃,、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃,、人力資源規(guī)劃等,,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上,。針對我個人不足方面,,積極調(diào)整,學習博大寬廣的胸懷,,造就務(wù)實,、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,,提高自己,。
我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,,為公司的發(fā)展盡綿薄之力,。
此致
敬禮!
述職人:_x
20_年x月x日
行政工作述職報告簡短 行政工作述職報告?zhèn)€人篇二
尊敬的領(lǐng)導:
忙碌而充實20_年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,,年初我正式加入了公司,,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理,、服務(wù),、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況述職如下:
一,、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理,、年檢,,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20_年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,,組織接受并通過了藥監(jiān)、社保,、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局,、社保局,、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2,、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi),。我對公司辦公場地租賃費、水電費,、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預(yù)算與控制,。
3,、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,,購進,、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn),、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率,。
4、公司印章,、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風險。
二,、本年度取得的進步
1,、通過日常工作和與部門間的合作,了解的_的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2,、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,,學習了藥品和gsp的相關(guān)知識;
3,、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力,。
三,、本年度工作的反思
1,、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2,、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識,、gsp知識,、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解;
3,、因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,,今后我將加強個人時間管理水平,,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
我將繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;精細化行政費用的預(yù)算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率。
此致
敬禮!
述職人:_x
20_年x月x日
行政工作述職報告簡短 行政工作述職報告?zhèn)€人篇三
尊敬的領(lǐng)導:
20_年即將過去,,回顧一年的工作,,自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升。我主要的職責是通過計劃,、組織,、控制與領(lǐng)導來實現(xiàn)對公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控,?;仡櫼荒甑墓ぷ鳎谐煽?,也有不足,。下面我對一年來行政工作進行述職,請公司領(lǐng)導及各位同事給予指正,。
一,、確定思路,,明確目標
以“規(guī)范化管理、程序化動作,、制度化約束,、文明化辦公”建設(shè)為目標,全面提高“三服務(wù)”水平,,做到管理,、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標,。實現(xiàn)管理,、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認為是工作的重要目標,,管理弱,,水平上不去,事務(wù)弱,,效率上不去,,服務(wù)弱,形象上不去,。只有用強化管理帶動整體工作,,用搞好事務(wù)推動整體工作,用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作,,才能不斷提高辦公室工作水平,,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標后,,按月進行了跟進,、分解、落實,。
二,、以_為平臺,規(guī)范公司行政事務(wù)管理
為進一步升華公司的經(jīng)營理念,,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,,以_規(guī)范管理為平臺,積極推進公司規(guī)范化管理包括:
1,、統(tǒng)一規(guī)范公司行文格式,,制定模板,大力推廣,,統(tǒng)一形象,。對公司常用文書如通知、報告、上下行文統(tǒng)一格式,,制作成電子版模板,,全面推廣,使公司機關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高,。各事業(yè)部分公司在公文的規(guī)范化意識上也明顯進步,。
2、統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作,。對各分公司信紙,、信封、筆記本,、合同書封套,、紙杯、手提袋,、臺簽紙、等按_手冊進行了統(tǒng)一要求和制作,。
3,、以招標為手段,降低各項行政管理費用,。在去年對辦公事務(wù)用品招標的基礎(chǔ)上,,今年又要求對車輛維修、計算機,、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、外設(shè)及耗材統(tǒng)購方面、綠化美化等有關(guān)大額費用支出方面進行了招標,。通過招標比價,,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量,。
4,、我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面,、系統(tǒng)的修訂,,從形式上對全公司的行政工作進行規(guī)范,有效地提高了公司機關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量,,提高了工作效率,。
三、工作中的感受
作為一名合格的行政人員我認為熱情比經(jīng)驗更重要,,品質(zhì)比能力更重要,。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。做為聰明人,首先必須是有心人,,無論在什么崗位,,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,,從改變中找到創(chuàng)新,。必須要有強烈的時效觀念、意識,,求真務(wù)實,、雷厲風行的工作作風,要善于“分身”,,明確該干什么,,不該干什么,先干什么,,后干什么,。要有所為,有所不為,。要有奉獻精神,,沒有奉獻精神,服務(wù)就沒有積極性,、行政工作人員要有主動性和創(chuàng)造性,,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,,是難以勝任辦公室工作的,。
四、不足之處
綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺,,在工作的組織指揮上,,缺乏堅定性,存在手軟現(xiàn)象,。因?qū)Σ块T人員激勵辦法少,,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。在工作中有時容易脾氣急躁,。有時遇到問題,,不夠冷靜。行政工作事多面廣,,有時考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細致,。學習不夠,知識面不廣,。
我希望自已能更強大一點,,更穩(wěn)健些,能看清目標,,并為后來人踏出一條新路,。我也特別想借助這樣一個機會,感謝公司領(lǐng)導給我一個施展自已才能的平臺,,感謝我的同事在工作中對我的支持和幫助,。
此致
敬禮!
述職人:_x
20_年x月x日
行政工作述職報告簡短 行政工作述職報告?zhèn)€人篇四
一年來在領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在老師們的幫助配合下,,我校的后勤工作取得一定的成績,,也存在一定問題。現(xiàn)將一年來的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
一,、政治思想方面:
一年來,,我能積極參加政治學習,努力提高道德素養(yǎng),。遵紀守法,,遵守學校各項規(guī)章制度。在平時的工作中,,我也努力貫徹黨的教育路線、方針和政策,,忠誠于黨的教育事業(yè),,自覺擁護黨的領(lǐng)導,尊重同事,,與大家團結(jié)協(xié)作,,做到大事講原則,小事講風格,,服從組織安排,,時時處處以大局為重,淡化個人名利意識,,較好地處理了個人利益與集體利益的關(guān)系,。在學校,我努力做到以身作則,,為人師表,,教書育人,盡心盡力,,服從領(lǐng)導,,團結(jié)他人。能積極學習黨和教育學的理論,參加組織的各項學習,,不斷充實提高自己,,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,,更好地進行教育教學,。
二、財務(wù)財產(chǎn)管理方面
財務(wù)工作在學校領(lǐng)導帶領(lǐng)下,,嚴格按規(guī)定的財務(wù),、會計制度實施管理,依法照章做好財務(wù)管理工作,,管理好教育經(jīng)費的收支,。在資金使用上,嚴格執(zhí)行審批制度,。堅持按計劃行事,,合理使用資金,保證??顚S?。堅持以“少花錢、多辦事,、辦好事”為原則,,用好學校每一分錢,提高資金的使用效率,。在重大的資金使用上,,學校通過行政會議討論,并向全體教師公示,,接受群眾監(jiān)督,,具體工作如下:
1、協(xié)助校長做好學校經(jīng)費的收支管理,,加強資金管理,,合理安排資金,提高資金使用效果,,確保了學校教育教學各項工作的順利完成,。
2、嚴格執(zhí)行收費標準,,做好收費公示,。在學生收費管理上,嚴格按照公示規(guī)定的項目,、標準,、范圍進行收費,。做好了無亂收費、無亂攤派,、無擅自增加收費項目,、無隨意提高收費標準等現(xiàn)象。并做好收費公示,,自覺接受社會,、家長的監(jiān)督。
3,、加強校產(chǎn)管理,,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,,嚴格認真進行學校固定資產(chǎn)管理,。作好財產(chǎn)記賬和報損調(diào)整工作。貴重物品有專人保管,。
三,、后勤常規(guī)管理方面
1、做好教師用品和學生用品的分發(fā)工作,。
開學初,,教學用品和學生課本等按時發(fā)到每位老師、每個班,。及時添補課本,、作業(yè)本,保證教育教學工作順利開展,,為學校的教育教學服好務(wù),。
2、做好后勤保障工作,。
學校的公開課、評優(yōu)課,、運動會,、期末考試以及學校組織的各項活動,我們總務(wù)處都全力以赴,,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),,保證各類活動正常有序進行。
3,、做好學校設(shè)施的維護工作,。
學校中需要維護的事情可以說天天都在發(fā)生,我們都能及時的加以處理好,。后勤人員本著節(jié)約的原則,,自己做些小修理,。如:門窗、門鎖,、電燈,、自來水等,為學校節(jié)約了一部分資金,,也方便了師生的工作與學習,。
4、學校安全穩(wěn)定工作,。
學校歷來重視治安管理工作,,健全治安管理領(lǐng)導小組,把治安管理納入學校年度總體工作目標,,做到了與其他工作同布置,、同落實,對學校治安管理工作提出了明確的工作目標,、任務(wù)和具體措施,,同時,多次利用教師大會傳達貫徹上級治安管理工作的有關(guān)會議和通知的精神,,特別是對學校的穩(wěn)定,、安全工作作了強調(diào),領(lǐng)導經(jīng)常深入校園檢查督促,。同時,,我們還按照教育局的要求,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,力求防患于未然,。充分發(fā)揮了學校黨員的核心作用,真正做到了齊抓共管,,擔負起了保校園平安的責任,。
學期初,學校為加強學校治安管理工作的力度,,聘請邊防哨所干事為我校法制副校長,,在我校召開。
行政工作述職報告簡短 行政工作述職報告?zhèn)€人篇五
各位領(lǐng)導,、各位老師:
大家好!
伴隨著如梭的時間和匆匆的腳步,,本學期的工作即將結(jié)束。一路走來,,深刻體驗到了人事工作的紛繁瑣碎和服務(wù)育人,。慶幸得到校長、書記的傾力指導,、行政部門的全力支持,、全體教工的鼎力配合,,使得本學期人事工作基本圓滿完成,在此一并表示由衷的感謝,。下面就本學期的工作情況作一簡要匯報,,希望各位領(lǐng)導、老師批評與指正,。
主要成績
1,、做好績效工資核算工作
三月初重新核算績效工資,這是本學期人事重點工作之一,。72名教職工的工資調(diào)整無一人出錯,,事業(yè)局和黨辦的審核一次通過。
2,、做好20_年職稱申報,、推薦各項工作
20_年,我校共推薦3名教師申報中級職稱,,4名教師申報高級職稱,。在準備申報材料的過程中,我盡力協(xié)助他們做好一切評職檔案材料,。順利地完成了相關(guān)工作,。
3、做好教職工的年度考核工作
年度考核工作雖是一項常規(guī)工作,,但關(guān)乎教職工的工作實績與工作熱情,,因此,學校相當重視這項工作,。20_年度的考核工作,,在校長的統(tǒng)籌部署下,在兩處主任的精心組織下,,在全體教工的積極配合下,,得以順利完成。
4,、做好工資的管理工作
我深知工資關(guān)乎教職工的切身利益,,不容半點疏忽、差錯,。因此,我認真地做好每月工資,,仔細地做好相應(yīng)的增減,,確保工資的精準性。同時,,做好相關(guān)的補發(fā)工資,、教齡津貼和薪級工資的正常晉升,、工資的季報、年報等相關(guān)工作,。
5,、其它方面工作
20_年度的年檢工作、教師情況統(tǒng)計表,、各季度的勞動情況報表,、學校大事記的材料收集、文字輸入工作,。人事信息的補充,,修改,上報,,一學期以來幾十份各類報表的填寫……方方面面的工作,,縱然繁瑣,我都盡心盡力一一完成,。其間,,得到了_x、_x,、_等老師的幫助及配合,,借此機會一并表示真誠的感謝。
存在問題
1,、學校的檔案還沒有全面進行整理,,完善的檔案管理制度還沒有很好的落實,還有許多需要學習的地方,,今后的勤學多問不能有絲毫的懈怠,。
2、巧妙的處理好教學工作與管理理工作的關(guān)系,,使二者能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,,共同提高。
做事情追求完美但因為考慮得不周到總是事與愿違,、性子急,,這是我的個性特點。一學期以來,,或者說到衡業(yè)中學的十年來,,我一直在工作中反思自己的性格,也在慢慢地學習折中,、沉穩(wěn),,所謂“做中學、學中做”。但毋容置疑的是,,無論是哪個崗位,、哪種角色,我應(yīng)當始終秉承“仰望星空,,腳踏實地”的工作準則,,在成事中成人,為學校的發(fā)展貢獻自己應(yīng)盡的責任,。
謝謝大家!
行政工作述職報告簡短 行政工作述職報告?zhèn)€人篇六
尊敬的各位領(lǐng)導,評委們:大家好
我是藍宇娛樂行政助理吳婷,,擔任此職務(wù)前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,,然后學習公司的規(guī)章制度,,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標準并細化,通過后對各區(qū)主管進行培訓并按要求各區(qū)域按標準執(zhí)行,。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系西面八方的樞紐,,要做好這份工作還需狠下功夫。現(xiàn)將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個匯報:
一,、 明確自已的工作職責和權(quán)限
1.在行政主管領(lǐng)導下,,認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生,、監(jiān)控,、員工工作態(tài)度等
2. 負責協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細則,通過后實時檢查,、監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.負責行業(yè)自主招聘,,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作
管理,,統(tǒng)計,、監(jiān)管包括考勤制度、勞動紀律,、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,,合理善待員工,多與員工溝通,,保證員工良好的工作心態(tài),,保持員工流失率在正常水平之內(nèi);
4.做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合
試的人選;
5.根據(jù)行業(yè)工作要求,,配合公司設(shè)計做出培訓規(guī)劃,針對收銀
員和網(wǎng)管進行筆試和口試的考試,,科學執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度;
6.負責每月門店培訓的實施,、評估和總結(jié)、改進,,并將培訓總
結(jié),、計劃按時交至人資部;
7.負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執(zhí)
行;員工福利制度的監(jiān)督,、執(zhí)行;做好上傳下達,。
8.及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,,對員工間
的不良情緒進行輸導,,員工間可能出現(xiàn)的糾紛進行先期干預(yù);
9.執(zhí)行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤,、各類會議的
安排,、記錄、監(jiān)督執(zhí)行等,,并做到及時上傳下達;
10. 執(zhí)行好后勤工作:制度,、包括設(shè)施、設(shè)備檢修,,制訂衛(wèi)生制
度執(zhí)行并進行日常檢查,,門店環(huán)境、綠化管理,,員工食堂,、宿舍管理等;
11. 負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物
資;
12. 門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù),、后勤進行盤貨;
13. 配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進
行改進建議;
14. 做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進行數(shù)據(jù)備份,對出現(xiàn)的硬件
問題及時上報后勤技術(shù)維修人員予以解決;
15. 及時處理,、跟蹤門店突發(fā)事件,,并根據(jù)事件性質(zhì)及時向相關(guān)
部門負責人進行匯報。
行政工作述職報告簡短 行政工作述職報告?zhèn)€人篇七
尊敬的各位領(lǐng)導:
大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作,。轉(zhuǎn)眼間,,來公司近一年了,在這一年里,,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟減退給公司帶來的負面影響,,也共同見證了公司乘風破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!
在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持,、理解,、指引與鼓勵。讓我這在里開心,、快樂地度過了每一天?,F(xiàn)在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評,、指正,。
一、主要工作職責:
身為一名行政文案人員,,主要職責是:
1 服從安排,,執(zhí)行到底
堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,,保障工作的貫徹落實,,推進部門工作向前發(fā)展。
2 積極協(xié)調(diào),、溝通事項
行政部門工作千頭萬緒,,而文案工作,更是繁雜瑣碎,,為了確保工作地如期進行,,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要,。在前期的工作中,,遇到問題能及時、主動,、有效地協(xié)調(diào)溝通,,順利地保障了文案各項工作的開展。
3 擬定計劃,、及時反饋
行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,,承擔著承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的職責,。文案工作,面向全公司,、承擔著文件,、信息及時、準確傳達的責任與義務(wù),。因此,,對于文案,,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,,是保障工作朝著既定目標發(fā)展的關(guān)鍵所在,。
前期工作中,個人計劃的擬定,,除了分解部門計劃的事項,,還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執(zhí)行,。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項,,無論大小,,都是第一時間向上匯報,便于領(lǐng)導全面掌握文案工作情況,。
4,、心態(tài)積極,保障服務(wù)
“行政部門無小事”,,立足行政部,,面向全公司。因個人是行政部一員,, 一言一行關(guān)乎部門整體,。“熱情服務(wù),、效率第一,、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,,也是文案人員對待工作的態(tài)度,。至今為止,文案人員都能熱情,、積極地處理各種文件的下發(fā),、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務(wù),。 工作,,保障我所經(jīng)手的各項工作,有序進行,。
二,、前期工作總結(jié)
回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:
1,、執(zhí)行制度,,查補工作漏洞
文案崗位,,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對全新的工作崗位,,文案人員一直在摸索著前進,。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善,、公文管理的執(zhí)行,、會議管理事項的跟進、檔案,、保密管理等等,,新的制度、新的內(nèi)容,,文案崗位全方位執(zhí)行,。在實踐中總結(jié)工作、梳理職責,、查漏補缺,,讓文案工作健康發(fā)展。
2,、突出重點,,有力確保文案工作
為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,,對計劃管理,、文控管理、會議管理,,進行了360度全方位執(zhí)行,。嚴格按照相關(guān)管理制度開展工作。
3,、執(zhí)行內(nèi)部考核,,促進團隊發(fā)展。
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核辦法》,。本辦法從員工日常行為,、崗位職責、績效要點,、計劃管理等多方面進行了細化要求,。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行,。該辦法的執(zhí)行,,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化,。
三,、存在的問題及解決方案
1,、工作漏洞、健全制度,。
至目前為止,,公司共簽發(fā)新制度、流程,、辦法,、方案等規(guī)定性文件共計:217分,行政部制度18項,,其中3項是根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度,。另有3項與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn),,部分陳
舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,,完善相關(guān)制度成了下一步的工作計劃之一。
2,、協(xié)調(diào)欠佳,服務(wù)欠好,。
文案工作,,面向全公司。諸多類似跨部門工作,、或者監(jiān)督檢查類工作,,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導致部分工作執(zhí)行不到位,,從而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù),。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督,、檢查,、指導的責任和義務(wù)。在下一步的工作中,,我將加強自身與人交流,、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,,力求通過文案人員,,協(xié)助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發(fā)展,。
3,。 信息收集、有效利用
通過文案工作,,可以接觸到公司各部門的部分事項,,就目前而言,、計劃管理、 會議管理,、檔案管理及保密管理中,,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選,、處理,、利用,使之成為更有價值的信息,,將之些信息整合后,,供決策層做出新的決策,能更有效的服務(wù)于各部門,,變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”,。
四、下一步工作規(guī)劃
1,、加強業(yè)務(wù)學習,、提高服務(wù)質(zhì)量
跟上公司整體步伐,強化自身業(yè)務(wù)能力,。就文案崗位而言,,文字功底、排版能力,、書面語言的表達,、信息的收集、加工,、處理能力,、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)能力等等。
為了達到以上能力的切實提高,,將會以團隊或部門為單位,,進行定期的相關(guān)技能培訓工作,將培訓知識應(yīng)用于文案工作中,,定期進行“結(jié)果”反饋,,不斷明確需要“充電”部分,積極注入新鮮專業(yè)知識,,完善專業(yè)技能,。從而提高面對全公司服務(wù)的水平。
2,、加強監(jiān)督力度,、保障服務(wù)能力。
行政部門制訂的《內(nèi)部考核辦法》,,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務(wù)水平,,但目前這個考核辦法,,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。原因主要在于以
下幾方面:
(1)缺少將工作任務(wù)分解和匯總的辦法;
(2)沒有有效的監(jiān)督點;
(3)內(nèi)部考核辦法在制訂之中,,有語言不嚴謹之處,。
在接下來的工作中,及時分解,、匯總需要跟進的事項,,將每一個事項明確至具體責任人,督導事件完成,,注重實際效果回報,。切切實實將部門工作立足于點、落到足處,。
3,、熟悉部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手,。
行政部工作涉及方方面面,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,難免會有疏忽遺漏之處,。而文案工作本職之一,,即是應(yīng)積極發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作,。“向下反映心聲,、向上反映民情”,,讓領(lǐng)導能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策,。
以上是我的述職報告,,請各位經(jīng)理審核、指正,。
謝謝!