人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧。

辦公室人員如何做好保密工作篇一

保密工作,，是指從國家的安全和利益出發(fā),，將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

保密工作是辦公室的一項重要的工作,。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置,，其工作人員與領(lǐng)導有非常密切的接觸，知密早,、知密多,。為了維護國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,，確保國家和本單位的秘密不外漏,。

二.保密工作的范圍和密級劃分

(一)保密范圍

辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密，更要對國家秘密進行保密,，同時也要對個人秘密進行保密,。

1.國家秘密范圍?！侗Ｃ芊ā穼颐孛艿姆秶髁司唧w規(guī)定：

(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項;

(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項;

(3) 外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項;

(4) 國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;

(5) 科學技術(shù)中的秘密事項;

(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;

(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當保守的國家秘密事項,。

用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明,，任何人以任何非法手段竊取、刺探,、收買或者提供,、泄露屬于國家機密范圍內(nèi)的事項，都是違反我國法律的行為,，必須負法律責任;他也給國家機關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會集團指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍,。

2.社會集團秘密范圍。

(1)商業(yè)秘密,，指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;

(2)科技秘密,，指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;

(3)公文秘密，指社會集團具有秘密內(nèi)容的文件,、電報,、信件、簡報等

(4)會議秘密,，指社會集團內(nèi)部會議的日期,、議題、議程,、講話,、發(fā)言、記錄,、錄音,、錄像等中的秘密事項;

(5)信訪秘密,，指信訪者的檢舉、控告,、揭發(fā),、領(lǐng)導者的批示，信訪案件查處的材料等;

(6)通信秘密,，指社會集團的密碼,、網(wǎng)址、密碼機,、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;

(7)領(lǐng)導秘密,，指社會領(lǐng)導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等,。

(二)密級劃分

密級的劃分,，是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后,，對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的,。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”,、“秘密”三個等級,。

“絕密”是最重要的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密,，若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,，若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng),，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限,，除有特殊規(guī)定外，絕密事項不超過三十年,，機密事項不超過二十年,，秘密事項則不超過十年?！薄皣颐孛艿谋Ｃ芷谙?，自標明的制法日起算;不能標明制發(fā)日的國家秘密，自通知密級和保密期限之日算起,?！?/p>

三.保密工作得特點及意義

(一)保密工作的特點

1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點,。因為,，保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物,。作為國家的保密工作,，是在外御強敵,、內(nèi)保社會安定方面，起著十分重要的作用,。在我國,，保密工作是為社會主義制度服務(wù)的，具有明顯的政治性和階級性,。特別是黨的十一屆三中全會以來,，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境,，成為我國保密工作得中心任務(wù),，其政治色彩更加鮮明。

2.封閉性,。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的,。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù)，如果不加以保守或保護,，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,，就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,，防止泄密,。實踐告訴人們，在保密的期限和范圍內(nèi),，封閉得越嚴密,，產(chǎn)生泄密的幾率就越小。

3.相對性,。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言,。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,，仍有一定的涉密范圍,。世界上沒有絕對的，永恒的秘密,。時過境遷,，情況變化，原來的秘密事項就可能降密或解密,。

4.利益性,。從根本上說，保密就是保護某種利益,，使之不受或少受損害,。國家實行保密是保護國家利益，企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益,。因此,，保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益,。如果保密無利益可保，泄密也無利益可損害,，那么保密也就失去了意義,。因此，維護某利益就是保密工作得根本目的,。

(二)保密工作的意義

1.保密工作關(guān)系到國家命運,。以軍事秘密為例，國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰,，有關(guān)國防計劃與建設(shè),，武裝部隊的編制、武備,、駐防,、部署等軍事秘密，是各國竊密著和間諜活動的主要目標,。軍事秘密一旦泄露出去,，輕者國家會被動挨打，重者會導致國家覆滅,。

2.保密工作關(guān)系到國家聲譽,。國家聲譽關(guān)系著這個國家在國際交往中的地位,。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽,。

3.保密工作關(guān)系到社會的安定。安定團結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證,。實踐證明,，一項重要秘密的泄露，往往會造成一個企業(yè),、一個部門,、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩,。

4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟發(fā)展,。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家,、一個地區(qū),、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機構(gòu)和間諜機構(gòu),，都把竊取經(jīng)濟情報和科技情報作為主要目標,。

5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導者得安全。我國高級領(lǐng)導人以及外國來訪要人,、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,，也是保密工作得重要內(nèi)容,。對于他們出訪、視察,、參觀等活動的日期,、地點、路線等的具體安排,，他們的住處,、電話、車輛甚至家庭生活等,，都應(yīng)該保密,。

四.保密工作的要求

(一)收文保密

簽收“密件”要嚴格履行簽收手續(xù)，做到事事有手續(xù),，件件有著落,。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。

(二)閱文保密

閱文保密工作要做到如下方面：

1. 秘密文件應(yīng)由機要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握,。他們要隨時掌握“密件”的流向,，并規(guī)定閱文時間，以防止“密件”的丟失和泄密,。

2. 確定秘密文件的閱知范圍,。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導同意,，不得自行擴大閱讀范圍,，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴散，不準私自摘錄,，不得公開引用,。

3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,，不得擅自帶回家中閱讀,。特別對標有“密級”文件的外借,，應(yīng)請示領(lǐng)導,，借出前要當面交代注意事項。

(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1.一切文件在印制前應(yīng)準確定性,，標明密級和保密期限,，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復制,。

2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿,、簽發(fā)稿,、校隊清樣等，反需要保存的,，應(yīng)按正式文件的密級和保密期限管理,，不需要保存的，應(yīng)及時銷毀。

3.打印,、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙,、廢頁,、廢件應(yīng)及時銷毀,，不能亂堆亂放。

4.印制時,，要嚴格按照領(lǐng)導批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留,。

5.復印文件必須經(jīng)過請示,，履行審批、登記手續(xù)，對復印件要等同原件一樣管理,。

(四)傳遞保密

傳遞保密工作要做到如下方面：

1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù),。

2.傳遞秘密文件，應(yīng)由秘書科機要部門人員遞送,。若通過郵局遞送,，不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應(yīng)實行兩人護送制,。

3.機要通信人員外出遞送秘密文件時,，要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事，堅持專程遞送,。

4.要自覺服從機要交換站的管理,，嚴格公文交換制度。

5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,，要有嚴格的審批手續(xù),。凡涉及國家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞,，以防泄密,。

(五)攜帶保密

不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,，應(yīng)采取必要的保密措施,，要經(jīng)領(lǐng)導審批，采取安全措施,，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行,。

(六)保管保密

秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi)，絕密文件應(yīng)單獨存放,，并經(jīng)常檢查保密情況,。對平時工作使用的秘密文件，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖,。個人不得保存秘密文件,。

(七)交接保密

文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時，必須嚴格履行交接手續(xù),。在移交文件時,，要造冊、核對,，并辦理簽字手續(xù),，決不能搞“信任交接”。

(八)歸檔保密

辦理完畢的秘密文件,，有查考,、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。

(九)清查保密

定期清查秘密文件,。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,，要及時追查處理。

(十)銷毀保密

銷毀秘密文件時,，必須先經(jīng)領(lǐng)導審批,，然后登記造冊。秘密,、機密級文件應(yīng)派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈,。

四.秘書保密工作

秘書部分處于機關(guān)的中樞地位，參與機要事務(wù),，保管機密文件,，組織并參與重要會議，而秘書人員,，尤其是在領(lǐng)導身邊工作的秘書人員知密時間早,，知密內(nèi)容多，知密程度深,，為了維護國家的安全和人民的利益,，秘書部門，包括秘書人員,，做好保密工作就顯得意義重大,，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個方面：第一,，牢記保密范圍,。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,，秘書人員應(yīng)當熟悉并記住秘密的范圍,。第二，按章辦事,。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,，凡需要對外公開的事項包括解密和降密，都必須按照制度辦事,，履行規(guī)定的程序和手續(xù),。第三，弄清身份,。秘書人員要同各種人交往,，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對方的身份,，以確定哪些該說,，哪些不該說,。第四,，以禮拒絕,。對于秘密事項，秘書人員應(yīng)當直接告訴對方不能打聽,、不能閱讀,、不能參觀、不能介紹,、不能拍照等,，但在有些場合，則應(yīng)當以禮拒絕,?？傊诒Ｃ苓^程中,，秘書人員要做到心中有數(shù),、時機應(yīng)變，以自己的智慧,、努力來與各種竊密,、間諜活動做斗爭。

辦公室人員如何做好保密工作篇二

一,、文件保密

1,、所有文件，特別是涉密文件,，在收發(fā),、傳遞、送閱,、打印,、辦理、保管,、歸檔過程中,，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件,。

2,、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達，不經(jīng)批準,，不許隨意擴大范圍,。

3、絕密文件和密碼電報,，必須由秘書股統(tǒng)一管理,，只許限定人員閱讀,，并做到隨閱隨退。如閱文人不在,，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn),。

4、在起草文件中,，凡內(nèi)容涉及國家秘密的,，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標明絕密,、機密,、秘密。

5,、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復印秘密文件,。

6,、借閱秘密文件時，必須登記簽字,。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準,。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件,。

7,、及時清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,，一般秘密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次,，其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。

8,、個人外出開會帶回的會議秘密文件,，閱辦完后應(yīng)及時交送秘書股保管。

9,、文件柜必須加鎖,，絕密文件、電報,、介紹信和印章,，必須放在鐵皮保險柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。

二,、檔案保密

1,、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理,。

2,、查閱檔案,，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容,，并履行審批和登記手續(xù),。

3、查閱檔案時,，只許查閱有關(guān)部分,，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容,。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,，方可蓋章。

4,、查閱絕密文件,、資料及縣政府全體會議、常務(wù)會議,、黨組會議記錄時,，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導批準。

5,、查閱或抄錄檔案,，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走,。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準者外,，概不外借。

6,、辦公室管理的干部,、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管,，其外調(diào)查閱辦法,，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三,、會議保密

1,、縣政府召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項不能公開的,，都應(yīng)保密,。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,，除由有關(guān)部門和人員進行傳達辦理外,，其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露。

3,、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,，必須完整地立卷歸檔,，不得丟失。

4,、查閱會議記錄,，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準。

5,、會議印發(fā)的機密性文件,、資料等，應(yīng)在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回,。

四,、打印文件保密

1、打印“秘密”,、“機密”,、“絕密”文件，應(yīng)指定專人,，在規(guī)定的涉密計算機上打印,，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂,。

2,、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制,。打印完的廢頁,，應(yīng)妥善保管，定時燒毀,。

3,、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應(yīng)妥善保管,，防止丟失,。

4、打印,、校對人員要遵守保密紀律,，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴散,。

五,、機要通信保密

1、機要通信工作必須堅持“保密,、安全”原則,，在保密、安全,、準確的基礎(chǔ)上力求迅速,。

2,、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記,，收件人有簽字手續(xù),，責任分明，有據(jù)可查,。

3,、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送,，禁止通過普通郵政投送,。

4、投送機要信件,，必須由機要通信人員親自投送,，不準委托其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀,、游覽、購物,。

5,、不準使用無保密措施的電話、電報,、傳真機,、計算機等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马棥?/p>

6、利用辦公自動化設(shè)備傳輸和處理秘密文件,、信息時,，必須采取技術(shù)上的保密措施。

7,、領(lǐng)導司機聽到領(lǐng)導同志談?wù)摰臋C密事項,，不準向他人傳播,。

六、機關(guān)工作人員保密要求

1、機關(guān)工作人員必須堅持原則,，忠于職守，嚴守紀律,，模范執(zhí)行保密制度,。

2、秘密文件在收發(fā)運轉(zhuǎn)過程中,，要履行登記簽字手續(xù),，不準丟失。

3,、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項,。

4,、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時向機要部門清退歸檔,。

5,、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售,。

6,、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀,、游覽,、探親訪友或者參加外事活動。

7,、不準向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺,、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件,、圖文聲像制品,。

8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬,、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項,。

9、不準隱瞞泄密事件,。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,，應(yīng)采取措施追查尋找，并及時向領(lǐng)導報告,。

10,、調(diào)動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,，手續(xù)交接清楚后方可離開,。

七、領(lǐng)導干部保密要求

1,、不泄露黨和國家秘密,。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件,、資料,。

3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密,。

4,、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。

5、不在家屬,、親友,、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律,。

6,、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項。

7,、不在私人通信及公開發(fā)表的文章,、著述中涉及黨和國家秘密。

8,、不在社交活動中攜帶秘密文件,、資料;特殊情況確需攜帶的，應(yīng)由本人或指定專人嚴格保管,。

9,、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件,、資料;確因工作需要攜帶的,，應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件,、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,，辦理有關(guān)手續(xù)，并采取嚴密的防范措施,。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談,、交往中涉及黨和國家秘密,。

11、及時將閱辦完畢的秘密文件,、資料清退,、歸檔;離開辦公室時，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),，或交秘書股保管,。

八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定

1,、己確定為國家秘密,，機密，絕密的文,、電,、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機,。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲,、處理、傳遞,、輸出時,，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后必須單機處理，處理完畢后要及時刪除,，并對該機進行技術(shù)處理,，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行連接。

2,、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶,。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理,。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準，由專業(yè)人員進行保密技術(shù)處理,。

3,、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文，所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公,，辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定,。

4、各股室需定期對自己輸入微機的文件,、數(shù)據(jù)進行整理,，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,，內(nèi)容是否正確,，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改,、移動,、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員，并做好紀錄,，如果是重要文,、電、資料的,，必須告知秘書股文書機要室,。

5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,，增強安全意識,，自覺執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī)。

6,、各股室應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律,、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論,，不得散布謠言,，不得泄漏國家機密。

九,、組織領(lǐng)導和教育,、檢查

1、辦公室保密委員會在辦公室領(lǐng)導下具體負責全辦的保密工作,，定期召開保密委員會議,，研究解決保密工作中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員,。

2,、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制，除經(jīng)常向干部,、職工進行保密教育外,，每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進行兩次保密教育，務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定,。

3,、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,，進行一次保密檢查,，檢查的重點是有無丟失文件，有無失泄密事件,，保密制度和措施是否得到真正落實辦,。對查出的問題，除查清結(jié)果和責任外,，應(yīng)寫報告送辦公室保密委員會。

4,、對保密工作做得好的股室和個人,，應(yīng)給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,，給予批評教育或紀律處理。

辦公室人員如何做好保密工作篇三

一.辦公室保密工作概述

保密工作,，是指從國家的安全和利益出發(fā),，將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

保密工作是辦公室的一項重要的工作,。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置,，其工作人員與領(lǐng)導有非常密切的接觸，知密早,、知密多,。為了維護國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,，確保國家和本單位的秘密不外漏,。

二.保密工作的范圍和密級劃分

(一)保密范圍

辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密，更要對國家秘密進行保密,，同時也要對個人秘密進行保密,。

1.國家秘密范圍?！侗Ｃ芊ā穼颐孛艿姆秶髁司唧w規(guī)定：

(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項;

(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項;

(3) 外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項;

(4) 國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;

(5) 科學技術(shù)中的秘密事項;

(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;

(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當保守的國家秘密事項,。

用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明,，任何人以任何非法手段竊取、刺探,、收買或者提供,、泄露屬于國家機密范圍內(nèi)的事項，都是違反我國法律的行為,，必須負法律責任;他也給國家機關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會集團指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍,。

2.社會集團秘密范圍。

(1)商業(yè)秘密,，指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;

(2)科技秘密,，指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;

(3)公文秘密，指社會集團具有秘密內(nèi)容的文件,、電報,、信件、簡報等

(4)會議秘密,，指社會集團內(nèi)部會議的日期,、議題、議程,、講話,、發(fā)言、記錄,、錄音,、錄像等中的秘密事項;

(5)信訪秘密,，指信訪者的檢舉、控告,、揭發(fā),、領(lǐng)導者的批示，信訪案件查處的材料等;

(6)通信秘密,，指社會集團的密碼,、網(wǎng)址、密碼機,、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;

(7)領(lǐng)導秘密,，指社會領(lǐng)導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等,。

(二)密級劃分

密級的劃分,，是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后，對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的,。國家秘密的密級分為“絕密”,、“機密”、“秘密”三個等級,。

“絕密”是最重要的國家秘密,，若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,，若泄露會使國家的安全和利益遭受損害,。與此相適應(yīng)，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限,，除有特殊規(guī)定外,，絕密事項不超過三十年，機密事項不超過二十年,，秘密事項則不超過十年,。”“國家秘密的保密期限,，自標明的制法日起算;不能標明制發(fā)日的國家秘密,，自通知密級和保密期限之日算起?！?/p>

三.保密工作得特點及意義

(一)保密工作的特點

1.政治性,。政治性是保密工作最突出的特點。因為,，保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物,。作為國家的保密工作,，是在外御強敵,、內(nèi)保社會安定方面，起著十分重要的作用,。在我國，保密工作是為社會主義制度服務(wù)的,，具有明顯的政治性和階級性,。特別是黨的十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境,，成為我國保密工作得中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明,。

2.封閉性,。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù),，如果不加以保守或保護,，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是秘密,。保密就是對秘密加以封鎖,，防止泄密。實踐告訴人們,，在保密的期限和范圍內(nèi),，封閉得越嚴密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小,。

3.相對性,。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi),。再核心的秘密,，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,，永恒的秘密,。時過境遷，情況變化,，原來的秘密事項就可能降密或解密,。

4.利益性。從根本上說,，保密就是保護某種利益,，使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益,，企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益,。因此,，保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保,，泄密也無利益可損害,，那么保密也就失去了意義。因此,，維護某利益就是保密工作得根本目的,。

(二)保密工作的意義

1.保密工作關(guān)系到國家命運。以軍事秘密為例,，國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰,，有關(guān)國防計劃與建設(shè)，武裝部隊的編制,、武備,、駐防、部署等軍事秘密,，是各國竊密著和間諜活動的主要目標,。軍事秘密一旦泄露出去，輕者國家會被動挨打,，重者會導致國家覆滅,。

2.保密工作關(guān)系到國家聲譽。國家聲譽關(guān)系著這個國家在國際交往中的地位,。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽,。

3.保密工作關(guān)系到社會的安定。安定團結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證,。實踐證明,，一項重要秘密的泄露，往往會造成一個企業(yè),、一個部門,、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩,。

4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟發(fā)展,。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家,、一個地區(qū),、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機構(gòu)和間諜機構(gòu),，都把竊取經(jīng)濟情報和科技情報作為主要目標,。

5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導者得安全。我國高級領(lǐng)導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,，也是保密工作得重要內(nèi)容,。對于他們出訪、視察,、參觀等活動的日期、地點,、路線等的具體安排,，他們的住處、電話,、車輛甚至家庭生活等,，都應(yīng)該保密。

四.保密工作的要求

(一)收文保密

簽收“密件”要嚴格履行簽收手續(xù),，做到事事有手續(xù),，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”,。

(二)閱文保密

閱文保密工作要做到如下方面：

1. 秘密文件應(yīng)由機要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握,。他們要隨時掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時間,，以防止“密件”的丟失和泄密,。

2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍,。未經(jīng)領(lǐng)導同意,，不得自行擴大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴散,，不準私自摘錄,，不得公開引用。

3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點,。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,，不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借,，應(yīng)請示領(lǐng)導,，借出前要當面交代注意事項。

(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1.一切文件在印制前應(yīng)準確定性,，標明密級和保密期限,，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復制,。

2.涉密文件在制文中形成的草稿,、修改稿、簽發(fā)稿,、校隊清樣等,，反需要保存的,，應(yīng)按正式文件的密級和保密期限管理，不需要保存的,，應(yīng)及時銷毀,。

3.打印、印刷過程中形成的蠟紙,、襯紙,、廢頁、廢件應(yīng)及時銷毀,，不能亂堆亂放,。

4.印制時，要嚴格按照領(lǐng)導批準的份數(shù)執(zhí)行,，不得擅自多印多留,。

5.復印文件必須經(jīng)過請示，履行審批,、登記手續(xù),，對復印件要等同原件一樣管理。

(四)傳遞保密

傳遞保密工作要做到如下方面：

1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù),。

2.傳遞秘密文件,，應(yīng)由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送,，不得通過普通郵政郵寄,。機要人員傳遞絕密文件應(yīng)實行兩人護送制。

3.機要通信人員外出遞送秘密文件時,，要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事,，堅持專程遞送。

4.要自覺服從機要交換站的管理,，嚴格公文交換制度,。

5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件，要有嚴格的審批手續(xù),。凡涉及國家秘密的文件,，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密,。

(五)攜帶保密

不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所,。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應(yīng)采取必要的保密措施,，要經(jīng)領(lǐng)導審批,，采取安全措施，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

(六)保管保密

秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),，絕密文件應(yīng)單獨存放,，并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件,，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖,。個人不得保存秘密文件。

(七)交接保密

文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時,，必須嚴格履行交接手續(xù),。在移交文件時，要造冊,、核對，并辦理簽字手續(xù),，決不能搞“信任交接”,。

(八)歸檔保密

辦理完畢的秘密文件，有查考,、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考,、保存價值的要立即銷毀。

(九)清查保密

定期清查秘密文件,。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,，要及時追查處理。

(十)銷毀保密

銷毀秘密文件時,，必須先經(jīng)領(lǐng)導審批,，然后登記造冊。秘密,、機密級文件應(yīng)派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈,。

四.秘書保密工作

秘書部分處于機關(guān)的中樞地位，參與機要事務(wù),，保管機密文件,，組織并參與重要會議，而秘書人員,，尤其是在領(lǐng)導身邊工作的秘書人員知密時間早,，知密內(nèi)容多，知密程度深,，為了維護國家的安全和人民的利益,，秘書部門，包括秘書人員,，做好保密工作就顯得意義重大,，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個方面：第一，牢記保密范圍,。密與非密,、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書人員應(yīng)當熟悉并記住秘密的范圍,。第二,，按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,，凡需要對外公開的事項包括解密和降密,，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù),。第三,，弄清身份。秘書人員要同各種人交往,，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,，首先弄清對方的身份，以確定哪些該說,，哪些不該說,。第四，以禮拒絕,。對于秘密事項,，秘書人員應(yīng)當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀,、不能參觀,、不能介紹、不能拍照等,，但在有些場合,，則應(yīng)當以禮拒絕?？傊?，在保密過程中，秘書人員要做到心中有數(shù),、時機應(yīng)變,，以自己的智慧、努力來與各種竊密,、間諜活動做斗爭,。

辦公室人員如何做好保密工作篇四

一、文件保密

1,、所有文件,，特別是涉密文件,，在收發(fā)、傳遞,、送閱,、打印、辦理,、保管,、歸檔過程中，必須建立明確的責任制,，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件,。

2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,，不經(jīng)批準,，不許隨意擴大范圍。

3,、絕密文件和密碼電報,，必須由秘書股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀,，并做到隨閱隨退。如閱文人不在,，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn),。

4、在起草文件中,，凡內(nèi)容涉及國家秘密的,，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標明絕密,、機密,、秘密。

5,、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復印秘密文件,。

6,、借閱秘密文件時，必須登記簽字,。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準,。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件,。

7,、及時清退文件,。絕密文件應(yīng)隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次,，其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件,。

8、個人外出開會帶回的會議秘密文件,，閱辦完后應(yīng)及時交送秘書股保管,。

9、文件柜必須加鎖,，絕密文件,、電報、介紹信和印章,，必須放在鐵皮保險柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施,。

二、檔案保密

1,、辦公室的文書檔案,，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。

2,、查閱檔案,，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容,，并履行審批和登記手續(xù),。

3、查閱檔案時,，只許查閱有關(guān)部分,，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,，方可蓋章,。

4、查閱絕密文件,、資料及縣政府全體會議,、常務(wù)會議、黨組會議記錄時,，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導批準,。

5、查閱或抄錄檔案,，必須在檔案室(或查檔室)進行,，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準者外,，概不外借,。

6,、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料,，由專人保管,，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

三,、會議保密

1、縣政府召開的各種會議,，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項不能公開的,，都應(yīng)保密。

2,、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,，除由有關(guān)部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露,。

3,、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔,，不得丟失,。

4、查閱會議記錄,，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準,。

5、會議印發(fā)的機密性文件,、資料等，應(yīng)在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回,。

四,、打印文件保密

1、打印“秘密”,、“機密”,、“絕密”文件，應(yīng)指定專人,，在規(guī)定的涉密計算機上打印,，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂,。

2,、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制,。打印完的廢頁,，應(yīng)妥善保管,，定時燒毀。

3,、未打印完的密件文稿和蠟版,，下班時應(yīng)妥善保管，防止丟失,。

4,、打印、校對人員要遵守保密紀律,，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播,、擴散。

五,、機要通信保密

1,、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,，在保密,、安全、準確的基礎(chǔ)上力求迅速,。

2,、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記,，收件人有簽字手續(xù),，責任分明，有據(jù)可查,。

3,、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送,，禁止通過普通郵政投送,。

4、投送機要信件,，必須由機要通信人員親自投送,，不準委托其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀,、游覽,、購物。

5,、不準使用無保密措施的電話,、電報、傳真機,、計算機等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马棥?/p>

6,、利用辦公自動化設(shè)備傳輸和處理秘密文件,、信息時，必須采取技術(shù)上的保密措施,。

7,、領(lǐng)導司機聽到領(lǐng)導同志談?wù)摰臋C密事項，不準向他人傳播,。

六,、機關(guān)工作人員保密要求

1、機關(guān)工作人員必須堅持原則,，忠于職守,，嚴守紀律，模范執(zhí)行保密制度,。

2,、秘密文件在收發(fā)運轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字手續(xù),，不準丟失,。

3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項,。

4,、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時向機要部門清退歸檔,。

5,、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售,。

6,、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀,、游覽,、探親訪友或者參加外事活動。

7,、不準向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文,、稿件,、圖文聲像制品。

8,、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬,、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。

9,、不準隱瞞泄密事件,。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,，應(yīng)采取措施追查尋找，并及時向領(lǐng)導報告,。

10,、調(diào)動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,，手續(xù)交接清楚后方可離開,。

七、領(lǐng)導干部保密要求

1,、不泄露黨和國家秘密,。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件,、資料,。

3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密,。

4,、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。

5,、不在家屬,、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,，經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律,。

6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項,。

7,、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密,。

8,、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,，應(yīng)由本人或指定專人嚴格保管,。

9、不在出國訪問,、考察等外事活動中攜帶秘密文件,、資料;確因工作需要攜帶的，應(yīng)按照國家保密局,、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件,、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關(guān)手續(xù)，并采取嚴密的防范措施,。

10,、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密,。

11,、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退,、歸檔;離開辦公室時,，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)，或交秘書股保管,。

八,、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定

1、己確定為國家秘密,，機密,，絕密的文、電,、資料,、數(shù)字、圖表禁止輸入微機,。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲,、處理、傳遞,、輸出時,，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后必須單機處理，處理完畢后要及時刪除,，并對該機進行技術(shù)處理,，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行連接。

2,、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶,。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理,。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準，由專業(yè)人員進行保密技術(shù)處理,。

3,、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文，所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公,，辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定,。

4,、各股室需定期對自己輸入微機的文件,、數(shù)據(jù)進行整理,，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,，內(nèi)容是否正確,，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改,、移動,、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員，并做好紀錄,，如果是重要文,、電、資料的,，必須告知秘書股文書機要室,。

5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,，增強安全意識,，自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),。

6,、各股室應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論,，不得散布謠言，不得泄漏國家機密,。

九,、組織領(lǐng)導和教育、檢查

1,、辦公室保密委員會在辦公室領(lǐng)導下具體負責全辦的保密工作,，定期召開保密委員會議，研究解決保密工作中的有關(guān)問題,。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員,。

2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制,，除經(jīng)常向干部,、職工進行保密教育外，每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進行兩次保密教育,，務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定,。

3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,，進行一次保密檢查,，檢查的重點是有無丟失文件，有無失泄密事件,，保密制度和措施是否得到真正落實辦,。對查出的問題，除查清結(jié)果和責任外,，應(yīng)寫報告送辦公室保密委員會,。

4、對保密工作做得好的股室和個人,，應(yīng)給予表揚或獎勵;對造成失,、泄密的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,，給予批評教育或紀律處理,。

辦公室人員如何做好保密工作篇五

一、火情報警：

1. 在大廈范圍內(nèi)無論何時,、何地,，大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情，都有責任立即向消防中控室報警,。

2. 在大廈內(nèi)遇見火情,，如為初起小火，應(yīng)就近使用輕便滅火器進行自救滅火,，保護現(xiàn)場,，將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下墻上的手動報警裝置進行報警,，或用內(nèi)部電話報警,。電話號碼：消防中控室：x119

3. 電話報警時，不要驚惶失措,，要沉著冷靜,，語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質(zhì),、火勢大小,、有無人員傷亡、報警人姓名,、部門,、所在位置報告消防中控室。

4. 關(guān)閉火場附近的電源,、煤氣開關(guān)及門窗,。

5. 切勿高喊“著火了”,，以免造成不必要的混亂，要保持冷靜,，只有經(jīng)消防總指揮授權(quán)才可向“119”報警,。

二、火情確認：

1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名,，部門及發(fā)生火災的確切位置及燃燒物質(zhì)、火勢大小,、有無人員傷亡,。

2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警，立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認,，查清下列問題：

(1)火情發(fā)生的具體位置,、燃燒物質(zhì)、火勢大小,、有無人員傷亡,。

(2)火源是什么，是電器起火還是其它原因,。

(3)確認火情時應(yīng)注意,，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度,，如果正?？砷_門檢查，如門體溫度高,，可確認內(nèi)有火情,，此時房內(nèi)如有人，應(yīng)先設(shè)法救人,，開門時注意不要把身體正對開門處,，視情況進入。

(4)確認火情后,，立即將信息反饋給中控室,。

三、火情報告：

1. 火情確認后中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經(jīng)理和消防主管報告(夜間,、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報告,，同時向保安宿舍發(fā)出警報信號。

2. 向總機值班員(正常上班時間)報警,。

3. 總機值班員接到報警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理,。

四、各級人員行動：

1. 大廈物管中心主任接到報警后立即趕往中控室組建滅火指揮部,，指揮滅火及搶救疏散行動,。

2. 非正常上班時間值班經(jīng)理接到報警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動,。

3. 保安部經(jīng)理接到報警后立即趕往中控室，協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動,。

4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理,、客務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報警后,，通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備,，立即趕往中控室組成滅火指揮部。

5. 保安部消防主管接到報警后立即趕往火災現(xiàn)場,，指揮義務(wù)消防隊實施滅火搶救行動,。保安部內(nèi)保主管接到報警后立即趕往大廈正門，調(diào)整警力部署,，維護正門及外圍秩序,。

6. 警隊隊長接到報警后立即帶領(lǐng)備勤警員組成義務(wù)消防隊，趕往火災現(xiàn)場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動

7. 其他各部門各崗位人員接到報警后堅守崗位,，按滅火指揮部的命令行動,。

五、滅火戰(zhàn)術(shù)：

1. 保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進行滅火,，并隨時同滅火指揮部聯(lián)系,，向滅火總指揮報告火情。

2. 冷卻滅火法;義務(wù)消防隊員趕到火場后,，立即使用消火栓滅火,，及時清理火場易燃物，用消火栓澆濕四周建筑物,，降低火場溫度,。

3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。

4. 窒息滅火法：關(guān)閉門窗,，用難燃材料壓蓋較小面積的火源,。

5. 抑制滅火法：使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。

六,、滅火指揮部：

滅火總指揮根據(jù)火災現(xiàn)場情況適時下達如下命令：

1. 啟動消防泵,、噴淋泵、配合火場滅火,。

2. 打開排煙防火閥啟動排煙風機,，排除火場煙霧。

3. 關(guān)閉中央空調(diào),，和新風系統(tǒng),，防止火勢漫延。

4. 切斷失火區(qū)域的電力供應(yīng),，電梯降首層,。

5. 開啟正壓送風機,，向消防疏散樓梯輸送新風。

6. 命令工程部關(guān)閉天然氣總開關(guān),。

7. 下達向119報警命令,。

8. 下達疏散命令。

七,、組織疏散：

1. 如現(xiàn)場滅火負責人認為火勢不能控制,，指揮部立即做出疏散決定。

2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播,，用廣播反復播放“緊急疏散通知”,，廣播稿如下：客戶朋友們請注意，大廈層發(fā)生火災事故,，消防人員正在進行撲救，為了您的安全,，請迅速離開房間,，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯,，以免發(fā)生危險,，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作,。

3. 失火區(qū)域及上下兩層進行緊急疏散后,，根據(jù)人員離開情況，對其它樓層進行廣播疏散,。

4. 客務(wù)部接到疏散命令后立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作,，引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜,，不要慌張,，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍,。人員疏散后,，檢查每個房間是否有人，確認無人貼上標記,，如有人員未離開房間,，要及時進行勸導，使其迅速離開房間,。

5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進行重要物資,、文件的轉(zhuǎn)移。

6. 內(nèi)保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機動車道,，做好引導消防車進場的準備工作,。

八,、后期處理：

當滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后，保安部立即做好火災現(xiàn)場的警戒工作,，保護火災現(xiàn)場不被破壞,，確保火災事故調(diào)查,，工程部應(yīng)盡快將火災報警系統(tǒng),、自動滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)恢復正常,，客務(wù)部負責火災后期的清理工作,。

辦公室人員如何做好保密工作篇六

一、火情報警：

1. 在大廈范圍內(nèi)無論何時,、何地,，大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情，都有責任立即向消防中控室報警,。

2. 在大廈內(nèi)遇見火情,，如為初起小火，應(yīng)就近使用輕便滅火器進行自救滅火,，保護現(xiàn)場,，將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下墻上的手動報警裝置進行報警,，或用內(nèi)部電話報警,。電話號碼：消防中控室：x119

3. 電話報警時，不要驚惶失措,，要沉著冷靜,，語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質(zhì),、火勢大小,、有無人員傷亡、報警人姓名,、部門,、所在位置報告消防中控室。

4. 關(guān)閉火場附近的電源,、煤氣開關(guān)及門窗,。

5. 切勿高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂,，要保持冷靜,，只有經(jīng)消防總指揮授權(quán)才可向“119”報警。

二,、火情確認：

1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名,，部門及發(fā)生火災的確切位置及燃燒物質(zhì),、火勢大小、有無人員傷亡,。

2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警,，立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認，查清下列問題：

(1)火情發(fā)生的具體位置,、燃燒物質(zhì),、火勢大小、有無人員傷亡,。

(2)火源是什么,，是電器起火還是其它原因。

(3)確認火情時應(yīng)注意,，不得莽撞開門,，要先試一下門體的溫度，如果正?？砷_門檢查,，如門體溫度高，可確認內(nèi)有火情,，此時房內(nèi)如有人,，應(yīng)先設(shè)法救人,，開門時注意不要把身體正對開門處,，視情況進入。

(4)確認火情后,，立即將信息反饋給中控室,。

三、火情報告：

1. 火情確認后中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經(jīng)理和消防主管報告(夜間,、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報告,，同時向保安宿舍發(fā)出警報信號。

2. 向總機值班員(正常上班時間)報警,。

3. 總機值班員接到報警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理,。

四、各級人員行動：

1. 大廈物管中心主任接到報警后立即趕往中控室組建滅火指揮部,，指揮滅火及搶救疏散行動,。

2. 非正常上班時間值班經(jīng)理接到報警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動。

3. 保安部經(jīng)理接到報警后立即趕往中控室,，協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動,。

4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理、客務(wù)部經(jīng)理,、工程部經(jīng)理接到報警后,，通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備,，立即趕往中控室組成滅火指揮部。

5. 保安部消防主管接到報警后立即趕往火災現(xiàn)場,，指揮義務(wù)消防隊實施滅火搶救行動,。保安部內(nèi)保主管接到報警后立即趕往大廈正門，調(diào)整警力部署,，維護正門及外圍秩序,。

6. 警隊隊長接到報警后立即帶領(lǐng)備勤警員組成義務(wù)消防隊，趕往火災現(xiàn)場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動

7. 其他各部門各崗位人員接到報警后堅守崗位,，按滅火指揮部的命令行動,。

五、滅火戰(zhàn)術(shù)：

1. 保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進行滅火,，并隨時同滅火指揮部聯(lián)系,，向滅火總指揮報告火情。

2. 冷卻滅火法;義務(wù)消防隊員趕到火場后,，立即使用消火栓滅火,，及時清理火場易燃物，用消火栓澆濕四周建筑物,，降低火場溫度,。

3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。

4. 窒息滅火法：關(guān)閉門窗,，用難燃材料壓蓋較小面積的火源,。

5. 抑制滅火法：使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。

六,、滅火指揮部：

滅火總指揮根據(jù)火災現(xiàn)場情況適時下達如下命令：

1. 啟動消防泵,、噴淋泵、配合火場滅火,。

2. 打開排煙防火閥啟動排煙風機,，排除火場煙霧。

3. 關(guān)閉中央空調(diào),，和新風系統(tǒng),，防止火勢漫延。

4. 切斷失火區(qū)域的電力供應(yīng),，電梯降首層,。

5. 開啟正壓送風機，向消防疏散樓梯輸送新風,。

6. 命令工程部關(guān)閉天然氣總開關(guān),。

7. 下達向119報警命令。

8. 下達疏散命令。

七,、組織疏散：

1. 如現(xiàn)場滅火負責人認為火勢不能控制,，指揮部立即做出疏散決定。

2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播,，用廣播反復播放“緊急疏散通知”,，廣播稿如下：客戶朋友們請注意，大廈層發(fā)生火災事故,，消防人員正在進行撲救,，為了您的安全，請迅速離開房間,，疏散前請保管好自己的財物,，疏散時請不要乘坐電梯，以免發(fā)生危險,，請按疏散指示方向走消防疏散通道,，謝謝您的合作。

3. 失火區(qū)域及上下兩層進行緊急疏散后,，根據(jù)人員離開情況,，對其它樓層進行廣播疏散。

4. 客務(wù)部接到疏散命令后立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作,，引導疏散人員走消防疏散通道,。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜，不要慌張,，不要乘坐電梯,。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散后,，檢查每個房間是否有人,，確認無人貼上標記,，如有人員未離開房間,，要及時進行勸導，使其迅速離開房間,。

5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進行重要物資,、文件的轉(zhuǎn)移。

6. 內(nèi)保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機動車道,，做好引導消防車進場的準備工作,。

八、后期處理：

當滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后,，保安部立即做好火災現(xiàn)場的警戒工作,，保護火災現(xiàn)場不被破壞，確保火災事故調(diào)查,，工程部應(yīng)盡快將火災報警系統(tǒng),、自動滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)恢復正常,，客務(wù)部負責火災后期的清理工作,。