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辦公室人員如何做好保密工作篇一
保密工作,，是指從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi),，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段,。
保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置,，其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸,，知密早、知密多,。為了維護(hù)國家和本單位的利益,，辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識和保密觀念，確保國家和本單位的秘密不外漏,。
二.保密工作的范圍和密級劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對社會集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密,，更要對國家秘密進(jìn)行保密，同時也要對個人秘密進(jìn)行保密。
1.國家秘密范圍,?！侗Ｃ芊ā穼颐孛艿姆秶髁司唧w規(guī)定：
(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(3) 外交和外事活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(4) 國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的秘密事項(xiàng);
(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);
(6) 維護(hù)國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);
(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項(xiàng)。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,，它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明，任何人以任何非法手段竊取,、刺探,、收買或者提供、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng),，都是違反我國法律的行為,，必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。
2.社會集團(tuán)秘密范圍,。
(1)商業(yè)秘密,，指社會集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項(xiàng);
(2)科技秘密，指社會集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);
(3)公文秘密,，指社會集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件,、電報、信件,、簡報等
(4)會議秘密,，指社會集團(tuán)內(nèi)部會議的日期、議題,、議程,、講話、發(fā)言,、記錄,、錄音、錄像等中的秘密事項(xiàng);
(5)信訪秘密,，指信訪者的檢舉,、控告、揭發(fā),、領(lǐng)導(dǎo)者的批示,，信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密，指社會集團(tuán)的密碼,、網(wǎng)址,、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;
(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密,，指社會領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動,、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分
密級的劃分，是依據(jù)國家秘密事項(xiàng)一旦泄露后,，對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的,。國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三個等級,。
“絕密”是最重要的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密,，若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,，若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng),，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限,，除有特殊規(guī)定外，絕密事項(xiàng)不超過三十年,，機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年,，秘密事項(xiàng)則不超過十年?！薄皣颐孛艿谋Ｃ芷谙?，自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密，自通知密級和保密期限之日算起,?！?/p>
三.保密工作得特點(diǎn)及意義
(一)保密工作的特點(diǎn)
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn),。因?yàn)椋Ｃ芄ぷ魇请S著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,，而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物,。作為國家的保密工作，是在外御強(qiáng)敵,、內(nèi)保社會安定方面,，起著十分重要的作用。在我國,，保密工作是為社會主義制度服務(wù)的,，具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境，成為我國保密工作得中心任務(wù),，其政治色彩更加鮮明,。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù),，如果不加以保守或保護(hù),，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是秘密,。保密就是對秘密加以封鎖,，防止泄密。實(shí)踐告訴人們,，在保密的期限和范圍內(nèi),，封閉得越嚴(yán)密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小,。
3.相對性,。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi),。再核心的秘密,，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,，永恒的秘密,。時過境遷，情況變化,，原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密,。
4.利益性。從根本上說,，保密就是保護(hù)某種利益,，使之不受或少受損害。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益,，企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益,。因此，保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益,。如果保密無利益可保,，泄密也無利益可損害，那么保密也就失去了意義,。因此,，維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國家命運(yùn),。以軍事秘密為例,，國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰，有關(guān)國防計(jì)劃與建設(shè),，武裝部隊(duì)的編制,、武備,、駐防、部署等軍事秘密,，是各國竊密著和間諜活動的主要目標(biāo),。軍事秘密一旦泄露出去，輕者國家會被動挨打,，重者會導(dǎo)致國家覆滅,。
2.保密工作關(guān)系到國家聲譽(yù)。國家聲譽(yù)關(guān)系著這個國家在國際交往中的地位,。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽(yù),。
3.保密工作關(guān)系到社會的安定。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證,。實(shí)踐證明,，一項(xiàng)重要秘密的泄露，往往會造成一個企業(yè),、一個部門,、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩,。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展,。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步是一個國家,、一個地區(qū),、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu),，都把竊取經(jīng)濟(jì)情報和科技情報作為主要目標(biāo),。
5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國高級領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人,、社會集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全,，也是保密工作得重要內(nèi)容。對于他們出訪,、視察,、參觀等活動的日期,、地點(diǎn),、路線等的具體安排，他們的住處,、電話,、車輛甚至家庭生活等，都應(yīng)該保密,。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),，做到事事有手續(xù),，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”,。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面：
1. 秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握,。他們要隨時掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時間,，以防止“密件”的丟失和泄密,。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散,，不準(zhǔn)私自摘錄,，不得公開引用。
3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn),。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,，不得擅自帶回家中閱讀。特別對標(biāo)有“密級”文件的外借,，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo),，借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng)。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面：
1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性,，標(biāo)明密級和保密期限,，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復(fù)制,。
2.涉密文件在制文中形成的草稿,、修改稿、簽發(fā)稿,、校隊(duì)清樣等,，反需要保存的，應(yīng)按正式文件的密級和保密期限管理,，不需要保存的,，應(yīng)及時銷毀。
3.打印,、印刷過程中形成的蠟紙,、襯紙、廢頁,、廢件應(yīng)及時銷毀,，不能亂堆亂放。
4.印制時,，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,，不得擅自多印多留,。
5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請示，履行審批,、登記手續(xù),，對復(fù)印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面：
1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù),。
2.傳遞秘密文件,，應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過郵局遞送,，不得通過普通郵政郵寄,。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制。
3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時,，要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事,，堅(jiān)持專程遞送。
4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理,，嚴(yán)格公文交換制度,。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件，要有嚴(yán)格的審批手續(xù),。凡涉及國家秘密的文件,，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密,。
(五)攜帶保密
不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所,。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應(yīng)采取必要的保密措施,，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,，采取安全措施，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行,。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),，絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放，并經(jīng)常檢查保密情況,。對平時工作使用的秘密文件,，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件,。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時,，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時,，要造冊,、核對,，并辦理簽字手續(xù),，決不能搞“信任交接”,。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件，有查考,、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考,、保存價值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件,。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,，要及時追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時,，必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,，然后登記造冊。秘密,、機(jī)密級文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈,。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位，參與機(jī)要事務(wù),，保管機(jī)密文件,，組織并參與重要會議，而秘書人員,，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時間早,，知密內(nèi)容多，知密程度深,，為了維護(hù)國家的安全和人民的利益,，秘書部門，包括秘書人員,，做好保密工作就顯得意義重大,，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個方面：第一,，牢記保密范圍,。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,，秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍,。第二，按章辦事,。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,，凡需要對外公開的事項(xiàng)包括解密和降密，都必須按照制度辦事,，履行規(guī)定的程序和手續(xù),。第三，弄清身份,。秘書人員要同各種人交往,，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,，首先弄清對方的身份，以確定哪些該說,，哪些不該說,。第四，以禮拒絕,。對于秘密事項(xiàng),，秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對方不能打聽、不能閱讀,、不能參觀,、不能介紹、不能拍照等,，但在有些場合,，則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕?？傊?，在保密過程中，秘書人員要做到心中有數(shù),、時機(jī)應(yīng)變,，以自己的智慧、努力來與各種竊密,、間諜活動做斗爭,。
辦公室人員如何做好保密工作篇二
一、文件保密
1,、所有文件,，特別是涉密文件，在收發(fā),、傳遞,、送閱、打印,、辦理,、保管、歸檔過程中,，必須建立明確的責(zé)任制,，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2,、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),，不經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍。
3,、絕密文件和密碼電報,，必須由秘書股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀,，并做到隨閱隨退。如閱文人不在,，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn),。
4、在起草文件中,，凡內(nèi)容涉及國家秘密的,，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密,、機(jī)密,、秘密。
5,、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件,。
6,、借閱秘密文件時，必須登記簽字,。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件,。
7,、及時清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,，一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次,，其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。
8,、個人外出開會帶回的會議秘密文件,，閱辦完后應(yīng)及時交送秘書股保管。
9,、文件柜必須加鎖,，絕密文件、電報,、介紹信和印章,，必須放在鐵皮保險柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
1,、辦公室的文書檔案,，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。
2,、查閱檔案,，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容,，并履行審批和登記手續(xù),。
3、查閱檔案時,，只許查閱有關(guān)部分,，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,，方可蓋章,。
4,、查閱絕密文件,、資料及縣政府全體會議、常務(wù)會議,、黨組會議記錄時,，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
5、查閱或抄錄檔案,，必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,，概不外借,。
6、辦公室管理的干部,、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料,，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法,，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
三、會議保密
1,、縣政府召開的各種會議,，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的，都應(yīng)保密,。
2,、會議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,，除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外，其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露,。
3,、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔,，不得丟失,。
4、查閱會議記錄,，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
5、會議印發(fā)的機(jī)密性文件,、資料等,，應(yīng)在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回,。
四,、打印文件保密
1、打印“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”文件，應(yīng)指定專人,，在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂,。
2,、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制,。打印完的廢頁,，應(yīng)妥善保管，定時燒毀,。
3,、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應(yīng)妥善保管,，防止丟失,。
4、打印,、校對人員要遵守保密紀(jì)律,，不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散,。
五,、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,，在保密,、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速,。
2,、接收和投送機(jī)要信件，必須做到件件有登記,，收件人有簽字手續(xù),，責(zé)任分明，有據(jù)可查,。
3,、機(jī)要信件除直接投送外，必須交文書機(jī)要室投送,，禁止通過普通郵政投送,。
4、投送機(jī)要信件,，必須由機(jī)要通信人員親自投送,，不準(zhǔn)委托其他人員捎帶，不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀,、游覽,、購物。
5,、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話,、電報、傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng),。
6、利用辦公自動化設(shè)備傳輸和處理秘密文件,、信息時,，必須采取技術(shù)上的保密措施。
7,、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),，不準(zhǔn)向他人傳播。
六,、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1,、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則，忠于職守,，嚴(yán)守紀(jì)律,，模范執(zhí)行保密制度,。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,，要履行登記簽字手續(xù),，不準(zhǔn)丟失。
3,、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng),。
4、個人不得長時間保存秘密文件,。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時向機(jī)要部門清退歸檔,。
5、不準(zhǔn)將秘密文件,、資料和其他物品作為廢品出售,。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件,、資料和其他物品出外參觀,、游覽、探親訪友或者參加外事活動,。
7,、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺,、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文,、稿件、圖文聲像制品,。
8,、不準(zhǔn)為個人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng),。
9,、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,，應(yīng)采取措施追查尋找,，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
10,、調(diào)動工作時,，必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開,。
七,、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密,。
2,、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件,、資料。
3,、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密,。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備),。
5,、不在家屬、親友,、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,，經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6,、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng),。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章,、著述中涉及黨和國家秘密,。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件,、資料;特殊情況確需攜帶的,，應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9,、不在出國訪問,、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,，應(yīng)按照國家保密局,、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,，辦理有關(guān)手續(xù),，并采取嚴(yán)密的防范措施。
10,、不在接受記者采訪以及同境外人員會談,、交往中涉及黨和國家秘密。
11,、及時將閱辦完畢的秘密文件,、資料清退、歸檔;離開辦公室時,，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),，或交秘書股保管。
八,、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1,、己確定為國家秘密,，機(jī)密，絕密的文,、電,、資料、數(shù)字,、圖表禁止輸入微機(jī),。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲、處理,、傳遞,、輸出時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,，處理完畢后要及時刪除,，并對該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,。
2,、禁止把涉密文件拷貝到磁盤，磁帶,，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶,。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理,。
3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,，所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,，辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定,。
4,、各股室需定期對自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,，審查,。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內(nèi)容是否正確,，發(fā)現(xiàn)文件,，數(shù)據(jù)被無故修改、移動,、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員,，并做好紀(jì)錄，如果是重要文,、電,、資料的,，必須告知秘書股文書機(jī)要室。
5,、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,，增強(qiáng)安全意識，自覺執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī),。
6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律,、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論，不得散布謠言,，不得泄漏國家機(jī)密,。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育,、檢查
1,、辦公室保密委員會在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作，定期召開保密委員會議,，研究解決保密工作中的有關(guān)問題,。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。
2,、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,，除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外,，每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,，務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。
3,、每年應(yīng)在五一節(jié),、國慶節(jié)和春節(jié)前夕，進(jìn)行一次保密檢查,，檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件,，有無失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦,。對查出的問題,，除查清結(jié)果和責(zé)任外，應(yīng)寫報告送辦公室保密委員會,。
4,、對保密工作做得好的股室和個人，應(yīng)給予表揚(yáng)或獎勵;對造成失,、泄密的,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,，給予批評教育或紀(jì)律處理。
辦公室人員如何做好保密工作篇三
一.辦公室保密工作概述
保密工作,，是指從國家的安全和利益出發(fā),，將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段,。
保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作,。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置，其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸,，知密早,、知密多。為了維護(hù)國家和本單位的利益,，辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識和保密觀念,，確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對社會集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密,，更要對國家秘密進(jìn)行保密,，同時也要對個人秘密進(jìn)行保密。
1.國家秘密范圍,?！侗Ｃ芊ā穼颐孛艿姆秶髁司唧w規(guī)定：
(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(3) 外交和外事活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);
(4) 國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的秘密事項(xiàng);
(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);
(6) 維護(hù)國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);
(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項(xiàng)。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,，它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明，任何人以任何非法手段竊取,、刺探,、收買或者提供、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng),，都是違反我國法律的行為,，必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。
2.社會集團(tuán)秘密范圍,。
(1)商業(yè)秘密,，指社會集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項(xiàng);
(2)科技秘密，指社會集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);
(3)公文秘密,，指社會集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報,、信件,、簡報等
(4)會議秘密，指社會集團(tuán)內(nèi)部會議的日期,、議題,、議程,、講話、發(fā)言,、記錄,、錄音、錄像等中的秘密事項(xiàng);
(5)信訪秘密,，指信訪者的檢舉,、控告、揭發(fā),、領(lǐng)導(dǎo)者的批示,，信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密，指社會集團(tuán)的密碼,、網(wǎng)址,、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;
(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密,，指社會領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動,、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分
密級的劃分,，是依據(jù)國家秘密事項(xiàng)一旦泄露后,，對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家秘密,，若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密,，若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受損害,。與此相適應(yīng),，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外,，絕密事項(xiàng)不超過三十年,，機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年，秘密事項(xiàng)則不超過十年,?！薄皣颐孛艿谋Ｃ芷谙蓿詷?biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密,，自通知密級和保密期限之日算起,。”
三.保密工作得特點(diǎn)及意義
(一)保密工作的特點(diǎn)
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn),。因?yàn)?，保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物,。作為國家的保密工作,，是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會安定方面,，起著十分重要的作用,。在我國，保密工作是為社會主義制度服務(wù)的,，具有明顯的政治性和階級性,。特別是黨的十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境,，成為我國保密工作得中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明,。
2.封閉性,。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù),，如果不加以保守或保護(hù),，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是秘密,。保密就是對秘密加以封鎖,，防止泄密。實(shí)踐告訴人們,，在保密的期限和范圍內(nèi),，封閉得越嚴(yán)密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小,。
3.相對性,。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi),。再核心的秘密,，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,，永恒的秘密,。時過境遷，情況變化,，原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密,。
4.利益性,。從根本上說,，保密就是保護(hù)某種利益,，使之不受或少受損害。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益,，企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益,。因此，保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益,。如果保密無利益可保,，泄密也無利益可損害，那么保密也就失去了意義,。因此,，維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國家命運(yùn),。以軍事秘密為例,，國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰，有關(guān)國防計(jì)劃與建設(shè),，武裝部隊(duì)的編制,、武備、駐防,、部署等軍事秘密,，是各國竊密著和間諜活動的主要目標(biāo)。軍事秘密一旦泄露出去,，輕者國家會被動挨打,，重者會導(dǎo)致國家覆滅。
2.保密工作關(guān)系到國家聲譽(yù),。國家聲譽(yù)關(guān)系著這個國家在國際交往中的地位,。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽(yù)。
3.保密工作關(guān)系到社會的安定,。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證,。實(shí)踐證明，一項(xiàng)重要秘密的泄露,，往往會造成一個企業(yè),、一個部門、一個地區(qū),、乃至一個國家的混亂與動蕩,。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、科技進(jìn)步是一個國家,、一個地區(qū),、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu),，都把竊取經(jīng)濟(jì)情報和科技情報作為主要目標(biāo),。
5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國高級領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人,、社會集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全,，也是保密工作得重要內(nèi)容。對于他們出訪,、視察,、參觀等活動的日期、地點(diǎn),、路線等的具體安排,，他們的住處、電話,、車輛甚至家庭生活等,，都應(yīng)該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),，做到事事有手續(xù),，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”,。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面：
1. 秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握,。他們要隨時掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時間,，以防止“密件”的丟失和泄密,。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散,，不準(zhǔn)私自摘錄,，不得公開引用。
3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn),。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,，不得擅自帶回家中閱讀。特別對標(biāo)有“密級”文件的外借,，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo),，借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng)。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面：
1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性,，標(biāo)明密級和保密期限,，規(guī)定發(fā)放范圍,，注明是否可以翻印和復(fù)制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿,、修改稿,、簽發(fā)稿、校隊(duì)清樣等,，反需要保存的,，應(yīng)按正式文件的密級和保密期限管理,，不需要保存的,，應(yīng)及時銷毀。
3.打印,、印刷過程中形成的蠟紙,、襯紙、廢頁,、廢件應(yīng)及時銷毀,，不能亂堆亂放。
4.印制時,，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,，不得擅自多印多留。
5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請示,，履行審批,、登記手續(xù)，對復(fù)印件要等同原件一樣管理,。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面：
1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù),。
2.傳遞秘密文件，應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送,。若通過郵局遞送,，不得通過普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制,。
3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時,，要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事，堅(jiān)持專程遞送,。
4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理,，嚴(yán)格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,，要有嚴(yán)格的審批手續(xù),。凡涉及國家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞,，以防泄密,。
(五)攜帶保密
不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所,。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應(yīng)采取必要的保密措施,，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,，采取安全措施，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行,。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),，絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放，并經(jīng)常檢查保密情況,。對平時工作使用的秘密文件,，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件,。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時,，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時,，要造冊,、核對，并辦理簽字手續(xù),，決不能搞“信任交接”,。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件，有查考,、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考,、保存價值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件,。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,，要及時追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時,，必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,，然后登記造冊。秘密,、機(jī)密級文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈,。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位，參與機(jī)要事務(wù),，保管機(jī)密文件,，組織并參與重要會議，而秘書人員,，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時間早,，知密內(nèi)容多，知密程度深,，為了維護(hù)國家的安全和人民的利益,，秘書部門,，包括秘書人員，做好保密工作就顯得意義重大,，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容,。因此作為秘書要做到以下幾個方面：第一，牢記保密范圍,。密與非密,、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍,。第二,，按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,，凡需要對外公開的事項(xiàng)包括解密和降密,，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù),。第三，弄清身份,。秘書人員要同各種人交往,，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對方的身份,，以確定哪些該說,，哪些不該說。第四,，以禮拒絕,。對于秘密事項(xiàng)，秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對方不能打聽,、不能閱讀,、不能參觀、不能介紹,、不能拍照等,，但在有些場合，則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕,?？傊诒Ｃ苓^程中,，秘書人員要做到心中有數(shù),、時機(jī)應(yīng)變，以自己的智慧,、努力來與各種竊密,、間諜活動做斗爭,。
辦公室人員如何做好保密工作篇四
一、文件保密
1,、所有文件,，特別是涉密文件，在收發(fā),、傳遞,、送閱、打印,、辦理,、保管、歸檔過程中,，必須建立明確的責(zé)任制,，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2,、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),，不經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍,。
3,、絕密文件和密碼電報，必須由秘書股統(tǒng)一管理,，只許限定人員閱讀,，并做到隨閱隨退。如閱文人不在,，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn),。
4、在起草文件中,，凡內(nèi)容涉及國家秘密的,，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密,、機(jī)密,、秘密。
5,、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件,。
6,、借閱秘密文件時，必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,，不得借閱秘密文件。
7,、及時清退文件,。絕密文件應(yīng)隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次,，其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件,。
8、個人外出開會帶回的會議秘密文件,，閱辦完后應(yīng)及時交送秘書股保管,。
9、文件柜必須加鎖,，絕密文件,、電報、介紹信和印章,，必須放在鐵皮保險柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施,。
二、檔案保密
1,、辦公室的文書檔案,，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。
2,、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信,，注明查閱內(nèi)容,，并履行審批和登記手續(xù)。
3,、查閱檔案時,，只許查閱有關(guān)部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容,。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,，方可蓋章。
4,、查閱絕密文件,、資料及縣政府全體會議、常務(wù)會議,、黨組會議記錄時,，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5,、查閱或抄錄檔案,，必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,，概不外借,。
6、辦公室管理的干部,、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料,，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法,，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
三、會議保密
1,、縣政府召開的各種會議,，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的，都應(yīng)保密,。
2,、會議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,，其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露,。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,，必須完整地立卷歸檔,，不得丟失。
4,、查閱會議記錄,，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5,、會議印發(fā)的機(jī)密性文件,、資料等，應(yīng)在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回,。
四,、打印文件保密
1、打印“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”文件，應(yīng)指定專人,，在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。
2,、打印的秘密文件,，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,，應(yīng)妥善保管,，定時燒毀。
3,、未打印完的密件文稿和蠟版,，下班時應(yīng)妥善保管，防止丟失,。
4,、打印、校對人員要遵守保密紀(jì)律,，不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播,、擴(kuò)散。
五,、機(jī)要通信保密
1,、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,，在保密,、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速,。
2,、接收和投送機(jī)要信件，必須做到件件有登記,，收件人有簽字手續(xù),，責(zé)任分明，有據(jù)可查,。
3、機(jī)要信件除直接投送外,，必須交文書機(jī)要室投送,，禁止通過普通郵政投送。
4,、投送機(jī)要信件,，必須由機(jī)要通信人員親自投送，不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,，不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀,、游覽、購物。
5,、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話,、電報、傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng),。
6、利用辦公自動化設(shè)備傳輸和處理秘密文件,、信息時,，必須采取技術(shù)上的保密措施。
7,、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),，不準(zhǔn)向他人傳播。
六,、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1,、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則，忠于職守,，嚴(yán)守紀(jì)律,，模范執(zhí)行保密制度。
2,、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,，要履行登記簽字手續(xù)，不準(zhǔn)丟失,。
3,、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。
4,、個人不得長時間保存秘密文件,。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時向機(jī)要部門清退歸檔。
5,、不準(zhǔn)將秘密文件,、資料和其他物品作為廢品出售。
6,、不準(zhǔn)攜帶秘密文件,、資料和其他物品出外參觀、游覽,、探親訪友或者參加外事活動,。
7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺,、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文,、稿件,、圖文聲像制品。
8,、不準(zhǔn)為個人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬,、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9,、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應(yīng)采取措施追查尋找,，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,。
10、調(diào)動工作時,，必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,，手續(xù)交接清楚后方可離開。
七,、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1,、不泄露黨和國家秘密。
2,、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件,、資料。
3,、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密,。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備),。
5,、不在家屬、親友,、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,，經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6,、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng),。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章,、著述中涉及黨和國家秘密,。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件,、資料;特殊情況確需攜帶的，應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管,。
9,、不在出國訪問,、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,，應(yīng)按照國家保密局,、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,，辦理有關(guān)手續(xù),，并采取嚴(yán)密的防范措施。
10,、不在接受記者采訪以及同境外人員會談,、交往中涉及黨和國家秘密。
11,、及時將閱辦完畢的秘密文件,、資料清退、歸檔;離開辦公室時,，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),，或交秘書股保管。
八,、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1,、己確定為國家秘密，機(jī)密,，絕密的文,、電、資料,、數(shù)字,、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲,、處理,、傳遞、輸出時,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,，處理完畢后要及時刪除，并對該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,，磁帶,，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理,。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理,。
3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,，所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,，辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4,、各股室需定期對自己輸入微機(jī)的文件,、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查,。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件,，數(shù)據(jù)被無故修改,、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員,，并做好紀(jì)錄,，如果是重要文、電,、資料的,，必須告知秘書股文書機(jī)要室。
5,、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,，增強(qiáng)安全意識，自覺執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī),。
6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律,、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論，不得散布謠言,，不得泄漏國家機(jī)密,。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育,、檢查
1,、辦公室保密委員會在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作，定期召開保密委員會議,，研究解決保密工作中的有關(guān)問題,。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員,。
2,、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,，除經(jīng)常向干部,、職工進(jìn)行保密教育外,，每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,，務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定,。
3,、每年應(yīng)在五一節(jié),、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,，進(jìn)行一次保密檢查，檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件,，有無失泄密事件,，保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對查出的問題,，除查清結(jié)果和責(zé)任外,，應(yīng)寫報告送辦公室保密委員會。
4,、對保密工作做得好的股室和個人,，應(yīng)給予表揚(yáng)或獎勵;對造成失、泄密的,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,，給予批評教育或紀(jì)律處理。
辦公室人員如何做好保密工作篇五
一,、火情報警：
1. 在大廈范圍內(nèi)無論何時,、何地，大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情,，都有責(zé)任立即向消防中控室報警,。
2. 在大廈內(nèi)遇見火情，如為初起小火,，應(yīng)就近使用輕便滅火器進(jìn)行自救滅火,，保護(hù)現(xiàn)場，將情況報告保安部,。如火情嚴(yán)重要立即按下墻上的手動報警裝置進(jìn)行報警,，或用內(nèi)部電話報警。電話號碼：消防中控室：x119
3. 電話報警時,，不要驚惶失措,，要沉著冷靜，語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域,、燃燒物質(zhì),、火勢大小、有無人員傷亡,、報警人姓名,、部門,、所在位置報告消防中控室。
4. 關(guān)閉火場附近的電源,、煤氣開關(guān)及門窗,。
5. 切勿高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂,，要保持冷靜,，只有經(jīng)消防總指揮授權(quán)才可向“119”報警。
二,、火情確認(rèn)：
1. 中控室接到報警電話時要詳細(xì)記錄報警人姓名,，部門及發(fā)生火災(zāi)的確切位置及燃燒物質(zhì)、火勢大小,、有無人員傷亡,。
2. 中控室接到電話報警或消防主機(jī)報火警，立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認(rèn),，查清下列問題：
(1)火情發(fā)生的具體位置,、燃燒物質(zhì)、火勢大小,、有無人員傷亡,。
(2)火源是什么，是電器起火還是其它原因,。
(3)確認(rèn)火情時應(yīng)注意,，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度,，如果正?？砷_門檢查，如門體溫度高,，可確認(rèn)內(nèi)有火情,，此時房內(nèi)如有人，應(yīng)先設(shè)法救人,，開門時注意不要把身體正對開門處,，視情況進(jìn)入。
(4)確認(rèn)火情后,，立即將信息反饋給中控室,。
三、火情報告：
1. 火情確認(rèn)后中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經(jīng)理和消防主管報告(夜間,、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報告,，同時向保安宿舍發(fā)出警報信號。
2. 向總機(jī)值班員(正常上班時間)報警。
3. 總機(jī)值班員接到報警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理,。
四,、各級人員行動：
1. 大廈物管中心主任接到報警后立即趕往中控室組建滅火指揮部，指揮滅火及搶救疏散行動,。
2. 非正常上班時間值班經(jīng)理接到報警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動,。
3. 保安部經(jīng)理接到報警后立即趕往中控室，協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動,。
4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理,、客務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報警后,，通知本部門各崗位人員堅(jiān)守崗位做好疏散準(zhǔn)備，立即趕往中控室組成滅火指揮部,。
5. 保安部消防主管接到報警后立即趕往火災(zāi)現(xiàn)場,，指揮義務(wù)消防隊(duì)實(shí)施滅火搶救行動。保安部內(nèi)保主管接到報警后立即趕往大廈正門,，調(diào)整警力部署,，維護(hù)正門及外圍秩序。
6. 警隊(duì)隊(duì)長接到報警后立即帶領(lǐng)備勤警員組成義務(wù)消防隊(duì),，趕往火災(zāi)現(xiàn)場在消防主管的指揮下實(shí)施滅火及搶救行動
7. 其他各部門各崗位人員接到報警后堅(jiān)守崗位,，按滅火指揮部的命令行動。
五,、滅火戰(zhàn)術(shù)：
1. 保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進(jìn)行滅火,，并隨時同滅火指揮部聯(lián)系，向滅火總指揮報告火情,。
2. 冷卻滅火法;義務(wù)消防隊(duì)員趕到火場后,，立即使用消火栓滅火，及時清理火場易燃物,，用消火栓澆濕四周建筑物,，降低火場溫度。
3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離,。
4. 窒息滅火法：關(guān)閉門窗,，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。
5. 抑制滅火法：使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源,。
六,、滅火指揮部：
滅火總指揮根據(jù)火災(zāi)現(xiàn)場情況適時下達(dá)如下命令：
1. 啟動消防泵、噴淋泵,、配合火場滅火,。
2. 打開排煙防火閥啟動排煙風(fēng)機(jī)，排除火場煙霧。
3. 關(guān)閉中央空調(diào),，和新風(fēng)系統(tǒng),，防止火勢漫延。
4. 切斷失火區(qū)域的電力供應(yīng),，電梯降首層,。
5. 開啟正壓送風(fēng)機(jī)，向消防疏散樓梯輸送新風(fēng),。
6. 命令工程部關(guān)閉天然氣總開關(guān),。
7. 下達(dá)向119報警命令。
8. 下達(dá)疏散命令,。
七,、組織疏散：
1. 如現(xiàn)場滅火負(fù)責(zé)人認(rèn)為火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定,。
2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播,，用廣播反復(fù)播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客戶朋友們請注意,，大廈層發(fā)生火災(zāi)事故,，消防人員正在進(jìn)行撲救，為了您的安全,，請迅速離開房間,，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯,，以免發(fā)生危險,，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作,。
3. 失火區(qū)域及上下兩層進(jìn)行緊急疏散后,，根據(jù)人員離開情況，對其它樓層進(jìn)行廣播疏散,。
4. 客務(wù)部接到疏散命令后立即組織人員負(fù)責(zé)各樓層客戶的安全疏導(dǎo)工作,，引導(dǎo)疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜,，不要慌張,，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍,。人員疏散后,，檢查每個房間是否有人，確認(rèn)無人貼上標(biāo)記,，如有人員未離開房間,，要及時進(jìn)行勸導(dǎo)，使其迅速離開房間。
5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進(jìn)行重要物資,、文件的轉(zhuǎn)移,。
6. 內(nèi)保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機(jī)動車道，做好引導(dǎo)消防車進(jìn)場的準(zhǔn)備工作,。
八,、后期處理：
當(dāng)滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后，保安部立即做好火災(zāi)現(xiàn)場的警戒工作,，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場不被破壞,，確保火災(zāi)事故調(diào)查,，工程部應(yīng)盡快將火災(zāi)報警系統(tǒng),、自動滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)恢復(fù)正常,，客務(wù)部負(fù)責(zé)火災(zāi)后期的清理工作,。
辦公室人員如何做好保密工作篇六
一、火情報警：
1. 在大廈范圍內(nèi)無論何時,、何地，大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情,，都有責(zé)任立即向消防中控室報警,。
2. 在大廈內(nèi)遇見火情，如為初起小火,，應(yīng)就近使用輕便滅火器進(jìn)行自救滅火,，保護(hù)現(xiàn)場，將情況報告保安部,。如火情嚴(yán)重要立即按下墻上的手動報警裝置進(jìn)行報警,，或用內(nèi)部電話報警。電話號碼：消防中控室：x119
3. 電話報警時,，不要驚惶失措,，要沉著冷靜，語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域,、燃燒物質(zhì),、火勢大小、有無人員傷亡,、報警人姓名,、部門、所在位置報告消防中控室,。
4. 關(guān)閉火場附近的電源,、煤氣開關(guān)及門窗。
5. 切勿高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂,，要保持冷靜,，只有經(jīng)消防總指揮授權(quán)才可向“119”報警。
二,、火情確認(rèn)：
1. 中控室接到報警電話時要詳細(xì)記錄報警人姓名,，部門及發(fā)生火災(zāi)的確切位置及燃燒物質(zhì)、火勢大小,、有無人員傷亡,。
2. 中控室接到電話報警或消防主機(jī)報火警，立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認(rèn),，查清下列問題：
(1)火情發(fā)生的具體位置,、燃燒物質(zhì)、火勢大小,、有無人員傷亡,。
(2)火源是什么，是電器起火還是其它原因,。
(3)確認(rèn)火情時應(yīng)注意,，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度,，如果正?？砷_門檢查，如門體溫度高,，可確認(rèn)內(nèi)有火情,，此時房內(nèi)如有人，應(yīng)先設(shè)法救人,，開門時注意不要把身體正對開門處,，視情況進(jìn)入。
(4)確認(rèn)火情后,，立即將信息反饋給中控室,。
三、火情報告：
1. 火情確認(rèn)后中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經(jīng)理和消防主管報告(夜間,、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報告,，同時向保安宿舍發(fā)出警報信號。
2. 向總機(jī)值班員(正常上班時間)報警,。
3. 總機(jī)值班員接到報警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理,。
四、各級人員行動：
1. 大廈物管中心主任接到報警后立即趕往中控室組建滅火指揮部,，指揮滅火及搶救疏散行動,。
2. 非正常上班時間值班經(jīng)理接到報警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動,。
3. 保安部經(jīng)理接到報警后立即趕往中控室，協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動,。
4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理,、客務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報警后,，通知本部門各崗位人員堅(jiān)守崗位做好疏散準(zhǔn)備,，立即趕往中控室組成滅火指揮部。
5. 保安部消防主管接到報警后立即趕往火災(zāi)現(xiàn)場,，指揮義務(wù)消防隊(duì)實(shí)施滅火搶救行動,。保安部內(nèi)保主管接到報警后立即趕往大廈正門，調(diào)整警力部署,，維護(hù)正門及外圍秩序,。
6. 警隊(duì)隊(duì)長接到報警后立即帶領(lǐng)備勤警員組成義務(wù)消防隊(duì)，趕往火災(zāi)現(xiàn)場在消防主管的指揮下實(shí)施滅火及搶救行動
7. 其他各部門各崗位人員接到報警后堅(jiān)守崗位,，按滅火指揮部的命令行動,。
五、滅火戰(zhàn)術(shù)：
1. 保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進(jìn)行滅火,，并隨時同滅火指揮部聯(lián)系,，向滅火總指揮報告火情。
2. 冷卻滅火法;義務(wù)消防隊(duì)員趕到火場后,，立即使用消火栓滅火,，及時清理火場易燃物，用消火栓澆濕四周建筑物,，降低火場溫度。
3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離,。
4. 窒息滅火法：關(guān)閉門窗,，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。
5. 抑制滅火法：使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源,。
六,、滅火指揮部：
滅火總指揮根據(jù)火災(zāi)現(xiàn)場情況適時下達(dá)如下命令：
1. 啟動消防泵、噴淋泵,、配合火場滅火,。
2. 打開排煙防火閥啟動排煙風(fēng)機(jī)，排除火場煙霧,。
3. 關(guān)閉中央空調(diào),，和新風(fēng)系統(tǒng)，防止火勢漫延,。
4. 切斷失火區(qū)域的電力供應(yīng),，電梯降首層,。
5. 開啟正壓送風(fēng)機(jī)，向消防疏散樓梯輸送新風(fēng),。
6. 命令工程部關(guān)閉天然氣總開關(guān),。
7. 下達(dá)向119報警命令。
8. 下達(dá)疏散命令,。
七,、組織疏散：
1. 如現(xiàn)場滅火負(fù)責(zé)人認(rèn)為火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定,。
2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播,，用廣播反復(fù)播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客戶朋友們請注意,，大廈層發(fā)生火災(zāi)事故,，消防人員正在進(jìn)行撲救，為了您的安全,，請迅速離開房間,，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯,，以免發(fā)生危險,，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作,。
3. 失火區(qū)域及上下兩層進(jìn)行緊急疏散后,，根據(jù)人員離開情況，對其它樓層進(jìn)行廣播疏散,。
4. 客務(wù)部接到疏散命令后立即組織人員負(fù)責(zé)各樓層客戶的安全疏導(dǎo)工作,，引導(dǎo)疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜,，不要慌張,，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍,。人員疏散后,，檢查每個房間是否有人，確認(rèn)無人貼上標(biāo)記,，如有人員未離開房間,，要及時進(jìn)行勸導(dǎo)，使其迅速離開房間,。
5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進(jìn)行重要物資,、文件的轉(zhuǎn)移。
6. 內(nèi)保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機(jī)動車道,，做好引導(dǎo)消防車進(jìn)場的準(zhǔn)備工作,。
八,、后期處理：
當(dāng)滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后，保安部立即做好火災(zāi)現(xiàn)場的警戒工作,，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場不被破壞,，確保火災(zāi)事故調(diào)查,，工程部應(yīng)盡快將火災(zāi)報警系統(tǒng),、自動滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)恢復(fù)正常,，客務(wù)部負(fù)責(zé)火災(zāi)后期的清理工作,。
