在企業(yè)或單位的運(yùn)轉(zhuǎn)體系里，辦公室工作起著樞紐的作用。“如何做好辦公室工作”,，首先要強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,，合理安排會(huì)議、活動(dòng)等事務(wù)，保障各項(xiàng)工作有序銜接,。文檔管理務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)，分類清晰,、存檔規(guī)范,，以便信息的快速檢索。溝通交流不可或缺,，對(duì)內(nèi)對(duì)外都要精準(zhǔn)傳達(dá)信息,，維護(hù)良好關(guān)系。還要具備高效的時(shí)間管理與應(yīng)急處理能力,，在應(yīng)對(duì)突發(fā)情況時(shí)能冷靜沉著,。注重細(xì)節(jié)，從辦公用品的調(diào)配到人員的接待服務(wù)都做到盡善盡美,。感興趣的小伙伴們快來看看吧,。

如何做好辦公室工作 篇1

做好辦公室工作需要有“四心”。

從走出校門到參加工作至今7年了,，筆者一直從事辦公室工作,，感受良多，有酸甜苦辣,，有困惑迷茫,，也看到了身上的不足。辦公室工作內(nèi)容繁雜,，具有其他處室不具備的特殊性,，要注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、后勤保障的作用,，因而做好辦公室工作不容易，筆者也深有體會(huì),。大家對(duì)做好辦公室工作有很多種歸納和評(píng)述,，但突出的是要有“四心”。

一是要有責(zé)任心,。

“責(zé)任心往往比能力更重要”,。辦公室工作，事無巨細(xì),，很繁雜,、也很瑣碎，有些看似不起眼的小事,，一旦出錯(cuò),，卻容易牽動(dòng)很多里里外外的神經(jīng),，尤其是在當(dāng)下作風(fēng)建設(shè)考核日趨嚴(yán)格的情況下，輕則受批評(píng),，重則影響單位形象,。因而，做好辦公室工作需具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,。責(zé)任心表現(xiàn)在,，雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、高效務(wù)實(shí)的態(tài)度,，領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),，要急事急辦，特事特辦,，能快則快,；表現(xiàn)在上情下達(dá)、下情上達(dá)上,，各類通知,、情況反饋要在第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，局各項(xiàng)決定也要及時(shí)傳達(dá)給各處室單位,，等等,。建議辦公室工作人員要善于用筆記本，記錄每天要做的事,，防止遺漏,。

二是要有細(xì)心。

“細(xì)節(jié)決定成敗”,。辦公室工作有很多細(xì)節(jié),，需要細(xì)心、再細(xì)心,。就拿文稿寫作來說吧,，筆者在寫作文稿時(shí),，由于不細(xì)心,，檢查不仔細(xì)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)諸如錯(cuò)別字,、多字,、缺字的小毛病，因此受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),，曰：不要出現(xiàn)低級(jí)失誤?。∫蚨?，常常提醒自己,，在文稿送領(lǐng)導(dǎo)前,，必須仔細(xì)查看一遍，防止出現(xiàn)此類低級(jí)失誤,。此類失誤,，發(fā)到單位內(nèi)部，會(huì)出現(xiàn)“你看,，辦公室咋搞的,，又出現(xiàn)錯(cuò)誤啦”的議論，對(duì)外,，則會(huì)影響單位形象,。小事雖小，但影響甚大,。因此,，做好辦公室工作，需嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)心,，辦文、辦事,、辦會(huì)等諸類事項(xiàng),，在出門前要嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格審核,，“不讓失誤在我這里發(fā)生”,。

三要有公心。

“公其心,，萬善出”,。辦公室還承擔(dān)人事、工資,、物資采購和福利發(fā)放等帶有敏感性,、事關(guān)干部職工切實(shí)利益的事情。這些事情若出錯(cuò),，后果可想而知,。因此，做好辦公室工作一定要有公心,，盡最大可能,，公正公平處理事務(wù)，不因與某人關(guān)系良好,，就許以額外的好處,，也不因與某人關(guān)系不佳，而在背后說人壞話、打小報(bào)告,，影響他人評(píng)價(jià),，更不因距離領(lǐng)導(dǎo)近、手握經(jīng)費(fèi)使用權(quán)而謀求其他利益,。凡事要處于公心,，實(shí)事求是，對(duì)事不對(duì)人,，這樣就具備一個(gè)合格辦公室工作人員的資格了,。

四要有平常心。

“寵辱不驚,，看庭前花開花落,；去留無意，望天空云卷云舒,。”這是對(duì)人生境界的良好寫照,。辦公室作為一個(gè)單位的中樞，距領(lǐng)導(dǎo)很近,，一言一行,，很受關(guān)注，很容易惹來羨慕和嫉妒,。若發(fā)生錯(cuò)誤,，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，同事非議,；做出成績,，有時(shí)還贏不來贊譽(yù)，被認(rèn)為是應(yīng)該的,。因此,，做好辦公室工作，要保持平常心,。在榮譽(yù)面前,，不沾沾自喜；在批評(píng)面前,，受得了委屈,，其中也許有埋怨、有牢騷,、有曲解,，但要一切以平常心對(duì)待，積極調(diào)整心態(tài),，沉著、鎮(zhèn)定，從容面對(duì)一切是是非非,；繼續(xù)做好每天要做的事情,，享受做好每一件事情所帶來的快樂，就會(huì)有足夠的力量承擔(dān)一旦到來的挫折和痛苦,。這是一份養(yǎng)氣功夫,，一般人很難做到。但作為不是“一般人”的辦公室工作人員,，則是要必須做到的,。

如何做好辦公室工作 篇2

初任辦公室工作一片茫然，不知從何下手,，怕有負(fù)場領(lǐng)導(dǎo)的信任與期望,。如何做好辦公室工作便成了我這幾日所思所想的事情。在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下并通過查閱相關(guān)辦公室工作的資料,，初步有了自已對(duì)做好辦公室工作的以下幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí),。

一、首先要認(rèn)清辦公室工作的本質(zhì)特點(diǎn),。

辦公室是一個(gè)單位的形象和窗口,、紐帶與橋梁。起到承上啟下,、聯(lián)系內(nèi)外,、溝通左右、協(xié)調(diào)各方的作用,。既要辦理文件材料,，又要組織會(huì)議活動(dòng)；既要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),，又要服務(wù)部門和干部職工,。

二、要有強(qiáng)列的工作責(zé)任心,。

工作責(zé)任心是做好辦公室工作的.前提和基礎(chǔ),。

要全身心的投入到工作中去，按時(shí)保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),，而不是拖延,、應(yīng)付、得過且過,。

要自覺做好各項(xiàng)份內(nèi)工作,，主動(dòng)參與其它份外工作，而不是“各人自掃門前雪,，哪管他人瓦上霜”,。

要把工作由應(yīng)付,，被動(dòng)轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)。不僅僅是做工作而是想著怎樣做好工作,。

只有負(fù)責(zé)任的人才能享受工作的樂趣和取得成績的快樂,。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),，提高自已的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。

辦公室人員需具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，

1,、首先是要有較高的政治素質(zhì)和政治理論,。對(duì)歷史、哲學(xué),、時(shí)事政治等初會(huì)科學(xué)知識(shí)有一定的撐握,。樹立正確的世界觀、人生觀,、價(jià)值觀,，堅(jiān)定正確的政治方向。

2,、提高業(yè)務(wù)技能,，具備能夠勝任本職工作的能力。加強(qiáng)和提升自已的文學(xué)理論,，寫作水平和公文組織能力,，理論概括能力。這樣才能寫出語言簡潔明了,，意思全面準(zhǔn)確的文稿,。

3、培養(yǎng)自已的組織協(xié)調(diào)能力,。

辦公室事務(wù)既多又雜,，既要處理好本部門內(nèi)與各部之間的聯(lián)系，也要處理好與上下級(jí)部門以及其它單位的聯(lián)系,。需要具備較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,。

在協(xié)調(diào)工作過程中一定要做到尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事，正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和同事的做事風(fēng)格,，以圓滿的完成工作。

傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示及工作任務(wù)時(shí)要落實(shí)到位,，特別是我場情況特殊,，辦公地點(diǎn)和工作人員分散，相距較遠(yuǎn),。在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示及工作任務(wù)時(shí)務(wù)必傳達(dá)清楚,，落實(shí)到人,，不能遺漏。

以理服人,，協(xié)調(diào)工作要立足于理,，做到以理服人,。

完善制度并用制度來協(xié)調(diào),，嚴(yán)格按照規(guī)定來協(xié)調(diào)相應(yīng)科室對(duì)口接待、用印管理,、公務(wù)用車等事項(xiàng),。實(shí)踐證明制度是最有效的協(xié)調(diào)方式。當(dāng)然制度也要根據(jù)實(shí)際情況變通,。如：辦公室和其它業(yè)務(wù)科室在某些認(rèn)識(shí)上存在分岐時(shí)要從有利于工作開展的角度區(qū)別對(duì)待,。努力做到不推責(zé)、不攬權(quán),、不包辦,。

四、保持良好的工作狀態(tài),，擺正責(zé)任位置,，努力做好紐帶和橋梁的作用。

一是要保持清醒的工作狀態(tài),。辦公室工作總是千頭萬緒,、紛紜復(fù)雜。遇事保持冷靜,，多思考,，不慌亂。只有保持清醒的頭腦才能減少忙中出錯(cuò),。

二是保持謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,。做到對(duì)文案材料多檢查、勤復(fù)查,，關(guān)注細(xì)節(jié),，避免出錯(cuò)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示精神,，工作任務(wù)傳達(dá)到位,，不曲解、不遺漏,。

三是擺正工作性質(zhì)輔助性與工作要求的主動(dòng)性的關(guān)系,。要參與不干預(yù)，多請(qǐng)示匯報(bào),，不越級(jí)做事,；尊重不盲從,，不當(dāng)吹鼓手；干事不誤事,，不添亂,。

總的來說做好辦公室工作關(guān)鍵是要“干一行，愛一行”,，真正把辦公室工作當(dāng)作一項(xiàng)自已喜歡的事業(yè)來做,，勤學(xué)多問、心細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),、熱情負(fù)責(zé),，如此就一定能把工作做好。

如何做好辦公室工作 篇3

一.部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)

由于辦公室是新成立的部門,，同時(shí)組建了新的內(nèi)部集體,，面對(duì)新的工作方式和工作內(nèi)容，必須及時(shí)解決并安排各部門工作,，隨時(shí)互相協(xié)調(diào)商議,，對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要好必須得有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,，通過不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,，讓部門工作順利開展。我們將建設(shè)一個(gè)分工明確,，工作有條理,，集體齊努力的團(tuán)隊(duì)。

二.部門分管任務(wù)梳理,。

作為團(tuán)學(xué)組織的協(xié)調(diào)部門,，我部工作以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,，對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,，對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓，使活動(dòng)室環(huán)境更舒適,。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng),。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三.團(tuán)學(xué)組織工作細(xì)則制定,。

無規(guī)矩不成方圓,，制定并完善團(tuán)學(xué)組織工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,，使各部門明確了解我部的工作程序及方法,，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),，使班級(jí)與團(tuán)學(xué)組織之間相互了解相互支持,，以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),，為全院師生服務(wù)。

四.全院團(tuán)學(xué)組織成員的通訊錄的制定,。

為了使團(tuán)學(xué)組織的工作更高效的進(jìn)行,，我們需制定全部成員的通訊錄，以便使各個(gè)部門更好的配合工作,。

五.財(cái)務(wù)報(bào)賬,。

隨時(shí)收集各部門活動(dòng)所使用的費(fèi)用收據(jù)和發(fā)票，每會(huì)計(jì)月和主管老師核對(duì)報(bào)銷,，并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款,。

六.物品管理,。

每個(gè)月及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),，部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條,、有借取人姓名,、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,，歸還時(shí)要檢查物品完好程度,，經(jīng)手人簽字。不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì),。工作細(xì)心負(fù)責(zé),，不私自借出使用。

七.臨時(shí)任務(wù),。

臨時(shí)任務(wù)注重時(shí)間觀念以及責(zé)任感,，工作完成時(shí)做到信息反饋，靈活處理,。

八.負(fù)責(zé)打印,。

打印要細(xì)心核對(duì)，準(zhǔn)確無誤之后交給上級(jí)檢查,。

九.考勤,。

協(xié)助主席團(tuán)做好考勤工作。

十.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),。

對(duì)各種資料認(rèn)真統(tǒng)計(jì),，做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)的清楚記錄。

十一.表格設(shè)計(jì)和通訊錄

表格設(shè)計(jì)應(yīng)大膽創(chuàng)新,，輸入數(shù)據(jù)時(shí)細(xì)心,，準(zhǔn)確率高。通訊錄定時(shí)補(bǔ)充與修改,，做到準(zhǔn)確無誤,。

十二.通知及聯(lián)絡(luò)

通知時(shí)注意禮貌用語,，簡易易懂。做到信息暢通,。

十三.文本文件管理

文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理,，做到電子檔與文本檔及時(shí)保存，排查滯留文件,，不定期檢查整理文檔柜,，對(duì)文件熟悉掌握。

十四.電子檔文件管理

相應(yīng)地建立文件夾,，文件名做到完全,，并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件應(yīng)及時(shí)將文件調(diào)出并告知相關(guān)人員,，不隨意打印非工作文件,。

十五.工作總結(jié)及工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃

及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃,，做到電子檔,，打印檔各一份。完成并存檔備份,。

十六.部門日常例會(huì),。

本學(xué)期我部計(jì)劃以工作需要為基準(zhǔn)隨時(shí)進(jìn)行部門例會(huì)開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,，及時(shí)相互了解,，增進(jìn)部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展,。使新干事及時(shí)融入部門工作,，及時(shí)有力開展部門工作。