時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計(jì)劃了,。相信許多人會覺得計(jì)劃很難寫,?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇一
一,、思想建設(shè)
思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫。在近幾個月中,,我們部門強(qiáng)化了員工對部門職能的認(rèn)識,以求真,、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,同時下大力氣強(qiáng)化員工“用心服務(wù)”的理念,。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,處在一個承上啟下的位置,,它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性,、甚至被動性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,干活不含糊,,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象,。
二、行政管理
1,、制度制訂
眾所周知,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性、完整性,、先進(jìn)性、科學(xué)性,、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時間比較短,,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理,、辦公用品管理、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。
2,、證照辦理
近幾個月以來,隨著公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,,設(shè)立的河南投資有限公司并進(jìn)行變更,對河南投資有限公司,、河南**房地產(chǎn)公司、河南投資擔(dān)保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱核準(zhǔn)和變更、河南投資擔(dān)保有限公的變更等等,,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局,、**市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗
3,、人員招聘
隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要,。
4,、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴(yán)格把關(guān),。對老員工的人事資料,,不完善進(jìn)行補(bǔ)充和整理,并且認(rèn)真核實(shí)資料,,保證員工人事資料的真實(shí)情;對新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,新員工的身份證明,、學(xué)歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,,通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認(rèn)真整理歸檔,做好統(tǒng)計(jì),,做到有據(jù)可查,依章辦理,。
三,、后勤保障
1,、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,,因此也是一個展示對外形象的重要窗口,。前臺人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件,、報(bào)刊,,電話轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,,為各部門提供了便利;同時還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,,同時拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評,。
2、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實(shí)際情況,,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,,保潔沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,,同時也節(jié)省了費(fèi)用,。
3,、美化環(huán)境
作為一個服務(wù)部門,,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),,我們及時對代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。
4、辦公用品采購
對于辦公用品采購,,我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),,爭取做到為員工購買高質(zhì),易用的產(chǎn)品,。在購買時,,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,,既為員工購買到合適用品,,又在程度上節(jié)省公司開支,。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,,力爭做到不影響工作。
5,、會議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作,。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,,我們都會提前安排好接機(jī)、送機(jī),、酒店預(yù)訂,,有時部分客人飛機(jī)晚點(diǎn),,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,,受到客人的交口稱贊,。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,時間緊,、任務(wù)重,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗(yàn),,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會議接待任務(wù),,受到了與會專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,。
6,、車輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,,車輛使用頻繁,,車輛費(fèi)用也相應(yīng)增高,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時保障車輛合理使用安排,,同時也相應(yīng)控制費(fèi)用,我們辦理了加油卡,,并且每次出車都做好記錄,。
四,、問題回顧
雖然在過去的幾個月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度、人事制度,、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。我們會在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高,。
五,、未來展望
明年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細(xì)致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,,我們將會在完善制度,、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇二
一年來,,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),,這些工作概括起來,主要有以下幾個方面:
一,、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)
后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù),。在吃的方面,后勤為18000余名就餐者,,提供著一日三餐的可口飯菜,,在食品安全隱患重重、市場原材料價(jià)格飛漲的這一年里,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯陌踩头€(wěn)定,。
1、在住的方面,,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,還義無反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等,。在行的方面,,全年安全行車54萬余公里,,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車,。同時,還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué),、入托等的其它服務(wù),,限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂。
2,、在通信服務(wù)方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),,動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通,。在環(huán)境衛(wèi)生,、水,、電、氣,、暖等的管理和后勤維修方面,我們基本上做到了人人有事干,、事事有人干,目標(biāo)任務(wù)明確,崗位責(zé)任落實(shí)的規(guī)范互動狀態(tài)和發(fā)展局面,,限度地為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大教職工生的生活,、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù)。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù),。
二,、克服急、難,、險(xiǎn)、重,,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事
1、西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作,。我們大家都知道,,隨著學(xué)校的連年擴(kuò)招,,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),,但20xx年9月,,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題,。但是,,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進(jìn),,迎難而上,,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,,內(nèi)補(bǔ)空缺,,外找房源源,,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機(jī)電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,,限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定。
2,、南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作。97年房改以后,,南院140套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,但是,,由于歷史遺留問題無法解決,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功,。對此,南院教職工一直無法穩(wěn)定,,并多次找校領(lǐng)導(dǎo)、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果,。可就在20xx年里,,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,,我們后勤及時抓住這一時機(jī),,采取非常措施,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),,動用非常關(guān)系,,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,該項(xiàng)工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著。
3,、博士樓的天燃?xì)獍惭b工作。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,,但是,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的,。樓房竣工后,由于天燃?xì)獠煌?,所以,,遲遲無法投入使用,。直至今年9月,,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,后勤接管該項(xiàng)工作,,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩?,為學(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用。
三,、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,增強(qiáng)了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力
1,、成立了后勤維修服務(wù)中心,。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,各項(xiàng)維修都以分塊管理,,水電暖維修,,歸水電科負(fù)責(zé),,門窗維修,,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),電話通訊維修,,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),其它項(xiàng)目維修,,歸維修科負(fù)責(zé)。這樣,,使后勤維修服務(wù)相對分散,,既不便于統(tǒng)一管理,,又不利于相互協(xié)作,。對此,,我們于06年9月份,成立了后勤維修服務(wù)中心,,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,,并廣泛宣傳,,對外公布24小時報(bào)修服務(wù)熱線,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,,也受到了廣大師生員工的一致好評,。
2、成立了后勤專項(xiàng)工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,。根據(jù)工作需要,,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項(xiàng)工程工作,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招標(biāo)事宜,,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù),。但是,今年下半年,,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),,我們根據(jù)實(shí)際工作需要,也成立了后勤內(nèi)部小項(xiàng)工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項(xiàng)工程及超過千元以上的維修項(xiàng)目的操作原則,從經(jīng)濟(jì)活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力,。
當(dāng)然,,回顧這一年的工作,,我們覺得還有不足之處:盡管說,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),,后勤班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,,但是,,我們的后勤服務(wù)意識,自然需要進(jìn)一步提高,,后勤服務(wù)工作的定位,仍然需要進(jìn)一步的把握,,以便把各方面的積極性、創(chuàng)造性凝聚到一起,,形成推動后勤工作健康發(fā)展的合力。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇三
一,、宿舍方面
1、宿舍管理員的調(diào)整:今年1月聘用新宿舍管理員,,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,每月節(jié)資500-800元月左右,。2,、宿舍管理:房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房18套,我能及時了解掌租房時間,,房屋租憑方面針對每個季度的出租價(jià)做出合理的價(jià)格簽合同。維修,、維護(hù)方面:維修,、維護(hù)方面:宿舍房間,、娛樂等場地時常有物品及設(shè)備的損環(huán),,我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時間進(jìn)行處理,并定期對一些設(shè)備進(jìn)行維護(hù),,保證每個宿舍員工的正常生活,。衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進(jìn)行打掃(上午,、下午、晚飯后)衛(wèi)生檢查方面:各一次,,宿舍管理員能堅(jiān)持不定時對每個房間進(jìn)行檢查,每周進(jìn)行一次大的衛(wèi)生檢查,,每月及時通報(bào)好的宿舍及較差的宿舍。水電方面:水電方面:每天對公司出租的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,、核對,每周上報(bào)一次,,能做到有較大變動時及時上報(bào),、及時處理、即時查找原因,。宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,,并不定期進(jìn)行核對,保宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng),。員工住宿方面:員工住宿方面:我能及時安排好員工的住宿,,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品,。
二,、食堂方面日常管理方面
保障食堂衛(wèi)生清潔,能讓每位員工吃上放心和比日常管理方面:較滿意的飯菜,,每周正餐保證有五個菜品,,第天更換菜樣,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識,,讓每個食堂人員時刻注意安全操作,,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項(xiàng)工作,能把可口的飯做給北區(qū)每個員工,,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜,。賬目方面:賬目方面:從我接手后能把食堂進(jìn)出費(fèi)用和第月盈虧情況做成賬目,能更好的了解和調(diào)情成本,,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時記賬按時上交,,做到賬目清楚。
三,、門衛(wèi)方面
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責(zé)有所不同,,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進(jìn)行清點(diǎn)等工作。進(jìn)廠要求:外來車輛,、人員進(jìn)廠前有檢查,,有填寫,能給司機(jī)講解廠區(qū)注意事項(xiàng),。出廠要求:外來車輛,、人員出廠有檢查,,能嚴(yán)格按檢查手續(xù),核對貨單,,對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報(bào)告,,對夜間出入單位車輛、人員能進(jìn)行不定期的檢查,。本廠物資要求:進(jìn)出物資能按制度辦理,,不符合要求的能及時電話匯報(bào)請示,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,,隨時都能拿出核對,。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進(jìn)檢查,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例,。
四,、民兵建設(shè)
我能和上級領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對企業(yè)需要做出(民兵條例),選拔基層民兵,,突發(fā)事情能做好通知到每個民兵,。五、存在的問題:存在的問題:1,、宿舍員工的活動和管理上還有待改進(jìn),。2、食堂管理及員工剩飯的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決,。3,、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。4,、民兵管理及活動需進(jìn)行改革,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇四
回顧這幾個月的工作,有收獲也有很多感概,。短短的幾個月的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵下,,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因?yàn)樽约耗芰τ邢藓蛯π姓ぷ鞯牟怀墒於鴰淼膲毫?。雖然在這幾個月的工作中,,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年3個月的工作進(jìn)行述職,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正。
一,、工作內(nèi)容
1、配合領(lǐng)導(dǎo)和各位編輯工作
行政工作主要的一點(diǎn)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)給各位編輯的指示以及輔助領(lǐng)導(dǎo)分配給編輯任務(wù),,負(fù)責(zé)與各位編輯進(jìn)行溝通,,配合各位編輯工作。
2,、招聘工作
寫手是公司主要的生產(chǎn)力,,由于公司工作的特殊性,導(dǎo)致寫手的流動性很大,,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點(diǎn),。個別寫手是主動加招聘qq進(jìn)行洽談,在這3個月的工作中,,我共招聘130多位寫手,。偶爾我也會配合領(lǐng)導(dǎo)為公司招聘其它人員。也會在各個網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),,其它的網(wǎng)站,類似,、等我也會發(fā)布招聘信息,。為公司招聘像電話營銷,行政文員,,銷售經(jīng)理等招聘工作,。
3、網(wǎng)站錄入和更新
由于招聘寫手是一個長期的工作,,所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來拓展寫手的能源,。前程無優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,和和這三個網(wǎng)站是每2天錄入一次,,每次錄入2篇文章進(jìn)行更新,。
在公司的4個月中我共錄入了4個網(wǎng)站的內(nèi)容,錄論文和期刊,。10月份的時候是和這2個網(wǎng)站,。11月份的時候是和這2個網(wǎng)站內(nèi)容的錄入。
4,、李波老師后臺的錄入
李波老師是咱們公司的重要客戶,,他的稿件都要通過專用后臺進(jìn)行分配和調(diào)整,每天早中晚至少三次登陸后臺,,查看最新的動態(tài),,給編輯分配任務(wù)。
二,、工作中的不足
擔(dān)任行政工作3個月以來,,發(fā)現(xiàn)有很多不足,招聘寫手的時候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認(rèn)真,,這讓一些不負(fù)責(zé)任的寫手乘虛而入,,影響了公司的工作效率。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時不夠仔細(xì),,影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷力和決策力,。
三、工作感想
加入公司負(fù)責(zé)行政工作3個月來,,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情,。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,,不能急于求成,,要腳踏實(shí)地循序漸進(jìn)的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復(fù)的,,但是每一時刻都要認(rèn)真,,細(xì)致的面對工作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,,對待工作有責(zé)任感和信心,,不能自滿,要在不斷學(xué)習(xí)和自我反省中去工作,。
四,、20xx年工作計(jì)劃
1、加大招聘力度,。
20xx年的招聘工作做的不是很成功,,寫手總是不夠用,在即將到來的20xx年我要加大招聘力度,,尤其是醫(yī)學(xué)寫手,,不能讓公司因?yàn)槲业恼衅覆划?dāng)而影響公司的發(fā)展。我會努力,,認(rèn)真,,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,讓公司的行政部門成為各個部門發(fā)展的后備軍,。
2,、做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門溝通工作。
行政部是領(lǐng)導(dǎo)與各部門溝通的橋梁,,在20xx年我會繼續(xù)配合領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作,,幫領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,做好后勤保障的服務(wù)職能,。
3,、工作規(guī)范化,,職業(yè)化,。
行政部現(xiàn)在剛剛步入正軌,,有些地方還不是很成熟,我會努力讓行政部在20xx年應(yīng)有的價(jià)值體現(xiàn)出來,,使其發(fā)展越來越規(guī)范化,,無規(guī)矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,,但我相信有領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)照,,行政部的發(fā)展會越來越職業(yè)化。
4,、提升個人工作能力,,對工作要有奉獻(xiàn)和感恩的精神。
在知識的山峰上攀登的越高,,你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀,,我要不斷的給自己充電,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,不斷的挑戰(zhàn)自己,,時刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,,謙虛的向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí),,要有創(chuàng)新意識,沒有畏難情緒,,要嚴(yán)于律己,,讓自己的能力得到提升,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,。
“想要”和“得到”之間還有“做到”,,我會努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
能夠認(rèn)識年輕有為的領(lǐng)導(dǎo)和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,,幾個月的共事時間雖然短暫,,但我很感激領(lǐng)導(dǎo)和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會繼續(xù)努力用我的成績回報(bào)各位,,工作上的不足還懇請各位能及時批評,,我會很感激大家。真心的祝福公司在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下20xx年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,,也祝愿我們的隊(duì)伍會越來越強(qiáng)大,。我們強(qiáng)則公司強(qiáng),公司成功則我們成功,。希望20xx年我們將所有的對手都拍在沙灘上,,讓公司成為行業(yè)領(lǐng)頭人~
祝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體健康,,事業(yè)順心。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇五
本人20xx年在xx公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,,我用心,、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
一,、行政后勤
(一)職場管理方面
1,、指導(dǎo)、協(xié)助玉林,、興寧,、合浦、平南,、龍勝等5家下屬三,、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房,、良慶,、江南的辦公職場面積。
2,、及時與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算,。
3,、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費(fèi)用的審核工作,。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),,每月按時上報(bào)《分公司職場管理信息統(tǒng)計(jì)表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp。
5,、分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運(yùn)動會,、20xx年中期工作會議,、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會,、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會,、經(jīng)營分析會等大中小型會議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2,、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障,。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,,本著費(fèi)用從緊,、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,,透過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支,。
2,、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費(fèi)用,、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機(jī)、電話故障處理,、電話維修等工作,。
2、與移動公司交涉,,追回移動公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元,,將這筆費(fèi)用及時返還員工個人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元,。
(五)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),,按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性,。
(六)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應(yīng)辦公耗材,、五金耗材、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作,。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理、水電,、停車等費(fèi)用,,按時辦理費(fèi)用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題,。
3、每月按時上報(bào)電話,、耗材,、招待等各類行政費(fèi)用公示表
二、物資管控
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購,、購臵、入庫登記,、調(diào)撥,、維修、報(bào)廢,、盤點(diǎn)等日常管理工作,。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實(shí)際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu),、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4,、每月按時上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三,、存在的問題
1,、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報(bào)材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng),。
2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,。
3,、由于崗位的性質(zhì),工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時辦理。
四,、20xx年工作計(jì)劃
1,、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作,。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù),。
2、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),,吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),,提高工作效率。
3,、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,,爭取更優(yōu)惠的政策,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇六
參加工作將近一年,,回首過往似乎去年來公司報(bào)到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,,讓自己的腳步顯得如此匆忙,。可細(xì)細(xì)品味,,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多,。回首這走來的一年,,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,,思想上、學(xué)習(xí)上,、工作能力上都有了提高,。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),,不斷的進(jìn)步,,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進(jìn)步的同時,,我心里裝滿了感恩,,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,,在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生,。
進(jìn)公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制,、行政事務(wù)的落實(shí),、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)、后勤的保障,、辦公室物資管理,、人事以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),,千頭萬緒,,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,,我還參加了公司國際工程項(xiàng)目相關(guān)文件的翻譯,,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強(qiáng)了英語專業(yè)詞匯的學(xué)習(xí),。
期間還參加了國際公司組織的培訓(xùn)課程,,主要課程有情商的培養(yǎng),市場開拓的方法與技巧,國際項(xiàng)目管理等等,,讓我受益匪淺,。此外我還接手處理了部分財(cái)務(wù)方面的工作,項(xiàng)目部出國人員的護(hù)照和簽證的辦理工作,,項(xiàng)目投標(biāo)文件資格審預(yù)審資料整理和標(biāo)書成冊,,還有跟隨領(lǐng)導(dǎo)赴上海考察勞務(wù)和物流公司,??偟膩碚f工作很充實(shí),從中我也學(xué)會了很多東西,,了解了公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,,初步了解了投標(biāo)文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等,。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,,領(lǐng)導(dǎo)平易近人,如同長輩一樣和藹可親,;同事們善良樸實(shí),,無微不至地給我關(guān)心。像對待徒弟一樣傳授我技能,,像對待孩子一樣包容我的缺點(diǎn),。我慶幸自己能溶入這樣一個團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭,。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,有很多做的不好的地方,,這需要通過不斷提高各方面的能力,,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與積累,堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)耐心的態(tài)度漸漸去改進(jìn)和完善,。綜合部門要應(yīng)對的事情繁多,,如辦事議事、會議記錄,、學(xué)習(xí)培訓(xùn),、公文處理、檔案工作,、文印管理,、綜合治理、財(cái)務(wù)管理,、后勤服務(wù)等,,要處理好這些事情,必須樹立“無小事”的服務(wù)觀念,堅(jiān)持遇事遠(yuǎn)慮一步,。
要講究求真務(wù)實(shí),,要注重效率效果;要認(rèn)真做好每一件大事小事,、瑣事煩事,、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事,;要做到事事耐心,、細(xì)心、小心,、盡心,,以提高辦公室工作的辦事效率和實(shí)際效果。接聽電話,、收發(fā)文件,、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,,耽誤了就是大事,。
為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,,一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行;同時還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,,做到忙而不亂,,有條不紊;疏而不漏,,有理有章,,實(shí)現(xiàn)日常工作與管理有序的結(jié)合。辦公室工作小到配一把鑰匙,,大到配合做好“三講”活動,,事無巨細(xì),零零碎碎,,尤如亂麻,,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線,,面對各類文件的編制,、行政事務(wù)的落實(shí)、組織人事的辦理,、公務(wù)員的培訓(xùn),、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),,分清主重次要,,輕重緩急,把握得當(dāng)至關(guān)重要,;掌握時間性的及時,,政策性的貼切,處理得法,,尤為關(guān)鍵,。
管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,,撥動琴鍵的指法是管理服務(wù)的藝術(shù),,善于彈撥琴鍵,把握音色,,控制節(jié)奏,,抑揚(yáng)頓挫,才能彈奏出美好的樂曲,。聯(lián)系到辦公室工作的實(shí)際,,就是要理清好思路,把握好要令,,掌握好尺度,,運(yùn)用好方法,做到忙而不亂,,有條不紊,;疏而不漏,有理有章,,才能實(shí)現(xiàn)日常工作與管理有序的結(jié)合,。
作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,在知識爆炸的年代,,現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇七
一年來,,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來,,主要有以下幾個方面:
一,、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)
后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,,它關(guān)系著全校師生的吃,、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù)。在吃的方面,,后勤為18000余名就餐者,,提供著一日三餐的可口飯菜,在食品安全隱患重重,、市場原材料價(jià)格飛漲的這一年里,,我們保證了我校伙食工作的安全和穩(wěn)定,。
在住的方面,,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,,而且,,還義無反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等。在行的方面,,全年安全行車54萬余公里,,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車。同時,,還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué),、入托等的其它服務(wù),限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂,。
在通信服務(wù)方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),,動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通。在環(huán)境衛(wèi)生,、水,、電、氣、暖等的管理和后勤維修方面,,我們基本上做到了人人有事干,、事事有人干,目標(biāo)任務(wù)明確,,崗位責(zé)任落實(shí)的規(guī)范互動狀態(tài)和發(fā)展局面,,限度地為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大教職工生的生活,、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù),。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù)。
二,、克服急,、難、險(xiǎn),、重,,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事
1、西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作,。我們大家都知道,,隨著學(xué)校的連年擴(kuò)招,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),,但20xx年9月,,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,,這真是又急又難的大問題,。但是,后勤并沒有在急難問題上退縮,,而是急流勇進(jìn),,迎難而上,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,,內(nèi)補(bǔ)空缺,,外找房源源,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機(jī)電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,,限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定。
2,、南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作,。97年房改以后,,南院140套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,但是,,由于歷史遺留問題無法解決,,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功。對此,,南院教職工一直無法穩(wěn)定,,并多次找校領(lǐng)導(dǎo)、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,,要求妥善解決問題,,但近十年里始終未果??删驮?0xx年里,,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,我們后勤及時抓住這一時機(jī),,采取非常措施,,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),動用非常關(guān)系,,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作,。目前,該項(xiàng)工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著,。
3、博士樓的天燃?xì)獍惭b工作,。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,,但是,,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的。樓房竣工后,,由于天燃?xì)獠煌?,所以,遲遲無法投入使用,。直至今年9月,,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,后勤接管該項(xiàng)工作,,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),,最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩?,為學(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用,。
三,、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,增強(qiáng)了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力
1,、成立了后勤維修服務(wù)中心,。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,各項(xiàng)維修都以分塊管理,,水電暖維修,,歸水電科負(fù)責(zé),門窗維修,,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),,電話通訊維修,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),,其它項(xiàng)目維修,,歸維修科負(fù)責(zé)。這樣,,使后勤維修服務(wù)相對分散,,既不便于統(tǒng)一管理,又不利于相互協(xié)作,。對此,,我們于06年9月份,成立了后勤維修服務(wù)中心,,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,,并廣泛宣傳,對外公布24小時報(bào)修服務(wù)熱線,,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,也受到了廣大師生員工的一致好評,。
2,、成立了后勤專項(xiàng)工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)工作需要,,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項(xiàng)工程工作,,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招標(biāo)事宜,,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù)。但是,,今年下半年,,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),,我們根據(jù)實(shí)際工作需要,,也成立了后勤內(nèi)部小項(xiàng)工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項(xiàng)工程及超過千元以上的維修項(xiàng)目的操作原則,從經(jīng)濟(jì)活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力,。
當(dāng)然,回顧這一年的工作,,我們覺得還有不足之處:盡管說,,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),后勤班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,,但是,我們的后勤服務(wù)意識,,自然需要進(jìn)一步提高,,后勤服務(wù)工作的定位,仍然需要進(jìn)一步的把握,,以便把各方面的積極性,、創(chuàng)造性凝聚到一起,形成推動后勤工作健康發(fā)展的合力,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇八
本人20xx年在分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實(shí)際,,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
一,、行政后勤
(一)職場管理方面
1、指導(dǎo),、協(xié)助,、等5家下屬三、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,,向總公司申請?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房,、良慶、江南的辦公職場面積,。
2,、及時與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,并審核等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算,。
3,、等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作,。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),,每月按時上報(bào)《分公司職場管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。
5,、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務(wù)接待方面
1,、完成了第四五屆職工運(yùn)動會、20xx年中期工作會議,、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會,、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費(fèi)用預(yù)算,、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1,、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購,、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支,。
2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機(jī)、電話故障處理,、電話維修等工作,。
2、與移動公司交涉,,追回移動公司在xx年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元,,將這筆費(fèi)用及時返還員工個人手機(jī);與xx公司交涉,追回xx公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元,。
(六)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性,。
(七)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應(yīng)辦公耗材,、五金耗材,、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電、停車等費(fèi)用,,按時辦理費(fèi)用結(jié)算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題,。
3,、每月按時上報(bào)電話、耗材,、招待等各類行政費(fèi)用公示表
二,、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購,、購臵,、入庫登記、調(diào)撥、維修,、報(bào)廢,、盤點(diǎn)等日常管理工作。
2,、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實(shí)際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機(jī)構(gòu),、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3,、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4、每月按時上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》,。
三,、存在的問題
1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報(bào)材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2,、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時辦理。
四,、20xx年工作計(jì)劃
1,、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作,。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù),。
2,、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),,提高工作效率,。
3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇九
剛剛走出校門的我,,走進(jìn)社會,走進(jìn)工作,,對我來說,,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),,對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,,使我少了些許幼稚,,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,,多了幾分責(zé)任在身??
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法,。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。對于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),,擴(kuò)展知識面,,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一,、 工作總結(jié)
(一) 努力做好行政管理工作
1.為加強(qiáng)公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,,規(guī)范了工作程序,。
2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,,觀看《建國大業(yè)》電影,,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),,新機(jī)遇,、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用,。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),。公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,,維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3. 加強(qiáng)車輛管理,,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約,、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,,認(rèn)真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我司公務(wù)用車及時、快捷,、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),,堅(jiān)持事前申報(bào),,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。
4.管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
二,、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),,公文寫作能力有待提高,。
三、今后的工作思路
1. "沒有規(guī)矩,,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴(yán)格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依,。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2.做好行政工作首先要做好計(jì)劃,,學(xué)會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計(jì)劃,,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,,逐件落實(shí),以防遺漏,。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,,主動思考,,主動工作,提前做到,。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),,要做到及時反饋。
5.做事要用心,,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),,做到取長補(bǔ)短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感,。要將公事當(dāng)做家事,,當(dāng)做自己事對待,,牢記工作是為自己,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項(xiàng)工作,。
7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂。
8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善,。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛,、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇十
本人于xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任,、主任職務(wù),并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任xx部部長,、xx辦事處主任,,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20xx年工作報(bào)告如下:
一,、主要工作內(nèi)容
xx年1月1日至xx年4月30日,,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);xx年5月1日至xx年9月31日,,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);xx年9月1日至xx年10月31日,,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,同時負(fù)責(zé)**項(xiàng)目部的全面管理工作,,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);xx年11月1日至今,,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,。本人實(shí)際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,,6個月的人力資源管理工作,2個月的項(xiàng)目部管理工作,。
二,、主要工作業(yè)績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作,。 主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,,員工有“法”可依,,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ),。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,,使公文的收、發(fā),、送,、閱,、審、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,,并實(shí)行了專人管理,對公司檔案進(jìn)行了分級,、分類,、編號登記管理,,對檔案的歸檔、保管,、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。
4.完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理,。公司現(xiàn)有三個前臺,,均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用,。
5.會議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,。公司對內(nèi)、對外的會議,,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,,無論是會議接待、資料制作,、會場布置都能較好地完成,,保證了各項(xiàng)會議的成功召開,。
6,、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。
總之,公司的行政管理工作,,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,,對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁,,及時上傳新信息、搜集外來信息,,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析,、匯總,,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài),。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程,。目前已建立客戶信息,、通訊信息,、項(xiàng)目信息、新聞信息,、資訊信息五個子庫,,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條,。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,,同時也提高了工作效率,。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘,、錄用、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作流程,,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn),。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程,。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,,先后組織了項(xiàng)目開工典禮,、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款,、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大,、小六場培訓(xùn)活動,,并組建了籃球隊(duì),,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡報(bào)》41期,、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,,不斷地提高了企業(yè)知名度,,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類,、編號登記,,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收,、入庫,、領(lǐng)用,、回收,、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強(qiáng),。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全,、違章處理、費(fèi)用控制,、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果,。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化,。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本,。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神,。本部門在公司的重大活動中均取得了的成績。
2.本著嚴(yán)要求,、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范,、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng),。
三,、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)定,,獎罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干,。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,,責(zé)任必到人,。
四,、工作中的不足
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng),。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時有寬松之短,、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善,。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),,為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏,。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新,、不斷提高,,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè),、勇?lián)厝危M袡C(jī)會為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》,、《保密管理制度》,、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》,、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機(jī);
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)行政管理力度,。
(二)后勤管理工作
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),,提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
2.加強(qiáng)成本控制管理,避免資源浪費(fèi),。
最后,祝公司興旺發(fā)達(dá)!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉祥,、身體健康,、事事如意!
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇十一
“不知庭霰今朝落,,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,,彈指一揮間20xx年接近尾聲。過去的一年里,,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,,同事的熱情幫助下,,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定?;仡欉^去的一年,,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、工作取得成績
1,、參與并組織了全局范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)問題梳理工作。20xx年集團(tuán)公司提出了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,,這對我們來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),機(jī)遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種風(fēng)險(xiǎn),,減少企業(yè)不必要的損失,。挑戰(zhàn)就是這項(xiàng)工作是一個新課題過去沒有接觸過,,需要在實(shí)踐中不斷摸索,邊學(xué)邊做,。同時我們感到工作量特別大,,需要有耐心才能完成好這項(xiàng)工作,。根據(jù)總部要求,局,、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)梳理工作的通知》,并于6至7月對所屬單位及相關(guān)部門進(jìn)行了一次全面的風(fēng)險(xiǎn)問題梳理,,局共發(fā)現(xiàn)了244個風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),,并于9月召開了局,、分公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)梳理審查會,,就如何解決這些問題提出具體措施。這對我局今后各項(xiàng)工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,起到了很好的借鑒作用,。
2,、堅(jiān)持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報(bào)》。此項(xiàng)工作是我自20xx年正式接手,。簡報(bào)是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,,是對外宣傳內(nèi)控的一個窗口,。通過辦簡報(bào)既宣傳了內(nèi)控知識,,反映最新企業(yè)管理動態(tài),,增強(qiáng)各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識。同時也提高了我的寫作能力與表達(dá)能力,。通過這個平臺談?wù)勱P(guān)于企業(yè)管理的看法,,對我來說是一個很好的鍛煉與提高,。
3、積極配合集團(tuán)公司審計(jì)局南京審計(jì)分局內(nèi)控獨(dú)立評價(jià)組檢評工作,。此次審計(jì)局對華東局的內(nèi)控環(huán)境,業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)做了全面細(xì)致的審查,,對華東局適用的19個業(yè)務(wù)流程中的16個進(jìn)行了檢查,,檢查中發(fā)現(xiàn)有22個問題需要進(jìn)一步整改落實(shí),。針對存在的問題,于20xx年6月20號下發(fā)了《關(guān)于做好審計(jì)組內(nèi)控檢查問題整改的通知》,。各單位針對存在的問題高度重視,,積極整改,,及時上報(bào)整改結(jié)果,我把各家整改結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總,,并向?qū)徲?jì)局提交了《華東石油局20xx年審計(jì)內(nèi)控獨(dú)立檢查評價(jià)整改報(bào)告》。通過此次審計(jì)局檢查以及我們整改,,解決了許多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,,更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行,。
二、工作中存在的不足
1,、工作經(jīng)驗(yàn)尚顯不足,。在今后工作中要做到“多學(xué),、多看、多聽”,,通過不斷學(xué)習(xí)、不斷工作,、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗(yàn),。同時每件事情都要力爭做到精益求精,,不留瑕疵,一次完成,。
2,、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮自己的主觀能動性,,發(fā)揮自己的專長,,不斷學(xué)習(xí)新知識,,堅(jiān)持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念,去總結(jié),、去思考、去提高,。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)積極主動的工作意識,。在工作中要積極主動的完成各項(xiàng)工作,,在完成好領(lǐng)導(dǎo)交待工作的同時還要完成好領(lǐng)導(dǎo)尚未想到的事情,。把事情提前做好,、做細(xì),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與幫手。
三,、今后工作目標(biāo)
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,嚴(yán)格要求自己,,堅(jiān)持學(xué)習(xí),,孔子說過:“取乎其上,,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,,則無所得矣!”我堅(jiān)信只有通過不斷刻苦的努力學(xué)習(xí)才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,,也是“”規(guī)劃的起步之年,,更是局,、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年。我們要鼓足干勁,、拼搏進(jìn)取,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),、新的征程,,爭取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇十二
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法,。作為公司六部一室中的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣,、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),,擴(kuò)展知識面,,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一,、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作
1,、為加強(qiáng)公司管理,工作以來,,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,,觀看《建國大業(yè)》電影,,在喜迎國慶60周年之際,,讓每名員工重溫歷史,,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動工,,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),,新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),。
4,、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用。同時,,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高,。
(二)全力做好后勤保障工作
1、對打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2、辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉,、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
3,、加強(qiáng)車輛管理,,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我司公務(wù)用車及時、快捷,、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),,堅(jiān)持事前申報(bào),,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。
4、管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
二、工作中的不足
1,、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事,。
2、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3,、文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作能力有待提高,。
三、今后的工作思路
1,、"沒有規(guī)矩,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴(yán)格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2,、做好行政工作首先要做好計(jì)劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計(jì)劃,晚總結(jié)”,。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),,以防遺漏。
3,、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,,主動工作,提前做到,。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4、對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),,要做到及時反饋,。
5,、做事要用心,,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),,做到取長補(bǔ)短。
6,、培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,,當(dāng)做自己事對待,,牢記工作是為自己,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項(xiàng)工作。
7,、加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂。
8、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善,。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛,、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇十三
一、工作思路 后勤工作的基本思路是:以公司中心,,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時俱進(jìn)抓 好學(xué)習(xí),,全面推進(jìn)各方面提高,。圍繞公司為中心,,即后勤工作要始終圍繞公司各 部門,、所有工作順利開展這個中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),,一是搞好為公司各部門工作 順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司 工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,,讓公司的全體 員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障, 為全面提高公司全體員工的工作 效率和工作質(zhì)量而努力奮斗,。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),,與 時俱進(jìn)時刻保持知識的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動,。
二、工作目標(biāo) 本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保,、三個力爭。三個確保是:確 保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展,、 辦公生活 用品的維護(hù),、維修,、采購,、保管,、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范,、精細(xì), 帳物相符; 確保公司水電通訊正常保障,。 三個力爭是: 力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施; 力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三,、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng) 及建立管理思想,、意識,、理念,,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛 煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,,以實(shí)際行動帶到后勤保障工作的實(shí)際 開展中去。 新的一年新的開始,,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,, 全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率, 在后勤工作的開展過程中逐步培 養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,, 在后勤工作順利開展的同時加強(qiáng)與周圍同事 的交流和溝通,,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流 增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,, 同時對周圍同事進(jìn)行感染及教育影響, 例如: 勞動知識教育,、 培養(yǎng)愛護(hù)公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生,、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志 等。
為了提高自身的工作效率和管理,、服務(wù)教育的質(zhì)量,,在本年度結(jié)合后勤工作 加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是: (1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要 求,,增強(qiáng)服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量。 (2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,提高自身修養(yǎng),,愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞。 樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng) 造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量,。
2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,,健全公司資產(chǎn)檔案 (1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),,材料 領(lǐng)出,,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,,做到記錄清晰,查閱明了,。 (2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),,核對領(lǐng)用及 采購登記,,做到帳物相符。 (3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,,均形成檔案,物品的入庫,、出庫嚴(yán)格 登記手續(xù),。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作 (1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用 品的發(fā)放和使用情況,,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查 維修,,保障公司全體員工工作順利開展。 (2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理,。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦 公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物, 定期或不定期對這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的 使用情況和所處位置,,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn) 和統(tǒng)計(jì),,定期請工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。 (3)對公司員工宿舍的管理,。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),, 對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,, 對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,, 對需要新 增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,,做好賬目清楚,登記明了,。 (4)對公司的值班、保安,、安全防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班情 況進(jìn)行詢問,,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況,。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā) 現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況,。逐步建立值班登 記和會客登記制度, 避免閑雜人員隨意出入,, 特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、 防盜,、水電安全使用的情況,,做到安全第一,。 (5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,,逐步 培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,, 下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。 定期或不定期檢查各部門 的用電使用情況,,對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更 換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,, 防止水源浪費(fèi)和用電安全, 提高安全系數(shù),。 (6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,,清 晰明了的加以擺放,,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),,借閱 去向清晰可查,。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作 (1)澆水,。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,, 對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,,保障植物生旺盛, 對綠色植物的灌溉要做到合理安排,,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源,。 (2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行 觀察,,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,,對枯萎或衰老的盆栽 綠色植物及時加以更換,,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護(hù)員工視力 和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的,。 (3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或 不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,, 出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以 雨水灌溉為主。 保證室外茂密綠色植被下的清潔,, 對于隱藏于其下的雜草,、 垃圾,、 雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,,根據(jù)需要對 這些植被安排專人對其加以修剪。 (4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期 加以檢查,,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),,保證這些生物的 正常生理狀態(tài),,為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,,如由于停電造成公司員工上班無法 正常打卡,工作無法順利開展等,,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等 原因造成的及時聯(lián)系人員進(jìn)行修理,, 由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全 體員工進(jìn)行告知,。 6.完成公司出現(xiàn),、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作,。 7.把安全防范工作放在首位 統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,,堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫 徹安全第一,,預(yù)防為主的方針,,把安全教育,,安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。進(jìn) 一步加強(qiáng)安全責(zé)任意識,,加大安全檢查力度,對重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,,時刻繃緊安 全防范這根弦,把隱患堅(jiān)決消滅在萌芽狀態(tài),,確保公司全體員工工作,、學(xué)習(xí),、生 活的安全。同時,要加強(qiáng)與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,,提高公司全體員工的 安全防范意識,加強(qiáng)各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作,。 總而言之,在 20xx 年的工作中,,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù) 于公司全體員工的思想,,以人為本,從每一件小事做起,,樹立超前服務(wù)意識,形成“人人有事做,,事事有人做,,時時有事做,,事事按時做”的服務(wù)格局。工作的 開展做到長計(jì)劃短安排,,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,,工作安排做到密度合理,,提 前計(jì)劃和商量,,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù),。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇十四
今年6月底,我有幸加入到公司,,成為公司中一份子。轉(zhuǎn)眼之間已過去半年,,這段時間里,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在同事們的幫助下,我主要做了人力資源,、行政后勤等兩大方面的工作,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、今年工作總結(jié)
(一)人力資源工作
1,、通過多種招聘途徑,,進(jìn)行人員招聘,滿足公司實(shí)際需要
根據(jù)公司崗位人員實(shí)際需要,,通過智聯(lián)招聘、前程無憂,、齊魯人才網(wǎng)等專業(yè)招聘報(bào)紙和網(wǎng)站及員工推薦介紹等方式,,自8月份起進(jìn)行了4次招聘,,為公司招聘人員13名。其中:財(cái)務(wù)人員1名,,業(yè)務(wù)人員3名,電工1名,,駕駛員2名,,倉儲人員1名,,傳達(dá)人員2名,保潔人員1名,,廚師2名。此外,,11月28日,負(fù)責(zé)從山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院,、山東財(cái)政學(xué)院邀請了20名大學(xué)生來公司座談,,定于明年春節(jié)過后來公司實(shí)習(xí)。
2,、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施
為使新員工了解,、熟悉公司,盡快進(jìn)入工作狀態(tài),,針對新員工特點(diǎn),制定《新員工培訓(xùn)計(jì)劃》,,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施2次,。培訓(xùn)內(nèi)容主要有公司簡介、公司基本規(guī)章制度,、公司業(yè)務(wù)知識、財(cái)務(wù)知識等,。
3,、按時核算工資,、獎金,及時繳納社會保險(xiǎn),,8月份為18名員工辦理了醫(yī)保卡,。
(二)行政后勤工作
1,、做好傳達(dá)室管理工作,,保障新辦公樓的安全
①9月底,新辦公樓正式使用,,為加強(qiáng)新辦公樓的管理,招入2名傳達(dá)人員,,實(shí)行24小時值班制。
②設(shè)計(jì)了《外來人員登記表》、《郵件,、物品領(lǐng)取登記表》等表格,做到“外部人員出入有登記,,郵件物品接受領(lǐng)取有記錄”,加強(qiáng)了新辦公樓的安全管理工作,。
2、努力做好食堂工作,,滿足員工就餐需求
①公司招入2名男性廚師,,解決了就餐員工人數(shù)增加的問題,。
②為改善用餐環(huán)境,,提高飯菜質(zhì)量,為員工提供更好的服務(wù),,10月份-11月份對午餐模式進(jìn)行改革,各部門輪流訂菜譜,,以此方式了解大家喜好和口味,,逐步提高服務(wù)水平;11月份設(shè)計(jì)了《員工就餐調(diào)查》問卷,,并組織調(diào)查活動,,通過匯總、分析調(diào)查意見,,針對員工反映的問題,采取了積極,、有效的改進(jìn)措施,取得了良好效果,,獲得了廣大員工的一致好評,。
③對食品和調(diào)料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁采購過期,、假冒等不合格產(chǎn)品,確保衛(wèi)生,、安全就餐,。
④對員工就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)及餐具擺放要求制定了相關(guān)規(guī)定,,實(shí)行精確管理。
3,、負(fù)責(zé)編寫公司運(yùn)行簡報(bào)
自7月份起,為及時傳遞各種各類信息,,以使員工了解公司運(yùn)行動態(tài),,方便員工為公司發(fā)展獻(xiàn)言建策,同時,,也為公司領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策依據(jù),,公司進(jìn)行了月報(bào)總結(jié)工作,,負(fù)責(zé)對海天公司、寶魯公司提報(bào)的月報(bào)進(jìn)行匯總,、分析,編寫公司運(yùn)行簡報(bào),。目前,,已編寫運(yùn)行簡報(bào)5期,。
4、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的管理,,匯總員工出差,、請假等信息,,每月做好考勤信息的處理工作,,為核算工資提供依據(jù)。
5,、負(fù)責(zé)保管新辦公樓、食堂餐廳等房間鑰匙,,建立了鑰匙領(lǐng)取臺帳。
6,、負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行管理,,做到每日8點(diǎn)前打開電梯,下班時關(guān)閉電梯,。
(三)工作中存在的不足
盡管工作中取得了一點(diǎn)成績,但我知道,,工作中還存在著一些不足:
1、人力資源專業(yè)知識不足,,有時不能滿足工作的實(shí)際需要,。
2,、處理個別工作或問題時,考慮的不夠全面,、細(xì)致。
3,、溝通、協(xié)調(diào)能力需待提高,。
二、20xx年工作計(jì)劃
在新的一年里,,我將繼續(xù)保持認(rèn)真,、負(fù)責(zé)的態(tài)度,,以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,努力地做好每一件事,,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份薄力!為此,,我要做好以下工作:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識水平,,為做好人力資源工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2,、進(jìn)一步熟悉公司情況,加強(qiáng)溝通,、協(xié)調(diào)能力。
3,、做好人力資源基礎(chǔ)工作,。
4,、完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇十五
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),,全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心,,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心,。搞好各項(xiàng)服務(wù),,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗,。抓好學(xué)習(xí),,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)時刻保持知識的積累和更新,,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動,。
二,、工作目標(biāo)
本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保、三個力爭,。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護(hù),、維修、采購,、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范,、精細(xì),,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障,。三個力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三,、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想,、意識,、理念,,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,,以實(shí)際行動帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去,。
新的一年新的開始,,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,,查漏補(bǔ)缺,,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時對周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護(hù)公物意識,、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等,。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量,。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn),。
(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,,貢獻(xiàn)自己的力量。
2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),,做到物品管理心中有數(shù),,核對領(lǐng)用及采購登記,,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,,均形成檔案,物品的入庫,、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,,各部位照明設(shè)施檢查維修,,保障公司全體員工工作順利開展,。
(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,,定期或不定期對這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),,定期請工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用,。
(3)對公司員工宿舍的管理,。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,,做好賬目清楚,登記明了,。
(4)對公司的值班,、保安,、安全防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班情況進(jìn)行詢問,,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況,。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火,、防盜、水電安全使用的情況,,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉,。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時加以指出和糾正,。要及時更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,,防止水源浪費(fèi)和用電安全,,提高安全系數(shù)。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查,。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水,。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源,。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理,。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行觀察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,,同時起到保護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理,。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主,。保證室外茂密綠色植被下的清潔,,對于隱藏于其下的雜草,、垃圾、雜物及時加以清處和整理,。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪,。
(4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),,為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味,。
5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進(jìn)行修理,由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知,。
6.完成公司出現(xiàn),、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作,。
7.把安全防范工作放在首位
統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,,堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,,貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,,把安全教育,安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處,。進(jìn)一步加強(qiáng)安全責(zé)任意識,加大安全檢查力度,,對重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,,把隱患堅(jiān)決消滅在萌芽狀態(tài),,確保公司全體員工工作,、學(xué)習(xí)、生活的安全,。同時,要加強(qiáng)與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,,提高公司全體員工的安全防范意識,加強(qiáng)各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作,。
總而言之,,在20xx年的工作中,,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,,以人為本,,從每一件小事做起,,樹立超前服務(wù)意識,形成“人人有事做,,事事有人做,時時有事做,,事事按時做”的服務(wù)格局。工作的開展做到長計(jì)劃短安排,,統(tǒng)籌兼顧,,注意輕重緩急,,工作安排做到密度合理,提前計(jì)劃和商量,,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù),。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇十六
一年來,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),,這些工作概括起來,,主要有以下幾個方面:
一,、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)
后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù),。在吃的方面,后勤為18000余名就餐者,,提供著一日三餐的可口飯菜,,在食品安全隱患重重、市場原材料價(jià)格飛漲的這一年里,,我們保證了我校伙食工作的安全和穩(wěn)定,。
在住的方面,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,,還義無反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等。在行的方面,,全年安全行車54萬余公里,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車,。同時,還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué),、入托等的其它服務(wù),,最大限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂,。
在通信服務(wù)方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),,動用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通,。在環(huán)境衛(wèi)生、水,、電、氣,、暖等的管理和后勤維修方面,,我們基本上做到了人人有事干,、事事有人干,,目標(biāo)任務(wù)明確,,崗位責(zé)任落實(shí)的規(guī)范互動狀態(tài)和發(fā)展局面,最大限度地為學(xué)校的教學(xué),、科研和廣大教職工生的生活、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù),。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù)。
二,、克服急、難,、險(xiǎn),、重,,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事
1.西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作。我們大家都知道,,隨著學(xué)校的連年擴(kuò)招,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),,但20xx年9月,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題,。但是,,后勤并沒有在急難問題上退縮,,而是急流勇進(jìn),迎難而上,,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,內(nèi)補(bǔ)空缺,外找房源源,,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機(jī)電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,,最大限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定。
2.南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作,。97年房改以后,南院140套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,,但是,由于歷史遺留問題無法解決,,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功,。對此,南院教職工一直無法穩(wěn)定,,并多次找校領(lǐng)導(dǎo),、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果,。可就在20xx年里,,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,我們后勤及時抓住這一時機(jī),,采取非常措施,,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),,動用非常關(guān)系,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,,該項(xiàng)工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著,。
3.博士樓的天燃?xì)獍惭b工作。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,,但是,,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的,。樓房竣工后,由于天燃?xì)獠煌?,所以,遲遲無法投入使用,。直至今年9月,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,,后勤接管該項(xiàng)工作,,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),,最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩?,為學(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用,。
三、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,,增強(qiáng)了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力
1.成立了后勤維修服務(wù)中心。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,,各項(xiàng)維修都以分塊管理,水電暖維修,歸水電科負(fù)責(zé),,門窗維修,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),,電話通訊維修,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),,其它項(xiàng)目維修,,歸維修科負(fù)責(zé),。這樣,使后勤維修服務(wù)相對分散,,既不便于統(tǒng)一管理,又不利于相互協(xié)作,。對此,我們于20xx年9月份,,成立了后勤維修服務(wù)中心,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,,并廣泛宣傳,對外公布24小時報(bào)修服務(wù)熱線,,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,,也受到了廣大師生員工的一致好評,。
2.成立了后勤專項(xiàng)工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)工作需要,,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項(xiàng)工程工作,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招標(biāo)事宜,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù)。但是,,今年下半年,,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),,我們根據(jù)實(shí)際工作需要,,也成立了后勤內(nèi)部小項(xiàng)工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項(xiàng)工程及超過千元以上的維修項(xiàng)目的操作原則,,從經(jīng)濟(jì)活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力,。
當(dāng)然,回顧這一年的工作,,我們覺得還有不足之處:盡管說,,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),,后勤班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,,但是,,我們的后勤服務(wù)意識,,自然需要進(jìn)一步提高,后勤服務(wù)工作的定位,,仍然需要進(jìn)一步的把握,以便把各方面的積極性,、創(chuàng)造性凝聚到一起,形成推動后勤工作健康發(fā)展的合力,。
公司行政后勤工作總結(jié) 行政后勤工作總結(jié)與計(jì)劃篇十七
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實(shí)際,我積極,、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
(一)職場管理方面
1,、指導(dǎo)、協(xié)助玉林,、興寧,、合浦、平南,、龍勝等5家下屬三,、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房,、良慶,、江南的辦公職場面積。
2,、及時與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林,、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算,。
3,、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報(bào)《分公司職場管理信息統(tǒng)計(jì)表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。
5,、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務(wù)接待方面
1,、完成了第四五屆職工運(yùn)動會、20xx年中期工作會議,、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會,、經(jīng)營分析會等大中小型會議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障,。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1,、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,,通過以需申購,、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。
2,、根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1,、及時完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機(jī),、電話故障處理,、電話維修等工作,。
2,、與移動公司交涉,追回移動公司在2019年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元,將這筆費(fèi)用及時返還員工個人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在2019年至2019年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元。
(六)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(七)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應(yīng)辦公耗材,、五金耗材,、清潔用品,,并適量進(jìn)行管控,,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,,按時辦理費(fèi)用結(jié)算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題,。
3、每月按時上報(bào)電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購,、購臵,、入庫登記,、調(diào)撥、維修,、報(bào)廢,、盤點(diǎn)等日常管理工作,。
2,、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3,、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。
4,、每月按時上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報(bào)材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng),。
2,、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。
3,、由于崗位的性質(zhì),工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時辦理,。
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2,、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),,吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),,提高工作效率,。
3,、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,,爭取更優(yōu)惠的政