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學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇一
一,、學(xué)生原則上不準(zhǔn)帶手機(jī)進(jìn)校,。但經(jīng)家長(zhǎng)和班主任同意的,、遵守手機(jī)使用規(guī)定的,,在校園內(nèi)可以使用手機(jī)。
二,、學(xué)生在校園內(nèi)使用手機(jī),,必須遵守如下規(guī)定:
1、學(xué)生帶手機(jī)進(jìn)校要經(jīng)家長(zhǎng)和班主任同意,,并在班主任處登記好,。
2、學(xué)生手機(jī)需本人妥善保管,,如有丟失,,學(xué)校和班級(jí)不承擔(dān)任何責(zé)任,。
3、學(xué)生在上課(含實(shí)驗(yàn)課,、自習(xí)課,、早晚自習(xí)、集會(huì)等)期間,、午休和晚上就寢熄燈以后,,必須關(guān)閉手機(jī)電源(關(guān)機(jī)),此期間禁止使用手機(jī),。手機(jī)鈴響,,撥打、接聽電話;用手機(jī)發(fā),、看短信息;玩手機(jī)(如看視頻,、聽音樂、看電子書籍,、玩游戲等)均視為違紀(jì),。學(xué)校教職工對(duì)違規(guī)使用手機(jī)的學(xué)生,要立即當(dāng)場(chǎng)制止,,進(jìn)行批評(píng)教育,,給予口頭警告并當(dāng)場(chǎng)收繳手機(jī)。
4,、不允許因給手機(jī)電池充電而私自亂接電源,,更不允許午休、晚熄燈后在教室或其他場(chǎng)所給手機(jī)充電,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,沒收手機(jī)、電池或充電器,。如因充電引發(fā)火災(zāi)事故的,,要追究責(zé)任。
5,、違反規(guī)定被收繳手機(jī)的,,其違規(guī)使用手機(jī)收繳后交班主任,期末由違規(guī)使用手機(jī)本人交書面保證書后由家長(zhǎng)來(lái)校領(lǐng)回手機(jī),,并視其態(tài)度給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,。(借別人手機(jī)違規(guī)使用的同等處理)
6、對(duì)于收繳手機(jī)時(shí)采取不合作,、粗野的態(tài)度,,拒不接受教育或拒絕交出違規(guī)使用手機(jī)的,情節(jié)屬一般的,給予相關(guān)同學(xué)警告或嚴(yán)重警告的處分;情節(jié)嚴(yán)重的,,給予記過或以上處分,。
7、學(xué)生在任何考試中,,必須將手機(jī)關(guān)機(jī)并主動(dòng)交監(jiān)考老師,,凡發(fā)現(xiàn)使用手機(jī)都均認(rèn)定為作弊并收繳手機(jī)。
8,、用手機(jī)瀏覽不健康內(nèi)容或聯(lián)系校內(nèi)外人員組織打架斗毆或其他非法活動(dòng),,除收繳手機(jī)外,情節(jié)嚴(yán)重的,,可移交公安機(jī)關(guān)處理,。
9、因特殊情況學(xué)生急需與家長(zhǎng)或特定的部門(如公安等)聯(lián)系的,,可以報(bào)請(qǐng)班主任或任課教師同意后,,臨時(shí)使用手機(jī)。
10,、凡被收繳的充電器,、數(shù)據(jù)線、手機(jī),,如家長(zhǎng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不來(lái)校領(lǐng)取的,,對(duì)其收藏、保管過程中出現(xiàn)的質(zhì)量損壞,、甚至遺失,,老師和學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇二
手機(jī)作為一種移動(dòng)即時(shí)通訊工具是科技進(jìn)步的產(chǎn)物,,是社會(huì)文明的標(biāo)志,。然而,由于手機(jī)功能的拓展以及使用者自控能力的薄弱,,學(xué)生在校園內(nèi)使用手機(jī)的弊端已顯得十分突出,,有的傳播不良信息,有的沉迷短信聊天,,有的甚至用作作弊工具,,沖擊了正常教育教學(xué)秩序,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,,增加了家長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),,損害了學(xué)生的身心健康,。為了維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,,保障學(xué)生的身心健康,促進(jìn)學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步和全面發(fā)展,,特制定本制度,。
一,、 總則
1、學(xué)校禁止學(xué)生在校園內(nèi)攜帶,、使用手機(jī),,以確保學(xué)校的正常教育教學(xué)秩序,促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí),、生活習(xí)慣,。
2、學(xué)校將定期不定期開展手機(jī)的檢查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)攜帶手機(jī)的學(xué)生,,按不同情況視其情節(jié)處予以紀(jì)律處分,同時(shí),,責(zé)令學(xué)生寫出書面檢查,,并通知家長(zhǎng)填寫扣留單,由學(xué)校統(tǒng)一保管至學(xué)期末,,學(xué)期末由家長(zhǎng)領(lǐng)回手機(jī),。并取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。
3,、任課老師發(fā)現(xiàn)學(xué)生在校園內(nèi)使用手機(jī),,有權(quán)將學(xué)生手機(jī)扣留,并及時(shí)送交班主任,、年級(jí)部或?qū)W工室,,填寫扣留單。按上述第二條進(jìn)行處理,。
二,、細(xì)則與處分
1、禁止學(xué)生在校園內(nèi)任何場(chǎng)所,、任何時(shí)間攜帶或使用手機(jī),。如有違反,第一次責(zé)令寫出書面檢討,,并通知家長(zhǎng)填寫扣留單,,由學(xué)校統(tǒng)一保管至學(xué)期末,學(xué)期末由家長(zhǎng)領(lǐng)回手機(jī),。同時(shí)給予通報(bào)批評(píng),,并扣行為規(guī)范5分/人次,同時(shí)取消各類評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。第二次違規(guī)攜帶或使用手機(jī),,給予嚴(yán)重警告處分,,同時(shí)與家長(zhǎng)、學(xué)生簽訂手機(jī)使用協(xié)議。取消各類評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,。處分結(jié)果記錄學(xué)生學(xué)籍檔案,。
2、禁止在各類考試期間攜機(jī)進(jìn)入考場(chǎng),,一旦發(fā)現(xiàn),,考試作零分處理,并給予記過處分,,,,同時(shí)扣行為規(guī)范分5分/人次。按上述第一條進(jìn)行處理,。
3,、嚴(yán)禁在校園內(nèi)用手機(jī)等各類充電器充電,一旦發(fā)現(xiàn),,收繳相關(guān)物品,,并對(duì)屢教不改者,給予紀(jì)律處分,。
4,、本規(guī)定所有扣分納入學(xué)生行為規(guī)范管理、班主任目標(biāo)考核,。
三,、 服務(wù)與保障
1、為保障學(xué)生在校期間與外界的通訊,,由學(xué)校與電信部門配合,,統(tǒng)一安裝固定電話提供通訊服務(wù)。學(xué)工室,、年級(jí)部,、班主任在必要時(shí),為學(xué)生提供通訊服務(wù),。特殊情況需帶手機(jī)的學(xué)生,,將手機(jī)交班主任保管,放假期間領(lǐng)取使用,。
2,、學(xué)工室、年級(jí)部,、班主任要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的引導(dǎo)和教育,,讓學(xué)生認(rèn)清利弊,切實(shí)解決思想癥結(jié),,明確學(xué)校在教學(xué)區(qū),、宿舍區(qū)禁止使用手機(jī)的意義,。同時(shí),學(xué)校要做好與家長(zhǎng)的溝通工作,,以取得家長(zhǎng)的認(rèn)同和配合。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇三
手機(jī)是科技進(jìn)步的產(chǎn)物,,是社會(huì)文明的標(biāo)志,。然而,由于部分手機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播不良和低俗信息,,學(xué)生在校園內(nèi)使用手機(jī)的弊端已顯得十分突出,,影響了正常教育教學(xué)秩序,損害了學(xué)生身心健康,。為維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展,,督促學(xué)生科學(xué)使用手機(jī),,特制定本規(guī)定。
第一條 學(xué)校原則上不允許學(xué)生在校園內(nèi)攜帶,、使用手機(jī),。確因特殊情況需要將手機(jī)帶進(jìn)校園的,必須履行相關(guān)手續(xù)并符合以下規(guī)定,。
第二條 手續(xù)辦理與承諾
1.學(xué)生提出申請(qǐng),,填寫申請(qǐng)表,家長(zhǎng)簽字同意,,報(bào)班主任登記,。
2.承諾遵守本規(guī)定的各項(xiàng)條款,文明使用,。
3.承諾學(xué)生自行妥善保管手機(jī),,因保管不善造成手機(jī)丟失或損壞,由學(xué)生本人自行負(fù)責(zé),。
4.學(xué)生在校違規(guī)使用手機(jī)所引發(fā)的一切不良后果由學(xué)生本人及家長(zhǎng)承擔(dān),。
第三條 使用規(guī)定
1.不在教學(xué)時(shí)間(早讀、正課,、晚自習(xí))內(nèi)使用手機(jī),。
2.不在教室、實(shí)驗(yàn)室,、圖書館,、閱覽室等教學(xué)場(chǎng)所內(nèi)使用手機(jī)。
3. 熄燈就寢后不使用手機(jī),。
4. 考試過程中不攜帶,、不使用手機(jī),。若因未留意而攜帶手機(jī),,應(yīng)主動(dòng)交監(jiān)考教師,。
5. 在教學(xué)時(shí)間內(nèi)、教學(xué)區(qū)域內(nèi),、熄燈就寢后關(guān)閉手機(jī),。
6.僅限于使用手機(jī)的通訊功能,,不得利用手機(jī)聊天、接收或傳播不良信息,、考試作弊等,。
7. 家長(zhǎng)因重要緊急事項(xiàng)聯(lián)系學(xué)生,必須在學(xué)生休息時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,。教學(xué)時(shí)間內(nèi),、熄燈就寢后,可與班主任或宿舍管理員聯(lián)系,。
8.學(xué)生手機(jī)號(hào)應(yīng)在班主任處準(zhǔn)確登記,。
第四條 檢查
1.學(xué)校各處室干部、班主任,、任課教師,、宿舍管理員、學(xué)生會(huì)團(tuán)委會(huì)干部有權(quán)檢查學(xué)生使用手機(jī)的情況,,并采取相應(yīng)措施,。
2.學(xué)校各處室干部、班主任有權(quán)在教學(xué)時(shí)間內(nèi),、熄燈就寢后抽查學(xué)生手機(jī)狀態(tài),,并采取相應(yīng)措施。
第五條 違反本規(guī)定的處理辦法
1.違反本規(guī)定的,,第一次由班主任批評(píng)教育,,并通報(bào)家長(zhǎng);第二次政教處進(jìn)行全校通報(bào)批評(píng),手機(jī)由家長(zhǎng)領(lǐng)回,,重新申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可攜帶使用;第三次給予警告及以上紀(jì)律處分,,當(dāng)學(xué)期內(nèi)不得重新申請(qǐng)使用。
2.考試過程中攜帶或使用手機(jī),,按作弊對(duì)待,,依據(jù)我校《學(xué)生違紀(jì)處罰辦法》處理,。
3.違反本規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重或認(rèn)錯(cuò)態(tài)度差,,視情節(jié)給予紀(jì)律處分。
第六條 附則
1.本規(guī)定由政教處,、團(tuán)委組織實(shí)施,,解釋權(quán)屬學(xué)校政教處,。
2.本規(guī)定執(zhí)行情況納入班級(jí)量化考核,每發(fā)生一次違規(guī)現(xiàn)象,,扣班級(jí)量化考核分0.5分,。
3.本規(guī)定自 20xx年3月1日起試行,并根據(jù)試行情況逐步修訂完善,。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇四
1,、目的:
為嚴(yán)格規(guī)范值班費(fèi)與加班費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),保證公司日常生產(chǎn)和節(jié)假日的有序安排,,特制定本管理制度,。
2,、范圍:
適用于日照廣信化工有限公司員工,。
3、內(nèi)容:
3.1值班的定義:值班是指員工根據(jù)公司要求,,在正常工作時(shí)間之外負(fù)擔(dān)一定的非生產(chǎn)性,、非本職工作的責(zé)任。一般而言,,值班是公司因安全,、消防、假日防火,、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件,,緊急公務(wù)處理等原因,臨時(shí)安排或根據(jù)制度在夜間,、公休日,、法定假日等非工作時(shí)間安排與勞動(dòng)者本職無(wú)關(guān)聯(lián)的工作,或雖與勞動(dòng)者本職工作有關(guān)聯(lián),,但為非生產(chǎn)性的責(zé)任且值班期間可以休息的工作,。
3.2加班的定義:加班是指公司由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后,,安排員工在法定工作時(shí)間以外繼續(xù)從事本職工作,。
3.3所有值班和加班原則上先用調(diào)休或補(bǔ)休予以沖抵,在不能保證調(diào)休或補(bǔ)休的情況下予以發(fā)放費(fèi)用,。
3.4費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.4.1值班費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):由于《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律無(wú)明確規(guī)定值班費(fèi)用放標(biāo)準(zhǔn),,因此由公司自行制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 。
3.4.1.1 非法定假日值班:按5元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,。
3.4.1.2 法定假日值班:由于法定假日是帶薪休息,,因此公司按10元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.4.2 加班費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工在非法定假日加班的,,一律按員工本人日工資的1.5倍計(jì)發(fā)加班工資;法定假日加班的將按本人日工資的3倍計(jì)發(fā)加班工資,。
3.5當(dāng)月加班和值班費(fèi)用在次月工資中發(fā)放,,個(gè)稅按相關(guān)政策予以扣除。
3.6門衛(wèi),、餐廳工作人員全年發(fā)放11天法定假日加班工資,,在本年度底一次性發(fā)放。
3.7班組長(zhǎng)以上中層干部采取固定工資方案,,月工資中已包括因倒班而超勞工作的報(bào)酬,,除法定假日外不再計(jì)發(fā)加班工資。
4,、附則:
4.1本制度由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同,。
4.2本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行,。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇五
一、總則
第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,,特訂本規(guī)定,。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存,、供應(yīng),、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,,做到賬,、卡、物相符,。
(3)積極開展廢舊物資,、生產(chǎn)余料的回收、整理,、利用工作,,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司,。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配,。
(二)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),,將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),,確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,,做到貨,、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),,一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù),。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記,。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),,以準(zhǔn)確反映公司的物資量,。
第九條來(lái)料加工戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,,以作備查,。
第十條車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門,、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第十二條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),,倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),,一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部,。
第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),,倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記,。
第十五條來(lái)料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),,但須在領(lǐng)料單上注明,,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記,。
第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門,、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理,。
(四)倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第十七條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別,、品名,、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,,不記金額,,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,,跟入庫(kù)單,、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬,、卡,、物相符。
第十八條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,,并由倉(cāng)管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),,并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬,、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng),、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,采用不同方法分別存放,,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便,。
第二十二條對(duì)于某些特殊物資,,如易燃、易爆,、劇毒等物資,,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第二十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,,入庫(kù)人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過登記之后,,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,。
第二十四條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜等工作,,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
第二十五條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,,表上簽名,,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位,。
第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人,、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇六
第一章 總 則
第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化,、制度化,,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度,。
第二條 公司車輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員,。
第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置,、調(diào)配,、保養(yǎng)、維修,、年審,、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司各部門因公需要用車的,,應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車并填寫《派車申請(qǐng)單》,,注明派車事由、用車時(shí)間,、乘車人數(shù),、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)),,依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,,不按規(guī)定申請(qǐng)者,車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車,。
第五條 車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,,亦須電話報(bào)請(qǐng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請(qǐng)單》,,交行政部存檔,。
第六條 車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,,統(tǒng)籌安排,,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,,先外地后市內(nèi)的原則,。
第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間,、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄,。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車前,,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,,應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司,。
第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用,,經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用,。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請(qǐng),,并在《派車申請(qǐng)單》上注明“私用”,,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用,。
第十四條 因私人事物借用公車時(shí),,如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī),、損毀,、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān),。
第十五條 任何人不得將公司車輛交由無(wú)駕照人員駕駛,,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理,。
第三章 車輛的停放
第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,,公務(wù)車輛在交車時(shí),,應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證,。
第十七條 未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi),,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀,、失竊的,,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分,。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段,,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng),,未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,、控制,,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門,、分公司,、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過路費(fèi),、停車費(fèi)由各部門,、分公司、子公司,、私人全額承擔(dān),,并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理:
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,,一車一卡,,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查,。
(二)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,,如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車需現(xiàn)金加油的,,應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷,。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償,。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),,新購(gòu)車輛按說(shuō)明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),,維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,嚴(yán)加處罰,。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修,,以降低修車費(fèi)用,。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示,,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,,公司不予報(bào)銷,。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例,。
第二十二條 其他費(fèi)用管理:
(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi),、維修費(fèi)同車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。
(二)車輛出省外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi),、路橋費(fèi),、停車費(fèi)等),必須先經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人連同《用車申請(qǐng)單》,、《車輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷;費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費(fèi)用,,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),,公司不予報(bào)銷。
(三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡,、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章 事故處理
第二十三條 一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),,駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,,并向行政部報(bào)告,。
第二十四條 凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),,不準(zhǔn)報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé),。
第二十五條 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),,行政部協(xié)助處理,,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條 因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
(一)我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí),,駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
(二)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),,駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
(三)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
(四)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),,駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用,。
(五)我方車輛無(wú)責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用,。
第二十七條 凡發(fā)生意外事故的,,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
(一)一次事故凈損失大于30000元時(shí),,視為重大事故,,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;
(二)一次事故凈損失5000—30000元時(shí),視為大事故,,對(duì)駕駛?cè)藛T罰款100元并在公司大會(huì)上作出檢討;
(三)一次事故凈損失在5000元以下時(shí),,為小事故,駕駛?cè)藛T在公司大會(huì)上檢討,。
(四)發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理,。
第六章 駕駛?cè)藛T守則
第二十八條 所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,,熟悉各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,,謙虛謹(jǐn)慎,,文明駕車,確保行車安全,。
第二十九條 駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,,出車時(shí)一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車輛交無(wú)證人員駕駛,。
第三十條 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速,、爬頭,、緊跟,、爭(zhēng)道、賽車等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,,不準(zhǔn)疲勞駕駛,,嚴(yán)禁酒后駕車。
第三十一條 駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況,,對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào),,對(duì)油、電路,、剎車,、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件,、加注機(jī)油等,,保證車輛的正常
運(yùn)行。
第三十二條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,,保證機(jī)件,、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。
第三十三條 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻; 第三十四條 所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,按正常上下班時(shí)間待命出車,,若臨時(shí)有事離開必須向辦公室主任請(qǐng)假,,不能出勤時(shí)也應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,,按程序辦理;若駕駛?cè)藛T不聽從安排,、耽誤公事,,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理,。
第三十五條 駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車時(shí)應(yīng)系好安全帶,。
第三十六條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè),、端正駕駛作風(fēng),、遵循職業(yè)道德:
(一)做到禮貌用語(yǔ),,不得私自散布謠言,、打聽消息、攻擊他人長(zhǎng)短,、宣泄私憤,。
(二)不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,,不得散布車上人員交談的內(nèi)容。
(三)對(duì)所接待客戶提出的問題,,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的,,應(yīng)予以回避。
第三十七條 未經(jīng)乘車人員同意,,駕駛?cè)藛T不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng);空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟,。
第三十八條 夜間、大風(fēng),、雨霧冰雪天氣情況下出車的,,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水,、電路等車況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速,,密切注意信號(hào)變更及交警管制措施,。
第三十九條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),,并立即通知行政部,,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療,。
第四十條 駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時(shí),,單程距離超過100公里的,應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息,,并檢查車況;單程距離超過200公里的,,應(yīng)每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車況,嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車,。
第七章 相關(guān)獎(jiǎng)懲
第四十一條 公司為所有專職司機(jī)設(shè)立安全無(wú)事故獎(jiǎng):
(一)安全無(wú)事故需滿足三個(gè)條件:沒有出現(xiàn)保險(xiǎn)理賠;公司沒有出資賠付;即便出險(xiǎn),,但事故無(wú)責(zé)任。
(二)安全行車無(wú)事故連續(xù)累計(jì)滿一年的,,獎(jiǎng)勵(lì)1200元;第二年連續(xù)全年無(wú)事故的,,獎(jiǎng)金再加200元;以此類推,連續(xù)累計(jì)無(wú)事故則每年加200元,。
(三)期間若專職司機(jī)駕車出現(xiàn)意外事故,,則累計(jì)全部歸零,重新開始計(jì)算,。
第四十二條 公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者,,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)出車者,處罰100元,。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者,,處罰100元。
(三)酒后駕車但未發(fā)生事故者,,處罰200元,。
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點(diǎn)之外者,處罰50元,。
第四十三條 駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,,公司將按以下比例對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰:
(一)因公務(wù)用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,,其余部分由公司承擔(dān);
2、違停,、超速、違規(guī)變道,、闖單行線等違章行為的,,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由公司承擔(dān);
3,、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,,可以免于處罰;
(二)因私人事務(wù)或外單位人員用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,,其余部分由用車人承擔(dān);
2、違停,、超速,、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,,其余部分由用車人承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,,可以免于處罰,,所有罰款費(fèi)用由用車人承擔(dān)。
第八章 附 則
第四十四條 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,,對(duì)于公司以外人員用車的,,盡可能的將本制度提前告知對(duì)方。
第四十五條 本制度未盡事宜,,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改,。 第四十六條 本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。
深圳市和合珠寶有限公司
20xx年6月12日
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇七
中小企業(yè)公司管理制度
目錄
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
第二節(jié),、綜合辦公室管理制度
第三節(jié),、公司人員的聘用
第四節(jié)、職務(wù)任免
第五節(jié),、職,、辭退
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
第七節(jié),、考勤辦法管理
第八節(jié),、員工請(qǐng)假管理辦法
第九節(jié)、物品采購(gòu),、入庫(kù),、出庫(kù)、歸還管理辦法
第十節(jié),、獎(jiǎng)罰制度
第十一節(jié),、檔案管理
第二部分 財(cái)務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財(cái)務(wù)部的職能及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)
第二節(jié),、財(cái)務(wù)工作管理
第三節(jié),、資金管理
第四節(jié)、會(huì)計(jì)檔案管理
第五節(jié),、結(jié)算與審批制度
第六節(jié),、出差管理制度
第七節(jié)、財(cái)務(wù)紀(jì)律
第三部分 銷售部管理制度
第一節(jié),、總則
第二節(jié),、銷售部崗位職責(zé)
第三節(jié)、銷售人員管理制度
第四分,、公司考核制度
第一節(jié),、核目的、原則和實(shí)施
第二節(jié),、合辦工作考核標(biāo)準(zhǔn)
第三節(jié),、務(wù)室考核
第四節(jié)、目部考核標(biāo)準(zhǔn)
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié),、綜合管理辦公室職責(zé)
一,、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,主管行政,、人事、后勤,、財(cái)務(wù),、文秘,、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用,、管理等工作,。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作,。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,、決定和工作部署的督辦,、落實(shí)、協(xié)調(diào),、完成,。
4、 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,,并監(jiān)督,、檢查、落實(shí)目標(biāo)管理完成情況,。
5,、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理,。
6、 負(fù)責(zé)組織開展對(duì)新員工的招聘工作,,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核,、評(píng)定,。
7、 負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待工作,,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),。
8,、 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,,力求節(jié)約開支,,講究實(shí)效,。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核。
9,、 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作,。
二、辦公室干事崗位職責(zé)
1,、 建立健全人事檔案,,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,,隨時(shí)向主管提供人事檔案資料,。
2、 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作,。
3,、 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4,、 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù),。
5、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作,。
6,、 做好各類物品材料的交接、建檔,、保管工作,。
7、 做好公司的文秘,、打印等工作,。
8、完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作,。
第二節(jié),、綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1,、 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管,。
2、 綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信,、證明及對(duì)外出具的任何公文,,都要仔細(xì)核實(shí),并有詳細(xì)的登記記錄,。
3,、 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時(shí),,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出,。
二、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1,、 綜合辦要嚴(yán)格審查,、核定各部門申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出,。
2,、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外),。
3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),,厲行節(jié)約,,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額,、限量原則,。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4,、 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管,。
5,、 各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。
6,、 單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任,。
7,、 因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,,必須歸還單位,。
8、 綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,,定期盤點(diǎn),、核查,,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
三,、會(huì)務(wù)管理
1,、 綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人員、會(huì)議內(nèi)容,、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng),。
2、 綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,,完善會(huì)務(wù)工作,。
3、 對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔,。
4、 內(nèi)部會(huì)議必須做到保密,。
5,、 若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),,讓其明確與會(huì)者的各自分工,,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,,密切配合,,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
6,、 愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅,、茶具,、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
四,、公司日常支出的核準(zhǔn)
1,、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行,。
2,、各種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字,、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn),、簽字,,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。
五,、公司小車的使用規(guī)定
1,、對(duì)車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員
必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,,并由專職司機(jī)駕駛,。
(2)、車輛必須車況良好,,手續(xù)齊全,。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。
(3),、員工購(gòu)買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照,。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時(shí),,對(duì)車輛的手續(xù),、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),,作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù),。 2、小車司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷:小車司機(jī)只能報(bào)銷本人的旅差票據(jù),。
第三節(jié),、公司人員的聘用
一、 填寫本公司新聘職員履歷表,。
二,、 各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門年度增員計(jì)劃說(shuō)明表上交綜合辦主任,,綜合辦整理綜合后,,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。
三,、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表,、甄選報(bào)告及招聘錄用通知單,。
四、 新員工應(yīng)有職前介紹書,,員工試用表,,試用協(xié)議書,,試用人員任用單的留存。
五,、 凡有以下情形之一者,,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用,。
1,、 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
2,、 受有期徒刑公告或通緝,,尚未結(jié)案者。
3,、 吸食毒品或其他代用品者,。
4、 身體缺陷,、患傳染病或健康欠佳者,。
5、未滿十五歲者,。
第四節(jié),、職務(wù)任免
一、各級(jí)主管任務(wù)的委派分為實(shí)授,、代理兩種,。
二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,,交綜合辦備案,。
三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,,自任職之日評(píng)定工資后加發(fā)職務(wù)工資,,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。
第五節(jié),、辭退和辭職
一,、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),,增強(qiáng)公司的活力,,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例,。
二,、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1,、一年之內(nèi)記過三次者,。
2,、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者,。
3,、營(yíng)私舞弊,挪用公款,,收受賄賂,、酬金者。
4,、工作疏忽,,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者,。
5,、違抗命令,擅離職守,,情節(jié)嚴(yán)重者,。
6、聚眾罷工,、怠工,,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者,。
7,、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者,。
8,、有破壞、竊取,、毀棄,、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者,。
9、品行不端,、行為不檢,,屢教不改者。
10,、擅自離職為其它公司工作者,。
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者,。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,,情節(jié)嚴(yán)重者,。
13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單,、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者,。
14、年終考績(jī)不合格者,。
15,、工作期間因受刑事處分者。
16,、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者,。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,,影響惡劣者,。
三、本公司辭退員工時(shí),,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四,、被辭退員工無(wú)理取鬧,、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,,本公司將報(bào)公安部門,,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五,、綜合部在辭退員工后,,應(yīng)及時(shí)登記《員工調(diào)整通知單》。
六,、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
七,、本公司員工因故辭職時(shí),,應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請(qǐng)書》,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,,再送綜合辦審核,。
八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月,。
九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,,辦理移交手續(xù)。
十,、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時(shí)填寫《人員調(diào)整登記表》。
十一,、員工辭退,、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第六節(jié),、教育與培訓(xùn)
一,、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),。
二,、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員,、課程,、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》辦理,。
三,、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,,被指派者不得借故推諉,,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解,。
四,、 員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),,由綜合辦統(tǒng)籌辦理,,具體內(nèi)容為:
(1) 公司簡(jiǎn)介及《人事管理制度》的講解。
(2) 業(yè)務(wù)特點(diǎn),、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說(shuō)明,。
(3) 指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè),。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,,以求精進(jìn)。
3,、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?;毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結(jié)合”提交書面報(bào)告,開課講授,,使本公司同事共享其利;或邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者來(lái)本公司做系列專題講座,,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五,、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1,、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi),、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報(bào)銷,。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,,需由本人向公司綜合辦公室提出申請(qǐng),,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加,。
3,、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表,、考核表如實(shí)填寫后存檔,。
第七節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,,特制定公司員工出勤管理辦法,。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行,。
一,、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:
公司本部員工:
夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00
冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1,、公司員工每周工作時(shí)間原則上不少與40小時(shí),。
2,、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制,。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
三,、一般出勤規(guī)定:
1,、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到,。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天,。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù),。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限,。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過六次按曠工一天計(jì),,以后每遲到三次按曠工半天計(jì),。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退,。提前二十分鐘指紋簽退,,視為早退。月早退累計(jì)超過三次,,未滿六次按曠工半天計(jì),,累計(jì)超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì),。
3,、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工,。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘,。員工曠工不滿半天按半天計(jì),。
四、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)日完成,。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成,,須填寫《加班申請(qǐng)單》,,并在下班前半小時(shí)送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,,且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,。如不按要求送交《加班申請(qǐng)單》視為自愿無(wú)償為公司服務(wù),。因故不能加班者,應(yīng)填寫請(qǐng)假單,,事先征得部門主管同意,,方可離開工作崗位。各部門對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核實(shí),。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),,除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處,。加班結(jié)束后,,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國(guó)家法定日加班,,由總經(jīng)理酌情考慮,。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,,下班前可提前十五分鐘簽退。
六,、公司所屬員工的考勤,,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第八節(jié),、員工請(qǐng)假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,,特制定本辦法,。凡本公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行,。
一,、請(qǐng)假手續(xù)
公司本部員工請(qǐng)假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,,填妥請(qǐng)假日期,、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門主管核準(zhǔn),,綜合辦公室記載,、匯總、存檔,。工程項(xiàng)目部員工請(qǐng)假到項(xiàng)目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,,填制完畢后,,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開工作崗位。項(xiàng)目經(jīng)理需將員工請(qǐng)假單存檔,。
二,、請(qǐng)假權(quán)限
公司本部員工請(qǐng)假三天〔含三天〕之內(nèi) 部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向總經(jīng)理請(qǐng)假,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù),。
三、請(qǐng)假須知:
1,、 公司本部員工請(qǐng)假單交由綜合辦公室存檔管理,,公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),,不得超過兩天。
2,、 員工請(qǐng)病假五天以上,,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù),。
3,、 員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假,、延期給假或縮短假期,。
4、 請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,,以曠工論處,。
5、 員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),,應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正,。
四、請(qǐng)假管理:
1,、 公休假依法律,、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假,。
2,、 事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),,一般一次不超過三天,,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,,且假期內(nèi)不發(fā)工資,。
3,、 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無(wú)法工作者,,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假,。
4、 婚假:公司員工結(jié)婚,,給假十五天,,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5,、 女員工分娩,,給假1個(gè)月,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,,假期內(nèi)工資照發(fā),。
6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,,一般給假五天,,假期內(nèi)工資照發(fā),。超過五天后的時(shí)間段,,工資停發(fā),。
合辦,憑此結(jié)算薪資,。
第九節(jié)、物品采購(gòu),、入庫(kù),、出庫(kù)、歸還管理辦法
為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu),、使用方面節(jié)省支出,、降低消耗、提高物品的使用效率,,特制定本辦法,。
一、物品的采購(gòu):
1,、 凡公司購(gòu)買的工作所需用品,,原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃,并填制年度購(gòu)物呈報(bào)表,,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購(gòu)買,。
2,、 臨時(shí)急需購(gòu)買之物品,,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),,不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買物品,。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買物品前要填寫購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買,。項(xiàng)目部采購(gòu)人員采購(gòu)物品,也要在采購(gòu)前填寫購(gòu)物呈報(bào)表,,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理,、綜合辦核準(zhǔn),呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,,并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一,。
3、 物品的采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納(會(huì)計(jì))一起購(gòu)買,,不得由一個(gè)人購(gòu)買,。
4、 如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨,,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)人員照價(jià)賠償,。
二,、物品的入庫(kù)與出庫(kù):
1、 采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫物品入庫(kù)單,,憑銷貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字,。物品入庫(kù)后,保管,、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫臺(tái)帳,。
2、 出庫(kù):物品出庫(kù)時(shí),,項(xiàng)目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,,要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌,、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),,物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,,公司本部報(bào)綜合辦主管簽字認(rèn)可;項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三,、物品的歸還:
1,、 領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,,損毀程度仔細(xì)檢查,,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)檢,,同意入庫(kù)后方可入庫(kù),。
2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損,、折舊的范圍,,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,,并將情況上報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理,。
四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,,要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理,。
第十一節(jié),、獎(jiǎng)罰制度
一、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
公司每年年底將成立評(píng)選小組,,評(píng)選本年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有特殊貢獻(xiàn)者,,并在全體職工大會(huì)上進(jìn)行表彰,。部門或員工獲得的獎(jiǎng)勵(lì)將記錄存檔。
1,、先進(jìn)集體
1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)的職能部門,、項(xiàng)目經(jīng)理部。
2)評(píng)定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作,。
(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),,員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛,,員工行為文明禮貌,。
(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財(cái)資等方面做出貢獻(xiàn)的,。
(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的,。
(5)辦公環(huán)境清潔,、整齊、文明,。
(6)與上級(jí)管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧,。
2、先進(jìn)個(gè)人
1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)部全體員工,。
2)評(píng)定原則:
(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù),、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財(cái)資和能源等方面,,做出成績(jī)的,。
(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明,、技術(shù)革新或提出合理化建議,,取得顯著成績(jī)的。
(3)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī),,對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。
(4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),,防止或者挽救事故有功,,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長(zhǎng)期遵守紀(jì)律,,有帶動(dòng)作用的,。
(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),、廉潔奉公,,舍己救人,事跡突出的,。
3,、其他獎(jiǎng)勵(lì)
1)獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、發(fā)明創(chuàng)新獎(jiǎng),、勤儉節(jié)約獎(jiǎng),、勞動(dòng)競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、精神文明獎(jiǎng),、見義勇為獎(jiǎng),、進(jìn)度獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng),、管理獎(jiǎng),、。以上各單項(xiàng)獎(jiǎng)由部門提名申報(bào),,辦公室評(píng)定,。
2)評(píng)定原則
(1)工作中對(duì)公司或社會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會(huì)或公司認(rèn)可的,。
(2)有發(fā)明創(chuàng)造的,、被社會(huì)或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的。
(3)在工作中能廉潔奉公,、積極負(fù)責(zé),、節(jié)約能源的。
(4)參加社會(huì)或公司內(nèi)部競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
(5)為公司提出合理化建議,,被采納的,。
(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會(huì)或公司認(rèn)可的。
(7)見義勇為,、舍己救人,,得到社會(huì)或公司的認(rèn)可的。
(8)能夠提前完成任務(wù),,在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎(jiǎng)的,。
二、懲罰機(jī)制
1. 違紀(jì)過失
1)評(píng)定原則:違反國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī),,違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的,。
2. 處理辦法:
(1)凡違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),,情節(jié)嚴(yán)重,,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。
(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律,、規(guī)章制度,,給公司造成名譽(yù)上損失的,,罰當(dāng)事人200元,。
(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%,。
(4) 凡在公司證實(shí)有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款,。
(5) 凡在公司酗酒失態(tài)者,,罰款50元并按曠工一天處理。
(6) 凡在公司吵架,,多次調(diào)解后不改,,雙方罰款50—100元。
(7) 凡在公司打架者,,雙方罰款100—200元,。
(8) 凡單方打人、罵人,,對(duì)方不還者,,對(duì)其罰款200—300元。
(9) 凡在社會(huì)上打架者,,罰款200元,。
(10) 凡在公司沒有請(qǐng)假者而不上班者,每有1日扣1天考勤,。
(11) 凡在公司請(qǐng)假,,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣1天考勤,。超假無(wú)特殊原因而不回者,,每1日扣其2天考勤。
(12) 嚴(yán)禁在公司做私活,,發(fā)現(xiàn)將按市場(chǎng)價(jià)雙倍對(duì)當(dāng)事人處罰,。
(13) 嚴(yán)禁將公司的財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對(duì)當(dāng)事人罰款100-500元,。
(14) 對(duì)于貪污受賄,,徇私舞弊,吃回扣,,克扣工人工資,,將錢財(cái)據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,,除了將其所得追回,,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會(huì)議決定給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,。
(15) 違反操作規(guī)程,,損壞設(shè)備,、工具,浪費(fèi)原材料,、能源,,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)當(dāng)事人處以損失的10%的罰款,。
(16) 對(duì)于在開工卡,、收料、購(gòu)物,、伙食采購(gòu)或其他結(jié)算中加方加量的,,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額,。
(17) 對(duì)于虛擬工卡或收料卡,、購(gòu)物收據(jù)的,除退回贓款外,,并罰2倍于贓款的金額并除名,。
(18) 對(duì)于招待、差旅,、購(gòu)買原料中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款,。
(19) 凡其他責(zé)任過失者,公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進(jìn)行處罰
第十二節(jié),、檔案管理
一,、 檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,,密級(jí)檔案必須保證安全。
二,、 任何組織或個(gè)人未經(jīng)許可無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,填寫銷毀清單,,由專人監(jiān)督銷毀。
第二部分 財(cái)務(wù)部管理制度
第一節(jié),、財(cái)務(wù)部的職能及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部的職能:
1,、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2,、 建立,、健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,,反映財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3,、 積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、 合理使用資金,厲行節(jié)約,,合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
5,、 對(duì)政府財(cái)務(wù),、稅務(wù)、審計(jì),、銀行等部門及有關(guān)部門,,如實(shí)反映情況。
6,、 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,,堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出,。
7,、 完成公司交予的其他工作。
(二)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):
1,、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度,,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算、記帳,、復(fù)帳,、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,,帳目清楚,。定期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)帳簿,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,及時(shí)交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理,。
2,、科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)核算程序,正確使用會(huì)計(jì)帳簿,,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,,按時(shí)完成記帳,,結(jié)帳,報(bào)帳工作,。做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),,帳面整潔,,帳帳相符,帳證相符,,帳款相符,,帳物相符,日記月結(jié),。
1,、 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,,對(duì)不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),,弄虛作假的單據(jù)不予開支與報(bào)銷。
2,、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,妥善保管憑證,帳簿,,報(bào)表等檔案資料,,并及時(shí)整理入檔,不得隨意亂扔或丟失,。
3,、 把好報(bào)支關(guān),報(bào)支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳,。
4,、 幫助各工地保管建立健全實(shí)物臺(tái)帳,定期進(jìn)行盤查,。
5,、 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室的機(jī)密,。
6,、 加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對(duì)出納的監(jiān)督,,定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,,銀行帳戶金額進(jìn)行盤查,寫出盤查表報(bào)總經(jīng)理審核,。
7,、 每月,、每年度終結(jié)時(shí),及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且對(duì)費(fèi)用,,成本進(jìn)行分析,,寫成書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審閱,。
10、經(jīng)常聯(lián)系項(xiàng)目部,,準(zhǔn)確核算施工單位的各項(xiàng)費(fèi)用,,應(yīng)撥工程款項(xiàng),以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作,。
11,、與項(xiàng)目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,,協(xié)助項(xiàng)目部做好材料管理工作,,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān),。
12,、每月按期申報(bào)稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系,。
13,、對(duì)不符合國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。
14,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
(三)出納的崗位職責(zé):
1、 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付手續(xù),,在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)處,。
2,、 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
3,、 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日??铐?xiàng)的的支付時(shí),,把好報(bào)支關(guān),,對(duì)不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),,一律不予支付,。
4、 每日終了時(shí),,對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,,對(duì)結(jié)出余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),以保證帳款相符,,月終與會(huì)計(jì)的總帳進(jìn)行核對(duì),以保證帳帳相符。
5,、 每月末向銀行索取銀行對(duì)帳單與銀行日記帳核對(duì),,如有未達(dá)帳項(xiàng),,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,并寫出對(duì)帳單交會(huì)計(jì)處,,同時(shí)附銀行對(duì)帳單。
6、 定期編制簡(jiǎn)易現(xiàn)金流量表報(bào)公司總經(jīng)理。
7、 對(duì)已付的款項(xiàng),,需要報(bào)帳的必須及時(shí)督促有關(guān)人員報(bào)帳,,需要入帳的必須及時(shí)交會(huì)計(jì)辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù),。
8,、 加強(qiáng)資金管理,對(duì)企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),,定期報(bào)告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況,。
9、 為了企業(yè)的正常運(yùn)行,,當(dāng)企業(yè)資金不足時(shí),,要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
10,、 每次支付款項(xiàng)時(shí),,必須做好財(cái)務(wù)報(bào)銷登記,,必須有經(jīng)辦人簽字,。
11、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),,日記帳,票據(jù)報(bào)銷記錄等不得隨意亂扔或丟失,。
12,、 未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。
13,、 保守公司財(cái)務(wù)秘密,。
14、 對(duì)不符合國(guó)家《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行,。
15,、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第二節(jié),、財(cái)務(wù)工作管理
一,、財(cái)務(wù)管理制度。
1,、 會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止,。
2、 會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬薄,、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
3、 財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,,會(huì)計(jì)、出納都必須在記賬憑證上簽字,。
4,、 財(cái)務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬,、結(jié)算等業(yè)務(wù),,會(huì)計(jì)應(yīng)按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門,。
5,、 財(cái)務(wù)人員對(duì)公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票證不予受理,,對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,要求更正,、補(bǔ)充,。
6、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核兌賬目,,做到日清月結(jié),,賬賬相符。
7,、 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼任會(huì)計(jì),、檔案保管,、債權(quán)債務(wù)處理等工作。
8,、 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),,辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。
第三節(jié),、資金管理
一,、銀行存款管理:
1、公司及各項(xiàng)目部必須在國(guó)家合法銀行中開設(shè)賬戶,,不得以個(gè)人名義公款私存,,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。
2,、任何人不得擅自借用公司賬戶,,不得利用公司賬戶替其他單位或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù),。
3,、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。
4,、支票由出納員管理,,財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管(會(huì)計(jì)保管部門主管印鑒,出納保管財(cái)務(wù)專用章),。支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,、加蓋印章,,填寫日期、用途,,登記號(hào)碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭,、空白,、遠(yuǎn)期支票。
5,、支票付款后,,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納員處報(bào)賬,,并在登記薄上注銷,。
6、財(cái)務(wù)人員月底時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款,。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
二,、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理?xiàng)l例”,,現(xiàn)金必須限額存放,,如遇特殊情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)請(qǐng)示部門主管,,妥善保管,。
2、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫(kù),。
3,、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),,個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付,。
4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的,、審批完備的原始憑證,。由出納人員核實(shí)金額、數(shù)量無(wú)誤后,,填制現(xiàn)金支出憑證,,收款人簽字方可支付,。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時(shí)簽字,。
5,、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)有2人以上同往,,必要時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,,委派保衛(wèi)人員。
6,、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,,做到賬款相符。
第四節(jié),、會(huì)計(jì)檔案管理
一,、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件及其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)存盤,。
二,、會(huì)計(jì)憑證按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),,標(biāo)明月份年度,、起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽字蓋章,,歸檔保存。
三,、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表按年歸檔,,專人保管。
四,、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,,凡查閱復(fù)制,摘錄會(huì)計(jì)檔案,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
一、管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷
1. 財(cái)務(wù)人員按要求將所報(bào)票據(jù)粘貼整齊,,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。所有的報(bào)銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
2. 由會(huì)計(jì)審核下列內(nèi)容:
(1) 重審票據(jù)的合法性,、真實(shí)性,。,、
(2) 對(duì)數(shù)量,、單價(jià)進(jìn)行核對(duì),并核對(duì)票物的相符性,,負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)意見有異議時(shí),,應(yīng)同會(huì)計(jì)協(xié)商后再更改,如無(wú)異議,,應(yīng)簽注“同意”并簽名,。
(3) 不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,,會(huì)計(jì)和負(fù)責(zé)人不予審批,。
二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算
1,、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡,、運(yùn)卡、料卡等,,同時(shí)在財(cái)務(wù)聯(lián)簽字,。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員,、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員進(jìn)行核算,,核算完的票據(jù)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
2,、 外購(gòu)材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算,。
3、 如發(fā)生工,、料,、運(yùn)卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,,同時(shí)追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
4、 外購(gòu)材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理,。
5,、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員,、項(xiàng)目經(jīng)理檢查核準(zhǔn),。
三、借款及其它
1,、 公司職員私人借款原則上不予,,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,,本人婚事等情況由本人提出書面申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),可借給適當(dāng)金額,。由部門負(fù)責(zé)人審核后,,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,,但最高限額為5000元,,不得突破。借款從本人工資逐月扣除,。
2,、 業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項(xiàng)目經(jīng)理,、會(huì)計(jì)審批后借給,,審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。
3,、 對(duì)伙管員,、小車司機(jī)、采購(gòu)員等人員實(shí)行流動(dòng)資金定額限制,,各項(xiàng)目部及公司財(cái)務(wù)人員不得兼任采購(gòu)員,,必須做到錢物分開。
4,、 借款人應(yīng)在辦完事后5日內(nèi)報(bào)帳,,否則不予二次借款。對(duì)于長(zhǎng)期借款不清者,,從借款之日起一個(gè)月后至年底期間計(jì)息,,利率2%,扣發(fā)借款未還一個(gè)月后的后幾月工資,,直至借款扣清為止,。
5、 民工借生活費(fèi),,由施工負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)審批后方能辦理,審批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,,發(fā)生超借情況,,由審批人員負(fù)責(zé)償還。
6,、 員工工資調(diào)整,、人員福利、獎(jiǎng)罰及其它政策性的支出,,由綜合辦主管審核造冊(cè),,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
7,、 項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)支,,應(yīng)由總經(jīng)理審批,。
8,、 由公司總經(jīng)理審批下列支出:
公司各部門的業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)。
(1) 由公司決定購(gòu)入的價(jià)值較大的固定資產(chǎn),。
(2) 外部有關(guān)單位借款及各項(xiàng)預(yù)付款數(shù)額較大的,。
(3) 其它計(jì)劃支出金額較大的。
第六節(jié),、出差管理制度
一,、 為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,,本公司職員出差依據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi),。
二、 公司本部員工出差,,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)50元,,住宿費(fèi)一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,,超出部分自負(fù),。
三、 因公出差宴客,,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管同意,,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷,。
四,、 如系投標(biāo)、高級(jí)會(huì)議出差,,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
五,、 由公司派遣出差的職工,,可以依據(jù)公司外派時(shí)的具體規(guī)定報(bào)銷汽車票、火車票,、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù),。
第七節(jié)、財(cái)務(wù)紀(jì)律
財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),,自覺遵守和執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,成績(jī)顯著者公司給與表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作失職造成不良后果的給與必要的處罰,。
一、出現(xiàn)下列情況之一的對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣本人1個(gè)月工資,。
1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額的,。
2. 用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的。
3. 未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的,。
4. 利用賬戶為其它單位和個(gè)人進(jìn)行套取現(xiàn)金的。
5. 將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄方式存入銀行的,。
6. 其它較嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)管理辦法的,。
二、出現(xiàn)下列情況之一財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘,。
1.財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2.或提交虛假的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、文件資料的。
3.編造,、謊報(bào),、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,,會(huì)計(jì)賬薄的,。
4用職務(wù)便利,虛報(bào),、冒領(lǐng),、收取賄賂的。
5.作假,、營(yíng)私舞弊,、非法謀私,、泄露公司財(cái)務(wù)秘密及挪用公款的。
6.作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,。
7.他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
第三部分 銷售部管理制度
總 則
一,、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,,特制定銷售部管理制度。
二,、本制度制定的原則是:公正,、公平、對(duì)己對(duì)人,、對(duì)上對(duì)下,。
三、本制度的內(nèi)容包括:銷售部組織架構(gòu)及崗位職責(zé),、行為規(guī)范,、資料管理、合同管理,、銷售指標(biāo)管理,、銷售回款管理、銷售工具的使用領(lǐng)用管理,、銷售提成制度,銷售人員的績(jī)效管理方案,。
四,、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮,。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,,在正式制度出臺(tái)之前,,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。
六,、本制度適用于銷售部全體員工
七,、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
銷售部崗位職責(zé)
一,、銷售部崗位職責(zé)
(一)銷售副總崗位職責(zé)
1,、業(yè)務(wù)職責(zé)
(1)參與制訂公司營(yíng)銷戰(zhàn)略。根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略制訂公司營(yíng)銷組合策略和營(yíng)銷計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。
(2)負(fù)責(zé)重大公關(guān),、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮,。
(3)定期對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境,、目標(biāo)、計(jì)劃,、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,,確保完成營(yíng)銷目標(biāo)和營(yíng)銷計(jì)劃,。
(4)根據(jù)市場(chǎng)及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
(5)負(fù)責(zé)重大營(yíng)銷合同的談判與簽訂,。
(6)主持制訂、修訂營(yíng)銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,,經(jīng)批準(zhǔn)后施行,。
(7)制定營(yíng)銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施。
(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營(yíng)銷組織,,細(xì)分市場(chǎng)建立,、拓展、調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),。
(9)負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)算,,并根據(jù)市場(chǎng)和公司實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和有效控制。
(10)定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,,及時(shí)了解和處理問題,。
(11)代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),。
2,、管理職責(zé)
(1)組織建設(shè)
①參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
②確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
③當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),,要及時(shí)指出問題,,作出調(diào)整,并通知人事管理部門,。
(2)招聘及任免
①用人需求
ⅰ 提出直接下級(jí)崗位的用人需求,,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
ⅱ 確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn),。
②面試
ⅰ 進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
ⅱ 進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,,并做最后確定;
ⅲ 組織參與面試的人員。
③不合格員工處理
ⅰ 提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,,提交總經(jīng)理確認(rèn);
ⅱ 確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,,提交給人事部,。
(3)培訓(xùn)
①提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,,提交人事部門,。
(4)績(jī)效考評(píng)
①提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,,與人事經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;
③對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),,并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人事部,。
(5)工作溝通
①匯總工作報(bào)告,,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
②負(fù)責(zé)將公司的政策,、原則,、策略等信息,快速,、清晰,、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
③確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通,。
(6)激勵(lì)
①提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,,提交總經(jīng)理確認(rèn);
②根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力管理部門商討并確定激勵(lì)方法,。
(7)經(jīng)費(fèi)審核與控制
①依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),,并確認(rèn)支出的合理性;
②監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào),。
(8)工作報(bào)告
①定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告,。
(9)表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
①指導(dǎo)、鼓勵(lì),、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
②有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
③能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景,。
(二)銷售部門主管崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開發(fā)及公司產(chǎn)品銷售
(2)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)部行政管理,,組織協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)部各項(xiàng)日常工作。
(3)負(fù)責(zé)本部門工作時(shí)間管理,、人員安排,,管理、監(jiān)督本部門工作紀(jì)律,。
(4)負(fù)責(zé)本部門員工工作行為,、形象規(guī)范管理。
(5)制定各階段銷售目標(biāo),,根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作,。
(6)組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng),、廣告,、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù),。
(7) 根據(jù)企業(yè)年度銷售計(jì)劃,,制定詳細(xì)的營(yíng)銷策略,并組織實(shí)施,。
(8)協(xié)調(diào)配合銷售代表與客戶的談判,,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,,促進(jìn)成交,,審核合同條款。
(9)組織每周銷售例會(huì),,總結(jié)銷售情況,。
(10)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
(11)制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程,、監(jiān)督實(shí)施,。
(12)負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的組織與管理工作,并對(duì)促銷效果進(jìn)行評(píng)估
(13)制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,監(jiān)督建立客戶檔案管理,。
(14)處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù),。
(15)負(fù)責(zé)銷售工作的具體推進(jìn),,并監(jiān)督檢查銷售計(jì)劃的執(zhí)行
(16)負(fù)責(zé)銷售回款的管理,確保銷售回款及時(shí)
(17)負(fù)責(zé)組織銷售渠道的拓展與維護(hù)工作
(18)負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃制定銷售費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行銷售費(fèi)用控制
(19)負(fù)責(zé)組織客戶關(guān)系管理工作
2,、銷售代表崗位職責(zé)
(1)遵守公司一切管理規(guī)章制度,,通知,通告,,辦法和工作程序,。
(2)維護(hù)公司利益,樹立公司形象,,在于客戶交往中保持誠(chéng)實(shí)可靠,,不亢不卑的態(tài)度。
(3)義務(wù)實(shí)誠(chéng)信的工作態(tài)度從事本職工作,,認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃,。
(4)根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃,科學(xué),合理制定每周,,每月工作和銷售計(jì)劃,,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié),,以便改善下一階段工作,。
(5)嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧,。
(6)根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓新市場(chǎng),,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò),。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,,并確保項(xiàng)目利潤(rùn)率。
(7)在銷售部經(jīng)理規(guī)定的時(shí)間內(nèi),,將產(chǎn)品銷入所轄區(qū)域各級(jí)市場(chǎng),,各種渠道,并深度分銷,。
(8)密切關(guān)注所轄區(qū)域客戶的經(jīng)營(yíng)狀況和資訊情況,,并及時(shí)采取有效的防范措施,最大限度地降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),。
(9)做好所轄區(qū)各級(jí)市場(chǎng)的維護(hù)工作,,按照上級(jí)要求做好產(chǎn)品陳列工作,協(xié)助經(jīng)理確保每月的項(xiàng)目回款,、發(fā)票正常收回,,并根據(jù)產(chǎn)品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發(fā)貨數(shù)量。
(10)明確所轄區(qū)域?qū)~,,結(jié)款流程和賬期,,并將變更情況及時(shí)反饋給供應(yīng)商,準(zhǔn)時(shí)對(duì)賬,,結(jié)款,,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,避免供應(yīng)商出現(xiàn)少款現(xiàn)象,。
(11)與客戶簽訂合同時(shí)要謹(jǐn)慎,,不要因出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
(12)在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn),,以免出現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格混亂和沖貨現(xiàn)象,。
(14)根據(jù)市場(chǎng)情況向經(jīng)理提出促銷申請(qǐng)和方案,在得到批準(zhǔn)后,,認(rèn)真做好促銷的執(zhí)行和管理工作,,以免造成公司營(yíng)銷資源的浪費(fèi),。不折不扣的完成公司和區(qū)域促銷計(jì)劃,并把效果反饋給上司,。
(15)不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密,。
(16)協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
(17)積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù),。
(18)做好銷售合同的簽訂,、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場(chǎng)問題,。
(19)匯總與協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃,,以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃。
.(20)接待來(lái)訪客戶,,以及綜合協(xié)調(diào)日常銷售事務(wù),。
3、銷售助理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理,、歸類,、整理、建檔和保管工作,。
(2)負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度,、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作,、編寫,,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
(3)負(fù)責(zé)整理,、歸納市場(chǎng)行情,、價(jià)格,以及新產(chǎn)品,、替代品,、客源等信息資料,配合銷售代表完成產(chǎn)品分析報(bào)告,,為部門銷售代表,、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
(4)協(xié)助銷售代表做好客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),,及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,,妥善處理。
(5)負(fù)責(zé)客戶,、顧客的投訴記錄,,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作。
(7)妥善保管電腦資料,,不泄露銷售秘密,。
(8)負(fù)責(zé)錄入銷售人員員工檔案信息并及時(shí)更新,隨時(shí)更新本部門員工的聯(lián)系方式,。
(9)配合人事部門做好本部門員工的績(jī)效考核,。
(10)完成銷售部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(11)將合同中的相關(guān)資料及時(shí),、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時(shí)作復(fù)核),,以便能隨時(shí)查到某客戶的姓名、性別,、聯(lián)系方式,、價(jià)格等資料;同時(shí)還應(yīng)在財(cái)務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應(yīng)交,、已交款情況后及時(shí)催款,。
(12) 完成合同結(jié)束前的所有準(zhǔn)備工作,如:設(shè)備說(shuō)明書,、合格證,、相關(guān)鑒定報(bào)告、各種附件資料等,。
4,、跟單員崗位職責(zé)
(1)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,,
(2)嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,,精確地報(bào)出產(chǎn)品國(guó)際銷售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問時(shí),,應(yīng)及時(shí)上報(bào),。
(3)負(fù)責(zé)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn),、包裝,、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤;
(4)生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,,做到質(zhì)量保證,。
(5)能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,做好租車,,申請(qǐng)開證,,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn)及接貨驗(yàn)收等,,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)
(6)及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
(7)在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作,。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單,。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號(hào)、原料,、包裝要求,、彩印要求、顏色搭配,、產(chǎn)品圖片,、等。
(8)如打樣需新購(gòu)原料或輔料,,應(yīng)書面通知采購(gòu)部申請(qǐng)購(gòu)買,,,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶,。(總經(jīng)理不在時(shí),,由總經(jīng)理指定人員簽字)。
(9)樣品完成后,,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案,。做好產(chǎn)品留樣工作,。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi),、收多少,、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定,。
(10)積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,,應(yīng)及時(shí)查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即和客戶聯(lián)系,,非??蜌獾卦儐柨蛻魧?duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能,。
(11)對(duì)客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題 ,應(yīng)做好記錄,,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決,,以保證客戶滿意,。
(12)催收應(yīng)收回的款項(xiàng),。
(13)退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
(14)掌握,、了解市場(chǎng)信息,,開發(fā)新的客源,做好售后服務(wù),。
第四分,、公司考核制度
第一節(jié) 考核目的、原則和實(shí)施
一,、考核的目的:為了長(zhǎng)期,、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中,,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,防遺補(bǔ)缺,,逐步形成企業(yè)自身獨(dú)有的管理體系和文化精神,,全面提高企業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,,特制定本考核辦法,。
考核評(píng)定的結(jié)果將用于以下各方面:1、教育培訓(xùn);2,、晉升提薪;3,、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰;4、合理配置人力資源;5,、福利待遇;6,、其它關(guān)系員工利益的事項(xiàng)。
一,、 考核的原則
1,、 須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作情況的觀察,了解到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià),。
2,、 必須消除對(duì)被考核者的好惡感、社會(huì)背景,、同情心等偏見,,排除各種顧慮,客觀公正地作出評(píng)價(jià),。
3,、 不對(duì)職務(wù)工作之外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4,、 考評(píng)成員對(duì)和自身有利益關(guān)聯(lián)的事件應(yīng)予以回避,。
5,、 考評(píng)成員對(duì)未做定論的工作內(nèi)容公布前,應(yīng)嚴(yán)守秘密,。
6,、 考核標(biāo)準(zhǔn)必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。
7,、 考核標(biāo)準(zhǔn)以外的具體共性問題由考核小組另行評(píng)定,。
二、 考核的實(shí)施:
1,、 公司成立考核小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,,成員由總工程師和綜合辦主任擔(dān)任,,對(duì)公司各部門的部門主管和普通員工進(jìn)行考核。
2,、 公司實(shí)行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結(jié)合的辦法,,對(duì)部門主管和員工進(jìn)行綜合考核。
3,、 部門內(nèi)考核由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,由3人組成部門內(nèi)考核小組,按層次考核,。
4,、 考核依據(jù)考核表內(nèi)容進(jìn)行考核,不同的員工適用不同內(nèi)容的考核表,。
5,、 公司考核小組根據(jù)公司需要對(duì)部門及員工每年進(jìn)行不定期考核,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合考核小組的全面工作,。部門內(nèi)部對(duì)員工的考核定期考核,,每月底一次,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)排定時(shí)間,,完成考核工作,。
6、 考核結(jié)果由考核小組負(fù)責(zé)整理,、匯總,、 審核。
7,、 考核成績(jī)分優(yōu)秀,、良好、合格,、不合格四個(gè)檔次,。
8,、 考核為優(yōu)秀的獎(jiǎng) 元,良好的獎(jiǎng) 元,,合格不獎(jiǎng),,不合格的處罰。
9,、 公司員工對(duì)考核小組的工作有監(jiān)督權(quán)和舉報(bào)權(quán),,對(duì)考核工作可提出個(gè)人的建議和意見。
第二節(jié) 綜合辦工作考核標(biāo)準(zhǔn)
一,、工作考核(100分)
1各項(xiàng)規(guī)章制度健全,,各級(jí)各類部門崗位職責(zé)定位準(zhǔn)確,表述簡(jiǎn)潔,、清楚,、準(zhǔn)確。(10分)
2,、負(fù)責(zé)公司各類文件,、材料的起草和各部門上報(bào)材料的匯總、上報(bào),。根據(jù)公司需要,,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,并做好審核,、修改,、校對(duì)和發(fā)送等工作。(10分)
3,、秘書應(yīng)負(fù)責(zé)公文的及時(shí)處理,,負(fù)責(zé)建立文書檔案管理工作,堅(jiān)持編寫公司大事記,。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信,、專用信紙、信封等,。(5分)
4,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用和離職回繳,。負(fù)責(zé)各類辦公用品、公司本部固定資產(chǎn)的保管,,倉(cāng)庫(kù)要定期清點(diǎn),,年終盤存、統(tǒng)計(jì)存檔,。(10分)
5,、負(fù)責(zé)考勤,、各類通知的發(fā)送;安排迎來(lái)送往;負(fù)責(zé)文件、郵件,、報(bào)紙收發(fā);負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司保潔工作,。(5分)
6、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、辦公品,、勞保用品等的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)公司信紙,、信封,、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需的印制工作并確保質(zhì)量和時(shí)間要求,。(5分)
7,、向有關(guān)部門申報(bào)、年檢,、申領(lǐng)各類證照、完成批文手續(xù),。(5分)
8,、負(fù)責(zé)公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律咨詢,,完成與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作有關(guān)的國(guó)家及地方性法律法規(guī)的收集,、備查工作,參與公司規(guī)章制度的起草并對(duì)其合法性負(fù)責(zé),。(5分)
9,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排,明確規(guī)定各類會(huì)議的時(shí)間安排,,固定人員安排及臨時(shí)列席人員的安排,,會(huì)議地點(diǎn)的安排。公司主要會(huì)議有全體員工大會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì),、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。(5分)
10,、根據(jù)經(jīng)理的指示,,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作;嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,。(5分)
11,、負(fù)責(zé)電話管理,每月按時(shí)定額充值,。(5分)
12,、鑰匙管理,,應(yīng)隨員監(jiān)督,不得遺失,,不得隨意借給外人,。離職時(shí)鑰匙應(yīng)交回綜合部。(10分)
13,、建立公司保密工作制度,,對(duì)保密文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行發(fā)送傳閱,不得擅自復(fù)印,、摘抄,、轉(zhuǎn)借或損壞。發(fā)現(xiàn)泄密應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,,盡量避免或減少損失,。(5分)
14、公司所有的小車,,按照公司規(guī)定時(shí)間抄報(bào)里程,,核定各車的保養(yǎng)維修費(fèi)用和油耗等。每輛車需有車輛檔案,、各項(xiàng)指標(biāo)詳實(shí)細(xì)致,,能夠如實(shí)反映每輛車的情況,便于公司考核了解,。(5分)
15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(10分)
二,、機(jī)關(guān)事務(wù)(共100分,,每項(xiàng)10分,定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,,酌情給分)
1,、辦公場(chǎng)所需有良好的工作秩序,所有員工應(yīng)衣著整潔,,行為舉止端莊,,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險(xiǎn)品,、寵物進(jìn)入公司,,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。
2,、員工應(yīng)保持辦公場(chǎng)所的整潔,、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,,未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告,、宣傳畫、標(biāo)語(yǔ),、不準(zhǔn)堆放或懸掛物品,。
3、辦公場(chǎng)所的分配,、布局,、裝潢風(fēng)格符合公司統(tǒng)一規(guī)劃,不準(zhǔn)隨意改變辦公室布局,,挪動(dòng)辦公桌或辦公設(shè)備,。
4、員工入住集體公寓手續(xù)應(yīng)齊全,,使用的公司財(cái)物應(yīng)有明細(xì)清單,,并有領(lǐng)用手續(xù),僅限員工個(gè)人使用,,不得留宿外人 ,,每月要不定期檢查。
5,、室內(nèi)不能燒烤煮,、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時(shí)就寢,,不準(zhǔn)大聲喧鬧影響他人。
6,、員工要保持宿舍的良好衛(wèi)生,,有衛(wèi)生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬,。
7,、公司應(yīng)有明確的衛(wèi)生規(guī)范,不能有下列情形發(fā)生:隨手亂仍紙屑,、果皮垃圾,,垃圾盛放有死角,公共場(chǎng)所亂涂亂畫,,飲水不衛(wèi)生,,有灰塵刺激性氣味,個(gè)人儀容不整不凈,,廁所衛(wèi)生臟亂差,,使用不舒適 ,玻璃、內(nèi)外強(qiáng),、辦公設(shè)施不潔凈,。
8、對(duì)職業(yè)病危害有專門規(guī)定,。對(duì)有毒,、有害氣體、液體,、固體物質(zhì)的散發(fā)采取措施,,保潔人員的工作安排有書面的規(guī)定,不能影響公司正常工作,。按照地方衛(wèi)生防疫部門的的要求做好流行病,、傳染病的防疫治理工作。
9,、號(hào)召勤儉節(jié)約,,對(duì)水電使用進(jìn)行人性化管理,利用各種人性化方式進(jìn)行節(jié)水,、節(jié)電宣傳,,提出限時(shí)、限量指標(biāo),,并努力做到,。
三、人事工作(100分)
1,、應(yīng)有明確的人事管理制度,。對(duì)人員的招聘錄用、任免,、解聘,、職前培訓(xùn)、教育培訓(xùn),、考核評(píng)定,、員工福利、獎(jiǎng)懲資金,、臨時(shí)工,、人事檔案等均有明確規(guī)定,缺少1項(xiàng)扣一分,。(10分)
2,、依據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司辦公會(huì)批準(zhǔn),,按照明確的職位,、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能,、年齡的要求進(jìn)行人員招聘,。負(fù)責(zé)招聘的人員應(yīng)有書面的聘用意見書,未按規(guī)定聘用的人,,可隨時(shí)停用并處分當(dāng)事人,。負(fù)責(zé)為被聘用的人員建立個(gè)人檔案。(10分)
3.依照《公司章程》的規(guī)定,,公司決定內(nèi)部人事任免,,分為實(shí)授和代理兩種。由總經(jīng)理簽任(免)令,,任免令必須存檔,,送達(dá)被任免人員,從任職之日起調(diào)整薪資和其它相應(yīng)的待遇,。(10分)
4,、辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并有直屬主管的辭退意見書,。辭退理由和程序必須符合規(guī)章制度的規(guī)定,。辭職員工應(yīng)持直屬主管簽字的《辭職申請(qǐng)書》經(jīng)綜合辦審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,辦完交接手續(xù),,方可辭職。員工的辭職,、辭退須謹(jǐn)慎處理,,不得損害公司的利益。(10分)
5,、員工按崗位描述的內(nèi)容開展工作,,不畏難規(guī)避、互相推諉,、無(wú)故拖延。部門主管應(yīng)給予員工明確的分工,,創(chuàng)造相應(yīng)的工作條件;員工應(yīng)明確的知道自己受誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo),,在什么時(shí)間、什么地點(diǎn),、從事什么工作以及對(duì)自己工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,相應(yīng)的責(zé)、權(quán),、利等,。(10分)
6、各部門有臨時(shí)性工作,需雇傭臨時(shí)人員,,應(yīng)填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)書》,,注明工作內(nèi)容、時(shí)間,、報(bào)酬,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到綜合辦辦理相關(guān)手續(xù),。綜合辦應(yīng)有書面的審核意見書,,要符合公司對(duì)臨時(shí)雇工的條件要求。特殊情況雇傭的從事與管理經(jīng)濟(jì)有關(guān)的工作人員,,須有擔(dān)保人的書面擔(dān)保,。終止雇傭,應(yīng)有臨時(shí)人員填寫的離職申請(qǐng)單,,報(bào)綜合辦批準(zhǔn)并據(jù)此付薪,。(10分)
7、要有嚴(yán)格的考勤制度,。正常上班,,全員考勤。員工考勤由各部門負(fù)責(zé),,干部由綜合辦負(fù)責(zé),,每月底由綜合辦匯總。員工按規(guī)定的權(quán)限請(qǐng)假,,應(yīng)有書面的請(qǐng)假手續(xù),,工地加班執(zhí)行調(diào)休制度,有書面的登記表,。如有違反規(guī)定的員工,,綜合辦應(yīng)有書面的處理意見,按公司的規(guī)定進(jìn)行處理,,必須保證處理結(jié)果的公正性,。(10分)
8、綜合辦派一員工參加公司考核小組,。綜合辦應(yīng)配合考核小組完成對(duì)本部門的工作考核,,力求提供的資料真實(shí)可靠,對(duì)本部門的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。(10分)
9,、凡公司內(nèi)由獎(jiǎng)懲機(jī)制運(yùn)行產(chǎn)生的結(jié)果,均報(bào)綜合辦統(tǒng)計(jì)匯總,,公司內(nèi)評(píng)選的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人及各單項(xiàng)獎(jiǎng)材料,、鑒定表,均有綜合辦存檔,,并計(jì)入公司大事記,。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀(jì)過失單、責(zé)任過失單,、處理意見書,,均由綜合辦統(tǒng)一存檔。(10分)
10,、公司員工的培訓(xùn)與教育必須經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。綜合辦應(yīng)根據(jù)各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定每年的員工培訓(xùn)計(jì)劃表,。應(yīng)根據(jù)有益于公司利益和企業(yè)形象的原則,,進(jìn)行培訓(xùn)。所有參加培訓(xùn)的員工,,由綜合辦按照總經(jīng)理的批示簽署培訓(xùn)通知并下發(fā),。(10分)
四、綜合辦得分按行政,、人事等評(píng)分的平均值計(jì)算,。
第三節(jié) 財(cái)務(wù)室考核
一、組織機(jī)構(gòu),、崗位職責(zé)(20分)
1.按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律,、法規(guī),建立健全公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,,并完成制度的貫徹與落實(shí),,保證財(cái)務(wù)工作合法、準(zhǔn)確,、細(xì)致,、縝密的開展。(3分)
2.編制部門財(cái)務(wù)計(jì)劃,,按照公司總體預(yù)算方案,,執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理,保證預(yù)算方案的順利實(shí)施,,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。(3分)
3.與財(cái)政、稅務(wù),、工商、審計(jì),、銀行等相關(guān)部門進(jìn)行溝通,,了解各部門的辦事程序,,熟悉他們的組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé),確切地掌握他們的權(quán)限,、責(zé)任,、義務(wù),積極配合他們的工作,,向他們提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況,保護(hù)公司的合法權(quán)益,。(3分)
4.做好財(cái)務(wù)室員工的考核工作,,按公司規(guī)定填報(bào)工作報(bào)告,內(nèi)容詳實(shí),,建議合理,,反映問題真實(shí)、準(zhǔn)確,,財(cái)務(wù)工作上下貫通,,渠道順暢,管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),。能夠有效的執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,。(3分)
5.堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出,。使用資金,,厲行節(jié)約。及時(shí)上交應(yīng)繳的稅費(fèi)及各級(jí)管理費(fèi)用,。(3分)
6.每個(gè)崗位有明確的崗位職責(zé),,并且能夠按照崗位職責(zé)完成本職工作。(2分)
7.對(duì)公司資金進(jìn)行管理,,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的盤盈,、盤虧、報(bào)廢,、清理,,貸款結(jié)算、債權(quán)債務(wù)工作以及財(cái)務(wù)報(bào)表的審核等,。所有業(yè)務(wù)一定要做到手續(xù)完備,、資料準(zhǔn)確、處理及時(shí),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)務(wù)事務(wù)必須按催辦的時(shí)間辦妥回復(fù),,并嚴(yán)格保密,不得泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密,。(3分)
二,、規(guī)范化工作(60分)
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理的規(guī)定,,各項(xiàng)簽字必須齊全,原始票據(jù)必須合法,、有效,,原始憑證必須準(zhǔn)確完整。出錯(cuò),,每例扣1分,。(6分)
2..建立內(nèi)部稽核制度、做好內(nèi)部審計(jì),,財(cái)務(wù)人員不得兼職,、對(duì)規(guī)定的稽核科目、稽核對(duì)象,、稽核手續(xù),,進(jìn)行審計(jì),必須有準(zhǔn)確的書面材料并提出稽核意見,,否則扣分,。(5分)
3.公司帳戶必須合法,不得替其它單位或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,,公司資金按資金管理制度使用,。凡不符合資金管理規(guī)定的,每發(fā)生一例扣2分,。(5分)
4.會(huì)計(jì)檔案是有保存價(jià)值的公司財(cái)務(wù)資料,,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)定,不得攜帶外出,,不得擅自查閱,、復(fù)制、摘錄,。凡不符合規(guī)定的,,每發(fā)生1例扣2分。(6分)
5.嚴(yán)格執(zhí)行行政費(fèi)用支出的報(bào)帳程序,,按逐級(jí)審核逐級(jí)簽名完成報(bào),。誰(shuí)的審核內(nèi)容出了錯(cuò),除按規(guī)定處理外,,要扣2分,。(5分)
6.嚴(yán)格履行工料費(fèi)用結(jié)算的程序,按逐級(jí)審核,、逐級(jí)簽名完成結(jié)算,。誰(shuí)的審核內(nèi)容出了錯(cuò),除按規(guī)定處理外,,要扣2分,。(6分)
7.嚴(yán)格控制私人借款,,確由公司批準(zhǔn)的借款,應(yīng)從工資報(bào)酬中扣回,,業(yè)務(wù)員、小車司機(jī)等實(shí)行流動(dòng)資金定額限制,。凡公司內(nèi)發(fā)生挪占公司資金的情況,,每發(fā)生1例扣1分。(6分)
8.員工出差,,執(zhí)行公司規(guī)定的住宿,、交通補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn),凡超標(biāo)部分均自理,。有隱瞞,、虛報(bào)、冒領(lǐng)者,,經(jīng)查實(shí)后按規(guī)定
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇八
為給員工提供一個(gè)更加整潔,、舒適的生活環(huán)境,公司特為宿舍增設(shè)一臺(tái)洗衣機(jī),,同時(shí)為規(guī)范洗衣機(jī)的使用,,特制訂本管理辦法:
一、洗衣機(jī)的使用 1,、洗衣機(jī)放置在一樓洗衣間內(nèi),,未經(jīng)允許禁止隨意挪動(dòng);
2、洗衣機(jī)每次最大洗衣量? 公斤,,禁止超負(fù)荷量操作;
3,、使用前要仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明,每天使用時(shí)間為8:00—22:00;
4,、使用洗衣機(jī)前請(qǐng)檢查電源線及插頭是否有水,,避免觸電,如發(fā)現(xiàn)電源插座有燒糊,、冒火,、冒煙等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)斷電并立即報(bào)修;
5,、所有鞋類和硬質(zhì)物品(如提包等)禁止使用洗衣機(jī)洗滌;
6,、洗衣完畢后,使用者應(yīng)及時(shí)提取衣物,,禁止在洗衣機(jī)內(nèi)長(zhǎng)期存放衣物,,以免影響其他人員使用;
二、洗衣機(jī)的維護(hù)和維修
1,、洗衣機(jī)屬公共財(cái)物,,要愛護(hù)使用,,禁止隨意拆卸,以免損壞;
2,、宿舍管理員應(yīng)經(jīng)常檢查洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,,以確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、如洗衣機(jī)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),,不得隨意拍打,,不得私自維修,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系宿舍管理人員或上報(bào)行政部,,由行政部聯(lián)系維修人員維修;
3,、由于使用操作不當(dāng)或者其他人為原因造成洗衣機(jī)故障的,追究使用者的責(zé)任,,并照價(jià)賠償;
5,、除人為原因外的洗衣機(jī)故障或者洗衣機(jī)自然磨損、老化的,,由公司負(fù)責(zé)維修或者更換,。
人事行政部
20xx-06-12
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇九
一、目的
為保證公司通信暢通,,確保信息的及時(shí)傳遞,,提高效益、減少失誤,,制定本規(guī)定,。
二、范圍
公司開票員,、在外業(yè)務(wù)員(普藥,、基藥)、司機(jī),、各部門主管及享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員,。
三、具體內(nèi)容
1,、手機(jī)應(yīng)保證24小時(shí)開機(jī),,包括休假期間不得以任何理由關(guān)機(jī);公司座機(jī)在上班工作時(shí)間保證開機(jī)。如有特殊原因須關(guān)機(jī)的,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;
2,、手機(jī)、座機(jī)應(yīng)保證電量充足,,保障通信暢通,,若如有事請(qǐng)假,本人負(fù)責(zé)接聽的座機(jī)應(yīng)托付給他人暫為接聽。本人上班后如有未解決事項(xiàng),,應(yīng)在上班30分鐘內(nèi)進(jìn)行電話回訪,。
3、若手機(jī)發(fā)生故障,、丟失,,手機(jī)使用者應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政人事部說(shuō)明,并告知聯(lián)絡(luò)方式;
4,、若因欠費(fèi)被停機(jī),,應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)并于2小時(shí)內(nèi)開通;
5、若有事未能接聽電話,,看到未接來(lái)電應(yīng)及時(shí)回訪電話,回訪時(shí)間最長(zhǎng)不超過1小時(shí);
6,、凡使用公司配備手機(jī)或sim卡的人員,,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,,如有遺失或損壞,,須照價(jià)賠償;
7、領(lǐng)取話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大,,經(jīng)主管審批,、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增
補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼,。
四,、相關(guān)制度
1、手機(jī)應(yīng)保持暢通狀態(tài),,如若打電話提示關(guān)機(jī)的,,給與當(dāng)事 50 元罰款。若2小時(shí)內(nèi)還未開機(jī)的,,給與當(dāng)事人 100 元罰款,。
2、公司座機(jī)若在工作時(shí)間打電話提示關(guān)機(jī)的,,給與當(dāng)事人 50 元罰款,,若2小時(shí)內(nèi)還未開機(jī)的,給與當(dāng)事人 100 元罰款,。
3,、若有事請(qǐng)假,本人未將負(fù)責(zé)的座機(jī)交付給他人的,,給與當(dāng)事人 30 罰款,,上班后未在30分鐘內(nèi)及時(shí)進(jìn)行回訪電話的,給與當(dāng)事人 50 的罰款。
4,、手機(jī)丟失,、損壞或sim卡出現(xiàn)故障,未在24小時(shí)內(nèi)告知其它聯(lián)系方式的,,給與當(dāng)事人50元罰款,。
5、撥打手機(jī),、座機(jī)提示無(wú)人接聽的,,上班期間15分鐘內(nèi)、晚下班或休息的并在1小時(shí)內(nèi)未回電話的,,給與當(dāng)事人50 元罰款,,中午若需休息的需將電話交給值班人員處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未交接給值班人員給予50 元罰款,。
6,、若撥打手機(jī)提示欠費(fèi)停機(jī)的,并在2小時(shí)內(nèi)還未繳費(fèi)的,,給予當(dāng)事人50元罰款,。
五、對(duì)重點(diǎn)崗位人員,,包括公司開票員,、業(yè)務(wù)員等,公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)不定時(shí)抽查手機(jī),、座機(jī)來(lái)電及未接信息,。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇十
1. 總則
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,,特制訂本制度。
2. 文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函,、電,、來(lái)文,同級(jí)函,、電,、來(lái)文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件,、資料,。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理,。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封,。在簽收和拆封時(shí),,收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,,對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,。
3.1.2 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封,、文件,、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。
3.2 公文的編號(hào)保管
3.2.1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,,并分類登記編號(hào)、保管,。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù),。
3.2.2 本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存,。
3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要月即辦,。
3.3.2 一般函,、電、單據(jù)等,,分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。
3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),,機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,,應(yīng)按批示次序依次傳閱,,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,,不得將有密級(jí)的文件帶回家,、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。
3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件一般不得超過2天,,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。
3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,,如確系工作需要,,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密,。
3.4.4 文件閱完后,,應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書,切忌橫傳,。
3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理,。不得將文件壓放分散,,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,,并征得辦公室同意后,,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn),。
3.4.6 按照閱文范圍,,離、退休干部,,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,,或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定
4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2 各群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng),,并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文,,則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文,。
4.1.3 對(duì)全公司影響較大,,涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā),。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知,、決定,、決議、請(qǐng)示,、報(bào)告,、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍,。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于: ① 公布公司規(guī)章制度;
② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
④ 公布公司性的重大開發(fā),、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理,、政治工作,、生活福利等工作的決定;
⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3 公司上行文,、外發(fā)文主要用于:
① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃,、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目,、人事勞資,、物資供應(yīng)、科研,、基建,、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中,有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件,、工藝修改、審批工作,、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,,一般不用公司文件發(fā)布,。
4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,,不備查考,,可以簡(jiǎn)寫名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。
4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各簡(jiǎn)寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查),,不用公司名義發(fā)文,。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔: ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告,、申請(qǐng)的批復(fù);
② 公司發(fā)出的報(bào)告,、指示、決定,、決議,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì),、季度,、年度報(bào)表等;
③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì),、公司管理委員會(huì),、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;
④ 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié),、決議,、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等;
⑤ 有保存價(jià)值的人民來(lái)信,,來(lái)訪記錄及處理結(jié)果;
⑥ 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;
⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告,、指示記錄,,以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
⑨ 公司日志和大事記;
⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料,。
5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,,由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容,、名稱,、作者、時(shí)間順序,,分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。
5.2.2 立卷時(shí),,要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿,、主件、附件收集齊全,,保持文件,、材料的完整性。
5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作,、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔,。
5.2.4 上年度形成的文件材料,,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查),。
6. 文件的銷毀
6.1 對(duì)于多余、重復(fù),、過時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,,公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè),并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,,辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù),。
6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀,。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇十一
(一)公司各部門所購(gòu)一切物資材料,,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)存、后使用制度,。
(二)購(gòu)置部門采購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)員聯(lián)系,,通知到貨時(shí)間、數(shù)量,、貨物品種,,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作,。
(三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名,、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名,、規(guī)格數(shù)量,、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,,應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù),。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門負(fù)責(zé),。
(四)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)開出“倉(cāng)庫(kù)收料單”,,倉(cāng)庫(kù)據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,,用以辦理付款手續(xù)。
(五)各部門領(lǐng)用物料,,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,方能領(lǐng)料,。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請(qǐng),,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,,采用隔天發(fā)料辦法,,定為星期二、三,、五,,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外,。
(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃,,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部,。
(八)物業(yè)出倉(cāng),,必須辦理出庫(kù)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,,并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格,、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,,方能發(fā)貨,,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記賬。
(九)倉(cāng)管員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
(十)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu),、領(lǐng),、存貨卡”,凡購(gòu)入,,領(lǐng)用物料,,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬,、物,、卡三相符。
(十一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,發(fā)現(xiàn)升溢,、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈,、盤虧報(bào)告手續(xù),,填制“商品、物料盤盈,、盤虧報(bào)告表”,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份,、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表,、匯總表,、盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。
(十二)為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,,配合使用部門編好采購(gòu)計(jì)劃,,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,,送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份,。
(十三)倉(cāng)庫(kù)物資必須按類別、固定位置堆放,。注意留通道,,做到整齊、美觀,。填好貨物卡,,把貨物卡掛放在明顯位置。
(十四)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,,嚴(yán)禁吸煙,,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。
(十五)倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),,檢查有無(wú)可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火,、防潮,、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇十二
一、用車原則
車輛使用堅(jiān)持為工作服務(wù),、為急需服務(wù)和統(tǒng)一凋配的原則,,淡化用車意識(shí),加強(qiáng)車輛調(diào)度,,保證車輛安全,,提高用車效率,節(jié)約車輛開支,,嚴(yán)禁公車私用,。
二、用車
1,、局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車,。
根據(jù)需要上下班可采取按居住路線方向集體接送,車輛輪流接送,,每車一個(gè)月,。
市外出差在5天以上者,一般不帶車,,但可酌情接送,。
2、科室下基層工作,,屬機(jī)關(guān)統(tǒng)一安排或急需者,,視車輛情況,予以安排車輛,。
3,、短途用車實(shí)行送達(dá)再接制度。
4,、辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,,實(shí)行出車在登記薄和小黑板上登記制度,平衡司機(jī)工作量,,避免疲勞駕駛,。
5、司機(jī)負(fù)責(zé)填寫“出車登記簿”,。
出車登記簿分為里程,、地點(diǎn)、用車人、油票數(shù)量等項(xiàng)目,,由司機(jī)本人如實(shí)填寫,,一天一登記、一月一小結(jié),,交辦公室主管人員審核后,,做為司機(jī)領(lǐng)取補(bǔ)助及年底考核司機(jī)的依據(jù)。
三,、開車
1,、司機(jī)和辦公室主管人員通訊工具要24小時(shí)保持暢通。
辦公室主管人員和司機(jī)的通訊補(bǔ)貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
司機(jī)上下班不準(zhǔn)遲到早退,,上班時(shí)間司機(jī)必須堅(jiān)守崗位,隨叫隨到,。
2,、司機(jī)行車時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,,嚴(yán)禁疲勞駕駛,。
3、車管人員和司機(jī)要保持車況良好,,嚴(yán)禁派,、開病車,消除事故隱患,。
4,、司機(jī)不準(zhǔn)私自用車和酒后開車、讓他人開車,,否則扣發(fā)本月出車補(bǔ)助,,同時(shí),后果自負(fù),。
情節(jié)嚴(yán)重者,,另行研究處理。
5,、機(jī)關(guān)所有工作人員不準(zhǔn)私自開車,,否則,需寫出書面檢查,,并處以一定數(shù)額罰款,。
四、車輛停放
1,、市內(nèi)工作時(shí)間以外一律將車輛停放在指定地點(diǎn),,并將鑰匙和存車牌隨身攜帶;
2,、市外停車,應(yīng)交有關(guān)人員看管,,或司機(jī)本人看護(hù),,不準(zhǔn)將小車停放在不安全的地方,否則出了問題按濮綜治辦(1994)12號(hào)文件精神,,除追究有關(guān)人員責(zé)任外,,還要對(duì)直接責(zé)任人實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰,。
五,、油料管理
1、車輛燃料實(shí)行定點(diǎn)加油,。
加油時(shí)憑車管人員開具的加油批準(zhǔn)單,,司機(jī)到定點(diǎn)加油站加油,加油后2個(gè)工作日內(nèi)將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經(jīng)車管人員登記后交計(jì)劃財(cái)務(wù)科留存,。
2,、長(zhǎng)途出車途中加油,可由司機(jī)掌握適量購(gòu)買,,用車人審簽后及時(shí)報(bào)辦公室主管人員登記報(bào)銷,。
3、車管人員每月將油料購(gòu)置,、使用情況盤點(diǎn)一次,,在辦公室主任碰頭會(huì)上通報(bào)情況。
每輛車的行駛里程,、耗油情況,,半年統(tǒng)計(jì)一次,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,。
六,、車輛維修
1、首先要加強(qiáng)車輛保養(yǎng),。
要定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),,防患于未然。
車輛需經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,,機(jī)件要定期檢查,、擦拭、保養(yǎng),,確保行駛安全,。
2、車輛出現(xiàn)故障時(shí),,要先進(jìn)行自修,。
3,、送修理廠維修。
自修不成時(shí),,由機(jī)關(guān)二名以上司機(jī)及車管人員進(jìn)行會(huì)診,。
大額維修由司機(jī)、車管人員和采購(gòu)小組成員共同辦理,,按照采購(gòu)程序的要求,,擬定維修目錄,講定價(jià)錢,,編制預(yù)算,,填寫車輛維修申請(qǐng)審批單;小額維修(預(yù)算金額200元以下)由司機(jī)、車管人員辦理,。
憑維修申請(qǐng)審批單到指定廠家維修,。
修理時(shí),本車司機(jī)要一直在場(chǎng),,監(jiān)督修理,。
修理完畢,車管人員會(huì)同司機(jī)或有關(guān)人員一起檢查維修情況,,確保修理效果,。
并按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)送維修回執(zhí)單。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇十三
第一條 涉密和非涉密計(jì)算機(jī)由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,,并建立臺(tái)帳,,登記配發(fā)。局辦公室負(fù)責(zé)涉密和非涉密計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)維修,。
第二條 涉密和非涉密計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件,,定時(shí)查殺病毒。
第三條 涉密計(jì)算機(jī)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)必須實(shí)現(xiàn)物理隔離,。
第四條 連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),,堅(jiān)持做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,。
第五條涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé),,堅(jiān)持“專機(jī)專用”的原則。 第六條 涉密計(jì)算機(jī)按計(jì)算機(jī)分級(jí)保護(hù)規(guī)定確定密級(jí)后,,不能處理高密級(jí)信息,。
第七條 涉密計(jì)算機(jī)只能使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),非涉密計(jì)算機(jī)只能使用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),,不能交叉使用,。
第八條 用涉密計(jì)算機(jī)處理的信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理,,打印過程中產(chǎn)生的殘,、次,、廢頁(yè)等過程文件應(yīng)按保密要求及時(shí)銷毀。
第九條 嚴(yán)禁用非涉密計(jì)算機(jī)以任何形式制作,、存儲(chǔ),、處理、發(fā)布,、傳遞涉密信息,。
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇十四
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級(jí)招生必須按照教育局當(dāng)年招生政策,、計(jì)劃招生,,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、完成證書,、戶口簿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到,,辦理入學(xué)手續(xù),。凡不符合條件的,,一經(jīng)查出,不予注冊(cè),。
1,、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書制,,并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里,,接到入學(xué)通知書后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù),。
2,、新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案,,學(xué)生學(xué)號(hào)延用小學(xué)學(xué)號(hào),。
3、新生入學(xué)后,,學(xué)校要填寫好一式三份的新生花名冊(cè),,一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔,一份上交中心校存檔,,一份上繳縣教育局,。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡,,由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理,,在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5,、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)用黑色鋼筆填寫,,所有欄目要填齊,。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要事實(shí)求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況,。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專用學(xué)籍檔案柜存檔,。學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考,。
二,、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫,,必須字跡工整,,出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂,姓名,、出生年月日必須與戶口相符,,不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的,,一律不承認(rèn)學(xué)籍,,不發(fā)畢業(yè)證書,不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校,。
2,、學(xué)生檔案材料包括:
(1)新生入學(xué)名冊(cè)表;
(2)初中學(xué)生花名冊(cè)(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3,、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案,。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍,。
三,、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神,,允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué),。
(1)經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向接受方學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué),,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
(2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,,學(xué)校不予接收,。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮,不符合學(xué)生身份的,,應(yīng)勒令改正后再入學(xué),。
(3)試讀考察期。新生入學(xué)后,,設(shè)置1個(gè)月的試讀考察期,。在這段時(shí)間內(nèi),,如學(xué)生感覺不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí),可申請(qǐng)轉(zhuǎn)出,,如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退,。
(4)辦理學(xué)籍。新生順利通過試讀考察期后,,將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處,,由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學(xué)生不予接收,。
2,、轉(zhuǎn)出
(1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請(qǐng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)表,然后由學(xué)生本人,、家長(zhǎng),、班主任、校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
(2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理,。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí),,學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案,,連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出,。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔,。
(3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),?;剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級(jí),堅(jiān)決不允許留級(jí)或跳班,。
(4)畢業(yè)年級(jí)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué),。
四、休學(xué),、復(fù)學(xué),、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者,,準(zhǔn)予休學(xué):
(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),,請(qǐng)病,、事假累計(jì)超過六周,跟班學(xué)習(xí)有困難者,。
2,、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),,由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,,報(bào)教育局批準(zhǔn),,準(zhǔn)其休學(xué)。
3,、學(xué)生休學(xué)以一年為限,,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng),。學(xué)生休學(xué)期間,,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué),。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請(qǐng),,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí),。
4,、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué),。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué),。復(fù)學(xué)時(shí),,學(xué)校可視其學(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí),。
5,、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者,視為輟學(xué),。如有學(xué)生輟學(xué),,班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告,并進(jìn)行家訪,,查明原因,,敦促其到校。
五,、畢業(yè)管理
對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的少年,,經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。
六,、請(qǐng)假管理
1,、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí),憑家長(zhǎng)證明或醫(yī)院診斷書辦理請(qǐng)假事宜,。請(qǐng)假三天以內(nèi)的,,由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的,,由教導(dǎo)處批準(zhǔn),。請(qǐng)假兩周以內(nèi)由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),不請(qǐng)假的按曠課處理,。
2,、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請(qǐng)假的必須寫請(qǐng)假條,班主任要與學(xué)生家長(zhǎng)電話聯(lián)系,,告知詳情,,班主任在假條上簽署意見,門衛(wèi)檢驗(yàn)假條并登記后方可讓學(xué)生離校,。
七,、考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)在校生,,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn),、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德,、智、體等和社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核,。每學(xué)期舉行期中,、期末考試,全部學(xué)生參加所有科目考試,。
2、期中,、期末考核時(shí),,科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況,,如實(shí)填寫《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊(cè)》,,并及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系,做好學(xué)生的教育工作,。
3,、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出了突出的貢獻(xiàn),,或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī),,學(xué)校可按不同情況給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案,。
4、對(duì)德,、智,、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號(hào);初中連續(xù)三年被評(píng)為“三好學(xué)生”的,,在畢業(yè)時(shí),,學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎(jiǎng)狀和證書。
5,、對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì),,由班主任或有關(guān)教師提出,屬于學(xué)科類獎(jiǎng)勵(lì)的由教導(dǎo)處副主任審核,,分管教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”,、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號(hào)的,由教導(dǎo)處主任審核,,校長(zhǎng)批準(zhǔn),。
八、處分
1,、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生,。
2、對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度,、學(xué)習(xí)紀(jì)律,、毆打同學(xué)、聚眾斗歐,、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生,,教師應(yīng)深入了解情況,分析原因,,重在教育,,熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。
福渡初中
20xx年1月
看了
學(xué)生使用手機(jī)管理制度篇十五
為加強(qiáng)公司廠區(qū)夜間安全保衛(wèi)工作,,使公司財(cái)產(chǎn)不受損失,,現(xiàn)特制定本制度。
1,、 夜間值班人員包括后勤管理人員,、安監(jiān)部保衛(wèi)人員、以及其他夜間值班人員;
2、 夜間值班人員承擔(dān)夜間公司廠區(qū)所有財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,,保證廠區(qū)不發(fā)生物品被盜,、損壞或其它物品流失現(xiàn)象和火災(zāi)等危害公司利益事件;
3、 后勤管理人員作為夜間值班的主要領(lǐng)導(dǎo),,負(fù)責(zé)夜間廠區(qū)的管理工作,,負(fù)責(zé)夜間非生產(chǎn)值班人員的檢查和調(diào)度,確保夜間值班人員無(wú)違犯勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象,,對(duì)夜間出現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象負(fù)主要的管理責(zé)任,,對(duì)出現(xiàn)的物品被盜、流失現(xiàn)象負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和直接的工作責(zé)任;
4,、 保安人員作為主要的公司安全保衛(wèi)人員,,對(duì)出現(xiàn)的物品被盜、
流失現(xiàn)象及非生產(chǎn)區(qū)域的火災(zāi)險(xiǎn)情負(fù)有主要的工作責(zé)任; 5,、 其他夜間上班生產(chǎn)人員,,對(duì)本部門物品流失、損壞,、被盜負(fù)有主要責(zé)任,,對(duì)就近區(qū)域物品流失、損壞,、根據(jù)情況負(fù)有相應(yīng)責(zé)任;
6,、 值班人員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心,增強(qiáng)夜間巡視的力度,,所有夜間值班人員必須每2小時(shí)圍繞非生產(chǎn)區(qū)巡檢一次(具體路線見保安人員制度)保安人員夜間不得打盹睡覺;
7,、 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席,、遲到,、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可離開,。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說(shuō)明。
8,、 值班人員在值班期間打掃值班室內(nèi)衛(wèi)生,,保持物品整潔、完好,。
9、 所有值班人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù),,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),,忠于職守,盡職盡責(zé),要加強(qiáng)巡視,、巡查,,做好防盜、防火,、防災(zāi)等工作,,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管,杜絕脫崗,、睡崗,。
10、 后勤管理人員值班期間要檢查公司保安人員,、運(yùn)行人員工作紀(jì)律狀況,,公司各功能區(qū)消防設(shè)施是否完好,照明,、空調(diào),、飲水機(jī)、計(jì)算機(jī)復(fù)印傳真機(jī)等辦公電器是否關(guān)閉,,門窗是否鎖好,。
11、 值班人員要認(rèn)真做好值班記錄,,尤其要做好存在問題及問題處理情況的交接,,保證工作連續(xù)性。
12,、 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,,重要情況請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)立即向有關(guān)部門匯報(bào),。
13,、 值班人員在崗期間不準(zhǔn)飲酒,不準(zhǔn)容留非本單位人員逗留,、下棋,、玩撲克,甚至留宿等,。