工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,。總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
前臺員工年終工作總結 前臺年度工作總結篇一
現(xiàn)在一年過去了,,我咱自己的崗位上也學到了不少,,現(xiàn)對自己這一年的工作情況和收獲做一個總結如下:
在這x個月里,,我最大的成長也許就是在思想以及對待工作的態(tài)度上的轉(zhuǎn)變。作為一名酒店的前臺接待員,,和過去的學生思想是完全不同的,。在工作中我必須做到及時、主動,、有應變能力,,以及最重要的服務精神。
在這一年里,,我通過培訓,,以及在前輩身邊的耳濡目染,漸漸的也學會了在工作中該如何去思考,,如何去提升自己的服務質(zhì)量,。并且在長久的工作中我開始明白作為服務者我們應該以顧客的角度和顧客本身的情況去判斷應該如何做好推薦工作,為顧客推薦適合的房間及服務,。
在這一年里,,我參加過大大小小的培訓,盡管大多是針對新人所進行的訓練,,但從服務思想服務利益,、酒店業(yè)務銷售……等等,各種方面都有詳細的教導,。每次學習,,就像是在鞏固了一遍后再次溫習,讓我的能力有了穩(wěn)步的提升,,并且也有了不少新的收獲,。
同時,在實際的工作中,,我很好的實踐了在學習中收獲的經(jīng)驗,,并通過個人的情況和理解,將這些知識化作自己的經(jīng)驗,。在過去的實際工作中,,我其實有很長一段時間都在摸索和模仿,前輩們在工作中給我的指點,,讓我有了很大的收獲和提升。
作為一名新員工,,我在工作中的不足是非常的明顯的,。反思自己這x個月來的工作,首先最大的問題就是工作中的責任感的問題,!前臺是一個非常重要的崗位,,而且也是和顧客接觸最多的崗位。但是自己卻沒能意識到自己的責任,在一開始的工作中憑著感覺來,,并沒有嚴加思考,,這導致了很多顧客的不滿!也讓我在之后感到非常的慚愧,,作為一名工作者,,更是一名服務人員,我應該對自己的工作更加的有責任感,,不應該做事不經(jīng)思考,。
總的來說,這一年來的工作實在是讓我有了很大的體會和收獲,,在今后,,我也會繼續(xù)努力的提升自己,讓自己在今后的工作中努力向上,,成為一名出色的前臺,。
前臺員工年終工作總結 前臺年度工作總結篇二
過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,,回首來時的路,,在來到我們x酒店的差不多一年里,作為一名前臺員工,,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫助下,,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現(xiàn)在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流,!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領導和同事們,,謝謝!現(xiàn)在我對前面一年來的工作做一個總結,。
前臺是展示酒店的形象,、服務的起點。對于客人來說,,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,,酒店對客人的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,所以我們一定要認真做好本職工作,。所以,我在過去的一年我一直都嚴格依照酒店的規(guī)定,??偨Y起來可以用以下的五個方面來說:
一、像所有其他的服務行業(yè)一樣,,禮貌,,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,,如何為客人提供服務,,在服務中對客所要用的語言等。
二,、注意形象,,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面,。所以,,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,,用良好的精神面貌對客,,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌,。從而留下深刻的良好印象,!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高,。從而,,影響我們以后的人生。
三,、前臺業(yè)務知識的培訓,。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,,客人入住,,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,,問詢,,提供信息,行李寄存,,接送機信息的查詢與核對,。訂單的檢查與核對,排房,,交班時的交接工作等,。所以,我們隨時都要保持認真,,細致工作作風和責任心,!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,、前臺英語,,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務,。對于英語的接待方面,,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,,后來在接待外國客人的時候,,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的,。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固,。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,,給自己不斷充電,!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強,!
五,、以大局為重,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為億邦的一員,,我將奉獻自己的一份力量為酒店,。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在過去的一年里我好多方面的不足,,比如和領導和同事的交流有些不足,,還工作上也有些不足,,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,,在往后的工作上我一定會克服這種心理,。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,,才有機會去改正,。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,,努力工作!
前臺員工年終工作總結 前臺年度工作總結篇三
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作的這一年,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務,下面是我的工作總結:
1,、轉(zhuǎn)接電話,,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率,;
2、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記,;
3、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔,;
7,、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關人員,;
8,、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去,;
9、會務工作,,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水;會議時要及時添加茶水,;會議結束后做好會議室的清潔,;
10、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄,;
11、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào)、電腦的電源關閉,。
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏,。
1,、作為總辦員工,除了腳踏實地,、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量,。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。
5、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,
應該是“公司的形象,、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,
公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在20××年的每個日子里我一定會更加努力的工作,!不辜負公司也不辜負自己!
前臺員工年終工作總結 前臺年度工作總結篇四
在工作的這段時間里,,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠接受,。也有信心有能力把這份工作做好,。
既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,,我沒有理由不好好工作,。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化,。同事也很好相處;讓我感受很溫馨,。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學習,,勤補不足。爭取做好以下幾點:
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是“公司的形象,、服務的起點”,。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件),。因此,,做好此項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意,。
要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,,還必須學習相關的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
前臺員工年終工作總結 前臺年度工作總結篇五
自加入x公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結如下:
1、把事情細節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,,維護辦公設備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結,,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務,。在接待其他人員,如送報,、送水,、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面,。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責到底的品質(zhì),。
走出學校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,,我通過學習了相關專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)容,。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識,。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,,更大程度上提高工作技能,。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
1、工作成果
辦公設備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務,、跟進工作有序進行。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通,、行動都有關系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。
以上的問題必會在以后的工作中加以解決,。一年的工作中,著實學到了很多,,非常感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,爭取做得更出色,。
前臺員工年終工作總結 前臺年度工作總結篇六
一年到頭,,工作隨之告一段落,回首過去的一年在xx酒店我盡心盡力,,在工作當中不敢怠慢,,作為一名前臺工作者我對自己的要求一直很高,不僅限于在工作,,還有在日常的一些禮儀禮節(jié)方面我都需要培養(yǎng),,工作當中我非常用心,一年以來前臺工作做的也是非常順利,,盡管中間會有一些問題困難,,但是xx酒店的員工從不談放棄,,工作至今我有很多想說的,,也總結這一年的工作:
第一在過去的一年當中很多事情都是需要一個過程,我相信工作當中一定會有很多很多的問題在等著我,,我首選要考慮的就是在工作中的那種態(tài)度,,我調(diào)整自己的心態(tài),,做好前臺工作,在日常的接待中我用心,,禮貌的接待每以為顧客,,當然這些都是需要時間,但是我相信自己一定能夠做好,,前臺接待工作一定要做到位,,我知道做一名優(yōu)秀的前臺接待就一定要對工作負責,抱著積極的心態(tài),,一步步的完成好,,接待也是其中之一,我相信這些都是可以慢慢爭取的,,當然在工作生活當中,。第二就是學習,學習各種前臺工作技能,,禮儀禮節(jié)是一個重點,,對于這一點我是非常的重視的,自身的禮儀禮節(jié)都是非常有必要做好的一點,,在生活當中也會有更多的事情在等著我們,,我積極的學習前臺工作,對于自己沒有接觸到的我總是會很用心的去學習,。
做一名前臺工作人員,酒店一切自然都需要掌握,,我知道這些都是可以做到更好的,,沒有什么事情是不能改變的,當然在工作當中要做到熟悉酒店的一切,,只有把方方面面都熟悉到位了,,才能讓自己更好的為顧客服務,作為一名前臺工作人員我渴望有更多的經(jīng)驗,,一年來的工作讓我慢慢的接觸到了很多,,讓我也知道了自己應該怎么去這些事情,,當然在往后的生活工作當中這些都是一定要完善的,不管什么工作經(jīng)驗一定是慢慢的積累,,我一定會繼續(xù)積累到更多的經(jīng)驗,,養(yǎng)成工作好習慣,都說工作經(jīng)驗能夠讓自己在工作當中更加順利,,這是有道理的在,經(jīng)過了這一年的前臺工作,,我也有了一顆克服苦難的心態(tài),。
作為前臺我覺得自己在工作時間安排上面,有一點不足,,工作當中時間觀念是非常清晰地,,我們一定要做好這些,我知道很多事情都是一步步積積累起來的,,工作也是這般,,我會糾正自己在工作當中欠缺時間觀念的毛病,繼續(xù)為xx酒店努力工作,。
前臺員工年終工作總結 前臺年度工作總結篇七
20××已經(jīng)過去,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。在這一年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20××年的工作作以下總結,。
1,。前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,,共計接待用戶達x人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員,。
3,、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫飲用水公司送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會先蓋章,,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計
每月從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,。
4,、組織員工活動
每周都會選個時間開展活動,通過活動提高大家團隊意識,,鍛煉身體,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝同事們對我的幫助,,熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,辭20××迎20××,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
前臺員工年終工作總結 前臺年度工作總結篇八
1,、前廳部是酒店業(yè)務活動的中心,前廳部通過客房的銷售來帶動酒店其他各部門的經(jīng)營活動,。為此,,前廳部積極開展客房預訂業(yè)務,,為抵店的客人辦理登記入住手續(xù)及安排住房,,積極宣傳和推銷酒店的各種產(chǎn)品。同時,,前廳部還要及時的將客源,、客情、客人需求及投訴等各種信息通報有關部門,,共同協(xié)調(diào)全酒店的對客服務工作,,以確保服務工作的效率和質(zhì)量。同時,,前廳部自始至終是為客人服務的中心,是客人與酒店聯(lián)絡的紐帶,。前廳部人員為客人服務從客人抵店前的預訂,、入住,直至客人結帳,,建立客史檔案,,貫穿于客人與酒店交易往來的全過程;
2、前廳部是酒店神經(jīng)中樞,,在客人心目中它是酒店管理機構的代表,。客人入住登記在前廳,、離店結算在前廳,,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳,。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,,以嫻熟的技巧為客人提供服務,,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,,那么他對酒店的其他服務,,也會感到放心和滿意。反之,,客人對一切都會感到不滿,;
3、前廳部是酒店管理機構的參謀和助手,,前廳部能收集到有關整個酒店經(jīng)營管理的各種信息,,并對這些信息進行認真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機構提供真實反映酒店經(jīng)營管理情況的數(shù)據(jù)和報表,。前廳部還定期向酒店管理機構提供咨詢意見,,作為制定和調(diào)整酒店計劃和經(jīng)營策略的參考依據(jù);
4,、綜上所述,,前廳是酒店的重要組成部分,是加強酒店經(jīng)營的第一個重要環(huán)節(jié),,它具有接角面廣,、政策性強、業(yè)務復雜,、影響全局的特點,。因此,酒店以前廳為中心加強經(jīng)營管理是十分必要的,,很多工作在酒店管理第一線的經(jīng)理都認為,,如果將酒店化作一條龍,那么前廳就是“龍頭”,??梢娗皬d的重要地位。
1、銷售客房
銷售客房是前廳部的首要任務,??头渴蔷频瓿鍪鄣淖钪饕漠a(chǎn)品,客房收入是酒店收入的主要來源,。前廳部員工必須有效銷售客房和組織客源,,提高客房出租率,以實現(xiàn)客房產(chǎn)品的價值,,增加酒店的經(jīng)濟收入,。前廳部銷售客房的數(shù)量和達成的平均房價水平,是衡量前廳部管理水平及運轉(zhuǎn)效果的重要依據(jù),,也是衡量前廳員工工作業(yè)績的一項重要指標,;
2、提供信息
前廳部是與客人接觸最多的地方,,又是客人的第一接觸點,。因此,這里是收集客人信息的主要來源,。前廳部每天都要回答客人關心的問題,;
3、協(xié)調(diào)對客服務
前廳部與其他部門的協(xié)調(diào)是否有效,,關系是否順暢,,直接關系到前廳部的工作質(zhì)量和酒店在賓客心目中的形象;
4,、控制客房狀態(tài)
這項工作任務主要由前臺擔當,,要求在任何時候都能正確顯示和掌握每個房間的狀態(tài),為銷售客房和為賓客安排房間提供可靠的依據(jù),;
5,、提供相關的前廳服務
包括到機場、碼頭,、車站接送客人,,為客人提供行李運送和寄存服務,提供問訊服務,,郵件服務,,電話總機服務,貴重物品保管,,商務中心服務以及委托代辦等服務項目,;
6、處理客人賬目
為了方便賓客,,促進消費,絕大多數(shù)酒店向賓客提供一次性結賬服務;
7,、建立客人歷史檔案
客史檔案是酒店對住店一次以上的賓客建立的檔案資料,,主要記錄住店賓客的個人基本情況與酒店所需的信息資料,這些資料是酒店向賓客提供針對性服務,、建立良好賓客關系,、研究市場營銷的重要依據(jù),。
1,、酒店客源組成:上門散客、協(xié)議客戶,、酒店會員,、中介(線上和線下),、團隊、會議
以客源又可分為:
1)家庭,,注重住店性價比,,對周邊吃、玩等需要更多的信息,,提供的服務需貼心而及時,;
2)情侶,追求時尚和浪漫,,喜歡比較溫馨和安靜的房間,;
3)商務,客人注重服務體驗,,關心周邊交通和周邊設施,,可向客人推薦酒店會員卡,把客人轉(zhuǎn)成酒店的忠實客戶,;
4)團隊,,喜歡房間安排在一個區(qū)域或同一樓層;
5)熟客,,此類客人入住期間要牢記客人的名字,,以姓氏稱呼,對其的特殊要求和服務要提前做好安排,。
2,、按客人性格可分為:
1)脾氣暴躁的客人,這類客人稍有不如意就會投訴,,前臺在接待過程中,,應注意自己的表情、動作,、言語,、說話是的語調(diào),。為他們提供的服務應及時準確、主動,、體貼的個性化服務,,和客人溝通過程中應多聽少說,仔細傾聽客人的訴求,。
2)性格溫和的客人,,對這類客人不可因?qū)Ψ降牡男愿駵睾投档妥约旱姆召|(zhì)量,反而因更加主動,,關心客人,,使他們能幫酒店做宣傳(口碑效益)
3)介于兩種性格之間的客人,此類客人最需要酒店的關心和高品質(zhì)的服務,,要善于觀察留言客人的表情,,揣摩客人心理,根據(jù)其心情提供服務,??傊瑢头罩?,前臺接待是酒店的主角,,要演好得用心。
3,、個人形象,,形象要端莊大方、說話不卑不亢,,工作節(jié)奏要有條不紊,,對酒店產(chǎn)品應熟悉、介紹酒店時應流暢自信,。溝通交流中善于用眼神和客人交流,,要表現(xiàn)出熱情和真誠。 4,。銷售技巧交流
溝通交流中應強調(diào)突出客房睡眠環(huán)境,、酒店設備設施和所提供服務的價值不是價格,是客人認同酒店客房的性價比,;選擇性的報價,,并逐一向客人介紹相應的房間特點;當客人猶豫時,,可主動提出帶客人參觀房間,,讓客人有更直觀的感受,消除客人的疑慮,。溝通交流中對客報價時可采用以下方法:
1)高低趨向報價,,這是針對有一定經(jīng)濟能力的客人而采用的,。讓客人了解酒店所提供高標準的客房和其配套設施和環(huán)境,在客人不感興趣時,,再轉(zhuǎn)向較低價格的客房,。但報價時所報價格應相抵合理,不宜過高,;
2)低高趨向報價,這種報價可以吸引事先做過房價對比,,或?qū)r格比較敏感的客人,。此報價可以為酒店帶來一定數(shù)量的客源;
3)選擇性報價,,此報價要求前臺接待善于辨別客人的支付能力,,按客人需求客觀的提供適當?shù)姆績r。在報價時不宜主動提供超過兩種上房價,,必滿客人選擇報價時猶豫不決,;
4)利益引導報價,這種客人一般是已有預定,,給予一定附件利益的方法使其放棄原有預定,,轉(zhuǎn)向高價格的客房(升級銷售)
5)強調(diào)性價比報價,減弱直觀價格的分量,,強調(diào)說提供的房間設施設備更適合與客人需求,;6)靈活報價,是酒店按現(xiàn)行房價集合實際客情的靈活報價方式,。按酒店要求在一定范圍內(nèi)適當浮動,,靈活報價,調(diào)節(jié)客人需求,,使客房出租率和酒店收益達到理想水平,。
由于每位客人的情況不同,他們提出的問題也不盡相同,,客提出問題時,,服務員應避免及“不知道、不清楚,、也許,、大概、可能”這類模棱兩可的詞語,,對于無法解答的問題,,服務員應向客人表示歉意或請客人稍候,然后查詢有關資料,,或和相關部門確定后再給客人以準確的回答,,為了問詢服務的需要,,前臺一般備有交通時刻表、地圖,、當日報紙,、房價表等。
1,、了解酒店所有設施及服務項目,。
2、了解當?shù)劂y行的地址及營業(yè)時間,。
3,、了解本地娛樂場所、購物場所信息,。
4,、了解交通方面的信息。
5,、關于天氣,、日期、時間的咨詢,。
6,、了解當?shù)芈糜尉包c。
7,、訂票,、退票的有關手續(xù)信息等。
話務員必須掌握轉(zhuǎn)接電話的技能,,熟知交換機的性能及操作方法,,才能準確、快捷地轉(zhuǎn)接電話,,同時,,話務員還應了解酒店的組織結構,知各分機號碼,,并熟記各領導的姓名,、聲音。在轉(zhuǎn)有保密房的房間,,一定要征得客人同意才可轉(zhuǎn)接,。當有人打電話來時,探知對方的身份這一點很重要,,如果當你不知對方是誰時,,應禮貌問:“請問你是哪一位?”接聽電話時,,對方所問你的一些問題,,你不懂時,,可以跟客人講::請稍等,我找個熟悉的這方面的人員來跟你講“,,或自己先了解問題,,再問答客人的問題,不可以給客人模棱兩可的感覺,,如果假裝聽懂是很危險的,。因為對方以為你了解他的意思而一直講下去,最后就糟了,。并且有留言的客人,,當客人說完留言的話語,話務員一定要重復一遍,,免得到時誤解客人所說的意思。
1,、熟悉長途,、市話的收費標準,當客人需開啟時,,需說明收費標準,;
2、根據(jù)客人要求做好叫醒服務,;
3,、掌握酒店領導以上相關人員的電話號碼;
4,、掌握當?shù)嘏沙鏊?、急救中心、消防處的電話?/p>
5,、處理留言,,及時通知客人;
6,、嚴守話務保密制度,,不得隨意將客人房號,酒店機密或公司領導電話給別人,,如有咨詢,,請留言;
7,、熟悉所有內(nèi)線電話,,便于各部門之間的協(xié)調(diào);
8,、在主動打電話到房間時,,應先問候自我介紹“您好(早上好/中午好/晚上好),,xxx酒店,我是前臺xxx,,有什么可以幫您,?
9、接電話時左手接電話,,右手記錄,,禁止把電話夾在肩膀上。
電話轉(zhuǎn)接程序:
1,、鈴聲響三聲以內(nèi)接聽電話,,問候自我介紹,如“您好(早上好/中午好/晚上好),,xxx酒店,,我是前臺xxx,有什么可以幫您,?聲音清晰,、有力、表達明了,;
2,、仔細聽客人的要求,聽清楚再回答客人的問題,;
3,、根據(jù)客人要求轉(zhuǎn)接電話,如客人要求轉(zhuǎn)入電話的房間與實際不符,,應禮貌示意客人是否記錯房號,;
4、若接收方無人接聽或占線時,,請叫對方過一會兒再打或留,;。
話務接聽禮儀標準基本技巧
1,、聲音:
——柔和而有韻律的高低音
——清楚及平均速度
——開朗
2,、態(tài)度:
——盡量于電話三聲內(nèi)接聽
——友善,樂于助人及歡愉音聲
——詢問對方名字并于言談中應用
——如果電話響鈴超過三聲,,應跟客人道歉,,如“抱歉,讓您久等了”
3,、用字,;——簡單,勿用術語
——運用禮貌用語,如:您好,、請,、謝謝、別客氣等,?,?
4、知識:
——通曉酒店內(nèi)各部門的內(nèi)線號碼
——知道酒店所提供的設施及服務項目
——了解酒店及本地區(qū)的節(jié)目及活動安排,,酒店內(nèi)的大小宴會,、會議
電話接聽程序1。接收外來電話:
——鈴聲三聲內(nèi)接聽
——“您好(早上好/中午好/晚上好),,xxx酒店,,我是前臺xxx,有什么可以幫您,?”做開始
——仔細聆聽,,避免打擾對方,有需要時多作咨詢,。
——樂于助人,,提供額外的資料
——當準備接電話時,不允許邊說話邊拿起話筒
——記錄來電者姓名,、房間號、電話號碼,、到店時間,、離店時間等詢問內(nèi)容2。接收內(nèi)線電話:
——鈴呼三聲內(nèi)接聽(統(tǒng)一用普通話)——“您好,,前臺,,我是xxx 3。轉(zhuǎn)線(內(nèi)部)
——對酒店了解,,包括各部門經(jīng)理,、主管的姓名、工作概況及內(nèi)線號碼——只轉(zhuǎn)線至你認為有能力解決來電者問題的內(nèi)線
——告訴來電者你把電話轉(zhuǎn)往何人,,亦知會另一方誰來電及你轉(zhuǎn)接的原因
——當來電者要傳呼領導時,,要問清來電者姓名、找領導何事,,然后對來電者說:“請稍等,,我馬上為你轉(zhuǎn)接?!爱旑I導同意接電話時才可以把電話轉(zhuǎn)接過去(對客)
——向來電者詢問要轉(zhuǎn)房間號的住客姓名(“請問客人姓名”)
——“請問您貴姓,?”
——經(jīng)過客人同意后:“現(xiàn)在我將電話接往x先生的房間,請稍等”
——“很抱歉,x先生已退房/尚未抵店,,暫時不在房間,,請問您是否需要留言?”
——“很抱歉,,x先生的電話正在使用中,,請問您愿意等候還是需要留言?”
——轉(zhuǎn)接電話時,,切記客人同意后才可以為客人轉(zhuǎn)接,。 4。需來電者等候:
——“請問a先生是否愿意等候,?應該需要x分鐘,。”
——“我了解情況,,約需x分鐘,,x先生是否愿意等候或我爾后致電您?”
——“我可能這需多點時間,,可否十五分鐘回電,?”
——“很抱歉,令您久等,,我仍在為您尋找有關資料,,請問您愿意繼續(xù)等候,或是x分鐘后再給您回電,?”
——如需離開電話拿資料,,應向客人解釋說明需等候多久
——讓來電者知道你的動向
——勿讓客人聽到你和同事間的說話內(nèi)容5。致電客人:
——事前準備(目的,、找誰,、重點)
——問候自我介紹
——確認與你通話的是你需找的人——說出致電原因(如訂房未到等?,?)
——重復重點
——掛斷電話前向?qū)Ψ街轮x
6,、結束語
——解答及確認已解決客人疑問——詢問客人有否其它問題——感謝客人來電
——讓來電者先掛電話
——如答應客人,應馬上作出行動并落實
7,、電話語言
——早上好/晚上好//您好,,xxxx酒店,請問有什么事可以幫助您,?
——請稍后,,我馬上為您轉(zhuǎn)接
——您好,請問xxx房客人的姓名,?/請問xx房客人叫什么名字,?
——不用客氣,,很樂意為你服務,再見——好的,,稍等,,馬上為您送到(房間)
——請稍等,一會兒我再給你回答復,。
——不好意思
——方便留下你的聯(lián)系電話嗎,?我通知他(她)給你回電話
——您好(早上好/中午好/晚上好),我是前臺xxx,,打擾您了x先生/小姐,,您住的這間房今天需要續(xù)交押金,請您到前臺交押金和續(xù)房卡,,好嗎,?
1、辦理行李寄存時,,必須開具行李卡,。第一聯(lián)留存,第二聯(lián)給客人,,將第一聯(lián)放在行李上,,客人憑第二聯(lián)取行李,要核對清楚客人姓名,、日期,、物品規(guī)格、數(shù)量,、房號,、身份證號碼、密碼,,一旦第二聯(lián)丟失,客人必須確認行李單上資料,,并出示身份證,,才可領到行李并需在存根聯(lián)注明:“行李卡已丟失,行李已取”,,并簽名確認,。注意:行李過多的客人,寄存時最好拿一些繩子將客人的行李作好記號或串連在一起,,以免拿錯,。
2、貴重物品保管:當客人有貴重物品保管時,,應開具收條并注明身份證號碼,,第一聯(lián)存根,第二聯(lián)給客人,第三聯(lián)放在包貴重物品的文件袋內(nèi),,用透明膠封好,,在封口處要客人簽名確認。并要求客人寫密碼在第三聯(lián)上,,以防其他人員冒領,。客人憑第二聯(lián)與身份證領取貴重物品,,一旦第二聯(lián)丟失,,要客人在存根上注明:“收據(jù)已丟失,物品已取走”,。注意:客人的貴重物品自將打包好后再交前臺保管,,特別是現(xiàn)金,由客人自封好,,在封口處做好相關的記號,,不要清點客人的現(xiàn)金,以防有詐,。
3,、公司的重要文件,如相關執(zhí)照,、往來函件,,建立專柜存放,存放及取出都要明確記錄,。只有公司領導才可以領取,。
對于客人的投訴,并非愉快之事,,但對待投訴,,酒店更應重視,它是改進酒店對客服務的有利時機,。接待客人的投訴要以“客人永遠是對的”準則來對待客人,,一般來說,客人離家在外,,不到忍無可忍的情況下,,他們也不愿前來投訴,一旦前來投訴,,就說明我們的服務與管理有問題,,接到投訴時,要認真聽,,并予以關心,,不能隨意打斷客人的陳述,,也不能隨意辯解,即使是客人不合理的投訴,,也應做到有禮有節(jié),,應站在客人的立場上接受投訴。處理投訴的原則:
(一)客人永遠是對的,。
(二)如果客人錯了,,請參照第一條。投訴的類型:
1,、對設備的投訴,,如空調(diào)、熱水,。照明,。電梯等。
2,、對服務態(tài)度的投訴,,如粗魯?shù)恼Z言、不負責任的答復,、冷冰冰的態(tài)度,、若無其事、愛理不理的接待方式等,。
3,、對服務質(zhì)量的投訴,如開重房/開錯房,,叫醒服務遺忘或不準時,、入住登記慢、結賬慢或不準確,、沒發(fā)票,、查房結果失誤等。
4,、對異常事件投訴,,如無法買到機票、車票,、臨時停水停電等。
處理投訴程序:認真聆聽-保持冷靜-賠禮道歉-記錄要點-采取措施-檢查落實-總結工作
1,、入住登記是前臺接待服務中比較繁雜和重要后勤工作和,,它不僅戰(zhàn)勝的時間長,而且直接影響客人的第一印象,,大多數(shù)客人經(jīng)過緊張的旅途,,到酒店時都希望盡快得到自己滿意的房間,,進房休息,作為服務員,,應在保證服務質(zhì)量前提下,,盡是縮短辦理入住登記的時間,按照接待程序做到準確,、快捷和有條不紊,。一般登記中容易出現(xiàn)的問題有:
1)繁忙時,客人等候辦理入住登記的時間過久,,以致引起抱怨,;
2)客人暫時不能入房;
3)酒店提供的客房類型及價格客人的要求不符,;
4)客人不肯出示證件登記,;
5)客人不肯交押金。
2,、如客人選擇現(xiàn)金付款,,應根據(jù)客人選擇的房類、房數(shù),、住宿時間長短的大致金額來收取客人的住店押金,,但一定要保證余額充足,押金不少于一天房租+300元,。在收取押金時,,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說“收了您xx元押金”,交收據(jù)遞給客人時要說“這是您xx元的押金單,,請收好”),,收據(jù)上大小寫要一致,并交客人的姓名,、房號,、日期、房價等資料填寫清楚,。
3,、如是免費房,必須經(jīng)公司領導同意后方可,,在客人入住前將房內(nèi)所有的消費品撤出,。單據(jù)要有同意人的簽名。
4,、如是掛帳房,,必須經(jīng)公司領導同意后方可,但帳單上必須有客人的簽名確認,。
5,、支票,、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司領導同意后并經(jīng)財務核對無誤后方能受理,。
6,、入住登記程序:
面帶微笑向客人問好:“您好,請問是否住房”-向客人介紹房間-確定房間種類,、房價,、住宿天數(shù)-請客人出示有效證件-迅速填寫《國內(nèi)旅客住宿登記表》-確認是否有貴重物品保管,并請客人簽名-請客人交雙倍房租作為押金,,并開收據(jù)-開住房卡,,取下《住宿登記表》、收據(jù)第二聯(lián)給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開房-即時將客人資料輸入電腦更改房態(tài),。
入住登記時應注意:
1)所開房間房號,、制卡房號、卡套房號必須一致,;
2)制房卡時,,如發(fā)現(xiàn)已有房卡信息時,注意核查是否制重卡,;
3)制作房卡時需注意,,根據(jù)客人所交的押金到期日為止;
4)要與客人講清房間號碼,,并指示電梯方向,;
5)及時通知禮賓準備擺渡車送客人至房間。
7,、住宿期間出現(xiàn)的問題(投訴)有:
1)對委托代辦服務不滿,;
2)總機電話轉(zhuǎn)接、留言,、叫醒服務令客人不滿,;
3)騷擾電話令客人不滿;
4)問詢服務不能滿足客人的需要,;
5)前臺催收押金令客人不滿,;
6)客人要求換房,未給予明確答復或落實
7)房間衛(wèi)生不達標,;
8)房間配備物品不齊全,;(巾類、易耗品)
9)房間內(nèi)設施設備無法正常使用,;
10)周遭吵鬧,,影響休息,等等。
1,、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進行結算和付款,,結賬時服務員應做到“唱收唱付,、準、快”,,并且,,每班的收銀員將當天的營業(yè)款編制報表,上交財務,。離店過程中容易出現(xiàn):
1)收銀員結賬太慢,;
2)客房服務員查房太慢;
3)客人不承認某些消費項目,;
4)客人對某些消費金額有異議,;
5)客人不承認自己需賠償或丟失物品的費用;
6)沒有客人所需的發(fā)票,。
2,、收到客人房卡、押金單退房時,,仔細核對押金單上的名字與房號是否與電腦相符,,通知樓層查房,同時清理客人帳單,,核對消費是否存在漏單,、錯單現(xiàn)象,如有應及時補救,,核對是否存在為其他房間代付款,,根據(jù)樓層所報房態(tài)打印帳單,交給客人核對并簽名,。然后結帳,,退款時也應做到唱收唱付(即“您總交xxx元押金,消費了xxx元,,現(xiàn)退您xxx元,,請收好”)。注意:往往有代付款的現(xiàn)象,,如在開房時有客人要求代付款的,,但住宿登記表是另一個客人的證件登記的,押金單的的簽名應“誰交錢誰簽名”,。如客人押金單遺失應根據(jù)押金單上的簽名出示證件確認,,并要求客人在帳單上注明“押金單遺失,帳已結清”字樣,,并簽名確認,。
3,、免費房與掛帳房也需客人在帳單上簽名確認。確認金額及退房時間,。
4,、退房結賬程序:
微笑向客人問好-收回押金收據(jù)-根據(jù)查房結果結賬-向客人出示住宿期間全部費用賬單,并逐項解說-計算器復核-找零-開具發(fā)票-詢問客人意見-推薦客人加入酒店會員和關注酒店微信公眾號-歡送語-更改房態(tài),。注意:
1)前廳接待在等候樓層報房態(tài)時,,須對客人解釋:“請稍后,樓層現(xiàn)正在查房,,或請客人在沙發(fā)等候,,客人不愿在沙發(fā)等候時,可主動與客人聊天(問客人入住情況),。
2)服務員在查退房時,,如發(fā)現(xiàn)客人損壞房間物品或發(fā)現(xiàn)房間物品數(shù)量不夠時,由樓層服務員通知樓層主管確定賠償金額,,后由服務員通知前臺,。
3)服務員在查退房時,如發(fā)現(xiàn)有償物品包裝損壞,,由樓層服務臺員通知樓層主管,、領班來確定,后由服務員通知前臺,。按正常來講:開封是視為使用,。
4)若一個樓層同時退幾間房的,應按客人下去的先后進行查房,,以免先下去的客人在前臺等得過久,。
5)如遇到客人有遺留物品在房間,先和客人確定,。然后,,由樓層服用務員把物品送到前臺,交于客人,。
6)若同時有好多間房的客人在前臺等待退房時,,樓層報哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時混亂而容易造成退錯錢給客人,,或押金單沒收而冒然將錢退給對方,。 7)若有客人同時開幾間房而是陸陸續(xù)續(xù)退房的,而帳務是在最后退房時一起結算的,,這種情況要特別注意,,每退一間房,退房的紅色帳單需與未結帳的帳單訂在一起,并且要做
10好交接班,,以免在結算時將前面已退房的房間漏結算了,。
1、開房時收雙倍金額作為押金
2,、客人消費時,,要隨時查詢余額,發(fā)現(xiàn)有可能超支時,,及時與客人聯(lián)系,告知客人來前臺支付不足金額,,并適控消費,。
3、發(fā)現(xiàn)有逃賬或賬面金額出現(xiàn)欠款或?qū)懿桓顿~者,,要立即匯報上級領導,,以便及時決策避免更大的損失。
4,、出現(xiàn)類似情況,,各部門要密切配合,團結協(xié)作,,共同追賬,,不要彼此推卸責任。
一般客人通過面談或電話訂房,,分為團體訂房或散客訂房,,辦理訂房手續(xù)時,需確認抵達日期,、房間種類,、住宿天數(shù)、房價,、付款方式,、定金、保留時間,、客人聯(lián)系電話等,。
集團公司領導訂房,要問清楚是哪位客人入住,,確認付款方式(免費,、折扣價、掛帳),、日期,、房間種類、住宿天數(shù)、房價,、付款方式,、定金、保留時間,、客人聯(lián)系電話等,。對訂房有不滿的原因有:
1、房間類型安排不妥,,與所定房型有出入
2,、對常客沒有分配給他已經(jīng)住習慣的房間
3,、重開房,,造成客人進房時房內(nèi)已有客人
4、滿房,,客人到店時間很晚沒有房間可供入住
1,、交接班時,檢查電腦數(shù)據(jù)與賬單的數(shù)據(jù)是否吻合,。
2,、接到客人的現(xiàn)金必須檢驗是否有假幣或殘缺,若發(fā)現(xiàn)有假幣或殘缺不全立即與客人對換,。
3,、客人交押金必須當面點清楚,并保持清醒的頭腦按實收金額開收據(jù),,先收款再開收據(jù),。
4、賬單,、發(fā)票,、現(xiàn)金、房卡,、其它消費一定要與客人當面核對清楚,。
5、退房時要核對電腦中的折扣價,、金額,、住宿天數(shù)、姓名,、房號是否與賬單的吻合,。
6、嚴格按退房程序退房,,打印退房清單,。
7,、嚴格按電腦規(guī)程輸資料、換房,。
8,、嚴格按照開房程序?qū)娃k理入住登記,并認真填好資料,。
9,、清楚房態(tài),以免開重房,、開錯房,。
10、對??腿胱?,注意親疏有度,不要忽略角色關系,。
11、遇到客人余額不多時,,應立即催收客人押金,。
12、前臺現(xiàn)金未經(jīng)允許,,任何人不能挪用,。
13、未經(jīng)允許,,前臺電腦不準做文職的工作,。
14、用餐時間,,不準在服務臺用餐,。
15、在崗期間,,要精神飽滿,,嚴禁睡覺。
16,、在崗期間,,不準吃東西,看雜志,,打私人電話,。
17、凡輸入電腦的資料,、電腦打印的單據(jù)不可隨便更改,。
18,、有叫醒服務的房間,做好登記,早中班,中夜班之間做好交接,,確保準時為客人提供叫醒服務,。
19、開發(fā)票時,,與客人核對所提供的發(fā)票抬頭等信息是否正確,不得利用職務之便,為客人開多金額,。嚴禁撕空白發(fā)票。
20,、交接班清楚明了,,若在工作過程中,當班出現(xiàn)問題當班負責,。
注:每一位員工應嚴格要求自己按規(guī)范操作,,發(fā)揮主觀獨立性處理每一個問題,有時候忽略一細節(jié),,看似沒有什么問題,,或暫時沒有什么問題,但最終可能導致意想不到無法彌補的后果,。
早班:(7:30—16:00)
1,、與夜班交接班;
2,、查看留言本,、交班本是否有注意事項,處理未盡事項,;
3,、清點房卡、現(xiàn)金,、發(fā)票,、有價證券等;
4,、與樓層核對房態(tài),;核對叫醒服務,以防有漏,。
5,、檢查電腦、電話系統(tǒng)開通外線的房間與單據(jù)所登記的是否相符,,是否存在漏單或單據(jù)不全及單據(jù)放錯帳夾的現(xiàn)象,。
6,、對客辦理入住手續(xù);
7,、對客辦理離店手續(xù),;
8、嚴格按話務程序轉(zhuǎn)接電話,;
9,、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間,;
10,、對應在當天12:00退房而未退房的客人,在11:30分向客人咨詢是否當天退房,,確定房態(tài),;
11、下午13:00整理退房資料,,在住宿單上寫退房時間,;
12、檢查當天續(xù)住房賬務情況,,若有押金不夠需及時催收,;
13、15:20分打印當天需上交的報表——收銀報表,、收銀繳款、退款報表,,并上交當天的營業(yè)款,;
14、檢查前臺的單據(jù),、文具用品,、發(fā)票等是否需申領;
15,、準備足夠的備用金(零錢),;
16、與中班做好交接工作,。
中班:(15:30—00:00)
1,、與早班交接班,;
2,、查看留言本,、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;
3、清點鑰匙,、現(xiàn)金,、發(fā)票,、有價證券等;
4,、與樓層核對房態(tài),;核對叫醒服務,以防有漏,。
5,、檢查電腦,、電話系統(tǒng)開通外線的房間與單據(jù)所登記的是否相符,,是否存在漏單或單據(jù)不全及單據(jù)放錯帳夾的現(xiàn)象。
6,、對客辦理入住手續(xù),;
7,、對客辦理離店手續(xù);
8,、嚴格按話務程序轉(zhuǎn)接電話;
9,、檢查是否有預訂房,,分配預訂房的房間。21:00核當天本應入住的預訂房,,而到預留時間客人未到的,,需致電與客人確認;(注:根據(jù)當時客房預訂情況而定)
10,、催交押金不足的房間,,填寫催賬卡;
11,、與夜班做好交接斑工作,。
注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚會打擾客人休息,,若有特殊情況未能完成的,,需交接下一班跟進,并向當值管理人員反映
夜班:(23:30—8:00)
1,、與中班交接班,;
2、查看留言本,、交班本是否有注意事項,,處理未盡事項;
3,、清點鑰匙,、現(xiàn)金、發(fā)票,、有價證券等,;
4、與樓層核對房態(tài);與服務中心核對叫醒服務,,為防有漏,。
5、檢查電腦,、電話系統(tǒng)開通外線的房間與單據(jù)所登記的是否相符,,賬單與賬單是否相符,賬單與電腦數(shù)據(jù)是否相符,;是否存在漏單或單據(jù)不全及單據(jù)放錯帳夾的現(xiàn)象,。
6、對客辦理入住手續(xù),;
7,、對客辦理離店手續(xù);
8,、嚴格按話務程序轉(zhuǎn)接電話,;
9、對中班沒有催收到的押金,,繼續(xù)跟進,;
10、將當天的住客資料登記,,并合計當天總的開房數(shù),;
11、特別注意大堂客人的進出,,注意是否有可疑人員出入,;
12、凌晨5:00做夜審,,并打印客人列示報表,、收銀報表、營業(yè)收入報表,;
13,、以公用賬號身份登錄酒店系統(tǒng)軟件;
14,、打印公用賬號的收銀報表,、繳款退款報表,并將當班營業(yè)款投進保險柜,;
15,、與早班做好交接班工作。
客房篇
1,、查房時發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)浴巾不見了,,怎么辦,?
1)婉轉(zhuǎn)提醒客人,查房時找不到浴巾,,請客人幫助回憶放在哪里,也可以請客人協(xié)助服務員回房再次查找,,同時讓服務員根據(jù)客人提供的線索再次查找,;
2)委婉地提醒客人,是否存在著他的親友來訪時,,無意帶走浴巾的可能性,。
2、地毯燒了一個煙洞,,怎么辦,?
1)首先告知客人,酒店查房是非常嚴格的,,每個房間在客人入住前服務員都經(jīng)過檢查,,房間設施有任何損壞,都會做好維修和記錄,;
2)委婉的提醒客人這個洞也許是您或您的朋友不經(jīng)意造成的,,所以您并沒有注意到;
3)告知客人賠償?shù)膬H僅是此地毯需要修補和更換的部分價格,;
4)以前與現(xiàn)在是可以分辨的,,或帶客到現(xiàn)場演示,展示酒店處理的專業(yè)性,。
注意:前臺員工對查房缺少的物品或物品損壞,,要做必要的分析,做好客觀的判斷,,再詢問客人,,詢問客人時要注意講話的藝術,不要用猜忌的眼光和話語中傷客人,,前臺員工在處理客人賠償事件,,一定要顧及客人的面子,給客人臺階下,,避免在大庭廣眾之下使客人難堪,,自始至終把客人的自尊放在第一位,千萬不要傷了客人的自尊,,否則不僅會得不到賠償,,也會激怒客人,從而永遠失去這個客人,。
3,、客人離店后,,告知有物品遺留在房內(nèi),怎么辦,?
1)與客人確定遺留物品的具體細節(jié),,確定核實房間號碼和退房日期;
2)及時與客房部聯(lián)系,,確定是否有找到客人物品在客房內(nèi),;
3)如有客遺找到,應及時與客人聯(lián)系再次確定,;
4)確定是客人遺留物品后,,和客人確定快遞收件地址,以便準確無誤寄到客人指定地點,;
5)如無任何客遺在客房內(nèi)找到,,需及時禮貌的告知客人,并告知客人如需任何協(xié)助可隨時聯(lián)系酒店,;
6)如客人表示下次入住酒店時,,再取遺留下的物品。需告知客人下次入住酒店時可在前臺憑有效身份證明認領,,并表示酒店會妥善代為保管,。
注意:酒店對客遺保管的的具體時間如下:
1)貴重物品(如現(xiàn)金、珠寶,、金器,、手表、相機等)存放六個月后無人認領,,則統(tǒng)一交酒店處理,;
2)藥品類存放一個月后無人認領,經(jīng)客房經(jīng)理批準后,,可做處理,;
3)水果、食品類存放三天后無人認領,,經(jīng)主管批準可以處理,;
4)其他物品三個月后無人認領,經(jīng)客房經(jīng)理批準后,,可做處理,;
4、遇訪客到樓層時,,怎么辦,?
1)首先向訪客問好;
2)詢問訪客拜訪哪位客人,;
3)核對與被訪客人姓名,、房號是否一致,;
4)然后在征得客人同意后,請訪客辦理來訪登記手續(xù),;
5)指引訪客到客人房間,。
5、遇到客人醉酒,,怎么辦,?
1)通知值班經(jīng)理或保安;
2)由值班經(jīng)理和保安安排客人回房休息,,切忌單獨扶醉客入房,;
3)若有需要通知客房部到現(xiàn)場進行協(xié)助,,如房間內(nèi)對嘔吐物等等的清理,;
4)若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為,應請保安到場協(xié)助,;
5)通知客房部密切注意房內(nèi)動靜,,以防房內(nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災;
6)若有特殊情況應與總值一起入房檢查,;
7)做好記錄并做好交班,,讓下一班工作人員留意。
6,、接到有閑雜人員在樓層的報告,,怎么辦?
1)通知值班經(jīng)理和保安,;
2)到場詢問客人是否需要幫助,;
3)如果是訪客,按訪客程序處理,;
4)如果是閑雜人員,,要阻止其在樓層逗留;
5)如果是訪客在樓層等住客,,應勸其在大堂沙發(fā)等,。
7、遇到臨時停電,,怎么辦,?
1)首先自己保持鎮(zhèn)靜、不要驚慌,;
2)通知工程部,、保安部、前臺值班經(jīng)理
3)安排人員對進出酒店的客人做好解釋和指引工作,;
4)做好所有客人電話反饋停電的安撫工作,。
賓客篇
1,、晚上客人打電話纏住服務人員,要求陪其聊天時,,怎么辦,?
1)委婉告訴客人當班時間有很多工作要做;
2)同時告訴客人聊天太久占用酒店的電話,,其他人員無法打進,;
3)立即通知值班經(jīng)理,請求協(xié)助,。
2,、客人提出的問題自己不清楚,難以回答時,,怎么辦,?
1)服務員除了有良好的服務態(tài)度、熟練的服務技巧,、豐富的業(yè)務知識外還需熟悉本酒店的概況和社會情況,,這樣就能盡力避免出現(xiàn)當客人提出問題時,我們不懂或不清楚難以回答的現(xiàn)象,;
2)沒有把握回答的問題,,要請客人稍候,向相關部門或同事查詢后再回答,,經(jīng)努力仍無法解答時,,應給客人一個回音,并要耐心解釋表示歉意,;
3)客人提出的問題,,不能使用:“我不知道、我不懂或我想,、可能等詞語去答復客人,。
3、被客人呼喚入房間時,,怎么辦,?
1)被客人呼喚入房間時,服務人員應在門外敲門,,并說:“我是服務員,,請問有什么事要幫忙嗎?征得客人同意后方可進入房間
2)進入房間時不宜把門關上,,不宜坐下來,,對客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢要端正,,眼睛不可東張西望,;
3)辦完事應立即離開,,不宜在房間逗留太久,離開房間時,,要面對客人輕輕將門關上,。
4、當自己在接聽電話,,客人來到面前時,,怎么辦?
1)服務人員要點頭示意,,以示向客人打招呼,,讓客人稍等之意;
2)同時要盡快結束通話,,以免讓客人久等產(chǎn)生厭煩情緒,;
3)放下聽筒后,首先向客人道歉,;
4)不能因為自己正在聽電話,,而客人來到面前也視而不見,、毫無表示,、冷落客人。
5,、在服務中自己的情緒欠佳時,,怎么辦?
1)在工作中,,不論自己的心情好壞,,對客人均要熱情、有禮,;
2)不管在什么情況下,,都應該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,,要經(jīng)常反問自己:在服務中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象,;
3)只有每時每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務過程中把握好自己的言行,,給客人提供優(yōu)質(zhì)的服務,。
6、在服務工作中出現(xiàn)小差錯時,,怎么辦,?
1)在為客人服務過程中,要抱著認真負責的態(tài)度,,盡最大的努力,,將工作做得完善妥貼,,避免出現(xiàn)差錯事故;
2)但當出現(xiàn)小差錯時,,若客人在場,,首先要表示歉意,然后采取補救的辦法,;
3)事后要仔細查找原因,,吸取經(jīng)驗教訓,避免類似的差錯發(fā)生,;
4)凡是出現(xiàn)的差錯均不能隱瞞,,如自己不能解決,要馬上請示上級,,以免造成大的事故,。
7、客人對帳單有異議,,怎么辦,?
1)結帳工作是我們整個接待工作中的重要一環(huán),讓客人高興而來,,滿意而歸,,使整個接待工作更加完美;
2)每天檢查客人的帳單,,發(fā)現(xiàn)差錯要及時更正,;
3)有時賬單上的實際費用會高出客人的預算,當客人表示懷疑時,,我們應做到耐心的解釋,,一些房租外的費用(如長途電話、洗衣,、迷你吧等),,客人往往容易忽略,特別是一些加急的服務更要說清楚,,讓客人明白所支的費用是合理的,;
4)帳單上的費用有錯漏,客人提出時,,我們應表示歉意并及時查核更正,。
8、客人發(fā)脾氣罵你時,,怎么辦,?
1)服務員接待賓客,是工作職責,即使挨了客人的罵,,也應保持冷靜,,做好接待工作;
2)當客人發(fā)脾氣罵你時,,要保持冷靜,,認真檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜后再婉言解釋與道歉,,絕對不能與客人爭吵或謾罵,;
3)如果客人的氣尚未平息,應及時向值班經(jīng)理匯報,。
9,、遇到刁難的客人時,怎么辦,?
1)服務工作中遇到的客人往往較為復雜,,由于客人的性格、修養(yǎng),、階層,、年齡、性別等各有不同,??腿瞬粫r會遇到不如意的事情心情不愉快,有時就會對我們的服務工作有所挑剔,;
2)在日常的服務工作中揣摩客人的心理,,按客人的性格和生活特點,,注意熱情,、有禮、主動,、周到地為客服務,,力求將服務工作做出客人開口之前;
3)通過多方面的詳細了解,,細心觀察,,于客人建立良好溝通,分析客人刁難的原因,,以便做好服務工作,;
4)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,,謙虛待客,,嚴于責已表示歉意。
10、當客人反映我們的設備壞了時,,怎么辦,?
1)當客人反映客房內(nèi)或其他區(qū)域的設備設施壞時,應立即到實地查看,,檢查設備設施是否已壞,,還是因客人未能掌握使用方法而誤解;
2)若設備是正常的話,,應向客人解釋,,同時介紹如何使用;
3)若是設備有問題,,應向客人表示歉意,,立即通知工程人員前來修理;
4)保持對工程維修的跟進,,在明確維修已完成后,,應與客人確定維修后的使用情況。
11,、客人反映客房失竊時,,怎么辦?
1)如果客人反映是一般失竊(價值不大),,先了解丟失的東西存放的位置,、何時發(fā)現(xiàn)丟失等信息;
2)有時,,客人在用過的東西一下想不起放在哪里,,就以為是失竊。因此,,先請客人仔細回憶一下,,是否用過后放在別處;
3)如確實找不到,,應及時向值班經(jīng)理匯報,,由值班經(jīng)理和保安人員負責跟進;
4)如果是重大失竊(價值較大),,應馬上保護現(xiàn)場,,立即報告保安部門和值班經(jīng)理,必要是將客人外出及該房間的來訪等信息提供給有關部門,,協(xié)助調(diào)查處理,。
12、客人對我們提出批評意見時,,怎么辦,?
1)客人向我們提出批評意見,,大多數(shù)卻出于對我們酒店的愛護,是善意的,。應虛心聽取,,誠意接受,對自己不足之處表示歉意,,并馬上改正,;
2)如果客人是一時誤解提出意見,則要看適當?shù)臅r機做耐心細致的解釋,,爭取客人的理解,,切不可在客人未講完之前爭于辯解;
3)不論客人是口頭還是書面意見,,都要詳細了解情況,,做出出具體分析。如果可馬上解決安排的,,應采取措施馬上安排完成,;
4)如果客人批評的是其他部門,應同樣要虛心接受,,并表示會把此寶貴意見與相關部門分享,;
5)如客人所提意見,自己無任何權限解決時,,應向客人表示會把此意見及時反饋與酒店領導,;
6)做好意見處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,,防止類似的投訴發(fā)生,。
前臺篇
1、發(fā)生重復賣房,,怎么辦,?
1)接到報告后,應迅速趕到樓層,,向客人表示歉意,;
2)通知前臺重新安排房間,說安排的房間應安排在同一樓層,,房型和標準也需相同。特殊情況可適當把房型和標準稍作升級,;
3)房間安排后,,將房間鑰匙和重新填寫好的歡迎卡送上樓層4)幫助客人收拾行李,引領客人到新房,。
2,、客人登記入住的房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦,?
1)向客人表示歉意,,有禮貌地向客人說明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求,;
2)建議客人在大堂內(nèi)的沙發(fā)等候,,也可請客人先用餐或到周邊游玩,行李可放在前臺保管,;
3)通知客房部立即清潔,,告訴客人所需的時間;
4)還可建議客人更換或升級到其它類型可立刻入住的房間,;
5)不要讓客人在房間等候,,影響服務人員的清潔時間且讓客人看到清潔的整個過程也很不雅觀。
3,、團隊房如何預訂,?
1)確認房間類型、人數(shù),、房數(shù),、付款方式;
2)交訂金,;
3)確定該團入住時間日期,,在店期間行程、用餐時間,、用餐標準,、叫醒時間、離店時間日期,;
4)部分團隊到店好離店時間不在同一時間,,所以需確定到店時間段和最后離店時間。
4,、團隊房入住前應怎樣安排,?
1)將所需的房間數(shù)按所需房型做好排房;
2)提前將鑰匙卡制好,;
3)客人到達后,,迅速為客人辦理入住登記,若團隊是一次性到達的,,是由領隊將證件統(tǒng)一交由前臺登記,,登記完畢,前臺將所有鑰匙卡發(fā)放給領隊,,由領隊統(tǒng)一派發(fā)鑰匙卡,;
4)若客人過多,,可先將所有證件掃描,但需先確認好客人與誰同住,,將客人的名字首先填寫在住宿單上,,安排好房號,及客人在住宿單上簽名后,,事后再將證件資料抄在住宿單上,;
5)每天所退的房間和所產(chǎn)生的消費需與領隊核對好,避免在離店時造成錯誤或浪費時間重新核對,。
5,、團隊離店時,該怎么辦,?
1)離店的前一天,,前臺接待必須將團隊所有的消費整理并再次核對;
2)離店當日由接待員負責將團隊的鑰匙收回,,如有發(fā)現(xiàn)鑰匙未收回的,,需及時與領隊聯(lián)系,請其協(xié)助將鑰匙收回,,若有遺失,,需及時與領隊溝通、交涉索賠事宜,;
3)與領隊再次核對所有費用和付款方式,。
6、客人住店期間要簽單,,怎么辦,?
1)住店的房客用餐完畢,要簽單掛房號時,,須確認是住客人,,并需在前臺確認是否有足夠押金和是否已經(jīng)退房;
2)為客人遞上筆,,并禮貌地提醒客人需寫清房號并簽名,;
3)客人住店期間的所有簽單與住宿費一起結賬收費。
1,、入住驗證制度,,凡入住本酒店必須持有效證件登記入住。入住驗證由前臺負責,,樓層服務員只負責查驗客人住房卡,,核對無誤后方可引領客人進房;
2,、來訪登記制度,,來訪客人做好登記(時間、姓名,、客人簽名),,并存檔;
3,、交班制度,,當班時認真填好各項內(nèi)容,以書面內(nèi)容為準,,必要的項目還要口頭表達清楚,;
4、治安事件報告制度,,當遇有團伙斗毆事件或突發(fā)性事件時,,立刻通知當值管理人員,并作好記錄(事發(fā)地點,、時間,、過程);
5,、為保障客人生命財產(chǎn)安全不能隨便泄露客人的房間號碼和客人手機號碼等個人信息,;
6、客人寄存或轉(zhuǎn)交的任何物品必須妥善保存,,并做好登記和交接,。客人遺留的物品需及時通知前臺值班經(jīng)理和樓層主管,,并交到客房部做好登記和交接,;
7、客用房卡制作,,需按電腦登記的客人身份制作,。如客人房卡丟失需與客人核對身份,確認無誤后,,方可制作新房卡,;
8、現(xiàn)金管理,,所有交接班需對當班時間的款項進行清點,。收退押金時需唱數(shù)和驗鈔機檢驗,投款時需有見證人和投遞人簽字確認,,不為非酒店消費的任何人員提供兌換零錢的現(xiàn)金服務,;當班期間款項有任何錯誤,需及時報于部門經(jīng)理,。
停電事故可能是由于外部供電系統(tǒng)引起的,,也可能是酒店內(nèi)部設備發(fā)生故障而引起的,。
1、首先通知工程部,,然后檢查電梯內(nèi)是否有被困的客人,;
2、當值員工留守在各自的工作崗位,;
3,、時向客人說明停電事故,正在采取緊急措施恢復供電,,以免客人驚慌失措,;
4、通知保安加強客房走廊的巡視,,防止有人趁機行竊,,并注意安全檢查;
5,、如在夜間,,使用應急燈照亮公共場所,幫助滯留在走廊及電梯的客人轉(zhuǎn)換到安全的地方,;
6,、供電后檢查各電器設備是否正常運行;
7,、做好工作記錄,。
1、做好來訪登記工作,;
2,、不得擅自制作房卡;
3,、凡發(fā)現(xiàn)房門未鎖的,,應提醒客人將房門關好;
4,、通道不可讓閑雜人員逗留,,防止外來人員竄入作案。每一位員工都要隨時保持高度警惕,,一旦發(fā)現(xiàn)苗頭不對,,都應及時加以控制,杜絕事故的發(fā)生,,確??腿说娜松砗拓斘锏陌踩?/p>
1、各崗位工作人員要堅持崗位,,掌握客人出入情況,,熟記客人的特征、性別,,非住宿人員不能任其無故進入樓層,,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即向領班,、主管報告,;
2、嚴格會客制度,,未經(jīng)住房客人同意,不允許來訪者進入房間;
3,、發(fā)現(xiàn)客人丟失鑰匙,,應立即向上級報告,,迅速采取防范措施,,并通知維修人員,,24小時內(nèi)將丟失鑰匙的房間門鎖更換好,;
4,、客人離店后,,客房若報有發(fā)現(xiàn)遺留物品,要做好登記,并做好交接;
5、接到客人報失物品時,應立即報于值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理和保安部負責了解報失情況,;
1,、建立各級防火組織,。組織成員和全體員工均應熟知防火規(guī)定和本崗位職責,,掌握使用各種滅火器材的技能,。客房內(nèi)(門后或明顯處)掛有緊急疏散圖和防火標志,,告知客人發(fā)生火災時行走的路線,;
2、如有接到客房報客人在房間內(nèi)使用大功率電器時,,應及時報于值班經(jīng)理并做好記錄,;
3、禁止在衛(wèi)生間,、陽臺處焚燒字紙,、文件、要讓客人在酒店指定的地點處理字紙,、文件,;
4、汽油,、煤油,、酒精,、硫酸等易燃口不得隨意存放,應指定地點專人保管,,隨用隨取,,用完封存;
5,、禁止堆放易燃易爆物品,禁止在房內(nèi)燃放鞭炮,;
6、確保走廊等公共場所保持足夠的照明亮度,,安全門、安全樓梯要保持暢通無阻,,樓道內(nèi)要有安全防火燈及疏散指示。不準在樓梯口,、走道,、配電柜等處存放物品,;
7、嚴禁服務員在工作區(qū)域內(nèi)吸煙,、禁止亂丟亂扔煙頭,;
8、所有電器,,發(fā)現(xiàn)不能正常運轉(zhuǎn),、使用或有漏電情況時,要馬上停止使用,,立即報修,;9。值班員(尤其是夜班)值班時間要勤巡視,,聞到糊,、焦氣味時,要查蹤追源,,確定房間后要喚醒客人,,及時向領導報告采取應急措施。
1,、發(fā)現(xiàn)火源——當報警器發(fā)生信號時,,應立即停止手中的一切工作,立即上報值班經(jīng)理,、工程部負責人,、保安部負責人、客房部負責人,、總經(jīng)理迅速趕到現(xiàn)場,。并遵循小火自救的原則;
2,、如遇酒店已通知疏導客人,需立即打印客房房態(tài)表與客房部,,以便客房部在最快時間內(nèi)清查所有住店客人房間,,及時疏導客人,;
3、疏導賓客——火災發(fā)生時,服務員要迅速打開緊急通道門,,有步驟地疏導賓客。疏散時各樓層的樓梯口,、路口,、大門口都要有人把守,以便為客人引路,,為使賓客及時脫險,,在疏散時要明確疏散路線和人流分配,避免事故發(fā)生,。
撲救火災時,,手提滅火器到火場,并上下顛倒,、搖晃均勻,,離火點3—4米,拔掉滅火器上的封記及保險銷,,一手握緊底部,,對準火焰根部,另一只手迅速將壓把壓按下,,干粉即可噴出,,并迅速搖晃噴咀,使粉霧橫掃整個火區(qū),,將火撲滅,,另外要注意滅火時要果斷迅速,不要遺留殘火,,以防復燃,。
1、客人在總臺服務等候接待的時間——客人一旦步入總臺,,不管是辦理登記入住,,或有事問詢,總臺接待人員必須在60秒內(nèi)問候客人,,歡迎客人的到來,否則便是缺乏服務禮節(jié),;
2、客人辦理遷入登記的時間——總臺服務員不僅要熱情為客人辦理入住手續(xù),,還要遵守服務效率時間,,即為客人辦理遷入手續(xù)所用的時間限定為2分鐘,;
3、客人遷出結帳時間——為客人辦理遷出結帳及其收款手續(xù),,限定高效率服務時間為2分鐘,;
4,、電話服務——客人往來酒店之間的電話交際,,要在電話鈴三響之內(nèi)給予回答,,接通。注意:總臺必須有24小時的電話服務
1,、求衛(wèi)生干凈的心理
住客對自己所租用的房間的衛(wèi)生狀況是非常關心的,因為酒店的客房為成千上萬的人所使用,,在此當中各種人都有,,可能有的客人患有傳染?。豢腿讼M频昕头康挠镁呤乔鍧嵭l(wèi)生的,,特別是容易傳染病的用具,如茶杯,、馬列桶等,,他們都希望能嚴格消毒,保證干凈,。
2、求舒適的心理
旅客因各種原因遠離家鄉(xiāng),,來到一個陌生的地主,環(huán)境,、氣候,、生活習慣的改變令他們有生疏感,,這時他們都希望酒店的客房能讓他們感到舒適,、愜意,,從而產(chǎn)生“家外之家”的輕松感,。
3,、求方便的心理
旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,,要求酒店設備齊全,,服務項目完善,需要洗衣只要填張單將衣物放進洗衣部,;有什么問題要問,,只需向服務臺打個電話就行。需要什么打個電話就能送到房間,,一切都像在家中一樣方便,。
4、求安全的心理
旅客住進客房,,希望酒店能保障他的財產(chǎn)和人身的安全,,不希望自己的錢財丟失、被盜,;不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去,;不希望發(fā)生火災或其他意外事故,。
5、求尊重的心理
客人希望自己是酒店和服務員歡迎的人,,希望見到服務員熱情的笑臉,,希望自己被尊重,希望服務員能尊重自己的人格,,尊重自己對房間的使用權,,尊重自己的意愿,尊重自己的朋友,、客人、尊重自己的生活習慣,、信仰等,。
1、為了滿足客人求干凈的心理,,嚴格按服務規(guī)程操作,,對直接與客人接觸的水杯、洗臉盆,、抽水馬桶等,,要嚴格消毒。
2,、為滿足客人求舒適的心理,,要為他們創(chuàng)造一個舒適、安靜的休息環(huán)境,。服務時做到“三輕”(走路輕,、說話輕、動作輕),,經(jīng)常檢查房間設備的運行情況,,保證客人休息時有舒適的床鋪、被褥,,有溫度適宜,、空氣清新的安靜環(huán)境。
3,、為滿足客人求方便的心理,,服務員工作要主動、周到,,在可能的情況下,,盡量地、熱情地滿足客人提出的要求,,還要按規(guī)定配齊房間的生活日用品,、文具用品等,,使他們感到在我們酒店一切都很方便、順心,。
4,、為滿足客人求安全的心理,服務員應有較強的安全意識,,配合保安人員防止不法分子進入客房偷竊客人的物品,。
5、為了滿足客人求尊重的心理,,服務員應做到以下幾點:
1)對客人要使用尊稱,,使用禮貌用語;
2)要記住客人的名字,,并隨時使用姓氏去稱呼他們,;
3)尊重客人對房間的使用權;
4)尊重客人的生活習慣,、習俗,;
5)尊重有生理缺陷的客人;
6)尊重有過失的客人,;
7)尊重來訪住客的客人,。
注意:以上客人需求在但你得知時,需及時與相關部門分享,,以便各部門配合做好服務工作,。
1、禮貌禮節(jié)是酒店的從業(yè)人員的最基本素質(zhì)要求:
酒店人員必須認識到其所從事的行業(yè)是服務業(yè),,服務行業(yè)要求從業(yè)人員有禮貌,,這是一個基本的素質(zhì)要求。常有員工提問,,作為酒店的員工,,必須具備哪些素質(zhì)?對人有禮貌禮節(jié)就是一項最基本的素質(zhì),。很多人無法理解服務的內(nèi)涵,,認為賓客坐著,我們站著,,賓客吃飯,,員工吞口水,甚至員工說,,我關鍵是做好本職工作就行了,,管他是誰。有些客房人員說,,我的工作就是做好房間的衛(wèi)生,,讓客人住得舒適,、干凈就行了,這樣回答沒錯,,但客房人員還包括賓客的服務,,幫助客人解決一些問題,包括對客人的禮貌禮節(jié),。
2,、打招呼是有禮貌的一種外在表現(xiàn):
如何去表達有禮貌禮節(jié)呢?通過我們的打招呼,,通過賓客傳達的語言,、行動和各種姿勢等。每位員工其實都尊重客人,,但卻沒有任何表示,,沒有將此行為表現(xiàn)出來,可沒有表現(xiàn)出來,,客人怎么會知道呢?
3,、打招呼代表我們對別人表示關注和尊敬:
酒店從業(yè)人員的主動并非被動,,酒店服務人員應向客人主動熱情打招呼,像是熟人,,像是朋友打招呼,,這樣就把酒店對客人的這種關注與尊敬的態(tài)度表現(xiàn)出來。如果不給客人打招呼,,就是不歡迎客人的舉止,,這樣必然會影響客人對酒店的形象,就可能導致客人不回頭,,這樣酒店就會損失客人損失生意,,。讓客人感受到真誠感受到我們的服務,,爭取更多的回頭客,。
4、打招呼是我們的工作職責與工作內(nèi)容:
有的服務人員并不能很好地理解打招呼所代表的含義,,認為是上級領導強加給他們的任務,。在工作中經(jīng)常會遇到這樣的現(xiàn)象:其一是打招呼只是對客人的招呼而沒有向同事打招呼,此部分人員認為,,服務人員必須尊敬客人,因為工資來源于客人,客人不來消費就沒有收入,。可對同事打招呼有什么好呢,?前面提及到酒店是服務性行業(yè),酒店內(nèi)部同事之間相互尊敬,,有利于創(chuàng)造一種和諧的酒店服務氛圍,,有利于大家之間平等互助,增強凝聚力,,同時這樣在感情化的工作環(huán)境在某些程度上維護了酒店人員的穩(wěn)定性,。其二、有些員工反映,,給一些同事打招呼沒有得到回應,,因此以后就不再給該同事打招呼了,打招呼是一種崗位職責,,給別人打招呼是盡了自己的職責,,如果因為別人沒有回應而不給別人打招呼,那就等于沒有盡到自己的職責,,至于別人如何,,服務人員是無法改變的,故不必做太多奢求,,自己做好,,做好崗位職責。
5,、如何打招呼:(第一關注:即當客人與服務人員的眼光接觸的那一瞬間那就是打招呼的最好時機,。看到客人的第一時間就是打招呼,,哪怕當時手中正在工作也要先與客人打招呼,。)
二十六、日常行為規(guī)范
1,、酒店每一位服務人員都有義務維護酒店衛(wèi)生,,主動清理地面垃圾。
2,、拾到物品應立即上交,,不能占為己有。
3,、愛護公共財產(chǎn),,節(jié)約酒店每一張紙。
4,、不能將酒店物品帶出酒店或私人使用,。
5、客人有粗暴行為時,,應予以回避,,不能發(fā)生沖突,。
6、上班期間禁止串崗,、隨意離崗,。下班后不能無故在酒店逗留。
7,、上班期間禁止接聽私人電話,,特殊情況需經(jīng)領導批準。
8,、上班期間手機調(diào)為振動或無聲,,放在指定位置,不能影響工作,。
9,、酒店的門面和大堂是酒店的臉面,不得有半點瑕疵,。前廳經(jīng)理或大堂主管是大堂區(qū)域的管理者,,在大堂當值的員工,包括前廳,、安保等部門的員工,,如果看到地面有垃圾或者其他不干凈,應該馬上撿起或處理,,嚴重的衛(wèi)生問題可以馬上通知客房部帶工具前往清理。
1,、充分認識優(yōu)質(zhì)服務的重要意義,,培養(yǎng)良好的服務意識。
對酒店來說,,經(jīng)營是前提,,管理是關鍵,服務是支柱,。酒店是服務性行業(yè),,主要是靠接待顧客,為顧客提供多功能主動的服務,,使顧客感到親切,、舒適、方便,、安全,,有一種“賓至如歸”的感受。顧客才會多次光顧,。顧客是酒店“真正的老板’”,,“顧客至上”是酒店必須遵循的宗旨,。
“顧客至上”體現(xiàn)在員工的服務工作中,形成一種服務意識,。員工在對客服務中要以顧客為核心開展工作,,以滿足顧客需求為標準,按規(guī)范提供服務,,留意客人的言談舉止,,觀察客人神態(tài)表情,分析客人服務的需求,,及時滿足客人潛在需求,。要記住每次客人的呼喚不是一次麻煩,而是給了你一次服務的機會,,我們要善于抓住這次機會,,提供令客人滿意的服務,形成良好的服務意識,。
2,、正確看待服務為清潔工作,培養(yǎng)樂業(yè)敬業(yè)的奉獻精神
服務和清潔是服務不可缺少的工作,。有些人員對此存在著不正確的想法和看法,。他們認為服務工作是伺候的事“人家坐著我站著,人家吃著我看著,,人家玩著我干著”認為整日打掃衛(wèi)生,,與拖把、抹布,、盤子打交道,,把清潔衛(wèi)生看成瑣碎枯燥的重復勞動。這樣會影響服務質(zhì)量,,必須認識到服務是酒店的本質(zhì)工作,,在酒店從事服務、清潔工作,。這只是社會分工的不同,,并無高低貴賤之分。在酒店做服務員,、清潔員,,但到了工作場所以外的消費聲全我們也是顧客,正所謂人人為我,,我為人人,,服務工作需具備一定的知識和技巧,具備業(yè)務知識和操作技巧,否則,,會有意無意得罪客人,,造成顧客的不滿。
清潔工作也是如此,,它不僅包括清潔衛(wèi)生,,同時也對設備的保養(yǎng)、正確使用酒店設備及愛護,,合理折舊,,處長設備的使用壽命,降低成本,,增加效益,。
3、通過服務工作可實現(xiàn)多層次的需求
與顧客,、同事打交道,,積累工作經(jīng)驗,培養(yǎng)人際關系能力,,開拓視野,,豐富知識,增長才干,,為今后的發(fā)展奠定基礎,。
4、嚴格要求自己,,努力做好服務工作
在自己的崗位上,,不僅代表自己,更代表著酒店,,代表酒店的質(zhì)量,、形象。時刻記?。壕频瓴荒芤蛭叶軗p,而要通過我的積極,、主動,、熱情、耐心,、周到,、高效率的提供優(yōu)質(zhì)服務,讓客人贊美酒店,;
5,、靈活處理發(fā)生的問題
自己不能處理的,要報告上一級領導處理,要認識到酒店服務無小事,,一些看起來不重要的事情可能對客人十分重要,,可能會影響客人對我們酒店的評價,因此我們必須采取認真的態(tài)度,,把每一件事做好,;
6、酒店服務是部門與部門之間互相協(xié)作共同完成的客人要求服務時,,不能因不屬于自己的份內(nèi)事南昌把客人推來推去,。同事之間應互相尊重、友好相處,,互相幫助,,互相配合,團結協(xié)作,;
7,、做到愛一行、干一行,、專一行,。自覺維護酒店的形象,要通過控制自己的一言一行,、一舉一動,。去樹立和傳播酒店良好的形象。