計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇一
自20xx年我部門提出"首問負責制"的工作方針后,,在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。
在"首問負責制"方針落實的同時,,我們在x月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如"微笑,、問候、規(guī)范"等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇二
20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群*器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償*務工作,。
綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)國家,、山東省、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質。
物業(yè)客服部
20xx年12月20日
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇三
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的,,一年精益求精完善各項治理性能的一年,。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持同時,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實為此客服部,,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢。
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將題目解決。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
根據(jù)年初公司下達的收費指標積極開展xx,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標,。
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作。
制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進了超市,、藥店項目,。
在x月份完成了xx、xx的收樓工作,;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作,。
在得知xx的消息后物業(yè)公司領導,立即決定了在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,,這項任務由客服部來完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,圓滿的完成了這次募捐活動,。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定,,并提出了公道的建議,。
總之在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,,積極探索勇于進取,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標,。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇四
回顧這半年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,,自己清醒地認識到,,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉、受理客戶投訴,、退換房屋,、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據(jù),。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內知名企業(yè),,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關人員交流,、溝通,及時將所了解的房屋信息,、工作進度,、問題反饋到領導及總經(jīng)理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
2,、理順關系,創(chuàng)建部門工作流程,。部門成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,,達到了部門熟,、人際關系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備,。
3,、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作,。認真做好部門有關文件的收發(fā),、登記、分遞工作,;部門文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,,做好客戶資料管理工作。
4,、受理客戶投訴并及時協(xié)調相關部門妥善處理,,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,,高度負責高度敏感,。二是逼,強大的資源整合能力,,,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂?。最大限度的降低其不合理的期望值,,提高了客戶滿意度。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了本部門工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,,主要表現(xiàn)在:
第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高,;
第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位,。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,,加強學習,,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡,、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),;
第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手,;提高自身業(yè)務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇五
20xx年轉眼即過,,物業(yè)公司克服了重重困難,。在復雜多變的市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)受住了嚴峻考驗,。這一年來,,蕪湖融匯物業(yè)管理人大膽開拓,勇于實踐,,奮力拚搏,,搭建了堅實的發(fā)展平臺,使物業(yè)管理逐步向科學化,、規(guī)范化,、標準化、專業(yè)化發(fā)展,。
回顧物業(yè)公司一年來的工作,,有付出,、有收獲,有汗水,、有成長,。物業(yè)公司從年初開始堅持員工與企業(yè)同發(fā)展、共進步的核心理念,,依托全體員工的積極投入,,緊張有序的開展著各項物業(yè)管理工作。通過實踐與探索,,創(chuàng)新工作思路,,強化內部管理,嚴抓品質服務,,提升整體質量,,努力適應新形勢下物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次,、管理上臺階”的基礎上,,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務,。為后續(xù)的發(fā)展奠定了堅實的基礎?,F(xiàn)將20××年的主要工作及存在的不足
總結如下:
(一).以做好物業(yè)本職工作為前提,積極配合其它部門認真落實和執(zhí)行開發(fā)公司的工作要求和部署,。繼續(xù)落實和執(zhí)行績效考核制度及各職各類人員崗位職責和任務區(qū)分,,繼續(xù)堅持“業(yè)主至上、服務第一”的宗旨,,使“微笑服務、文明辦事”的要求體現(xiàn)在每一位員工的身上,,促進了物業(yè)服務和管理工作的向前推進,。物業(yè)公司的經(jīng)濟效益與其服務質量是相輔相成,密不可分的,。良好的服務質量可以促進物業(yè)費的收繳工作得以順利進行,。反之,則不然,。而有效的品質管理又是服務質量提升的有力保障,。
(二)房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,,并責任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,,空房完好率為95%,。
為此,在裝修管理工作方面,,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了裝修工作指引,,就裝修單元的重點部位防水、消防安全,、水電管路走向,、自用設施設備安裝等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,,為后期的管理工作做好準備,;
2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,,所有裝修申請必須提交裝修手冊內規(guī)定的資料與圖紙,,并對裝修申請中的關于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與建議,;
3)建立裝修巡查簽到制度,,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理,、違
章裝修,、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài),;
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,,并按計劃實施復檢工作,,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從20xx年起,,根據(jù)工作的安排需要,,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,,經(jīng)過相關培訓及各項準備工作后順利予以實施,,取得了良好的成效。
(三)公共設施,、設備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設施、設備的管理方面,,我們制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應急
方案,,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,,達到養(yǎng)護設施,、設備到位,維修及時,,正常運行的管理要求,。
(四)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌,、圍欄,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%,。
(五)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
(六)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主
提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序,、巡更、巡崗制度,。要求保安人員認真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌服務,,在前期裝修階段進出人員復雜,,硬件設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務,。
1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證制度,,定時定崗進行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,,收到了良好的成效;2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,,從20××年起管理處實行了裝修搬運押金管理制度,自制度實施以來,,材料停留在公共部位過夜,、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕,;
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,,拿出小區(qū)的物品均憑放行條并經(jīng)查核后才能放行,,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行,小區(qū)的安全才能得到保障,;
4)按消防管理制度要求,,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,,確保消防器材處于良好的狀態(tài),,同時針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要求配備了滅火器,;
5)前期階段由于各方面的因素,,停車場車輛出入管理較為混亂,通過物業(yè)經(jīng)理主持召開專項整治工作,,并安排落實相關工作后,,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數(shù),。
雖然,,我們在20xx年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強的地方。第一,、管理人員整體素質不高,,服務意識不強,實際處理事務的能力還有待提高,;
第二,,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,,在往后的工作中應予以加強,。
第三,設備,、設施管理力度還需加強,,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿,;
第四,保安管理方面仍存在人員
思想心態(tài)不穩(wěn)定,,工作執(zhí)力度嚴重欠缺的情況,,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,,在20xx年工作中,,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,,把工作做到更好,。小平同志曾經(jīng)說過“發(fā)展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業(yè)公司放眼未來,,開拓創(chuàng)新的步伐,。融匯物業(yè)公司依靠全體職員的強大后盾力量,不墨守陳規(guī),,努力適應日趨激烈的市場競爭,,力爭在蕪湖物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的品牌地位。20××年已經(jīng)結束,,嶄新的20××年已在眼前,,回顧過去,我們豪情滿懷,;展望未來,,我們信心百倍,。在新的一年里,,融匯物業(yè)人將以更加務實的作風,、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱情,、更加昂揚的斗志,,在融匯物業(yè)公司的領導下,通過物業(yè)公司全體員工的共同努力,,向著把融匯物業(yè)做強,、做大的終極目標而努力!
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇六回首20xx年,,可以說是客服部在摸索中學習的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,,客服部得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調客服部以來,,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職,。從摸索到熟悉,邊做邊學,,一方面,,干中學、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,,通過觀察,、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,。另一方面,,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可,。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情肯干,、甘于奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調各方,,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,,在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點,。
面對過去的一年,,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進工作方法,,管理理論及實踐水平,為了總結經(jīng)驗,,促成20xx年工作再上一個新的臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
1、客戶服務方面,。
①小區(qū)收樓,、入住、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶,。實際交房x戶(其中包括車位x戶,儲藏間1戶、店面1戶),。截止到x月x日止,,小區(qū)已達到交房條件為xx戶,累計交房為xx戶,,交房面積xx,交房率為xx%,。截止到x月x日止,,小區(qū)入住客戶累計xx戶(,其中已裝修入住的xx戶,,未裝修入住的xx戶,,包括店面),入住面積xx,,入住率為x%,。
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點,。共發(fā)放客戶繳費通知單約xx份,。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,采用電話提醒,、上門詢問,、短信等各種方式進行催繳工作。
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計xx件,。已完成xx件處理率xx%,,并反饋客戶。處理客戶投訴共計xx件,,全部完成,,處理率100%。除此之外,,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修、網(wǎng)絡接入,、門禁卡,、廣告等日常服務工作。
③入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪xx戶,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,,后勤保障xx起,,安全及車輛秩序xx起,保潔綠化xx起,。截止到20xx年x月x日共發(fā)放業(yè)主滿意度調查表xx份(全部入戶調查),,調查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,dc區(qū)滿意度為86%,。
2,、后勤保障方面。
原多層單元內各層都裝有插座,,業(yè)主借機用其為電動車充電,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,統(tǒng)一更換面板共xx塊,。每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作。嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng),。使應急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài),。更換過期及壓力不夠的滅火器共xx瓶,,更換消防水袋共xx條。
3,、保潔,、綠化方面。
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,,對小區(qū)所管轄范圍內的衛(wèi)生設施進行了統(tǒng)籌管理,,一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層,、廣場、水池,、車庫等各x次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除x套,清刷小區(qū)周邊紅磚x次,,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共x扇,,清撈污水進x次。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,,以個人清掃x個樓道為標準,,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作,。小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,導致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,,共計用工時為81個,。以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型,、打藥,,根據(jù)氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量,。
1、工作人員服務意識,、團隊意識有待提高,。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位。
3,、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位,。
4,、工程人員技術水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠,。
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,,沒有貼明顯標簽,。
6,、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養(yǎng),、無記錄,。
7、質量管理落實不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠。
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細,。具體工作如下:
1,、重新制定和細化本部門的工作職責。把客服,、保潔,、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,,做到有制度、有實施,、有檢查,、有改進,并形成相關記錄,。
2,、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài)。全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序,、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進。兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家,。
3,、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,,返修率不高于5%,。一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度,、解決時間,、處理情況,。
20xx年度已平穩(wěn)度過,,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情,、奉獻創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績。希望明年我們能夠再接再厲,,做到更好,!
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇七
20xx年對于##公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年,,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“業(yè)戶至上,誠信做人,,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,,新年將至,,回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢,;
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階,。
2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,xx年4月份,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
截止xx年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標,。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳,。
自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成,。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作。
經(jīng)過我們對xx年的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,,本次調查共發(fā)放調查表80份,,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為98%,。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇八
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金xxx戶,。車位報名xxx戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx多次,。運用短信群發(fā)送通知累計xxx條,做到了通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
20xx年x月x日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,完成率xx%,。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,業(yè)主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,,回訪率xx%,,工程維修滿意率xx%。
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表xx份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%,。
已完善及更新了業(yè)主檔案xx份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
1、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
3,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,,未交x戶,。水電費預交費用不足業(yè)主xx戶,,未交x戶,。
4、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
5、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
6,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
1,、對部門員工工作范圍,、內容進一步細化、明確,;
2,、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量,;
3、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
4,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
6,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7,、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償xx務工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)國家、xx省,、xx市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務,,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質,。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇九
20xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實,?!罩辽?,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,,以最短的時間內,,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,,客服部員工認真學習崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份。截止13年12月底,,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度,。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,??头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題,。在13年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,,窗等常見問題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的業(yè)務素質和服務水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調,跟進和報告,。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,在13年的基礎上,,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,,各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,,確??头I(yè)務水平提高,,密切配合各部門工作,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議,。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的服務意識,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,,已經(jīng)到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無抱怨,,服務無遺憾,,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標,,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇十
1.營業(yè)收入情況:物業(yè)公司20xx年1-10月完成營業(yè)收入216萬元,,11—12月份預計完成17萬元,預計20xx年完成營業(yè)收入233萬元,,完成計劃(233/250)的94;
2.費用支出情況:20xx年1-10月費用支出為269.65萬元,,12月份預計費用支出66.62萬元,20xx年預計完成336.77萬元,,完成計劃的117;
3.稅務及附加:20xx年1-10月稅金支出為12萬元,,12月份預計支出0.97萬元;
4.修正情況:
以上三項為賬面及預計完成情況,根據(jù)經(jīng)營指標及費用計劃,,考慮實際費用支出中需修正項目:①核增大修費用10萬元;②核增阿林鮑魚館租金2.26萬元;③車輛變賣增虧6.62萬元;④車輛轉公司調增利潤6.6萬元;⑤用油量5修正3.26萬元(按企管部修正方法為49.54×
3.1=15.35萬元,,此種修正方法物業(yè)公司認為不妥,對激勵節(jié)約成本沒有促進作用) 此上四項合計:
總公司計劃利潤:250-391=-141萬元
1-10月實際賬面利潤:-65.14萬元
12月預計實現(xiàn)利潤:-50.56萬元
全年預計實現(xiàn)利潤:-116.60萬元
修正全年預計利潤:-106.60萬元
完成計劃的124.40,預計減虧34.40萬元,,減虧比例24.4,。
已過去的20xx年上半年,是股份有限公司產(chǎn)業(yè)結構調整初見成效的半年,,也是為公司一舉摘掉pt帽子恢復上市創(chuàng)造良好契機的關鍵半年,。在這半年里,在股份公司各級組織和領導的大力關心和幫助下,,在各兄弟單位的理解和支持下,,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標,。在此,,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會,、公司黨委、公司各級領導和給予我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!
現(xiàn)在,,就物業(yè)公司在完成預定目標過程中所做的工作匯報如下:
通過對以往工作的分析,、總結,物業(yè)公司經(jīng)營班子達成共識:提高物業(yè)服務水平,、擴大物業(yè)服務范圍,、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路,。而要實現(xiàn)這一目標,,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,,必須建立完善各項規(guī)章制度和內部管理機制,,明確管理工作中的責、權,、利,,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,,務實避虛,,一切工作都從實際需要出發(fā)、以解決問題為目的,,扎扎實實的做好各項基礎工作,。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作質量標準》,、《效績考核制度》,、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》,、《商戶回訪工作制度》,、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》,、《工資管理制度》,、《考勤制度》、《會議制度》,、《文件學習落實制度》,、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等十幾項規(guī)章制度,,并在此基礎上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃,、由方法、有依據(jù)、有目的的展開;
同時,,為了建立完善內部管理機制,,我們采用“走出去、引進來”的方式從實力強,、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,,在汲取先進物業(yè)公司內部管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實際情況,對經(jīng)營班子,、行政辦公室每個管理崗位的職能,、作用、工作范圍作了明確,、具體的劃分,,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性,、主動性和創(chuàng)造性,,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務,、管理水平不斷得到提高,。
作為物業(yè)公司,不斷提高服務意識,、服務水平和服務質量,,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)形象,。為此,,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨,、團員,、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念,、開展理論學習,、加強業(yè)務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,,公司領導和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,,為了能夠在物業(yè)服務的質量上更上一個臺階,,在今后的物業(yè)資質評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集,、歸檔工作,,按部門、形式,、性質等不同合理分類,、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部各部(室)的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式,、安全生產(chǎn),、消防知識、儀容儀表,、禮儀禮節(jié),、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到不斷提高;第四,,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,,特別是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督的作用,,實施一個月來,,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識,、水平
以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,,不能完成的要查出原因,、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,使各部室的工作效率明顯加快,,改變了懶、散,、慢的不良工作習慣,,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用,。
物業(yè)公司領導班子清醒的認識到,,必須強化全體員工的成本意識,、加強內部管理、加大監(jiān)控力度,、精減富余人員,,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,,在實際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,,針對采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細資料并與供貨單位建立長期供貨關系,,同時,,財務與辦公室人員經(jīng)常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商,,還改變了原采購人員在采購300元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,,同時,為了提高服務,,在對入圓企業(yè)有償服務項目上,,要求采購人員被服務方進行協(xié)商,確定是自行購買材料,,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買,,從成本上最大限度滿足企業(yè)利益。通過這一系列措施達到了有效監(jiān)控的目的;其次,,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,,從20xx年初至今,我們共與31名員工解除了勞動關系,,每月減少工資及附加費用就可達2萬多元,,切實為企業(yè)減輕了負擔;第三,通過抓內部管理降低費用,,物業(yè)公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用,,此外,本著為商戶著想的原則在維修過程中能修復的不換新,,能出工一人的不用兩人,,能一小時修復的決不用兩小時,取得了較好的社會效益;第四,,開展修舊利廢活動,,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,,做的能省就省,,清潔部把舊拖
把2、3個拆開合成1個接著用,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗后再加以利用,,值班人員在不影響經(jīng)營的情況下分區(qū)控制,,做到不必開的燈不開、能少開的少開,,包干區(qū)域做到人走燈熄,、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束,,通過各個部(室)的共同努力,,達到了降低消耗的目的。
目前,,物業(yè)公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,,如服務的及時性、質量,、態(tài)度及標準化管理方面,,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使(冷)熱空調服務部分達不到需求,。物業(yè)公司針對此工作已拿出整改存在的問題:1,、幾千部風機盤管經(jīng)六年使用未檢修、清洗,,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,,風量很小,有的甚至無風,,使產(chǎn)生的冷熱空氣散失嚴重,,三樓在清洗后效果有很大改觀,因此,,風機盤管需徹底清洗;2,、溴化鋰設備使用六年來從未大修過,存在許多隱患且制冷效果降低,,一旦出現(xiàn)故障將直接影響大廈的冷暖供應,,故必須徹底大修;3、部分區(qū)域加裝大容量風機盤管4,、新風系統(tǒng)風量散失嚴重5,、保溫工作不到位。6,、建設工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,,加大了物業(yè)公司的維修難度和費用,因此建議在以后的施工前期,、中期和驗收期及質量保證金的支付也應有物業(yè)公司的簽字才能認可,,以加強對施工質量的監(jiān)控,。
以上問題物業(yè)公司已專題報告公司,相信在公司的支持下,,硬件服務設施一定會得到改善,。 其次,物業(yè)公司管理人員起步較低,、能力較欠缺,,在下半年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業(yè)務素質和整體管理水平,。
第三,,物業(yè)公司僅成立一年,起步低,、時間短,,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力,、管理能力和競爭能力。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇十一
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢,;
一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階,。
2,、 本著走出去,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、積極應對新出臺的法律、法規(guī),,20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,xx年4月份,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
隨著科學技術的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力,。
截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,,其中a座46 套,,b座134 套。辦理裝修176 戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,xxx地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務,,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入 28 萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳,。
八,、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護業(yè)主的正當權益
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對xx年的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為 98。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇十二
在這歲末年終之際,,現(xiàn)對20xx年客服部的工作情況總結如下:
自加入xx家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心,。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,。
第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。
第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性。
第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
x月底,,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)xxx戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調處理與工程有關的問題xx件,,與保安有關的問題xx件,與保潔服務有關的問題xx件,,與開發(fā)商有關的問題xx件,。客服協(xié)調工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
從目前的收費水平來看,,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設,,目前,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎上提高4—7個百分點,;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)公司工作總結 物業(yè)公司客服工作總結及工作計劃篇十三
20xx年對于##公司物業(yè)部來說,,可以說是發(fā)展的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“業(yè)戶至上,,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,,新年將至,,回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,08年4月份,,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力,。
截止08年底,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的'催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作。
經(jīng)過我們對08年的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,,本次調查共發(fā)放調查表80份,,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98%,。