圍繞工作中的某一方面或某一問題進(jìn)行的專門性總結(jié),,總結(jié)某一方面的成績,、經(jīng)驗,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
行政前臺工作總結(jié)篇一
光陰荏苒,,轉(zhuǎn)眼20xx年已經(jīng)過去,,在此我很榮幸能和高鴻總經(jīng)辦的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們一起邁進(jìn)嶄新的一年。我是20xx年9月2日來到高鴻公司的,,在很短的時間內(nèi)就可以感受到這個公司的團(tuán)結(jié)和激進(jìn),。在優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我學(xué)到了很多知識,,進(jìn)步的也很快,。我的工作在20xx年這一年當(dāng)中可以清晰地分成兩部分:第一部分是擔(dān)任前臺的工作;第二部分則是總經(jīng)辦的行政助理,。
前臺工作:
1,、來訪接待。
2,、轉(zhuǎn)接電話,。
3、收發(fā)快遞、定制名片,、預(yù)訂機(jī)票等,。
4、更改電子屏,。
5,、門禁和校對考勤機(jī)時間。
6,、每月底負(fù)責(zé)快遞,、機(jī)票、復(fù)印和車輛的費用分?jǐn)偂?/p>
7,、每季度做市場部和產(chǎn)品業(yè)務(wù)規(guī)劃部的各種費用分?jǐn)偤凸镜拿M用分?jǐn)偪偨?jīng)辦行政助理,。
1、孫總秘書:
平日快遞報刊的遞送工作,。
每月報銷的匯總貼票以及登記工作,。
定名片準(zhǔn)備會議資料等。
2,、丁總秘書:
借款單簽字,。辦公室日常用品等。
3,、恒昌it與公司接口,。
每個月開大會負(fù)責(zé)接待和會議安排等。轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)信件,。
4,、高鴻it與公司接口。
負(fù)責(zé)接待與公司有關(guān)的所有事情,。轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)信件,。
5、經(jīng)營支撐部行政助理:
負(fù)責(zé)本部門報銷的核實登記上報工作,。訂辦公用品,。統(tǒng)計周報并上報部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)禮品庫的入庫和出庫以及部門領(lǐng)用分?jǐn)偂?/p>
6,、通信公司行政助理:
負(fù)責(zé)通信公司報銷的核實登記上報工作,。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,。統(tǒng)計周報并上報部門經(jīng)理,。
在總經(jīng)辦工作的四個月中,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題:我認(rèn)為事業(yè)部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表存在一些問題和漏洞,,其中不能明確顯示借款和還款的內(nèi)容。另外公司墊付機(jī)票款的費用在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的體現(xiàn)也存在一些不合理,還有匯總報銷時融入機(jī)票款的公式也不正確,,常常會出現(xiàn)實報金額為負(fù)的情況,。
20xx年恒昌趙總已經(jīng)搬回總部辦公,自此我擔(dān)任趙總秘書一職,。我需要加強(qiáng)對趙總秘書服務(wù)工作的認(rèn)知意識,,真正做到全心全意為領(lǐng)導(dǎo)著想,做他的得力助手,。
另外在總經(jīng)辦的工作中我認(rèn)為個人需要進(jìn)一步加深對公司產(chǎn)業(yè)的了解和掌握,,加強(qiáng)各種辦公軟件的熟練操作,使工作更具效率,。促進(jìn)本部門團(tuán)隊凝聚力,,提高道德,樹立良好的敬業(yè)精神,。
行政前臺工作總結(jié)篇二
1,、把事情細(xì)節(jié)化、條理化,、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報紙,,保護(hù)辦公裝備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,但是在工作進(jìn)程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效力也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意想到要想優(yōu)良的完成這些工作,,首先要把工作從全局兼顧好,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效力。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的兼顧安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,特別是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每一個人的需求,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機(jī),,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作進(jìn)程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個適合的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門和社會上很多人士打交道,。溝通、和良好有效的溝通顯得尤其重要,。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著很多問題。當(dāng)一件事情產(chǎn)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,下降了工作效力,。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不但可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不回避,、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。
在今后的工作中,,我會以這類標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,,每一個員工都是組成這個整體的一部份,。不管我們身在哪一個崗位,展開甚么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,,把各項工作都做好。
行政前臺工作總結(jié)篇三
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年,。在這歲末年初之際,,回首過去,,展望未來!過去的10月份開始,,在公司的指引下,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步,。
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作,。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話,,對反應(yīng)的問題認(rèn)真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度,、傳遞、匯報,??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待,。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
存3次、收發(fā)傳真50余次,、打印文件100余次,、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次,、指紋登記10余次等,。
嚴(yán)格按照公司制度,,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進(jìn)行采購或維修,。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄,。
不管是工作時間還是休假時間,,公司有臨時任務(wù)分配,我們都服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫,。作為華天的一員,,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強(qiáng)同事之間的`感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事,。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會,;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力把工作做得更好!
別人的優(yōu)點,,總結(jié)自己的缺點,,學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點通過自己的方式表達(dá)出來,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內(nèi),,我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機(jī)會”,。是啊,!我相信這句話,,等待,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認(rèn)為,,只要努力了,,不用自己去宣揚(yáng),自然會有人去說,,也自然會有人來認(rèn)可?,F(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1、加強(qiáng)本職工作,,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng),。
2、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)。
3,、工作中做到積極主動,,團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣,、性格做好一線工作配合,,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
4,、在工程部工作中,,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點、施工技巧,、方法等,,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻(xiàn)出自己的力量,。
行政前臺工作總結(jié)篇四
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié),。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達(dá)xx人次左右。
1,、外部會議接待
參與接待了xx全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省xx經(jīng)營部工作會議,、xx分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的'待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份,。合同錄入20余份,。
20xx年x月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事x查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至x月底,,共接待x查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
行政前臺工作總結(jié)篇五
(一),、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力,。
(二),、醫(yī)生休息時應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
(三),、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,,滿足低收入消費者,尤其是咨詢預(yù)約病人,。
(四),、加強(qiáng)對全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識的培訓(xùn)。
(五),、開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時,,應(yīng)對全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率,。
(六),、讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識,讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,,創(chuàng)造顧客價值,。
(七)、希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會,,以提高自身素質(zhì),,更好地為醫(yī)院效力。
行政前臺工作總結(jié)篇六
20xx年加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體,。
一年的時間很快過去了,,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有下面幾項:
我是x月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的.工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了下面本職工作:公司的兩次變更手續(xù)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師,。及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的作用,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水x有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在未來的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水x,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政前臺工作總結(jié)篇七
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,又是一年即將過去,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),,完成各項工作任務(wù)。
一,、日常工作內(nèi)容:
1,、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
4、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補(bǔ)充記錄;
5,、記錄每天的`值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
7,、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
行政前臺工作總結(jié)篇八
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近x個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這x個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
行政前臺工作總結(jié)篇九
時光飛逝,,回想我剛來公司的場景,好像就在昨天,。在試用期的這幾個月,,在行政前臺這一崗位上,我認(rèn)真的完成了工作?,F(xiàn)將工作總結(jié)以下:
視察一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。
擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理,;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接遭到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相干人員,,要查收傳真有無罅漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。
發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完全清楚。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完全否,,避免復(fù)印資料罅漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相干人員,。
做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立刻起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方尊姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相干負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。
接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相干負(fù)責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢,。
要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好,!xxx公司,!之后問有什么可以幫到您的,問清楚找哪位,,有什么事情,,了解情形后轉(zhuǎn)給相干人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。
試用期三個月所作的前臺工作,,可能工作范疇較小,;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊,;我期望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事,。
真的非常感謝公司給了我更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,。在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量,、效率,還有責(zé)任心,。主要從以下幾個方面入手:
1,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事敏捷,,有效率,,不出過失。
服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積存體會,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技能,;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶中意,。
2,、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。
如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵照的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化裝,、衣飾搭配,,以及回答客戶提問技能等等。
3,、加強(qiáng)與公司各部門的`溝通,。
了解公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提示來電方,,并扼要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范疇內(nèi),,扼要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。
4,、努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政前臺工作總結(jié)篇十
專業(yè)知識對于我們物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
1,、搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
2,、搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合法律、法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,。
從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,。
我將繼續(xù)做好我的工作,,相信隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高,、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),,xxx物業(yè)全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去共同努力為我們xx物業(yè)服務(wù)有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
行政前臺工作總結(jié)篇十一
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近x個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這x個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近x個月來,共計接待用戶達(dá)600人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxx送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴xxx在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給xxx,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,,多操心。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達(dá)不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的`綿薄之力,!
行政前臺工作總結(jié)篇十二
光陰似箭,,回首20xx年,從10年3月剛進(jìn)公司的稚嫩,,到現(xiàn)在一年來一點一點的對行政部工作的熟悉,,使完全融入到全策行,融入社會中?,F(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:
1,、每日報紙裝訂;
2,、打掃,、整理李總辦公室;
3,、公司會議連線,;
4、認(rèn)真做好來電的接聽及電話轉(zhuǎn)接工作,;
5,、收發(fā)傳真;
6,、公司收發(fā)郵件,;
7、每周一次公司植物綠化,;
8,、公司員工出差機(jī)票、火車票,、酒店的預(yù)訂,;
9、每周訂公司員工飲用水,;
10,、公司電腦的正常運轉(zhuǎn)、報修,、筆記本及一切數(shù)碼產(chǎn)品的保管,;
11、公司部門部門壁柜資料整理,;
12,、及時上傳公司資料到公司網(wǎng)站;
13,、每個月底各種付款單據(jù)簽收及發(fā)票報銷,;
14,、辦公設(shè)備領(lǐng)取登記及公司固定資產(chǎn)的管理及更新;
15,、整理辦公用品,、管理采購。合理使用,,提倡節(jié)儉,。
16、整理公司表格及文件表格管理,;
17,、打印員工工牌及回收離職員工工牌;
18,、申請,、采購及管理公司日常用品和辦公用品;
19,、公司集團(tuán)短號辦理及管理,;
20、印公司,、分行及外地名片,;
21、考勤登記,、簽到,、整理月度考勤、項目班表及假單的統(tǒng)計管理,;
22,、客戶和面試人員接待;
23,、保證打印機(jī)和傳真機(jī)的正常運作及購買所需的配件;
24,、購買員工的勞保用品并及時發(fā)放到員工,;
25、整理庫存工裝,,及工裝領(lǐng)取事宜,;
26、尋找做網(wǎng)站公司,,并順利簽下合同,,維護(hù)網(wǎng)站的正常運行;
27,、同事圖片的掃描,;
28,、公司服務(wù)器的維護(hù)、中轉(zhuǎn)站的'清理及離職員工資料的保存,;
29,、每月各項目資料的資料并保存;
30,、每月各項目的固定資產(chǎn)的清理及統(tǒng)計資料的更新(荊經(jīng)理休產(chǎn)假后),;
31、項目開盤,、活動的支援(四季山水,、羅浮山居);
32,、辦理外地同事的工資卡,并幫助解決銀行卡出現(xiàn)問題,;
33、協(xié)助成功舉行的夏日游,;
34,、各類圖書雜志、報紙的訂購及處理,;
35,、離職員工的電腦清理及入職員工的中轉(zhuǎn)一類的整理;
36,、協(xié)助人事辦理離職手續(xù),;
37、公司網(wǎng)站的維護(hù)及處理網(wǎng)站的備案申請及百度關(guān)鍵字的搜索,;
38,、處理日常生活中的一些雜事;
39,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,;
40、每天下班之前關(guān)閉所有需關(guān)閉的電器,,及公司監(jiān)控,。
行政前臺工作總結(jié)篇十三
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷、財務(wù)等部門對公司開展所作的奉獻(xiàn)大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一局部,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多缺乏的地方需要改良,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達(dá)600人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率到達(dá)98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,防止復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購置如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想方法解決,。
1、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂工程部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕xx個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從工程部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備〔如筆記本,、光驅(qū),、插座等〕也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改良的地方,。
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲藏,一方面能及時準(zhǔn)確地答復(fù)客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,。在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,20xx迎20xx,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司開展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺工作總結(jié)篇十四
轉(zhuǎn)瞬來xx已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開頭的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)大事,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期由于不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題,;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一每天過去,,從開頭的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,這是我自己的進(jìn)步,,也是我人生路上的進(jìn)步吧,!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了磨煉自己口才的機(jī)會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要留意些什么,這都是一種學(xué)習(xí),!前臺接待員其實是很磨煉人的,,對我這個比較馬虎大意的人來說真的是得到了很好磨煉,雖然前臺的.表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,,這也是公司所需要我們xx全部員工做到的,!我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽(yù)感,!來這里的兩個星期開頭主管要求我們開頭催物業(yè)費,一次偶然的機(jī)會熟識了一位二棟的業(yè)主,,他始終在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做預(yù)備,雖然當(dāng)時我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的學(xué)問!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我照舊覺得這是對我工作的一種確定,在這里我們找到了榮譽(yù)感,!
以上是我在xx這段時間所學(xué)習(xí)到的,,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司締造價值,,雖然本人與20xx年5月14日來到xx服務(wù)中心,,為進(jìn)一步提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點:
1,、按公司要求穿工作服,,工作服潔凈,上班佩戴工作牌,。
2,、接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),,拿起電話,,清晰報道:“您好,這里是xx物業(yè),,請問您有什么事嗎,?”認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,,并盡量詳細(xì)答復(fù),通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“感謝,,再見!”
3,、撥打業(yè)主電話時,,當(dāng)電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,,這里是xx物業(yè)”,使用敬語,,確認(rèn)其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“感謝,,再見”。
4,、當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,,進(jìn)門口時,,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真,、急躁地傾聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,準(zhǔn)時協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,,業(yè)主告辭時,主動起身,,并說:您慢走,,歡迎再來!”5,、做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新,、管理,,做到登記完善、精確,、無遺漏,。6、能嫻熟辦理入伙,、裝修等手續(xù),,并做好登記工作。假如不能依據(jù)以上說的所做到自愿做以下懲懲罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
行政前臺工作總結(jié)篇十五
20xx年1月―3于行政部前臺工作,,主要負(fù)責(zé)客戶接待以及其它相關(guān)事務(wù),,從前期浮躁到后期沉淀,對個人情緒以及性格,、交往上有了很大提升,,在工作中,不會把生活上的不良情緒帶到工作,,使之對公司客戶以及其它部門同事產(chǎn)生影響,,盡量創(chuàng)建一個愉悅的工作氛圍,;在20xx年3月之后,后期完成了于行政前臺工作轉(zhuǎn)技術(shù)部,,順利完成工作內(nèi)容交接以及后期良好性配合工作,,于技術(shù)部主要負(fù)責(zé)效果圖繪制、平面設(shè)計,、工程量提取,、專業(yè)圖紙設(shè)計及施工圖紙設(shè)計以及后期項目施工配合工作;對所負(fù)面工作范圍相關(guān)知識及個人知識力量進(jìn)行了補(bǔ)充及學(xué)習(xí),,為工作完成基礎(chǔ)進(jìn)行了建設(shè),,與各部門良好的完成了配合性工作;此外,,于工作上也更加的注重團(tuán)隊力量,,和部門同事加強(qiáng)了溝通,減少了加班情況,,同時也提高了工作效率,;在其它方面,時而會出現(xiàn)對所進(jìn)行工作內(nèi)容認(rèn)知程度不高或者因為個人對于工作時細(xì)致程度不高,,導(dǎo)致工作反復(fù)率及完成速度產(chǎn)生影響,。在以后的工作中,盡量在工作上細(xì)心,、細(xì)致的做好每一項工作,,同時也要對自身知識進(jìn)行補(bǔ)充,將事故發(fā)生率降至最低,;同時個人對處理工作問題時分析程度還是不夠全面,,不能站在公司立場上看待問題和解決問題,在思維處理上有待加強(qiáng),,盡力全局性看待問題,、解決問題。
希望公司可以增加員工培訓(xùn)機(jī)會,,對自己崗位知識學(xué)習(xí)的同時可以延伸到其他部門的知識學(xué)習(xí),,在其它部門人員缺少情況下,可以起到一個緩沖作用,,發(fā)展自身為全方位人材,,對公司及個人發(fā)展培養(yǎng)基礎(chǔ),達(dá)到雙方同羸,。
(一)崗位認(rèn)識:行政前臺,、裝修工作師
行政前臺:
1、來訪接待
2,、電話接聽
3,、花草養(yǎng)護(hù)
4,、名片印刷
5、圖片處理
6,、日常飲用水更換
7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)
裝修工作師:
1.醫(yī)院各類業(yè)務(wù)工程量提取
2.對平面圖紙進(jìn)行專業(yè)圖紙繪制,方便其后公司工作業(yè)務(wù)洽淡
3.對平面圖紙進(jìn)行施工圖紙設(shè)計,,方便施工部門后期施工
4.后期與施工現(xiàn)場配合性工作
5.平面圖紙設(shè)計學(xué)習(xí)
6.平面設(shè)計工作
7.圖片后期處理加工
8.其他部門配合性工作
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的完成
思想總結(jié),,對于工作,每個人的感受和理解都不一樣,,而對于我今年的工作,,最主要的感受就是對工作的態(tài)度;態(tài)度決定了一切,,不止是對于待人方面,,對于工作上事務(wù)同樣的道理,有一份好的態(tài)度,,才能去挖掘這個工作的樂趣,由而使自己愛上這份工作,,把因工作而工作變?yōu)橐蛳矏鄱ぷ?,才能體會到工作的樂趣,才能充分的將自己的力量最大的投入,;對于一份自己覺得勉強(qiáng)的工作,,時間積累下來的不止是經(jīng)驗,還有壓力,,還有窒息,,對于離開,只是時間的'問題,;可是無論我們今后將會從事什么樣的工作,,不能愛上自己的工作,最后始終只能選擇離開,。
(二)新年度工作目標(biāo)及具體措施:
1,、做好本職工作
在新的一年里,首先要端正自己的工作態(tài)度,,嚴(yán)肅認(rèn)真的完成本崗位所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),。同時加強(qiáng)與同事的交流,提高個人團(tuán)隊意識,,在相互交流,、共同協(xié)作的情況下,完成目標(biāo)內(nèi)容,。
2,、提高個人綜合素質(zhì)
在這個行則進(jìn),、停則退的社會,只有不停的開拓自己的知識范圍,,不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自己的能力,強(qiáng)化自己工作技能,,才能適應(yīng)公司的快速發(fā)展,,盡善盡美的完成自己的工作。
3,、加強(qiáng)自己的責(zé)任心
責(zé)任心是指個人對自己和他人,、對家庭和集體、對國家和社會所負(fù)責(zé)任的認(rèn)識,、情感和信念,,以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度,。是指從事職業(yè)活動的人必須承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù),。
在工作上,為自己的工作負(fù)責(zé),,自動自發(fā),、全力以赴的履行自己的職責(zé),提高個人榮譽(yù)感,、歸屬感,,讓負(fù)責(zé)任成為我們的習(xí)慣,這不止是一份職業(yè)操守,,也是我們?nèi)松繕?biāo),,這不僅僅是決定了我們在工作上得到的是什么樣的回報,也決定了我們在以后的人生中會成為一個什么樣的人,,一個有責(zé)任心的人,,一定會對每一份工作堅持到底,也不會因為沒有監(jiān)督而推卸責(zé)任,,無論工作中會遇到什么困難,,都會不急不躁的迎接每一個挑戰(zhàn),主動思考解決問題的最佳方法,;窺一斑而知全豹,,從對待工作責(zé)任心可以看出一個人的品格,對工作的負(fù)責(zé),,也是對我們自己的負(fù)責(zé),,在工作上走多遠(yuǎn),也終決定了我們在追逐人生目標(biāo)的道路上能走多遠(yuǎn),對未來的把控,,就在我們自己手中,。
行政前臺工作總結(jié)篇十六
行政人事部在以扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂,、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認(rèn)真貫徹“積極,、精細(xì)、和諧”的六字工作方針,,在工作上不斷取得新突破,,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:年上半年工作總結(jié):20xx年工作總結(jié):
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》,、《物業(yè)管理方案》,、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》,、《車輛管理制度》,、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化,、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ),。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責(zé),、工作完成情況,、勞動紀(jì)律、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對員工進(jìn)行全面考核,。通過考核進(jìn)1步提高工作效率,、工作水平,,調(diào)動了員工工作積極性,。
(三)對公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,上半年對部門進(jìn)行了重新劃分,,由原來的三個部分劃分為六個部門,,新增了資產(chǎn)運營部,、環(huán)境管理部,、運營管理部,。重新調(diào)整后的部門,,分工更加明確,工作更加專業(yè),、精細(xì),,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進(jìn)行調(diào)整,。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
每月對庫房進(jìn)行盤點工作,。其中大型盤點2次,。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤點工作,,加強(qiáng)了外委方庫房管理力度;年中對五個庫房進(jìn)行了集中盤點,,同時對同類物品進(jìn)行合并,,并對不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整,。經(jīng)過對庫房的盤點整理,,對廢舊物品及時進(jìn)行處理,降低了庫房的安全隱患,,做到了科學(xué)化,、規(guī)范化的庫房管理。
首先:完善了《浴室管理制度》,、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí),,提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ),。其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強(qiáng)對浴室太陽能日常的檢查工作,,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標(biāo),。第三:加強(qiáng)對浴室成本控制,,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù),。
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化,、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,,出臺了《客戶投訴管理制度》,。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率,、簡化了工作流程,,投訴體系的建立解決了很多入住的'實際問題,得到了廣大住戶的認(rèn)可,,大大提高了客戶滿意度,。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便,。五、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)出臺《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,每周舉行例會對本周檢查情況進(jìn)行匯總及時解決,,每月兩次對責(zé)任區(qū)進(jìn)行互評打分。通過綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的管理,,對園區(qū)工程,、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,使園區(qū)面貌煥然一新,,整體環(huán)境大幅提高,,截止目前,綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上,。六,、其他工作其他工作完成3月15日北京市委劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。xxxx對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認(rèn)可,,這與平時強(qiáng)化對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)日常的工作是密不可分的,。
綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面繼續(xù)加強(qiáng)對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,,實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標(biāo),。20xx年工作是緊張忙碌的,行政人事部在20xx年的工作中還存在不到位,,不完善的地方,,力爭在20xx年工作中改進(jìn)和糾正。行政人事管理等各項工作將更加繁重,,我對本部門的工作要求也會更高,,力保順利完成年度工作任務(wù)。
行政前臺工作總結(jié)篇十七
20**已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將20**年的工作作以下總結(jié)。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20**年4月入職至12月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,,共計接待用戶達(dá)600人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天告訴xx在oa上發(fā)生日祝福,,20**年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx,。
4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達(dá)不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,20**迎20**,辭現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!