總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
行政前臺(tái)工作總結(jié)與反思 行政前臺(tái)工作總結(jié)簡短篇一
1,、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊(cè)整理歸檔,,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來,,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫xxx送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時(shí),,會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
1、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程,;到目前為止累計(jì)訂票70張左右,。對(duì)于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xxx在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè),。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會(huì)讓xx先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,,都能夠按時(shí)發(fā)給xxx。
4,、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去xx活動(dòng),,通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,,近段天氣欠佳,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
在完成本職工作的同時(shí),,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部xxx,,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí),。
1,、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免,。
3,、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動(dòng),,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1,、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,,我特別要感謝xx對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對(duì)我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
行政前臺(tái)工作總結(jié)與反思 行政前臺(tái)工作總結(jié)簡短篇二
不知不覺已經(jīng)加入公司一個(gè)月了,剛開始我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,。在工作的這段時(shí)間里,,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺(tái)這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng),;制度要求我也能夠接受,。在過去的一個(gè)月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進(jìn)步?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到不遺漏,不延誤,;
2,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
1,、行政工作是繁瑣的,小到訂水,、復(fù)印,、掃描、傳真,、發(fā)快件,、印名片、文件的保管等,,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),。
2、辦公用品的購買保管,,費(fèi)用申請(qǐng)單,、報(bào)銷單等的填寫,公司活動(dòng)的策劃等,。
協(xié)助人事做招聘事宜,,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理,。填寫《考勤申請(qǐng)單》《請(qǐng)假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
針對(duì)這一個(gè)月工作中存在的不足,在未來的工作中,,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔,、保潔,;努力做好自己自己的本職工作。
2,、在日常工作中注意收集信息,,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片等,。
3,、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員,,需要掌握的知識(shí)還很多,,在以后的工作中,我會(huì)努力向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),,是我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事對(duì)我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助,。雖然我還有許多不足,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會(huì)更好。
行政前臺(tái)工作總結(jié)與反思 行政前臺(tái)工作總結(jié)簡短篇三
1,、轉(zhuǎn)接電話:
①準(zhǔn)確率達(dá)到99%,;
②能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率,。
2,、座機(jī)管理:
①在公司重新劃分部門的基礎(chǔ)上,確認(rèn)座機(jī)電話內(nèi)外線數(shù)量,,從而達(dá)到方便使用及管理,。
②53部外線、32部內(nèi)線,,其中有20部內(nèi)線無人使用,。建議改為停機(jī)保號(hào)處理,每月5元,,使用時(shí)可隨時(shí)開通,。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,20部每月節(jié)約300元,,一年公節(jié)約3600元,。
③另外,每月的座機(jī)話費(fèi)單共85張,,所以要另外收取85元手續(xù)費(fèi),,建議:將85張?jiān)捹M(fèi)單改為一張?jiān)拞物@示,信息內(nèi)容不變,,不影響報(bào)帳,。每月可節(jié)約85元。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元,。
3,、手機(jī)預(yù)存話費(fèi)問題:在領(lǐng)導(dǎo)支持和財(cái)務(wù)人員的積極配合下,經(jīng)過仔細(xì)查閱13年報(bào)帳情況,,已經(jīng)成功追回手機(jī)預(yù)存款差額2028,。23元,,并且及時(shí)補(bǔ)給相關(guān)人員。至此,,手機(jī)預(yù)存話費(fèi)減少問題解決,。
在此事中認(rèn)識(shí)到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要?jiǎng)邮秩プ?,一切皆有可能?/p>
4,、名片制作:
①名片制作問題已經(jīng)解決。現(xiàn)階段&金蘭名片公司合作,,名片質(zhì)量較好,、價(jià)格合理、送貨準(zhǔn)時(shí),,信譽(yù)度達(dá)到95%以上,;
②同時(shí)還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外情況時(shí)需要,。(三家公司分別為:xx兩家,、xx一家)
5、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時(shí)更改,,影響公司&客戶之間的直接溝通,。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,,及時(shí)更新通訊錄,,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達(dá)到95%以上,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時(shí)得到正確信息,。
6,、加密卡采購:同加密卡供應(yīng)商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時(shí)出現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨不及時(shí),,拖延時(shí)間問題,,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時(shí)間要求供準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,。
在此事中認(rèn)識(shí)到:
a,、該講原則時(shí)不能手軟,否則任由對(duì)方擺步,;
b,、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達(dá)到事半功倍的效果,。
1,、工牌問題:由于不能及時(shí)準(zhǔn)確管理,,導(dǎo)致工牌丟失嚴(yán)重。丟失原因:
a,、沒有及時(shí)記錄領(lǐng)用工牌人員名單,;
b、沒有定期對(duì)工牌進(jìn)行整理,;
c,、對(duì)北京出差回來后工牌數(shù)量減少?zèng)]有及時(shí)解決。
建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責(zé)任,,確實(shí)沒有足夠精力致力于工牌的管理,,由于有時(shí)可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,,他們不但是公司的保護(hù)者還是公司的管理者,,能夠提升工作積極性。前提是出現(xiàn)任何差錯(cuò)由我來承擔(dān),。
2,、做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,,有時(shí)候會(huì)丟三落四,。例如:
①在做加密卡請(qǐng)款&訂貨單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的情況說明;
②周五停電全體員工放假一天,,我應(yīng)該留下值班,,但因?yàn)闆]有考慮到這個(gè),就同其他人座班車走了,,后來想到應(yīng)該留下值班的,,又自己搭車回公司。
1,、作為行政部員工,,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握,;
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅(jiān)定,、講話委婉;
3,、做事要考慮周全,、細(xì)心;
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋,。以上這些正是我在工作中缺少的,。
部門內(nèi)部人員應(yīng)該經(jīng)常交流溝通,發(fā)表對(duì)工作的想法,。本部門內(nèi)部人員應(yīng)該互相理解支持合作,,共同提高部門工作效度。
行政前臺(tái)工作總結(jié)與反思 行政前臺(tái)工作總結(jié)簡短篇四
作為一名商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生,,在臨近畢業(yè)之際來到了這家公司完成畢業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),,作為文職方向的工作,負(fù)責(zé)文員的例行工作,,認(rèn)真做好來電接聽,、訪客接待以及訂飯、訂水的工作,;每月的考勤工作;協(xié)助招聘工作,;管理好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。在完成上述工作內(nèi)容的同時(shí),還需完成公司臨時(shí)安排的工作,。例如組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),,加強(qiáng)同事之間交流,以活躍公司的氣氛,。并且嚴(yán)格按照公司的要求,,熱情接待每一位來訪客戶,并明確指引其到相關(guān)的辦公司,;對(duì)于推銷人員,,以禮相待,對(duì)于其所留下的實(shí)用名片和宣傳名冊(cè)進(jìn)行整理歸檔,;此外還負(fù)責(zé)了電話接聽轉(zhuǎn)接工作,、復(fù)印傳真和分發(fā)信件;并及時(shí)處理臨時(shí)事件,??傊趯?shí)習(xí)過程中,,在遇到問題的時(shí)候,,我總是會(huì)及時(shí)想辦法進(jìn)行解決,實(shí)在解決不了的問題,,會(huì)向同事尋求幫助,,在得到解決辦法后將事情處理好。
畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,其能夠讓我們通過實(shí)踐活動(dòng)這個(gè)媒介了解社會(huì),,學(xué)習(xí)到課堂上無法學(xué)到的內(nèi)容,,在掌握實(shí)踐能力時(shí)拓展視野,增長見識(shí),,為以后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。在剛進(jìn)入公司的時(shí)候,因工作內(nèi)容并不熟悉,,公司也沒有給予太多的壓力,,再加上感受到不同于學(xué)校生活的另一種生活感受,新奇高過了工作中所遇到的難題,,因而開始的工作較為輕松,,并未感覺到很累。但是隨著工作內(nèi)容的逐漸熟悉,,就習(xí)慣了該項(xiàng)工作,,跟同事之間也相互熟悉起來,在上班之余與同事,、領(lǐng)導(dǎo)的接觸中,,慢慢地學(xué)習(xí)到一些辦公知識(shí)。在剛熟悉工作崗位時(shí),,才發(fā)現(xiàn)書本上的知識(shí)在實(shí)踐中的作用并不明顯,,面對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容,還有很多的不明白,。因而我在上班休息時(shí)間里,,常會(huì)瀏覽一些有關(guān)銷售和電話營銷方面的知識(shí),還有一些有關(guān)交流技巧上的小知識(shí),,以豐富我的工作內(nèi)容,,順便能夠提升我自身的能力,以便能盡力做好我的本職工作,,此外,,在休息時(shí)間里,我常與同事之間進(jìn)行交談,,從他們那里獲取工作上遇到問題時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)的方法,,便于我能將工作做得更好。上班期間內(nèi),,早上九點(diǎn)上班,,下午五點(diǎn)半下班,每天面對(duì)的事情大同小異,,這在一定程度上磨練了我的耐心,,并且隨著實(shí)習(xí)時(shí)間的推移,我逐漸感受到了幾點(diǎn)。
通過這次實(shí)習(xí),,我重新看到了自身的不足之處和缺點(diǎn),,在語言能力上,雖然能夠流利地與客戶或者訪客進(jìn)行交流,,但是在溝通技巧上有所欠缺,。對(duì)于國外的某些客戶,因在校所學(xué)的商務(wù)英語并不能滿足實(shí)際生活中的交流,,因而造成我的英語口語能力并不十分好,,常與客戶之間會(huì)出現(xiàn)溝通上的障礙,需要花費(fèi)較長時(shí)間才能了解客戶的需求,,這對(duì)流程的工作流程來說具有一定的不利作用,,為其他同事也帶來了較多的不便,幸虧同事并不介意我的生疏,,而是在上班之余向我教授怎樣處理這樣的問題,,讓我在下次遇到同樣的事情時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì)。此外,,我在工作上粗心大意,、不能虛心接受同事批評(píng)、情緒化明顯等缺點(diǎn)也日益暴露,,幸好后來的工作生活中,,我及時(shí)進(jìn)行反思,,在反思過后,,改正我的缺點(diǎn),讓我變得更好適應(yīng)社會(huì)上的生活和上班生活,。上班生活中的充實(shí)和豐富,,讓我感受到很多在學(xué)校中感受不到的新體驗(yàn)。
常話說:生活像面鏡子,,你笑他就笑,。在生活中與人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前臺(tái)這份工作,,考驗(yàn)的就是接人待物的能力與技巧,,在這個(gè)職位上,以真誠待人,,將能充分發(fā)揮真誠的作用,。在第一天去公司上班時(shí),公司里的同事并不認(rèn)識(shí)我,,而用疑惑的目光看著我,,我微笑著與他們打招呼,緩解了相對(duì)沉默的局面,大家都很友善的與我微笑歡迎,,之后在上班過程中,,我常與他們微笑著說聲“早”“明天見”,這是我真誠的問候,。在生活中,,很多細(xì)微的東西被我們所忽略,輕輕的問候并不起眼,,但是卻能融洽同事之間的氛圍,,并表達(dá)出對(duì)他人的尊重。
在短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間里,,要想學(xué)到盡可能多的東西,,這就需要常與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行良好的溝通,在增加彼此了解的時(shí)候,,能夠?qū)⒃谛K鶎W(xué)知識(shí)應(yīng)用與實(shí)踐之中,。剛進(jìn)公司,剛踏入社會(huì),,很多事情并不如我們想象,,所認(rèn)為的事情并不會(huì)真的如你所想一般實(shí)現(xiàn),而且公司看中這個(gè)人的實(shí)力與工作能力,,在剛進(jìn)公司時(shí),,領(lǐng)導(dǎo)并不了解你的工作能力和學(xué)習(xí)能力,也不清楚你會(huì)些什么,,想了解什么樣的知識(shí),,此時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間建立良好的溝通將能解決這些問題,。較好的溝通能力是將來走上社會(huì)不可或缺的能力,。
一個(gè)人若具有激情,那么在面對(duì)任何問題時(shí)都能及時(shí)想辦法進(jìn)行解決,,而不是等待問題的消散和自行解決,;而耐心則是做好任何事情必備工具,但你對(duì)工作有著較好的耐心時(shí),,那么這份工作所反饋給你的也是最好的,。在現(xiàn)今變幻莫測的社會(huì)里,只要具有著激情和耐心,,就能夠在上班生活中發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造,,積極學(xué)習(xí)新的知識(shí),,在理論知識(shí)與實(shí)踐鍛煉中提升專業(yè)水平和綜合素質(zhì),。而做好一份工作的前提,需對(duì)該項(xiàng)工作崗位細(xì)心負(fù)責(zé),,堅(jiān)持基本的專業(yè)素養(yǎng)。
在可以進(jìn)行選擇的時(shí)候,,應(yīng)及時(shí)將主動(dòng)權(quán)抓住而掌握在自己手中,,通過主動(dòng)地自我表現(xiàn),積極融進(jìn)公司這一小團(tuán)體中,,讓公司的同事能在較短時(shí)間內(nèi)認(rèn)識(shí)自己,,并能完成一定的交流活動(dòng)。在上班時(shí)候,,我常會(huì)主動(dòng)進(jìn)行衛(wèi)生的打掃,,主動(dòng)地幫助同事做些力所能及的事情,并且常積極尋求恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行問題的請(qǐng)教,,對(duì)每個(gè)同事都平等的看待和交流,,在潛移默化中影響同事與我之間能夠像朋友一樣的相處與交談,交流生活瑣事,、所學(xué)內(nèi)容以及對(duì)未來的想象等,,通過這些促進(jìn)我和同事之間的關(guān)系。我和同事關(guān)系上的融洽,,促使在實(shí)習(xí)期間,,同事愿意更多的指導(dǎo)我完成我的本職工作,讓我在交流中掌握與人交往的技巧,、學(xué)習(xí)所未涉及的知識(shí)領(lǐng)域,。
走出學(xué)校、初入職場,,能力和閱歷都相對(duì)欠缺,,在實(shí)習(xí)期間,我在發(fā)現(xiàn)我工作中存在的不足之處時(shí)抓緊時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己各項(xiàng)能力,,提升行政前臺(tái)這份崗位的職業(yè)素養(yǎng)和能力,。相信通過這些知識(shí)的學(xué)習(xí),,我能提高自身技能與素養(yǎng),讓我在未來的生活中更好的適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的發(fā)展,。在實(shí)習(xí)期間,,我感受到每個(gè)同事和領(lǐng)導(dǎo)都是集著各種優(yōu)點(diǎn)的老師,有著值得我學(xué)習(xí)的地方,,讓我明白工作技能不只是自己從書本上學(xué)習(xí)或做出來的,,還需及時(shí)、恰當(dāng)?shù)丶橙e人身上的精華,,才能在實(shí)踐生活中不斷地完善自我,。
本次實(shí)習(xí)為我認(rèn)識(shí)社會(huì)提供了一個(gè)較好的平臺(tái),,讓我能夠及時(shí)地了解社會(huì),為真正踏入社會(huì)做準(zhǔn)備,。想要獲得成功就必須比其他人更加努力,,這次的實(shí)習(xí)面對(duì)著從未遇到過的問題,如人際關(guān)系,、心理狀態(tài)不佳等問題,。在實(shí)習(xí)期間,我感受到到這間公司的工作氛圍較為沉悶,,只有少數(shù)事件發(fā)生時(shí)才會(huì)出現(xiàn)氣氛較為活躍的場面,;而且同事間的交流并不全面,很多的同事只熟悉面孔,,并不知道姓名,,在路上遇見的時(shí)候,可能就會(huì)出現(xiàn)尷尬局面,。
針對(duì)這些問題,,我認(rèn)為公司可以在工作之余可以通過一些小活動(dòng),例如常見的聚餐或者唱歌等方法,,促進(jìn)同事之間的交流,;在有新員工加入時(shí)還可點(diǎn)名老員工進(jìn)行歡迎致辭,進(jìn)而能夠通過新,、老員工這樣的互動(dòng)緩和公司氣氛,,在公司中營造一種輕松、愉快的工作環(huán)境,。
行政前臺(tái)工作總結(jié)與反思 行政前臺(tái)工作總結(jié)簡短篇五
自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了,。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,在這里,,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升,。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺(tái),,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì),。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
1,、要把事情細(xì)節(jié)化、條理化,、規(guī)范化,。
前臺(tái)的工作比較瑣碎,,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、郵件,、報(bào)刊,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),,有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急,、煩躁,,曾經(jīng)一度我對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時(shí)候雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),,爭取給大家最到位的支持和服務(wù),。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺(tái)接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),,前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,,適時(shí)地為大家服務(wù),。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。
3,、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi),、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),,很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,,而不是及時(shí)的去了解、溝通,,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng),。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了工作效率,。遇事積極主動(dòng),在去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個(gè)整體,,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好,。
走出學(xué)校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累,,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力,。特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語水品,,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí),。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華,。
1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的,、冷靜的去處理,。特別是經(jīng)過ceo峰會(huì)的鍛煉,對(duì)于會(huì)場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:
前臺(tái)工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn),。
(2)執(zhí)行力不夠:
當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),,往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼,。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通,、行動(dòng)都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:
由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。以上的問題我必會(huì)在今后的工作中加以解決,。
在這將近一年的工作中,我學(xué)到了很多,,成長了很多,。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),,不斷成長,。感謝同事對(duì)于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么多,。在接下來的工作中,,我一定會(huì)再接再厲,爭取做得更出色,。
行政前臺(tái)工作總結(jié)與反思 行政前臺(tái)工作總結(jié)簡短篇六
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,!
光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼20xx年已經(jīng)過去,,在此我很榮幸能和高鴻總經(jīng)辦的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們一起邁進(jìn)嶄新的一年,。
我是20xx年9月2日來到高鴻公司的,在很短的時(shí)間內(nèi)就可以感受到這個(gè)公司的團(tuán)結(jié)和激進(jìn),。在優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,我學(xué)到了很多知識(shí),進(jìn)步的也很快,。我的工作在20xx年這一年當(dāng)中可以清晰地分成兩部分:第一部分是擔(dān)任前臺(tái)的工作,;第二部分則是總經(jīng)辦的行政助理。
前臺(tái):
1、來訪接待
2,、轉(zhuǎn)接電話
3,、收發(fā)快遞、定制名片,、預(yù)訂機(jī)票等
4,、更改電子屏
5、門禁和校對(duì)考勤機(jī)時(shí)間
6,、每月底負(fù)責(zé)快遞,、機(jī)票、復(fù)印和車輛的費(fèi)用分?jǐn)?/p>
7,、每季度做市場部和產(chǎn)品業(yè)務(wù)規(guī)劃部的各種費(fèi)用分?jǐn)偤凸镜腵名片費(fèi)用分?jǐn)偪偨?jīng)辦行政助理:
1,、孫總秘書:
平日快遞報(bào)刊的遞送工作
每月報(bào)銷的匯總貼票以及登記工作
定名片準(zhǔn)備會(huì)議資料等
2、丁總秘書:
借款單簽字
辦公室日常用品等
3,、恒昌it與公司接口
每個(gè)月開大會(huì)負(fù)責(zé)接待和會(huì)議安排等
轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)信件
4,、高鴻it與公司接口
負(fù)責(zé)接待與公司有關(guān)的所有事情
轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)信件
5、經(jīng)營支撐部行政助理:
負(fù)責(zé)本部門報(bào)銷的核實(shí)登記上報(bào)工作
訂辦公用品
統(tǒng)計(jì)周報(bào)并上報(bào)部門經(jīng)理
負(fù)責(zé)禮品庫的入庫和出庫以及部門領(lǐng)用分?jǐn)?/p>
6,、通信公司行政助理:
負(fù)責(zé)通信公司報(bào)銷的核實(shí)登記上報(bào)工作
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表
統(tǒng)計(jì)周報(bào)并上報(bào)部門經(jīng)理
在總經(jīng)辦工作的四個(gè)月中,,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題:我認(rèn)為事業(yè)部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表存在一些問題和漏洞,其中不能明確顯示借款和還款的內(nèi)容,。另外公司墊付機(jī)票款的費(fèi)用在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的體現(xiàn)也存在一些不合理,,還有匯總報(bào)銷時(shí)融入機(jī)票款的公式也不正確,常常會(huì)出現(xiàn)實(shí)報(bào)金額為負(fù)的情況,。
20xx年恒昌趙總已經(jīng)搬回總部辦公,,自此我擔(dān)任趙總秘書一職。我需要加強(qiáng)對(duì)趙總秘書服務(wù)工作的認(rèn)知意識(shí),,真正做到全心全意為領(lǐng)導(dǎo)著想,,做他的得力助手。
另外在總經(jīng)辦的工作中我認(rèn)為個(gè)人需要進(jìn)一步加深對(duì)公司產(chǎn)業(yè)的了解和掌握,,加強(qiáng)各種辦公軟件的熟練操作,,使工作更具效率。促進(jìn)本部門團(tuán)隊(duì)凝聚力,,提高道德,,樹立良好的敬業(yè)精神。
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事,。