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財(cái)務(wù)印章使用管理制度 財(cái)務(wù)印章的管理規(guī)定(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-12 18:43:31
財(cái)務(wù)印章使用管理制度 財(cái)務(wù)印章的管理規(guī)定(四篇)
時(shí)間:2023-03-12 18:43:31     小編:zdfb

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財(cái)務(wù)印章使用管理制度 財(cái)務(wù)印章的管理規(guī)定篇一

第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失,,特制定本制度。

第2條,、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員,。

第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條,、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,,具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類,。

第5條,、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章,。

第6條,、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān),。

第7條,、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

第8條,、印章保管人若管理不慎使印章遺失,、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政處,,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章,。

第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿,,說(shuō)明印章的制作時(shí)間,、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等,。

第10條,、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,,更新印鑒簿,。

第11條、使用印章時(shí),,使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”,,說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間,、印章的種類,、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

第12條,、印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條,、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章,。

第14條,、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核,。

第15條,、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時(shí),,必須填寫印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由,,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用,。

第16條,、印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存,,、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔,。

第17條、印章使用完后,,印章保管人需填寫印章使用登記簿,,說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象,、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn),。

第18條、印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,,否則不允許離職或調(diào)動(dòng),。

第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,,嚴(yán)禁擅自使用印章,。

第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),,后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,。

第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定,、修訂及解釋,。

第22條、本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行,。

財(cái)務(wù)印章使用管理制度 財(cái)務(wù)印章的管理規(guī)定篇二

第一條 財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí),、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),。

第二條 使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),,嚴(yán)格登記。

1. 日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,,實(shí)行授權(quán)制,,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:

(1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付,、收款外均應(yīng)審批,、 登記;

(2) 發(fā)票專用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票,、營(yíng)業(yè)稅票等稅票 的蓋章外均應(yīng)審批,、登記;

(3) 其他對(duì)內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。

2. 非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,,實(shí)行審批制,,由使用人填寫《用印申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;

3. 加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

4. 嚴(yán)禁為空白支票,、發(fā)票,、信函、表格,、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;

5. 財(cái)務(wù)印章由專人保管,,不得一章多人使用、保管;

6. 嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況,,使用部門或個(gè)人須書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),,攜帶外出使用,。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤,。

7. 月末,,印章保管人須將《用印申請(qǐng)表》按順序裝訂成冊(cè),存檔備案,。

財(cái)務(wù)印章使用管理制度 財(cái)務(wù)印章的管理規(guī)定篇三

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),,明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理,、相互制約,,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例,。

第二條 公司印章包括:公章,、法人私章、合同章,、財(cái)務(wù)章及各職能部門章,。

第三條 刻印

1、新公司成立,,基本印章(公章,、合同章、法人私章,、財(cái)務(wù)章)的刻制,,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例,。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,,部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1,、任何部門在啟用印章前,,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件,、通知等,,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),,并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意,。

3,、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章,。

4,、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),,使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5,、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6,、其他職能部門章,,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法,。

7,、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止,、更換

1,、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷,。

2,、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,,交由綜合管理部按批示處理,,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明,。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章,。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理,,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,,而印章保管人具有使用,、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,,具體劃分如下:

1,、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任,。

2,、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3,、法人私章的保管者是出納,,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章,、合同章,、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章,、合同章外出辦事使用時(shí),,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),,需將表格帶回公司蓋章,。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的`,,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還,。

第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),,原則上一律不予證明,,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),,不得從事有損公司利益之行為,。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,,做好申請(qǐng)和使用登記,。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),,給公司造成損失的,,公司將依法追究其法律責(zé)任。

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財(cái)務(wù)印章使用管理制度 財(cái)務(wù)印章的管理規(guī)定篇四

1,、 財(cái)務(wù)部印章包括:財(cái)務(wù)專用章,、公司法人章。

2,、 財(cái)務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定: 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的保管和使用管理,,具體細(xì)則如下:

⑴ 財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,用于財(cái)務(wù)收據(jù),、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等事務(wù),,特殊情況由財(cái)務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)示公司總經(jīng)理后再加蓋財(cái)務(wù)專用章;

⑵ 公司法人章由出納保管,,用于辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)使用;

3、 財(cái)務(wù)部印章的其他規(guī)定:

⑴ 銀行預(yù)留印鑒和財(cái)務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;

⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理;

⑶ 印章人因事請(qǐng)假時(shí),,需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存,。

4、 財(cái)務(wù)部印章的遺失及處理: 發(fā)現(xiàn)印章丟失,,印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報(bào)告并登報(bào)聲明作廢,,同時(shí)報(bào)公司綜合部備案后申請(qǐng)重新刻制,財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度,,對(duì)保管人作出批評(píng)或者適當(dāng)處罰,。

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