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財(cái)務(wù)印章管理制度流程圖 公司印章管理制度篇一
(1)公司財(cái)務(wù)印章分三種:財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章,。
(2)公司財(cái)務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章,用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表,。
(3)財(cái)務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶,、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全,。
(4)財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理,。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會(huì)計(jì)保管本人印章。
(5)財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用,、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意,。
(6)財(cái)務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險(xiǎn)柜保管。
(7)財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用,、錯(cuò)用,。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
(8)財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
①辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
a.檢查各項(xiàng)收入是否符合法律,、法規(guī)和制度規(guī)定,單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,。
b.檢查有沒有齊全的`計(jì)量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,。
c.與有關(guān)文件,、撥款單、合同等相核對(duì),看是否一致,、有無差錯(cuò),。
d.待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章,。
②辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求,。
b.與計(jì)劃,、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致,。
c.有無經(jīng)辦人,、計(jì)量人、驗(yàn)收人,、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯(cuò),。
e.與往來賬核對(duì)時(shí),核實(shí)有無應(yīng)口款項(xiàng),。待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。
(9)財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,然后及時(shí)更換印章,。
(10)原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷。
財(cái)務(wù)印章管理制度流程圖 公司印章管理制度篇二
1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管,。
(3)發(fā)票專用章,、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。
2財(cái)務(wù)專用章,、法人名章,、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,,確因工作需要攜帶出公司使用的`,,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任,。
4啟用,、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用,、封存或銷毀表,,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用,、封存或銷毀,,并做出記錄,。
5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料,。
財(cái)務(wù)印章管理制度流程圖 公司印章管理制度篇三
第一條為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,,提高財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用,、保管,、繳銷制度,明確管理及使用范圍,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法》,、《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》并結(jié)合本單位實(shí)際,制定本辦法,。
第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機(jī)打發(fā)票,,是單位購(gòu)銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,,開具,、收取的收付款憑證。
第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購(gòu),、開具和保管的部門和個(gè)人,,都必須遵守本規(guī)定。
第四條單位使用的所有發(fā)票,,均由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定,,實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買和管理,并負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督,。
第五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的印購(gòu),、領(lǐng)繳、保管等工作,。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時(shí),,必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,,不得離職,。
第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,。需要發(fā)票的.部門,,應(yīng)事先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票,。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)用人,、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號(hào)碼及歸還日期等項(xiàng)目,。
第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)部在購(gòu)買發(fā)票時(shí),,應(yīng)查驗(yàn)印制是否規(guī)范,數(shù)量是否相符,,整箱發(fā)票要求封條完整,,且加蓋封口印章。
第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票,,不得丟失和擅自銷毀,。對(duì)未使用發(fā)票指定專人保管,下班
或上班中途不使用及人員離崗時(shí),,應(yīng)放入保險(xiǎn)柜保管,。對(duì)發(fā)票專用章,照此管理,。
第九條發(fā)票領(lǐng)用部門向計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時(shí),,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)無誤后,簽字確認(rèn),,辦理交接手續(xù),,如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),。
第十條發(fā)票使用部門對(duì)已開出票據(jù),,發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財(cái)務(wù)送單員及送單員移交客戶時(shí),,必須辦理簽收手續(xù),。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序
整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔,并及時(shí)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù),,財(cái)務(wù)部檢查收回?cái)?shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁(yè),,按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任,。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時(shí)匯總整理作為會(huì)計(jì)檔案歸檔。同時(shí)按要求定期向稅務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況,。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián),,應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿,,可以提出書面申請(qǐng),,報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。銷毀時(shí),,必須造冊(cè)登記,。第十一條發(fā)票使用部門和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,、出售,、代開,、虛開發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),,不得拆本使用發(fā)票,,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
第十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際時(shí)間,,順序,、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,,并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,。
第十三條開具發(fā)票時(shí),項(xiàng)目必須填寫齊全,,字跡清楚,,書寫規(guī)范。要求日期,、項(xiàng)目必須寫準(zhǔn),,大小寫金額必須相符,發(fā)票的空白處劃斜線封閉,,注明開票人姓名,。開錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀,應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣,,保留在原本發(fā)票上,。
第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時(shí)取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說明(可直接寫在作廢發(fā)票上),,需要重新開具發(fā)票的,,注明新開發(fā)票號(hào)。
①發(fā)票已開具,,但還在營(yíng)業(yè)室,,可以直接作廢;②若發(fā)票已到財(cái)務(wù),,必須與財(cái)務(wù)送單員聯(lián)系,,見到原票后可作廢;③若發(fā)票已送到客戶單位,,發(fā)票退回營(yíng)業(yè)室后(按原路退回),,方可作廢;對(duì)于無法及時(shí)取得退票的必須獲得相關(guān)證明,,可以先作廢,,待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發(fā)票,,只有因發(fā)票開具錯(cuò)誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費(fèi)收減免,、上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的,在取得審批手續(xù)后,,方可開具紅字發(fā)票,。
①有對(duì)應(yīng)發(fā)票的,根據(jù)規(guī)定只有3個(gè)月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖,。附件為原票復(fù)印件,、詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。
②無對(duì)應(yīng)發(fā)票的,,原則上不可以開具,,特殊情況附詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。
③上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的,,需提供協(xié)議,、審批表(包含如下信息:約定業(yè)務(wù)量、實(shí)際業(yè)務(wù)量,,已開票金額,,新舊費(fèi)率,差額及需開票金額等),。
第十六條所有部門和個(gè)人在購(gòu)買商品,、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票,。在取得發(fā)票時(shí),,不得要求變更品名、數(shù)量和金額,。不符合規(guī)定的發(fā)票,,一律不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何部門和個(gè)人有權(quán)拒收,。
以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”:不填寫付款單位的發(fā)票,;無開票日期的發(fā)票;品名填寫籠統(tǒng)(不附明細(xì)清單的)或以貨號(hào)代替品名的發(fā)票,;單位,、數(shù)量,、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票,;字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票,;無開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票,。
第十七條《港建費(fèi)征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù),如無特殊規(guī)定的,參照辦法執(zhí)行,。
第十八條對(duì)于增值稅專用發(fā)票按國(guó)家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行,。
第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
財(cái)務(wù)印章管理制度流程圖 公司印章管理制度篇四
為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行,,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全,,特制定本制度,。
一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種:財(cái)務(wù)專用印章,、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章;
二,、指揮部財(cái)務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付,、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章,用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),,對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表,。
三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶,、支取現(xiàn)金,、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,,嚴(yán)格按規(guī)定使用,,確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理,。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章,,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會(huì)計(jì)保管本人印章;
五,、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的`印章交他人使用,、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;
六,、財(cái)務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,,隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管;
七,、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用,、錯(cuò)用,。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)
容,,防止漏洞,。
八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
1,、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律,、法規(guī)和制度規(guī)定,單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;
2)檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù),,數(shù)量,、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;
3)與有關(guān)文件、撥款單,、合同等相核對(duì),,看是否一致、有無差錯(cuò);
4)待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后,,方可辦理收款業(yè)務(wù),,并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。
2,、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)
1)檢查原始憑證是否合法,、齊全,是否符合要求;
2)與計(jì)劃,、合同,、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致;
3)有無經(jīng)辦人、計(jì)量人,、驗(yàn)收人,、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,,有無指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,,填寫是否符合要求,有無差錯(cuò);
5)與往來賬核對(duì)時(shí),,核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng),。
待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章,。
九,、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,,然后及時(shí)更換印章;
十,、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,,銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷。
財(cái)務(wù)印章管理制度流程圖 公司印章管理制度篇五
財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門,,在對(duì)內(nèi),、對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類:
公司財(cái)務(wù)專用章一枚(圓形)、法定代表,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚
使用范圍:支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用,。
管理辦法:公司財(cái)務(wù)專用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管;公司法定代表,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納,。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書面依據(jù),,由財(cái)務(wù)部出納員填寫支票,、會(huì)計(jì)主管審核無誤后加蓋財(cái)務(wù)專用章,出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效,。
公司現(xiàn)金收訖章一枚,、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚,、公司財(cái)務(wù)專用章一枚(圓形),、公司發(fā)票專用章一枚(橢圓形)、財(cái)務(wù)部公章一枚(圓形)
使用范圍:此類印章用于公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開據(jù)收款和與各往來單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用,,不得用于其它用途,。
管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財(cái)務(wù)部出納員,;公司轉(zhuǎn)訖章,、財(cái)務(wù)專用章保管人為會(huì)計(jì)主管;發(fā)票專用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管,;財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,。
此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的`性質(zhì)進(jìn)行具體劃分:
1)財(cái)務(wù)部出納員在收到各類款項(xiàng)時(shí)開出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專用章,。
2)財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開據(jù)發(fā)票時(shí),,加蓋發(fā)票專用章。
3)在辦理公司對(duì)外往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),,對(duì)于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章,。
4)對(duì)于公司對(duì)外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可使用財(cái)務(wù)部公章,。
5)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對(duì)其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)屢錯(cuò)不改者提出批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任,。
財(cái)務(wù)印章管理制度流程圖 公司印章管理制度篇六
第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員,。
第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,,印章具體分事項(xiàng)印章,、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸,、使用印章,。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé),。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章,。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,,需立即上報(bào)行政部,,由行政部登記后申明作廢并制作新的'印章。
第9條財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄,,說明印章制作時(shí)間,、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間,、保管人等,。
第10條出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,,更新印簽薄,。
第11條使用印章時(shí),使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”,,說明使用印章的理由,、起止時(shí)間、印章的種類,、材質(zhì)及申請(qǐng)人等,。
第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章,。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章,。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核,。
第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,,必須填寫印章使用申請(qǐng)單說明事由,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用,。
第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔,。
第17章印章保管人在使用完印章后,,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由,、使用對(duì)象,、蓋章時(shí)間等并有申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,,否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。
第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,,嚴(yán)禁擅自使用印章,。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,。
第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定,、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會(huì)通過之日起執(zhí)行,。
第一條,、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度,。
第二條,、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批,、合理使用,、妥善保管”的原則
第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類:
(一)對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,,并在相關(guān)部門備案的印章,。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章,、發(fā)票專用章,;
(二)對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章,。包括現(xiàn)金收、付訖章,,支票收,、付訖章,銀行收,、付訖章,、個(gè)人人名章、稽核章,、已開發(fā)票章和作廢章等,。
第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章
(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管,。一般情況下,,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管,。
(二)對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存,;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
(三)財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,,需由他人臨時(shí)保管室,,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,,在原保管人回來后,,應(yīng)立即將印章還給保管人。
(四)財(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),,須暴力印章交接手續(xù),,由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間,、枚數(shù),、名稱;
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時(shí),,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,,同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和,、通知,、各有關(guān)單位。
(六)財(cái)務(wù)印章如有丟失,、毀損,、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級(jí)上報(bào),,并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范,、措施、,。
(七)停用,、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀,個(gè)人不得擅自處理,。
第五條,、財(cái)務(wù)印章的使用
(一)財(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法,、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),。
(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批,、登記,;
(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票,、增值稅票,、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記,;
(四)加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
(五)嚴(yán)禁為空白支票,、發(fā)票,、信函、表格,、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章,;
(六)財(cái)務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用,、保管,;
(七)嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,,使用部門或個(gè)人須書面申請(qǐng),,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),,攜帶外出使用,。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤,。
第六條,、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:
(一)未經(jīng)允許,擅自刻制,、變更,、注銷財(cái)務(wù)印章;
(二)其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章,;
(三)任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章,;
(四)為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;
(五)未經(jīng)審批,,攜帶財(cái)務(wù)印章外出,;
(六)替他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;
(七)未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息,;
第七條,、對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任,。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。