做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
辦公室文秘工作總結(jié)和工作計劃 辦公室文秘工作匯報篇一
以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量、高水平,、高效率地完成各項工作任務(wù)。
1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,,前瞻思考,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議,。
2、辦文辦會力求精煉,。認(rèn)真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機制,,不斷提升文秘人員寫作能力,。認(rèn)真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,,力求達到會議目的,收到實際效果,。
3、信息督查力求落到實處,。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,,切實發(fā)揮作用,堅持全方位,、多領(lǐng)域、多角度的報送信息,。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任,、檢查、通報,、反饋、考核,、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),,結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果。
致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,,緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)機關(guān)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),,狠抓規(guī)范管理,,切實增強工作的前瞻性和主動性,。
1,、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”,。嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細算,,勤儉持家,,在做好日常財務(wù)管理的同時,,重點做好預(yù)算,、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益,。
2、加強行車安全,,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3,、加強檔案管理,建好“資料庫”,。
嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集,、整理、裝訂和查閱、借閱程序,,扎實做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件,、數(shù)據(jù)、圖片,、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學(xué),、條目清晰,查閱方便,,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進工作檔案信息化、電子化,。
4,、加大保障力度,,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實做好機關(guān)接待,、文印、安全,、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。
辦公室文秘工作總結(jié)和工作計劃 辦公室文秘工作匯報篇二
經(jīng)過1年的摸索,,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作,。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃,。
1.年度銀行還款
表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標(biāo)記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單,。
heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時間標(biāo)記清楚,。
rs schedule
a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;
heads meeting,、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,,發(fā)郵件提醒的時間,標(biāo)記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9.每月最后一個周四,,自覺做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況,。日程制定
11.每周四,、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程,。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,,以作備案,。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理,。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標(biāo)記在效率本中,。
辦公室文秘工作總結(jié)和工作計劃 辦公室文秘工作匯報篇三
俗話說:不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的'文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細安排,,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
辦公室文秘工作總結(jié)和工作計劃 辦公室文秘工作匯報篇四
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),,宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,,吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題,。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計劃。
課程設(shè)置:結(jié)合實際,,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些,、具體一些。
考核制度:以前有制定,20xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,。
注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,,不懂的地方多向劉慧、王珊請教,。
重視公司的各類征文,積極參與,,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),,了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點,。
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位,。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細則要求,,逐項分類,,讓考評員無可挑剔,。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道。
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,,至少保證兩次集體活動,。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時間,,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循,。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。
發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,。
結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。