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辦公室文秘工作內(nèi)容 辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-13 13:57:41
辦公室文秘工作內(nèi)容 辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃(5篇)
時(shí)間:2023-03-13 13:57:41     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。

辦公室文秘工作內(nèi)容 辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃篇一

我是xxx,20xx年7月畢業(yè)于xx,,xxx*年*月*日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。

我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的`原則,。無論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺,,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。

辦公室文秘工作內(nèi)容 辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃篇二

文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織,,協(xié)調(diào)中心,,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá),,內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達(dá)給部門,,同時(shí)將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動中的人員管理,寫新聞稿,,會議申請,,會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個(gè)重要樞紐,,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,圓滿完成,。

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄,、總結(jié),、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù),。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤,,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容,。

具體安排事項(xiàng)

1.強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,,使內(nèi)部形成良性競爭,,以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行。

2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),,甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,,工作總結(jié),,并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各部門會各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況,。

4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,,并及時(shí)將活動總結(jié)整理好。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理,,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷,。

6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動的出勤率,,并將檔案表上交審核,,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

在新的學(xué)期里,,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。 在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn),。我們堅(jiān)信,,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作,。

辦公室文秘工作內(nèi)容 辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃篇三

協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。

1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。

2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,。

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果,;及時(shí)做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。

(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人,。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議,,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅(jiān)持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

辦公室文秘工作內(nèi)容 辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃篇四

第一:通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí),;

第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力),;

第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題),;

第四:制定學(xué)生會每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,,加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核,;

第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報(bào);

三,、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

1,、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi),、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力,;

2,、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù),;

3,、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

4,、自律制度:學(xué)會自我反省,、自我總結(jié),、不斷提升自己的修養(yǎng),;

5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題,、總結(jié)落實(shí)責(zé)任,;

四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會中,,遵循:“服務(wù)為先,、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確,、工作思路清晰,、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出,、工作機(jī)制創(chuàng)新,、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,,我們都要虛心的學(xué)習(xí),,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),,一起共同的努力,、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺,!我們要堅(jiān)持到底,,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影,!這是我初步的工作設(shè)想,,只有在實(shí)踐的工作中,,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部,!

辦公室文秘工作內(nèi)容 辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃篇五

■ 內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,,部門最新動態(tài),宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,,這一點(diǎn),吳總也有提要求,。

■ 外部宣傳:制定對外宣傳計(jì)劃,,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個(gè)小專題,。

■年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,。

■課程設(shè)置: 結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。

■新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些,、具體一些。

■考核制度:以前有制定,,14年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,。

■注重學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本相關(guān)書籍,;主動請教,,不懂的地方多向劉慧、王珊請教,。

■ 重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動提升自己,。

■ 定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),,了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn),。

■把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位,。

■ 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,,逐項(xiàng)分類,,讓考評員無可挑剔。

■新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道。

■ 文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,,至少保證兩次集體活動。

■ 公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時(shí)間,,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循。

■盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。

■ 發(fā)展兩名黨員,,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍。

■ 結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊和報(bào)送組工信息。

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