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辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇一
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名,。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評,、培養(yǎng)、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。
4,、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作,。
5,、“七·一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6,、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高《xx新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃,;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材,;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1,、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會、共青團(tuán),、婦女工作上一個新臺階,。
2、“五·一”,、“五·四”,、“十·一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,,效果顯著,。
1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改,。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用,、更新工作。
1,、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力,。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪樹木。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
1,、對衛(wèi)生室,、伙房、招待所,、水爐,、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,,更好地服務(wù)于員工。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施,,確保公共設(shè)施不被損壞。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇二
1,、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織實施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動全室人員的工作積極性,,使辦公室個人工作計劃都明細(xì)具體,,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),,定工作進(jìn)程,,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,,加強(qiáng)協(xié)作配合,,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2,、貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制,,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的,、性質(zhì),、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé),。利用辦公室內(nèi)部例會,,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。
3,、組織、協(xié)助公司制度的起草,、修訂,、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章,、崗位職責(zé)的的制定,。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核,、頒發(fā)工作,,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行,、督查工作,。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程,、業(yè)務(wù)規(guī)范,、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行,。
4,、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié),、年度工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,,審核部門外發(fā)的文稿,。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量,。
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案,。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,,及時反饋處理意見,,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作,。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記,。
6,、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售,、臨床實驗、藥用輔料開發(fā),、專家論壇建設(shè),、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策,、程序,、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn),、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),,協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。
7,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,,開展調(diào)研、企劃工作,。根據(jù)具體工作目標(biāo),,制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論,。
8,、根據(jù)會議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,,制作企劃方案,,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,,及時收集反饋信息,,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,,提高工作效率,。
9、搭建信息溝通平臺,,溝通總公司與分公司及辦事處,、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司,、辦事處,、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,,定期進(jìn)行信息反饋,,起到反映問題、及時溝通,、相互交流,、資源共享的作用。
10,、積極開展對內(nèi)對外宣傳,。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,,擴(kuò)大用稿范圍,,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,,與公司有份量級的專家,、公司骨干約稿,增強(qiáng)號召力,。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,,積極推動公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗,,積蓄力量,,向?qū)ν庑麄鳌︶t(yī)生宣傳,、對代理商宣傳的方向發(fā)展,。
11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作,。按對口負(fù)責(zé)的原則,,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題,。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,,按進(jìn)度跟蹤,。動態(tài)管理,及時溝通,,做好記錄,。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料,。
12、做好具體的事務(wù)管理工作,、以及臨時性,、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂,、車輛,、物品采購與管理,、會議組織,、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi),、保衛(wèi),、值班、來人接待,、文檔,、基建協(xié)調(diào)等。
13,、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財務(wù)人員,、辦公室人員兼任),制定督查工作制度,、規(guī)范,、程序、督查范圍,、細(xì)則等,,開展督查工作,。有力的督查,,有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,,經(jīng)濟(jì)問題是重點督查的對象,。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負(fù)責(zé),。
14,、具體工作(食堂,、車輛,、物品采購與管理,、會議組織,、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳,、環(huán)衛(wèi),、保衛(wèi)、值班,、來人接待,、文檔、基建協(xié)調(diào)):
總體目標(biāo):a,、有范可依——制定,、完善辦公室各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,,嚴(yán)格按制度和流程辦事,;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境,;b,、建立民主,、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制,,逐步完善“企劃—組織—實施—督導(dǎo)—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制,。c、節(jié)省經(jīng)費辦實事,,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,完善辦公室服務(wù)職能,強(qiáng)調(diào)樹立服務(wù)觀念,。d,、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛好,、興趣,,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持,。
具體措施:
a,、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力,在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確辦公室各人員的基本工作職責(zé),、性質(zhì),,各項工作規(guī)范、程序,、要求,,明確責(zé)任范圍,制定獎懲措施,。
b,、每一項工作上做到既充分聽取辦公室人員意見,又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,,協(xié)助具體工作人員解決工作上的問題和困難,,創(chuàng)造條件完成公司下達(dá)的辦公室各項工作任務(wù)。
c,、具體工作任務(wù)排定工作進(jìn)度,、品質(zhì)要求,充分動員發(fā)動,,同時依進(jìn)度,、品質(zhì)督查、催辦,、指導(dǎo),,積極辦理、承擔(dān)責(zé)任,。
d,、事務(wù)辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,,針對出現(xiàn)的問題積極采取應(yīng)對或補(bǔ)救措施。
e,、重大問題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟(jì)性,、多部門協(xié)作,、跨公司協(xié)作等)請示公司分管或主要領(lǐng)導(dǎo),在取得領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)作部門支持的情況下實施,。實施過程中多考慮可能發(fā)生的負(fù)面效果。
f,、注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)主要真實的意圖,,力求正確貫徹實施其意圖,。
總結(jié):辦公室工作無論事務(wù)管理、人員管理,、財物管理都是一項細(xì)致的工作,,來不得半點馬虎;辦公室是公司的形象部門,,是對外聯(lián)系的窗口,,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);辦公室大量的工作跨部門,、跨領(lǐng)域,,事多面廣。這些需要調(diào)動辦公室人員的工作積極性,,依靠團(tuán)隊的力量,,克服困難,為公司發(fā)展助推出力,,提供最大力度的支持,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇三
一、指導(dǎo)思想 堅持以人為本的工作理念,,深入領(lǐng)會和貫徹校黨政工作思路,,堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,,追求“想干事,、能干事、會干事,、能干成事”的辦公室形象,,發(fā)揮迎難而上,、敢打硬仗、求真務(wù)實,、團(tuán)結(jié)拼搏的“評建精神”,,立足校辦職責(zé),積極開展好“三服務(wù)”工作,。
二,、主要工作及其基本思路
(一)突出重點,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作,。
1,、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開展好相應(yīng)的督辦,、協(xié)調(diào),、服務(wù)。重點是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作,,即做好首屆四次教代會,、教學(xué)工作會議、學(xué)科建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,,會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作,。
2、積極開展調(diào)研工作,,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,,結(jié)合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。
3、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》),。
(二)與時俱進(jìn),,改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平,。
1,、結(jié)合新的形勢,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施,。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,,形成制度化、程序化,、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程,。
2、與時俱進(jìn),,進(jìn)一步做好信息工作,。20xx年的.信息工作,,要強(qiáng)化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,,同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作,。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動,、利用好各學(xué)院,、部門的信息員作用,圍繞學(xué)校重點工作中,,以信息為載體,,反應(yīng)學(xué)校實力,,展示亮點,,營造氛圍。
3,、完善和加強(qiáng)公文處理工作,。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運行,實行收發(fā)文電子登記,,在收發(fā)文方面,,強(qiáng)化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效,。規(guī)范,、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實施辦法》,,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,,進(jìn)一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限意識,避免倉促行文,、倉促審核,。改善公文服務(wù)意識,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,,在上年試辦(安工大校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,編發(fā)《要文呈報》,,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo),。4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,,進(jìn)一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),,提高工作效率,。
(三)立足本職,,開展好重要常規(guī)工作
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作,。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),,努力為師生員工排憂解難,、釋疑解惑服務(wù)。同時,,深入了解學(xué)校發(fā)展情況,,依法、及時,、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計工作,。
2、做好20xx年學(xué)校年鑒的組稿編校,、印發(fā)工作,,盡快完成20xx年度教學(xué)工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,,并總結(jié)提煉04年迎評促建經(jīng)驗,。
3、綜合服務(wù)工作,。堅持原則和程序,,規(guī)范管理和使用印信;堅持以人為本,,適應(yīng)需求,,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確、及時,、高質(zhì)量的各項行政服務(wù),;根據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作,;做好會議中心的使用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作。
4,、貫徹校綜治委會議要求,,做到“防治結(jié)合,以防為主”,,認(rèn)真落實綜治工作責(zé)任制,。做好財產(chǎn)、文件機(jī)要等安全保密工作。小車服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識,,規(guī)范車輛管理,、車況檢查維護(hù),確保行車安全,。
(四)把握自身特點,,搞好保障服務(wù)。
1,、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度,。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作,。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍,,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁,,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率,。
2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐,、支撐點的意識,,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,,加大力度,、整合力量,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)劃實施研究生公寓,、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認(rèn)真做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術(shù)保障,。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),、實施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善規(guī)章制度,,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,加強(qiáng)隊伍的思想道德建設(shè),、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,努力提高校園信息化建設(shè)水平。
3,、行政服務(wù)中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,,增強(qiáng)三個意識”的要求,做好各項服務(wù)工作,。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進(jìn)一步發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè),、愛校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,,加強(qiáng)過程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點工作的基礎(chǔ)上,,努力開創(chuàng)服務(wù)運營新形勢,。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚在迎評表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,,對一些有效做法要常抓不懈,,形成長效機(jī)制。
三,、實施保障機(jī)制
1,、加強(qiáng)思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識,、全局意識和創(chuàng)新意識,精誠團(tuán)結(jié),,營造和諧的校辦工作環(huán)境,,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。
2,、堅持“二會”(業(yè)務(wù)研討會和室務(wù)會)和月度信息通報制度,,強(qiáng)化工作協(xié)作。
3,、圍繞“三服務(wù)”,,著力加強(qiáng)和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務(wù)和工作調(diào)研,、參謀助手工作,。
4、強(qiáng)化責(zé)任制,,各項主要工作任務(wù)到人,、責(zé)任到人(詳見附件中),加強(qiáng)溝通,,分工協(xié)作,。
5、認(rèn)真開展黨支部工作,,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級部署,,認(rèn)真開展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動,,同時做好重點培養(yǎng)對象的教育,、考察工作,繼續(xù)實施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動,。