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招聘行政助理的過程及注意事項篇一

二、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別,？（5分）

三,、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

四,、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大,，有一些浪費，大家要注意一下,?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理,？（10分）

五、就一般的企業(yè)而言,，如何進行檔案的分類,？（10分）

六、從行政方面控制公司日常的.成本,，你覺得從哪幾個方面入手,？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,，以調(diào)動大家工作熱情,，你將如何辦理？（10分）

八,、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么,，由誰來做,，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部,、行政人事部、財務(wù)部,。（15分）

九,、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作,？（15分）

十,、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的`準備工作,。（15分）

招聘行政助理的過程及注意事項篇二

招聘行政助理注意事項

總結(jié)來說應(yīng)聘行政助理,，首先要了解其是做什么的，一般來說,， 行政助理的工作比較瑣碎,，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ),。主要負責文檔的管理,，郵件的收發(fā)，傳真的收發(fā),，來人的接待,，辦公室的一般維護等。但是了解這些還不夠,，想要成功就業(yè),，還必須了解相關(guān)的行政助理面試技巧。

面試技巧1,、行政助理自我介紹

行政助理屬于文職崗位,，需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,，說話語氣以及所表達出的誠意,。行政助理自我介紹表達時，顛三倒四,，語意不清,，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實,，缺乏誠意,，都不會贏得考官的認可，建議在面試前反復練習一段自我介紹,，在面試時才有利于表達自己與行政助理崗位的匹配度,。

面試技巧2、行政助理面試題

行政助理?面試在回答問題時要辯證分析,，多-維答題,。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,，要從多個角度思考,，具體情況具體分析，常見的考官提問及考察點如下：

1）您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選,？

溝通技巧

溝通是關(guān)鍵,，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,，積極傾聽和理解的溝通,。

2）你如何確保你已清楚，準確地理解上級和同事的工作要求,？

規(guī)劃和組織

重點調(diào)度和優(yōu)先活動,。你如何決定，這是最重要的活動,？包括任務(wù)的緊迫性,，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標,。

3）給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進行,，同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。

問題解決

行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,，并提出可行的解決辦法,。說明你如何收集所有必要的資料,，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品,。

4）你如何去獲得有關(guān)的必要信息,，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個可能的解決方案,？

信息管理

行政助理的面試問題將探討你的能力,，收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù),，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的,。

5）描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

合作

行政助理必須一個團隊或群體內(nèi)有效的合作,。你的回答應(yīng)該突出你的能力,，建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團隊取得成功,。

3）當你必須解決一個非?？量痰目蛻簦闶窃趺刺幚砟?？

客戶服務(wù)技巧

記住,，當回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事,，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶,。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當?shù)姆?wù)，以滿足這些需求,。

面試技巧3,、行政助理面試著裝

套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,，干練堅決,。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時,，與服飾搭配的.公文包顯得非常雅致,。

而著裝的顏色，應(yīng)以白,、黑,、褐、海藍,、灰色等基本色為主,。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,，又會給人留下干練,、充滿親和力與感染力的印象。

另外不影響工作效率的前提下,，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,，適當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風度。配上小飾品：比如結(jié)婚戒指,、訂婚戒指總是合適的，小巧的耳環(huán)可接受,。

行政助理面試的經(jīng)典測試題

2015-04-27 16:28 | #2樓

一,、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

二,、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容,？如何才能做好這項工作？（15分）

三,、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,，由你來?承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么,，由誰來做,，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部,、行政人事部、財務(wù)部,。（15分）

四,、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

五,、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別,？（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大,，有一些浪費,，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理,？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,，以調(diào)動大家工作熱情,，你將如何辦理？（10分）

八,、從行政方面控制公司日常的成本,，你覺得從哪幾個方面入手,？（10分）

九、就一般的企業(yè)而言,，如何進行檔案的分類,？（10分）

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,，你覺得需要做哪些方面的準備工作,。（15分)

參考答案：

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種,？（5分）?（考察對公文的一般理解）?企業(yè)常用的公文文種：決議,、決定、指示,、意見,、通知、通報,、公報,、報告、請示,、批復,、條例、規(guī)定,、函,、會議紀要??1．條例。條例可用于組織制定規(guī)范的工作,、活動和行為的規(guī)章制度,。??2．規(guī)定?？勺鳛閮?nèi)部規(guī)章制度的名稱,。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則,，提出處理問題的準則與規(guī)程,，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù),、責任,，對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等,。??3．命令,。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員,。??4．指示,。適用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求,。??5．決定,。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員,，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項,。??6、決議,。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項,。??7．意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法,。??8．批復。用于答復下級機關(guān)的請示事項,。??9．通報,。用于表彰先進、批評錯誤,、傳達重要精神,、交流重要情況。實踐中常用于：總結(jié)推廣先進典型的經(jīng)驗,；褒揚先進模范事跡,；總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓；批評具有一定典型性的錯誤思想,、錯誤觀念,、錯誤做法、錯誤行為,；告知性質(zhì)重要,、涉及面較寬的事物的動態(tài)、動向,。??10．通知,。適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級機關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文波布規(guī)范性公文,；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項,；任免人員。??11．公告,。用于地位較高,、影響較大的機關(guān)向國內(nèi)外公開宣布重要事項或法定事項。??12．公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件,。其具體適用范圍與公告基本相同,。??13．通告、用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項,。??14．請示,。用于向上級機關(guān)請求指示或批準。實踐中主要用于：請求上級明確有關(guān)方針,、政策或要求,；請求上級指示處置重大問題或因無原則規(guī)定難以處理的問題的原則與方法；請求上級允許根據(jù)具體情況變通處理有關(guān)問題,；請求上級協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的復雜矛盾關(guān)系,；請求上級分配任務(wù)、布置工作,；請求上級核準編制,、經(jīng)費；請求上級審批工作計劃和其他方案,；請求上級任免有關(guān)干部,；請求上級審定有關(guān)項目；請求上級審查批準本礬關(guān)制定的共需由上級機關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文,；請求上級批準按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項等,。??15．報告。用于向上級機關(guān)匯報工作,、反映情況,、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問,。實踐中常具體用于：向上級反映工作的進展情況,；反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動向或問題,；匯報有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況,；提出糾正有關(guān)偏向的具體意見和建議；提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議,；答復上級的詢問,；檢討工作中的錯誤；依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃,；將有關(guān)事項或公文報送上級機關(guān)備案等,。??16．函。用于部門之間商洽工作,、詢問和答復問題,，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等,。??17.會議紀要。用于記載和傳達會議情況與議定事項,。?

二,、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作,？（15分）??（考察行政工作的整體感覺）?都說管過行政的人做老板時有資本,，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業(yè)的運作,。??行政部門的特點是服務(wù),，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì),，包括：宿舍管理,、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生,、車輛管理、海關(guān)事務(wù),、保安工作,、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對外辦公（政府,、公益等等）?

1,、日常事務(wù)工作（文字錄入,、復印,、打印、整理會議紀要,、人員接待,、電話接待、采購,、發(fā)放辦公用品）,；檔案合同工作。?2,、擬定相關(guān)公文,；協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動及組織會議、活動,；?3,、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設(shè)，草擬,、修改相關(guān)制度,；?4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔,、環(huán)境維護,。?5、勞動紀律監(jiān)督,、行政費用統(tǒng)計及核算,。?6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護,、名片印制,、定餐等）??7、有關(guān)政府政策及信息,、行業(yè)信息的收集

三,、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦,，請制作一份行事歷（即需要做什么,，由誰來做，何時完成）,。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部,、財務(wù)部,。（15分）?（考察組織及協(xié)調(diào)能力）?策劃方案由行政助理草擬。1,、說明這次會議的目的,；2、落實開會時間,、地點,，主要與直屬領(lǐng)導協(xié)商確定；3,、確定與會人員,；4、落實會議主持,，與領(lǐng)導協(xié)商確定,；5、確定會議議程,，與領(lǐng)導協(xié)商確定,。其它，場地布置,，會議中服務(wù),。

部門?準備資料?市場營銷部?年初至今的銷售數(shù)據(jù),、客戶資料、客戶投訴與建議,、?售出品跟蹤記錄,、下半年計劃

產(chǎn)品研發(fā)部?開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報據(jù),、不良點,、不良點改進報告?與檔案、下半年計劃??行政人事部?人員流動分析與統(tǒng)計,、人力成本報告,、工傷報告、勞保?情況報告,、保安工作,、后勤開支及員工建議反饋、合同等

財務(wù)部? 半年度固定資產(chǎn),、成本核算,、工資狀況、盈虧報告??四,、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知,。（5分）??（考察公文格式）?通知

公司各部門：?今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日,。其中1日,、2日、3日為法定假日,，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）,；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五）,，10月7日正常上班,。?節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔,、安全工作,；?節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全,。?最后祝各部門人員節(jié)日快樂,！?xxxxx有限公司?二00六年九月二十八日

五、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別,？（5分）?

（考察對行業(yè)特性的理解）?1,、需要必要的加班與支持;?2、主動性有別于其他行業(yè);?3,、行政服務(wù)性較為突出;?4,、需要了解一些行業(yè)的知識;?5,、較強的語言表達藝術(shù)。

六,、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大,，有一些浪費，大家要注意一下,?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）??（考察工作的主動性及細致程度）?對進幾個月的用電開支進行比較,，對上月用電情況進行了解,，分析情況，然后根據(jù)相應(yīng)的情況,，如果實在是有浪費的情況可以制定一些帶約束條例的通知,，制作宣傳等等。

先出一份通知,，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下,。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電,，并且在日常工作中,，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成,。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開,。這里給大家說一下，天氣很好,，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào),，我先關(guān)閉了。?可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關(guān)機,，空調(diào)下班后關(guān)閉,，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時關(guān)燈等均可,。

七,、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情,，你將如何辦理,？（10分）

1、草擬辦刊方案,，如名稱,，內(nèi)容、板塊設(shè)計等,。2,、費用預(yù)算,。3、征求領(lǐng)導意見?,。3,、員工意見征集。4,、根據(jù)領(lǐng)導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改,。

在管理學來說，員工參與目標的制定（即參與活動）這樣出來的效果是最好的,，因此,，我認為可以先以征稿的形式在公司內(nèi)發(fā)布，讓員工一起來出謀劃策,，讓他們說說,，怎樣他們才會有工作熱情，然后根據(jù)大家交上來的稿子,，分析,、篩選有用的信息，再根據(jù)大家所提出來的來滿足與要求,，這樣子的效果我想會比較好??八,、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手,？（10分）?控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：?1,、復印,、打印控制,。?2、辦公用品購買成本控制,。?3、辦公用品領(lǐng)用控制,。?4,、辦公用品使用情況控制,。?5,、水電費用控制,。?6、辦公電話費用控制,。?7、會議和活動組織成本控制,。?8,、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識?九、就一般的企業(yè)而言,，如何進行檔案的分類,？（10分）??兩大類：內(nèi)部檔案與外部檔案??內(nèi)部檔案有：??一,、文書檔案:??（1）黨群工作類:黨務(wù)工作,、組織工作,、宣傳工作、紀檢工作,、工會工作,、共青團工作、協(xié)會工作等,；??（2）行政管理類：行政事務(wù),、治安保衛(wèi),、審計工作、人事勞資,、教育工作,、醫(yī)療衛(wèi)生,、后勤福利,、外事工作等??（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策,、計劃工作,、財務(wù)管理、物資管理,、企業(yè)管理等??（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度,、質(zhì)量管理,、能源管理,、安全管理,、科技管理,、環(huán)境保護,、計量工作,、標準化工作,、檔案與信息管理,、基建管理、設(shè)備管理,、合同等??二,、科技檔案??（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書,、建議書,、協(xié)議書,、說明書,、鑒定書、試驗大綱,、試驗報告、分析報告,、審查報告、運行報告,、總結(jié),、產(chǎn)品圖樣等??（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）,、任務(wù)書、科研報告,、調(diào)查報告、開題報告,、實驗報告,、鑒定證書,、發(fā)明申請書等??（3）基建文字材料：各種建議書,、任務(wù)書、計算書,、開工報告、概（預(yù),、決）算,、檢驗分析材料,、施工圖樣等??（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書,、技術(shù)規(guī)程,、維護保養(yǎng)規(guī)程,、設(shè)備圖樣等??三,、財務(wù)檔案??會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù),、書面證明材料、分析報告等,。??四、人事檔案??職工的招聘,、履歷、培訓等??五,、電子檔案??計算機磁帶,、磁盤和光盤等??六,、聲像檔案??照片,、縮微膠片,、電影膠片,、錄像片,、錄音磁帶和唱片等??外部檔案是：政府機關(guān),、政府部門發(fā)下的各類通知,、法規(guī),、整改令等等??十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,，你覺得需要做哪些方面的準備工作,。??應(yīng)做好以下工作：1,、住宿安排,。2,、行程安排,。3,、工作匯報資料收集,。4,、工作會議安排,。5、陪同參觀人員安排,。?以下工作可以再認真準備：??1.公司的外觀：環(huán)境衛(wèi)生,、員工著裝等要求達到公司要求,，再一次確認,、檢查,；??2.相關(guān)iso文件規(guī)定的文件是否完整,？??3.5s標準是否達到？??4.準備領(lǐng)導考察所需要的資料

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招聘行政助理的過程及注意事項篇三

1,、 面試官試圖從中了解你求職的動機,、愿望以及對此項工作的態(tài)度。

2,、 建議從行業(yè),、企業(yè)和崗位這三個角度來回答,。

3,、 參考答案“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認為貴公司十分重視人才,，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好,。”

1,、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答。

2,、 招聘單位一般會錄用這樣的應(yīng)聘者：基本符合條件、對這份共組感興趣,、有足夠的信心。

3,、如“我符合貴公司的.招聘條件，憑我目前掌握的技能,、高度的責任感和良好的餓適應(yīng)能力及學習能力 ,，完全能勝任這份工作,。我十分希望能為貴公司服務(wù),，如果貴公司給我這個機會,，我一定能成為貴公司的棟梁,！”

1,、 不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。

2,、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。

3,、不宜說出嚴重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,，

4,、 所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。

5,、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。

6,、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率　?/p>

7、 失敗后自己很快振作起來,，以更加飽滿的熱情面對以后的工作,。

1,、不宜說自己沒缺點,。

2,、 不宜把那些明顯的優(yōu)點說成缺點,。

3,、 不宜說出嚴重影響所應(yīng)聘工作的缺點,。

4,、 不宜說出令人不放心、不舒服的缺點,。

5、 可以說出一些對于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點,，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優(yōu)點的缺點,。