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2023年行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃(5篇)

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2023年行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃(5篇)
時間:2023-03-13 17:27:41     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇一

1、辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制

2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作

3、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用

1,、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;

2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等。

1,、協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

2,、匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

1,、來訪人員的接待

2,、證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回

3,、社保及居住證的辦理

2、協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;

3,、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進

目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事,。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

①公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。

③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流,!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的,!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史,。

④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,,對公司也有更好的影響

⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,,工作沒有激情等

以上純屬個人看法,,如有不對之處,請多多指教

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇二

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、20xx年度所學(xué)知識:

1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人,!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步,!

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇三

經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,工作也有了目標(biāo),,真正做到了心中有底,!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,,又從無限輕松中走出這一年,,還有,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心,!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況,。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足,。

xx年工作計劃

一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié),、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。

二,、節(jié)能降耗,、控制成本,勢在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,,xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本,。

三、主動維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,,努力提高維修,,檢修質(zhì)量。

在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,xx我們重點做好如下工作

(1)積極圍繞著安全,,防火,,防盜。開展工作

(2)樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

(3)加強檢查,,及時整改,,在工作中正確認(rèn)識自己

(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處,。

(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性

(6)改進工作服務(wù)程序,、加強主動性,、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作

(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象

(8)加強材料,,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細(xì)各個配件,,材料的價格,,以便很好的控制成本。

(9)嚴(yán)格控制外委項目,、水,、電、維修項目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費用。

(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。

(11)加強人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階,。

(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費用進行對比,,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。

(13)搞好五號店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè),。

以上是xx年工作計劃,,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇四

轉(zhuǎn)眼之間已到20xx年,,這一年是公司關(guān)鍵的一年,,也是公司飛速發(fā)展的一年,

因此,,在去年工作完成的基礎(chǔ)上,,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計劃:

1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,,嚴(yán)防丟失,,遺落現(xiàn)象,。

2、在考勤制度方面,,嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,有事及時請銷假,。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。

3,、在分工職責(zé)方面,,嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項工作,。

4,、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,,變被動為主動,,用心做好各項工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等,。

總結(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等,,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金,、物業(yè)費,。月中做好行政、人力日常工作,。月末統(tǒng)計考勤,、財政、計算工資等,。

1、各部門計劃做到詳細(xì)到周,,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間。

2,、建議每周開兩次會議,,把工作內(nèi)容匯總討論。分工明細(xì),,各部門合作銜接到位,。

3、明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明,、公開、公正,。

四公司業(yè)務(wù)配合

希望各部門積極配合行政部工作,,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等,。請假,、業(yè)務(wù)外出、未打卡,、車輛使用,、油卡使用等要做好登記。

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇五

作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員,,我感到無限榮光,,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

一.對工作崗位的認(rèn)識:

二.首先,行政秘書是一中介性職位,,整個集團的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

2.領(lǐng)會,要完全理解,,遵照領(lǐng)導(dǎo)的`意思辦事;

3.執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。

但是,服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展,。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),,善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作,。

其次,,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,,

各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作,。

二.對下半年工作的計劃

1.在日常工作事物中,,我將做到以下幾點:

(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,,下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2).認(rèn)真,,按時,,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,,值班工作,。

在日常工作中,,我一定遵循精,,細(xì),,準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:

(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,,及領(lǐng)導(dǎo)所及,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好助手!

(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,。

(3).做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到如下幾點:

(1).積極參加集團安排的各項培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。

我深知:一個人的能力是有限的,,一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,,需要有一個良好的平臺,,我認(rèn)為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,,認(rèn)真工作,,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

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