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2023年行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-13 17:27:41
2023年行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃(5篇)
時間:2023-03-13 17:27:41     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學習做準備吧!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的計劃嗎,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇一

1,、辦公用品及禮品的采購、領用,、監(jiān)督與成本控制

2,、公司的資產統(tǒng)計及管理,避免公司資產流失和浪費,,做好勤檢節(jié)約的實務工作

3,、準確、詳細登記每月產生的費用

1,、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱,;

2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等,。

1,、協(xié)助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息,;

2,、匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新

3,、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

1,、來訪人員的接待

2、證照,、合同申辦資料的準備及提交,,年審證照的取回

3、社保及居住證的辦理

2,、協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,;

3,、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進

目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升,。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

①公司里沒有員入職培訓,,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓,,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,,學習吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

②公司沒有資產統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。

③除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的,!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史,。

④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅,?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

⑤崗位職責不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等

以上純屬個人看法,如有不對之處,,請多多指教

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇二

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習,、工作情況總結如下:

一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現任何紕漏,。

行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現遺漏現象。

二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據部門領用情況,,進行領用登記。

3,、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。

6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、20xx年度所學知識:

1,、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。

8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過,。

四,、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人,!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步,!

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇三

經過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,,工作也有了目標,真正做到了心中有底,!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象,。就這樣,,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,,還有,,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現實情況,。以及面臨設施設備老化問題,。我將全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。

xx年工作計劃

一,、嚴格管理,、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,,技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強企業(yè)文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,,提高部門的服務水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結,、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。

二,、節(jié)能降耗、控制成本,,勢在必行,。基于目前我們公司的能耗情況,,節(jié)能潛力較大,,部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,xx年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,分類管理,,避免重復購買,,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期,,并嚴格控制維修成本,。

三、主動維修,、高質高效、滿意服務,,變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運行人員的服務水平,,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,,以客人滿意為終點,,努力提高維修,檢修質量,。

在吸取xx年度工程工作質量和效果的基礎上,,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場的管理動態(tài)和實體質量,,及時發(fā)現和解決問題,規(guī)范生產行為,,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,xx我們重點做好如下工作

(1)積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作

(2)樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,。更好的完成公司相關的外聯工作,。

(3)加強檢查,及時整改,,在工作中正確認識自己

(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實處。

(5)要加強與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性

(6)改進工作服務程序,、加強主動性、協(xié)調性,、協(xié)調與各部門之間的工作

(7)合理調控設備的經濟運行,,嚴格控制跑冒滴漏的現象

(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,,材料的價格,,以便很好的控制成本。

(9)嚴格控制外委項目,、水,、電、維修項目必須自行解決,。大型設備維修盡量控制外委,,控制費用。

(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。

(11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階,。

(12)堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費用進行對比,,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。

(13)搞好五號店建設,、搞好中央廚房建設,。

以上是xx年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導,。

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇四

轉眼之間已到20xx年,,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速發(fā)展的一年,,

因此,,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,,以季度為單位提出以下計劃:

1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,,嚴防丟失,,遺落現象。

2,、在考勤制度方面,,嚴格落實好公司的每日上班制度,,不遲到,不早退,,有事及時請銷假,。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。

3,、在分工職責方面,,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規(guī)定,,在本職崗位上,,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作,。

4、在整治,,規(guī)范總經理辦公室事務中,,變被動為主動,用心做好各項工作,。負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等,。

總結每月公司財政收支情況,、如收付房租等,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金、物業(yè)費,。月中做好行政,、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤,、財政,、計算工資等。

1,、各部門計劃做到詳細到周,,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間,。

2,、建議每周開兩次會議,,把工作內容匯總討論。分工明細,,各部門合作銜接到位,。

3、明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明,、公開、公正,。

四公司業(yè)務配合

希望各部門積極配合行政部工作,,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等,。請假,、業(yè)務外出、未打卡,、車輛使用,、油卡使用等要做好登記。

行政文秘工作計劃 文秘的工作計劃篇五

作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員,,我感到無限榮光,,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,,同時進一步提高個人的能力,,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!

一.對工作崗位的認識:

二.首先,,行政秘書是一中介性職位,,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

2.領會,要完全理解,,遵照領導的`意思辦事;

3.執(zhí)行,,要堅決地貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,。

但是,,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,,積極主動地開展,。要本著“五善于”即善于學習總結,,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,,善于溝通聯系,,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領導所想,,先領導所聽,,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作,。

其次,,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,,

各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

二.對下半年工作的計劃

1.在日常工作事物中,,我將做到以下幾點:

(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,,上報,下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2).認真,,按時,,高效率地做好領導交辦的工作。

(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,,值班工作,。

在日常工作中,我一定遵循精,,細,,準的原則,精心準備,,精細安排,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1).做好領導服務:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作,。要成為領導的助手,,及領導所及,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,,當好助手!

(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,。

(3).做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到如下幾點:

(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2).向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平,。

我深知:一個人的能力是有限的,,一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,,我一定會好好把握,認真工作,,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

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