人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
行政文秘工作計劃篇一
一,、目標(biāo)措施
1、強化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設(shè),,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié),、報告、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達,,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
二,、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護好我部的團結(jié),,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,,加強與各部門的信息溝通,。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,,做好會議決定的傳達和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
行政文秘工作計劃篇二
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了,。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作,,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項工作順利完成,制定本計劃如下:
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié),、報告、請示,、通知等的起草,、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力。
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作,。
2,、收集各類獎項申報資料,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團公司臨時性工作,。
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新,。
行政文秘工作計劃篇三
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項工作的開展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,,勤奮工作,默默奉獻,,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻,!下面是本人具體的工作計劃:
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服懶惰情緒,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù),、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待,、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位,、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅持從高,、從嚴(yán),、從全、從細要求,。同時,,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識,;二是根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,,做好會議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體、全面的第一手資料,,在求實,、務(wù)實、落實上下功夫。
1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),各負其責(zé),,做好文件的理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話,、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯,。各項文件材料,力求及時,、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì)、高效,;
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。
4、做好單位人員考勤,、人事培訓(xùn),、薪金核算發(fā)放、小車管理,、安全管理等工作,。
5、管理好公司印章,,實事求是地開具各類證明,、介紹,慎重使用公司印章,,做好印章使用登記,。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù),。
行政文秘工作計劃篇四
一,、目標(biāo)措施
1、強化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設(shè),,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié),、報告、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,,下情上達工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二,、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護好我部的團結(jié),提高工作效率,。
(二)加強辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,,加強與各部門的信息溝通,。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,,做好會議決定的傳達和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
行政文秘工作計劃篇五
根據(jù)會議安排,,結(jié)合村兩委分工安排,,我個人制定了20xx年工作計劃,內(nèi)容如下:
1,、繼續(xù)扎實做好黨建工作,,搞好黨員隊伍建設(shè)。
2,、完善黨小組活動中心場所建設(shè),,充分發(fā)揮黨小組作用,。
3、開展好陽岱山村駐杭州流動黨支部活動,,通過該支部宣傳與推動我村其他各項事業(yè)建設(shè),。
4、創(chuàng)建我村獨特的黨建品牌,。
1,、做好低保動態(tài)管理工作,以公開公正公平的原則,,按照民主評議機制,,按片區(qū)進行公示,做到應(yīng)保盡保,、應(yīng)出盡出,。
2、做好五保應(yīng)保未保人員摸底登記工作,,嚴(yán)格按程序申報,。(五保戶以后可能會更嚴(yán)格,山場田地等一些屬于集體),。
3,、做好精準(zhǔn)扶貧工作,讓真正的貧困戶切實能感受到黨的關(guān)心,,幫助困難群眾早日脫貧,。
5、嚴(yán)格把關(guān)臨時救助等惠民政策的審批簽字蓋章,,切實讓真正困難的人群得到救助。
6,、殘疾人管理:做好我村殘疾人信息登記,,及時上報我村喪失自理能力的殘疾人信息,爭取護理補助及一些涉及殘疾人項目支持,。
做好兵役登記,、征兵及民兵隊伍建設(shè)等工作;
1,、做好旅游宣傳服務(wù)工作,,完成世康世外桃源、將軍山游步道建設(shè)等旅游項目建設(shè)協(xié)調(diào)工作,;
2,、做好皖浙茶葉交易市場廣告設(shè)計及宣傳建設(shè)等協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮好茶葉交易市場的作用,,讓茶農(nóng)切實受益,。
1,、做好陽山片道路會車道、安全護欄,、減速帶等一些道路安全輔助設(shè)施的項目申報及實施協(xié)調(diào)工作,;
2、規(guī)劃設(shè)計好將軍山游步道建設(shè)及部分停車場,,并做好項目爭取及實施協(xié)調(diào)工作,;
3、做好長勝河河道治理項目申報及工程實施協(xié)調(diào)工作,;
4,、做好陽山水庫環(huán)湖路建設(shè)協(xié)調(diào)工作;
5,、做好社會穩(wěn)定,、計生等協(xié)調(diào)工作;
6,、做好農(nóng)發(fā)項目等一些惠民工程實施協(xié)調(diào)工作,;
行政文秘工作計劃篇六
文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調(diào)中心,,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,,同時將各部門情況反映給辦公室主任,。其中文秘部主要承擔(dān)活動中的人員管理,寫新聞稿,,會議申請,,會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個重要樞紐,,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,圓滿完成,。
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄,、總結(jié),、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù),。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤,,及時向辦公室負責(zé)人匯報工作情況,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容,。
具體安排事項
1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進部門工作的進行,。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作,。
3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結(jié),,并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo),。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,,并及時將活動總結(jié)整理好,。
5.負責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷,。
6.每月進行一次總結(jié),。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交審核,,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù),。
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗,教訓(xùn),。我們堅信,,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作,。
行政文秘工作計劃篇七
仔細的反思了自己在過去一年的工作,,就個人而言,我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎,。一年的工作當(dāng)中,其實有很多可以改進和提升的地方,,但是因為自己的忙碌,,也沒能好好的改正,,導(dǎo)致現(xiàn)在倒是累積下了不少的麻煩,。在總結(jié)了這些問題過后,我意識,,在20xx這全新的一年里,,我必須對自己的問題做出改變,,不然錯誤只會繼續(xù),,只會往復(fù)顛倒,這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán),。
為此,,我根據(jù)上一年中自己的問題和錯誤,針對性的對自己的不足做了總結(jié)和分析,,并對這一年的工作做出計劃如下:
過去一年出現(xiàn)了太多的問題和錯誤,,幸運的是領(lǐng)導(dǎo)念我經(jīng)驗不足總是在包容我在工作上的不足,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,,改正這些錯誤,,這實在是不應(yīng)該的!
首先,,在這一年里,,我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員,,在工作中我免不了跑來跑去,,但是因為自己是20xx年5月剛進入公司,其實自己還有很多人名都還沒能記住,。因為沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),,導(dǎo)致現(xiàn)在在工作中都常常需要某某前輩的幫助。
其次,,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,,同樣是因為上手過快,沒能系統(tǒng)的管理好工作,,導(dǎo)致自己在面對眾多工作的時候,,常常有一種混亂感。
在上一年的工作里,,因為自己的努力加上前輩領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,勉強適應(yīng)了基本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,,一旦出現(xiàn)問題就容易崩潰,。所以,在這一年里,,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,,提升自己的能力。
首先,,在今年的工作前段,,我應(yīng)該好好的整理過去一年留下來的問題,并好好的整理過去的工作,。
其次,,除了對基礎(chǔ)工作的學(xué)習(xí)和提升,,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機,、傳真機等辦公機器的了解,,不能在需要的時候派不上用場。
最后,,努力的做好自己的工作,,在工作中及時的整理總結(jié)自己,改正自己在工作中的不足,,不斷的提升自我,。
作為文秘,在工作中設(shè)計的實在太過廣泛,,在今后,,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個詳細的了解,。我相信,,只要努力我就一定能有所提升。
行政文秘工作計劃篇八
一,、宣傳工作:
1,、內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),,宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,,吳總也有提要求,。
2、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題。
二,、教育培訓(xùn)
1,、年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計劃。
2,、課程設(shè)置: 結(jié)合實際,,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程,。
3,、新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些,、具體一些。
4,、考核制度:以前有制定,,__年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三,、文秘工作
1,、注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍,;主動請教,,不懂的地方多向xx、xx請教,。
2,、重視公司的各類征文,積極參與,,利用公司的活動提升自己,。
行政文秘工作計劃篇九
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,,認(rèn)真履行參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),,做好辦文,、辦會、數(shù)字化城管,、信訪,、材料寫作、新聞宣傳,、檔案管理等工作,,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調(diào)樞紐作用。
(一)隊伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作
1,、進一步明確崗位職責(zé),,科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》,,對每一個崗位職責(zé)進行明確界定,,避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生,。
二是根據(jù)每位同志的性格特點,、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調(diào)動工作積極性,,提高工作效率,。
三是定期進行崗位交流。
2,、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時,,將理論學(xué)習(xí)制度化,,每周至少組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負責(zé),。
二是每月組織一次工作交流會,,科室每位工作人員進行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計劃,。
(二)各項業(yè)務(wù)工作
1,、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時多讀多看,,擴大知識面,,增加信息量,多為領(lǐng)導(dǎo)報送建設(shè)性的信息,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考,。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,,多動腦筋思考城市管理問題,,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問題進行調(diào)研,,提出解決方案,。
2、加快數(shù)字化城管建設(shè),,確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉,、坂田、南灣三街道的試點工作,,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,,及時總結(jié)試運行經(jīng)驗,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開,。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,,包括:各子項招標(biāo)工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心,、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實指揮中心,、監(jiān)督中心^v^編制申報及組建工作,。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心,、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn),。
(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試,。按照^v^的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項目文檔,,并由^v^組織有關(guān)專家,,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場測試和驗收,。
(5)制定^v^管理制度,、案件受理流程等,理順市,、區(qū),、街管理關(guān)系,真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用,。
3,、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化,、科學(xué)化程度
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,,提高信訪辦結(jié)率,。
(2)規(guī)范信訪登記、受理,、辦理,、答復(fù)、督辦等各個環(huán)節(jié),。如:制作《信件類信訪件登記表》,,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,,并及時跟蹤督辦,。
(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,,及時分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名,,強化監(jiān)督職能,。
4,、提高辦文辦會工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時催辦,,確保文件辦理不超期;對各類請示,、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,,提出建設(shè)性意見,。
(2)對發(fā)文稿件進行嚴(yán)格審核,把好文件質(zhì)量關(guān),。
(3)精心組織各類會務(wù),,按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)協(xié)調(diào),對會議議定事項進行跟蹤落實,,強化部門負責(zé)制。
5,、加大宣傳力度,,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境
(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性,。
(2)全方位加強宣傳工作
社會宣傳方面:一是開展綜合執(zhí)法改革宣傳月,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心,。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,,將3月份確定為綜合執(zhí)法改革宣傳月,,積極采取多種形式,,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實際,貼近群眾,,多形式,、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳。如:結(jié)合清潔龍崗月,、萬人同植萬株樹等常規(guī)活動,,積極通過媒體宣傳,、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,,普及愛衛(wèi)常識,,提高廣大市民的家園意識,。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,,通過媒體發(fā)布,、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理,、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,,宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實施細則,、辦事流程,為群眾排憂解難,。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),,舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,,重點宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度,。
新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區(qū)綜合執(zhí)法改革進程報道,。及時報道各街道積極鋪開綜合執(zhí)法改革工作的進展動態(tài);工作中采取的新舉措,、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,,及時組織各項新聞報道,。圍繞四大整治,、查處違法建筑、數(shù)字化城管建設(shè),、城管作業(yè)市場化改革等重點工作開展新聞報道,。主要通過正面報道、成就報道,、典型報道和亮點報道,,大力宣傳我局城市管理和行政執(zhí)法工作的新進展和新成果,反映我局在完善市政環(huán)衛(wèi)和園林綠化設(shè)施,、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點,,引導(dǎo)市民正確認(rèn)識城管工作。6月,,組織開展戶外廣告整治行動專題性報道,,9月、12月分別組織開展數(shù)字化城管,、城中村整治專題報道等,。
黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,,努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數(shù)量和質(zhì)量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區(qū)委,、區(qū)政府重要工作部署所采取的積極行動和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風(fēng)建設(shè),、內(nèi)部管理改革、工作創(chuàng)新方面的典型經(jīng)驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協(xié)調(diào)解決的有關(guān)問題和積極建議方面的信息報送,。
行政文秘工作計劃篇十
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合,、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階,。下面是本人具體的工作計劃:
以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù),。
1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦,。
2,、辦文辦會力求精煉,。認(rèn)真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),,切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機制,,不斷提升文秘人員寫作潛力,。認(rèn)真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求到達會議目的,,收到實際效果。
3,、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,,堅持全方位、多領(lǐng)域,、多角度的報送信息,。進一步落實督查制度,,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查,、通報,、反饋、考核,、專報等機制,,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展?fàn)顩r和存在的問題,,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果,。
致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識,,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1,、加強財務(wù)管理,,打好“金算盤”,。嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細算,,勤儉持家,,在做好日常財務(wù)管理的同時,,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化和透明化,,提高預(yù)算資金的使用效益。
2,、加強行車安全,,把好“方向盤”,。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理,;科學(xué)調(diào)度,、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,,進一步整合用車需求,,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。
4,、加大保障力度,,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實做好機關(guān)接待,、文印,、安全、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,,確保正常運轉(zhuǎn)。
20xx年,,相信在我們所有人的努力下,公司能夠越來越好,,自已也會越來越優(yōu)秀,!
行政文秘工作計劃篇十一
一 、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1。服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2,。領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,。執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。 但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二,、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三,、對未來工作的計劃
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細安排,,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5),;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為太平洋集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
行政文秘工作計劃篇十二
結(jié)合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)驗繼續(xù)保持下去,,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,,也這正是我們工作的目標(biāo),。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點:
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識,。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班,、衛(wèi)生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,,認(rèn)真做好會議記錄,,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,,切實做好自己的本職工作,。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化,。
1、認(rèn)真做好今年的工作,,讓沒一項活動都能很好的完成,。
2、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會的籌劃工作和納新工作,。
3,、認(rèn)真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導(dǎo),。
4,、加強思想作風(fēng)建設(shè),進一步端正思想作風(fēng),,自覺做到甘于寂寞,、樂于奉獻,肯吃苦,、重實干,。
5、扎實開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建,,積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng),。
6、為各部門提供后勤保障工作,。
7,、對辦公室的工作一月一小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓(xùn),,以利于辦公室工作的更好開展,。
8、和其他各部門同事友好相處,,多奉獻
現(xiàn)在只能想到這些,,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的,!因為喜歡它,,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,,不論什么事,,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,,為同學(xué)服務(wù),,就是多干點實事,做好本職工作,,我就是做到最好了,。
行政文秘工作計劃篇十三
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項工作的開展和建設(shè),。在廣大職工的支持和配合下有目的,、有條理、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,勤奮工作,,默默奉獻,,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,,應(yīng)實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看,、聽一聽、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。20xx年將建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),,堅持從高、從嚴(yán),、從全,、從細要求。同時,,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,,強化服務(wù)意識,;二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體,、全面的第一手資料,,在求實、務(wù)實,、落實上下功夫,。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),,各負其責(zé),做好文件的理解,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報的管理工作,。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯。各項文件材料,,力求及時,、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),、高效,;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
4,、做好單位人員考勤,、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放,、小車管理、安全管理等工作,。
5,、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明,、介紹,,慎重使用公司印章,做好印章使用登記,。
6,、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
行政文秘工作計劃篇十四
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了,。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作,,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項工作順利完成,制定本計劃如下:
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié),、報告,、請示、通知等的起草,、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力,。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作,。
2,、收集各類獎項申報資料,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團公司臨時性工作,。
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
行政文秘工作計劃篇十五
新的一年到了,,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,,下面是我本人20xx年工作計劃:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一直來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,;第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。這也是自己在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲,。
行政文秘工作計劃篇十六
一,、宣傳工作:
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),,宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,,吳總也有提要求,。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題,。
二、教育培訓(xùn)
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20__年度培訓(xùn)計劃,。
課程設(shè)置: 結(jié)合實際,,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程,。 新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些,、具體一些,。 考核制度:以前有制定,14年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,。
三,、文秘工作
注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍,;主動請教,,不懂的地方多向劉慧、王珊請教,。
重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動提升自己,。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位,。 創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細則要求,,逐項分類,,讓考評員無可挑剔,。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道,。
五、企業(yè)文化
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,,至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時間,,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循。
六,、黨務(wù)工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。
發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,。
結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息,。
行政文秘工作計劃篇十七
身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細安排,,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為某某集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
行政文秘工作計劃篇十八
一,、實習(xí)目的
通過專業(yè)實習(xí),,進一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書,、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,,培養(yǎng)獨立開展工作、分析問題,、解決實際問題的能力,,為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書,、會務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合應(yīng)用性人才打下良好的基礎(chǔ),。
二、組織安排
中文系高職專業(yè)的畢業(yè)實習(xí)工作,,在我系領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一進行,。為加強對高職專業(yè)實習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立xx級高職專業(yè)畢業(yè)實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,,人員構(gòu)成如下:
組 長:李 雁
副組長:程遠芬
成 員:馬維軍 何 睿 張 磊 王 靜 李術(shù)文 郝永靜 田文潔
三,、實習(xí)時間及具體安排
(一)實習(xí)時間:為期16周,具體實習(xí)時間為20xx年3月15日—6月11日,。于6月12日返校報到,。
(二)實習(xí)事項安排
本次參加專業(yè)實習(xí)的文秘專業(yè)學(xué)生共101人。
實習(xí)有關(guān)事項具體安排如下:
1,、20xx年3月8日,,確定實習(xí)指導(dǎo)老師(安排表見附表)
2、20xx年3月9日,,進行專業(yè)實習(xí)動員
發(fā)放實習(xí)老師和實習(xí)學(xué)生的聯(lián)系表(包括雙方的手機號碼和電子郵箱);發(fā)放學(xué)生實習(xí)資料(包括《致實習(xí)單位的一封信》,,《實習(xí)鑒定表》,,《畢業(yè)設(shè)計書》等);系領(lǐng)導(dǎo)做實習(xí)動員;專業(yè)負責(zé)人交代實習(xí)相關(guān)內(nèi)容,說明實習(xí)起止時間,,布置實習(xí)任務(wù),,說明實習(xí)材料的填寫方式。
3,、20xx年3月8日—3月15日,,學(xué)生確定實習(xí)單位。
實習(xí)學(xué)生必須在20xx年3月16日前把實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號形式或發(fā)電子郵件寄給各指導(dǎo)老師,。郵寄信件:山東教育學(xué)院中文系×××老師(收),,郵政編碼:250013。
行政文秘工作計劃篇十九
為了能使20xx年的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對工作的計劃
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細安排,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
行政文秘工作計劃篇二十
為了能使20xx年的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2,、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三,、對工作的計劃
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細安排,,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
行政文秘工作計劃篇二十一
我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分:加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流,。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,,為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會,。文秘部將根據(jù)實際工作需要,我們將對13級的學(xué)生進行篩選,,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,,根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度,,計劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進行著重培養(yǎng),。
1,、認(rèn)真做好每次會議的會議記錄,落實會議記錄的標(biāo)準(zhǔn),,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,加強與各部門的溝通與交流,方便工作順利進行;
2,、每兩周召開一次秘書部例會,,一方面總結(jié)工作,另一方面,,對日后的工作進行計劃的調(diào)整和安排;
3.積極配合老師和學(xué)院的工作,,將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門,保證大家在第一時間得知信息;
4,、嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,、工作總結(jié)、活動總結(jié),,對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M行商討和修改;
5,、收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料,及時將各部門上報材料整理歸檔;
6,、文秘部除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合,積極參與各部門舉辦的活動,,對各部門活動的開展提供幫助;
從新學(xué)期的開始,,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作,。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系,,有利于更好地完成工作和活動的開展,。
1、考勤方面,,延續(xù)和改進考勤制度,,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,、月統(tǒng)計工作,,也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平,、公正,、公開的原則打分;
2,、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊;
3,、負責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進日程表排表工作(于_月_日前完成)與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排,,打印成電子版,人手一份,,可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助;
4,、全權(quán)負責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對考核表內(nèi)容有所更新(xx,、xx月中旬);
5,、負責(zé)系里各大例會的出勤簽到,拍照以及會議記錄與總結(jié),,及時向各部門收集簽到表,、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),分類歸檔保存,,以便期末總結(jié);
6,、安排專人完善日常活動項目匯總表,,并出臺固定格式;
7,、需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;
8、期末統(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
9,、x月開展年度考核工作(時間待定),。
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),,培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1,、工作時要認(rèn)真仔細,,在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2,、提高自身素質(zhì),,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,。
3,、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,,提高我們的工作效率和質(zhì)量,,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量,。
挑選兩張人物清楚,、標(biāo)題清晰的照片制作成word文檔打印。
格式:標(biāo)題黑體二號,,左對齊,。
照片要能看清會議標(biāo)題和主持人。
通過長期的研究,,總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法,。
①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)。
②至少要有兩至三張前后全景的照片,,可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài),。
③從教室的四個角進行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會人數(shù)多,。
④如果會議人數(shù)在十人以下,,則可讓參會人員集中在中間坐,是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象,,還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多,。
行政文秘工作計劃篇二十二
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間,,我已工作1年之余,。對于很多大學(xué)生來說,畢業(yè)的日子算得上是人生的一個轉(zhuǎn)折點,,但是這個日子在我的記憶中卻很模糊,,而讓我記憶猶新的卻是第一天來到公司的日子,因為在我還未畢業(yè)之時,,公司就給我了一段實習(xí)的機會,,為此,我很感激,。透視過去在公司一年多的時光,,我感概萬千。這一年,,有很多收獲,,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)現(xiàn)自己成長了,、成熟了,。
總結(jié)20xx年,,我不想像記流水賬一般,把過去1年的工作羅列開來,,因為那些本來就是自己應(yīng)盡的本職,,是我應(yīng)該做的??v然在工作過程中,,有時很辛苦、有委屈,,也曾遇到過很多挫折,,哭過、吵過,,甚至還有一段心態(tài)特別差的時候,,給領(lǐng)導(dǎo)說過要調(diào)崗的想法。但回頭看來,,這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富,,因為這些,我學(xué)會了沉淀自己,,不再抱怨,、不再驕傲、不再固執(zhí),,踏踏實實做好的本職工作,,虛心謙卑的學(xué)習(xí)知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,,我一直也在努力,!
“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構(gòu)成了華順陽光史上不尋常的篇章,,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符,。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動人心的活動到來,、氣勢恢宏的活動現(xiàn)場,、多元化的營銷手段,這些實戰(zhàn)的策略讓我大開眼界,,也從中受益匪淺,。機遇伴隨著挑戰(zhàn),公司在不斷發(fā)展的同時,,我也深切的感受到了挑戰(zhàn),。第一次有幸給講解組培訓(xùn)禮儀、第一次站在臺上做業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主持,這些微不足道的第一次對于一個初出茅廬者來說,,用“挑戰(zhàn)”這個詞語來形容是最恰當(dāng)不過的,。至今我還清楚的記得為準(zhǔn)備一個課件,我連續(xù)2天晚上加班到12點,;為準(zhǔn)備1次主持,,我緊張得連覺都睡不好;也正是由于這些,,我才一點點的在突破自己,。
總結(jié)的目的在于提高,;回顧過去是為了更好的展望未來,。2010年即將逝去,2011年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn),。公司需要有發(fā)展戰(zhàn)略,,個人也需要有切實可行的工作計劃。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理,、會議管理,、印章管理、接待等幾個大的方面,,現(xiàn)將2011年工作圍繞這幾點展開,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予指正和引導(dǎo)。
目前生產(chǎn)中心,、工程部,、采購部、市場部,、銷售部,、綜合辦公室、人力資源部,、財務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,,但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的發(fā)展,,各部門文件,、合同日益增多,為避免文件的混亂或丟失,,提出了如下建議:各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄,;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時,將文件全部轉(zhuǎn)至該部門親自保管,。
公司印章具有法律效益,,代表企業(yè)形象和合法權(quán)益,保管印章也是一件艱巨的工作。我承認(rèn)自己在過去的1年里領(lǐng)導(dǎo)指揮,,完善印章管理辦法及流程,,加強印章管理。
公司正處于發(fā)展階段,,目前的會議安排還不能稱做為一項管理,,會議通知、準(zhǔn)備及記錄僅僅是會議管理的一小部分內(nèi)容,。下一步我將會請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及查閱資料逐漸完善該事項,。
接待看似是一件簡單的事情,但有很多細節(jié)需要揣測和把握,。在過去的一年里,,我犯過很多小的錯誤。有句話:細節(jié)決定成敗,。我還需要在細節(jié)方面更加完善,,做好接待的同時,提高個人素養(yǎng),。2011年是給力的一年,,我愿意與公司一同成長,到中流擊水,、浪遏飛舟,!
行政文秘工作計劃篇二十三
為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
一,、加大服務(wù)工作力度,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合;對基層的同志,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服“門難進,、臉難看,、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng),。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看、聽一聽,、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
二,、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研,。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的,、精要的,、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,使決策更加科學(xué),、更具實效,。
三,、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
行政文秘工作計劃篇二十四
新學(xué)期,,預(yù)示著我們又有了新的開始,,新的起點,將開始新的奮斗,;新思路,,預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作,開始自己的新計劃,,新思想,;新面貌,全新的時間,,全新的思想,,相信我們外語系學(xué)生會文秘部在新的一學(xué)期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分:加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流,。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,,為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要,,我們將對13級的學(xué)生進行篩選,,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度,,計劃選出兩名優(yōu)秀的干事,,進行著重培養(yǎng),。
1.認(rèn)真做好每次會議的會議記錄,,落實會議記錄的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,加強與各部門的溝通與交流,,方便工作順利進行;
2.每兩周召開一次秘書部例會,,一方面總結(jié)工作,,另一方面,對日后的工作進行計劃的調(diào)整和安排,; 3.積極配合老師和學(xué)院的工作,,將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門,保證大家在第一時間得知信息,;
4.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,、工作總結(jié)、活動總結(jié),,對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M行商討和修改,;
5.收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料,,及時將各部門上報材料整理歸檔;
6.文秘部除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合,,積極參與各部門舉辦的活動,對各部門活動的開展提供幫助,;
從新學(xué)期的開始,,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作,。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系,,有利于更好地完成工作和活動的開展,。
1.考勤方面,延續(xù)和改進考勤制度,,安排學(xué)生會成員查考勤,,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作,,也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤,,秉著公平、公正,、公開的原則打分,;
②制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊,;
③負責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進日程表排表工作(于9月11日前完成)與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排,,打印成電子版,人手一份,,可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助,;
④全權(quán)負責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對考核表內(nèi)容有所更新(10,、12月中旬),;
⑤負責(zé)系里各大例會的出勤簽到,拍照以及會議記錄與總結(jié),,及時向各部門收集簽到表,、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),分類歸檔保存,,以便期末總結(jié),;
⑥安排專人完善日常活動項目匯總表,,并出臺固定格式,;
⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程,;
⑧期末統(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
⑨12月開展年度考核工作(時間待定)
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,,而且接觸其他部門的機會比較多,,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要,。
1.工作時要認(rèn)真仔細,,在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì),,講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經(jīng)驗,,熟練業(yè)務(wù),,提高水平。
在新學(xué)期里,,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn),。希望通過秘書部全體成員的共同努力,,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量,。
挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成word文檔打印
格式:標(biāo)題黑體二號,,左對齊
照片要能看清會議標(biāo)題和主持人
通過長期的研究,,總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法
①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)
②至少要有兩至三張前后全景的照片,可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)
③從教室的四個角進行拍攝效果最佳,,可使照片顯得參會人數(shù)多
④如果會議人數(shù)在十人以下,,則可讓參會人員集中在中間坐,是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象,,還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多
行政文秘工作計劃篇二十五
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細安排,,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的`平臺,,我認(rèn)為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
行政文秘工作計劃篇二十六
作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇,,一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,,必須要保證會議的正常進行。
1,、在會議的前一天提前做好會議貯備,,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,,一些筆記本,,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會議中用到的東西一個不少,。
2,、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊,。
3、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務(wù),,要做的事情,,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準(zhǔn)備工作保證,,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù),。
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費,。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,,及時配合領(lǐng)導(dǎo),。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會抽時間學(xué)習(xí),,提高自己的能力,,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作,。
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備,,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),,要給其他外來人員留下一個還的印象,。
為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份,,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作,。在招待的時候做好禮儀,,擺正姿態(tài),不會擅自決定,,最多只會做好一個傳達人,,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,,給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間,,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面,。
工作并沒有結(jié)束,,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績,。
行政文秘工作計劃篇二十七
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項工作的開展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,,勤奮工作,默默奉獻,,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:
一,、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服懶惰情緒,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待,、人事、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),,堅持從高,、從嚴(yán)、從全,、從細要求,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,,強化服務(wù)意識;二是根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,,做好會議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體,、全面的第一手資料,在求實,、務(wù)實,、落實上下功夫。
二,、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),,各負其責(zé),,做好文件的理解、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報的管理工作,。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話,、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯,。各項文件材料,力求及時,、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì)、高效;
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。
4,、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn),、薪金核算發(fā)放,、小車管理、安全管理等工作,。
5,、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明,、介紹,,慎重使用公司印章,做好印章使用登記,。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù),。
行政文秘工作計劃篇二十八
轉(zhuǎn)眼之間已到20xx年,,這一年是公司關(guān)鍵的一年,也是公司飛速發(fā)展的一年,,
因此,,在去年工作完成的基礎(chǔ)上,為了更好地提高工作效率,,以季度為單位提出以下計劃:
1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,,嚴(yán)防丟失,,遺落現(xiàn)象。
2,、在考勤制度方面,,嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3,、在分工職責(zé)方面,,嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項工作,。
4,、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,,變被動為主動,,用心做好各項工作。負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等。
總結(jié)每月公司財政收支情況,、如收付房租等,,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金,、物業(yè)費。月中做好行政,、人力日常工作,。月末統(tǒng)計考勤、財政,、計算工資等,。
1、各部門計劃做到詳細到周,,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間。
2,、建議每周開兩次會議,,把工作內(nèi)容匯總討論。分工明細,,各部門合作銜接到位,。
3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明,、公開,、公正。
希望各部門積極配合行政部工作,,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤,、日常規(guī)范等。請假,、業(yè)務(wù)外出,、未打卡、車輛使用,、油卡使用等要做好登記,。
行政文秘工作計劃篇二十九
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外,。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉,。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20__各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示、通知等的起草,、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力,。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作,。
2、收集各類獎項申報資料,,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄,。
5,、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃,、決定,、總結(jié)、通知等文件材料,。
6,、做好集團公司臨時性工作。
三,、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新,。
行政文秘工作計劃篇三十
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
行政文秘工作計劃篇
一、總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,,制定,,完成學(xué)生會有關(guān)活動的策劃、總結(jié),、新聞等,,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤,,及時向老師和主席團匯報工作情況,,并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二,、具體工作安排事項
1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競爭,,以促進學(xué)生會工作的進行,。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作,。
3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結(jié),,并上交主席團,。以便主席團及時了解學(xué)生會各項事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,,并及時將活動總結(jié)整理好,。
5.負責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷,。
6.每月進行一次總結(jié),。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交主席團審核,,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù),。
7.接待新生,貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨,。
8.學(xué)生會納新,,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。
三,、部門工作展望
在新的學(xué)期里,,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗,,教訓(xùn)。我們堅信,,通過秘書部全體成員的共同努力,,我們定將順利完成本年度的工作。
行政文秘工作計劃篇
俗話說:不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在--集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三,、對未來工作的計劃
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細安排,,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為--集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁。
行政文秘工作計劃篇
一,、會議準(zhǔn)備工作
1,、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,,保證在會議中用到的東西一個不少,。
2、提高工作的效率,,在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,,錄音,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊,。
3,、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,,他們子啊會議中提的要求,,需要完成的任務(wù),要做的事情,,都會在會有手搜集并整理出來,,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù),。
二、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費,。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,,及時配合領(lǐng)導(dǎo),。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會抽時間學(xué)習(xí),,提高自己的能力,,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作,。
三,、接待人員
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備,,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),,要給其他外來人員留下一個還的印象,。
行政文秘工作計劃篇
一、工作目標(biāo)
緊緊圍繞局的中心工作,,強化服務(wù)職能,,認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù),、綜合服務(wù)的職責(zé),,做好辦文、辦會,、數(shù)字化城管,、材料寫作、新聞宣傳,、檔案管理等工作,,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調(diào)樞紐作用。
二,、主要工作措施
(一)隊伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作
1,、進一步明確崗位職責(zé),科學(xué)分工,,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》,,對每一個崗位職責(zé)進行明確界定,避免人員責(zé)任不清,、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生,。
二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,,使人員分工更加科學(xué),、合理;調(diào)動工作積極性,提高工作效率,。
三是定期進行崗位交流,。
2、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位,、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時,,將理論學(xué)習(xí)制度化,每周至少組織一次學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負責(zé),。
二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結(jié),,共同研究下一階段工作計劃,。
(二)各項業(yè)務(wù)工作
1、鼓勵多讀多看多思考,,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時多讀多看,,擴大知識面,增加信息量,,多為領(lǐng)導(dǎo)報送建設(shè)性的信息,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。同時,,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策,。如:對工作中一些老大難問題進行調(diào)研,,提出解決方案。
2,、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉,、坂田,、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,,及時總結(jié)試運行經(jīng)驗,,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,,包括:各子項招標(biāo)工作;全面開展專業(yè)普查,,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實指揮中心,、監(jiān)督中心^v^編制申報及組建工作,。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心,、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn),。
(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試,。按照^v^的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,,編寫提交項目文檔,并由^v^組織有關(guān)專家,市,、區(qū)各級部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場測試和驗收,。
(5)制定^v^管理制度、案件受理流程等,,理順市,、區(qū)、街管理關(guān)系,,真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用,。
3、運用現(xiàn)代管理手段,,提高信工作規(guī)范化,、科學(xué)化程度
(1)將信工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信件處理速度,,加大督辦力度,,提高信辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信登記,、受理,、辦理、答復(fù),、督辦等各個環(huán)節(jié),。如:制作《信件類信件登記表》,對信件類信件建立電子檔案,,全面實現(xiàn)信工作電子化;對每一宗信案件均能從電腦進行快速查詢,,并及時跟蹤督辦。
(3)加強信情況通報工作,。對信件按月進行分類統(tǒng)計,,制作并印發(fā)《信工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信工作通報》,及時分析信問題產(chǎn)生原因,,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信辦結(jié)率進行排名,,強化監(jiān)督職能。
4,、提高辦文辦會工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示,、報告件,,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,提出建設(shè)性意見,。
(2)對發(fā)文稿件進行嚴(yán)格審核,,把好文件質(zhì)量關(guān),。
(3)精心組織各類會務(wù),按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)協(xié)調(diào),,對會議議定事項進行跟蹤落實,,強化部門負責(zé)制。
5,、加大宣傳力度,,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境
(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,,以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性,。
(2)全方位加強宣傳工作
社會宣傳方面:一是開展綜合執(zhí)法改革宣傳月,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心,。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,,將3月份確定為綜合執(zhí)法改革宣傳月,積極采取多種形式,,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義,。二是結(jié)合實際,貼近群眾,,多形式,、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳。如:結(jié)合清潔龍崗月,、萬人同植萬株樹等常規(guī)活動,,積極通過媒體宣傳、深入社區(qū),、企業(yè)開展宣傳等形式,,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識,。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,,通過媒體發(fā)布,、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理,、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,,宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實施細則、辦事流程,,為群眾排憂解難,。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),,舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,,重點宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī),、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度,。
新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區(qū)綜合執(zhí)法改革進程報道,。及時報道各街道積極鋪開綜合執(zhí)法改革工作的進展動態(tài);工作中采取的新舉措,、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,,及時組織各項新聞報道,。圍繞四大整治、查處違法建筑,、數(shù)字化城管建設(shè),、城管作業(yè)市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道,、成就報道,、典型報道和亮點報道,大力宣傳我局城市管理和行政執(zhí)法工作的新進展和新成果,,反映我局在完善市政環(huán)衛(wèi)和園林綠化設(shè)施,、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點,,引導(dǎo)市民正確認(rèn)識城管工作,。6月,組織開展戶外廣告整治行動專題性報道,,9月,、12月分別組織開展數(shù)字化城管、城中村整治專題報道等,。
黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,,努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數(shù)量和質(zhì)量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區(qū)委,、區(qū)政府重要工作部署所采取的積極行動和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風(fēng)建設(shè),、內(nèi)部管理改革、工作創(chuàng)新方面的典型經(jīng)驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協(xié)調(diào)解決的有關(guān)問題和積極建議方面的信息報送,。