時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了,。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
行政文秘工作計劃篇一
一,、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二,、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用
三,、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等,。
四,、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六,、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
③除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史,。
⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,工作沒有激情等
以上純屬個人看法,,如有不對之處,,請多多指教
行政文秘工作計劃篇二
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等,。
1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
1.來訪人員的接待;
2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回;
3.社保及居住證的辦理.
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
③除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史,。
⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,,工作沒有激情等
以上純屬個人看法,,如有不對之處,請多多指教
行政文秘工作計劃篇三
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、arame某網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20__年度所學(xué)知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、20__年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
行政文秘工作計劃篇四
一總體計劃
1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,,嚴(yán)防丟失,,遺落現(xiàn)象。
2,、在考勤制度方面,,嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3,、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,,積極配合做好各項工作,。
4、在整治,,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,,變被動為主動,用心做好各項工作,。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等。
二每月計劃
總結(jié)每月公司財政收支情況,、如收付房租等,,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金,、物業(yè)費。月中做好行政,、人力日常工作,。月末統(tǒng)計考勤、財政,、計算工資等。
三公司業(yè)績建議
1,、各部門計劃做到詳細(xì)到周,,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間,。
2,、建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總討論,。分工明細(xì),,各部門合作銜接到位。
3,、明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明、公開,、公正,。
四公司業(yè)務(wù)配合
希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤,、日常規(guī)范等,。請假、業(yè)務(wù)外出,、未打卡,、車輛使用、油卡使用等要做好登記,。
行政文秘工作計劃篇五
1,、進行頁面設(shè)置
選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米,下:3.5厘米,,左:2.8厘米,,右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”,。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”,,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行,。然后單擊“確定”按鈕,,這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行,、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn),。
2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”,,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,,“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,,“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置,。雙擊頁碼,,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字,。
3,、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,鼠標(biāo)將會變成“┼”,,在word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,,出現(xiàn)一個文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識,,輸入完成后,,選中該文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”,,在這里來設(shè)置紅頭的屬性,。
選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”,。選擇“大小”附簽,,“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”,。注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,,單擊“高級”按鈕,,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對齊: “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”,, “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),,“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸,。然后單擊“確定”,。
選擇“文本框”附簽,左,、右,、上、下都設(shè)置成“0cm”,,單擊“確定”完成,。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,單擊“確定”按鈕,。選中文本框內(nèi)的全部文字,,將顏色設(shè)置成“紅色”,字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”,,字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,,但要盡量充滿該文本框,,這樣,,寬為155mm、高為20mm,、距上25mm的紅頭制作完成,。
4、紅線制作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,,單擊“繪圖”工具條的直線工具,,鼠標(biāo)會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的shift鍵,,右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線,,然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,,紅線的屬性在這里進行設(shè)置,。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實”設(shè)置為“實線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”,。選擇“大小”附簽,,“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”,,“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn),,“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié),。單擊確定,。
5、文號制作
平行文文號:文號——三號仿宋,、居中顯示,。
上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體,、右空一個字的距離,。
注:文號一定要使用六角符號,。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,,找到六角符號后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,,單擊“插入”按鈕即可,。
6,、主題詞制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,,單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,,“對齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,,其它線取消,,在表格中填寫具體內(nèi)容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標(biāo)宋;抄送、抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋,。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”,,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,,默認(rèn)即可)。至此,,模板制作完成,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進行公文正文的排版,。 要對該模板進行修改,,可以調(diào)出相應(yīng)模板,,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應(yīng)的模板路徑,,若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。
二,、公文正文排版
1依據(jù)模板建立新公文:選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,,選中所需模板,單擊確定,,調(diào)出模板,。
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,,“○”和六角符號的輸入方法一致,,不能使用“字母o”或“數(shù)字0”代替。
正文,、成文日期,、主題詞的相互位置調(diào)整好。
行政文秘工作計劃篇六
二,、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三,、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七,、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八,、負(fù)責(zé)辦公用品,、儀器設(shè)備、家具等購置,、建帳,、保管和發(fā)放;
九,、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十,、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政文秘工作計劃篇七
工作計劃網(wǎng)發(fā)布行政文秘工作計劃【四篇】,,更多行政文秘工作計劃【四篇】相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道,。