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2023年行政文秘工作計(jì)劃范文(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 06:19:37
2023年行政文秘工作計(jì)劃范文(7篇)
時間:2022-12-30 06:19:37     小編:zdfb

時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計(jì)劃了,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計(jì)劃呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

行政文秘工作計(jì)劃篇一

一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保辦公環(huán)境整潔;

二,、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制

3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用

三,、會議與活動

1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;

2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等,。

四,、招聘及其它事務(wù)

1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

2.匯總各地考勤,,及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

對外事務(wù)

1.來訪人員的接待

2.證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回

3.社保及居住證的辦理

六,、其他臨時事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);

①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。

②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。

③除了辦公室人員,平時大家很難有機(jī)會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。

⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等

以上純屬個人看法,如有不對之處,,請多多指教

行政文秘工作計(jì)劃篇二

1.辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制

3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用

1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;

2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等。

1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

2.匯總各地考勤,,及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

1.來訪人員的接待;

2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回;

3.社保及居住證的辦理.

①公司里沒有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。

③除了辦公室人員,平時大家很難有機(jī)會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。

⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等

以上純屬個人看法,如有不對之處,,請多多指教

行政文秘工作計(jì)劃篇三

一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、arame某網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、20__年度所學(xué)知識:

1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。

4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì),。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

四,、20__年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!

20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!

行政文秘工作計(jì)劃篇四

一總體計(jì)劃

1,、熟悉各類檔案的分類情況,,并嚴(yán)格做好登記,,嚴(yán)防丟失,遺落現(xiàn)象,。

2,、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,,不遲到,,不早退,有事及時請銷假,。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。

3、在分工職責(zé)方面,,嚴(yán)格落實(shí)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,,嚴(yán)格要求自己,,積極配合做好各項(xiàng)工作。

4,、在整治,,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動為主動,,用心做好各項(xiàng)工作,。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等,。

二每月計(jì)劃

總結(jié)每月公司財(cái)政收支情況、如收付房租等,,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金,、物業(yè)費(fèi),。月中做好行政、人力日常工作,。月末統(tǒng)計(jì)考勤,、財(cái)政、計(jì)算工資等。

三公司業(yè)績建議

1,、各部門計(jì)劃做到詳細(xì)到周,,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理安排時間,。

2,、建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總討論,。分工明細(xì),,各部門合作銜接到位。

3,、明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明、公開,、公正,。

四公司業(yè)務(wù)配合

希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤,、日常規(guī)范等,。請假、業(yè)務(wù)外出,、未打卡,、車輛使用,、油卡使用等要做好登記,。

行政文秘工作計(jì)劃篇五

1、進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,,上:3.7厘米,,下:3.5厘米,,左:2.8厘米,右:2.6厘米,。選擇“版式”附簽,,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,,“字體設(shè)置”,,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”,單擊“確定”按鈕,,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行,。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn),、每頁22行,、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn),。

2,、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”,,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”,。然后單擊“格式”按鈕,,“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置,。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字,,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字,。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng),,鼠標(biāo)將會變成“┼”,,在word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)一個文本框,,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,,輸入完成后,選中該文本框,,單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”,,在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽,,“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”,。選擇“大小”附簽,“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”,。注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對齊: “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”, “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),,“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),,注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”,。

選擇“文本框”附簽,,左、右,、上,、下都設(shè)置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,,單擊“確定”按鈕,。選中文本框內(nèi)的全部文字,將顏色設(shè)置成“紅色”,,字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”,,字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,但要盡量充滿該文本框,,這樣,,寬為155mm、高為20mm,、距上25mm的紅頭制作完成,。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,,單擊“繪圖”工具條的直線工具,,鼠標(biāo)會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的shift鍵,,右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線,,然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,,紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置,。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”,。選擇“大小”附簽,,“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,,單擊“高級”按鈕,,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,,垂直對齊:“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”,,“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn),“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),,注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié),。單擊確定。

5,、文號制作

平行文文號:文號——三號仿宋,、居中顯示。

上行文文號:文號——三號仿宋字體,、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體,、右空一個字的距離,。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,,找到六角符號后,,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可,。

6,、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”,,選中表格,,單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,,在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,,其它線取消,在表格中填寫具體內(nèi)容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標(biāo)宋;抄送,、抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7,、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”,,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認(rèn)即可),。至此,,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,,直接進(jìn)行公文正文的排版,。 要對該模板進(jìn)行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,,方法是:選擇“文件”——“打開”,,找到相應(yīng)的模板路徑,若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改,。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文:選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,,選中所需模板,,單擊確定,調(diào)出模板,。

正 文——三號仿宋字體;

成文日期——三號仿宋字體,,右空四個字的距離,“○”和六角符號的輸入方法一致,,不能使用“字母o”或“數(shù)字0”代替,。

正文,、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好,。

行政文秘工作計(jì)劃篇六

二,、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;

六,、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印,、辦理各種介紹信

八,、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備,、家具等購置,、建帳、保管和發(fā)放;

九,、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

十,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政文秘工作計(jì)劃篇七

工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布行政文秘工作計(jì)劃【四篇】,,更多行政文秘工作計(jì)劃【四篇】相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道,。

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