隨著個人素質(zhì)的提升,,報告使用的頻率越來越高,,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?以下是我為大家搜集的報告范文,,僅供參考,一起來看看吧
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇一
試用期三個月來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)之下,,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也逐漸熟悉了公司的整個操作流程,。主要做了以下一些工作:
1認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2做好每月的考勤工作;
3做好倉庫的管理工作;
4做好公司的檔案管理工作;
5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;
6協(xié)助做好招聘工作;
7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù),。
總的來看,,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,,時有不知該干什么的感覺,。
今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學(xué)習(xí);加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳,。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
在今后的日子里我希望做得更好!
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇二
彈指一揮間,,我的工作試用期已接近尾聲。通過這兩個月的學(xué)習(xí)與工作,,從中熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,,了解物業(yè)公司的重要工作內(nèi)容與職責(zé),,對物業(yè)公司的工作有了一個具體的了解,。在即將過去的兩個月時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事們的熱情幫助下,,較快熟悉了公司環(huán)境,,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
1,、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,履行崗位職責(zé),,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,。做為一名公司的新進員工,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,,明確自己的崗位職責(zé),。
2、主動學(xué)習(xí),、盡快適應(yīng),,迅速熟悉環(huán)境,主動,、虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí),,基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,,工作流程、工作方法,,順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,。
3、做好前臺的門面工作,,整理好桌面文件,,定時擦拭玻璃桌面保持前臺整潔和美觀。
4,、做好日??爝f收發(fā)工作,簽收快遞后迅速送達(dá)并做好登記,。
5,、做好電話的接聽工作,回絕推銷騷擾電話,,重要電話及時為相關(guān)部門轉(zhuǎn)接,,如無人接聽做好登記工作,及時向有關(guān)部門或相關(guān)人員匯報,。
6,、嚴(yán)格把關(guān)進出人員,非公司人員除有公司人員帶領(lǐng)的一律先問清楚來意,,禮貌應(yīng)答,,然后電話通知內(nèi)部相關(guān)人員允許進入的才可放行,。
7、協(xié)助其他部門做好臨時交托的各項任務(wù),。
除了前臺應(yīng)完成的任務(wù)外,,同時作為一名客服部的人員我還應(yīng)該做好的有以下幾點:
1、對于商戶咨詢和投訴的處理,,應(yīng)服務(wù)熱情,、周到、禮貌,、用語規(guī)范,,耐心細(xì)致的的受理并做好相應(yīng)的記錄,如遇到處理不了的問題時,,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,,穩(wěn)定客戶情緒并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
2,、對于商戶的日常維修工作,,接到報修電話后登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進,,迅速填寫好保修單移交給相關(guān)部門,,待維修完工商戶確認(rèn)以后將維修單編號歸檔。
3,、協(xié)助客戶部門的其他工作人員完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其他工作,。
試用期結(jié)束后又將是一個嶄新的開始,作為意邦的一份子,,我會盡全力做好自己分內(nèi)的工作并協(xié)助其他部門完成交托的任務(wù),,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提升自己的工作能力,,基本改善自己的不足,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這次機會,我會在今后的工作中努力進取,,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質(zhì),,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力!
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇三
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)xx個月了,,在這xx個月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的xx個月不僅僅學(xué)到了公司的各項規(guī)章制度,,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解,。
當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫xx先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復(fù)印機、打印機沒有墨時,,要電話通知x先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。
看到有來訪客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
您好,!xx公司,!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找xx總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找x總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給xx。找xx助理,、xx經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
試用期xx個月所作的前臺工作,,可能工作范圍較小,;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。
在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇四
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,我從x月x號到公司工作的三個多月以來,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我對工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位充滿了信心,,較認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé)?,F(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
作為行政前臺這份工作的新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了行政前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠等等,。
1.完成部門交辦的事項
每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)省公司資源,;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務(wù)部報銷,;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張,、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單,。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
更換傳真機的色帶,備用復(fù)印機,,打印機的紙張,;處理傳真機、復(fù)印機和打印機的卡帶,、卡紙問題,;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水,;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理,。
3.訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息及時轉(zhuǎn)接給所需部門;注意傳真內(nèi)容及時轉(zhuǎn)達(dá)給上級,;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料。
4.來訪客人通報及接待
事先放好手紙,、廁紙,,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,,指引客人到所需地方等候接洽,,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,,自己就不會下班,。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙,。以及協(xié)助應(yīng)聘事宜,。
5.本工作區(qū)域清潔
每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設(shè)備;還有清理飲水機旁的污水,。
最后總結(jié)一下,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司效力,!轉(zhuǎn)正后還請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指教,,謝謝!
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇五
20xx年xx月xx日,,到公司工作,,不覺已經(jīng)工作了四個月,在這幾個月的工作中,,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,,履行職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將我四個月來的工作情況總結(jié)如下,。
思想方面
在工作初期,,我認(rèn)真了解臺的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),,同時努力完善工作的方式,、方法,,提高自己的工作能力,,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
工作方面
端正工作態(tài)度,,嚴(yán)守組織紀(jì)律,。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作,。
耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作幾個月來,,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,,并完成各中心,、部室所有電話整理;工作證制作,;中秋游園活動的策劃和組織等工作,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落、件件有落實,。
積極主動地做好檔案管理近幾個月來,,完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理、規(guī)范組卷,,使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,,檔案上架做到合理,、有序,為查閱各類資料提供了便利,。
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇六
不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,,自己的職責(zé)所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報:
1.責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到不遺漏,,不延誤。
2.責(zé)公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、發(fā)快件,、印名片,、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印,、整理,、裝訂標(biāo)書等,,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。
1.落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負(fù)責(zé),,在執(zhí)行過程中,,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2.人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
針對這兩個月工作中存在的不足,,在轉(zhuǎn)正后的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1.做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔,、保潔。注意打印機,、復(fù)印機等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。努力做好自己自己的本職工作。
2.在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等,。
3.處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。作為一名行政前臺工作人員,,需要掌握的知識還很多,在轉(zhuǎn)正后的工作中,,我會努力向身邊的同事學(xué)習(xí),,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高,、共同進步。感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助,。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇七
自20xx年x月x日進入公司至今,,已有半年多的時間,回首這半年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,。行政工作瑣碎,,為了搞好工作,經(jīng)常向x經(jīng)理請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了前臺的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
我認(rèn)為做好前臺這個崗位,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。以下是我20xx年試用期工作總結(jié):
a,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、辦公用品發(fā)放等),,做好行政后勤工作計劃;
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;
c,、能夠較好地完成上級安排的任務(wù);
d、能夠主動承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生;
e、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
1、辦公用品的管理
起初剛到公司的時候,,辦公用品管理還不是很完善,,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時使用的情況,,尋找一家專門做辦公用品的公司,,當(dāng)然貨比三家,經(jīng)過x經(jīng)理同意才最終定下來,。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細(xì),,向x經(jīng)理報告,請示下個禮拜所需用品,,以做到不備之需,。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,在周五的時候會提前把審計部預(yù)計需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,,以免耽誤裝訂工作,。
2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計
在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),,都做一下最徹底的統(tǒng)計,,大到電腦、復(fù)印機,,小到桌椅、微波爐,。
3,、月底工作
每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交x經(jīng)理,。
每個月底將本月公司使用的網(wǎng)費,、物業(yè)管理費、停車費,、保潔費,、電話費,、快遞費、辦公用品費,、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細(xì)上交x經(jīng)理,,并做出本月與上月金額的對比。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺工作的實際需要,,年初有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,?;叵肫饎偖厴I(yè)時的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ),。
5,、把小事做好
行政工作是繁瑣的,正所謂天下難事始于易,,天下大事始于細(xì),。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
(1)每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng),。上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳隨時都要保持整潔大方,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫送水。傳真機,、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨,。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,,及時打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想辦法盡快解決,。
(2)前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件),。做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等。
(3)轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!xxxx!問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機號。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號碼也要記清楚,,看到來電顯示也可親切問候,。
1、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;
2,、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
工作細(xì)心度仍有所欠缺。
1,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,細(xì)心不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。
2、加強禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。
3,、不斷充電,,每天都利用工作閑暇時間學(xué)習(xí)人力資源,爭取以后將企業(yè)人力資源管理師證書考下來,。
以上是我的試用期工作總結(jié),,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實踐而逝去,。最后,,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作的機會以及對我工作的支持與肯定,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信xx公司明天會更好!
20xx行政前臺試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(三)
我于20xx年xx月xx日正式在行政部前臺工作,,試用期三個月,時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲,。回首過去的三個月,,內(nèi)心不禁感慨萬千這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗和磨礪,。
在這段時間的工作學(xué)習(xí)中,對xx有了一個比較完整的認(rèn)識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個人的崗位職責(zé)等都有了一個比較清晰的認(rèn)識,。在熟悉工作的過程中,,我也慢慢領(lǐng)會了xx承擔(dān)、探索,、超越的精神,,團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新,,為xx的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,,各方面均取得了一定的進步,,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報。
我的工作主要是行政管理,、費用管理,、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,,提高工作效率及工作質(zhì)量,。因無工作經(jīng)驗,期初的一段時間里常常出現(xiàn)問題,,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,,讓我及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認(rèn)真更正,。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,后來我也熟悉了每天的工作,,及時提交各種報表,做到主動工作,。經(jīng)過x月中旬去xx的培訓(xùn),,我對本職工作有了一個更深刻的認(rèn)識,,特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問題,,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認(rèn)識,。工作中需要同事之間團結(jié)合作,,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響,。
當(dāng)然,,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),,今后一定盡力做到最好,。工作中需要超越的精神,我相信經(jīng)過努力,,工作會越做越好,。
在此,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作態(tài)度,、工作能力和表現(xiàn),,以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為xx的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的力量,。
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇八
前臺工作主要可以歸納總結(jié)如下:
一,、接待工作
1、認(rèn)真做好來電的接聽與記錄工作,,對待來訪電話要耐心聽取,、使用標(biāo)準(zhǔn)文明用語對答,不把自身情緒帶入其中影響電話接聽質(zhì)量,,對指定接聽人的要及時轉(zhuǎn)接到指定人員的分機上,,對待騷擾電話應(yīng)委婉拒絕勸道對方不要再次打來,對重要信息或指定接聽人員未在的要及時記錄(來電人姓名,、公司,、事由等)(附表一),努力提高實際操作中的工作效率,,做好飲用水定制工作,;
2、對來訪人員的接待與指引,,應(yīng)做到文明有禮,,讓賓客有受到尊敬的感覺,,詢問清楚來訪人的目的、要尋找見面的人員情況以及事項,,做好信息登記工作(附表二),,方便業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),把來訪人員引導(dǎo)到公司會客地點(會議室),、請相應(yīng)的人員接待并送上茶水,;
3、做好會議準(zhǔn)備工作和會后清凈工作,,認(rèn)真配合會議主持人,,咨詢來客的到訪數(shù)量、時間,,做好開會用品的準(zhǔn)備和材料,、器材的調(diào)試,客人來訪時禮貌接待,,指引到接待地點并做好登記記錄,,盡量使會議完滿。二,、制度建立與實施1,、做每日考勤并記錄,每天換取新的《出門登記表》如實登記員工外出情況,,核實是否有虛假信息,,如有意外不能回公司的要向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,得到批準(zhǔn)的要到登記表上簽字證實,,并確認(rèn)回來時間,,每天回收當(dāng)天的《出門登記表》保存,用以月底考勤統(tǒng)計(附表三),;
出門登記表姓名出門時間出門事項返回時間部門領(lǐng)導(dǎo)簽字備注表三出門登記表
2,、做好每月的考勤工作,制定好《月度考勤表》,,用u盤把指紋打卡機內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出,,輸入電腦作為考勤主要依據(jù),輔以《出門登記表》的出門登記記錄,,作出準(zhǔn)確全面的考勤記錄,,對出差、病假,、事假等特殊情況除做記錄外還有收取相關(guān)證明材料并填寫記錄,,《月度考勤表》做好后打印兩份提交行政部,行政主管審批簽字后,,提交總經(jīng)理審批簽字后,,一份提交財務(wù)部做工資核算,,一份提交行政部備案,此外所有當(dāng)月《出門登記表》和相關(guān)證明材料收起存檔(附表四),;
3,、嚴(yán)格遵守與執(zhí)行公司的已有制度,并把已有制度做成電子文檔上傳公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),,進行公示,,通知所有員工執(zhí)行,對于違反制度的要嚴(yán)格執(zhí)行獎懲措施,,做到不偏不坦,,公正嚴(yán)明,對于嚴(yán)重危害公司的情況要上報總經(jīng)理和行政部主管,,請示處理決定;
4,、做好各種已有文件制度的整理工作,,分類歸檔建立電子文件備案、按照公司或部門要求和需要制作新的公司制度,,提交行政部審批簽字后,,提交總經(jīng)理審批簽字后,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上公示執(zhí)行,,原件到行政部備案,、歸檔保存,按類別,、簽發(fā)時間整理并作出制度名錄方便查詢,。
三、后勤工作
1,、做好倉庫的管理工作,,整理不同種類辦公用品的數(shù)量,記錄在冊,,統(tǒng)計辦公用品的使用情況和用品的缺少數(shù)量,,制作《辦公用品申領(lǐng)表》(附表五)確定每月1號、15號統(tǒng)計每個部門的辦公用品缺少情況并填寫上報總經(jīng)理和行政部,、審核批準(zhǔn)后聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商進行集體采購,,完成采購驗收后,把采購的辦公用品登記存入庫房,,通知各部門領(lǐng)取自己申報的用品,,簽字確認(rèn)后完成辦公用品的領(lǐng)取工作,對平時領(lǐng)取要填寫《辦公用品領(lǐng)取表》,,特殊物品或價值較高的電子設(shè)備等要單獨填寫《辦公用品申請表》(附表六)上報批示,,對不同物品按種類,、使用頻率和數(shù)量分別擺放、記錄,,做到心中有數(shù),,對于貴重物品的使用要及時記錄,填寫《辦公用品借用表》(附表七),;
辦公用品申領(lǐng)表
申請部門序號名稱數(shù)量申請時間申請人部門主管簽字領(lǐng)取時間領(lǐng)取人簽字備注表五辦公用品申領(lǐng)表
辦公用品領(lǐng)取表領(lǐng)取部門序號物品名稱數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取時間領(lǐng)取部門備注領(lǐng)導(dǎo)簽字表六辦公用品申請表
辦公用品借用表
序號物品名稱數(shù)量借用時間借用人簽字備注表七辦公用品借用表2,、做好公司的人員檔案整理,、管理工作,補充詳細(xì)內(nèi)容,按每部門,、每人分別設(shè)立檔案進行備案,在檔案保管中要做到對員工的信息保密,,認(rèn)真核對檔案信息真實性,,對公司負(fù)責(zé)也對員工負(fù)責(zé);
3,、與物業(yè)保持良好溝通,,保證各種基礎(chǔ)設(shè)施的良好運轉(zhuǎn),出現(xiàn)問題及時通知物業(yè),,協(xié)商處理問題,,工作能夠正常運轉(zhuǎn);
4,、傳真,、打印與信件(郵寄物品)接收工作,來傳真時認(rèn)真詢問接收傳真的人員,,接收后及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員,,做到不拖不欠、及時有效,,對垃圾傳真應(yīng)堅決絕收,,做好快遞費的結(jié)算工作并建立長期友好的合作關(guān)系。當(dāng)收到信件(郵寄物品)時要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,若相關(guān)人員不在要及時聯(lián)系確定轉(zhuǎn)交時間,。打印時要分清文件的重要性,對于內(nèi)部文件可以使用循環(huán)紙打印,,打印出的文件要及時交予相應(yīng)部門(人),,當(dāng)打印的份數(shù)多或來自不同部門時要分清文件的歸屬,及時分類整理,;
5,、及時更新通訊錄,添加新員工的聯(lián)系方式,、刪除離職員工的聯(lián)系方式,,把一些有用或常聯(lián)系的人的聯(lián)系方式添加進來進行標(biāo)注,定期檢查其中疏漏,,打印成表格分發(fā)給每位員工,,便于工作中各部門溝通聯(lián)系,記錄統(tǒng)計公司分機號碼方便電話轉(zhuǎn)接與內(nèi)部員工聯(lián)系,;
6,、對于公司下發(fā)的文件或制度要及時將文件或制度分發(fā)給各部門,做到公司發(fā)布的命令能夠及時,、準(zhǔn)確的傳達(dá)到位,,不影響后續(xù)的工作。
7,、照顧公司的植物,,每天給植物澆水,定期施肥,。四、招聘工作
1、協(xié)助做好招聘會招聘工作,,準(zhǔn)備充分招聘要用到的公司簡介,、面試單、個人簡介及主要乘車路線等,,提早到招聘會場,,準(zhǔn)備用品和整理面試區(qū),,面試時分析面試人是否具備應(yīng)聘相應(yīng)職位的能力和經(jīng)驗,,分擔(dān)主要招聘者的工作壓力做好前期招聘;
2,、通過網(wǎng)絡(luò)與電話做招聘發(fā)現(xiàn)公司所需崗位的人才,,做好面試邀約工作,協(xié)調(diào)公司面試人的面試約定時間,,做好面試工作,,為公司的人才儲備與發(fā)展打好基礎(chǔ);
五,、臨時性工作
1,、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時性任務(wù),,對于限時任務(wù)要及時上報工作進展情況,讓領(lǐng)導(dǎo)每時每刻都知道派發(fā)任務(wù)的進展情況,,對該項工作能夠做出準(zhǔn)確的判斷,;2、與總經(jīng)辦溝通協(xié)助做好各項工作,,使公司內(nèi)部運轉(zhuǎn)正常,、快速。
六,、網(wǎng)絡(luò)推廣
每天早上拿出半個小時時間,,進行網(wǎng)絡(luò)點擊,查看公司排名記錄后上報實際情況,。
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇九
時間彈指而過,,三個月的試用期匆匆的就過去了。這幾個月來,,我有幸來到了xx公司的行政前臺的崗位工作,,并在這段時間中充分學(xué)習(xí)并適應(yīng)了這份崗位的工作要求,對xx公司也有了一個充分的認(rèn)識,。如今,,試用期的工作已經(jīng)結(jié)束了,按照公司的規(guī)定,,我在此申請轉(zhuǎn)正為一名正式員工,,并在此對這幾個月來的工作情況做總結(jié)如下:
在工作期間,我嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,能做到按時上班,,不早退、不違紀(jì),,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù),。并認(rèn)真學(xué)習(xí)工作知識和經(jīng)驗,積極提升自我的行政業(yè)務(wù)能力,。
作為一名公司的新人,,我時刻牢記公司的規(guī)定和自身義務(wù),嚴(yán)守工作秩序,,自覺維護公司的環(huán)境和紀(jì)律,,溝通理解各部門情況,履行自己的職責(zé),。
同時,,對待自己的工作我也保持著極高的熱情和責(zé)任心,能時刻保持自身的良好態(tài)度,認(rèn)真對待自己的崗位和任務(wù),。
對于工作,,三個月前我?guī)缀踔皇且粋€完完全全的新人,但在工作上我熱情積極,,能主動學(xué)習(xí)工作方法,,尋找工作中的不足并積極改進自身。
這段時間的工作中,,我深刻認(rèn)識到了行政工作的復(fù)雜和繁瑣,。雖然都是一些公司相關(guān)的小事情,但要將這些小事有條理的整理好,,并發(fā)揮自身的作用去優(yōu)化和推進公司的工作,,這才是一名行政的作用。為此,,在工作方面我經(jīng)常虛心地向領(lǐng)導(dǎo)請教,,并溝通其他部門的同事,加深對公司了解的同時也認(rèn)識了許多同事和領(lǐng)導(dǎo),,幫助我更好的完成了崗位的任務(wù),。
總結(jié)自己的工作后,我認(rèn)識到自己能在處理文檔和公司事物上有不錯的表現(xiàn),,但在其他方面,,如:接待來客和新人安排上略有不足。為此,,在接下來我要著重加強對自己不足方面的強化,,并提高自我的服務(wù)意識和招待禮儀,保持自己作為xx公司前臺的良好形象,,完善自我的業(yè)務(wù)能力,保證能全面擔(dān)任好行政前臺的崗位任務(wù),。
如今,,試用期已經(jīng)結(jié)束,對于自身的考核任務(wù)我也都已經(jīng)順利完成,,還望領(lǐng)導(dǎo)考慮我的情況批準(zhǔn)我的轉(zhuǎn)正申請,,我會在今后的工作中再接再厲,努力發(fā)揮自身的能力和熱情,,努力為xx公司貢獻(xiàn)更好的服務(wù),。做一名出色的前臺工作者!
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇十
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,我從xx月xx日到公司工作的三個多月以來,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我對工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位充滿了信心,較認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé)?,F(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
作為行政前臺這份工作的新人,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了行政前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。都說前臺詩司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,接待公司來的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠等等,。
1)完成部門交辦的事項
每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報,;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)省公司資源,;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務(wù)部報銷,;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張,、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單,。
2)完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
更換傳真機的色帶,備用復(fù)印機,,打印機的紙張,;處理傳真機、復(fù)印機和打印機的卡帶,、卡紙問題,;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水,;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理,。
3)訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息及時轉(zhuǎn)接給所需部門;注意傳真內(nèi)容及時轉(zhuǎn)達(dá)給上級,;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料。
4)來客人通報及接待
事先放好手紙,、廁紙,,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,,指引客人到所需地方等候接洽,,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班,。若休息時間臨時有客來或任部門有事所需,,也會盡快趕到接待忙,以及協(xié)助應(yīng)聘事宜,。
5)本工作區(qū)域清潔
每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設(shè)備,;還有清理飲水機旁的污水。
最后總結(jié)一下,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司效力,!
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇十一
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)_個月了,在這_個月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的_個月不僅僅學(xué)到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化,。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個大概了解。
一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫_先生送水。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,,要電話通知_先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。
三,、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢,。
四、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!__公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找_總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找_總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給__。找_助理,、_經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
試用期_個月所作的前臺工作,,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。
回顧這_個月,,感慨良多,,作為一名剛進入職場的菜鳥,,懵懵懂懂、不知所謂,,但在行政部各位前輩的幫助下,,一路磕磕絆絆的走過。通過這_個月,,我也學(xué)到了很多,,快速的融入到__行政部這個小家庭中,個人的工作認(rèn)識和工作能力也有了相應(yīng)的提高?,F(xiàn)總結(jié)如下:
行政部作為公司主要的后勤工作地點,,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,,行政部的人也相對的比較少,,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,,遇到不懂的就去請教,,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作,。在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻會提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
在__,,企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,除去第一條的誠實,,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí),。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò),、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時間學(xué)習(xí)語言知識,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力,。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻(xiàn),,但是能夠配合同事完成各項指標(biāo),,從中學(xué)習(xí),以便以后自己能夠更好的獨立完成工作,。
另外,,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),不斷的總結(jié),,認(rèn)真的學(xué)習(xí)寫作,、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識,。也虛心向前輩請教,,取長補短,增強自己的服務(wù)意識,。希望能夠盡快的融入到__這個大家庭中去,。
1.出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔,、設(shè)備的完好等,并更新好sps,,方便__查詢,。
2.紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,,我注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
1.在本職工作中我還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進一步的提高,。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,,比如在整理會議紀(jì)要時,,沒有抓住重點,記錄不全,,不能突出主要內(nèi)容,,給領(lǐng)導(dǎo)的會后工作也帶來了不便。
2.對工作程序掌握不充分,,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒,。
3.偶有缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,顯得有些許毛躁,。工作是相對簡單但又繁,、雜、多,,這就要求我必須細(xì)心,、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意、做事草率的情況,,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等,。
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)報告 行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)及成果篇十二
彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲,。通過這兩個月的學(xué)習(xí)與工作,,從中熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,了解物業(yè)公司的重要工作內(nèi)容與職責(zé),,對物業(yè)公司的工作有了一個具體的了解,。
在即將過去的兩個月時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事們的熱情助下,較快熟悉了公司環(huán)境,,適應(yīng)了新的工作崗位,,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
1、遵守公司各項規(guī)章制度,,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,履行崗位職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,。做為一名公司的新進員工,,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,明確自己的崗位職責(zé),。
2,、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),。迅速熟悉環(huán)境,,主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,,工作流程,、工作方法,順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,。
3,、做好前臺的門面工作。整理好桌面文件,定時擦拭玻璃桌面保持前臺整潔和美觀,。
4,、做好日常快遞收發(fā)工作,,簽收快遞后迅速送達(dá)并做好登記,。
5、做好電話的接聽工作,?;亟^推銷騷擾電話,重要電話及時為相關(guān)部門轉(zhuǎn)接,,如無人接聽做好登激作,,及時向有關(guān)部門或相關(guān)人員匯報。
6,、嚴(yán)格把關(guān)進出人員,。帆司人員除有公司人員帶領(lǐng)的一律先問清楚來意,禮貌應(yīng)答,,然后電話通知內(nèi)部相關(guān)人員允許進入的才可放行,。
7、協(xié)助其他部門做好臨時交托的各項任務(wù),。
除了前臺應(yīng)完成的任務(wù)外,,同時我還應(yīng)該做好的有以下幾點:
一、對于商戶咨詢和投訴的處理,,應(yīng)服務(wù)熱情,、周到、禮貌,、用語規(guī)范,,耐心細(xì)致的的受理并做好相應(yīng)的記錄,如遇到處理不了的問題時,,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,,穩(wěn)定客戶情緒并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
二,、對于商戶的日常維修工作,,接到報修電話后登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進,,迅速填寫好保修單移交給相關(guān)部門,,待維修完工商戶確認(rèn)以后將維修單編號歸檔。
三,、協(xié)助客戶部門的其他工作人員完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其他工作,。
試用期結(jié)束后又將是一個嶄新的開始,,作為一份子,我會盡全力做好自己分內(nèi)的工作并協(xié)助其他部門完成交托的任務(wù),,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這次機會,,我會在今后的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質(zhì),,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力!
轉(zhuǎn)眼來已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題,。有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!
來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很進步,我要追求更好,,做出更好的結(jié)果,,這也詩司所需要我們所有員工做到的'!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,。
在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在這段試用期時間所學(xué)習(xí)到的,,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司創(chuàng)造價值,,為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,我還需在以下幾點加強:
1、接聽業(yè)主來電時,,認(rèn)真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,,并盡量詳細(xì)答復(fù),,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”
2,、撥打業(yè)主電話時,當(dāng)電話接聽后,,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,這里是物業(yè)”,,使用敬語,,確認(rèn)其房號、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,再見”,。
3,、當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進門口時,,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,,無遺漏,,及時協(xié)調(diào)處理,,確保回率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”
4,、做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立,、更新,、管理,做到登記完善,、準(zhǔn)確,、無遺漏。
5,、能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),并做好登激作,。
希望在接下來作為正式員工能更加仔細(xì)認(rèn)真,,讓自己在工作中不斷學(xué)習(xí)進步,和物業(yè)一起成長!