在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的,。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢,?下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政前臺轉正述職報告 前臺轉正工作總結篇一
作為行政前臺這份工作的新人,,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了行政前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在,。都說前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等,。
1,、完成部門交辦的事項
每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,,盡量做到節(jié)省公司資源,;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶),、辦公設備物料(紙張,、色帶以及墨盒)的領料單。
2,、完成日常的正常管轄范圍內的工作
更換傳真機的色帶,,備用復印機,打印機的紙張,;處理傳真機,、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題,;每天登記紙張用量和撥出電話記錄,;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理,。
3,、訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息及時轉接給所需部門;注意傳真內容及時轉達給上級,;以及記錄來往供應商和常用聯(lián)絡方的聯(lián)系方式,,認真做到一眼就能看到所需資料。
4,、來訪客人通報及接待
事先放好手紙,、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,,待見到客人起身微笑迎接問侯,,指引客人到所需地方等候接洽,,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,,自己就不會下班,。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙,。以及協(xié)助應聘事宜,。
5、本工作區(qū)域清潔
每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設備,;還有清理飲水機旁的污水,。
最后總結一下,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司效力!
行政前臺轉正述職報告 前臺轉正工作總結篇二
回顧這一個月,,感慨良多,,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂,、不知所謂,,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過,。通過這一個月,,我也學到了很多,快速的融入到xx行政部這個小家庭中,,個人的工作認識和工作能力也有了相應的提高?,F(xiàn)總結如下:
行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質,。但是,,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,,能夠主動的去幫忙,,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,,快速高效的完成各項工作,。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向同事學習,、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務素質。我時刻會提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美,。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
在xx,企業(yè)文化相當?shù)奶貏e,,除去第一條的誠實,,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的,。也因為這樣,,我不斷的通過網(wǎng)絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,,利用下班時間學習語言知識,,不斷提高自己的業(yè)務水平和個人能力。工作中,,雖然沒有什么特別大的貢獻,,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作,。
另外,,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,,認真的學習寫作,、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識,。也虛心向前輩請教,,取長補短,增強自己的服務意識,。希望能夠盡快的融入到xx這個大家庭中去,。
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設備的完好等,,并更新好sps,,方便xx查詢。
2,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
1,、在本職工作中我還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準。在業(yè)務能力方面,我還有很多不足,,比如在整理會議紀要時,,沒有抓住重點,記錄不全,,不能突出主要內容,,給領導的會后工作也帶來了不便。
2,、對工作程序掌握不充分,,對公司業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。致使對自己有了些許的.懷疑和不確定性,,對未來也有了些許的灰暗情緒,。
3、偶有缺少細心,,辦事不夠謹慎,,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁,、雜、多,,這就要求我必須細心,、有良好的專業(yè)素質、思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。
行政前臺轉正述職報告 前臺轉正工作總結篇三
為期3個月的試用期已經(jīng)告一段落,,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事,。由于剛大學畢業(yè),,對我而言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,,讓我學習讓我成長,。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,,我完成了多項工作事件,,但主要工作事件如下:
1,、轉接總機電話,收發(fā)傳真,、信件和報刊,;
2、接待來訪客人,,并通報相關部門,;
3、辦公用品領用的登記,,打印機,、傳真機、復印機等辦公器材的檢查,;
4,、打印、復印文件和管理各種表格文件,;
5,、監(jiān)督員工考勤和外出登記;
6,、公司通訊錄的定時更新,;
7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜,;
8,、及時填充小會議室里面食品;
9,、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序,;
10、完成上級交代的事務以及配合或協(xié)助他人完成其他事務,。
1,、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,,每月分類備份保存,,以備隨時查詢賬目金額。
2,、準確,、詳細登記每月發(fā)生的月結費用,及時更新并與供應商核對消費金額,,確保月底賬目清楚,,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),,需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,,以備日后查詢或物品保修使用。
3,、訂購機票與酒店方面工作通過網(wǎng)上搜索,、對比價格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票,。等出差員工回來后,,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購,。
1、每兩周舉行一次水果時間,,主要由我負責水果的購買,、清洗以及水果時間結束后的清理工作。
2,、每天都需登記考勤,,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經(jīng)理簽字確認,。
1、預約面試配合人事相關人員,,打電話預約面試者,,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2,、入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,,都要為他們辦理相關手續(xù);如:發(fā)放/收取門禁卡,、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜,。
今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都要服務態(tài)度良好,,盡量讓他們都滿意,。做事麻利,有效率,,盡量不出差錯,,這些都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質,。盡管我自身存在著一些小缺陷,,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象,。
行政前臺轉正述職報告 前臺轉正工作總結篇四
不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:
1、責前臺電話的接聽和轉接,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,做到不遺漏,不延誤,。
2,、責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、發(fā)快件、印名片,、文件的保管,、協(xié)助技術部工作人員打印、整理,、裝訂標書等,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
1,、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表。
2,、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
針對這兩個月工作中存在的不足,在轉正后的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:
1,、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔,、保潔,;注意打印機、復印機等辦公設備的保養(yǎng),;努力做好自己自己的本職工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等。
3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4,、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作,。作為一名行政前臺工作人員,需要掌握的知識還很多,,在轉正后的工作中,,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
行政前臺轉正述職報告 前臺轉正工作總結篇五
作為一名前臺員工,,我時刻知道自己的職責,,現(xiàn)在試用期的時間過去,我更加明確,,在xx的前臺工作是一個的穩(wěn)定的郭成,,雖然這幾個月的時間不足決定我以后就是什么樣的,但是我覺得這次試用期的時間讓我更加堅定了自己,,作為前臺我的工作經(jīng)驗不是很多,,我需要花很多時間去學習,去告訴自己一定要學習一定要建設自己,,就是這幾個月來的一個工作我更加看到自己需要補充的地方,,還有一些需要學習的地方,三個不是很久,,但是足以看到這些,,也能夠看到今后的很多方面,現(xiàn)就這段時間工作總結一番,。
作為一名前臺我的工作經(jīng)驗不是很多,,這里一系列培訓就讓我加快了對工作的了解,首先我很感激xx能夠給我時間培訓,,能夠給我這個工作的機會,,來到這里的時候一切都是很陌生,工作上面我沒有很高的理解,,現(xiàn)在也是對工作充滿了信心,,這是一個很變化,剛剛來到這里我需要話時間適應,,就是熱情的同時讓我在這里快速的掌握了很多,,包括工作的技能歐,通過培訓我學習了更多的前臺知識,,作為一名前臺我掌握的技能不是一輩子的,,我也不能一直只有這些,這是一個學習的過程,,一開始來到這里我就深刻的明白了這一點,。
面對日常的前臺工作,第一我當然是擺好心態(tài),,我的心態(tài)是我一直需要把握的,,心態(tài)問題是最直接的,,我來到公司之后就一直保持著,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠適應下來了,,我對前臺工作已經(jīng)能夠做到標準化了,,這三個月是一個過程,是一個學習與成長共存的過程,,只有把這個過程好好的體會才能夠看到自身的發(fā)光點,,現(xiàn)在的我已經(jīng)很明確工作了,我需要話更多的時間去深入,,在日常的工作中我做到了態(tài)度認真,,我積極的保持一顆心態(tài),這種積極是一定會保持下去的,,這三個月來我也做到了這一點,,每天的前臺工作很多,我都是提前來到工作安排一天的工作,,積極的做好工作安排,,還有日常公司員工的一些問題,我都會保持好的態(tài)度回應,。
我的不足也很明顯,,作為一名前臺工作者,我實在是少了一種細心,,做什么事情都需要細心,,前臺工作是公司對我的信任,現(xiàn)在這般我實在是羞愧,,在工作中我還是不夠細心,,都說在其位謀其職,這是一點沒錯,,我要做到這一點我就需要糾正缺點,,當然每個階段都會出現(xiàn)不同的缺點,我會一直端平心態(tài),,好好糾正缺點,。
行政前臺轉正述職報告 前臺轉正工作總結篇六
來到公司已經(jīng)有三個月了,公司規(guī)定三個月后轉正,,我三個月中,,一直都努力工作,完成工作任務,,做好自己行政前臺的工作,。下馬是我這段時間的工作總結。
我自從擔任行政前臺工作以來一直都秉持之,,努力工作的理念,,沒有一刻放松,堅持完成自己的每一份工作任務,,時刻牢記自己的責任,。想要做好工作也遇到了很多的困難,我經(jīng)常會因為在工作的時候沒有完成任務加班,,因為我知道,,如果我現(xiàn)在不努力好好打好基礎,以后工作將無比艱難,,將便的非常辛苦,,我來到工作崗位就必須要做好自己的任務把自己該做的事情做好,不做任何的逃避,。
工作不易需要珍惜,,做好工作才是對工作的珍惜,我在工作中堅持完成任務,,把每天的工作結束后我才會放松,,其他時間只要在上班絕不會有絲毫的懈怠,工作是不容我們忽視的,,要足夠重視工作,,要做好工作的任務才行,我知道每一份工作的需要我們的努力我們的付出才行,,熱愛工作,,愿意為工作付出努力,愿意去做好工作,,堅持做好每一天的工作任務,,積極努力的做好自己的事情。
每個崗位都有很多知識需要我們去總結需要我們去做好,,沒有任何人能夠不學習,,不進步就做好自己的工作的,想要做好這一切學好學習,,需要努力,,在工作中學習,我在工作中會遇到很多的問題,,這些問題都是亟待解決的,,為了不影響自己的工作我就會在工作的時候記錄好問題,然和下班后空閑時間解決問題,,不會把問題留存,,以更快的速度解決才是最好的,把問題與工作結合讓我能夠加深印象,,向人請教,,網(wǎng)絡查找等方式也是不可少的學習方法也是我常用的,。
工作不可能一個人就能作好,還需要所有人團結,,配合,,如果不團結,不共同努力只會讓工作復雜化,,讓原本簡單完成的事情,,無法完成,團結可以減少我們工作時間,,讓我們的工作大大加快,,我在工作的時候就是團結各個同事,與他們建立友誼,,保持聯(lián)系,,有需要的時候及時向他們尋求結果,責任我順利的度過了是哪個月的試用期時間,。
作為行政前臺,,接觸的人比較多,因此禮貌是必須的,,良好的禮貌會讓人開心,,會讓人感到重視,更是能夠拉近彼此距離,,是的其他人感受到公司的善意,,公司的文化,給人感覺公司是形象高大,。傳播公司的聲譽非常好,,文明有禮的接待更讓人們接受,。
文明有禮既展現(xiàn)公司形象,,又展現(xiàn)個人素質。
我工作以來一直都是文明接待,,禮貌回答,,從來沒有惹其他客戶生氣會站在他人的立場上考慮,會用自己的手段去贏得客戶的認可,。
三個月結束,,是新的開始,在以后工作時我進繼續(xù)努力,,已經(jīng)堅守努力工作,。